學(xué)生會(huì )秘書(shū)處

學(xué)生會(huì )秘書(shū)處

學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作職責

秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)必設部門(mén)，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì )的日常工作和特色工作，學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計劃、總結和記錄并進(jìn)行備案，負責保管學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品，使用及分配，人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調各部門(mén)工作，保證學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行。

部門(mén)職責

一、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理，負責全體學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )干部、干事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，討論學(xué)生會(huì )工作;

七、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。