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[經(jīng)典]辦公環(huán)境管理制度
在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公環(huán)境管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公環(huán)境管理制度 篇1
一、辦公室桌面要求:
1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話(huà)和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺等區域。
三、工作時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著(zhù)裝規范,自覺(jué)維護公務(wù)員形象。
五、上班時(shí)間不準在電腦上 做與工作無(wú)關(guān)的事宜 。
六、打電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁閑聊。
七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專(zhuān)人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理, 科室負責人 不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度 篇2
1 目的
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。
2 適用范圍
本管理規范適用于公司及分子公司。
3 個(gè)人辦公區域管理
3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
3.1.2 下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3.1.3 外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
3.1.4 抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。
3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。
3.1.7 廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
3.1.8 愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。
3.1.9 不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。
3.1.10 辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。
4 文件管理
4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。
4.1.3 文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
4.1.5 定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。
5 辦公設備管理
5.1臺式機及筆記本
5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
5.1.2 離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。
5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。
5.2打印機、傳真機等公用設備
5.1.4 本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。
5.1.5 各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。
5.1.7 應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
5.1.8 遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。
5.1.9 打印機使用規范如下:
a) 請節約用紙。
b) 請及時(shí)取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的'保密。
c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。
d) 請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。
6 公共環(huán)境管理
6.1公共環(huán)境管理
6.1.1 保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。
6.1.2 不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。
6.1.3 愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
6.1.4 不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
6.2公共通道整理
6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。
6.1.7 公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。
6.3公用座位整理
6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。
6.1.10 使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。
6.4會(huì )議室、接待室
6.1.11 會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。
6.1.12 會(huì )議室使用規范:
a) 會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;
b) 會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c) 如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;
d) 會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);
e) 會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;
f) 移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
7 快遞信件投遞管理
7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。
7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。
7.1.3 前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。
8 演播室(直播間)管理
8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
8.1.4 晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。
8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
8.1.6 定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
8.1.7 及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
8.1.10 如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
8.1.11 演播室環(huán)境管理規范:
a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;
b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c) 請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;
d) 請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
9 個(gè)人行為管理
9.1.1 我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。
9.1.2 我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)
9.1.3 我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
9.1.5 我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。
9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。
9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)
9.1.8 我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。
10 附則
10.1.1 本規范由行政部負責解釋修訂。
10.1.2 本規范自公布之日起執行。
10.1.3 如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇3
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生及安全管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于醫院所有辦公區域的環(huán)境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車(chē)班值班室及車(chē)輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時(shí)必須將辦公室門(mén)敞開(kāi)辦公(開(kāi)空調時(shí)也要留有縫隙,不得將門(mén)緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
3、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時(shí)必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的`露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車(chē)輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi)。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴格按食品安全有關(guān)法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時(shí)間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長(cháng)指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準留長(cháng)發(fā)和胡須。
5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發(fā)食物時(shí)戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時(shí)清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門(mén)是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
五、車(chē)輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車(chē)期間不準喝酒和酒后駕車(chē),違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準擅自駕車(chē)外出每次扣300元,連續或一年內私自用車(chē)叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車(chē)須登記簽名,次日交班時(shí)報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關(guān)規定及時(shí)搞好車(chē)輛的清潔、維護、保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,或根據車(chē)況定期到指定修理廠(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛生及安全進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經(jīng)濟處罰。
2、全院?jiǎn)T工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環(huán)境管理制度 篇4
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛工作條例》,結合公司實(shí)際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負責。
三、對進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員,值班員必須驗證,問(wèn)明來(lái)意,方可放行,不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。
五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì )議室者,應隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門(mén)。
六、認真落實(shí)下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;
5、會(huì )議室、辦公室的'空調機、熱水器等電器,下班或會(huì )后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內,不得存放大量現金和有價(jià)證券。
九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評比。
十、違反上述規定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
辦公環(huán)境管理制度 篇5
一、目的
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。
二、適用范圍
本管理規范適用于公司及分子公司。
三、個(gè)人辦公區域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。
9、不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
5、定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。
五、辦公設備管理
1、臺式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設備
6、本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復印文件。
9、應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。
11、打印機使用規范如下:
a)請節約用紙。
b)請及時(shí)取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。
d)請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。
2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的.食物。
3、愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
。2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。
3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。
。3)公用座位整理
1、個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。
2、使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。
。4)會(huì )議室、接待室
1、會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。
2、會(huì )議室使用規范:
a)會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;
b)會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;
d)會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);
e)會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;
f)移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。
2、前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。
3、前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
10、如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
11、演播室環(huán)境管理規范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c)請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個(gè)人行為管理
1、我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)
3、我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)
8、我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。
十、附則
1、本規范由行政部負責解釋修訂。
2、本規范自公布之日起執行。
3、如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇6
一、目的
為加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,結合本單位實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
1、本制度適用于本公司辦公環(huán)境的日常衛生管理。
2、公司正式員工、試用員工、臨時(shí)聘用員工,均應遵守本制度。
三、辦公區域環(huán)境衛生管理制度
1、每位員工應始終保持辦公桌面整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無(wú)灰塵、污跡。堅持每天一小清,每周一大清,工作時(shí)隨時(shí)清,節假日全面清。
2、保證自己的.辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。員工應養成良好的個(gè)人衛生習慣,勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃須、勤剪指甲、勤換衣。
8、積極創(chuàng )建無(wú)煙科室,辦公區域禁止吸煙。
辦公環(huán)境管理制度 篇7
一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎懲制度第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的.原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
大會(huì )表?yè)P;
獎金獎勵;測評方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,
辦公環(huán)境管理制度 篇8
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定生產(chǎn)系統環(huán)境衛生管理制度。
一、衛生管理的范圍為生產(chǎn)系統各部門(mén)、各科隊辦公室、會(huì )議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛生。
二、衛生管理的標準是:所有人員務(wù)必著(zhù)裝上崗,持續個(gè)人衛生;室內外門(mén)窗上無(wú)浮塵,地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;檔案柜內各類(lèi)資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無(wú)堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無(wú)亂堆亂放現象;機電、機修工房?jì)韧饩S修設備擺放整齊,維修人員著(zhù)裝統一,正確佩戴防護用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續車(chē)內空氣清新,車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛生的直接負責人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進(jìn)行衛生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績(jì)好的進(jìn)行表?yè)P,成績(jì)差的進(jìn)行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進(jìn)行處罰。
五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現一處,扣除負責人50——100元。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公環(huán)境管理制度 篇9
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,現制定公司環(huán)境衛生管理制度。
一、《辦公室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二)責任人
辦公室各衛生負責人
三)制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生要求:
、俑餍l生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。
、诒3止矃^域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。③保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。
、荼3謷旒、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、薇3中l生間、洗手池內無(wú)污垢,無(wú)異味,經(jīng)常保持清潔。
、弑3滞习、抹布等衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長(cháng)。
、饷刻彀磿r(shí)清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃;
每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個(gè)人辦公用品衛生要求:
、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
、谵k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。
、茈娔X:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
、輬罂簣罂瘧獢[放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
、咝逻M(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3、個(gè)人衛生要求:
、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。
、劢乖谵k公區域抽煙。
、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的'門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。⑤辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。
二)責任人
倉庫管理員
三)制度內容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時(shí)清理或處理。
5、倉庫地面干凈,無(wú)紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時(shí)處理,至今出現亂放、亂對的現象。
7、每天按時(shí)清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃;
三、《開(kāi)票室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了開(kāi)票室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開(kāi)票室衛生的管理。
二)責任人
倉庫會(huì )計
三)制度內容
1、倉管會(huì )計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。
2、開(kāi)票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無(wú)紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
6、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛生要求干凈,無(wú)雜物。
7、每天按時(shí)清潔開(kāi)票室衛生,如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃。
四、《宿舍衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。
二)責任人
宿舍各衛生負責人
三)制度內容
1、值日人員衛生區域:
、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜、拖地。
、鬯奚崂t及時(shí)清理干凈。
、荛T(mén)窗及門(mén)前走廊衛生清掃干凈。
、蓦x開(kāi)宿舍時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源。
2、宿舍個(gè)人衛生區域:
、俦蝗殳B放整齊。
、趥(gè)人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個(gè)人物品擺放一致。
五、《廚房衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。
二)責任人
廚師
三)制度內容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時(shí)打掃衛生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無(wú)水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時(shí)放回冰箱進(jìn)行保鮮,以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。
6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時(shí)需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲(chóng)害。不可食用的需要及時(shí)清理。
7、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
8、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛生要求干凈,無(wú)雜物。
9、每天按時(shí)清潔廚房衛生,如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃。
10、對于沒(méi)有及時(shí)就餐的人員就餐時(shí)請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時(shí)清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規定。
3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查,對于環(huán)境衛生差,不遵守《公司環(huán)境管理規定》的人員,根據情況,對相關(guān)責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。
4、公司衛生環(huán)境關(guān)系整個(gè)公司的企業(yè)形象,請我們共同遵守規定,共創(chuàng )良好家園!
辦公環(huán)境管理制度 篇10
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
公共區域:包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每一天由行政文員進(jìn)行清掃;
個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤(pán)要堅持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的.門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)堅持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8)堅持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
日常衛生清掃工作安排
1)每一天上班后,行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
三、檢查及考核
每一天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰10元次。
每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰每人10元次。
辦公環(huán)境管理制度 篇11
為創(chuàng )造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養嚴謹文明的工作作風(fēng),樹(shù)立檢驗檢疫良好的機關(guān)形象,特制定本管理制度。
一、工作職責
綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負責大連局辦公樓辦公環(huán)境的監督管理;遼檢物業(yè)保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實(shí)施;
局內各處室負責所使用辦公區域內的環(huán)境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環(huán)境衛生,愛(ài)護公共設備設施,培養良好的'公共道德。
二、辦公環(huán)境衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;
2、地面無(wú)污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
4、照明燈、書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡;
5、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標準
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過(guò)多和與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、文件柜內書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;
4、室內各種線(xiàn)路走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全;
5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線(xiàn)路;
6、辦公室內的照明、配電線(xiàn)路、門(mén)窗等若有損壞,應及時(shí)通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進(jìn)行更換、修理。
四、辦公環(huán)境安全標準
各處室應指派專(zhuān)人負責電器管理,經(jīng)常檢查電線(xiàn)、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問(wèn)題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機、 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè)
斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應按規定統一著(zhù)制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。
辦公環(huán)境管理制度 篇12
衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,制造一個(gè)潔凈、衛生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要準時(shí)修理。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施潔凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后準時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺(jué)一次罰款20元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對有意損壞衛生設施者,將依據情節輕重罰款50—100元。
辦公環(huán)境管理制度 篇13
第一條打卡時(shí)間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時(shí)間將按此調整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買(mǎi)、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買(mǎi)、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷(xiāo)。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時(shí)報修,做到安全辦公。出現人為失誤產(chǎn)生的`問(wèn)題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個(gè)人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內關(guān)閉空調,周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調;周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場(chǎng)所內衛生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(cháng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應主動(dòng)進(jìn)行準確登記。各管理中心月底將當月長(cháng)途電話(huà)統計表交至行政管理中心。
辦公環(huán)境管理制度 篇14
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;
3.每天對辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對辦公室進(jìn)行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;
6.及時(shí)整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;
8.愛(ài)護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開(kāi)辦公室時(shí)應將座椅擺放整齊;
11.衛生間應及時(shí)清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)者,私人會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
13.辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。
辦公環(huán)境管理制度 篇15
總則
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的'管理。
vip第三條公共區域:包括辦公室、會(huì )議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專(zhuān)職人員進(jìn)行清掃;
第四條個(gè)人區域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3止矃^域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
。ǘ 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
。 辦公區域內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線(xiàn)。
。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
。ò耍 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的地方。
。ň牛 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區域的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人矮柜中,不用的物品
要及時(shí)清理掉。
。ǘ 辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
。ㄈ 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要
文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。
。ㄎ澹 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印
機上。
。 垃圾簍擺放區域,及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
第八條個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。ǘ 抽煙人士請移步樓道專(zhuān)設吸煙處。
。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
。ㄋ模 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
。 下班最后離開(kāi)公司的人員必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,
并將公共電器設備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):
9:16: 30
。ㄒ唬 開(kāi)放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
。ǘ 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。
。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
。ㄎ澹 離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
。ㄎ澹┤艄澕偃招枰蛋嗷蚣影嗟忍厥馇闆r,員工之家開(kāi)放時(shí)間將做相應的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
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