社團招新計劃書(shū)

社團招新計劃書(shū)

10月24日為我校招新活動(dòng)的日子，這是一次充分展現我校社團魅力，同時(shí)讓更多的新生了解ERP知識，豐富他們社團文化活動(dòng)的大型文化活動(dòng)。

在這個(gè)充分展示各社團魅力的時(shí)刻，ERP協(xié)會(huì )具體招新活動(dòng)計劃書(shū)如下：

一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月24日

二、活動(dòng)地點(diǎn)：河南財經(jīng)學(xué)院西校區

三、活動(dòng)目的：展示社團魅力，了解ERP知識，ERP協(xié)會(huì )招收新成員

四、參與單位：ERP協(xié)會(huì )

五、參與人員：ERP協(xié)會(huì )會(huì )員，全體大一新生

六、活動(dòng)流程：

(一)、前期安排：

1.組織：ERP協(xié)會(huì )領(lǐng)導人員制定相關(guān)決策，使招新活動(dòng)得以實(shí)施。

2.宣傳：ERP協(xié)會(huì )領(lǐng)導人員提前一個(gè)星期到西區進(jìn)行

傳ERP知識、ERP協(xié)會(huì )。

宣傳中心工作人員制作宣傳板，宣傳ERP協(xié)會(huì )。

3.準備：安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。

準備招收新會(huì )員所要用到的資料、會(huì )員登記表及一些書(shū)寫(xiě)和粘貼工具。

將宣傳板運往西校區。

(二)、現場(chǎng)安排：

1.準備設備：將桌、椅、帳篷擺放到指定地點(diǎn)，并搭建好工作地。

2.人員分工：工作人員分為兩部分：一是講解人員，位于招收地點(diǎn)的外圍，主要負責對新生關(guān)于ERP知識、ERP協(xié)會(huì )等相關(guān)內容的解答。二是登記人員，位于招收地點(diǎn)的內圍，主要負責登記，確保登記正常進(jìn)行。

3.人員替補：劃分工作班次，后期人員接替前期人員工作。

4.實(shí)施安排：每位工作人員按照先前的計劃，到自己的崗位，開(kāi)始實(shí)施安排。

(三)、后期安排：

1.資料整理：將財務(wù)、新入會(huì )員的詳細資料、先前帶來(lái)的資料、賬簿、工具分開(kāi)裝入不同的袋子內。

2.設備收回：將桌、椅、帳篷收拾整齊，放到指定地方。

3.打掃衛生：清理垃圾，保持清潔的衛生。

4.活動(dòng)結束：

5.返回學(xué)校：

(四)、活動(dòng)匯總：

1.統計資料：將各種資料匯總。

2.資料分類(lèi)：將新會(huì )員登記資料按類(lèi)歸別。

3.統計財務(wù)：整理賬簿與財務(wù)。

4.整理檔案：將各種資料、收據匯總登記。

七、活動(dòng)總結：根據活動(dòng)的最終匯總，分析活動(dòng)過(guò)程中哪些做得比較好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改進(jìn)。

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