學(xué)校辦公室的工作計劃(精選)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室的工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、指導思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務(wù)
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會(huì )、行政會(huì )議等與會(huì )人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評聘、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設。
6、做好學(xué)校每個(gè)月的績(jì)效工資及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學(xué)分登記工作。協(xié)商做好教師資格認定工作。
9、協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、做好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴格按照相關(guān)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對于要求公開(kāi)的事項及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時(shí)維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會(huì )聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按相關(guān)規定及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專(zhuān)項人事檔案。
四月份:
1、學(xué)校檔案材料系統整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
六月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評材料上交。
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