公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-12-18 18:02:45 財務(wù)管理 我要投稿

公司財務(wù)管理制度【合集】

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司財務(wù)管理制度【合集】

公司財務(wù)管理制度1

  建筑裝飾公司財務(wù)管理規定

  一、每月五日開(kāi)支。

  二、辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月3日前報財務(wù),各部門(mén)工資表應于每月3日前辦完簽字手續報財務(wù)部。

  三、現場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。

  四、外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。

  五、外包工負責人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。

  六、車(chē)輛、器具、材料都應完成詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序。

  七、單項工程領(lǐng)導班子現金借款總額不超過(guò)10000元,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。

  八、借出支票,必須注明限額及封頂。

  九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結帳。

  十、報銷(xiāo)憑據為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據報銷(xiāo)。

  十一、借款需在二十日內報銷(xiāo),財務(wù)部根據借款日期,督促借款者報銷(xiāo)。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷(xiāo)。

  十二、保管員、現場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開(kāi)支放假,以工作15天為一期限。

  十三、較大型工程可設保安員。

  十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項目經(jīng)理上報開(kāi)伙

  申請工程副總財務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予

  每個(gè)工程300元/月開(kāi)伙補助,其它費用自理。

  十五、如工程現場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出

  書(shū)面申請工程副總審批財務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。

公司財務(wù)管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。

  證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。

  有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→公司財務(wù)管理制度(完整)

  財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(cháng)期資產(chǎn)管理

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的.規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:

  公司財務(wù)管理制度(完整)

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、公司財務(wù)管理制度(完整)

  正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

 。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

 。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,公司財務(wù)管理制度(完整)

  具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

 。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,公司財務(wù)管理制度(完整)

  財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章 會(huì )計電算化

  第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)

  的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

公司財務(wù)管理制度3

  一、 總則

  1、為弘揚我公司企業(yè)文化,通過(guò)組織旅游活動(dòng),讓員工擁抱自然,放松心情,增進(jìn)員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,規范公司旅游組織管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于公司所有員工(除非轉正員工)。

  3、本制度施行遵循:自主、自愿原則。

  二、實(shí)施細則

  1、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次。如遇特殊情況,可補貼相關(guān)旅游補助經(jīng)費。

  2、旅游過(guò)程中的路線(xiàn)、交通、住宿、景點(diǎn)安排等問(wèn)題,由公司綜合管理部負責聯(lián)系旅行社統一安排。

  3、安排旅游地點(diǎn)時(shí)需考慮交通便利、時(shí)間問(wèn)題。避免員工因長(cháng)途旅行造成勞累,從而影響公司正常運作。

  4、按照自主、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加。員工家屬如有意愿參加旅游活動(dòng),亦可向綜合管理部報名自費參加。

  5、旅游期間,工資的計算方式:

 。1)若員工因工作需要不能參加公司統一組織的旅游活動(dòng)的,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發(fā)放。

 。2)參加公司旅游活動(dòng)的員工,旅游期間工資按正常工資發(fā)放。

 。3)不參加公司旅游活動(dòng)的員工,旅游期間正常上班、無(wú)補助。

 。4)遇法定節假日旅游的,不參加公司旅游活動(dòng)、通知臨時(shí)加班的員工,按正常工資計算方式計算。

 。5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動(dòng)的人員,每人補助旅游費用的50%。

  6、綜合管理部旅游活動(dòng)組織人員在與旅行社聯(lián)系時(shí),必須說(shuō)明在旅游過(guò)程中,不得強迫本公司員工購物、消費。

  三、旅游標準

 。1)、公司根據當年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提取一定比例的金額組織員工進(jìn)行旅游活動(dòng)。

  1、 凡在本公司工作連續滿(mǎn)半年以上的員工享有參加公司組織的各類(lèi)旅游的權利。半年以下的員工暫無(wú)資格參加。

  2、 公司在一個(gè)工作年度內以不同形式考核員工的工作表現并記入員工檔案,公司以各員工的不同表現給予員工不同待遇的旅游項目。

 。2)、公司的旅游項目的等級。

  1、 普通旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國內游(如:云南麗江、廈門(mén)、九寨溝、三亞等旅游勝地)。

  2、 高級旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國外旅游(如:泰國、韓國、新加坡、馬來(lái)西亞等旅游勝地)。

 。3)、員工享有不同旅游項目的規定。

  1、 凡本公司員工工作滿(mǎn)6個(gè)月以上的,有資格參加公司組織的普通旅游項目。

  2、 凡本公司員工工作滿(mǎn)一年以上的.,有資格參加公司組織的高級旅游項目,特殊情況除外。

 。4)、旅游活動(dòng)紀律

  1、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,切勿離手。

  2、行程中或自由活動(dòng)時(shí)若有刺激性活動(dòng)項目,身體狀況不佳者請勿參加;加行呐K病、肺病、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上、高空活動(dòng),必須隨身攜帶應急藥物。

  3、團體旅行時(shí),員工需記錄領(lǐng)隊或導游的聯(lián)系方式,不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得全部導游和領(lǐng)隊同意,并隨身攜帶電話(huà),以免發(fā)生意外。

  4、抵達景區游覽前,謹記導游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽巴士車(chē)號。萬(wàn)一脫隊,請于集中地點(diǎn)等候導游返回尋找。

  5、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不可光顧路邊無(wú)牌照攤檔,忌暴飲暴食,應多喝開(kāi)水,多吃蔬果類(lèi),少抽煙,少喝酒。

  6、在旅游中,暢游奇山秀水、名勝古跡固然令人心曠神怡,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞。因此,在旅游活動(dòng)期間,游客除了保證充足的睡眠之外,需隨身攜帶充足的營(yíng)養食品和飲水,以便及時(shí)補充身體所需。

  7、旅游有時(shí)會(huì )經(jīng)過(guò)一些危險區域景點(diǎn),如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗,在這些危險區域,要盡量結伴而行。千萬(wàn)不要獨自冒險前進(jìn)。

  8、忌分散活動(dòng),至少保持兩三人的人數才分散活動(dòng)。切忌單獨外出。

 。5)、相關(guān)說(shuō)明

  1、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)后生效。

  2、本制度由綜合管理部負責擬訂、修改,解釋。

公司財務(wù)管理制度4

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

  一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。

  二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。

  三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

  五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能。

  六、制定嚴格的`商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。

  4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案。

  6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。

  八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。

公司財務(wù)管理制度5

  一、總則

  為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。

  二、部門(mén)職能

  負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。

  三、財務(wù)部人員職責

  1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。

  2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。

  3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。

  4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。

  5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。

  6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的.發(fā)放。

  7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。

  8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。

  9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。

  10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。

  四、業(yè)務(wù)流程

  4.1.銀行存款付款控制流程

  4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程

  4.3.費用報銷(xiāo)管理流程

  4.4.付款流程

  4.5.應收賬款管理流程

  4.6.存貨審計流程

  4.7.收入審計流程

  4.8.貨幣資金審計流程

  4.9.成本審計流程

  4.10.利潤審計流程

  4.11納稅申報流程

  五、相關(guān)制度規范

  5.1.費用報銷(xiāo)管理規范

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  5.2.轉賬支票管理規范

  1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。

  2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。

  3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

  4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。

  5.3.會(huì )計檔案管理規范

  1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

公司財務(wù)管理制度6

  1。公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。

  2。公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。

  3。公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。

  4。公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。

  5。部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。

  6?倳(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的'提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。

  7。凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。

  8。內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。

  9。會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。

  10。財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。

公司財務(wù)管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,本公司根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合目前我司經(jīng)營(yíng)管理模式,特制定本制度。

  第二條本公司及下屬各分店的財務(wù)工作人員,都必須嚴格執行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執行。

  第二章核算體系

  第三條統一核算,分級管理。公司財務(wù)核算體系由總部-地區總部(必要可設)-輔助核算部門(mén)/輔助核員-分店構成。公司的核算以總部為一個(gè)核算中心,所有的分店都視為該總部的銷(xiāo)售終端,門(mén)店的所有賬目必須并入總部賬目,同時(shí)門(mén)店應根據管理的需要設置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對賬。門(mén)店所有的資產(chǎn)、負債和損益,都歸總部或地區總部統一核算。在總部和分店不在同一個(gè)城市當中,或是在比較近的下級縣市設置門(mén)店,總部可以視情況而定在該區域設置輔助核算部門(mén)(可以是單獨指派一個(gè)人),作為總部在該區域負責對所有分店的核算、監督、匯總等職能,輔助核算部門(mén)/輔助核算員是總部為了管理的目的所設的異地部門(mén),輔助核算部門(mén)/輔助核算員直接向總部負責,并對該區域所有分店進(jìn)行日常工作的監督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區域內,可以設立區域總部,實(shí)行“總部——地區總部——門(mén)店”的管理模式,地區總部在總部監督下嚴格按總部有關(guān)規定開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并進(jìn)行獨立核算,從而形成總部和地區總兩級管理體制。區域總部具有單獨的財務(wù)核算中心,區域總部下設的所有的門(mén)店的所有帳目都入區域總部的帳目進(jìn)行統一核算,區域總部應定期和總部進(jìn)行對帳工作,并在指定的財務(wù)核算周期內向總部上交經(jīng)營(yíng)和財務(wù)報表,由總部進(jìn)行帳套合并處理。

  第四條由連鎖總部進(jìn)行統一核算是連鎖經(jīng)營(yíng)眾多統一中的核心內容。區域性的連鎖企業(yè),由總部實(shí)行統一核算;跨區域且規模較大的連鎖擴展,可建立區域性的分總部,負責對本區域內的店鋪進(jìn)行核算,再由總部對分總部進(jìn)行核算。

  第五條本企業(yè)統一核算的主要內容是:對采購貨款進(jìn)行支付結算;對銷(xiāo)售貨款進(jìn)行結算;進(jìn)行連鎖企業(yè)的資金籌集與調配等等。

  第六條店鋪一般不設專(zhuān)職財務(wù)人員,店鋪與總部在同一區域內的,由總部統一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區域的,則由該區域的分總部或店鋪向當地稅務(wù)機關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。

  第七條區域分總部應定期向總部匯報該區域各店鋪的經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況及各項制度執行情況。

  第八條原則上連鎖企業(yè)在建立時(shí)就應實(shí)行統一核算,有特殊情況的企業(yè)在實(shí)行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進(jìn)行核算上的統一。第三章會(huì )計核算原則、科目及報表第九條本公司執行《小企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  第十條本公司實(shí)行分級核算、按部設帳。第十一條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。

  第十二條公司及下屬各分店對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、計提折舊、應交稅金、各項攤銷(xiāo)和預提等均應按規定時(shí)間進(jìn)行,不得提前或延后。

  第十三條本公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

  第十四條本公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者出資額超出資本金的數額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時(shí)資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價(jià)值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

  第十五條本公司流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、應收票據、應收股利、應收帳款、其他應收款、預付款、待攤費用、存貨等。應收及預付款、待攤費用按實(shí)際發(fā)生額計價(jià);應收票據按面值計價(jià),其貼現利息計入財務(wù)費用。

  第十六條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價(jià)準備,年度內所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

  第十七條本公司在其他應收款科目下設置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實(shí)際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規定的原始憑證向財務(wù)部報帳,財務(wù)部在審核無(wú)誤后用現金補足備用金定額。

  第十八條本公司在其他應收款科目下設置內部往來(lái)二級科目,專(zhuān)門(mén)核算本公司下屬各企業(yè)內部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來(lái)。

  第十九條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實(shí)際成本計價(jià),上述各項存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權平均法進(jìn)行核算。

  第二十條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時(shí)一次性計入當期費用(個(gè)別分店另有規定的除外)。

  第二十一條本公司對各分店的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈的存貨沖減當期費用,盤(pán)虧和毀損的存貨在扣除過(guò)失人賠款和殘料價(jià)值后,計入當期費用。

  第二十二條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營(yíng)用設備,但單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的物品。

  第二十三條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規定執行:(一)房屋為20年;(二)通用機械及其它設備為10年;(三)電子設備、運輸工具、辦公設備、器具、工具、家具等為5年。

  第二十四條本公司根據月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  第二十五條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當期費用。

  第二十六條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入(變價(jià)收入、殘料價(jià)值減去清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營(yíng)業(yè)外收入或者營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十七條公司盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過(guò)失人及保險公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十八條本公司長(cháng)期待攤費用開(kāi)辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`當月一次性進(jìn)入長(cháng)期待攤費用;年底在申報所得稅稅前扣除時(shí),應從開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的次月起在3年的期限內分期調整扣除。

  第二十九條本公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務(wù)費用;而各分店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營(yíng)業(yè)費用,各分店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項直接支出計入營(yíng)業(yè)成本。

  第三十條本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開(kāi)支直接記入期間費用,但其開(kāi)支累計金額不得超過(guò)職工工資總額的14%。

  第三十一條本公司實(shí)現的營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款核算,當期發(fā)生的銷(xiāo)售折讓及免單,直接沖減當期營(yíng)業(yè)收入;當期發(fā)生的現金折扣,屬于公司的計入財務(wù)費用,屬于各分店的可計入營(yíng)業(yè)費用。

  第三十二條公司的稅后利潤按下本列順序分配:

 。ㄒ唬┲Ц侗粵](méi)收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

 。ǘ⿵浹a以前年度虧損;

 。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身椇蟮10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

 。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。

  第三十三條本公司財務(wù)報告包括會(huì )計報表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。會(huì )計報表主要有如下幾種:

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表(月);

 。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;

 。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢;

 。ㄋ模┈F金流量表(年度);

 。ㄎ澹┕芾碣M用明細表(月);

 。I(yíng)業(yè)費用明細表(月);

 。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋;

 。ò耍┴攧(wù)狀況變動(dòng)表(年度)。

  以上各表按財政部規定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現毛利率和凈利率,各分店應于次月8日前將各種報表上交財務(wù)部。財務(wù)部應在每年度進(jìn)行合并報表的編制。

  第四章資金及費用的管理

  第三十四條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十五條本公司的資金主要采用收支兩條線(xiàn)的管理方式,在到達州市內的下屬分店,當天所有收入應全部存入該分店的開(kāi)戶(hù)銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進(jìn)行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開(kāi)戶(hù)銀行(分店只能存入不能支。,另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開(kāi)支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉款到該分店出納支出帳戶(hù)。

  第三十六條針對大宗原材料的支付,根據與供貨商的約定進(jìn)行核對,財務(wù)人員應對入庫單及張數、入庫單的品名、數量、單價(jià)、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時(shí)收回入庫單結算聯(lián)并出具貨款結算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據資金安排情況付款。

  第三十七條對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過(guò)驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十八條出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應附入付款憑證記帳備查。

  第三十九條關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內部往來(lái)款項,用款單位要開(kāi)出《收款收據》蓋齊有關(guān)印章,注明時(shí)間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

  第四十條因辦理公事需要財務(wù)預支款項的,可向出納借款,借款人應認真填寫(xiě)《借款單》,注明借款人、時(shí)間、用途、金額、及約定償還時(shí)間,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應在當天到財務(wù)部履行報賬手續,逾期不報賬者,財務(wù)部門(mén)有權從當月工資中扣還。

  第四十一條購置資產(chǎn)、物料用品應按規定填制申購單,辦理審批手續。報銷(xiāo)時(shí)經(jīng)手人、驗收人應在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十二條購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開(kāi)支,報銷(xiāo)人應在提供的發(fā)票上注明用途,同時(shí)在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十三條公司因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費時(shí),應事先報總經(jīng)理批準,本著(zhù)節約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現行財務(wù)制度規定執行,報銷(xiāo)人在填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單后,經(jīng)財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

  第四十四條公司員工工資應由人事管理部門(mén)按月根據考勤情況編寫(xiě)員工工資發(fā)放表,計算應發(fā)應扣及代扣款項,核算出各員工實(shí)發(fā)工資數后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

  第四十五條出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實(shí)、準確、合法、大小寫(xiě)是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時(shí)應根據付款方式加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”戳記。

  第四十六條出納人員應嚴格遵守現行的現金、銀行管理制度和財務(wù)管理制度的有關(guān)規定,不得坐支及挪用現金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

  第四十七條公司出納人員在財務(wù)部的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,出納人員必須嚴格按照財務(wù)部規定的財務(wù)工作操作流程進(jìn)行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時(shí)登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會(huì )計,便于會(huì )計及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第四章采購及資產(chǎn)的管理

  第四十八條各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據第二天的營(yíng)業(yè)預測,開(kāi)具采購計劃書(shū),核定后通知供貨。

  第四十九條供貨商將原材料送到后,店長(cháng)應對原材料的數量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗收核定,并通過(guò)“高點(diǎn)餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來(lái),在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結算憑據。

  第五十條各分店產(chǎn)品的供應與保管由吧臺專(zhuān)門(mén)負責,貨商將產(chǎn)品送到后,店長(cháng)產(chǎn)品的品名、規格、數量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗收核定,并通過(guò)“餐飲管理系統”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來(lái),在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據。

  第五十一條財務(wù)部門(mén)應定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進(jìn)行清查及抽查,核實(shí)債權債務(wù),查明財產(chǎn)物資的實(shí)存數量與帳面數量是否一致,各項結算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實(shí)際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

  第五十二條財務(wù)部門(mén)在清查核實(shí)上述情況后,應當將清查核實(shí)的結果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會(huì )計制度的規定進(jìn)行相應的會(huì )計處理。

  第五章內部牽制制度

  第五十三條本公司設置專(zhuān)職現金出納員崗位,實(shí)行錢(qián)賬分管,現金出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設置兼職現金出納員崗位,兼職現金出納員的責權與專(zhuān)職現金出納員相同。

  第五十四條本公司單獨設立現金日記帳,現金出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現金出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;財務(wù)部應定期或不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,同時(shí)編制現金盤(pán)點(diǎn)表。

  第五十五條本公司設置銀行出納員崗位,根據系統資料和銀行存款,負責對各分店營(yíng)業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時(shí)負責公司內部之間款項的劃轉工作。

  第五十六條本公司單獨設立銀行日記帳,銀行出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;會(huì )計人員應定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出余額調節表逐筆調節平衡。

  第五十七條銀行帳戶(hù)印鑒及支票的使用實(shí)行分管并用制。即:財務(wù)章由財務(wù)負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第五十八條本公司各分店設置專(zhuān)職會(huì )計崗位,負責本店財務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統”的正常運行,負責對本店營(yíng)業(yè)收入的核查工作、系統數據與手工簽單(掛帳、免單、銷(xiāo)售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據的每日核對工作,負責監督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤(pán)點(diǎn)等工作,嚴格采供兩條線(xiàn),負責對本店庫存與銷(xiāo)售的連動(dòng)分析,并保證準時(shí)準確上傳各項財務(wù)數據。

  第五十九條出納員因暫離崗位臨時(shí)性交接時(shí),應編制交接表,一式三份,由主管會(huì )計監交;因工作調動(dòng)、辭職等永久性交接時(shí),應編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務(wù)部監交。交接記錄應由三方簽名,并作為會(huì )計檔案保管。

  第六十條出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續超過(guò)五年。

  第六十一條本公司設置專(zhuān)職審計崗位,專(zhuān)門(mén)負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會(huì )計檔案等進(jìn)行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

  第六章財務(wù)檔案

  第六十二條財務(wù)部應負責對各種會(huì )計檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲存光盤(pán)、U盤(pán)等應指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。

  第六十三條公司的會(huì )計檔案資料不得借出,不得私自進(jìn)行復印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續后可以提供查閱或者復制,但嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封、抽換。

  第六十四條會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門(mén)和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第七章附則

  第六十五條本管理制度從通知之日起執行。第六十六條本管理制度由公司財務(wù)部負責解釋。

公司財務(wù)管理制度8

  1、嚴格執行國家有關(guān)的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實(shí)、手續完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內容的主體,正確運用會(huì )計科目和記賬規則,做到摘要簡(jiǎn)明扼要,數字準確,內容完整。

  4、根據審核無(wú)誤的原始憑證,及時(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據辦理完畢的'記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。

  6、庫存現金不得超過(guò)銀行核定庫存限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時(shí),應及時(shí)報告領(lǐng)導查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

  8、做好債權債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時(shí)發(fā)放獎金福利及學(xué)生的獎學(xué)金、生活補貼、勤工儉學(xué)等費用

  10、做好學(xué)生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時(shí)編制和報送報表。

公司財務(wù)管理制度9

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

  (1)外部取得的原始發(fā)票

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

  (3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

  (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

  小公司財務(wù)管理制度

  3一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)、會(huì )計職責

  1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。

  3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。

  4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

  5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、銀行存款管理制度

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

  等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  五、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項

  六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  (一)借款標準及審批

  1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

  2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。

  3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。

  4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  (二)費用開(kāi)支及審核標準

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。

  3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤后方能支付。

  5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo)。

  七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)

  1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加。

  2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  20xx年5月16日

  小公司財務(wù)管理制度11

  食堂管理員崗位職責

  一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動(dòng)食堂工作人員的積極性。

  二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。

  三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。

  四、經(jīng)常聽(tīng)取員工對食堂的工作意見(jiàn)和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。

  五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jì)拳h(huán)境衛生的清掃工作。

  六、監督檢查炊事員的個(gè)人衛生。

  七、注意節約、杜絕浪費,經(jīng)常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。

  公司食堂管理制度

  一、隨著(zhù)公司的硬件設施的不斷完善,為進(jìn)一步規范公司食堂后勤管理,為職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛生、整潔的就餐環(huán)境和確保員工的`身體健康,特制定本規定。本規定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。辦公室對職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

  二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。

  員工食堂每日供應午餐時(shí)間為12:00——12:30,晚餐時(shí)間為6:00-6:30。晚餐時(shí)間隨季節變化另行通知,請所有員工按時(shí)就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產(chǎn)員工配合公司的管理制度。

  三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。

  四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。

  五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。

  六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛(ài)護公物、餐具,講究道德。

  七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。

  九、愛(ài)護食堂的公物和設施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。

  十、外來(lái)人員、訪(fǎng)客等就餐,應當天及時(shí)向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。

  一、管理內容

 。ㄒ唬┦程眯l生管理

  1.嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個(gè)不”。(1)采購員不買(mǎi)腐爛、變質(zhì)的原料。(2)保管員不驗收腐爛、變質(zhì)的原料。(3)加工員不用腐爛、變質(zhì)的原料。(4)服務(wù)員不賣(mài)腐爛、變質(zhì)的食品。 2.食物存放做到“四隔離”。(1)生食、熟食隔離。(2)成品與半成品隔離。(3)食品與雜物、藥物隔離。(4)食物與天然水隔離。

  3.用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用蒸氣或開(kāi)水)。 4.搞好室內外衛生,并經(jīng)常保持清潔,室內做到無(wú)蒼蠅,每桌就餐后要及時(shí)清理干凈,以便第二批人員就餐,實(shí)行定人、定物、定點(diǎn)、定質(zhì)量分工包干負責的辦法。

  5.個(gè)人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。

 。ǘ⿲Υ妒氯藛T及服務(wù)員每年春季進(jìn)行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發(fā)現有傳染病應及時(shí)調離。

 。ㄈ┏浞职l(fā)揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,每天檢查,做好維護保養,保證餐具、設備性能完好,做到安全生產(chǎn)。根據公司發(fā)展狀況,逐步實(shí)現炊具操作機械化。

 。ㄋ模┡胝{管理

  1.細做、精做各種主副食,保證質(zhì)量。

  2.主動(dòng)征求職工意見(jiàn),根據情況和季節適當調整口味。

 。ㄎ澹┴攧(wù)管理

  1.食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進(jìn)行進(jìn)倉入庫手續。 2.嚴格實(shí)行成本核算,把好錢(qián)、糧、實(shí)物的進(jìn)、烹、銷(xiāo)、存四關(guān),做到帳目清楚,帳物相符。

  3.勤儉辦食堂,精打細算,節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。

  小公司財務(wù)管理制度12

  銷(xiāo)售管理制度

  第一條依據。本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規定進(jìn)行。

  第二條目的。本規定的目的在于明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準及手續,使其經(jīng)營(yíng)得以合理進(jìn)行。

  1.處理銷(xiāo)售方面的事項;

  2.從定價(jià)、報價(jià)到貨款回收為止的一切與銷(xiāo)售有關(guān)實(shí)務(wù);

  3.因銷(xiāo)售而發(fā)生的會(huì )計記賬事務(wù);

  4.廣告、宣傳業(yè)務(wù);

  5.開(kāi)發(fā)。

  第三條銷(xiāo)售計劃的立案。銷(xiāo)售計劃在策立之前,應先就一般經(jīng)濟行情的預測和過(guò)去的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)的分析、市場(chǎng)調查資料等,拿來(lái)與工廠(chǎng)的設備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。

  第四條定價(jià)。定價(jià)時(shí)除對工廠(chǎng)的成本進(jìn)行調查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場(chǎng)行情,力求確實(shí)、妥切。

  第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書(shū)方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實(shí)。

  第六條嚴格遵守交貨日期。務(wù)必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,這樣才能使設計迅速確定。

  第七條貨款的回收。務(wù)必設法使產(chǎn)品銷(xiāo)售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。

  第八條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

  第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷(xiāo)售計劃的推行與完成。在實(shí)施廣告或宣傳時(shí),必須依據統一的計劃,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費能夠最有效的運用。

  第十條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需使顧客認識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴大銷(xiāo)售管道。另外,對于改良意見(jiàn)須加以統一,對于未來(lái)的品項也須進(jìn)行研究,如此才能鞏固銷(xiāo)售的根基。

  第十一條銷(xiāo)售部門(mén)的定義。在本規定中,銷(xiāo)售部門(mén)是指國內貿易部和國際貿易部。

  第十二條銷(xiāo)售計劃的制定?偨(jīng)理需依據本規定第五條的內容,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、協(xié)議制定銷(xiāo)售計劃。

  第十三條定期計劃表。銷(xiāo)售計劃中需定期制定者包括:各月份長(cháng)期銷(xiāo)售額計劃表及各月份的進(jìn)款計劃表。

  1.各月份進(jìn)款計劃表須于每月初將各銷(xiāo)售人員及各戶(hù)別的當月進(jìn)款預估額記入表中。

  第十四條資料的提出。部門(mén)經(jīng)理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時(shí)提交給總經(jīng)理。

  第十五條資料的調查分析。銷(xiāo)售人員為制定第十六條中的各項計劃,應收集市場(chǎng)動(dòng)向及其他資料,進(jìn)行調查與分析。

  第十六條舉行會(huì )議?偨(jīng)理應定期召集銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會(huì )議、月份銷(xiāo)售會(huì )議及每月收款會(huì )議,借由討論來(lái)制定銷(xiāo)售計劃。

  1.月份銷(xiāo)售會(huì )議于每月上旬舉行,目的在于審議銷(xiāo)售計劃的妥當性。

  2.每月進(jìn)款會(huì )議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進(jìn)行審議。

  第十七條預估生產(chǎn)的處理。依據銷(xiāo)售計劃,如有必要進(jìn)行預估生產(chǎn)的準備時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理須發(fā)出生產(chǎn)準備委托書(shū),經(jīng)由總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部。

  第十八條情報的獲得、報告。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理必須依照規定的要領(lǐng),不斷的掌握市場(chǎng)動(dòng)向,其他同業(yè)公司的估價(jià)狀況及自己的訂單接獲情況,適時(shí)地向總經(jīng)理報告。

  第十九條信用調查。銷(xiāo)售部門(mén)必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示總經(jīng)理的裁決而后行事。第二十條收集、整理各項資料。銷(xiāo)售計劃人員必須不斷收集產(chǎn)品價(jià)格表、庫存品一覽表及其他定價(jià)、報價(jià)、受理訂貨時(shí)的必要資料,設法使其完備,幫助銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售活動(dòng)得以順利進(jìn)行。

  第二十一條報價(jià)。報價(jià)分為標準產(chǎn)品的報價(jià)與特定產(chǎn)品的報價(jià)二種:

  1.標準產(chǎn)品的報價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中所列出本公司的標準規格商品的報價(jià)。

  2.特定商品的報價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中未列出價(jià)格或標準規格品以外的商品的報價(jià)。

  報價(jià)的裁決基準:標準產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價(jià)以下列規定為裁決基準:

  1.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮20%的售價(jià),由董事長(cháng)裁決。

  2.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮10%-15%的售價(jià),由總經(jīng)理裁決。

  3.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮5%的售價(jià),由銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理裁決。

  第二十二條如果客戶(hù)沒(méi)有特別指定,通常以本公司所指定的報價(jià)表來(lái)進(jìn)行報價(jià)。

  第二十三條規格厚度和顏色必須以基價(jià)為基準,進(jìn)行測算,并促請盡快決定。原則上須向技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)預審。

  第二十四條銷(xiāo)售合同文本的處理。在受理訂貨時(shí),須依照下列規定來(lái)處理銷(xiāo)售合同文本:

  1.在銷(xiāo)售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷(xiāo)售的國家或地區。原則上需依照銷(xiāo)售合同來(lái)進(jìn)行。如果是依照訂貨書(shū)的話(huà),原則上須填寫(xiě)訂貨書(shū)來(lái)代替銷(xiāo)售合同。

  2.前項銷(xiāo)售合同文本的交換發(fā)生困難時(shí),也務(wù)必設法取得足以證明的文書(shū)。

  3.銷(xiāo)售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價(jià)內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷(xiāo)售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。

  4.銷(xiāo)售合同文本一概由銷(xiāo)售計劃人員負責保管。因此,銷(xiāo)售計劃人員必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

  第二十五條銷(xiāo)售編號的使用區分。銷(xiāo)售編號的使用區分,則另行規定。

  第二十六條受理訂貨的事務(wù)手續。受理客戶(hù)的訂貨時(shí),須依照下列規定完成事務(wù)手續:

  1.銷(xiāo)售計劃人員須及時(shí)發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關(guān)系部門(mén)。訂貨的出貨傳票,在必要時(shí)尚須附上訂貨明細表、訂貨說(shuō)明、包裝細節等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

  第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷(xiāo)售人員出貨計劃的控制、管理工作,應由銷(xiāo)售計劃人員來(lái)負責。

  第二十八條出貨的事務(wù)處理。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應依據下列規定來(lái)進(jìn)行:

  1.銷(xiāo)售人員在接到訂單經(jīng)由銷(xiāo)售計劃人員發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執收出貨預定表,根據此表,銷(xiāo)售部門(mén)始可開(kāi)始著(zhù)手準備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。

  2.如有質(zhì)量檢測的必要時(shí),銷(xiāo)售人員應填寫(xiě)質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門(mén)進(jìn)行。

  第二十九條不良品的退換等。關(guān)于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來(lái)進(jìn)行。

  第三十條銷(xiāo)售合同的變更、解除。有關(guān)銷(xiāo)售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進(jìn)行。

  第三十一條貨款回收的事務(wù)處理。銷(xiāo)售貨款的回收事務(wù)須依照下列規定進(jìn)行:

  1.當交貨完畢時(shí),銷(xiāo)售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶(hù)。

  2.財務(wù)部為證明已確實(shí)收受進(jìn)款時(shí),應在進(jìn)款通知薄的收款欄中顯示確認,然后送交銷(xiāo)售計劃。

  3.銷(xiāo)售人員如果為了收款而須帶著(zhù)收據前往客戶(hù)處時(shí),須先在財務(wù)部寫(xiě)上證明。

  4.若因特別情況需要,在收款時(shí)必須先交付客戶(hù)臨時(shí)的收據時(shí),事后須迅速以正式收據換回臨時(shí)收據。

  第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時(shí),銷(xiāo)售人員應根據合同規定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶(hù)繳付貨款。如果貨款的回收拖延過(guò)久,在不得已情況下有時(shí)必須采取法律途徑來(lái)催款。但這種情況,銷(xiāo)售人員應事先照另外的規定,取得債務(wù)的確認書(shū)。

  第三十三條倒債的處理?蛻(hù)若因破產(chǎn)或其他因素以至貨款回收無(wú)望時(shí),此部分的未收款項應視為損失來(lái)處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財務(wù)部負責辦理。

  第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

  第三十五條傳票的種類(lèi)。傳票種類(lèi)可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷(xiāo)貨傳票。

  2.訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第三十六條訂貨的銷(xiāo)貨傳票。訂貨的銷(xiāo)貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)外,并得委托技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)著(zhù)手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )、交接記錄及各項統計的資料。

  第三十七條訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票。訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發(fā)生變更時(shí)的修正,及訂貨預估金額確定時(shí)的通知傳票。

  第三十八條賬簿的種類(lèi)。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務(wù)部及銷(xiāo)售計劃人員負責記賬、保管。

  第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷(xiāo)售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過(guò)。

  第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶(hù)間目前的賒欠款所填而設定的,從銷(xiāo)貨開(kāi)始到收款為止的過(guò)程都須記入賬本中。

  第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷(xiāo)售編號,記載銷(xiāo)售額的收賬明細,銷(xiāo)售計劃人員與財務(wù)部之間同時(shí)利用它來(lái)通知,回復收款的情況。第四十二條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由總經(jīng)理負責審核。

  第四十三條統計及各項調查報告。銷(xiāo)售計劃人員應制作下列統計及調查報告,并作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷(xiāo)售月報及銷(xiāo)售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷(xiāo)售人員類(lèi)別及收款種類(lèi)(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實(shí)績(jì)。

  2.銷(xiāo)售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個(gè)月的收款實(shí)績(jì)、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

  第四十四條代理合同。本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價(jià)格合同及銷(xiāo)售手續費(傭金)合同,但以前者結算價(jià)格合同為主。

  1.所謂買(mǎi)斷價(jià)格合同是指乙方從甲方買(mǎi)進(jìn)產(chǎn)品,然后以乙方直接使用的合同。

  2.所謂銷(xiāo)售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷(xiāo)貨給顧客的合同。

  第四十五條合同書(shū)的保管。由辦公室負責保管。

  第四十六條各種賬簿的管理。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規定進(jìn)行。

  第四十七條報價(jià)、合同、交貨等。對客戶(hù)的報價(jià)、合同、交貨、貨款情況及收據等資料,原則上以銷(xiāo)售經(jīng)理的名義存檔。

公司財務(wù)管理制度10

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一所有人員的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、員工的自用款借支標準

  1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區域負責人審簽,自用款支出標準不得超過(guò)工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內由區域負責人審核,超過(guò)伍佰元區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過(guò)將郵件發(fā)于區域負責會(huì )計,區域負責會(huì )計第一時(shí)間審核,審核無(wú)誤后通知出納打款。

  2、超過(guò)3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。

  二、備用金使用標準

  1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買(mǎi)物品,備用金使用必須有正規發(fā)票或收據,100元內由店負責人及區域負責人審簽后,由財務(wù)收賬時(shí)審核報銷(xiāo),沒(méi)有負責人審批的單據一律不予報銷(xiāo),超過(guò)100元以上必須報財務(wù)部門(mén)核對,財務(wù)部報公司負責人審批,審批通過(guò)后才予以報銷(xiāo)。

  2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務(wù)會(huì )根據報賬情況隨時(shí)抽查,如發(fā)現備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過(guò)3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。

  3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買(mǎi)物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買(mǎi)物品后,一個(gè)工作日內需報財務(wù)沖賬,確實(shí)有特殊原因無(wú)法核銷(xiāo)的,必須提前通知財務(wù),超過(guò)3天的轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  4、員工借款的借據,出納須將借據附于原始憑證上,將單據交于負責會(huì )計做賬,有費用單據必須附在原始憑證上。

  三、日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  日常費用主要包括運營(yíng)費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,原則上必須有正規發(fā)票,特殊原因無(wú)法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;

  從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話(huà);

  對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。

 。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:報銷(xiāo)費用是否在計劃內,報銷(xiāo)標準是否在標準內,與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費、費用一律不予報銷(xiāo);

  嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;

  金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);

  簡(jiǎn)述費用內容或事由。

 。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務(wù)部會(huì )計審核→出納報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┎少張箐N(xiāo)流程:

  采購根據各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買(mǎi)憑證一同粘貼于費用報銷(xiāo)單,三者缺一不可,入庫單必須有當店負責人簽收,商品購買(mǎi)單據必須由正規購買(mǎi)單據{詳見(jiàn)(—)},入庫單及購買(mǎi)單據不符合標準的一律不予報銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┎少張箐N(xiāo)制度:

  采購需要報銷(xiāo)的單據正常運營(yíng)支出的由會(huì )計主管審批,非運營(yíng)正常支出的由財務(wù)負責人審批,所采購的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格,高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購人員自行補償差價(jià),因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會(huì )以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。

 。┦袌(chǎng)價(jià)格調查制度:

  公司有質(zhì)檢部門(mén)對于報銷(xiāo)的費用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現私自加差價(jià),差價(jià)金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會(huì )對于本人追究法律責任。

 。ㄆ撸﹫箐N(xiāo)須有本人親自報銷(xiāo),不得代為報銷(xiāo),報銷(xiāo)金額直接匯入當事人銀行卡內(采購人員除外)

 。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )采購報銷(xiāo)制度:

  以網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行采購的,采購的物品質(zhì)量必須達標,采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,先付款的由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付,申請金額須和采購物品價(jià)格相符合,由財務(wù)主管審批,審批通過(guò)后由出納匯款。

 。ň牛┑陜冗\營(yíng)及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。

 。ㄊ┵M用標準:

  1、招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,各部門(mén)及各店培訓需求應及時(shí)報送區域負責人。區域負責人根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總負責人審批。

  3、資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各店在購買(mǎi)資料前必須填寫(xiě)申購單,如有互調盡量相互傳閱。

 。ㄊ唬﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  四、其它費用報銷(xiāo)制度及流程。

 。ㄒ唬┵M用標準:

  其它費用報銷(xiāo)包含考察費,油費,差旅費等其它費用;

 。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:

  1、住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2、考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費用符合正常報銷(xiāo)標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過(guò)后,報出納支;

  3、伙食標準實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),原則上必須開(kāi)具發(fā)票,無(wú)法出示發(fā)票的必須有正規收據;

  4、宴請客戶(hù)需由公司總負責人批準后方可報銷(xiāo)招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷(xiāo)。

  5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  五、采購及出入庫流程

  1、各店當天申購的物品,在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群,超過(guò)6點(diǎn)申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當店負責人接收入庫,所有采購物品填寫(xiě)入庫單時(shí)必須由購買(mǎi)物品憑證,原則上必須有正規發(fā)票,如因特殊原因無(wú)開(kāi)具發(fā)票的,必須提供正規購買(mǎi)單據(出售方蓋公章或填票人簽名和電話(huà)),如不見(jiàn)發(fā)票或正規收據的一律不準許入庫,接收人員不按規定執行的,經(jīng)核實(shí)會(huì )有接收人承擔費用。

  2、采購對于各店申請購買(mǎi)的'日常物品,必須在當天12點(diǎn)前交于各店,當天12點(diǎn)前無(wú)法申購的必須第時(shí)一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點(diǎn)前沒(méi)有完成正常采購的,對運營(yíng)造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務(wù)開(kāi)自用款單據,特殊應急物品除外。

  3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時(shí)間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫(xiě)入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問(wèn)題由接收人直接承擔;

  4、如申購人員申購的物品,采購如實(shí)購買(mǎi)的,申購人無(wú)正當理由不接收的,采購人員直接于財務(wù)對接,申購物品的金額由申購人個(gè)人承擔,財務(wù)開(kāi)申購人的自用款單據補償。

  5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購調貨,需要調出的店開(kāi)出庫單,由店內負責人審簽,需要調入的店開(kāi)入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時(shí)交于財務(wù),財務(wù)予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據不全,財務(wù)給予出入庫的,由財務(wù)人員承擔對各店造成的損失。

  6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時(shí)間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內有物品采購另行購買(mǎi)的,商品購買(mǎi)費用由采購承擔,由財務(wù)審核開(kāi)自用補償。

  六、員工用車(chē)標準制度

  1、因工作需要員工申請公車(chē)的,經(jīng)車(chē)輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車(chē)標準的一律禁止私自動(dòng)用公車(chē),不符合正常法律規定駕駛車(chē)輛的人員一律禁止用車(chē)(無(wú)駕駛證,酒后駕駛),用車(chē)期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。

  2、員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)負責人同意后可以乘坐出租車(chē);車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo),由各店負責人及區域負責人審簽,報財務(wù)審核報銷(xiāo)。

  七、工薪福利及相關(guān)費用規定

 。ㄒ唬┤藛T配置標準:詳見(jiàn)人員配置表,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ㄗ,人員交接期為7天,超過(guò)7天須由書(shū)面形式報公司第一負責人審批,無(wú)特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區域負責人承擔連帶責任)

 。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見(jiàn)公司發(fā)放標準書(shū)面規定,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ㄈ┕べY核對流程:

 。1)技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區域負責人核對,核對無(wú)誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔,簽字確認的工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對;

 。2)如有獎金發(fā)放人員由區域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務(wù)核對,核對無(wú)誤后,由出納打款;

 。3)點(diǎn)鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區域負責人核對,由本人簽字確認,核對無(wú)誤后于4號下午回傳財務(wù),5號由店負責人申請,區域負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)支取,離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人,簽字確認后財務(wù)不在給予核算第二次;

 。4)各店如有申請臨時(shí)性獎金福利,須由書(shū)面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過(guò)的書(shū)面方案須交于財務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負責會(huì )計,會(huì )計通知出納,由出納匯款(符合現金支取的可以發(fā)放現金);

 。5)所有工資發(fā)放財務(wù)部通過(guò)銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無(wú)員工入職信息,無(wú)身份證復印件,無(wú)工資卡號的,財務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現金的,需要區域負責人申請交財務(wù)部審核。

 。6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無(wú)法本人簽字確認的,可以出書(shū)面申請交財務(wù)部審核,原因屬實(shí)的可以由他人代簽。

 。7)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄋ模┕べY核算標準

 。1)后勤工資核算標準

  后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現特殊原因考勤機無(wú)法使用的,參考店內點(diǎn)名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內以書(shū)面形式報區域經(jīng)理審批,每月超過(guò)3次以上的須報公司總負責人審批。

 。2)技師工資核對,財務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內負責人第一時(shí)間通知負責會(huì )計,3天內不核對不通知會(huì )計的按照財務(wù)正常核算確定工資。

 。3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動(dòng)的須書(shū)面形式由公司總負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)存檔。

 。ㄎ澹┛(jì)效標準:各崗位涉及績(jì)效分紅的,須按照正?(jì)效標準執行,詳細見(jiàn)績(jì)效提成表;如有另行更改會(huì )有書(shū)面形式通知。

 。└@l(fā)放標準:

 。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿(mǎn)15天不算當月就餐人數,超過(guò)15天按月計算;

 。2)節日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節會(huì )發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿(mǎn)3個(gè)月期間離職的,福利費用從本人工資內扣除;

 。3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區域經(jīng)理審核,由公司負責人審批,審批通過(guò)由區域負責人報負責會(huì )計,會(huì )計報出納支;

 。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿(mǎn)3個(gè)月公司予以報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸┘倨跇藴剩簠⒄展炯倨跇藴,如有變動(dòng)公司會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ò耍﹥(yōu)惠活動(dòng)標準:各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書(shū)面形式由店負責人申請,所有活動(dòng)費用須提前上報財務(wù)核算成本,由區域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過(guò)交財務(wù)存檔。

 。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房?jì)r(jià),如有因特殊原因需要折扣的必須由書(shū)面形式申請,正常填寫(xiě)打折報表,由當店及區域負責人審批;財務(wù)會(huì )不定時(shí)抽查,如有發(fā)現前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過(guò)大必須由公司總負責人審批。

 。ㄊ┴攧(wù)收賬流程:財務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺賬目,不定時(shí)去各店前臺收取營(yíng)業(yè)額,各班正常填寫(xiě)交接班報表。

  八、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、如有特殊原因急需報銷(xiāo)的費用,需有區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區域負責人確認,確認后由區域負責人發(fā)送給區域會(huì )計,由會(huì )計打印制作憑證,由財務(wù)出納打款。

  九、費用返還標準

  1、工資返還標準:?jiǎn)T工不按正常規定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿(mǎn)3個(gè)月考察期后予以發(fā)放;

  2、點(diǎn)鐘罰款返還標準:?jiǎn)T工因個(gè)人原因無(wú)法達到公司點(diǎn)鐘考核標準的,會(huì )有相應罰款暫存公司,點(diǎn)鐘考核標準達標后,會(huì )返還前一個(gè)月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個(gè)月均未達標,3個(gè)月同時(shí)扣除;(此項20xx年1月實(shí)行)

  3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據曠工天數定考察天數,曠工1天考察1個(gè)月,曠工天數增加則考察月數增加,以此類(lèi)推,如在考察期間無(wú)錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現金,以樂(lè )捐的方式購買(mǎi)物品供大家享用;

  十、財務(wù)收賬流程及標準:

  財務(wù)不定時(shí)對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務(wù)收賬時(shí)如當班人員賬目不對,出現的差額由當班人員承擔,出現賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。

  十一、附則

 。ㄒ唬藴手贫冗m用于各店全體員工;

 。ǘ┕矩攧(wù)標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會(huì )有書(shū)面形式另行附加;

 。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧藴时仨毘鼍邥(shū)面申請,財務(wù)收到后會(huì )予以變更;

 。ㄋ模┍局贫冉(jīng)公司各管理層辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)簽字后生效。

公司財務(wù)管理制度11

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規范財務(wù)管理行為,建立健全內部管理制度,保證公司長(cháng)期穩定、有序發(fā)展,根據《企業(yè)會(huì )計制度》及其有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,制定本法。

  第二條 :財務(wù)管理的目標是實(shí)現企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續經(jīng)營(yíng),增強市場(chǎng)競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。

  第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴格執行國家有關(guān)財政法規和財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎工作,維護企業(yè)合法權益,并以企業(yè)會(huì )計準則為核算基礎,如實(shí)反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  第四條: 財務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務(wù)審批制度

  第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構來(lái)進(jìn)行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,審批人按授權權限進(jìn)行審批。

  第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權限,由公司總經(jīng)理負責。

  第四條:授權審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權,權責統一。

  第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下項目經(jīng)理負責制。

  第六條:所有報銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內部牽制制度。

  第七條:審批權限分類(lèi)為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門(mén)及主管領(lǐng)導對該事項的合理性提出初步意見(jiàn);

  審批:指有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參考審核意見(jiàn)后進(jìn)行批準;

  核準:指財務(wù)主管根據財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據和數量上加以核準并且備案。

  批準:指總經(jīng)理批準。

  第三部分 資金管理規定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實(shí)行集中統一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時(shí)應收取、合法有效票據,對于不能收取、合法有效票據所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據成本計劃,編制現金預算。 根據工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責任人審批后實(shí)施。 項目部資金,原則上由公司統一安排使用。

  第五條:資金使用審批權限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬?lài)乐氐馁Y金管理違規行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統一管理規定的。

  3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。

  4、將應存入公司資金轉至它處的。

  5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務(wù)抵債或互換的。

  7、公司認定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規范付款行為,防范對應付賬款管理

  過(guò)程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家有關(guān)法律法規,結合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規定。

  第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款的管理、內部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。

  第二章 外部采購應付款的管理

  第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責、權

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監督的管理體制。項目經(jīng)理應根據具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。

  第四條:項目部組建時(shí)應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會(huì )計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實(shí)施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準。

  第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價(jià)格目錄》數據庫,每季度末負責公布更新的價(jià)格信息,項目部根據價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢(xún)及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價(jià)格,對采購價(jià)格出現異常情況的,公司財務(wù)有權拒付貨款,并報總經(jīng)理進(jìn)行調查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標。中標的供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。

  第八條:在材料采購過(guò)程當中,采購員根據審批后的材料采購計劃實(shí)施采購時(shí),具體采購單位及采購價(jià)格應由項目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續齊全。如果材料直接到施工現場(chǎng),庫管員也要據實(shí)登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據調整入賬。估價(jià)以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱(chēng)同掛賬時(shí)供貨單位名稱(chēng)必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執行本制度的規定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數量并向公司備案。

  第十二條:項目部預付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì )計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時(shí)清理。

  第十三條:項目部應按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。

  第十四條:項目部加強對應付賬款的管理,要求有專(zhuān)人負責建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項目結束后進(jìn)行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過(guò)程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現根據造成的經(jīng)濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節是護衛條件、相互促進(jìn),構成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟效益。

  第二條:項目部成本的過(guò)程控制包括施工組織設計、勞動(dòng)組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能夠促進(jìn)各項施工準備得到貫徹落實(shí),有效地達到控制目的。

  第三條:在實(shí)施目標成本管理和控制時(shí),按照成本計劃內容實(shí)施,可由各部門(mén)(人)在工作職責范圍內逐項處理。但對成本差異金額數較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規定的手續由專(zhuān)人審批,并對成本計劃進(jìn)行調整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專(zhuān)人負責、分層分項進(jìn)行控制,以財務(wù)部門(mén)為中心,協(xié)調處理與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,統一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問(wèn)題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各層面、各環(huán)節對發(fā)生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(mén)(如設備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內容。以工程項目成本的形成過(guò)程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過(guò)程控制、竣工驗收等),以項目職能部門(mén)、作業(yè)隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實(shí),明確責任,據此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數量與單價(jià)來(lái)作為控制標準。

  第三條:項目管理成本的分類(lèi)

  1. 材料費管理。 材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的`材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等。項目物資部根據工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數量金額填寫(xiě)齊全。根據實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。

  2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎金部分全部進(jìn)入成本。

  3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實(shí)際發(fā)生數計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數據進(jìn)行成本核算。外部機械是施工機械,由調度員根據施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉給項目計劃部進(jìn)行匯總,最后到財務(wù)部根據工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過(guò)程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時(shí)設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過(guò)分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項目工程成本核算納入會(huì )計成本核算體系,運用會(huì )計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實(shí)施

  第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進(jìn)行預測和評估,以下達指標任務(wù),促進(jìn)項目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現場(chǎng),詳細了解當地建材市場(chǎng)行情、機械租賃、勞務(wù)供應情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢,了解當地地質(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結構以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結算情況。充分預測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。

  第二條:各項成本管理的措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡(jiǎn)機構。經(jīng)理部應根據工程規模和勞動(dòng)強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數,減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積

  極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節省工、料、機的耗費,又能節約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績(jì)效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實(shí)現起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:

 、耪袠瞬少。詳細了解市場(chǎng)行情,貨比三家,考察誠實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。

 、频捅9艹杀。認真編制材料計劃,對施工現場(chǎng)的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉。

 、菍(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數量。

 、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節能材料、代用材料。

  3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養。定期維修與保養是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規程,避免無(wú)謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機械的愛(ài)惜程度,也是決定機械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機、單車(chē)核算。明確司機的責任與權利,同時(shí)建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。

 、 降低租賃價(jià)格。由于內部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。

 、 及時(shí)清退機械。管理人員應該根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,對機械使用進(jìn)行認真清理,及時(shí)清退閑置機械。

  4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時(shí)設施攤銷(xiāo)費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現象。

  6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務(wù)費用和營(yíng)業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開(kāi)支;確定招待費開(kāi)支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開(kāi)支。

  第六部分 項目部財務(wù)管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。

  第二條:項目部需要開(kāi)立帳戶(hù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當地建設銀行開(kāi)立賬戶(hù),開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版網(wǎng)銀,并授權公司劃款,公司通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開(kāi)立其他賬戶(hù),特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(hù)(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶(hù)的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專(zhuān)人監督其銀行賬戶(hù)的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規定執行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績(jì)的一項重要指標。

  第二章 風(fēng)險管理

  第四條:項目部在使用資金時(shí)應合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進(jìn)行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監督評價(jià)。項目部需提供真實(shí)、完整的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告及其他會(huì )計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結算后,結算資料應報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進(jìn)行財務(wù)審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協(xié)議做結案處理,提交公司

  經(jīng)營(yíng)部評審并出具意見(jiàn),報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務(wù)部備案。

  第三章 項目部財務(wù)人員崗位責任

  第八條 項目部會(huì )計崗位職責

  1、按照國家財務(wù)制度規定。認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開(kāi)支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務(wù)制度記帳、結帳、報銷(xiāo)、做到手續完備,內容真實(shí),數字準確、帳目清楚、日清月結、按月編制會(huì )計報表及時(shí)上報。

  3、按照會(huì )計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執行情況,披露經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導提出建議,當好領(lǐng)導參謀。 4、按照財務(wù)規定,妥善保管好會(huì )計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會(huì )計事項的有關(guān)資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責

  1、按照會(huì )計制度中現金和銀行存款的管理規定處理業(yè)務(wù)。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷(xiāo)單審批手續是否完備,領(lǐng)導簽字是否真實(shí)有效,票據金額與審批金額是否一致,報銷(xiāo)單填制是否規范,對不符合以上規定一律不準報銷(xiāo)。

  3、核對現金業(yè)務(wù)掌握現金的日常庫存額,做到日清月結,及時(shí)與銀行對賬。編制銀行余額調節表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫(xiě)備用金借款單,并寫(xiě)明備用金的用途經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報銷(xiāo),對前一筆沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)報銷(xiāo)的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì )計人員做好各種報銷(xiāo)憑證的核對及規范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據,簽發(fā)支票所使用的印章應有兩人分別保管。

  第十條:材料會(huì )計崗位職責

  1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進(jìn)行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實(shí)性負責。

  2、對項目材料出入庫進(jìn)行明細分類(lèi)入帳及時(shí)核算,日清月結。 3、督促庫管及時(shí)準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預付款項和未付款項及時(shí)處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。

  5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監督。

 、 招待費。1000元以?xún)鹊,由項目?jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過(guò)3萬(wàn)元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車(chē)費。項目經(jīng)理的汽油、過(guò)橋費等費用,一個(gè)月只能報銷(xiāo)一次。

  附錄二:材料分類(lèi)

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期限一年以?xún)鹊挠镁、設施、設備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

公司財務(wù)管理制度12

  財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1.負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回租金,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2.負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。

  4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1.總則

 、潘锌铐椀闹Ц,原則上須經(jīng)公司董事長(cháng)批準。20xx元以下款項支付可由總經(jīng)理終審,1000元以下款項支付可由副總經(jīng)理終審。如果主管領(lǐng)導不在公司,由總經(jīng)理助理以電話(huà)和短信的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章和財務(wù)專(zhuān)用章財務(wù)部經(jīng)理負責保管,支票由出納負責保管。財務(wù)部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司董事長(cháng)批準;

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司董事長(cháng)批準;

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事長(cháng)批準;

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司董事長(cháng)批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司董事長(cháng)批準支付。

  3.行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長(cháng)批準。

  4.公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、俜孔鈽藴剩

  A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。

  5.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 、栖(chē)輛的易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建賬予以核銷(xiāo)使用;

 、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設賬登記使用。

  6.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理,并填寫(xiě)“采購單”;

 、菩姓吭O立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;

 、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的',應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案;

 、嗣吭7日下班前行政部門(mén)提交工資表給財務(wù)部復核,10日準時(shí)發(fā)放工資;

 、绦氯肼殕T工當月提交建行銀行卡號給財務(wù)部備案,超期提交者當月工資下月才能發(fā)放。

  7.行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理審批,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)“借支單”;“借支單”留財務(wù)部存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;

 、芍鳖I(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;所有借款,必須每月底清理一次,并不允許跨年度。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準;

 、藤M用報銷(xiāo)時(shí)間一般定為每星期二、四、六全天報銷(xiāo),緊急購買(mǎi)材料及其他特殊款項不受此時(shí)間限制;

 、鸵话阗M用報銷(xiāo)小于5000元現金結算,大于5000元支票結算。如果大于50000元須要用現金支付,要提前兩天通知財務(wù),財務(wù)與銀行預約后才能報銷(xiāo);

 、卧诠ぷ髦兴a(chǎn)生的各類(lèi)日常費用原則上憑正式發(fā)票報銷(xiāo)。財務(wù)部根據發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)辦理,沒(méi)有發(fā)票,則不予報銷(xiāo)(特殊情況需先申請總經(jīng)理批準。);

 、腺M用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專(zhuān)用章;

 、袌箐N(xiāo)費用、付款或轉賬時(shí)必須填寫(xiě)“費用開(kāi)支報銷(xiāo)單”、“付款申請單”、“轉賬通知單”,所有單據要按性質(zhì)(如辦公費、通信費、招待費等)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼(粘貼規格用A4紙的一半,并不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好);所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě)。

  第二章工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

 、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司董事長(cháng)審批。

  6.工程決算程序。

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司董事長(cháng)批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、策劃部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

公司財務(wù)管理制度13

  一、基本原則

  為加強對典當行的財務(wù)管理,堵塞漏洞,增收節支,提高效益,特制度本制度。

  1、財會(huì )人員要認真履行職責,根據《會(huì )計法》、《會(huì )計準則》及《財務(wù)通則》等法律法規的規定,真實(shí)、準確、完整地反映典當行經(jīng)營(yíng)狀況。

  2、財會(huì )人員要始終堅持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來(lái)帳目清楚,資金日清月結。

  3、財會(huì )人員要按照商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門(mén)的要求及時(shí)準確地上報財務(wù)報表及相關(guān)資料;要定期向總經(jīng)理上報業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和損益情況。

  二、收支管理

  1、典當行的一切收入統一由財務(wù)部管理,財務(wù)應嚴格執行收支兩條線(xiàn)的原則,典當收入款任何人無(wú)權以收抵支和挪作它用。

  2、出納員收款,必須使用財務(wù)部指定認可的收款單。

  3、凡因公需借用公款者,必須按照規定的借款審批程序,報經(jīng)總經(jīng)理批準。所借公款均要在辦理公務(wù)結束后三天內,到財務(wù)部辦理報帳手續。

  三、票證及印章管理

  財務(wù)部要建立重要空白憑證領(lǐng)用登記制度,對質(zhì)押當票、轉帳支票、現金支票、繳款單等重要憑證,財務(wù)部門(mén)要統一購置,按照數量、種類(lèi)造冊登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規定執行,用完后的存根不需留存的要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén)。

  1、支票管理

  (1)支票的購買(mǎi)、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應建立“支票使用登記簿”,按支票號順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。

  (2)支票上使用的印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,會(huì )計人員對支票的簽發(fā)要實(shí)行監督。

  (3)出納員在填寫(xiě)支票時(shí),要按照銀行的.有關(guān)規定執行,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票,不準出租或出借支票。

  (4)作廢的支票,出納員要在支票存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票交給財務(wù)經(jīng)理存檔備查。

  (5)領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫(xiě)支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)部經(jīng)理簽字、領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領(lǐng)用。

  (6)領(lǐng)用支票的業(yè)務(wù)部門(mén),應妥善保管已領(lǐng)用的支票,并應在領(lǐng)用支票之日起七天內向財務(wù)部門(mén)結算,否則不予辦理新的業(yè)務(wù)。

  2、當票管理

  (1)當票是當戶(hù)與典當行發(fā)生質(zhì)押、抵押融資關(guān)系的重要原始憑據,財務(wù)部門(mén)購進(jìn)印制的當票要統一登記,營(yíng)業(yè)部、業(yè)務(wù)部在領(lǐng)用空白當票時(shí),要按印刷號碼的先后順序;領(lǐng)用人領(lǐng)用當票時(shí)應填寫(xiě)“當票申領(lǐng)單”,注明本數及號碼數,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后,在當票使用登記簿上簽字。

  (2)財務(wù)部要監督當票使用,實(shí)行定期或不定期的檢查制度。每月底要對當月當票使用情況及庫存當票的實(shí)物情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,檢查保管是否有誤。

  四、現金管理

  根據中國人民銀行頒布的現金管理條例,結合本典當行的實(shí)際情況特作如下規定:

  1、公司的現金只能由財務(wù)部的出納員負責收支和保管,其他任何人無(wú)權辦理現金收支業(yè)務(wù)。

  2、現金只能在規定的范圍內使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個(gè)人勞務(wù)報酬;支付各種勞保福利費用;出差人員的差旅費;結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出等。

  3、營(yíng)業(yè)部備用現金初步核定為5千元,根據業(yè)務(wù)情況,備用金超過(guò)5千元需上繳財務(wù)部;備用金不足時(shí),可向財務(wù)部重新申領(lǐng)以補足備用金。

  4、現金收入應于當日送存銀行,一般情況下,不得坐支現金。營(yíng)業(yè)部備用金使用應一日一結,定期與財務(wù)部出納對帳;財務(wù)部可定時(shí)或不定時(shí)抽查柜臺備用金使用情況。

  5、現金收付的各種原始憑證,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員嚴格審查,并編制記帳憑證,出納人員應根據經(jīng)過(guò)審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務(wù)。

  6、出納人員在收付現金后,必須在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。

  7、建立現金日記帳,由出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證逐筆記載現金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據。每日營(yíng)業(yè)終了,應計算出當日現金的收入,付出及結余,做到帳款、帳帳相符。

  8、出納人員必須嚴格遵守現金管理制度的規定,不準私自挪用現金;不準以“白條”抵庫;不準謊報用途套取現金;不準將私人現金與公款混合;不準將私人財物放入公家保險柜內。

  9、現金存折由會(huì )計保管,密碼由出納員保留,取款時(shí),由出納辦理,取款完畢,存折退歸會(huì )計保管。為了保證現金的安全,每天的庫存現金不得超過(guò)銀行核定的2萬(wàn)元限額。

  10、為加強對出納工作的監督,財務(wù)主管應對出納人員經(jīng)管的現金進(jìn)行定期、不定期的清查,發(fā)現帳款不符或者有其他不符合規定的行為,應及時(shí)查明原因,報領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理。

  五、費用管理

  1、費用支出應按照增收節支、降低成本的原則嚴格控制,逐步建立各項費用的定額控制辦法,以達到節約成本,提高效益的目的。

  2、辦公用品采購:辦公用品的購買(mǎi),先由各部門(mén)提出書(shū)面計劃表,包括數量、預計金額,交辦公室匯總,再經(jīng)總經(jīng)理審批后,送財務(wù)部作為辦理借支或報銷(xiāo)的依據,原則上一般不得超出預計金額,超過(guò)的應陳述正當理由。

  3、所有費用報銷(xiāo)必須在單據上注明事由,由經(jīng)手人簽字,證明人簽字,對于手續不全的,財務(wù)部可以拒絕結算。

  4、所有費用審批,實(shí)行總經(jīng)理一支筆制度,無(wú)總經(jīng)理簽字的費用單據,財務(wù)部不得報銷(xiāo)。

  5、固定資產(chǎn)的購置及大額費用發(fā)生,由總經(jīng)理請示董事長(cháng)后決定。

公司財務(wù)管理制度14

  第一章財務(wù)管理目的

  第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

  第二章財務(wù)管理工作職責

  第二條制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。

  第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

  第四條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  第五條規范企業(yè)財務(wù)行為。

  第六條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的`情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

  第七條執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。

  第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

  第三章資產(chǎn)管理

  第九條流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第十條固定資產(chǎn)管理

  1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。

  2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。

  3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。

  第四章內部報銷(xiāo)的管理

  第十一條本規定適用于公司。

  第十二條報表種類(lèi)

  1、旬報。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。

  3、內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內部報表)。

  第十三條上報時(shí)間

  1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

  3、各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。

  第十四條報表要求

  1、報表內容應真實(shí)、完整。

  2、上報時(shí)間應準時(shí)。

  3、在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。

  4、報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。

  第十五條對各條塊執行制度情況的管理

  1、結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施。

  2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

公司財務(wù)管理制度15

  第一章總則

  第一條為加強山東省小額貸款公司財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關(guān)者的合法權益,根據《金融企業(yè)財務(wù)規則》(財政部令第42號)、《財政部關(guān)于小額貸款公司執行〈金融企業(yè)財務(wù)規則〉的通知》(財金〔〕185號)及國家有關(guān)法律法規,制定本制度。

  第二條在山東省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱(chēng)小額貸款公司,是指在山東省轄區內由企業(yè)法人、自然人或其他社會(huì )組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務(wù)“三農”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權,以全部財產(chǎn)對其債務(wù)承擔民事責任。

  第三條小額貸款公司應執行國家法律法規和金融政策,在法律法規規定的范圍內開(kāi)展業(yè)務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,自我約束,自擔風(fēng)險,其合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受法律保護,不受任何單位和個(gè)人的干涉。

  第四條小額貸款公司應當根據本制度的規定及自身發(fā)展的需要,建立健全內部財務(wù)管理制度,設置財務(wù)管理職能部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監督、考核、評價(jià)和分析等方法,籌集資金,營(yíng)運資產(chǎn),控制成本,分配收益,配置資源,反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有效防范和化解財務(wù)風(fēng)險,努力實(shí)現持續經(jīng)營(yíng)和價(jià)值最大化。

  第五條各市、縣(含縣級市、市轄區,下同)財政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財政部門(mén))依法指導、管理和監督本級小額貸款公司的財務(wù)管理工作。

  第六條小額貸款公司的設立必須根據有關(guān)規定,經(jīng)省政府有關(guān)部門(mén)批準,并依法在工商行政管理部門(mén)辦理注冊登記。

  第七條小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。

  小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時(shí),在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交有關(guān)變更文件復印件備案。

  財政部門(mén)在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門(mén)加強對小額貸款公司財務(wù)管理和對其實(shí)施考核、績(jì)效評價(jià)、獎勵補貼、風(fēng)險救助等各項政策的依據。

  第八條小額貸款公司應當依法繳納各類(lèi)稅費。小額貸款公司財務(wù)處理與稅收法律法規規定不一致的,納稅時(shí)應當依法進(jìn)行調整。

  第二章職責、職權

  第九條小額貸款公司重點(diǎn)面向農村中小企業(yè)、農民專(zhuān)業(yè)合作組織、個(gè)體工商戶(hù)和個(gè)人創(chuàng )業(yè)者提供貸款服務(wù)。小額貸款的資金運用必須符合以下規定:

 。ㄒ唬┌凑丈綎|省小額貸款公司試點(diǎn)的有關(guān)規定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過(guò)轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。

 。ǘ┰诜蠂矣嘘P(guān)法律法規的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。

  第十條財政部門(mén)履行下列財務(wù)管理職責:

 。ㄒ唬┍O督小額貸款公司執行本制度以及其他財務(wù)管理規定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務(wù)管理制度;

 。ǘ┲笇、督促小額貸款公司建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,監測小額貸款公司財務(wù)風(fēng)險及其營(yíng)運狀況,監督小額貸款公司財務(wù)行為;

 。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務(wù)信息管理,實(shí)施績(jì)效評價(jià),監督小額貸款公司接受社會(huì )審計和資產(chǎn)評估;

 。ㄋ模┲贫ú(shí)施促進(jìn)小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務(wù)政策,組織小額貸款公司財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)法律法規規定的其他財務(wù)管理職責。

  第十一條小額貸款公司的投資者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資者)應通過(guò)股東會(huì )、董事會(huì )或其他形式的治理機構行使下列財務(wù)管理職權:

 。ㄒ唬﹫绦胁⒍酱俳(jīng)營(yíng)者執行國家有關(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;

 。ǘQ定內部財務(wù)管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理權限;

 。ㄈQ定財務(wù)管理職能部門(mén)的設置;

 。ㄋ模Q定財務(wù)計劃和財務(wù)預算,決定籌資、處置重大資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)者報酬、利潤分配等重大財務(wù)事項;

 。ㄎ澹⿲(jīng)營(yíng)者實(shí)施財務(wù)監督和財務(wù)考核,決定聘任或者解聘財務(wù)負責人;

 。Q定聘用或者解聘承辦社會(huì )審計和資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)的社會(huì )中介機構;

 。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊幎,行使其他財務(wù)管理職權。

  投資者可以通過(guò)制度規范、章程約定等方式,將投資者財務(wù)管理職權全部或者部分授予經(jīng)營(yíng)者。

  第十二條小額貸款公司的經(jīng)營(yíng)者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)營(yíng)者)按照規定行使下列財務(wù)管理職權:

 。ㄒ唬﹫绦袊矣嘘P(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;

 。ǘ⿺M訂內部財務(wù)管理制度、財務(wù)控制制度及貸款管理制度,經(jīng)投資者議定后報同級財政部門(mén)備案,并具體組織實(shí)施;

 。ㄈ┙M織財務(wù)預測,編制財務(wù)計劃和財務(wù)預算草案,實(shí)施財務(wù)控制、分析和考核;組織實(shí)施利潤分配等財務(wù)管理方案;組織財務(wù)事項審批;

 。ㄋ模┙M織繳納各類(lèi)稅費;

 。ㄎ澹﹫绦袊矣嘘P(guān)職工勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)保護的規定,依法繳納社會(huì )保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;

 。w集財務(wù)信息,依法組織編制和報送財務(wù)會(huì )計報告;

 。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧(wù)負責人;

 。ò耍┡浜嫌嘘P(guān)機構依法實(shí)施的審計、評估和監督檢查;

 。ň牛┌凑照鲁痰囊幎,以及股東會(huì )或者董事會(huì )的要求,行使其他財務(wù)管理職權。

  第三章資金籌集

  第十三條小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關(guān)資本金管理的規定,根據發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)規劃擬定籌資方案,履行規定的程序。

  第十四條小額貸款公司籌集的資本金,在持續經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。

  小額貸款公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經(jīng)投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。

  第十五條小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關(guān)規定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務(wù)風(fēng)險,簽訂書(shū)面合同;小額貸款公司融入資金應符合山東省小額貸款公司試點(diǎn)有關(guān)規定,并應適時(shí)合理調整負債結構,降低籌資成本。

  第四章資產(chǎn)運營(yíng)

  第十六條小額貸款公司應當統一管理資金賬戶(hù),明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務(wù)管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續,不得私存私放資金。

  第十七條小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產(chǎn),應當滿(mǎn)足流動(dòng)性要求,并控制現金資產(chǎn)總量。

  第十八條小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度對合同進(jìn)行財務(wù)審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時(shí)清收應收款項。

  第十九條小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度規定,定期清查核實(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn),落實(shí)使用和管理責任。

  第二十條小額貸款公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時(shí)核實(shí),查清責任,追償損失,并按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產(chǎn),應當根據有關(guān)法律法規的規定,履行相應程序。

  小額貸款公司對外捐贈應當符合有關(guān)法律法規的規定,明確捐贈的范圍和條件,落實(shí)執行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續。

  第五章成本、費用

  第二十一條小額貸款公司應當結合自身特點(diǎn),按照內部財務(wù)管理制度,強化成本費用預算約束,實(shí)行成本費用全員管理和全過(guò)程控制。

  小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關(guān)規定納入賬內核算,不得違反規定進(jìn)行調整。

  第二十二條小額貸款公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關(guān)支出,應當按照國家有關(guān)規定計入當期損益。

  第二十三條小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區分本期成本與下期成本的.界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。

  小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營(yíng)業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。

  第二十四條小額貸款公司應當注重費用支出與經(jīng)濟效益的配比,實(shí)行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷(xiāo)審批程序。

  小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、會(huì )議費、通訊費、維修費、董事會(huì )經(jīng)費等實(shí)行重點(diǎn)監控。

  小額貸款公司的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費一律按規定據實(shí)列支,不得預提。

  第二十五條小額貸款公司應當按照國家有關(guān)規定,以及與職工簽訂的勞動(dòng)合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規定列支。

  第二十六條小額貸款公司根據有關(guān)法律法規和政策的規定,為職工繳納的基本醫療保險、基本養老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會(huì )保險費用,應當據實(shí)列入成本(費用)。

  第二十七條小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關(guān)規定執行;工會(huì )經(jīng)費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經(jīng)費按照不超過(guò)職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。

  第二十八條小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實(shí)列入成本。

  第二十九條小額貸款公司根據經(jīng)營(yíng)情況支付必要的傭金、手續費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執行責任。除對個(gè)人代理人外,不得以現金支付。

  第六章收益、分配

  第三十條小額貸款公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內的各項收入和其他營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)外收入,應當在依法設置的會(huì )計賬簿上按照國家有關(guān)規定統一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。

  第三十一條小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續彌補;延續彌補期超過(guò)法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。

  第三十二條小額貸款公司本年實(shí)現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風(fēng)險)準備金、向投資者分配利潤的順序進(jìn)行分配。法律法規另有規定的從其規定。

  法定盈余公積金按照本年實(shí)現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。

  小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔〕49號)及《財政部關(guān)于呆賬準備提取有關(guān)問(wèn)題的通知》(財金〔〕90號)有關(guān)規定,于每年年終根據承擔風(fēng)險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。

  以前年度未分配利潤,并入本年實(shí)現凈利潤向投資者分配。

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