- 相關(guān)推薦
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃(通用10篇)
辦公室人員每天忙于事務(wù)性工作,忽略個(gè)人發(fā)展,有必要制定發(fā)展規劃,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展,提高工作效率,加快個(gè)人成長(cháng),對個(gè)人和單位都有利。下面是小編整理的辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃,歡迎來(lái)參考!
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 1
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃是指個(gè)人與組織相結合,在對自己主客觀(guān)條件進(jìn)行分析、總結的基礎上,經(jīng)過(guò)綜合分析與權衡,結合時(shí)代特點(diǎn),根據自己的理想和發(fā)展趨勢,確定最佳的個(gè)人奮斗目標,并為實(shí)現這一目標做出行之有效的安排。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃是指根據自己設定的長(cháng)遠的發(fā)展目標,將大目標分解成一些小目標,按照小目標的落實(shí)思路和策略,制定具體的行動(dòng)表,再分析具體的措施和辦法等,通過(guò)實(shí)現小的目標,最后實(shí)現總目標。
一、部分辦公室人員職業(yè)工作現狀
。ㄒ唬┕ぷ髅,沒(méi)時(shí)間思考。辦公室人員每天忙于事務(wù)性工作,每天似乎有做不完的事,還經(jīng)常加班,一件事還未做完,領(lǐng)導就催著(zhù)要東西,又塞給你一個(gè)新任務(wù),大家每天忙于應付工作,身心疲憊,根本沒(méi)時(shí)間去思考,去反思,去總結。
。ǘ┤狈ぷ饔媱,缺乏專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃。有的辦公室人員面臨繁重的工作,往往哪件事急就先做哪件事,先應付完成上級任務(wù)。在工作中沒(méi)有計劃,不可能提高效率,工作雜亂無(wú)章,沒(méi)有把精力放在重要事情上,更談不上有個(gè)人發(fā)展規劃。
二、做好辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃的意義
制定發(fā)展規劃,有助于辦公室人員適應當前工作,看到當前工作的重要意義,看到自己工作的前景,為工作和學(xué)習提供動(dòng)力,減少職業(yè)倦怠,推動(dòng)個(gè)人發(fā)展。制定發(fā)展規劃,有助于辦公室人員正確認識自己的職業(yè)角色,看到自己的優(yōu)勢和劣勢,看到機會(huì )和困難,做好自我評價(jià),明確發(fā)展目標。制定發(fā)展規劃,有助于辦公室人員自己抓住重點(diǎn),明確方向,提高效率,發(fā)揮潛能,早日成才。制定發(fā)展規劃,有助于辦公室人員對照規劃,做好當前工作,評估目前工作成績(jì),看到自己的進(jìn)步,更加充滿(mǎn)信心地工作,不斷取得進(jìn)步。而單位則要為辦公室人員發(fā)展規劃的落實(shí)創(chuàng )造良好的氛圍。
三、制定發(fā)展規劃要注意的方面
制定發(fā)展規劃,需要充分了解自己,需要充分了解外界環(huán)境,才能確定較好的發(fā)展目標,選擇較合適的發(fā)展路線(xiàn)。
。ㄒ唬┏浞值刈晕以u估。 認真地自我剖析,認識到自己的優(yōu)勢和不足,對自己有個(gè)完整、準確的了解,了解自我,了解自己興趣、愛(ài)好、性格、氣質(zhì)、能力、價(jià)值觀(guān)等。對自己了解得越充分、越準確,規劃制定得就越符合實(shí)際,實(shí)現的可能性就越大。
。ǘ┏浞至私馔饨绛h(huán)境。要充分了解自己所處的環(huán)境,分析家庭的經(jīng)濟狀況,家庭負擔是否較重,父母是否年邁,子女是否較小,需要照顧,家庭也是制約個(gè)人發(fā)展不可忽略的因素;分析所在單位的.工作條件和氛圍,能否提供比較好的發(fā)展平臺,單位工作壓力是否較大,同事關(guān)系是否融洽,同事間競爭是否激烈,上級領(lǐng)導是否賞識你,是否有機會(huì )外出進(jìn)修和學(xué)習等,領(lǐng)導是否把一些重要的任務(wù)交代你去完成;你在工作中是否經(jīng)常感受到有困難,是否感到一些政策和制度不合理,完成規劃的客觀(guān)條件是否具備等等。
。ㄈ┐_定適合自己的發(fā)展目標。要在分析自己的長(cháng)處和不足、機會(huì )和困難基礎上確定適合自己的發(fā)展目標,制定出不同于他人的發(fā)展規劃,它應該是一個(gè)長(cháng)遠的目標,值得自己去努力。
。ㄋ模┻x擇職業(yè)發(fā)展路線(xiàn)。要根據發(fā)展目標,選擇實(shí)現目標的發(fā)展路線(xiàn),要充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,而主要精力不是去彌補短處;要能夠發(fā)現機遇,抓住機遇,平時(shí)要多努力,機會(huì )是給有充分準備的人,這樣進(jìn)步的會(huì )更快些,要多動(dòng)腦筋,尋找障礙最少的途徑,那樣就能夠事半功倍。
。ㄎ澹┮獙(xiě)好發(fā)展規劃書(shū)。根據自己的情況,制定好自己的發(fā)展規劃書(shū),應包括自己的優(yōu)勢和不足,外界的機會(huì )和困難,自己的長(cháng)遠計劃,具體的措施,有明確的時(shí)間表,還要有實(shí)現目標的具體指標,便于自己檢查。
四、實(shí)現發(fā)展規劃的要素
。ㄒ唬┮獦(shù)立遠大的志向。辦公室工作人員要有遠大的理想,要有遠大的目標,圍繞這個(gè)目標去工作、去努力,每天才會(huì )充滿(mǎn)活力,充滿(mǎn)熱情,充滿(mǎn)希望。
。ǘ┮_(kāi)辟自己的途徑,不隨波逐流。為了實(shí)現發(fā)展規劃,要結合自己的實(shí)際,不要人云亦云,心中有大目標,但也要著(zhù)眼于當下,做好當前工作;要盡早行動(dòng),要低調,要踏踏實(shí)實(shí)地工作。
。ㄈ┳龊眯睦碚{節。在實(shí)現發(fā)展規劃中,會(huì )遇到很多困難和挫折,要保持樂(lè )觀(guān)的心境,坦然面對挫折,多看到事物的積極方面,多看到發(fā)展規劃給自己帶來(lái)的積極變化和進(jìn)步,相信經(jīng)過(guò)努力,自己一定能夠成功;有時(shí)可以換個(gè)角度看問(wèn)題,思維會(huì )更加活躍,思路會(huì )更清晰,方法會(huì )更多;學(xué)會(huì )適當地放棄,有失才有得,有所為,有所不為,與實(shí)現目標有關(guān)的方面要堅持,要肯下功夫。平時(shí)要多讀書(shū),提高個(gè)人修養和素養,多反思,反思工作中的成敗,帶著(zhù)問(wèn)題思考;多寫(xiě)作,把自己的感悟記錄下來(lái),就能夠不斷進(jìn)步。
。ㄋ模┳鍪乱剖忌平K。努力工作,接受不能改變的事實(shí),如工作重時(shí)間緊,人手少等現象,改變可改變的方面,如按照發(fā)展規劃,盡早準備,盡早安排,做好預案,發(fā)揮長(cháng)處,科學(xué)安排時(shí)間,按照重要性安排工作時(shí)間,把精力放在重要、不緊急的事情上,就能夠把事情辦好。
。ㄎ澹┮纳迫穗H關(guān)系。一個(gè)人要成功,要實(shí)現發(fā)展規劃,往往還需要他人幫助,還需要大家合作,所以辦公室工作人員要能夠融入大家庭,與大家搞好關(guān)系,互相幫助,共同進(jìn)步。有事情有責任要勇于承擔,合作寬容是一道美麗的風(fēng)景線(xiàn),不要和人家正面沖突,爭論不要求全勝,能夠幫助別人時(shí)要樂(lè )于幫助,幫別人也是在幫自己,有不同意見(jiàn)時(shí),可以爭論,求同存異。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 2
一、做好日常工作
1、作為辦公室文員,在我們公司,我的主要工作是負責公司各個(gè)部門(mén)的文件管理和分發(fā)等。所以對于文件方面的工作,我必須做好詳細的記錄和管理,這樣既能保持辦公室的整潔,又方便我們自己和各個(gè)部門(mén)的同事在需要相關(guān)文件時(shí)能夠直接快速地找到。
2、對于公司會(huì )議的記錄,在會(huì )議結束后我要更及時(shí)地整理好并制作成文件,同時(shí)要更加認真細致,確保其準確性。
3、我們辦公室還負責公司的各類(lèi)公章,所以我在工作中要肩負起自己的責任,協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好公章的管理,避免出現濫用和亂用的情況,更好地維護公司和同事們的利益,這也是對自己工作負責的表現。
二、加深自己的學(xué)習
辦公室文員的工作相對于公司的其他部門(mén)較為繁雜,沒(méi)有他們那種具體的`方向,所以我必須加強自身的鍛煉和學(xué)習。新的一個(gè)月,我要多參加公司組織的團建活動(dòng)和培訓會(huì )議,增強自己的責任意識,提升自己行政方面的工作技能。除此之外,我還要多向領(lǐng)導和同事們請教問(wèn)題,他們都是在這一行工作了很多年的人,工作經(jīng)驗非常豐富,所以我要從他們身上學(xué)習各種好的工作技巧。
三、加深對工作的認識
辦公室文員的工作比較偏向于助理這一范疇,所以在工作中我要更能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,更快地理解他們要表達的內容,并且按照他們的意思去制作相關(guān)的文件,向其他部門(mén)傳達領(lǐng)導的安排。同時(shí)我們還要發(fā)揮自己作為助理的作用,收集相關(guān)的信息,幫助領(lǐng)導更好地做出工作判斷和規劃,為公司領(lǐng)導決策提供良好的信息參考。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 3
一、加強對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員。
4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。
5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事
細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的擬寫(xiě)和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復;做好每一個(gè)通知的.告知與轉達;做好項目每一件物資的購買(mǎi)與送達等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會(huì )影響外界對公司的整體認知與評價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。
三、提高工作效率,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務(wù)
工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計劃,然后在行動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內提前圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 4
一、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的`要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,這還是并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作
要通過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè )于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng )新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 5
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請銷(xiāo)假、值班,司機的出車(chē)、油料報銷(xiāo)、車(chē)輛保養維修報銷(xiāo)等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作。
3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規范辦公室考勤和請銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的.規范化管理。
6、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節省車(chē)輛維修費的支出。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 6
一、發(fā)揮協(xié)調職能,凝聚管理合力。
總經(jīng)辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿(mǎn)完成內部管理任務(wù)的同時(shí),聯(lián)合企管部抓好績(jì)效落實(shí)和制度修訂工作。以東廠(chǎng)設備整改和降耗挖潛為切入點(diǎn),配合生技部抓好外協(xié)和服務(wù)工作。通過(guò)內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發(fā)員工增收節支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時(shí),協(xié)同銷(xiāo)售部抓好供暖宣傳服務(wù),聯(lián)合財務(wù)部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務(wù)效率,健全零工管理手續入手,積極為生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)。
總經(jīng)辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過(guò)發(fā)揮協(xié)調優(yōu)勢,提高部室的協(xié)作效率,進(jìn)一步培養和凝聚部室的管理合力。
二、嚴格土建管理,壓縮零工開(kāi)支。
總經(jīng)辦將健全完善土建的派工、驗收機制,規范工程預決算管理。通過(guò)堅決執行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,大限度節約工程開(kāi)支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒(méi)有帶不好的隊伍。只要規范了監督管理體制,只要切實(shí)到位地執行好公司的規章制度,工程管理和費用控制工作一定會(huì )有大的進(jìn)步。
三、擴大行管外延,豐富后勤服務(wù)內涵。
以東廠(chǎng)區衛生清掃、綠化改造為抓手,做好東廠(chǎng)區綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實(shí)方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在發(fā)生大的變化,產(chǎn)生新的起色。
四、用心服務(wù),堅定不移地抓好免費供餐工作。
免費供餐是公司領(lǐng)導在企業(yè)虧損經(jīng)營(yíng)情況下做出的`重要舉措。抓好供餐服務(wù)是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡(jiǎn)單,在實(shí)際執行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,總經(jīng)辦已經(jīng)沒(méi)有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關(guān)鍵是規章制度的貫徹落實(shí)。食堂工作,將以?xún)冬F制度為重點(diǎn),在嚴格執行制度的基礎上,悉心征求大家意見(jiàn),加強職工間的互動(dòng)交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領(lǐng)導的關(guān)心變成運行員工的歡欣和開(kāi)心。
五、抓好行車(chē)安全管理,努力調高服務(wù)水平。
總經(jīng)辦繼續執行車(chē)輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車(chē)險入保工作?偨(jīng)辦將繼續加強修車(chē)、路橋費審核控制,嚴格車(chē)輛派遣管理,通過(guò)密切勞酬關(guān)系,拉大收入差距,進(jìn)而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使車(chē)隊工作跨上新的臺階。
六、壓縮通訊費用,減少公司開(kāi)支。
總經(jīng)辦按照公司確定的18萬(wàn)元年度通訊費用定額,進(jìn)一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開(kāi)支。同時(shí),利用通訊行業(yè)競爭的機會(huì ),簽訂定額包月協(xié)議,降低話(huà)費開(kāi)支。在條件允許的情況下,落實(shí)好合同期滿(mǎn)后管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬(wàn)元的費用控制任務(wù)。
七、開(kāi)展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。
針對總經(jīng)辦人手少,應急、臨時(shí)性工作多的實(shí)際,總經(jīng)辦計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠(chǎng)報,并以企業(yè)報為陣地,搞好企業(yè)文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進(jìn)一步發(fā)揮好檔案、圖書(shū)資料的作用,積極為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
總經(jīng)辦以協(xié)調服務(wù)為主線(xiàn),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,積極開(kāi)展好本職工作。在堅持三個(gè)服務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步創(chuàng )新管理,提高工作的時(shí)效性和及時(shí)性,通過(guò)把握服務(wù)工作的規律,來(lái)提高總經(jīng)辦工作的主動(dòng)權,更好地為公司年度目標任務(wù)的完成創(chuàng )造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 7
一、熟悉了解
了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門(mén)的工作目標、認識各部門(mén)主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服從領(lǐng)導指揮,認真執行其工作安排;嚴格執行公司規章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。
三、對于未來(lái)
未來(lái)公司的規范化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門(mén)人員的執行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設。
2.做好各部門(mén)協(xié)調工作,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握公司主要動(dòng)向。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。
7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善。
8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。
9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作?记、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂(yōu)。
10.做好對客戶(hù)的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶(hù)對產(chǎn)品的咨詢(xún)服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。
四、加強自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。
隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺(jué)自身的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的'距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學(xué)習。多向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導以及各部門(mén)主管、同事學(xué)習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、展望和目標
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 8
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當;在收文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。
二、行政及車(chē)輛管理
要創(chuàng )新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理,公司在滬現有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車(chē)輛大修保養和維護,車(chē)輛費用的管理;xx主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒(méi)有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后,建設“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
四、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng )建方案,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的'維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行,及時(shí)登載、更新信息的基礎上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理工作
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘非全職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 9
一、部門(mén)建設
根據中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò )管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門(mén)目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調整工作目標,不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設
1、企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。
3、根據中心工作的實(shí)際情況,組織開(kāi)展豐富的員工活動(dòng),以增強員工的`凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿(mǎn)意度。
1、配合協(xié)助其他部門(mén)完成中心機構調整,人員調整,及辦公場(chǎng)地的調整。
2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營(yíng)養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門(mén)員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃 10
作為辦公室的一員,還是個(gè)文員,要處理的事情很多,而且工作也進(jìn)入到一個(gè)新階段了,九月來(lái)臨了,在吸取了以往的工作教訓,九月的工作我將以計劃為主,按照計劃一步步的進(jìn)行,這樣才能把工作做的有條理。接下來(lái)就是我九月的工作計劃:
一、加強做表的能力,深入學(xué)習辦公軟件
以往自己有一點(diǎn)的做表的基礎,所以一直不曾去加強,覺(jué)得夠用就行,但是時(shí)代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現在自己的工作越來(lái)越多,要做的表樣式也多,數量也多,所以九月我會(huì )先把做表的數量和速度提上來(lái),然后就一邊工作一邊學(xué)習更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會(huì )新的知識,并用于自己的工作上。一個(gè)文員,尤其是資深的文員,不僅要會(huì )做表,而且做出來(lái)的表格也要有實(shí)用性,并且領(lǐng)導要能看得懂,所以我會(huì )加深對它的學(xué)習,讓自己的能力不斷的變強。
二、加強對辦公用品的管理工作
我管理著(zhù)辦公室的'公共用品,這些用品皆是用公費購買(mǎi),所以我接下來(lái)的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進(jìn)行一個(gè)總的登記信息,并都做好分類(lèi),以便于同事使用。同時(shí)這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領(lǐng)用登記,以防有人拿去浪費。在需要購買(mǎi)用品,也是會(huì )按需購買(mǎi)和按需發(fā)放,盡量不造成浪費。九月也會(huì )對辦公室里的所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿(mǎn)足到大家對工作的需求。
三、服務(wù)好每個(gè)部門(mén)
辦公室連接各個(gè)部門(mén),而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門(mén)傳達消息,且要及時(shí)準確,并聯(lián)系好部門(mén)之間的工作,以防有錯漏的消息沒(méi)有傳達。對于其他部門(mén)需要傳遞的信息,我在九月里會(huì )把所有的信息都進(jìn)行一個(gè)系統的保存和傳遞,并且進(jìn)行保密。服務(wù)好其他部門(mén)的工作,就是做好文員傳達消息的工作。
九月的到來(lái),也意味著(zhù)自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門(mén)的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類(lèi)表格和文件的派發(fā)。我知道接下來(lái)的工作只多不少,但我也沒(méi)有覺(jué)得很難,因為熱愛(ài)著(zhù)這份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。
【辦公室人員個(gè)人發(fā)展規劃】相關(guān)文章:
辦公室人員個(gè)人總結07-18
辦公室工勤人員個(gè)人總結11-06
辦公室人員個(gè)人工作總結08-28
辦公室人員簡(jiǎn)歷04-28
辦公室內勤工作人員個(gè)人總結01-26