公司財務(wù)管理制度精選[15篇]
在當今社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司財務(wù)管理制度1
第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。
第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。
第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:
1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;
3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;
4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;
5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;
7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批權限與程序:
1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;
2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。
第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關(guān)規定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。
二、業(yè)務(wù)招待費
各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。
三、市內交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。
2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。
2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包干、調劑使用,
節約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(cháng)期外派人員待遇報支。
5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實(shí)行包干使用,不再憑據報銷(xiāo)。乘坐往返機場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷(xiāo)。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷(xiāo)出差地市內交通費用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),其它補貼取消。
8、員工出差返回公司,應在三天內到財務(wù)部辦理結算手續。財務(wù)人員按公司規定標準,認真審核報銷(xiāo)單,超過(guò)標準的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話(huà)費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷(xiāo)。
10、長(cháng)期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的.員工,不享受生活補貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項:
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
集團成本開(kāi)支管理制度
第一條目的
為了進(jìn)一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。
第二條成本開(kāi)支的范疇
本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費用開(kāi)支管理規定中所指的維持公司日常營(yíng)運的費用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。
建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開(kāi)發(fā)建設費用。
第三條成本開(kāi)支的預算
根據公司成本分析會(huì )的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進(jìn)度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì )上確定,并報備集團公司財務(wù)部。
第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理
本制度所規定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的額度以?xún)鹊,可以從小帳?hù)臨時(shí)列支,但財務(wù)部應做相應的臺帳備查。
第五條成本開(kāi)支的審批權限
所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。
第六條成本開(kāi)支審批的一般程序
1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。
2.所有成本開(kāi)支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;
3.集團下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
b)支付精裝修項目工程尾款時(shí),要有權威機構的環(huán)境衛生檢測報告
c)支付最后一筆項目工程款時(shí),應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。
d)支付保修金時(shí),應附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。
4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財務(wù)部;
5.財務(wù)部門(mén)參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;
6.出納人員憑審批后的付款申請書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);
7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì )簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);
第七條特殊事項的審批
1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關(guān)文件辦理;
2.對于應繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務(wù)部主管會(huì )計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書(shū)報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報后自動(dòng)轉帳。
3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財務(wù)部應在每月末預提當月的利息支出。
第八條超出預算外的成本開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
公司財務(wù)管理制度2
第一章總則
一、為了加強公司財務(wù)管理,規范公司經(jīng)濟活動(dòng)行為,確保公司財務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計準則》以及相關(guān)《內部會(huì )計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。
二、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二章財務(wù)人員及工作職責
四、財務(wù)人員的聘用一律由集團總部負責。
五、財務(wù)人員必須對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等重要的會(huì )計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷(xiāo)等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。
六、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
七、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團財務(wù)會(huì )同單位領(lǐng)導進(jìn)行監交。
八、財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責:
1、主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;協(xié)調、配合集團總部的查詢(xún)。
2、執行董事長(cháng)和集團總部有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財務(wù)、董事長(cháng)、提交財務(wù)分析報告等資料;
3、指導本部門(mén)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4、財務(wù)部門(mén)向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長(cháng)授權資格人簽名后報出。
5、按照公司要求,協(xié)調并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時(shí)申報納稅,積極配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作。
6、負責公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調、審核、監督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經(jīng)理、董事長(cháng)。
7、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項。
九、會(huì )計人員的主要工作職責:
1、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
2、會(huì )計人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)報告。
第三章會(huì )計核算
十、公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十二、公司對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
十三、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物30年;
2、機器設備(含室內裝修)10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
5、固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十四、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。
法律和合同或者企業(yè)申請書(shū)均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。
十五、遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。
開(kāi)辦費從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。
第四章現金管理
十六、公司的現金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人員,由出納人員根據審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,及時(shí)登記"現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務(wù)主管人員應對出納庫存現金隨時(shí)進(jìn)行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長(cháng)批準或同意。財務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報銷(xiāo)。每月末須報借款明細附報表后。
十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來(lái)必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務(wù)主管)十曰內報賬、還款;否則財務(wù)有權按違反財務(wù)制度論處。(現金限額標準祥見(jiàn)表1)
十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專(zhuān)用戶(hù),不得坐支;特殊情況須說(shuō)明原因(不影響相關(guān)事項的情況下)。所有支出經(jīng)批準后從專(zhuān)用戶(hù)轉入正常戶(hù)使用。
十九、銷(xiāo)售規定:
1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財務(wù)人員帶票據前來(lái)收款;
2、開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據,注明相關(guān)款項內容和金額,并在收款票據開(kāi)票人處簽字,以示負責。
3、收款:公司財務(wù)人員根據合同條款和收款票據開(kāi)出的金額進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。
4、售樓部應將每日銷(xiāo)售、收款等信息填寫(xiě)相關(guān)”銷(xiāo)售報表"并以OA方式報送公司財務(wù)等相關(guān)部門(mén)和集團董事長(cháng)、財務(wù)、審計部門(mén)。
除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過(guò)銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。
二十、財務(wù)主管人員應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(cháng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。
第五章銀行存款管理
二十一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由出租、出借帳戶(hù),不得將公司資金以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現立即制止并報董事長(cháng)進(jìn)行處理。
二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫(xiě)收據或發(fā)票。每月對賬
若有不明款項收支必須及時(shí)查明并按規定及時(shí)處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和結余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。
第六章費用及款項支付管理
二十三、報銷(xiāo)或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程:
1、費用類(lèi):本司員工誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。
A、費用單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。
B、應酬或禮品等招待費單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數額發(fā)票)→⑤出納復核付款。
2、其它類(lèi):對特殊無(wú)法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的。財務(wù)只要審核數量、金額、大小寫(xiě)是否一致即可;月底統一整理后到稅務(wù)局申請開(kāi)發(fā)票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。
3、工程類(lèi):工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
。1)乙方單位提出并填寫(xiě)工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門(mén)批后,由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工程款支付申請書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(OA)報董事長(cháng)、集團財務(wù)。董事長(cháng)三天內批復(假期順延)。
。2)工程(供貨)進(jìn)度付款審批表。
。3)財務(wù)根據合同和預(結)算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的'驗收。
。4)多數散戶(hù)付款,有關(guān)部門(mén)要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。
二十四、任何人無(wú)權隨意給員工增加工資,調增工資需經(jīng)董事長(cháng)審批方可調資。
每月工資發(fā)放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過(guò)節費應事先向董事長(cháng)申報,批準后開(kāi)支。
二十五、電話(huà)費嚴格控制公務(wù)外使用電話(huà),要求長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),盡量減少通話(huà)時(shí)間和次數。對公司固定電話(huà)、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話(huà)包干。辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷(xiāo)并登記;財務(wù)年終統計結算。
二十六、差旅費報銷(xiāo)標準
1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實(shí)行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)。
3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷(xiāo)。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷(xiāo)交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長(cháng)批準后到公司隨時(shí)報銷(xiāo)。(工資為代收代付。)
5、報銷(xiāo)票據背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況,超出報銷(xiāo)標準,審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長(cháng)決定簽字。
二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門(mén)使用情況填寫(xiě)”申請單”經(jīng)批準后購買(mǎi),并由專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫(xiě)出書(shū)面申請報告,說(shuō)明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預付工程款以外所有非實(shí)物性款項支出,單筆凡超過(guò)10000元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(cháng)批準后方可付款。日常經(jīng)常性開(kāi)支按月計劃統一審批。
三十、業(yè)務(wù)招待費,本著(zhù)”節約、實(shí)惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。
三十一、禮品費用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過(guò)5000元以上的必須事前報董事長(cháng)審批。
第七章其他事項
三十二、財務(wù)部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧,應立即書(shū)面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。
三十三、建立票證的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo)登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發(fā)票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。
三十四、加強對財務(wù)印章內部牽制管理,實(shí)行印章分離掌管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長(cháng)授權者根據董事長(cháng)簽字蓋章、另加一枚由董事長(cháng)授權,登記并妥善保管。(注)
三十五、出納人員定期向總部和董事長(cháng)報送的資料有:
1、序時(shí)的現金日記賬OA(每天)
2、序時(shí)的銀行日記賬OA(每項)
3、員工的工資表OA(每月)
4、現金結余清單(含借款單)OA(每月)
5、銀行調節表(不一致)OA(每月)
6、銀行對賬單(OA)
三十六、財務(wù)部門(mén)定期向董事長(cháng)報送的會(huì )計資料有:
1、資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。
2、財務(wù)報表(每月)OA(資產(chǎn)負債表、利潤表)
3、財務(wù)情況分析(每月)OA(開(kāi)發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來(lái)分析)
4、工程(供貨)進(jìn)度款一覽表(每月)OA
5、合同登記一覽表(無(wú)新增不必)(每月)OA
6、樓款銷(xiāo)售一覽表(每月)OA
第八章附則
三十七、本規定是公司財務(wù)管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。
三十八、本規定授權財務(wù)部集團財務(wù)部、審計部負責解釋。
樓(店)款銷(xiāo)售情況一覽表(一期、二期已銷(xiāo)售額、已收金額;未銷(xiāo)售額)
結合售樓部原始情況進(jìn)行。已設計好。如何與財務(wù)表格合二為一。確定后執行
公司財務(wù)管理制度3
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范
1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2.誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。
6.提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。
8.強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì )計核算的流程
1.接受客戶(hù)的委托
(1)了解客戶(hù)的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
(2)決定是否接受客戶(hù)的委托,若接受客戶(hù)的委托,則與客戶(hù)商討具體操作事宜,簽定約定書(shū)。
2.與公司財務(wù)會(huì )計人員辦理有關(guān)資料的交接手續
(1)雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)依據企業(yè)特點(diǎn),根據實(shí)際需要,設置必要的會(huì )計科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規范和財務(wù)管理制度
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì )計內部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì )計核算工作中必不可少的環(huán)節,是國家賦予財會(huì )人員的監督權限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類(lèi)帳的依據。會(huì )計人員主要應對原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財經(jīng)制度規定,是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)項原則,有無(wú)貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。對原始憑證內容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數量、單價(jià)、金額,或添加內容和金額等情況,應及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4.對各種有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì )計人員要認真執行《會(huì )計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支,超過(guò)計劃預算或者超過(guò)規定標準的各項支出,違反制度規定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣(mài)、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì )計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續不完備數字有差錯的憑證,會(huì )計人員應予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,會(huì )計人員在拒絕的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向單位主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證
會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿(mǎn)足登記賬簿的要求。
(2)應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,確定應借應貸的賬戶(hù),賬戶(hù)使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì )計賬戶(hù)的名稱(chēng),有關(guān)的二級或明細賬戶(hù)要填寫(xiě)齊全。
(3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
6.對記賬憑證進(jìn)行編號
所有記賬憑證必須分類(lèi)順序編號,并填寫(xiě)在編號欄內。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)認真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會(huì )計賬戶(hù)對應關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
(1)會(huì )計賬戶(hù)運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應注意的事項
會(huì )計憑證的傳遞,是指會(huì )計憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶(hù)傳遞交接、內部傳遞交接、與監管部門(mén)傳遞交接:
(1)與客戶(hù)傳遞交接:
A雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期。
B交接雙方經(jīng)核對無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內部傳遞交接:
A記賬人員收到客戶(hù)資料時(shí),核對經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接清單,核對無(wú)誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負責保管。
B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶(hù),由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無(wú)誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監管部門(mén)的交接:
A本代理記賬公司統一規定,凡是政府監管部分需要查閱客戶(hù)資料的,如客戶(hù)資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接,再由客戶(hù)提供相關(guān)資料給政府監管部門(mén)。
10.會(huì )計憑證對數字的書(shū)寫(xiě)
填制會(huì )計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會(huì )計基礎工作規范的要求。
11.關(guān)于根據會(huì )計業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規范和財務(wù)管理制度
會(huì )計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)寫(xiě)“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應以說(shuō)明問(wèn)題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會(huì )計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任,在啟用賬簿前必須與客戶(hù)溝通,以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶(hù)的`記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負責人監督,記賬人員要填寫(xiě)賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫(xiě)要求是:
(1)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數已經(jīng)印好不需再填寫(xiě);啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數可等到裝訂成冊時(shí)再填。
(2)填寫(xiě)記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負責人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或客戶(hù)會(huì )計人員工作變動(dòng)時(shí),應辦好賬薄移交手續,并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計算和會(huì )計報表不出現差錯,登記賬薄必須根據審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內容準確完整。登記會(huì )計賬薄時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對于每項會(huì )計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填寫(xiě)列。此外,負責登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應對已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復核人員審查過(guò)的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負責人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應該多長(cháng),沒(méi)有統一的規定,這要看本單位所采用的具體會(huì )計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結出余額,與客戶(hù)核對。其余賬簿每月初開(kāi)始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書(shū)寫(xiě)留空。賬薄中書(shū)寫(xiě)的文字的,數字上面要留有適當空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)
公司財務(wù)管理制度4
第一章財務(wù)部職責
公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
一、負責公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
二、負責公司會(huì )計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規與會(huì )計準則,按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷、評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
五、進(jìn)行公司內部審計。
第二章項目資金管理
一、總則
。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷(xiāo)。
。、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。
3、各部門(mén)對外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準意見(jiàn)方能進(jìn)行。
4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準后方能進(jìn)行,嚴禁先辦后補手續。
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準方能進(jìn)行。
6、為規范公司費用報銷(xiāo)行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報一批;超過(guò)30日未報銷(xiāo)的,視為本人放棄報銷(xiāo)。
7、費用報銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報銷(xiāo),絕對禁止以他人名義報銷(xiāo)或代為報銷(xiāo)。
8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來(lái)中,均應嚴格執行收支兩條線(xiàn),絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費來(lái)源:
1、墊資項目前期經(jīng)費實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。
。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門(mén)不得支付。
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。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長(cháng)上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長(cháng)統計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。人工費實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱(chēng)、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機械費預借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。
。、材料費不實(shí)行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個(gè)項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開(kāi)具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽字。
。、借款單要求:預借款時(shí),須填寫(xiě)統一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財務(wù)部作為付款和掛賬依據;第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對依據。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。
4、周轉金制度:工程項目的零星支付實(shí)行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉金應按規定的使用范圍和開(kāi)支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對賬。
。1)項目經(jīng)理周轉金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;
。2)材料負責人周轉金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以?xún)攘阈遣牧现С觯?/p>
。3)項目部材料員周轉金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。
周?chē)鸱秶鷥鹊闹Ц栋幢菊乱幎▓箐N(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負責結算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現場(chǎng)驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領(lǐng)款人處簽字確認工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據。
第三章成本管理
一、材料采購
。、公司的材料采購由材料供應部門(mén)全面負責。
。、材料供應部門(mén)在采購材料時(shí),應首先根據生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱(chēng)、數量、用途、申請金額,經(jīng)部門(mén)主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)部辦理借款手續。
3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復印件及村委會(huì )證明信一并交回采購內勤保管,沒(méi)有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
。、采購必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報銷(xiāo),嚴禁采用先進(jìn)材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。
二、材料入庫
。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴格執行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。
。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管理員和材料會(huì )計共同驗收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續。
。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點(diǎn)、驗收所購材料,核對品名、數量、規格、型號無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會(huì )計入帳憑證。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認。
四、材料管理
。、每月月末庫管員依據收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當月收、領(lǐng)料數據進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。
。、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧的材料由庫管員說(shuō)明原因,超過(guò)規定損耗的從庫管員工資中補足。
。、公司每年根據各項目庫管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報表的`上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉性材料的領(lǐng)購比照以上執行)
。、庫房管理人員應認真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續;退還租賃材料時(shí),退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續;退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續;退還時(shí)未做手續的,視作材料在本項目部丟失。
五、成本管理職能分工
。、公司預算部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢(xún)機構編制招投標文件時(shí)的外聯(lián)。
2、材料供應部門(mén)負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備、材料及時(shí)供應;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
3、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財務(wù)部會(huì )簽。財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司總經(jīng)理審批。
。、工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。
。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
第四章合同管理
一、對外經(jīng)濟往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財務(wù)部不予付款。
二、公司各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的合同管理工作,并應指定專(zhuān)人負責具體工作。
三、簽訂合同時(shí),洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過(guò)評審程序評審后,方可批準簽訂。
四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。
五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書(shū)主要條款。
六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書(shū)簽署,一事一授權。
八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權人持授權書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽(yù)。對履行過(guò)程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩妥收集證據,及時(shí)、合理、準確向對方提出索賠報告。
十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;
2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營(yíng)項目管理制度
一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內將合同副本提交公司財務(wù)部副本。
二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶(hù)后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據,并由經(jīng)營(yíng)部負責人簽字,財務(wù)部依據聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。
三、聯(lián)營(yíng)管理費必須按規定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權少收或不收管理費。
公司財務(wù)管理制度5
第一章、總則
(一)為加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
(二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
(三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二章、資金籌集管理
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。
資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。
(二)本公司的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。
(三)本公司和所屬企業(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
1、流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還 。
2、長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款,應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。
財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。
第三章、貨幣資金管理
(一)貨幣資金日常收付管理
1、在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
2、所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
3、對零用現金實(shí)行定額備用金管理制度:
(1)各部門(mén)單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開(kāi)支,然后匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據在7日內報銷(xiāo),臨近月末的,在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。
(2)各部門(mén)單項支出在1000元以上的,應由用款部門(mén)填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理預支款手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現金。
用款部門(mén)在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續辦妥后,應及時(shí)匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理單項報銷(xiāo)手續。如預支款與實(shí)際支付不一致時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo)列賬,時(shí)限為7天。
(3)審批權限規定:
、偎兄С鼍筛鞑块T(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;
、趯(zhuān)項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準;
、垡蚪(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
(二)現金管理
(1)所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。
(2)按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出、個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理批準。
(3)庫存現金采用核定限額管理,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專(zhuān)用章,必須分別掌管,不得由一個(gè)人包辦。
(2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。
(3)不準出租出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。
(4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫(xiě)簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。
(五)其他貨幣資金管理
(1)根據業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。
(2)及時(shí)辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規定及時(shí)轉回。
(3)按照會(huì )計制度的規定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。
(六)現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。
庫存現金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節相符,由會(huì )計人員按月及時(shí)編制“銀行余額調節表”存檔。
第四章、對外投資管理
(一)長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資
1、長(cháng)期投資項目必須在市場(chǎng)預測的基礎上,立項進(jìn)行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后進(jìn)行,由總經(jīng)理授權負責長(cháng)期投資項目的部門(mén)和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。
2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的業(yè)務(wù)部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng)、數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。
3、對長(cháng)期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。
對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取股息或利息等。對個(gè)別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4、如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,做出處理決定。
5、公司所屬企業(yè)因故撤銷(xiāo)、合并、出讓時(shí),應按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權債務(wù)的清理工作。
(二)短期投資
1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實(shí)際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。
2、有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管、定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。
3、短期投資如出現虧損時(shí),公司授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現較大虧損,公司可委托會(huì )計事務(wù)所對該經(jīng)營(yíng)項目進(jìn)行審計。
(三)對外大額存款
1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。
2、大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬、要注意合法性和正確性。
第五章、銷(xiāo)貨與貨款管理
(一)企業(yè)的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷(xiāo)貨通知---賒銷(xiāo)審查---發(fā)(送)貨---開(kāi)票---收款結算等程序辦理。
(二)業(yè)務(wù)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的“訂貨單”,組織采購工作。
(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開(kāi)具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。普通銷(xiāo)售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人登記、保管、開(kāi)具。
(四)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部門(mén)應將銷(xiāo)貨發(fā)票與銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。
(五)由業(yè)務(wù)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣、折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。
(六)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過(guò)業(yè)務(wù)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑單證到財務(wù)部門(mén)辦理結算或轉賬等手續。
第六章、商品采購與付款管理
(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統一歸業(yè)務(wù)部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。
(二)業(yè)務(wù)部應根據銷(xiāo)售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。
(三)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。
(四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及運輸方便、就地就近。
(五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。
(六)購貨付款手續,商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場(chǎng)臨時(shí)采購由使用部門(mén)辦理,按規定到財務(wù)部辦理請款付款手續。
(七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門(mén)請款,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。
(八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票所附的驗收單進(jìn)行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷(xiāo)及在途物資的情況,。
第七章、商品采購成本與費用管理
(一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責任制,降低成本。財務(wù)部應建立成本控制和成本核算制度。
(二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
(三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要符合規定。
第八章、存貨與倉庫管理
(一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。
(二)對存貨實(shí)行“永續盤(pán)存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷(xiāo)貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。
(三)存貨計價(jià)方法:
商品采用加權平均法計價(jià),低值易耗品及消耗性物料按先進(jìn)先出法計價(jià)。
(四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷(xiāo)法。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。對在用低值易耗品由使用部門(mén)和財務(wù)部進(jìn)行登記管理。
第九章、工薪與人事管理
(一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由事務(wù)部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門(mén),作為人事管理和 計算工資的依據。
(二)工資的'計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規定,進(jìn)行計算和發(fā)放。并根據工資總額和國家規定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。
(三)對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)根據勞動(dòng)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部門(mén)扣款。
(四)領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開(kāi)具收據,記入“其他應付款”賬戶(hù)。
(五)根據成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類(lèi)別合理分配記入營(yíng)業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。
第十章、收入、利潤及其分配管理
(一)當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,要全部及時(shí)入賬,并與對應的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當期應交的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)成果。
(二)當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并與對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。
(三)按規定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規,入賬要及時(shí),處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實(shí)事求是。
(四)對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,財務(wù)處理要恰當。
(五)企業(yè)利潤總額按照國家規定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。
(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會(huì )審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。
第十一章、固定資產(chǎn)管理
(一)實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責制。
1、財產(chǎn)主管部門(mén)—設備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設備為事務(wù)部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);
2、財產(chǎn)使用部門(mén)—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;
3、財產(chǎn)核算管理部門(mén)—為財務(wù)部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。
(二)固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理:
1、申請購建—由使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門(mén)進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告;
2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;
3、對外訂貨—由主管部門(mén)負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;
4、建設安裝—由主管部門(mén)負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款;
5、驗收使用—由主管部門(mén)組織驗收,交付使用部門(mén)使用;
6、結算付款—根據固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,由主管部門(mén)審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門(mén)辦理付款結算手續。
(三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門(mén)提出意見(jiàn)交主管部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部門(mén)審核后作賬務(wù)處理。
第十二章、分析和考核管理
(一)本公司使用下列財務(wù)評價(jià)指標:
1、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%
2、速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負債×100%
3、應收賬款周轉率=銷(xiāo)售收入/應收賬款平均余額×100%
4、存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%
5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7、營(yíng)業(yè)收入利潤率=利潤總額/營(yíng)業(yè)收入×100%
8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
(二)本公司各部門(mén)實(shí)行內部考核。各部門(mén)費用按費用計劃開(kāi)支,節超按比例獎罰。
第十三條、附則
(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實(shí)行。
(二)本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
公司財務(wù)管理制度6
總則
一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《****會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過(guò)程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應當加強財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的結構體系和職責權限
五、本公司財會(huì )人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶(hù)口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級財務(wù)主管部門(mén)反映。
六、公司財務(wù)應接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督;定期、及時(shí)、準確地上報會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。
資金管理
七、本制度所稱(chēng)資金管理包括:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;現金及現金等價(jià)物管理;結算資金(應收款項)管理;
八、資金、管理應遵循的原則;
1、取之合法,使用合規;
2、開(kāi)源節流,講求效益;
3、內部牽制,防范風(fēng)險;
4、管理有序,責任到人;
九、資金籌集:
1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長(cháng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2、資本金的增加、變動(dòng),應按法律程序經(jīng)批準和會(huì )計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;
3、借款應根據經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報和還款來(lái)源并講求資金成本。
十、現金及現金等價(jià)物管理
1、內部牽制
。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;
。2)出納不得兼任采購、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應實(shí)行回避原則。
2、財經(jīng)紀律
。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;
。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;
。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。
3、現金等價(jià)物
短期投資的購入或證券帳號的開(kāi)設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規,并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結算資金管理:
1、應收款項管理應遵循以下原則:
。1)入帳有據,處理合規;
。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);
。3)清理及時(shí),回款迅速;
。4)節約資金,力戒損失;
。5)職責明確,失誤必究。
2、債權的成立應符合以下條件:
。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應收帳款應符合確認銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;
。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規定和文件;
。3)暫借和墊付款項應按內部規定經(jīng)批準,附件和手續齊全。
3、跟蹤管理和清理回款
實(shí)行“源頭負責制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰(shuí)負責到底,并納入業(yè)績(jì)考核。
4、債務(wù)重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的.股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長(cháng)期投資。
十三、對外投資的計價(jià)方法,應以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計價(jià),即按成本法計價(jià)。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會(huì )計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長(cháng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應采用直線(xiàn)法在債券存續期內分期攤銷(xiāo)。對短期投資或者說(shuō)長(cháng)期債券的轉讓?zhuān)瑧獓栏駥徟掷m,正確計算損益。中期或年度終了,應對長(cháng)期投資逐項檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項降低的差額在可預計的未來(lái)期間內不可能恢復,應按此差額計提長(cháng)期投資跌價(jià)準備。
十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會(huì )計報表。
十五、本公司對外投資實(shí)行風(fēng)險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。
十六、本公司對投資項目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財務(wù)部門(mén)應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實(shí)現上交利潤)對每個(gè)項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。
財產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤(pán)存、計價(jià)、管理作出規定,規范操作。
十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:
1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);
2、全過(guò)程監控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監控;
3、綜合管理與分級歸口管理相結合;
4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結合,管物的部門(mén)和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。
十九、物資增加:
1、企業(yè)應建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點(diǎn)供應單位;
2、采購、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應按規定計價(jià);
3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實(shí)數量、憑證驗收;
4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;
5、禁止使用部門(mén)自行采購物資,必要時(shí)先經(jīng)批準并辦理入庫手續。
二十、物資減少:
1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;
2、存貨減少應按企業(yè)會(huì )計政策進(jìn)行計價(jià);
3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;
4、商品、產(chǎn)品銷(xiāo)售應加強合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應慎重,并需了解客戶(hù)資信程度和信譽(yù);
5、盤(pán)虧、報損物資應按規定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;
6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門(mén)確認;
7、貴重物資出庫應按規定的權限實(shí)行雙簽。
二十一、物資保管和盤(pán)存
1、倉庫存保管人員對庫房實(shí)物數量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;
2、有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)的分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)、代銷(xiāo)點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負責;
3、各類(lèi)存貨根據不同情況分別采用永續盤(pán)存制或實(shí)地盤(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎上進(jìn)行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;
4、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。
二十二、其他事項:
1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價(jià)損失;
2、按企業(yè)確定的會(huì )計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。
成本管理
二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:
1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標;
2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過(guò)程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場(chǎng)以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實(shí)施中的監控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導到全體員工、各部門(mén)的工作,均應納入成本管理“鏈”;
3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;
4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預測,有效的防護性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;
5、歸口管理與分級管理相結合,財務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間、班組直至個(gè)人。
二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實(shí)、可行的《成本計算規程》;原材料、物資供應的質(zhì)量與價(jià)格保障;工程質(zhì)量監理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )管理制度;新產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。
成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。
二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì )診”制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速予以糾正。
二十六、以部門(mén)、個(gè)人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。
計劃和預算
二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現,做到心中有數,應編制年度分季財務(wù)計劃,通過(guò)組織實(shí)施、過(guò)程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實(shí)現。
二十八、編制的依據:
1、根據本公司年度“戰略決策指導委員會(huì )”的專(zhuān)家決策會(huì )議制訂的發(fā)展方向,投資規劃、經(jīng)營(yíng)目標、效益指標,在財務(wù)計劃中體同和落實(shí);
2、根據市場(chǎng)調查、反饋信息,才計劃及時(shí)進(jìn)行檢查修訂、調整;
3、根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,在本年計劃中防止和糾正。
二十九、編制的原則:
1、真實(shí)、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;
2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實(shí)現的前提下,在進(jìn)度安排、項目構成等方面允許有變動(dòng)、調整;
3、強調計劃的科學(xué)性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運用適當的數學(xué)模型、科學(xué)的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復平衡、落實(shí);即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實(shí)到各部門(mén)分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。
三十、計劃的主要內容:
1、銷(xiāo)售收入、利潤計劃;
2、物資供應保障計劃;
3、資金籌集方式、規模及投資收益計劃;
4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;
5、投資方式及支出計劃;
6、現金流量計劃;
7、利潤分配及稅收繳納計劃;
8、其他收入、支出計劃。
三十一、綜合平衡的主要指標:
1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;
2、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;
3、資產(chǎn)負債率;
4、速動(dòng)比率;
5、凈資產(chǎn)利潤率。
三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導、部門(mén)、職工業(yè)績(jì)的依據。
三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績(jì)與工資福利掛勾的獎懲條例。
三十四、分析的內容、形式和方法:
1、全面分析和專(zhuān)題分析結合。
年度、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時(shí)糾正問(wèn)題和調整計劃,不定期地按需要進(jìn)行專(zhuān)題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現金流量等;
2、定性分析和定量分析相結合。
對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實(shí)際數對比。
3、書(shū)面分析和會(huì )議分析相結合。
定期或不定期召開(kāi)全面或專(zhuān)題的分析會(huì ),如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、各種專(zhuān)題分析會(huì ),向領(lǐng)導遞交書(shū)面分析報告,提出問(wèn)題、建議和措施;
4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類(lèi)數據,提高分析的科學(xué)性和工作效率。
三十五、考核的原則和要求:
1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子和公司各部門(mén)領(lǐng)導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子,部門(mén)負責人考核所屬員工;
2、科學(xué)、合理、有根有據。根據不同部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)績(jì)應以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷(xiāo)售業(yè)債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會(huì )計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。
三十六、考核的主要內容和指標
1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量?jì)粼黾宇~、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;
2、對部門(mén)考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;
3、對個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標完成情況;
4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績(jì)登記工員簿。
內部稽核
三十七、為加強財務(wù)管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)真實(shí),信息數據正確,根據有關(guān)法規擬訂本制度。
三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門(mén)、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關(guān)部門(mén)的要求,確保順利開(kāi)發(fā)工作。
三十九、內部稽核的職責:
1、以各項財經(jīng)法律、法規為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟事項的僉性核查:
2、企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規性核查;
3、企業(yè)計劃、預算、會(huì )計記錄、會(huì )計住處的真實(shí)性核查;
4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;
5、對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執行情況核查;
6、對分析、考核、業(yè)績(jì)評價(jià)的公證性核查;
7、對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導、抽查、考核;
8、對特殊案件的調查、審議、核實(shí)。
四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀(guān)、公正、保密核查事實(shí),提出建議。
四十一、財務(wù)部應相應設置財務(wù)稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會(huì )計基礎工程規范》要求進(jìn)行財務(wù)稽核;
1、對會(huì )計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會(huì )計報告的核查;
2、對計劃、預算及執行情況進(jìn)行核查;
3、對銀行及證券保證金帳號開(kāi)設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;
4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;
5、重要票證管理情況核查;
6、其他必要的內容。
內部管理基礎工作
四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。
四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:
1、明確牽制制度的原則、組織、分工;
2、對有關(guān)人員和崗位的牽制規定;
3、出納崗位的限制條件;
4、保障牽制制度實(shí)施的規定。
四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實(shí)、及時(shí)。
1、統一內部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數;
2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;
3、規定原始記錄的審核、簽署、批準權限;
4、規范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì )計核算、成本計算、經(jīng)濟活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。
四十五、編制內部?jì)r(jià)格,滿(mǎn)足會(huì )計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。
1、制訂與企業(yè)內部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內部?jì)r(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內部勞務(wù)的計劃價(jià)格、調拔價(jià)格、內部結逄價(jià)格等;
2、明確價(jià)格制訂、修改的權限和實(shí)施的部門(mén)。
四十六、制訂各種消耗定額、開(kāi)支標準:按節約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護用品配置標準、各項費用開(kāi)支標準等。
四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數據準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務(wù)計量的儀器儀表。
附則
四十八、附則:
1、企業(yè)應根據本制度規定結合具體情況擬訂具體的實(shí)施細則,報本公司備案。
2、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
3、本制度自下發(fā)之日起生效。
公司財務(wù)管理制度7
總則
財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作
編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間關(guān)系,依法納稅;
2、負責公司會(huì )計核算工作
遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理
設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據
4、建立經(jīng)濟核算制度
利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據、 5、配合公司內部審計
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度、
第一章資金審批制度
1、資金使用原則及印章管理
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,合同專(zhuān)用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:
施工單位提出申請→現場(chǎng)工程師、監理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領(lǐng)導審核→財務(wù)部付款。
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準、
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴: A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;
、栖(chē)輛易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建帳予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;
、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
、刃姓繎獙Ω鞑块T(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本制度規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如無(wú)對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人; ⑸支票領(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準、
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作、
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時(shí)、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、
5、工程中間結算程序、
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批、
6、工程決算程序、
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、判姓扛鶕景l(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續、財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案、
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因、對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)、
公司財務(wù)的管理制度13
1.0總則
1.1為了明確公司各部門(mén)在實(shí)現各項經(jīng)營(yíng)目標中的財務(wù)關(guān)系及責任,規劃、控制公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保各項經(jīng)營(yíng)目標的順利完成,根據公司領(lǐng)導層的要求,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。
1.2財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標,對一定時(shí)期內公司
資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具
體安排。
1.3財務(wù)預算一般按年度編制,根據實(shí)際發(fā)生情況逐月編制滾動(dòng)預算,由公司財務(wù)部組織實(shí)施,分級歸口管理,并將財務(wù)預算作為制定、落實(shí)內部績(jì)效考核的依據。
1.4編制財務(wù)預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩健、權責對等的原則,確保切實(shí)可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實(shí),并負責到位。
2.0財務(wù)預算管理的組織機構及其職能
2.1公司成立財務(wù)預算領(lǐng)導小組,由助理總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部經(jīng)理?yè)胃苯M長(cháng),各部門(mén)負責人為小組成員。同時(shí)成立財務(wù)預算工作小組,負責財務(wù)預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務(wù)預算領(lǐng)導小組負責。工作小組由財務(wù)部經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部人員為小組成員。
2.2財務(wù)部根據公司要求擬訂財務(wù)預算的`目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,分析財務(wù)預算與實(shí)際執行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,督促各部門(mén)按時(shí)完成財務(wù)預算目標。
2.3各部門(mén)具體負責本單位業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好公司整體預算的工作。各部門(mén)經(jīng)理(主管)及財務(wù)部經(jīng)理對本單位財務(wù)預算執行結果承擔直接責任。
3.0
財務(wù)預算的主要內容及編制依據
3.1財務(wù)預算的編制應當按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各執行部門(mén)所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。
3.2業(yè)務(wù)預算是反映預算期內各部門(mén)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預算,主要包括:
3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務(wù)可能實(shí)現的業(yè)務(wù)量及其收入的預算,主要依據年度目標利潤、預測的市場(chǎng)勞務(wù)需求及提供的市場(chǎng)價(jià)格編制。
3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營(yíng)運規模,主要是在收入預算的基礎上,依據各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營(yíng)運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:
人工成本的測算:根據本年度的實(shí)際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會(huì )保險費的測算;根據本年度勞動(dòng)保護費的情況作出下年度費用的測算。
勞務(wù)成本的測算:主要是燃料費、養路費、營(yíng)運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。燃料費及路橋費根據下年度的經(jīng)營(yíng)情況預測,養路費及營(yíng)運證費根據實(shí)際使用的車(chē)輛情況預測,修理費用主要根據設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實(shí)際情況作測算。
其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產(chǎn)保險、辦公費、電話(huà)費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。折舊按規定的折舊率作測算。
3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(mén)(既機關(guān)人員)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費用、財務(wù)費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話(huà)費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務(wù)接待費、勞動(dòng)保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教
育經(jīng)費、折舊費、社會(huì )保險、財產(chǎn)保險等。根據上年實(shí)際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開(kāi)支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門(mén)進(jìn)行編制。其中:業(yè)務(wù)招待費應當重點(diǎn)列示。
3.2.4營(yíng)業(yè)外收支預算包括處理固定資產(chǎn)凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營(yíng)業(yè)外收支等,應當根據實(shí)際情況和國家有關(guān)政策規定,編制營(yíng)業(yè)外收支等相關(guān)業(yè)務(wù)預算。
3.3固定資產(chǎn)投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的預算,應當根據公司發(fā)展計劃和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。公司處置固定資產(chǎn)所引起的現金流入,也應列入預算。
3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長(cháng)短期借款,主要依據公司有關(guān)資金需求決策資料及利率等編制。
3.5財務(wù)預算主要包括資產(chǎn)負債預算和損益預算等內容
3.5.1資產(chǎn)負債預算:是按照資產(chǎn)負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預算報表。一般根據預算期初實(shí)際的資產(chǎn)負債表和收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、資本預算、資金預算等有關(guān)資料分析編制。
3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、成本預算、期間費用預算、其他專(zhuān)項預算等有關(guān)資料分析編制。
3.6根據公司領(lǐng)導層的要求,結合自身的實(shí)際需要,制定規范的財務(wù)預算編制基礎表格,統一財務(wù)預算指標計算口徑,各部門(mén)應按照公司要求認真填報。
4.0財務(wù)預算的編制程序
4.1下達任務(wù):財務(wù)部于每年10月初向公司各部門(mén)下發(fā)上報下一年度的財務(wù)預算通知和編報要求。
4.1.1編制上報:各部門(mén)應當結合通知要求、本年度的實(shí)際情況和下一年度的特殊變動(dòng)來(lái)確定其下一年度的財務(wù)預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關(guān)材料上報財務(wù)部。
4.1.2客服部根據各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營(yíng)情況,市場(chǎng)開(kāi)拓情況制定下一年度各板塊收入預算。
4.1.3調度部根據運輸營(yíng)運情況,編制下一年度短途外請車(chē)支出的預算。
4.1.4各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據本部門(mén)設備使用情況及下一年度的營(yíng)運計劃,參照本年度實(shí)際發(fā)生額編制下一年度本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、
倉庫需更新的地臺板、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費等支出預算。
4.1.5保險部負責制定公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。
4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資、社會(huì )保險、臨時(shí)用工勞務(wù)費等),以及機關(guān)部門(mén)日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品、勞動(dòng)保護費、水電、房租等費用預算。同時(shí)負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。
4.1.7財務(wù)部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務(wù)費用等預算。
4.1.8總經(jīng)理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。
4.2審查平衡:財務(wù)部根據各部門(mén)上報的財務(wù)預算方案進(jìn)行審查、匯總。在審查、平衡過(guò)程中,財務(wù)部應當進(jìn)行充分協(xié)調,對發(fā)現的問(wèn)題提出初步調整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)部門(mén)予以修正。
4.3審議批準:財務(wù)部在各有關(guān)部門(mén)修正調整的基礎上,編制公司財務(wù)預算方案,上報公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰略或者財務(wù)預算目標的事項,應當責成有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務(wù)部正式編制公司年度財務(wù)預算草案,提交公司執行官審議批準。
4.4下達執行:財務(wù)部將審定后的財務(wù)預算下達各部門(mén)執行。
4.5月度預算的編制程序:
4.5.1客服部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月經(jīng)營(yíng)收入預算。
4.5.2調度部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月短途外請車(chē)支出的預算。
4.5.3各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務(wù)部上報下月本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費、勞動(dòng)保護費、水電費等支出預算。
4.5.4保險部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。
4.5.5行政部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資)、勞動(dòng)保護費、臨時(shí)用工勞務(wù)費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品等費用計劃。
4.5.6總經(jīng)理辦應在每月25日前向財務(wù)部上報下月重大項目開(kāi)支預算。
4.5.7財務(wù)部編制月度預算,經(jīng)公司執行官批準后在月底最后一天下達。
4.6已經(jīng)正式下達執行的財務(wù)預算,一般不予調整,但是由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條
件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財
務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,經(jīng)公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審核后報公司執行官
批準方可進(jìn)行調整。
4.7
調整財務(wù)預算應當先由歸口管理部門(mén)向財務(wù)部提出書(shū)面申請,經(jīng)審核后編制
年度財務(wù)預算調整方案,提交公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審定后上報公司執行官批
準,然后下達執行。
5.0財務(wù)預算的執行與控制
5.1
各部門(mén)必須將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各板塊、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系。同時(shí)將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。
5.2各部門(mén)應當強化現金流量的預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,一律不予支付。
5.3
建立財務(wù)預算報告制度,要求各部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。財務(wù)部利用財務(wù)報表實(shí)行月三級預警監控(三級預警線(xiàn)為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向各部門(mén)和公司領(lǐng)導層匯報。
6.0財務(wù)預算的分析與考核
6.1財務(wù)部要全面掌握財務(wù)預算的執行情況,研究、落實(shí)、解決財務(wù)預算執行中存在問(wèn)題的政策措施,并通過(guò)公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )對財務(wù)預算的執行進(jìn)行分析。
6.2總經(jīng)理辦以年度財務(wù)預算為基礎和依據,制定和下達各部門(mén)年度關(guān)鍵績(jì)效考核指標,并嚴格按照公司績(jì)效管理相關(guān)考核辦法執行,以保證公司年度財務(wù)預算的嚴格執行和公司年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現。
6.3
對年度內因財務(wù)預算調整而導致關(guān)鍵績(jì)效指標發(fā)生變化的部門(mén),總經(jīng)理應根據財務(wù)部對其財務(wù)預算的調整意見(jiàn)相應調整其關(guān)鍵績(jì)效指標,報經(jīng)公司執行官審定后重新下達指標。
6.4各部門(mén)要對其上報的財務(wù)預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門(mén)上報的預算與實(shí)際誤差率不得超過(guò)10%,并將預算的準確性納入年度經(jīng)濟獎懲考核范圍之中。
7.附則
7.1本制度的執行責任人:財務(wù)經(jīng)理,本制度的監督責任人:財務(wù)總監。
7.2本制度自批準生效之日起執行。
7.3本制度解釋權歸財務(wù)部。
公司財務(wù)管理制度8
1、嚴格遵守國家的財務(wù)法規,財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。
2、遵守公司財務(wù)制度,嚴守財務(wù)機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開(kāi)除。
3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要及時(shí)結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
4、總帳會(huì )計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶(hù),不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。
5、輔助會(huì )計要月月對清職工往來(lái)帳,防止串戶(hù),如出現漏帳,其全數金額由輔助會(huì )計自己賠償。
6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。
7、財務(wù)會(huì )計要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時(shí)的.按合同規定回收工程款,確保公司正常運轉。
8、財務(wù)人員要記好帳、管好錢(qián)、用好錢(qián),資金金額控制在一定范圍內,不允許長(cháng)期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過(guò)三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。
10、材料會(huì )計要認真嚴格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類(lèi)別每月30日報財務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續采購的,發(fā)現一次罰200元,并追究責任。
11、材料會(huì )計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
12、財務(wù)上對于交來(lái)的各種內部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶(hù),如發(fā)現遺漏由記帳人賠償。
13、成本考核會(huì )計,每月必須及時(shí)做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經(jīng)發(fā)現罰責任人1000元并追究相應法律責任。
15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應該及時(shí)結帳,如果發(fā)現三個(gè)月不結帳,罰領(lǐng)款數額的10%。
16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線(xiàn)和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。
17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶(hù),醫藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫院治療,除住院外,醫院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫生給予配藥。
18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。
公司財務(wù)管理制度9
第一節賬務(wù)管理
一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必需真實(shí)、精準、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必需填制或取得原始憑證,并依據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。
三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
四、財務(wù)工作人員應依據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。
七、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續。
第二節現金管理
第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)酬勞;
。ㄈ┏霾钊藛T必需攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。
第三條、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支顯現金。
第四條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第五條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員定時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支出。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第八條、公司報賬程序:
第三節會(huì )計檔案管理
。ㄒ唬、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保管價(jià)值的資料,均應m.歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。
第四節支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。
第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。
第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要適時(shí)催辦。
第四條、公司財務(wù)人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無(wú)論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第五節懲罰方法
顯現下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的'1倍。
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現金)或支出款項的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;
6、保存帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。
公司財務(wù)管理制度10
第一條 為了加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,合理控制成本費用支出,根據《企業(yè)財務(wù)通則》規定,結合公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì),特制定本財務(wù)管理規定。
第二條 收費管理。
各項目部應建立收支兩條線(xiàn)的登記賬,不得坐支。
(1)收費員收取的款項應開(kāi)具公司蓋章的收據,不得以收條替代收據。開(kāi)出的收據字跡要清晰,金額不得涂改,收據上應載明每項收費金業(yè)主姓名、房號、款項時(shí)段,部門(mén)等內容。
(2)略。
(3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進(jìn)賬后的回單和開(kāi)出的收據,兩項核對一致,做到日清月結。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發(fā)給公司財務(wù)部核對。
第三條 報銷(xiāo)管理。
公司日常報銷(xiāo)費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話(huà)費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),匯兌手續費,業(yè)務(wù)招待費等,財務(wù)部要嚴格執行費用報銷(xiāo)總經(jīng)理一支筆的簽字制度。
(1)所有報銷(xiāo)票據要合法、有效,印章清晰,報銷(xiāo)單上要注明報銷(xiāo)人(僅限公司員工),金額,事由,部門(mén)(購置物品應有物品保管人簽字),票據歸類(lèi)粘貼,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能受理。百元以上的費用在結算時(shí)應以轉賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),保安服裝費等等,盡量減少現金支出。
(2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個(gè)預算期間內,各項目部的費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的開(kāi)支進(jìn)行統計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務(wù)部。
(3)財務(wù)部門(mén)要建立小區業(yè)主交費情況表,督促項目部的收費及時(shí)入賬,確保公司資金安全。
第四條 票據管理
1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號登記,開(kāi)出發(fā)票要作開(kāi)出票號的.記錄,作廢發(fā)票當月要在稅務(wù)開(kāi)票系統中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對當月開(kāi)票金額、份數進(jìn)行統計,報與會(huì )計核對。
2、支票管理。(1)出納員從銀行購買(mǎi)回的轉賬和現金支票要根據銀行回執聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進(jìn)行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導安排集中銷(xiāo)毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致,F金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
第五條 收據管理
(1)公司空白收據應由專(zhuān)人集中保管,各項目部須根據收費量到公司領(lǐng)取并作起止號登記,作廢的收據要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據一起上交,不得擅自銷(xiāo)毀。公司出納員收到收費員退回的已開(kāi)完了的收據,要檢查號碼是否連續,起止號是否與領(lǐng)出的一致,收據金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類(lèi)的收據要有當事人簽名,部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。
第六條 原則上,公司印章、重要票據應分人保管。
第七條 資產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應建立物品購入和領(lǐng)用登記簿,年終財務(wù)部門(mén)會(huì )同辦公室負責人一起對公司財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。
2、銀行賬戶(hù)管理。
(1)會(huì )計人員要按開(kāi)戶(hù)行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會(huì )計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時(shí)從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進(jìn)行調節。調節表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。
第八條 往來(lái)賬的管理
(1)項目部要對本部正在執行的往來(lái)單位合同進(jìn)行清理,對過(guò)期或收費金額、收費方式發(fā)生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務(wù)部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務(wù)部門(mén)敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價(jià)款的憑據,如:合同、收據、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷(xiāo)賬。(3)根據合同預付款時(shí),需提供合同、協(xié)議書(shū)等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、總經(jīng)理批準后財務(wù)方可付款。(4)應付企業(yè)的賬款和代收的應付的款項支付時(shí)應由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可支付。(5)財務(wù)部門(mén)應建立往來(lái)單位客戶(hù)檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。
第九條 本制度適用公司全體員工。
公司財務(wù)管理制度11
一、制度的目的與范圍
1.1目的
本制度的目的是規范公司財務(wù)管理,加強公司財務(wù)風(fēng)險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。
1.2范圍
本制度適用于公司內部所有財務(wù)管理活動(dòng),包括但不限于財務(wù)收支、財務(wù)報表、會(huì )計核算、內部控制等方面。
二、制度制定程序
2.1制度擬定
本制度由公司財務(wù)部根據法律法規及公司內部政策規定,結合實(shí)際情況進(jìn)行擬定。
2.2征求意見(jiàn)
擬定完成后,應征求公司領(lǐng)導、各部門(mén)領(lǐng)導以及財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員的意見(jiàn)。
2.3審批發(fā)布
意見(jiàn)匯總后,由公司領(lǐng)導進(jìn)行審批,定稿后公示并在公司內部正式發(fā)布實(shí)施。
三、相關(guān)法律法規及公司內部政策規定
3.1相關(guān)法律法規
根據《公司法》、《公司章程》、《財務(wù)會(huì )計制度》等相關(guān)法律法規,制定本財務(wù)管理制度。
同時(shí)應嚴格遵守以下法律法規:
《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國企業(yè)會(huì )計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢(qián)法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。
3.2公司內部政策規定
公司內部政策規定包括但不限于:
公司財務(wù)管理手冊、財務(wù)管理標準、預算管理制度、內部控制制度、賬務(wù)管理制度、定期檢查與審計制度等。
四、制度具體規定
4.1財務(wù)收支
4.1.1收入管理
公司收入來(lái)源主要包括銷(xiāo)售收入、服務(wù)收入、利息收入、其他收入等。財務(wù)部門(mén)應當根據各項收入來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)管理,確保收入準確有序、可追溯。
4.1.2支出管理
公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務(wù)部門(mén)應當按照公司內部規定,制定相關(guān)報銷(xiāo)流程和標準,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行支出監控和監管。
4.2財務(wù)報表
4.2.1編制與報送
財務(wù)部門(mén)應當按照公司會(huì )計制度要求,準確、及時(shí)編制各類(lèi)財務(wù)報表,并按照有關(guān)法律法規和公司內部規定,報送各級主管部門(mén)及相關(guān)利益相關(guān)方。
4.2.2披露與公示
財務(wù)部門(mén)應當加強公司財務(wù)數據公開(kāi)透明,及時(shí)向公司管理層和廣大股東披露相關(guān)財務(wù)數據。同時(shí),還應當遵守各項相關(guān)法律法規,如《證券法》等法律法規要求,公開(kāi)披露相關(guān)信息。
4.3會(huì )計核算
4.3.1會(huì )計核算原則
公司應當按照會(huì )計核算原則及規定,建立完善的.會(huì )計制度,確保財務(wù)核算準確、完整、規范。
4.3.2會(huì )計處理
公司應當按照各項會(huì )計準則和會(huì )計政策,對財務(wù)數據進(jìn)行及時(shí)、準確的處理,保證財務(wù)報表的準確。
4.4內部控制
4.4.1內部控制體系建立
公司應當建立并踐行財務(wù)管理內部控制制度,包括內部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通等方面。
4.4.2內部控制流程
制定各項流程規范,把控各項流程細節,確?刂屏鞒陶m槙。
4.5其他事項
4.5.1財務(wù)管理制度的執行和更新
公司應當建立完善的財務(wù)管理制度執行機制,并定期對制度進(jìn)行更新和修訂,保證制度的持續有效性。
4.5.2制度違規行為的追責
公司應當建立相應的責任追究機制和處罰制度,對違反財務(wù)管理規定的行為,嚴格進(jìn)行處罰并予以追究相應責任。
五、責任主體和執行程序
5.1責任主體
公司財務(wù)部門(mén)是制度執行的專(zhuān)業(yè)機構,應當承擔制度執行中的各項具體職責。同時(shí)公司領(lǐng)導、各部門(mén)負責人等也有責任參與制度執行過(guò)程。
5.2執行程序
財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員應當根據制度規定,制定具有可操作性的實(shí)施細則,具體實(shí)施過(guò)程中加強溝通協(xié)調,確保執行順暢。如有事項需要上報公司領(lǐng)導進(jìn)行決策,應當及時(shí)報告。同時(shí)應當定期公示公司財務(wù)情況,將財務(wù)結果向經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內外部利益相關(guān)方透露,維護公司聲譽(yù)。
公司財務(wù)管理制度12
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
二、部門(mén)職能
負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。
三、財務(wù)部人員職責
1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。
4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的'會(huì )計信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的發(fā)放。
7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。
8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。
9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷(xiāo)管理流程
4.4.付款流程
4.5.應收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度規范
5.1.費用報銷(xiāo)管理規范
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
5.2.轉賬支票管理規范
1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。
2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。
5.3.會(huì )計檔案管理規范
1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
公司財務(wù)管理制度13
一、會(huì )計憑證管理
1、原始憑證必須準確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應的經(jīng)濟損失。
2、壹千元以上的開(kāi)支由所務(wù)會(huì )討論通過(guò)后辦理,壹千元以下的開(kāi)支由主管領(lǐng)導審批后辦理。
3、記帳憑證編制要及時(shí),會(huì )計科目使用正確,摘要簡(jiǎn)明、清晰,金額與原始憑證一致。
4、通行費、路賠等收入存銀行專(zhuān)戶(hù),無(wú)挫支、私存、挪用情況,違者停崗。
5、借支時(shí)需開(kāi)借條,并由主管領(lǐng)導簽字后,向出納借與借條數額一致的金額,報帳時(shí),憑借條和發(fā)票一同報銷(xiāo)。
6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟損失的,當事人應賠償相應的經(jīng)濟損失。
二、會(huì )計帳簿管理
1、帳簿啟用時(shí)應在封面上注明帳簿名稱(chēng),啟用表內容填寫(xiě)齊全。
2、按規定正確結轉承前頁(yè)、過(guò)此頁(yè)金額;正確結清月計、累計金額;錯誤更改合規定,跳行、隔頁(yè)按規定注銷(xiāo)。
3、現金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結,余額不出紅字,帳實(shí)相符。
4、通行費、長(cháng)款、利息收入按省局規定及時(shí)、足額上解。
5、根據銀行結算規定辦理結算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調節表。
三、會(huì )計報表管理
1、按省局規定的格式、種類(lèi)編制報表。報表報送及時(shí),內容完整,數字準確,帳表相符,違者按曠工一天處理。
2、月、年度報表做到有分析、建設;年報附詳細全面財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),報表封面有領(lǐng)導、財務(wù)負責人、會(huì )計簽章和單位行政公章,內容填寫(xiě)齊全。
3、不能提前趕編報表,表內各項數字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應一致。
四、票證管理
1、票管員應及時(shí)向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費收員交接班領(lǐng)取票箱時(shí),不得無(wú)故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的.停崗。
2、票管員及時(shí)填制各種日報、旬報、月報。數字準確、內容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費、票證臺帳登記及時(shí),帳表相符。
3、日報按省局規定時(shí)間報出,月報按省局規定種類(lèi)及時(shí)上報,違者按曠工一天處理。
4、票證庫存數與報表、臺帳相符,造成損失的,負責賠償。
五、食堂財務(wù)管理
1、食堂管理人員必須每天統計食堂開(kāi)支和收入,庫存菜票、售出菜票、實(shí)際發(fā)行菜票應相符,造成損失的,負責賠償。
2、每隔一周,食堂管理員須向財務(wù)報銷(xiāo)購菜單,匯報食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開(kāi)支,違者按事假一天處理。
3、發(fā)生客飯,需填寫(xiě)客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導簽字,方可計入客飯收入,造成損失的,由當事人負責賠償。
4、每月底要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求財務(wù)室、辦公室和食堂人員參與,清點(diǎn)存貨,匯總開(kāi)支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的由當事人負責賠償。
財務(wù)室職責
一、負責管理所的財務(wù)、審計通行費征收、票證管理等管理工作。
二、認真制定年、月財務(wù)費用收支計劃,嚴格控制各項費用開(kāi)支范圍和標準。
三、按時(shí)上解通行費,解款率達到100%。
四、負責按時(shí)編報財務(wù)報表,做好大小額路賠的統計工作。
五、及時(shí)清理債權與債務(wù),定期清查財物帳目。負責向領(lǐng)導定期或不定期報告財務(wù)狀況和年度財務(wù)情況。
六、財務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴格執行各項財務(wù)制度。
七、加強財務(wù)監督,嚴格開(kāi)支范圍和審批手續,堅持“一支筆”原則。
財務(wù)室主任兼會(huì )計職責
一、在所長(cháng)領(lǐng)導下負責財務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理。
二、負責組織本部門(mén)的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責費收員的業(yè)務(wù)學(xué)習。
三、負責督促、檢查費收員、票管員的工作,負責財務(wù)人員勞動(dòng)紀律。
四、擬定月、年度工作計劃和總結,定期向所長(cháng)匯報本部門(mén)工作情況。
五、定期檢查、分析通行費計劃的執行情況。
六、加強現金管理,嚴格執照現金使用范圍支付,做到計劃開(kāi)支、開(kāi)支有據、安全保管。
七、負責財務(wù)室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負責。
公司財務(wù)管理制度14
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的`一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督公司財務(wù)管理制度及辦法。
三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。
四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。
五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能公司財務(wù)管理制度及辦法。
六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;
商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請匯報。
4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案公司財務(wù)管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺頁(yè)漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。
八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。
九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。
公司財務(wù)管理制度15
1。公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2。公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的'財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。
3。公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4。公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。
5。部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6?倳(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7。凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8。內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9。會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10。財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
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