公司科技管理制度

時(shí)間:2024-11-27 07:44:38 科技 我要投稿

公司科技管理制度

  現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司科技管理制度,希望對大家有所幫助。

公司科技管理制度

公司科技管理制度1

  考勤人員:負責本部門(mén)考勤的管理和匯報工作,對本部門(mén)考勤的準確性、及時(shí)性負責;應于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時(shí),員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續不完備,將視為曠工。

  一、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。

  二、作息時(shí)間規定

  作息時(shí)間表上班時(shí)間早9:00,午休12:30——13:30,下班時(shí)間晚18:00

  三、考勤方式

  1、員工采取上、下班指紋打卡的`方式考勤;

  2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。

公司科技管理制度2

  為弘揚企業(yè)文化,加強公司各部門(mén)辦公室的內部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應遵守的紀律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規定:

  一、儀表儀容

  公司所有工作人員在工作時(shí)間應保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿(mǎn),舉止文明,禮貌待人。

  公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著(zhù)裝規定要求執行。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當眾整理個(gè)人衣物。

  1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

  2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

  3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊,不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

  4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過(guò)濃的香水,男員工不得化妝。

  5.員工上班期間,應隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  二、行為舉止

  1.舉止應大方得體,與人交談雙眼應平視對方,不要左顧右盼。

  2.遇上級領(lǐng)導或有客來(lái)訪(fǎng),應立即起身相迎并問(wèn)好,先請來(lái)訪(fǎng)人員入座后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應起身移步相送。

  3.站立的正確姿勢應是:雙腳與兩戶(hù)同寬自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

  4.注意走路姿勢,在樓道內行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

  5.進(jìn)入上級領(lǐng)導或其他部門(mén)辦公室前,應先立在門(mén)外輕叩門(mén)三下,征得同意后方可入內;若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應隨手將門(mén)輕輕帶上。

  6.進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕,請同行的客戶(hù)、女士或來(lái)訪(fǎng)人員先行。

  7.對客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)人員提出的詢(xún)問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準確(對自己無(wú)把握回答的應婉轉地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復)。

  三、言談

  1.聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。

  2.不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。

  3.說(shuō)話(huà)要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意'請'、'謝'字不離口。

  四、電話(huà)應答

  1.所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內接答;

  2.接電話(huà),先問(wèn)好,再報單位,后講'請問(wèn)能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話(huà)時(shí),應用文明用語(yǔ),如'您好!'、'謝謝'、'再見(jiàn)'。忌用勉強敷衍類(lèi)似'大概'、'也許'的詞語(yǔ);

  3.通話(huà)時(shí),聽(tīng)筒一頭應放在耳朵上,話(huà)筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應用另一只手捂住聽(tīng)筒或按閉音功能鍵;

  4.接聽(tīng)電話(huà),語(yǔ)調既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)單扼要,必要時(shí)要做好通話(huà)記錄,通話(huà)要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向對方復述一遍。聽(tīng)到通話(huà)對方有極大的責難時(shí)應保持禮貌和耐心;

  5.對方掛斷之后,方為通話(huà)完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒;

  6.在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話(huà);盡量避免打私人電話(huà);家人有急事來(lái)電,應從速、簡(jiǎn)潔結束通話(huà),他人接聽(tīng),只代為記錄、轉告;

  7、代接同事聽(tīng)電話(huà),應做好記錄,并及時(shí)轉達。

  五、辦公紀律

  1.員工應嚴格按公司考勤制度守時(shí)守紀。

  2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

  3.堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽(tīng)看與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè )和書(shū)刊。

  4.上班時(shí)間嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門(mén)負責人請假,說(shuō)明去向和工作內容。

  5.接待來(lái)客詢(xún)問(wèn),不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內容等有關(guān)公司秘密的事項。

  6.參加各類(lèi)會(huì )議,應按時(shí)到會(huì ),保持會(huì )場(chǎng)肅靜,對重要事項應做好記錄。

  7.保持辦公區內整潔、有序、衛生清潔,不在辦公場(chǎng)所內吸煙、吐痰。

  8.愛(ài)護一切公司財物,節約使用辦公用品,節約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門(mén)窗、空調。

  9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門(mén)窗、抽屜及文件柜。

  六、辦公場(chǎng)所衛生

  1.保持辦公區的'整潔衛生,辦公室應窗明幾凈,辦公桌要求無(wú)塵土,嚴禁在室內放置和亂扔各種雜物。

  2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設施要碼放整齊,便于查找,嚴禁放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,嚴守保密制度。

  3.辦公區內,所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專(zhuān)人負責管理。

  4.臨時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí),座位要放回原位。

  5.辦公室內墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無(wú)關(guān)的物品,懸掛物要統一懸掛在同一水平線(xiàn)上。

  七、辦公場(chǎng)所安全

  1.辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放現金、首飾等私人貴重物品。

  2.辦公電器設備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

  3.辦公室無(wú)人時(shí),一定要鎖好門(mén)窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開(kāi)。

  4.辦公桌椅、消防器材和設備應根據實(shí)際布置定期檢查、保證完好。

  公司機要部門(mén)(財務(wù)部、檔案室等)應有加固的防盜門(mén)窗和防盜、報警設備。

  八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:

  1、公司所有來(lái)往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;

  2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應進(jìn)行統一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續;

  3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時(shí),應進(jìn)行統一登記。承辦人員及時(shí)將回執憑證交有關(guān)人員;

  4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續;

  5、對送交的信

  件,應問(wèn)明情況并記錄來(lái)人有關(guān)事項后再予簽收。

  九、名片管理:

  1、員工的名片按公司統一格式并由行政部設專(zhuān)人統一辦理印制;

  2、試用期內的員工原則上不予印制名片;

  3、員工離職,應繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò );

  4、員工需要印制名片時(shí),應至少提前三天向行政部申請辦理。

  十、接待來(lái)訪(fǎng)人員的規定

  1.公司各部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系人員來(lái)訪(fǎng)或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪(fǎng)人員予以通報。

  (1)經(jīng)被訪(fǎng)人員確認后,由前臺秘書(shū)負責將來(lái)訪(fǎng)人員領(lǐng)入會(huì )客地點(diǎn)。

  (2)被訪(fǎng)人員拒絕接待的,前臺秘書(shū)應婉轉回絕或請來(lái)訪(fǎng)者留下口信,信息由前臺秘書(shū)轉達當事人。員工應在外部會(huì )客區(前廳會(huì )客室)或臨時(shí)會(huì )客區接待來(lái)訪(fǎng)客人,不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區域。特殊情況,須在前臺登記經(jīng)批準后,方可進(jìn)入辦公區,進(jìn)入辦公區不得影響他人的工作。

  2、被訪(fǎng)人員不在公司,可以通知被訪(fǎng)人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待,并將信息轉達當事人。

  3、一般來(lái)訪(fǎng),應在前廳會(huì )客室接待。

  4、外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應到人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。

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  加班調休制度管理制度規范加班管理,避免工資爭議

  加班,是指勞動(dòng)者根據用人單位的要求,在八小時(shí)之外、休息日、法定節假日等時(shí)間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說(shuō),就是在應該休息的時(shí)間工作。

  實(shí)踐中,幾乎每個(gè)用人單位都會(huì )安排員工加班,處于弱勢的勞動(dòng)者也往往會(huì )接受單位的加班安排,甚至出于種種原因主動(dòng)自愿地加班以完成工作,由于雙方對加班有著(zhù)不同的利益取向,導致加班爭議成了勞動(dòng)爭議中最常見(jiàn)的類(lèi)型。

  對單位來(lái)說(shuō),只有未雨綢繆,事前建立規范完善的加班管理制度,才能最大限度地避免潛在的加班工資爭議風(fēng)險。

  明確工時(shí)制度

  我們國家的'工時(shí)制度可以分為三類(lèi):標準工時(shí)制、綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。

  其中,標準工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項要求:

  1、每日工作不超過(guò)8小時(shí);

  2、每周工作不超過(guò)40小時(shí);

  3、每周至少休息1天。

  關(guān)于加班工資支付有三項標準:

  1、平時(shí)加班1.5倍加班工資;

  2、休息日加班不能安排補休的,支付2倍加班工資;

  3、法定節假日加班3倍加班工資。

  可見(jiàn),標準工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比較嚴格,而且企業(yè)負擔的經(jīng)濟成本較大。

公司科技管理制度4

  為嚴格公司勞動(dòng)紀律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風(fēng),針對公司本部各部門(mén)、各分部、不同工作性質(zhì)和方式,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤管理制度。

  一、作息時(shí)間

  1.公司全體本部員工(庫管除外)統一采用指紋考勤,各分部員工采用電話(huà)考勤;

  2.簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時(shí)間,上班(09:00)為簽到,下班(17:30)為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,各分部員工或出差人員需按時(shí)向總部考勤管理人員報告考勤情況。

  二、考勤制度

  1.公司員工應按規定時(shí)間上、下班,并按規定考勤。不得無(wú)故遲到、脫崗、早退、曠工。

  2.員工比規定的上班時(shí)間遲到或早退1-10分鐘的,處罰5元/次;遲到或早退10分鐘以上,15分鐘以?xún)鹊,處罰10元/次;遲到或早退15-30分鐘以上的,處罰20元/次。

  3.遲到或早退30分鐘以上的,按曠工處理;連續遲到或早退三次,第三次遲到或早退按曠工處理。

  4.員工每曠工半天,處罰50元/次;曠工一天,處罰100元/次;曠工兩天,處罰300元/次;連續曠工三天或三天以上的,作出開(kāi)除處理。所有被開(kāi)除的員工工資必須留待下一月的發(fā)工資日方可領(lǐng)取。凡下列情況均以曠工論處:

 。1)正常工作日不在崗者,以曠工論

 。2)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

 。3)上班時(shí)間脫崗、擅離職守者,以曠工論;

 。4)未請假或請假未被批準或批準假期已滿(mǎn)而未申請續假而不到崗者;

 。5)打架斗毆、違紀致傷造成無(wú)法上崗;

 。6)不服從工作調動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;

 。7)其他違規違紀行為造成缺勤。

  5.每名員工每月有一次遲到或早退1-5分鐘內不給予罰款的機會(huì )(但必須由本人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明并由部門(mén)主管簽字后交行政部存檔),每年不得超過(guò)三次,每超過(guò)一次按原處理辦法的三倍執行。

  6.因公外出者,應提前填寫(xiě)外出登記表。如遇緊急情況未登記者,回公司后應及時(shí)登記并向主管領(lǐng)導以書(shū)面形式說(shuō)明外出原因,否則按曠工處理。

  7.因公出差的人員,應提前填寫(xiě)出差申請,如需駕車(chē)須在出差申請單上注明,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可成行。并交行政部備案作為考勤依據,因特殊原因未及時(shí)填寫(xiě)出差申請的',在到崗后一個(gè)工作日內補辦手續,未補辦者按曠工處理,行政部將根據出差申請不定時(shí)抽查。

  8.如遇考勤機故障致使本人不能按時(shí)打卡,請在行政部填寫(xiě)《補簽到申請單》。因公務(wù)或忘記打卡的員工必須于次日午餐前登記,交行政部予以確認。

  9.各分部每日主動(dòng)報告總部行政部實(shí)際出勤情況,行政部不定期進(jìn)行抽查,若發(fā)現弄虛作假,將按公司相關(guān)制度處罰各分部考勤報告人員及該出勤異常員工。

  10.庫房員工實(shí)行綜合工作制,不參加考勤但必須保證工作的順利開(kāi)展。

  三、休假、請假制度

  1.總部和各分部業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政人員每月可享有4天公休,根據工作安排實(shí)行輪休,原則上當月未能休假的不得累計至下月份;

  2.全體員工享有以下帶薪假期(不影響全勤):

 。1)帶薪病假(2天),須出具縣級及以上醫院證明;

 。2)婚假(5天),須按《婚姻法》規定,雙方均已到結婚年齡,將結婚證原件交至行政部查驗并復印存檔;

 。3)帶薪喪假(3天),喪者為員工的直系親屬,即(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女),需當地村委會(huì )或居委會(huì )出據死亡證明。

  3.病假:無(wú)特殊情況,當月累計超過(guò)10天者或年累計超過(guò)60天者公司考慮解除勞動(dòng)關(guān)系。3天以?xún)龋ê?天)由主管領(lǐng)導審批生效,3天以上由主管領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批生效。事后須補辦手續即醫院證明。

  4.事假:為不帶薪假,無(wú)特殊情況,當月累計超過(guò)5天者或年累計超過(guò)30天者公司考慮解除勞動(dòng)關(guān)系。請假時(shí)間超過(guò)1周的,無(wú)特殊情況不予審批。

  5.每月事假不得超過(guò)三次,超過(guò)三次算曠工,周例會(huì )或月例會(huì )時(shí)間不予請事假。

  四、執行日期

  本制度從20xx年6月1日起實(shí)施。員工違規主管領(lǐng)導及時(shí)指出,并開(kāi)具員工處罰單。

  五、條款釋義

  本制度未盡事宜按公司有關(guān)規定執行。解釋權歸公司總部行政部。

  附:

  考勤機考勤使用注意事項

  1.簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結束后,出現語(yǔ)音提示“驗證成功”為成功驗證指紋。

  2.若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。

  3.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。

  4.若不管理怎樣都無(wú)法正常驗證,無(wú)法采集指紋,可以通知本廠(chǎng)考勤員。

  5.為節省電量及延長(cháng)指紋考勤機使用時(shí)間,連續30分鐘無(wú)人使用時(shí)指紋考勤機將自動(dòng)處于休眠狀態(tài),但不影響正常使用。

公司科技管理制度5

  一、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結構,并能向客戶(hù)及外界正確

  地介紹公司情況。

  二、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  三、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  四、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。

  五、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的.職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  六、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

  七、員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。

  八、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。

公司科技管理制度6

  一、公司管理制度具有規范性,而且只有具有一定的規范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。

  1、 企業(yè)管理制度本身就是一種規范。

  企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規定和準則的總稱(chēng),企業(yè)管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明,專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統性、專(zhuān)業(yè)性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規范與規則來(lái)統一行動(dòng)、工作,如果沒(méi)有統一的規范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略。

  2、 一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場(chǎng)合或環(huán)境里,規則=規范+程序。從一個(gè)具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現形式來(lái)講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度的編制形成過(guò)程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規則性的因素有:構成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節、管理制度實(shí)施的 具體程序、控制管理制度實(shí)現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過(guò)程,完善或修訂管理制度的過(guò)程,管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。

  3、 規范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規范性的環(huán)境或條件的:

  第一,編制的制度是規范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規律或規則的;

  第二,實(shí)施規范性的制度全過(guò)程是規范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實(shí)施結果呈現不規范的狀態(tài)。

  二、企業(yè)管理制度的規范性是在穩定和動(dòng)態(tài)變化相統一的過(guò)程中呈現的。

  企業(yè)管理制度的規范性是要求企業(yè)管理制度呈穩定和動(dòng)態(tài)的統一的,長(cháng)年一成不變的規范不一定是適應的規范,經(jīng)常變化的規范也無(wú)一定是好規范,應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現相對的穩定和動(dòng)態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業(yè)管理制度的穩定性與動(dòng)態(tài)性。導致規范性的企業(yè)管理制度動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素一般有三種情況:

  1、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會(huì )引發(fā)組織結構、職能部門(mén)、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會(huì )導致使用、執行原有的企業(yè)管理制度中規范、規則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進(jìn)行修改、完善。

  2、 產(chǎn)品結構、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的'崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。

  3、 因為發(fā)展戰略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí),就有必要重塑企業(yè)機制,改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應的規范、規則、程序。

  三、規范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng )新結果。

  企業(yè)管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng )新,也只有創(chuàng )新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩定性、規范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機的創(chuàng )新是保持企業(yè)管理制度規范性的最佳途徑或唯一途徑。

  1、 企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規范性實(shí)施與創(chuàng )新活動(dòng)的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規范+規則+創(chuàng )新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規范來(lái)編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng )新,企業(yè)管理制度創(chuàng )新過(guò)程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng )新是有其相應的規則或規范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng )新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業(yè)實(shí)際,按照事物的演變過(guò)程依循事物發(fā)展過(guò)程中內在的本質(zhì)規律,依據企業(yè)管理的基本原理,實(shí)施創(chuàng )新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng )新,形成規范。

  2、 企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性之間的關(guān)系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來(lái)講,應該努力使企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規范性的因素是創(chuàng )新的產(chǎn)物,現行的企業(yè)管理制度里規范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng )新的目標,同時(shí),又是下一輪創(chuàng )新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規范實(shí)施與創(chuàng )新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。

公司科技管理制度7

  奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)過(guò)程的管理與考核制度

  本公司對生產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時(shí)進(jìn)行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。

  1、工作人員進(jìn)入車(chē)間前,進(jìn)到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過(guò)消毒池,進(jìn)行車(chē)間。

  2、根據各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門(mén)開(kāi)啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。

  3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進(jìn)行下一步的生產(chǎn)。

  4、經(jīng)檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時(shí)間不易太長(cháng),應低于4小時(shí)。如果時(shí)間稍長(cháng),需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產(chǎn),否則停止生產(chǎn)。

  5、超高溫滅菌機、均質(zhì)機、無(wú)菌包裝機及管線(xiàn)、閥門(mén)等要經(jīng)過(guò)徹底清洗、滅菌后方可投入生產(chǎn)。

  6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質(zhì)、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產(chǎn)過(guò)程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過(guò)程中,隨時(shí)抽樣檢查包裝容量,不合格隨時(shí)檢出,并對這段時(shí)間的奶進(jìn)行復檢。同時(shí),調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。

  7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問(wèn)題及時(shí)通知操作人員調整。

  8、包裝機操作人員在生產(chǎn)前一定要對本工作區域進(jìn)行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時(shí)補充。

  9、在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴格執行各項規章制度和操作規程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產(chǎn)過(guò)程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過(guò)程要對消毒液的配制比例及消毒時(shí)間單獨記錄。質(zhì)量是企業(yè)命脈,在生產(chǎn)過(guò)程中要對關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行檢查記錄,設備要做到專(zhuān)人負責,專(zhuān)人保養。

  考核辦法:

  1、以上9條與本《質(zhì)量手冊》所規定的各項管理制度和操作規程共同組成過(guò)程管理的考核體系。

  2、質(zhì)檢科負責過(guò)程管理的考核工作。

  3、考核的.方式:質(zhì)檢科對于生產(chǎn)過(guò)程不合格的管理與控制,同時(shí)也是對生產(chǎn)過(guò)程的考核。對于發(fā)現的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價(jià)各車(chē)間和班組工作業(yè)績(jì)的依據。

  4、由經(jīng)理每季度組織過(guò)程管理考核會(huì )議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進(jìn)行綜合評價(jià)和獎罰。

公司科技管理制度8

  為了滿(mǎn)足規范本公司設施設備的維護、驗證及檢定的要求,嚴格設施設備驗證和校準的管理,保證設施設備能安全、有效、規范運行,根據《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等相關(guān)法律法規,制定本制度。

  一、庫房應當配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的設施設備,包括:

  (1)醫療器械與地面之間有效隔離的設備,包括貨架、托盤(pán)等;

  (2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設施;

  (3)符合安全用電要求的照明設備;

  (4)包裝物料的存放場(chǎng)所;

  (5)有特殊要求的醫療器械應配備的相應設施設備。

  二、庫房溫度、濕度應當符合所經(jīng)營(yíng)醫療器械說(shuō)明書(shū)或者標簽標示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫療器械,應當配備有效調控及監測溫濕度的設備或者儀器。

  三、計量?jì)x器校正

  1、常使用中的設備(溫濕度計)每一定周期都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準,在使用過(guò)程中發(fā)生故障有可能影響測定結果,而又未到檢定周期的設備應盡快進(jìn)行檢定、校準。合格后才能使用。

  四、質(zhì)量管理部根據周期檢定、校準計劃,提前一個(gè)月把即將到期的檢測、測量和試驗設備和器具送法定計量檢定機構或政府計量行政部門(mén)授權的計量檢定機構進(jìn)行檢定、校準。

  2、檢定、校準有關(guān)記錄、證書(shū)由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。

  五、設施的維護

  1、對計量量具實(shí)行標志管理,給每臺檢測、測量和試驗設備和量具貼上彩色標志,以表明其狀態(tài)。

  2、彩色標志的.種類(lèi)、用途:

  (1)經(jīng)檢定、校準,證明檢測儀器設備性能符合要求;或不必檢定、校準,經(jīng)檢查功能正常(如計算機、打印機);或無(wú)法檢定,校準,經(jīng)比對等方式驗證其性能符合要求的檢測儀器設備均用合格(綠色)標識。

  (2)經(jīng)檢定、校準,證明其性能在一定量限、功能內符合要求或降級使用的檢測儀器設備用準用證(黃色)標識,并明示其限用范圍。

  (3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準不合格,或超過(guò)檢定、校準有效期,或暫不使用的檢測儀器設備用停用證(紅色)標識。

  (4)檢測儀器設備標志,由行政部計量管理員根據有效證填寫(xiě)相應內容,交使用部門(mén)粘貼。

  六、設備的驗證

  1、所有有計量的儀器設備購進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行檢定、校準,并進(jìn)行有效驗證(冷庫溫度監控儀、倉庫溫濕度計)。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗證。

  2、驗證是指對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設施設備進(jìn)行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價(jià)和預防措施等,相關(guān)設施設備停用重新使用時(shí)應當進(jìn)行驗證。

  3、當設備狀態(tài)發(fā)生變化(如長(cháng)時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應重新進(jìn)行驗證。

  4、驗證工作由驗證小組進(jìn)行實(shí)施,驗證小組由質(zhì)量管理部負責給合公司相關(guān)部門(mén)組成,一般對使用操作方法和檢測效果進(jìn)行驗證,以最適合的方法使用和操作。

  5、驗證前必須按使用檢測效果、目的和設備的相關(guān)技術(shù)參數為基礎,由驗證小組負責制訂詳細的驗證方案、偏差處理和預防應急預案,交驗證領(lǐng)導小組批準,并嚴格按照所制訂的驗證方案進(jìn)行驗證。

  6、驗證結束后對驗證結果進(jìn)行分析和評估,最終確定一個(gè)最適合藥品質(zhì)量保證目的的驗證結果,驗證小組按此驗證結果生成驗證分析評估報告,并在報告中簽名,交由驗證領(lǐng)導小組審核確定,并出具驗證合格報告,已驗證的項目及相應的文件方可交付正常使用,并由驗證小組對相關(guān)文件組織培訓。驗證文件資料按要求留檔保存。

  7、根據驗證確定的參數及條件,正確、合理使用相關(guān)設施設備。

  8、質(zhì)量管理部建立并保存設備的技術(shù)檔案,如:使用說(shuō)明書(shū)、規格參數、驗收記錄等。

  9、設備檔案記錄應按質(zhì)量管理記錄憑證的規定要求保管。

  10、記錄和數據應可追溯,長(cháng)期在使用的設備應定期對設備的相關(guān)驗證和檢定、校準數據進(jìn)行分析,評定使用效果以保證測定數據準確。

  11、設備的驗證和檢定、校準失效或達不到相關(guān)規定的應按要求降級使用或棄用。

公司科技管理制度9

  一、引言

  科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區域,更是供應鏈管理的關(guān)鍵節點(diǎn)。隨著(zhù)科技行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對倉庫管理的需求日益復雜化,傳統的管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。

  本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數據的準確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應鏈其他環(huán)節的緊密協(xié)同。通過(guò)對倉庫管理各個(gè)環(huán)節的'深度剖析,構建一套科學(xué)、精細、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營(yíng)效能。

  二、物資分類(lèi)與編碼規則

  物資分類(lèi):根據科技公司產(chǎn)品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類(lèi)別,實(shí)現物資的邏輯分組,便于管理與查找。

  編碼規則:制定統一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類(lèi)別、規格型號、供應商信息等關(guān)鍵元素,支持快速檢索與數據分析。同時(shí),編碼規則應具備良好的擴展性,以適應未來(lái)物資種類(lèi)的增長(cháng)與變化。

  物資標簽:采用條形碼或二維碼技術(shù),為每項物資生成對應的標簽,并粘貼于物資包裝顯著(zhù)位置。通過(guò)手持終端或固定式掃描設備,實(shí)現物資出入庫的快速掃碼登記,提高數據采集效率與準確性。

  三、庫存管理

  安全庫存設定:基于歷史消耗數據、采購周期、市場(chǎng)波動(dòng)等因素,運用統計分析方法設定各類(lèi)物資的安全庫存水平,防止因缺貨導致生產(chǎn)中斷,同時(shí)避免庫存積壓造成資金占用。

  庫存盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行全庫或部分庫存的實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對賬面數據與實(shí)際庫存的一致性,及時(shí)發(fā)現并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)技術(shù),提高盤(pán)點(diǎn)效率與準確率。

  庫存預警:建立庫存預警機制,當物資庫存達到或低于預設閾值時(shí),系統自動(dòng)觸發(fā)預警通知,提醒采購部門(mén)及時(shí)補充庫存,確保生產(chǎn)連續性。

  四、入庫管理

  入庫驗收:收到供應商送貨后,倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據進(jìn)行物資核對,包括數量、規格、外觀(guān)等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應進(jìn)行功能測試或質(zhì)量檢驗。

  入庫登記:完成驗收無(wú)誤后,通過(guò)倉庫管理系統錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數量、批次、有效期等,并關(guān)聯(lián)對應采購訂單,更新庫存數據。同時(shí),打印入庫單據,作為財務(wù)結算與內部審計的憑證。

  五、出庫管理

  出庫申請:生產(chǎn)部門(mén)、售后部門(mén)等需求部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、維修任務(wù)等提交物資出庫申請,明確所需物資的編碼、數量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過(guò)后,生成出庫單據。

  出庫揀選:倉庫人員根據出庫單據進(jìn)行揀選作業(yè),遵循“先進(jìn)先出”原則,優(yōu)先使用入庫時(shí)間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質(zhì)期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內。

  出庫復核與交接:揀選完成后,進(jìn)行出庫復核,確保揀選物資與出庫單據一致。復核無(wú)誤后,與需求部門(mén)進(jìn)行交接,雙方簽字確認。同時(shí),系統中更新物資出庫記錄,扣減庫存。

  六、倉庫設施與安全管理

  倉庫布局規劃:依據物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業(yè)流程、物流動(dòng)線(xiàn)等因素,合理規劃倉庫內部布局,設置存儲區、揀選區、待檢區、退貨區等功能區域,優(yōu)化作業(yè)效率。

  物流設備配置:配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價(jià)值或特殊要求的物資,可設置專(zhuān)門(mén)的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。

  安全防護措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進(jìn)行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監控設備,確保物資安全。

  七、倉庫信息化建設

  倉庫管理系統(WMS):引入功能完善的WMS,實(shí)現物資入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、調撥、報廢等全生命周期管理,實(shí)時(shí)更新庫存數據,提供多維度庫存報表,支持決策分析。

  與ERP、MES等系統集成:WMS應與企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執行系統)等信息系統無(wú)縫對接,實(shí)現數據共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,提高供應鏈響應速度。

  移動(dòng)應用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):利用移動(dòng)終端(如PDA、手機APP)進(jìn)行現場(chǎng)作業(yè),實(shí)現無(wú)紙化操作與實(shí)時(shí)數據采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如RFID、傳感器)實(shí)現物資的自動(dòng)識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。

  八、人員培訓與績(jì)效考核

  崗位技能培訓:定期開(kāi)展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓,包括物資管理知識、操作規程、安全規范、信息系統使用等,提升員工專(zhuān)業(yè)素養與操作技能。

  績(jì)效考核體系:建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發(fā)生率等關(guān)鍵指標為核心的績(jì)效考核體系,激發(fā)員工積極性,持續改進(jìn)倉庫管理水平。

  九、持續改進(jìn)與創(chuàng )新

  內部審計與自我評估:定期進(jìn)行倉庫管理的內部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進(jìn)點(diǎn),制定并落實(shí)整改措施。

  行業(yè)最佳實(shí)踐學(xué)習:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),研究借鑒國內外先進(jìn)企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng )新做法,結合自身實(shí)際進(jìn)行消化吸收與創(chuàng )新應用。

  技術(shù)與模式創(chuàng )新探索:順應數字化、智能化趨勢,積極探索無(wú)人機盤(pán)點(diǎn)、無(wú)人倉儲、智能倉儲機器人、大數據預測等新技術(shù)、新模式在倉庫管理中的應用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。

  綜上,構建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類(lèi)與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續改進(jìn)與創(chuàng )新等多個(gè)維度進(jìn)行全面考量與精心設計。通過(guò)科學(xué)、精細、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應的穩定與高效,更能為整體運營(yíng)效能的提升奠定堅實(shí)基礎。

公司科技管理制度10

  為加強公司資料室的統一管理,更好地為全體員工服務(wù),特制定資料室管理辦法。

  一、資料室內資料包括技術(shù)資料,圖書(shū),期刊,光盤(pán)。資料按保密級別分為一般和高級。一般級別的資料員工均可借閱;對于高級級別的資料,員工需到管理員處填寫(xiě)資料借閱申請表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后方可借出。

  二、技術(shù)質(zhì)量部指定專(zhuān)人負責管理資料室的'相關(guān)工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書(shū)、期刊的借閱以及資料室衛生的保持等。

  三、資料室管理員在每次借閱結束后,負責將期刊和圖書(shū)擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關(guān)閉照明電,關(guān)窗鎖門(mén)。

  四、無(wú)特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。

  五、由于工作需要,某些部門(mén)可能需要外購技術(shù)圖書(shū)。具體操作流程和申請(報銷(xiāo))表見(jiàn)附表一。外購回的圖書(shū)應及時(shí)到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財務(wù)方可予以報銷(xiāo)。

  六、借閱者注意事項:

  1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續,方可取走資料。

  2.為有效利用現有資料室資源,原則上規定圖書(shū)的借閱時(shí)限為1個(gè)月,技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說(shuō)明情況,辦理續借手續。

  3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫(xiě)亂畫(huà),剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請及時(shí)與管理員聯(lián)系。丟失的圖書(shū)按雙倍價(jià)格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類(lèi)推。

  4.若在資料室查找資料時(shí),請保持室內衛生。

  七、本管理辦法自公布之日起開(kāi)始執行。

公司科技管理制度11

  第一條公司證照由行政部指定專(zhuān)人統一管理。

  第二條證照是指由上級主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

  如:營(yíng)業(yè)執照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。

  第三條證照的使用包括借用、復印等。

  第四條證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請單》。

  第五條證照借用程序

  借用人申請→部門(mén)負責人復核→主管總監審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后,應在時(shí)限內歸還證照保管人。

  第六條證照復印程序

  借用人申請→部門(mén)負責人復核→主管總監核準→辦理借用手續→發(fā)放復印件,如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。

  第七條如需使用原件,則總總經(jīng)理須核準。

  第八條證照復印件必須加蓋“再復印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

公司科技管理制度12

  一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統一管理。

  二、證照是指由上級主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等等。

  三、證照的使用包括借用、復印等。

  四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請單》。

  五、證照借用程序:

  借用人申請→部門(mén)負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后,應在時(shí)限內歸還證照保管人。

  六、證照復印程序:

  借用人申請→部門(mén)負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續→歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。

  七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。

  八、證照復印件必須加蓋“再復印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

公司科技管理制度13

  為加強科技公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的`,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條 本制度自公布之日起執行。

公司科技管理制度14

  第一節總則

  第一條為加強公司的證照資質(zhì)的管理,確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用,特制訂本制度。

  第二條公司的證照管理本著(zhù)“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統一保管”原則,保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。

  第二節資質(zhì)證照的種類(lèi)

  第三條種類(lèi)

  一、資質(zhì)證照種類(lèi)包括基礎證照、專(zhuān)業(yè)證照及獲獎證照三類(lèi):

 。ㄒ唬┗A證照是指公司的營(yíng)業(yè)執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照;

 。ǘ⿲(zhuān)業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照:如電力工程施工總承包三級資質(zhì)、機電設備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱(chēng)證等。

 。ㄈ┇@獎證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項榮譽(yù)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等。

  第三節資質(zhì)證照的辦理部門(mén)

  第四條辦理部門(mén)

 。ㄒ唬┕镜臓I(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;

 。ǘ┕径悇(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證均由財務(wù)部統籌辦理;

 。ㄈ┕緦(zhuān)業(yè)證照、專(zhuān)利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;

  第五條證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷(xiāo)的,必須由董事會(huì )批準后方可辦理。

  第六條證照的辦理必須在規定期限內完成,如因個(gè)人原因超過(guò)規定期限未辦理以致證照過(guò)期的,將追究證照經(jīng)辦人員責任。如被罰款的,所罰款項全部由經(jīng)辦人承擔。

  第七條所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應保管部門(mén)。

  第八條證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據辦理報銷(xiāo)手續。

  第四節證照保管及使用

  第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專(zhuān)人負責保管,并負責登記、備案并保留掃描件。

  第十條行政部應妥善保管印章和證照,存放于專(zhuān)門(mén)的、干燥的文件柜里,不用時(shí)注意上鎖,未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復印、外借等,證照類(lèi)的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間,公司及部門(mén)印章、證照管理員為管理責任人。

  第十一條行政部應在政府有關(guān)部門(mén)規定的時(shí)間內,組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。

  第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng),公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權屬于公司,由行政部統一保管,任何人不得據為己有。證照檢審時(shí),相關(guān)部門(mén)和人員有責任予以協(xié)助,并提供所需的材料。

  第十三條公司各部門(mén)或外單位需要使用公司證照復印件,須填寫(xiě)《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門(mén)主管領(lǐng)導未能簽署,須上一級領(lǐng)導簽署,部門(mén)主管領(lǐng)導及時(shí)補簽)。掃描件需要傳送時(shí),須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”,需要復印的,由行政部統一復印并加蓋“再次復印無(wú)效”印章,必要時(shí)加注“復印件僅用于辦理xx用”。

  第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準,項目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準,領(lǐng)導簽字同意后的《證照外出使用審批單》,不得擅自用于他事,期間要妥善保管,攜帶人應防止丟失,用完后應立即歸還還原保管部門(mén)。并在登記表上注銷(xiāo)。

  第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間,攜帶人為第一責任人,審批人為第二責任人。

  第十六條當印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職,應向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作,同時(shí)填寫(xiě)《證照交接單》,常務(wù)副總為監交人。

  第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部證照保管人登報聲明證照作廢,并按主管部門(mén)的要求重新補辦新證照。

  第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔全部責任,所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔。

  科技公司管理制度3

  第一章總則

  第一條目的

  為建立與現代企業(yè)制度相適應的收入分配制度,適應集團管理模式,建立和完善激勵約束機制,有效地調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,將員工的利益與企業(yè)的長(cháng)期利益結合起來(lái),促進(jìn)企業(yè)健康、持續、穩定發(fā)展,依據《公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關(guān)法律法規和制度,擬定了本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于新疆金風(fēng)科技股份有限公司、及所屬全資子公司、控投子公司的所有員工。所涉及適用員工群體主要包括以下三類(lèi)人員:

  1、公司高級管理人員:指新疆金風(fēng)股份有限公司ceo、總裁、副總裁、首席財務(wù)官、總工程師、董事會(huì )秘書(shū)。

  2、分(子)公司高級管理人員:公司下屬的全資子公司、控股子公司、分公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等人員。

  3、員工:本制度中涉及到的員工如無(wú)特別說(shuō)明,均指全體員工。

  第三條原則

  1、責任原則:按崗位的職責、價(jià)值、任職資格等因素,確定各個(gè)崗位的薪酬標準。崗位變動(dòng),則薪酬隨之變動(dòng)。

  2、績(jì)效原則:?jiǎn)T工的實(shí)際薪酬與公司的.經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)績(jì)效和個(gè)人的工作業(yè)績(jì)掛鉤,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。

  3、激勵原則:根據市場(chǎng)競爭環(huán)境及公司的發(fā)展目標,采用積極的、多樣的、有效的激勵方式以激發(fā)員工的工作熱情,保障公司目標的實(shí)現。

  4、競爭原則:公司薪酬水平要更好地吸引和留住人才,保證薪酬體系與相同及相關(guān)行業(yè)接軌,貫徹以人為本的理念,保證薪酬水平在外部市場(chǎng)中具有競爭力。

  5、保密原則:公司遵循薪酬保密原則。

  第二章管理機構

  第四條薪酬與考核委員會(huì )負責制定公司高級管理人員的考核標準并進(jìn)行制定、考核、審查、落實(shí)公司高級管理人員的薪酬政策和激勵方案。

  第五條公司人力資源部是公司薪酬管理專(zhuān)門(mén)機構,負責制定集團高級管理人員以外所有人員的薪酬政策及激勵、績(jì)效管理體系,負責制定公司及分子公司高級管理人員的激勵方案,經(jīng)ceo批準后實(shí)施。

  第六條各子公司的薪酬制度由子公司人力資源部擬定,報集團人力資源部審核后,經(jīng)子公司董事會(huì )批準后執行。

  第七條各子公司的人力資源部負責制定本公司的薪酬實(shí)施細則及與之相關(guān)的績(jì)效評估方案、激勵方案等,經(jīng)子公司的總經(jīng)理審核后,報集團人力資源部批準后實(shí)施。

  第三章薪酬結構

  第八條員工的薪酬結構

  1、薪酬組成

  薪酬由工資、津貼、獎金、長(cháng)期激勵、特殊獎金和保險福利構成。

  2、工資

  1)月度工資標準的確定是根據員工所在崗位承擔的職責、崗位要求的技能、工作的復雜性和重要性、經(jīng)營(yíng)規模和市場(chǎng)水平等綜合因素確定。

  2)員工的崗位發(fā)生變動(dòng),月度工資需要根據新崗位所在的職級進(jìn)行薪酬調整。

  3)月度工資分為崗位工資和績(jì)效工資,崗位工資和績(jì)效工資根據崗位的工作內容不同采用不同的分配比例。

  4)月度實(shí)得績(jì)效工資由月度的績(jì)效工資和員工月度績(jì)效考核結果計算所得。

  3、津貼

  1)不同的員工因所在崗位的職級、工作環(huán)境、工作內容和職責的不同適用不同的津貼和標準。

  2)津貼是固定收入的一部分,按月進(jìn)行發(fā)放,F有的津貼有通信津貼、住房津貼、交通津貼。

  3)各子公司根據公司的實(shí)際情況和所在地的居民消費水平,在薪酬實(shí)施細則中制定適用的津貼類(lèi)別和標準。

  4)津貼類(lèi)型和津貼標準與崗位和職級保持一致性,如果崗位或職級發(fā)生變動(dòng),則津貼隨之調整。

  4、獎金

  1)員工的獎金根據員工所在公司的經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)績(jì)效和個(gè)人的業(yè)績(jì)情況確2)各分、子公司均應圍繞經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,制定針對性的績(jì)效考核和獎金激勵的方案,激發(fā)員工工作熱情,調動(dòng)員工工作積極性。

  3)不同序列、不同崗位的員工根據其工作內容采用不同的獎金比例、計算方法和發(fā)放周期。

  4)獎金方式有績(jì)效年薪、項目獎金、計件獎金、利潤提成和其他獎金。

  5、特殊獎金

  1)經(jīng)公司審批的經(jīng)營(yíng)舉措獎勵、項目獎勵、優(yōu)秀員工獎金、合理化建議獎等用于表彰的特別事件和人員的獎金。

  2)ceo、總裁、子公司總經(jīng)理均設置特別獎勵基金,用于獎勵有突出和重大貢獻的員工。

  3)公司實(shí)行超額利潤獎勵,當公司年度凈資產(chǎn)收益率達到5%以上時(shí),超出凈資產(chǎn)收益率5%以上部分的利潤,按下列標準以超額累進(jìn)的方式提取風(fēng)險獎勵基金。

  凈資產(chǎn)收益率(%)10以上

  5—6 6—7 7—8 8—9 9—10

  超額獎勵基金按超額利潤累進(jìn)提取比例(%)

  10 12 14 16 18

  超額獎勵基金的獎勵范圍和獎勵額度由經(jīng)營(yíng)層決定,分三年發(fā)放。

  6、保險福利

  1)公司按照國家有關(guān)規定足額繳納各項社會(huì )統籌保險,社會(huì )統籌保險的基數和比例按照當地政策和法規執行。

  2)公司針對不同崗位的員工提供不同的補充保險,為從事有危險及危害性作業(yè)的員工提供商業(yè)意外傷害保險,為正式員工提供商業(yè)補充醫療保險,為中國境內工作的外籍員工提供健康保障保險。

  3)公司提供設施齊全的健身場(chǎng)館,鼓勵成立各種俱樂(lè )部,并組織各項業(yè)余活動(dòng),包括集體婚禮、文藝晚會(huì )、現場(chǎng)慰問(wèn)等。

  4)公司提供班車(chē)、宿舍、圖書(shū)室、法律援助、公司活動(dòng)日等福利。

  5)公司為員工提供年度體檢、員工互助基金等其他的補充福利,具體參看公司福利管理制度。

  7、長(cháng)期激勵

  長(cháng)期激勵是對企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做出持續重要貢獻的人員給予長(cháng)期回報和獎勵。

  第九條公司高級管理人員的薪酬結構

  1、公司高級管理人員的薪酬組成

  1)高級管理人員薪酬實(shí)行年薪制,由基本年薪、績(jì)效年薪、特殊獎勵、福利補貼、長(cháng)期激勵組成。

  2)基本年薪:基本年薪是高級管理人員年薪中的固定部分,該部分年薪不進(jìn)行考核,按實(shí)際工作月份發(fā)放。

  3)績(jì)效年薪:績(jì)效年薪是高級管理人員年薪中的浮動(dòng)部分,與公司的經(jīng)營(yíng)和管理業(yè)績(jì)掛鉤,結合個(gè)人的績(jì)效評估和管理能力評估結果確認集團高級管理人員的績(jì)效年薪收入。

  4)特殊獎勵:公司在經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中對有特殊貢獻或完成重大臨時(shí)性事項所進(jìn)行獎勵。公司高管參與超額利潤獎勵的分配。

  5)福利補貼:包括國家法定福利、公司保障性福利和公司關(guān)懷性福利。

  6)長(cháng)期激勵:公司實(shí)行長(cháng)期激勵機制,對企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做出持續性重要貢獻的高級管理人員給予長(cháng)期回報和獎勵。

  2、如果高級管理人員的工作職責發(fā)生重大的變化或是崗位發(fā)生變動(dòng),公司可以根據其工作職責或崗位重新核定其年度薪酬總額,核定的薪酬水平可以增加也可以減少。

  3、公司薪酬與考核委員會(huì )每年根據公司的發(fā)展需要,確定公司高級管理人員年度績(jì)效考核方案,并在次年年初完成業(yè)績(jì)評估和績(jì)效年薪分配方案。薪酬支付由公司人力資源部實(shí)施。

  4、基本年薪與績(jì)效年薪標準

  1)年薪標準(基本年薪+績(jì)效年薪)由董事長(cháng)根據高級管理人員所任職位的工作職責、崗位價(jià)值、任職資格、市場(chǎng)薪資等因素確定。

  2)基本年薪按月發(fā)放,每月發(fā)放標準=基本年薪÷12個(gè)月。

  3)高級管理人員的年總收入是指稅前收入,包括需要個(gè)人承擔的各項社會(huì )保險、住房公積金、個(gè)人所得稅及其他應由個(gè)人承擔的費用。

  4)績(jì)效年薪以基本年薪為依據,基本年薪和績(jì)效年薪基數的比例為6:4。

  5、高級管理人員執行彈性工作制,日常不考勤,同時(shí)不計算和發(fā)放加班工資。

  第四章薪酬預算及使用管理

  第十條薪酬預算管理

  1、根據聘任、管理、考核、分配一體化的原則,公司高級管理人員和分、子公司高級管理人員及其他由集團直接聘任的員工的薪酬預算和使用由集團人力資源部負責。

  2、各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司負責組織本公司各個(gè)部門(mén)的人員編制、人員需求,完成各部門(mén)的薪酬預算,由人力資源部匯總,經(jīng)業(yè)務(wù)單元、分(子)公司總經(jīng)理審核后,集團人力資源部批準后實(shí)施。

  3、如因外部環(huán)境、公司經(jīng)營(yíng)狀況及其他重大事件的影響,需要調整公司年度薪酬總額的,經(jīng)董事長(cháng)批準后調整。

  第十一條薪酬的使用管理

  1、集團和各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的薪酬預算的使用均應嚴格執行分解計劃,按照目標的完成情況,有計劃、分階段地使用。

  2、各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的每季度薪酬總額及使用分析報告須報集團人力資源部進(jìn)行審核。

  第五章薪酬的計算與發(fā)放

  第十二條工資采用月度支付的方式,以整月為考核周期,本月在規定時(shí)間內支付上個(gè)月的工資。新入職員工試用期內,按約定的月度工資標準的80%計發(fā),對于重要的崗位,可以按約定工資標準的100%發(fā)放。

  第十三條月度稅后工資由月度崗位工資、月度實(shí)得績(jì)效工資、各項津貼、獎金、特殊獎金之和減去各項考勤扣款、員工個(gè)人應承擔的社會(huì )保險、其他扣減項、個(gè)人應承擔的稅款及稅后應由員工承擔的其他福利扣款項計算所得。

  第十四條績(jì)效工資按照員工所在公司的績(jì)效考核辦法執行。

  第十五條獎金的計算和發(fā)放按照所在公司、部門(mén)的激勵方案執行。

  第十六條社會(huì )保險的繳納及其他福利的發(fā)放按員工所在公司福利實(shí)施細則執行。

  第十七條個(gè)人所得稅按照國家的法律規定由公司為員工代扣代繳。

  第六章薪酬的調整

  第十八條薪酬調整的條件

  1、外部薪酬水平發(fā)生較大變化,現有的薪酬策略和水平不能吸引和保留公司正常運營(yíng)所必須的人才時(shí);

  2、外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大變化,影響員工的實(shí)際收入水平時(shí);

  3、公司面臨嚴重經(jīng)濟困難或遭受重大經(jīng)濟損失時(shí);公司經(jīng)營(yíng)狀況有重大改善或業(yè)績(jì)有顯著(zhù)提高時(shí)。

  4、員工的崗位發(fā)生變化或是崗位的工作內容發(fā)生重大變化時(shí)。

  5、員工的績(jì)效優(yōu)秀或薪酬水平不能體現崗位價(jià)值時(shí)。

  第十九條薪酬調整的分類(lèi)及實(shí)施流程

  1、年度薪酬調整,集團人力資源部每年根據市場(chǎng)薪酬的變化、外部經(jīng)濟環(huán)境趨勢、公司的發(fā)展需要制定年度薪酬調整總比例和實(shí)施方案,經(jīng)ceo批準后實(shí)施;各子公司根據集團的年度績(jì)效薪酬調整方案,制定適合于本公司的年度薪酬調整比例和實(shí)施方案,經(jīng)公司ceo審核后,報集團人力資源部批準后實(shí)施。

  2、別薪酬的調整,由用人單位提出申請,經(jīng)用人公司人力資源部審核后,按公司人力資源分層授權的權限逐層進(jìn)行審批。

  3、年度薪酬調整的月度增長(cháng)總額超過(guò)月度工資總額的25%,需要各公司董事會(huì )批

  第二十條薪酬調整的申訴

  1、如果員工對薪酬調整所產(chǎn)生的異議,員工有權向屬地人力資源部提出申訴。

  2、屬地人力資源部在接到員工申訴后15個(gè)工作日內,必須將申訴處理結果通知到員工本人。

  3、如果員工以對屬地人力資源部的申訴結果不滿(mǎn)意時(shí),可以直接向集團人力資源部進(jìn)行申訴。

  第七章海外人員的薪酬管理

  第二十一條海外當地人員的薪酬管理

  1、公司為海外招聘的人員提供在當地市場(chǎng)有競爭力的薪資水平。

  2、根據不同地區差異,由子公司人力資源部、海外業(yè)務(wù)負責人公或辦事處首席代表與集團人力資源部共同制定該地區的薪酬管理實(shí)施細則,報集團ceo審批后執行。

  第二十二條國內外派的海外人員薪酬管理

  1、國內派駐海外人員根據派駐地的物價(jià)水平、生活和工作條件,給予不同的海處補貼標準,具體標準見(jiàn)新疆金風(fēng)科技股份有限公司財務(wù)部的相關(guān)制度。

  2、國內派駐海外人員的國內薪酬標準不變,但取消國內的交通、住房、通訊等補3。帶薪調休假:根據公司福利制度中的調休假標準執行。

  第八章附則

  第二十三條遇國家政策重大調整,或發(fā)生不可抗拒的重大情況,本制度將適時(shí)將進(jìn)行調整。

  第二十四條如本制度與最新的法律、法規和規章存在沖突,以最新的法律、法規及規章執行。

  第二十五條本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行,《新疆金風(fēng)科技股份有限公司薪酬管理制度》和《新疆金風(fēng)科技股份有限公司高級管理人員薪酬管理制度》同時(shí)廢止。

  第二十六條本制度由董事會(huì )負責解釋。

公司科技管理制度15

  1、為確保在用計量器具量值準確一致,計量人員應根據計量法規及上級質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)要求,結合本企業(yè)實(shí)際情況,確定本企業(yè)計量器具分布圖,對需進(jìn)行周期檢定的'計量器具,每年編制周期檢定計劃。

  2、屬強制檢定的計量器具,由專(zhuān)(兼)職人員登記造冊,并向法定計量檢定機構申請強制檢定。

  3、由專(zhuān)職計量人員按周期檢定計劃,通知各部門(mén)或個(gè)人,將到期計量器具送質(zhì)檢機構,由專(zhuān)職計量人員統一送計量檢定機構檢定。

  4、計量器具經(jīng)檢定后,由專(zhuān)(兼)職計量員保管檢定證書(shū),并在計量器具上加貼合格標記,根據檢定結論決定計量器具的使用與管理。

  5、超過(guò)檢定周期未經(jīng)檢定或經(jīng)檢定不合格的計量器具不得投入使用。

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