【精選】會(huì )計財務(wù)管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的會(huì )計財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )計財務(wù)管理制度1
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下負責會(huì )計預算、核算,嚴格執行各項經(jīng)費開(kāi)支標準。
2、負責各項會(huì )計事務(wù)處理,做到科目準確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結、報賬及時(shí)。
3、及時(shí)正確地編制會(huì )計報表,做到賬表相符,認真分析,經(jīng)院長(cháng)核準,按時(shí)上報。
4、嚴格執行財經(jīng)制度和紀律,及時(shí)清理債權和債務(wù),防止拖欠,控制賒賬,管好會(huì )計檔案。
5、協(xié)助院長(cháng)搞好經(jīng)濟管理,深入科室檢查物資保管情況,防止浪費,監督收費制度的執行,堵塞漏洞。
6、做好各種有價(jià)證券及收據保管、發(fā)放和收據存根的回收保管工作。
會(huì )計財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為加強本基金會(huì )的財務(wù)管理,依法進(jìn)行會(huì )計核算,按照合法、安全、有效的原則實(shí)現基金的保值、增值,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《基金會(huì )管理條例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和本基金會(huì )章程,制定本辦法。
第二條本基金會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務(wù)核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規程,加強財務(wù)監督、檢查;維護基金會(huì )財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)效益;開(kāi)展財務(wù)分析,參與基金會(huì )財務(wù)決策,規范財務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會(huì )建設和事業(yè)發(fā)展。
第三條本基金會(huì )財務(wù)管理的內容包括:財務(wù)管理體制、預算管理、收入管理、支出管理、票據管理、成本(費用)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)監督、財務(wù)決算和財務(wù)會(huì )計信息披露等。
第四條本基金會(huì )財務(wù)管理制度由理事會(huì )授權秘書(shū)長(cháng)依據基金會(huì )章程和本辦法制訂并實(shí)施。
第五條財務(wù)管理是基金會(huì )管理的重要組成部分,本基金會(huì )根據章程規定,切實(shí)做好財務(wù)管理工作,規范財務(wù)核算,保證財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整。
第六條本基金會(huì )的財務(wù)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理的原則。在理事會(huì )的領(lǐng)導下,一切財務(wù)收支活動(dòng)歸口秘書(shū)處統一管理。
第二章財務(wù)管理體制
第七條理事會(huì )是本基金會(huì )的決策機構。理事會(huì )定期審議基金會(huì )財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問(wèn)題;秘書(shū)長(cháng)為財務(wù)負責人,負責基金會(huì )的財務(wù)日常管理工作。
第八條本基金會(huì )配備具有專(zhuān)業(yè)資格的財務(wù)人員。會(huì )計不得兼任出納。財務(wù)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦理交接手續。
第九條本基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì )公眾和業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)的監督,每年接受財務(wù)審計。
第十條本基金會(huì )理事會(huì )換屆和更換法定代表人及秘書(shū)長(cháng)之前,應當進(jìn)行財務(wù)審計。
第十一條本基金會(huì )采用二級帳戶(hù)體系,即基金會(huì )在基本帳戶(hù)下設立二級明細帳戶(hù),記載所管理的各項目(基金)的收支明細和余額,捐贈人可以直接了解每筆收支的明細情況。
第三章預算管理
第十二條本基金會(huì )根據發(fā)展戰略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著(zhù)資源統籌規劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預算。
第十三條秘書(shū)處根據年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業(yè)務(wù)活動(dòng)成本"、"管理費用"等預算初稿,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)審核后,形成年度財務(wù)總預算。財務(wù)總預算經(jīng)理事會(huì )審議批準后執行。
第十四條秘書(shū)處在編制年度預算時(shí),收入預算參考上年預算執行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預測制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和管理費用根據項目特點(diǎn)和工作計劃,本著(zhù)量入為出、厲行節約的原則,按基金會(huì )費用標準或工作量測算編制。
第十五條秘書(shū)處須嚴格執行財務(wù)預算。因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發(fā)生較大變化,需要調整預算時(shí),由秘書(shū)處報秘書(shū)長(cháng),提交理事長(cháng),理事長(cháng)提交理事會(huì )重新審議批準后執行。在年內季末和年末,秘書(shū)處應總結、分析預算執行情況及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報秘書(shū)長(cháng)和理事長(cháng)。預算執行情況納入秘書(shū)處的業(yè)績(jì)考核目標。
第四章收入管理
第十六條本基金會(huì )分類(lèi)核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。
第十七條本基金會(huì )根據各項收入性質(zhì)嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預算統籌計劃。
第十八條本基金會(huì )各項收入均歸口由財務(wù)部門(mén)統一管理和核算,并與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴格捐贈票據及其他票據的使用和簽發(fā)。
第五章支出管理
第十九條本基金會(huì )各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展,必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
第二十條各內設機構必須按照理事會(huì )批準的年度預算和規定的開(kāi)支范圍、標準執行資助支出和費用支出,并嚴格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應填寫(xiě)《撥付資金申請表》。
第二十一條本基金會(huì )工作人員工資福利和行政辦公支出不超過(guò)當年總支出的百分之十。
第二十二條本基金會(huì )的費用支出按以下權限進(jìn)行審批:
1、項目(計劃)在年度預算計劃內的費用支出,十萬(wàn)元以上費用支出由理事會(huì )決議審批。
2、五萬(wàn)元以上至十萬(wàn)元費用支出由理事長(cháng)最終審批。
3、一萬(wàn)元以上至五萬(wàn)元費用支出由秘書(shū)長(cháng)最終審批。
4、一萬(wàn)元以下費用支出由執行秘書(shū)長(cháng)最終審批。
第二十三條使用、轉交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn),由秘書(shū)長(cháng)提交理事長(cháng)審批后撥付。
資金支付流程,基金會(huì )資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側彎項目捐贈資金支付,基金會(huì )網(wǎng)上平臺審批后,由經(jīng)辦人填制《付款通知書(shū)》(見(jiàn)附表一)經(jīng)執行秘書(shū)長(cháng)簽字確認后,財務(wù)人員付款。二是基金會(huì )捐贈項目及業(yè)務(wù)開(kāi)支,首先由經(jīng)辦人填寫(xiě)《費用審批單》見(jiàn)(附表
二、附表三),說(shuō)明資金支付內容、金額,根據資金額度逐級審批。
差旅報銷(xiāo)單是《費用審批單》的支持依據。便于財務(wù)進(jìn)行項目核算的費用分配。
第二十三條受助人應與基金會(huì )簽訂《資助合同》,收到基金會(huì )資助的貨幣或物資后,應向基金會(huì )出具收據。
第六章票據管理
第二十四條本基金會(huì )出納負責保管《接受捐贈統一收據》、支票等各類(lèi)票據,并做好輔助記錄。票據存根按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定保管,不得隨意銷(xiāo)毀。
第七章成本(費用)管理
第二十五條成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執行和服務(wù)過(guò)程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎。
第二十六條成本(費用)一般包括業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會(huì )根據《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。
第二十七條有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映項目在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費。
第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動(dòng)成本估算,由財務(wù)人員與相關(guān)項目管理人員負責。在提交成本估算前,應經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據。
第八章物資管理
第二十九條物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統一領(lǐng)導、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業(yè)的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮物資的效益。
第三十條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。
第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng),單位價(jià)值在二千元以上、使用年限超過(guò)一年的辦公設備或其他設施;單位價(jià)值雖未達到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資,也應作為固定資產(chǎn)管理;單位價(jià)值雖已超過(guò)二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)按用途分類(lèi)管理,并建立驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
。ǘ┳⒅匕l(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(建)固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等,必須進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。
。ㄈ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn),可以作報廢處理;確屬閑置不需要的固定資產(chǎn),應按規定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。
第三十二條低值易耗品是指單位價(jià)值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準的各種工器具以及辦公用品等。
低值易耗品的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管等須審批程序規范,管理控制科學(xué)。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。
第三十三條捐贈物資是基金會(huì )募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學(xué)用品、圖書(shū)、藥品、保健品、醫療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。
第九章財務(wù)分析與財務(wù)監督
第三十四條財務(wù)分析與財務(wù)監督是認識、掌握財務(wù)活動(dòng)規律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護財經(jīng)紀律,促進(jìn)慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十五條財務(wù)分析的主要內容包括:預算執行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等;饡(huì )財務(wù)人員應結合項目管理和服務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標。通過(guò)分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的效果,并將分析結果及時(shí)提交給秘書(shū)處和理事會(huì ),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據。
第三十六條基金會(huì )財務(wù)人員要通過(guò)收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、物資管理等情況進(jìn)行監督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的行為,要及時(shí)予以制止、糾正;性質(zhì)比較嚴重的,要向秘書(shū)長(cháng)、理事長(cháng)報告。
第十章財務(wù)決算
第三十七條年度財務(wù)決算是年度會(huì )計期間公益慈善項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營(yíng)狀況的重要手段。
第三十八條本基金會(huì )在嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的`基礎上,以年度內發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會(huì )計帳簿為基本依據,認真組織財務(wù)決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實(shí)一致。
第三十九條本基金會(huì )嚴格按照《會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報告,并接受會(huì )計師事務(wù)所的審計。
第四十條本基金會(huì )年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事長(cháng)批準。
第十一章財務(wù)會(huì )計信息披露
第四十一條財務(wù)會(huì )計信息是捐贈人、管理人和理事會(huì )等基金會(huì )利益相關(guān)方了解基金會(huì )資源狀況、負債水平、資金使用情況及現金流量等信息的重要來(lái)源。財務(wù)信息披露是建立社會(huì )公信力的重要環(huán)節,其主要形式是財務(wù)會(huì )計報告。
第四十二條財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構成。按照《會(huì )計制度》的規定,本基金會(huì )會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現金流量表,同時(shí)包括會(huì )計報表附注,說(shuō)明基金會(huì )采用的主要會(huì )計政策、會(huì )計報表中反映的重要項目的具體說(shuō)明和未在會(huì )計報表中反映的重要信息的說(shuō)明等。
第四十三條本基金會(huì )建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財務(wù)會(huì )計信息;按照基金會(huì )章程的規定定期在基金會(huì )網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會(huì )計報告。
第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會(huì )計信息由財務(wù)人員負責按《會(huì )計制度》核算并編制,報秘書(shū)長(cháng)審閱批準后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會(huì )計報告的內容,由秘書(shū)長(cháng)提交理事長(cháng)批準后對外披露。
第十二章會(huì )計檔案管理
第四十五條會(huì )計檔案是記錄和反映基金會(huì )經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告以及其他會(huì )計資料。
第四十六條本基金會(huì )會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》執行,實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì )計檔案由財務(wù)人員負責整理歸檔。
第四十七條本基金會(huì )會(huì )計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準后,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續。
第四十八條銷(xiāo)毀會(huì )計檔案須按規定程序審批。對到期未了結的債權債務(wù)的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。
第十三章附則
第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn),此類(lèi)資產(chǎn)的管理辦法另行制定。
第五十條本辦法自理事會(huì )會(huì )議通過(guò)之日起施行,由秘書(shū)長(cháng)監督實(shí)施。第五十一條本辦法的修訂由秘書(shū)長(cháng)提出修改意見(jiàn),報理事會(huì )審議通過(guò)后施行。
會(huì )計財務(wù)管理制度3
一、認真執行國家財經(jīng)政策條例及各項規章制度,做好培訓站的'財務(wù)工作。
二、熟悉各種帳戶(hù)核算內容和財務(wù)開(kāi)支標準,按照財務(wù)規章制度,逐步審核各項費用收支情況,對不符合規定的各項收支應拒絕報銷(xiāo)。
三、嚴格按照國家銀行規定簽發(fā)各帳戶(hù)的轉帳、現金、支票和填制有關(guān)銀行往來(lái)票據。
四、要求財務(wù)人員認真填寫(xiě)記帳憑證,將每筆往來(lái)帳目登記清楚,做好各類(lèi)明細分類(lèi)帳和總帳。
五、按照會(huì )計檔案要求對會(huì )計憑證,報表及其他有關(guān)資料按時(shí)裝訂成冊,分類(lèi)編排編號,登記入柜。
六、正確及時(shí)發(fā)放員工工資,及時(shí)進(jìn)行債權、債務(wù)的清算工作,及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險、稅收手續。
七、每期培訓結束后,及時(shí)進(jìn)行單車(chē)歷史成本核算,嚴格把好成本關(guān),按時(shí)編制財務(wù)月報、季報、年終各類(lèi)報表,做到準確及時(shí),完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
會(huì )計財務(wù)管理制度4
一、關(guān)于財務(wù)管理體制
1、園長(cháng)要對本單位的財務(wù)工作全面負責。
2、單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行"統一領(lǐng)導,統一管理"的體制。幼兒園財務(wù)活動(dòng)在園長(cháng)的領(lǐng)導下,由上級財務(wù)部門(mén)統一管理。沒(méi)有單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行"集中管理,分園核算"的體制。園內設會(huì )計、出納各一名,記流水帳,在園長(cháng)領(lǐng)導下,管理園內財務(wù)活動(dòng),統一向中心財務(wù)機構報帳。
3、幼兒園財務(wù)人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執行國家有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,有權參與本單位經(jīng)費編制計劃、簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務(wù)活動(dòng),有權監督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。
二、單位預算管理
幼兒園應本著(zhù)"量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡"的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預算。
1、編制方法:
收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動(dòng)和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導小組成員商討通過(guò)將本學(xué)期的經(jīng)費預算情況作詳細安排。(人員工資,大型維修及設備,日常開(kāi)支),報上級財務(wù)主管部門(mén)審核批復并備案。重大事件需調整預算經(jīng)通過(guò)財務(wù)領(lǐng)導小組討論并上報批準。
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費收入,其他收入(捐資助學(xué)、固定資產(chǎn)出租、利息、興趣班收入等)。
2、幼兒園必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定,依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶(hù),統一管理,統一使用。
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,內容包括:其他工資、職工福利費、公務(wù)費、修繕費、業(yè)務(wù)費、設備費、其他費用等。
2、幼兒園支出應嚴格執行國家財務(wù)規章制度及上級主管部門(mén)開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準(另附),沒(méi)有統一規定的由幼兒園結合本園情況規定,并報上級主管部門(mén)備案。
按預算正常執行,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支。
對于大型的維修及設備購置應預先經(jīng)財務(wù)小組協(xié)商簽字,報上級主管部門(mén)審批備案方可支出執行。
幼兒園應加強工程項目的預算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節,防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。工程結束后,報請審計部門(mén)審定,工程款項由局與施工單位核算。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。
1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。
、賹ω泿刨Y金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,相關(guān)機構和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全。
、趯徟藨鶕泿刨Y金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批。
、塾變簣@因公個(gè)人用款時(shí)應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執行。會(huì )計、出納應按簽字齊全、票據規范、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續。
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集中決策和審批,并報上級主管部門(mén)審批(單價(jià)滿(mǎn)1000元或一次性支出滿(mǎn)20xx元的設備或維修項目)。建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。
、輰τ诖箢~的支出應使用轉帳支票,不得以現金直接支付。
、蕃F金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
、咭杂變簣@為單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。
、鄦挝蝗〉玫.貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不得私設"小金庫",不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳。
2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。幼兒園應根據:房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)結合本園具體情況,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的明細目錄。幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一些全面的清查盤(pán)點(diǎn),一般的報廢、轉讓經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導小組批準后核銷(xiāo),大型、貴重的設備應經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)批準后核銷(xiāo)。
會(huì )計財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個(gè)公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長(cháng)遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之一。
第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監督,確保公司的合法利益,根據《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》,結合公司的具體情況,特制定本辦法。
第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須遵守本制度。
第二章會(huì )計檔案
第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。
第五條會(huì )計檔案和范圍
會(huì )計檔案的范圍指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
。ǘ⿻(huì )計賬簿、
會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成,以會(huì )計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
。ㄈ⿻(huì )計報表
會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件,有主要財務(wù)反映指標快報,月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
。ㄋ模┢渌麜(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的,由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。
第三章會(huì )計檔案的裝訂和保管
第六條會(huì )計檔案的整理立卷會(huì )計年度終了后,對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用的辦法是:分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一,并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
。ㄒ唬┓诸(lèi)標準統一。將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿,二類(lèi)憑證,三類(lèi)報表,四類(lèi)文字資料及其他。
。ǘn案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。
。ㄈ┕芾硪蠼y一。建立財務(wù)資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊,報表和文字分類(lèi)立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第七條會(huì )計檔案的裝訂會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條會(huì )計憑證裝訂前的準備工作:
。ㄒ唬┓诸(lèi)整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
。ǘ┌磻{證匯總日期歸集(加按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
。ㄈ┱龖{證內的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱保持數字完整;
。ㄋ模┱頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的.印章是否齊全。
第九條會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求:
。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
。ǘ⿷{證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
。ㄈ┭b訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀(guān)大方。
第十條會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
。ǘ┰诜饷嫔暇幒镁硖,會(huì )計憑證裝訂成冊后,裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號,以便于調閱。
第十一條會(huì )計賬簿和裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時(shí)整理立卷;疽笫牵
。ㄒ唬┵~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)口是否相符,賬頁(yè)數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
。ǘ┗铐(yè)賬簿裝訂要求。
1多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等應分別裝訂,應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起,并按會(huì )計科目編號順序依次排頁(yè)。
2在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi),編好卷號,會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章
3計算機打印的賬頁(yè)應在左側留出裝訂線(xiàn),不得以打印紙原有道孔穿線(xiàn)裝訂。
第十二條賬簿裝訂后的其也要求。
1會(huì )計賬簿應該牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁(yè)、加空白紙的現象。
2會(huì )計賬簿的封面要嚴密,封面處要加蓋有關(guān)印章。
3封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類(lèi)明細賬等。
4會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十三條會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后。
。ㄒ唬⿻(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁(yè)數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如果損壞部位修補后完整無(wú)缺地裝訂;
。ǘ⿻(huì )計報表裝訂順序為:會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底;
。ㄈ┌幢9芷谙蘧幹凭硖。
第十四條會(huì )計檔案的保管
當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部門(mén)保管二年,期滿(mǎn)之后原則上應由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。財務(wù)會(huì )計部門(mén)在將會(huì )計檔案移交檔案管理部門(mén)時(shí),應按下列程序進(jìn)行:
。ㄒ唬╅_(kāi)列清冊,填寫(xiě)交接清單;
。ǘ┰谫~簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期;
。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊和交接清單項目核查無(wú)誤后簽章。
第十五條會(huì )計檔案的保管要求。
。1)會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
。2)會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
。3)會(huì )計檔案室內應經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
。4)會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;
。5)設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
。6)會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會(huì )計檔案的借閱
第十六條會(huì )計檔案的借閱
。ㄒ唬⿻(huì )計檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人員批準。
。ǘ┩獠拷栝啎(huì )計檔案時(shí),應持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后,方可辦理借閱手續;單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
。ㄈ┍締挝蝗藛T需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
。ㄋ模┙栝啎(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。
第五章會(huì )計檔案的保管
第十七條會(huì )計檔案的保管期限。各種會(huì )計檔案的保管期限,按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性?xún)深?lèi)。
。ㄒ唬┓彩窃诹n單位會(huì )計核算中形成的,記述和反映會(huì )計核算的,對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動(dòng)具有長(cháng)遠利用價(jià)值的會(huì )計檔案,應永久保存。
。ǘ┒ㄆ诒9芷谙薹謩e為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會(huì )計檔案情況,立檔部門(mén)應設置會(huì )計檔案備查表及時(shí)記載會(huì )計檔案的保存數、借閱數和歸檔數,做到心中有數、不出差錯。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
。ㄈn案保管期限
、旁紤{證、記賬憑證、匯總憑證15年
、沏y行存款余額調節表和銀行對賬單5年
、侨沼涃~15年其中:現金和銀行存款日記賬25年
、让骷氋~、總賬、輔助賬15年
、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
、手饕攧(wù)指標報表(包括文字分析)3年
、嗽、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
、棠甓葧(huì )計報表(包括文字分析)永久
、蜁(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
、沃饕攧(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
第六章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第十八條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導審查,報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。
第十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止;建設單位在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。
第二十條銷(xiāo)毀檔案前,應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo),會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負責,同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導,一份歸入檔案備查。
會(huì )計財務(wù)管理制度6
1、按時(shí)編制月、季、年度會(huì )計表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí);
2、根據會(huì )計制度,定期匯總會(huì )計憑證,并與科目明細賬核對相符;
3、企業(yè)管理費核算,認真審核收支原始憑證,賬務(wù)處理符合制度規定,賬目清楚,數字準確,結算及時(shí);
4、每月各項按規定進(jìn)行預提和待攤費用的.核算;
5、公司稅金合賬的登記和稅金的交納;
6、銀行、財稅、工商相關(guān)業(yè)務(wù)辦理等;
7、公司各部門(mén)的費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)手續;
會(huì )計財務(wù)管理制度7
一、總則
為了更好地管理公司內部,規范財務(wù)資料,合理控制費用支出,根據國家相關(guān)法律法規要求以及我們公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本公司日常費用報銷(xiāo)制度適用于所有部門(mén)人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營(yíng)所需的所有開(kāi)支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷(xiāo)制度適用于所有參加培訓的員工,報銷(xiāo)范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執行,該文件詳細規定了采購流程和規范,確保采購活動(dòng)的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶(hù)簽訂的合同、采購各項服務(wù)合同、房租合同以及招聘合同等各類(lèi)合同的管理程序和要求。
三、 財務(wù)人員崗位設置及崗位職責
1.崗位設置 :根據公司情況,財務(wù)崗位設置兩名,財務(wù)主管一名、出納兼行政一名。
2.崗位職責 :
2.1財務(wù)主管崗位職責
2.1.1負責制定并完善公司的財務(wù)管理相關(guān)規章制度,并及時(shí)監督、檢查執行情況。
2.1.2對公司各項報銷(xiāo)費用、借款以及其他需要支付款項的審核。
2.1.3兼顧 會(huì )計 工作,包括公司賬務(wù)處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關(guān)工作。
2.1.4每月按時(shí)結賬及對賬。
2.1.5公司稅務(wù)以及 工商 年審。
2.1.6負責財務(wù)監管工作,對出納工作進(jìn)行管理和監督。
2.1.7負責財務(wù)部員工的績(jì)效考核。
2.1.8對延安財務(wù)工作進(jìn)行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進(jìn)代賬具體情況,有問(wèn)題及時(shí)處理。
2.1.9及時(shí)學(xué)習和了解相關(guān)稅法政策。
2.1.10領(lǐng)導交代的其他財務(wù)相關(guān)工作。
2.2出納兼行政崗位職責
2.2.1.負責行政方面的工作
2.2.2按照規定保管好公司庫存現金、支票、印鑒、U盾、印章以及營(yíng)業(yè)執照等。
2.2.3每日負責盤(pán)點(diǎn)庫存現金,核對現金 日記 賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價(jià)證券安全。
2.2.4現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。
2.2.5我們要按照公司規定,每天記錄現金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進(jìn)行日結月結。每周五,我們需要將現金銀行日記賬發(fā)給財務(wù)主管進(jìn)行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶(hù)余額的準確性。
2.2.6負責辦理現金、銀行存款收支結算相關(guān)業(yè)務(wù)。次月月初將上月銀行回單打印出來(lái)交給會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個(gè)稅的扣除工作。
2.2.8負責發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開(kāi)具、社保公積金以及個(gè)稅申報等相關(guān)相關(guān)事項。
2.2.9完成其他臨時(shí)需要辦理的事項。
四、借款制度
1、借款范圍
1.1 差旅費借支
員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門(mén)負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關(guān)費用。申請差旅費借支時(shí),所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。
1.2 備用金借支
備用金用于特殊情況下員工需要臨時(shí)申請的開(kāi)支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫(xiě)明借支緣由,并及時(shí)歸還財務(wù)結清手續。
1.3 日常采購借支
用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。
1.4 其他臨時(shí)借支
用于其他臨時(shí)性的借支。
2、借款流程
企業(yè)內部借款需通過(guò)輕流系統進(jìn)行申請,借款人應填寫(xiě)借款審批單并清晰說(shuō)明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或部長(cháng))審批,接著(zhù)由分公司財務(wù)審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關(guān)人員。請各位員工遵守相關(guān)制度并依法合規借款。
3、借款原則
3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫(xiě)清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務(wù)人員嚴格控制現金的使用,對于不符合規定的借款拒絕付款。
3.2公務(wù)借款應在事后15個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)歸還,完成還款手續。如遇特殊情況,最遲不得超過(guò)30個(gè)工作日。若超過(guò)30個(gè)工作日未完成還款手續,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部門(mén)(或出納)從相關(guān)人員的工資中扣除欠款。
3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門(mén)經(jīng)理?yè)!?/p>
3.4作為部門(mén)經(jīng)理,我必須對本部門(mén)所有員工的.借款進(jìn)行監督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過(guò)其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。
3.5所有借支本著(zhù)前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務(wù)時(shí)間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準。
4.流程說(shuō)明
4.1在企業(yè)微信-輕流系統提交《借款申請》單:借款人根據需求填寫(xiě)所需借款金額,并且若借款金額超過(guò)5000元,則需要同時(shí)上傳《費用預算表》。
4.2借款申請經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務(wù)需要后,方可獲得審批通過(guò)。
4.3會(huì )計/財務(wù)主管審核:財務(wù)主管對部門(mén)經(jīng)理簽字后的借款單進(jìn)行財務(wù)合規性審核。
4.4總經(jīng)理(或委托授權人)審批:總經(jīng)理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進(jìn)行最終審批)
4.5出納審核并執行支付:出納有權拒絕處理未按規定流程或審批權限的單據。(對已經(jīng)獲得批準的借款單據,出納應蓋上“轉賬付款”章以表示已完成付款程序。)
4.6借款人領(lǐng)款:出納復核無(wú)誤后付款,借款人收款。
會(huì )計財務(wù)管理制度8
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
財務(wù)管理規定
第一條總則:
。ㄒ唬榧訌姽矩攧(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
。ǘ┕矩攧(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
。ㄈ┕矩攧(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二條資金籌集管理:
。ㄒ唬┍竟净I集的'資本金為國家投入的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。
。ǘ┍竟竞退鶎倨髽I(yè)的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。
。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他
負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還。長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。
第三條貨幣資金管理:
。ㄒ唬┴泿刨Y金日常收付管理
在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
因經(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由財務(wù)部負責人審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
。ǘ┈F金管理
所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。
按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理批準。
庫存現金限額為20xx元,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。[NextPage]
資金審批制度
1、總則
、殴緦(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。經(jīng)辦人簽字后交項目副總審簽屬實(shí)。再報總經(jīng)理審批。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
、赏鶃(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
、枪窘(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
20xx年6月17日
會(huì )計財務(wù)管理制度9
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的'其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
會(huì )計財務(wù)管理制度10
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款。
2、各種捐贈款項收入。
在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
三、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
四、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的.有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
3、財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
4、財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
5、財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
五、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
會(huì )計財務(wù)管理制度11
一、財務(wù)管理體制
1.學(xué)校的財務(wù)工作,實(shí)行“統一領(lǐng)導,統一管理”的體制,財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下由部門(mén)統一管理。
2.財務(wù)人員的工作權限、職責及獎罰,必須按《會(huì )計法》執行。
二、收費管理
1.學(xué)校的收費必須合規合法,嚴格執行“一費制”,實(shí)行收費公示制度,推行校務(wù)公開(kāi),接受群眾監督。
2.一律使用財政部門(mén)印制的收費票據,自覺(jué)接受群眾的'監督。
3.學(xué)生的課本資料,必須按上級教育主管部門(mén)指定的范圍征訂,非上級教育主管部門(mén)指定訂購的資料,財會(huì )人員有權拒絕并報上級主管部門(mén)查處。
三、現金管理
1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,學(xué)?倓(wù)應及時(shí)將收的費用如數上繳,防止不安全事故發(fā)生,不執行規定造成損失者,追究財務(wù)人員的責任。
2.學(xué)校的資金是保證教育教學(xué)工作正常運轉的,一律不準外借或挪作他用,否則,必將嚴肅處理。
3.任何人不能以學(xué)校的名義替社會(huì )上的集體或個(gè)人擔保,向銀行或私人貸款,以免引起糾紛。
四、收支管理
1.堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,要做好每學(xué)期的經(jīng)費收支預算。
2.學(xué)校的收費和專(zhuān)項收費必須實(shí)行收支兩條線(xiàn)。
3.學(xué)校上繳的費用,應按數依期向上級教育部門(mén)上繳。
4.重大財務(wù)收支應集體決策,并要把決策的內容同原始憑證一起裝訂保管。
五、帳務(wù)的管理
1.學(xué)校的財務(wù)人員應按國家規定的記帳方法日清月結,做到帳單相符,帳表相符,帳帳相符。
2.報銷(xiāo)的票據必須合規合法,學(xué)校的各項開(kāi)支要有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,不合規合法的票據不予報銷(xiāo),不能我行我素使用不合法票據,票據的裝訂要整齊劃一。
3.帳務(wù)核算必須堅持民主公開(kāi)的原則,參加核算的人員必須人人簽名,以示負責。
4.財務(wù)人員調離,必須做好資料交接手續,移交、接收、監交應多方參與。
六、財務(wù)監督
1.學(xué)校每學(xué)期帳務(wù)在校務(wù)公開(kāi)欄里張貼,自覺(jué)接受教職員工的監督。
2.學(xué)校的帳目,須接受并服從財政、教育、審計、紀檢、監察、物價(jià)等部門(mén)的監督和檢查。
會(huì )計財務(wù)管理制度12
為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,符合會(huì )計基礎規范化的要求,公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,特制定本制度。
一、會(huì )計檔案立卷管理辦法
1、會(huì )計憑證:每月做好的`會(huì )計憑證必須在下月5日內進(jìn)行順號、查對、清點(diǎn),檢查憑證是否都符合規定,然后按每本50號裝訂成冊,憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號,再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會(huì )計報表:每月做好的會(huì )計報表必須依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負責人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。再將會(huì )計報表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
3、會(huì )計帳本:每月結帳后,將打印出來(lái)的會(huì )計帳簿加具封面,裝訂成冊,標明帳戶(hù)名稱(chēng)、順序號、標上標簽,將會(huì )計帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
4、財務(wù)文件:財務(wù)文件、審計報告等按文件內容進(jìn)行分類(lèi),按立案時(shí)間打出文件清單,標上標簽、編上編號,便于查閱。
二、會(huì )計檔案調閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續進(jìn)行,財務(wù)部查閱檔案資料,要求當天查閱當天歸放原處;審計人員查閱檔案要有借閱手續;外調檔案,必須經(jīng)財務(wù)部主管批準,并付上借閱檔案借據,寫(xiě)明借調日期、用途、檔案名稱(chēng)、份數、歸還時(shí)間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據借調檔案規定,到期及時(shí)催收歸還檔案,確保檔案完整無(wú)缺。
三、會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證:
、僭紤{證、記帳憑證保管期限為15年;
、阢y行存款余額調節表保管期限為3年;
2、會(huì )計帳簿:
、佻F金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
、诿骷殠け9芷谙逓15年;
、劭値け9芷谙逓15年;
、茌o助帳簿保管期限為15年;
、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。
3、會(huì )計報表:
、僭、季度會(huì )計報表保管期限為15年;
、谀甓葧(huì )計報表保管期限為永久。
4、其他:
、贂(huì )計移交清冊保管期限為15年
、跁(huì )計檔案保管清冊保管期為永久
、蹠(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期為永久
、茔y行存款對帳單保管期限為5年
四、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀
根據會(huì )計檔案保管期限,銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),到期限的檔案必須列出詳細的會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、編號、冊數、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容,并有檔案管理人員簽名、財務(wù)部主管簽名、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí)應由上級主管部門(mén)派員監銷(xiāo)。
會(huì )計財務(wù)管理制度13
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開(kāi)”的原則,在處理我班財務(wù)問(wèn)題時(shí),做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開(kāi)展。
第二章 財務(wù)管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務(wù)活動(dòng)接受全班成員的監督。
第三條 社區委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的.財務(wù)來(lái)源于大家的攤兌和可回收資源的變賣(mài)。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過(guò)微信或qq向申請報帳,班長(cháng)將申請信息截屏發(fā)至社區委員。經(jīng)班長(cháng)批準后,先自行墊付購買(mǎi),報帳時(shí)登記。
第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專(zhuān)業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專(zhuān)業(yè)成員同行。
第七條 采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總額、共計金額,并將相應正規發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個(gè)別部門(mén)需臨時(shí)采購物品,開(kāi)銷(xiāo)在20元之內的可先告知班長(cháng),自行購買(mǎi)并開(kāi)據正規發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長(cháng)的同意后方可采購。采購過(guò)后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。
會(huì )計財務(wù)管理制度14
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、 票據
1、 票據的種類(lèi):
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據的報銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的.差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
附 則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
會(huì )計財務(wù)管理制度15
為了加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合本公司具體情況,特制定本制度:
1、財務(wù)人員必須忠于職守,按時(shí)上下班,有事請假。如不請假均按曠工論處,并扣除當天工資。
2、嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
3、加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用。
4、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5、如需使用公章業(yè)務(wù),應向領(lǐng)導說(shuō)明用途,經(jīng)批準后方可使用,并且要做好相應的使用記錄。
6、記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容充實(shí)、數目準確,賬目清晰,日清月結,按期報賬,并且堅決杜絕未經(jīng)允許私開(kāi)發(fā)票行為,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
7、堅持原則,按章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo),拒絕執行,并及時(shí)向領(lǐng)導報告。
8、對公司固定資產(chǎn)的`購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
9、一切現金往來(lái),必須收憑據,嚴禁口說(shuō)為憑,如有單證需經(jīng)理人簽字,如無(wú)特殊情況必須當天報簽,不得拖延。
10、嚴格資金使用審批手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒絕辦理,否則,按違章論處并對資金的損失負連帶賠償責任。
11、會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。
12、以上制度望財務(wù)人員認真遵守,如有違反規定視情節輕重,予以處罰。
勞務(wù)派遣守則:第一條第二條第三條第四條嚴格依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》以及相關(guān)條例實(shí)施派遣項目。
嚴格把關(guān)派遣項目,杜絕超額度派遣,違反臨時(shí)性、輔助性、替代性派遣。一律合同用工,保證待遇公平,制度合理,誠信派遣,維護勞動(dòng)者合法權益。協(xié)議派遣,明確“派遣方”、“用工方”相關(guān)權責,做到合法合規,創(chuàng )造和諧。
第四條依法依規認真履行派遣義務(wù),做好技能培訓、安全教育,按時(shí)發(fā)放報酬,足額購買(mǎi)保險,督促依法安全用工,協(xié)助處理用工糾紛。
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