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辦公室人員個(gè)人計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編精心整理的辦公室人員個(gè)人計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室人員個(gè)人計劃1
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì )辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、學(xué)生會(huì )內部獎懲制度是為了規范各部門(mén)、各成員的.工作表現,確保工作的高效進(jìn)行。制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度的目的是為了量化考核各部門(mén)、各成員的工作表現,同時(shí)建立完善的內部處理機制,以促進(jìn)學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
2、為提高辦公室工作效率,我們將加強管理,對部門(mén)成員的空閑時(shí)間進(jìn)行統計,以便統籌安排每個(gè)成員的工作時(shí)間。
3、做到工作由專(zhuān)人負責,哪個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節責任人負責。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的核心部門(mén),辦公室負責協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌和協(xié)調,確保學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的工作有條不紊,保證學(xué)生會(huì )工作的高效運轉。辦公室主要職責包括管理學(xué)生會(huì )人員檔案,制定內部管理制度,整理和存檔文檔材料,統一管理學(xué)生會(huì )物品,以及處理日常事務(wù)等一系列常規工作。
1、物品管理
(1)對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
(2)對外借物品進(jìn)行登記并負責及時(shí)收回。
2、文檔管理
文檔管理,為了提高學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理效率,我們決定在新學(xué)期指定專(zhuān)人負責這項工作。這位專(zhuān)人將負責統一整理和存檔書(shū)面和電子檔兩種形式的文件,并確保它們按照統一的格式進(jìn)行管理。我們將制定統一的文檔格式和樣板,以便所有公務(wù)文件都具有統一的風(fēng)格和標準。通過(guò)這樣的努力,我們將全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理的規范化和統一化。
辦公室人員個(gè)人計劃2
新的學(xué)期,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不會(huì )畏懼,而是充滿(mǎn)熱情和信心。我們相信只要始終堅持“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”的原則,以“您的滿(mǎn)意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院團委辦公室根據其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調整。統計干部的名單,電話(huà)號碼,制成圖表,方便老師及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、經(jīng)過(guò)重新審視和完善,辦公室的各項規章制度已經(jīng)重新制定并且完善。特別是對財務(wù)管理制度與院團委各部門(mén)的'考核制度進(jìn)行了補充和修改。在日常工作中,會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛生管理等方面也進(jìn)行了細致化的規定和要求。
6、根據學(xué)生干部考核條例,協(xié)同團委副書(shū)記需負責對團委干部進(jìn)行考核工作,并及時(shí)向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門(mén)工作總結以及相關(guān)系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時(shí)做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況進(jìn)行記錄,以此作為團委干部考核時(shí)的參考依據。
10、對例會(huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定。
11、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
二、活動(dòng)總結
1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,確保每個(gè)團委部門(mén)、每位干事都有相應的考勤檔案。這樣可以有效地管理團委的各項評優(yōu)、評獎活動(dòng),確保評選結果的公正性和可靠性。
2、作好團委各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項活動(dòng)有案可稽。
3、妥善保管好各項活動(dòng)的計劃、總結的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公室人員個(gè)人計劃3
一、主要工作任務(wù)
1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、學(xué)生會(huì )定期了解各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,并在學(xué)期末向學(xué)生會(huì )主席團匯報。匯報內容將作為部門(mén)考核的一部分,也將用于形成學(xué)生會(huì )工作總結。
6、負責文件處理工作,包括接收、傳閱和督辦上級團委、學(xué)習組織的文件、外來(lái)信函等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總結匯報材料和對外信函等;負責文件管理、檔案(包括電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
二、個(gè)人素質(zhì)培養要求
首先,了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境是開(kāi)展工作的基礎。這包括熟悉學(xué)生會(huì )的人文環(huán)境、地理環(huán)境和關(guān)系環(huán)境等方面。在人文環(huán)境方面,要了解各部門(mén)成員之間的關(guān)系,包括委員和部長(cháng)之間的關(guān)系,以及各部門(mén)的設置和功能。同時(shí),還要了解學(xué)生會(huì )的具體功能和作用。在地理環(huán)境方面,要了解學(xué)生會(huì )所在的地理位置和周邊環(huán)境,以便更好地為學(xué)生服務(wù)。在關(guān)系環(huán)境方面,要了解學(xué)生會(huì )與其他組織和機構的關(guān)系,以便更好地協(xié)調合作。其次,注重時(shí)間觀(guān)念是成功工作的關(guān)鍵。作為一個(gè)成功人士,要具備良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排自己的時(shí)間,并按時(shí)按質(zhì)地完成各項工作。這需要養成良好的時(shí)間觀(guān)念,包括準時(shí)到達會(huì )議和活動(dòng)現場(chǎng),按時(shí)完成工作任務(wù),以及合理安排工作和學(xué)習的時(shí)間等。只有做到時(shí)間觀(guān)念的重視,才能更好地發(fā)揮自己的工作效能,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出更大的貢獻。
三、學(xué)習管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的`通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2、社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團與統一。
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