- 辦公室文員工作計劃 推薦度:
- 辦公室文員工作計劃 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室文員工作計劃(熱)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的辦公室文員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員工作計劃1
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的'物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。下面是本人20××年工作計劃:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)!
辦公室文員工作計劃2
在20xx年,分公司面臨前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力,收入指標大幅上升,市場(chǎng)競爭異常激烈。然而,這一年也是分公司市場(chǎng)擴展迅速、支撐體系完善、企業(yè)形象提升的一年。面對新的挑戰,分公司辦公室明確了工作指導思想:強化樞紐作用,提前布局服務(wù)前沿,充分發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、顧問(wèn)助手、督促檢查和服務(wù)保障的作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,增強服務(wù)力度,提升服務(wù)質(zhì)量,以確保整體工作的順利推進(jìn),并發(fā)揮積極的職能作用。
發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個(gè)矛盾。抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
辦公室工作因其服務(wù)性質(zhì)需要具備主動(dòng)性。必須充分發(fā)揮員工的積極性,善于在主動(dòng)中尋找新的.主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對于一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不應消極等待,而應主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,需具備靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí),要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,提前預判問(wèn)題,提前開(kāi)展工作,主動(dòng)提供超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要包括決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等任務(wù)。事務(wù)工作通常指除政務(wù)工作之外的其他各項任務(wù)。
政務(wù)與事務(wù)的矛盾。政務(wù)與事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)重要方面。主要涉及行政后勤工作,如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是確保政務(wù)順利進(jìn)行的前提,不能將政務(wù)視為唯一重要的事情,而把事務(wù)當作無(wú)關(guān)緊要的小事。更不能認為政務(wù)是高層次工作,事務(wù)則是低層次的。辦公室工作無(wú)論大小,都不能有絲毫疏忽和懈怠。
當參謀,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于從全局角度出發(fā),重點(diǎn)關(guān)注那些影響長(cháng)遠的重大事務(wù),以及復雜且矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。既要掌握面上的整體工作,也要了解近期的重點(diǎn)工作,既要領(lǐng)會(huì )上級領(lǐng)導的意見(jiàn)和要求,還需熟知本單位的實(shí)際狀況及員工的意見(jiàn)和建議。增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,強化向上溝通、內部管理和外部協(xié)調的能力,做好對下的服務(wù)工作。根據發(fā)展變化的新情況,多思考、多創(chuàng )新,增強工作的主動(dòng)性和前瞻性,憑借較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導提供策略建議和查漏補缺,通過(guò)充分調研,提出切實(shí)可行的建議和預案,發(fā)揮顧問(wèn)和助手的作用,不斷提升參與決策的能力。突出“管得寬”的辦公室工作特點(diǎn),綜合考慮全局。
二是發(fā)揮協(xié)調作用。協(xié)調各方,承上啟下,明確自身的工作職責和規則。辦公室既要全面掌握各方面的工作情況,為公司各項工作的順利推進(jìn)創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保指令暢通并取得實(shí)效。對于職責范圍內的工作務(wù)必抓緊抓好,確保每件事都有交代、有落實(shí)。對于職責外但無(wú)人負責或職責不明確的工作,辦公室應義不容辭地承擔起來(lái),確保機關(guān)工作不留空白,推動(dòng)各項工作的全面展開(kāi)。注重“做得細”,因為機關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從小處著(zhù)手。對任何一項工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,不能有絲毫馬虎和虛假。要時(shí)刻保持認真和細致的態(tài)度,確保領(lǐng)導布置的工作不在我這里延誤,需要辦理的文件不在我這里積壓,前來(lái)聯(lián)系工作的同事不會(huì )受到冷落,分公司機關(guān)和辦公室的形象也不會(huì )因此受損。強調“碰得硬”的機關(guān)工作涉及方方面面的事務(wù)。
四是要充分發(fā)揮管理職能。有些方面甚至直接涉及員工的切身利益。在原則問(wèn)題上是否敢于堅持立場(chǎng),是檢驗工作作風(fēng)是否扎實(shí)的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅執行紀律。一是遵循政策。政策被視為辦公室工作的生命線(xiàn),絕不能在政策問(wèn)題上講人情或開(kāi)后門(mén)。二是依法辦事。辦公室工作人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規開(kāi)展工作。三是依據組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持逐級負責。
“講程序”的辦公室工作強調順序性和條理性,尤其在處理大量復雜事務(wù)時(shí),需要工作人員保持清晰的思維,區分主次,辨別輕重緩急,不畏繁瑣。必須堅持逐級匯報的原則,同時(shí)充分發(fā)揮服務(wù)職能,明確職責分工。應通過(guò)制定一套科學(xué)規范的工作制度、流程和規則,確保各項工作有章可循。
強調“抓得實(shí)”應依據實(shí)際情況、講真話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,注重督辦作用。要扎扎實(shí)實(shí)做事,不追求虛名,不圖表面光鮮。工作時(shí)要實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,秉持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)并向領(lǐng)導匯報,力求全面真實(shí)。在工作中,要一步一個(gè)腳印,不做表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
加強文書(shū)檔案管理。一方面要提升分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面鑒于分公司新成立單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱,特采取以下措施:一是要求各新單位指定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作,并盡量保持人員相對穩定;二是組織人員培訓;三是進(jìn)行現場(chǎng)指導,手把手幫助相關(guān)單位提升文書(shū)檔案管理水平;四是建立文書(shū)檔案管理考核制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設。定每年為辦公室的基礎建設年,同時(shí)推進(jìn)建設與改革。在各項制度建設方面,制定一系列管理制度,在廣泛征求意見(jiàn)并積極實(shí)施的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重
繼續實(shí)施風(fēng)險抵押機制,強化交通安全管理。完善分公司交通安全管理制度。確保交通安全總體平穩。
抓好事務(wù)管理工作(如印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等),要強調按原則,四是要嚴格程序。遵循程序,防止出現漏洞。
抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)行定額控制,并明確責任。初步設想是建立審批制度,實(shí)施季度辦公用品限額等措施。
辦公室文員工作計劃3
從以下幾個(gè)方面總結你的工作,然后對應的寫(xiě)出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責來(lái)寫(xiě)工作計劃
文員的工作職責:
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
xx年公司辦公室繼續以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計劃:
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃:
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛工作計劃:
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的'培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計劃:
1、統一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì )計等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公室文員工作計劃4
2月,我通過(guò)人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的 和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司辦法室文員的工作崗位.作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作.在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策.現就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導作工作總結.
一、 事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作.在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的`人事工作來(lái)對待.我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉.面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作.社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否.公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作.這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作.回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān).我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎.
二、行政工作方面
1、 企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和 社保、公積金、人才等人事工作一樣, 與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作.然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維.這對于初來(lái)乍到的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難.好在x公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén) 與工商有關(guān)的行政事宜.
2、為公司領(lǐng)導 出國簽證
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要出國簽證。從剛接手這項工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導簽證的顧問(wèn),這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導們 赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著(zhù)不同的申請條件和政策、都有著(zhù)各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)基礎和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們 簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)。
辦公室文員工作計劃5
三月的工作時(shí)間就像一陣煙。面對失去的三月,我準備給它畫(huà)一個(gè)完整的句號。面對即將到來(lái)的四月份,為了讓工作更順利,我也制定了以下工作計劃。
這個(gè)工作計劃是我根據3月份的工作總結制定的,所以我首先要說(shuō)的是,我在3月份的`工作中做得不夠好,需要改進(jìn)。
在上個(gè)月的工作中,我做得不夠好。首先,我對辦公室的專(zhuān)業(yè)知識還不夠深入。因為三月份有很多事情要處理,所以我沒(méi)有太多的空閑時(shí)間花在閱讀和學(xué)習上。一個(gè)月后,我真的覺(jué)得自己比別人落后得多,不夠充實(shí)。
為此,我制定了以下計劃和安排:下個(gè)月,我將合理安排時(shí)間,提高工作效率,留出更多的空閑時(shí)間學(xué)習和豐富自己。主要是為了學(xué)習自己在工作中的弱點(diǎn),學(xué)習辦公室文員工作中應該涉及的一些領(lǐng)域和相關(guān)內容,幫助自己更好地提高自己。因此,在4月份,每天下班回家后,無(wú)論我有多忙,有多少事情要處理,我至少要花半個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習,以提高我的辦公室專(zhuān)業(yè)知識,提高我的辦公能力。
第二點(diǎn)是上個(gè)月處理事情有點(diǎn)拖延。比如上個(gè)月總是把要完成的事情或者領(lǐng)導交給我的工作任務(wù)拖到最后,甚至領(lǐng)導催我,才知道著(zhù)急。所以這個(gè)問(wèn)題很不好。
針對這一點(diǎn),我制定了以下計劃和安排:4月初,我要時(shí)刻監督自己。在工作的第一天晚上,我將列出第二天要完成的工作清單,第二天,嚴格按照上述時(shí)間和工作內容完成。我必須嚴格要求自己提前完成一切,為自己設置更多的鬧鐘,讓自己意識到時(shí)間的緊迫性,并提醒自己是時(shí)候完成任務(wù)了。也要想到不給辦公室同事帶來(lái)麻煩,及時(shí)和他們做好辦公室對接。
希望下個(gè)月能?chē)栏癜凑丈鲜鲇媱澓蜆藴室笞约,落?shí)每一項任務(wù),做好每一項工作。
辦公室文員工作計劃6
凡事預則立,不預則廢。來(lái)到開(kāi)發(fā)區城管執法局短短一個(gè)多月的時(shí)間,我深深感覺(jué)到這是一個(gè)真心服務(wù)人民、領(lǐng)導睿智開(kāi)明、同事團結友愛(ài)、氛圍積極向上、發(fā)展潛力巨大的幸福集體。20xx年是“十二五”規劃開(kāi)局的第一年,局領(lǐng)導提出更好更高的工作要求,全局職工為各項工作實(shí)現新的臺階而大躍進(jìn)。20xx年,對于我個(gè)人來(lái)說(shuō)同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉變角色,加強組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力已經(jīng)是自身的當務(wù)之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:
一、提高思想認識,積極認真學(xué)習。一要意識到工作能力、工作經(jīng)驗等各方面的不足,杜絕安于現狀、不思進(jìn)取的懈怠狀態(tài)。二要向報紙學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向周?chē)聦W(xué)習,向上級領(lǐng)導學(xué)習,善于利用一切可以學(xué)習的資源,充實(shí)頭腦,提高自身。三為促進(jìn)辦公室掀起新的一股學(xué)習之風(fēng)、向上之風(fēng)、進(jìn)取之風(fēng)增磚添瓦。
二、提高工作效率,務(wù)實(shí)助手職能。辦公室是上傳下達、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、發(fā)放通知、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、餐廳接待及用車(chē)管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,是領(lǐng)導
助手最基本的要求。一是明確分工。繁細工作落實(shí)到人,本著(zhù)誰(shuí)主管、誰(shuí)負責的.原則使工作務(wù)實(shí)到位。二是加強協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現象要堅決杜絕,主動(dòng)伸手,共同進(jìn)步。
三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點(diǎn)。通知下發(fā)早一點(diǎn),會(huì )議安排早一點(diǎn),迎來(lái)接待早一點(diǎn)等,做到有備而來(lái),遇事不慌。其次任何工作做到全一點(diǎn)!皩幙缮僖惠,不能少一人”,從側面說(shuō)明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導之先,想到領(lǐng)導之全,少讓領(lǐng)導唱獨角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。
四是環(huán)保生態(tài)衛生,節約從我做起。率先從局內開(kāi)展“節約部門(mén)”、“綠色部門(mén)”,掀起“人人為執法局,執法局是我家”的節約正氣之風(fēng)。先是從我做起,向我看齊,而后號召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節排,甚至工作程序都可以化繁為簡(jiǎn),提高效率,節省人力物力。
五是明確自身定位,服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門(mén)服務(wù)的,從各方面對其他部門(mén)提供以支持。所以從某種程度來(lái)說(shuō),辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著(zhù)全局。服務(wù)及時(shí)、服務(wù)周到、服務(wù)熱情應當是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香。
六是他山之石可以攻玉。眼界打開(kāi)、眼光放開(kāi),辦公室有著(zhù)“足不出戶(hù)知千里”的條件,多多學(xué)習借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。
七是完成領(lǐng)導交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內業(yè)務(wù)工作的基礎上再進(jìn)行其余的學(xué)習備考等。積極完成領(lǐng)導交代的各項工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習負責綜合文字這方面工作,懇請領(lǐng)導多加指點(diǎn)批評,以期破繭成蝶。
此外在與領(lǐng)導交流學(xué)習中了解到,建議一是在加強學(xué)習、完善自我等內因的同時(shí),新的一年希望領(lǐng)導提供外因,使我們到各個(gè)部門(mén)學(xué)習交流,了解各部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結實(shí)基礎。二是電子文件管理應接受培訓學(xué)習,命名統一、安放依法,方便管理?梢越梃b軟件開(kāi)發(fā)公司成立數據庫,統一使用版本管理的方式。三是各部門(mén)指定與辦公室固定聯(lián)系的人,成立工作QQ群等,及時(shí)交流;有著(zhù)一個(gè)執法局的郵箱擱置文件,負責保存和下載,率先引進(jìn)現代化、網(wǎng)絡(luò )化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現代企業(yè)辦公,使執法局各部門(mén)進(jìn)一步加強聯(lián)系,成為一個(gè)統一的有機體。
總之,新的一年中我要做到目標明確、努力工作、團結同事、當好參謀,多為執法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對得起對我幫助和教誨過(guò)的人,感謝他們。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
辦公室文員工作計劃7
清爽的微風(fēng)和綿綿的細雨帶走了四月的時(shí)間嗎,也即將要迎來(lái)涼爽又炙熱的五月,作為公司的一名辦公室的文員,自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一層樓,可以取得更加優(yōu)秀的成績(jì),也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。
在五月份,我的工作重心也會(huì )放在自我的提升上面,因為我感覺(jué)自己在來(lái)到公司的這些時(shí)日里面,盡管也學(xué)會(huì )了很多,但是自己還是沒(méi)有得到一種質(zhì)的飛躍,所以我也希望自己可以得到比較明顯的進(jìn)步和提高,所以我也會(huì )認真的將自己的工作能力和工作態(tài)度做出一些改變,保證自己的工作順利的進(jìn)行的同時(shí)也會(huì )換一種好的思維方式去完成自己的工作,所以在五月份的時(shí)候,我也會(huì )認真的完成自己的工作,同時(shí),將自己之前在工作的過(guò)程當中,那些沒(méi)有很好的解決也沒(méi)能及時(shí)的完成的工作,以及在工作的時(shí)候發(fā)現的一下問(wèn)題,我也都會(huì )重新的翻出來(lái)一件又一件的做好,并且一點(diǎn)一滴的去改善自己的問(wèn)題。
辦公室文員的工作主要包括對外來(lái)或是內部電話(huà)的接聽(tīng),對于公司文件的收發(fā),對于公司的一些文職類(lèi)的工作的完成,以及對于領(lǐng)導交代的'任務(wù)的完成,所以基本上文員的工作是非常的繁瑣和復雜的,也是非常的勞累的,不僅僅需要我們足夠的細心,也要我們對于自己的工作有做夠的耐心,同時(shí)在自己的工作中,也要經(jīng)常的審視自己的工作態(tài)度和思想,時(shí)刻的改變自己所有不好的地方,五月份的工作內容盡管和自己之前的工作差不多,但是自己也已經(jīng)做好了一切的準備,就等待這五月的到來(lái),在五月份的工作當中,我也會(huì )為公司創(chuàng )造出更多更大的價(jià)值,遵守公司和辦公室的紀律。
除了公司的日常的工作之外,我也會(huì )在工作之余,在下班之后,認真的閱讀書(shū)籍,提高自己內心的文化素養,我一直都堅信只有當一個(gè)人的知識素養得到一定的提升之后,才可以成為更加的優(yōu)秀的自己,所以我也會(huì )注重自己的思想和態(tài)度,保證在工作的時(shí)候可以很出色的去對待所有的人。
五月即將來(lái)到,在這個(gè)到來(lái)之際,我也將做好一起的心理和身體上的準備,去認真積極的迎接它的到來(lái),伴隨著(zhù)五月的熾熱去熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活,我也相信自己也一定會(huì )變得越來(lái)越優(yōu)秀,自己的工作也會(huì )完成的越來(lái)越順利。
辦公室文員工作計劃8
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的`同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
辦公室文員工作計劃9
既然選擇辦公室文員這份工作自然便會(huì )明白計劃與總結對于自身成長(cháng)的重要性,主要還是日常事務(wù)比較繁瑣才需要讓自己工作的時(shí)候具備條理性才行,這樣的話(huà)即便在辦公室工作中遇到難以解決的問(wèn)題也能通過(guò)實(shí)現制定的計劃穩定慌亂的情緒,因此我制定了這份20xx年的辦公室文員工作計劃并期待能夠落實(shí)下去。
加強與其他部門(mén)之間的交流并在規定期限內催收相應的文件資料,在以往的辦公室工作中自己正是過(guò)于孤僻才會(huì )導致部分事務(wù)難以得到正常的展開(kāi),很多時(shí)候催收其他部門(mén)的計劃與總結都難以得到相關(guān)負責人的.明確回復,所以在明年的工作中自己應該要加強各部門(mén)之間的交流并對他們的職責有著(zhù)大致的了解,這樣的話(huà)縱使無(wú)法在規定期限內催收文件也能夠直接聯(lián)系部門(mén)負責人,至少事先在他們腦海中留下印象會(huì )使得后續的辦公室工作能夠得到更好的展開(kāi),而且為了加深交流還應該利用工作之余的時(shí)間為其他部門(mén)提供幫助才行,雖然這是個(gè)長(cháng)期性的工程卻也能夠通過(guò)時(shí)間的積累使得后續的辦公室工作更加方便些。
根據辦公室職能對部門(mén)規定進(jìn)行調整并加強自身工作能力,其中對于部門(mén)現存規定不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的修改才能夠有效提升工作效率,關(guān)于這點(diǎn)還需要和辦公室主管進(jìn)行反映才能夠有效開(kāi)展對部門(mén)規定的調整,從中還需要根據自身在辦公室工作中表現出來(lái)的后繼乏力進(jìn)行加強才行,否則的話(huà)若是因此導致后續的工作效率受到影響無(wú)疑是讓人感到有些得不償失的事情,因此對于明年的個(gè)人計劃而言加強自身工作能力是個(gè)永恒不變的有效話(huà)題。
提前處理好會(huì )議室清掃工作并準備好領(lǐng)導所需的文件資料,雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成,因此這種所需人數不多卻極為重要的會(huì )議準備工作才是需要自己引起重視的,為了不讓領(lǐng)導感到失望還是需要先向其他同事進(jìn)行請教才行,對這方面的工作流程有著(zhù)大致的了解以后才不會(huì )輕易出現錯誤,另外對于文件的準備一般都需要先請示領(lǐng)導才能夠確保自己的工作不會(huì )出現差錯。
盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規劃卻也能夠體現出自己奮發(fā)圖強的決心,因此無(wú)論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導的栽培,而且我也相信自己能夠將這份計劃執行下去直至熟練掌握所有辦公室工作的處理方法。
辦公室文員工作計劃10
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上:
一是全局與局部的矛盾。辦公室作為綜合部門(mén),主要服務(wù)于領(lǐng)導、機關(guān)和基層。首要任務(wù)是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù),因此要求辦公室以“一切服從全局,一切服務(wù)全局”為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生沖突時(shí),應自覺(jué)做到局部服從全局、部分服從整體。同時(shí),也要盡力做好局部工作,因為局部工作是實(shí)現全局目標的基礎和前提。這樣才能更好地完成辦公室的工作。
二是主動(dòng)與被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性質(zhì)決定了其需要具備主動(dòng)性。必須充分發(fā)揮員工的積極性,善于在主動(dòng)中尋求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對于一些常規性、規律性和階段性的工作,不能消極等待,而應主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件及突發(fā)事件等不確定工作,應具備靈活的應對能力,做到忙而不亂。同時(shí),要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,提前思考問(wèn)題,提前開(kāi)展工作,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要包括決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等任務(wù)。事務(wù)工作通常指除了政務(wù)之外的其他各項具體工作。
政務(wù)與事務(wù)的矛盾。政務(wù)與事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)重要方面。主要涉及行政后勤工作,如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是確保政務(wù)順利進(jìn)行的前提,不能將政務(wù)視為重大事項而輕視事務(wù),也不能認為事務(wù)是小事或可有可無(wú)的。辦公室工作無(wú)論大小,都不能有絲毫疏忽和懈怠。
當參謀,“四過(guò)”與“不及”是矛盾的。為領(lǐng)導出謀劃策時(shí),要把握好“度”,掌握好分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬位置,既不能缺位,也不能越位。要理解領(lǐng)導的想法,急領(lǐng)導所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于從全局角度出發(fā),關(guān)注那些影響深遠的重大事項,以及情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。既要掌握整體工作概況,又要了解當前重點(diǎn)工作,既要領(lǐng)會(huì )上級領(lǐng)導的指示和要求,還需熟悉本單位的實(shí)際狀況及員工的意見(jiàn)和建議。增強整體協(xié)同效應,樹(shù)立團隊合作精神和服務(wù)意識,向上加強溝通,內部強化管理,對外搞好協(xié)調,向下提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要根據不斷變化的發(fā)展形勢,勤于思考,積極創(chuàng )新,增強工作的主動(dòng)性和前瞻性,憑借較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力,為領(lǐng)導提供策略建議和查漏補缺,通過(guò)全面調研,提出切實(shí)可行的建議和預案,充分發(fā)揮顧問(wèn)和助手的作用,不斷提升參與決策的能力。突出“管得寬”的辦公室工作,綜合全局考慮。
二是在發(fā)揮協(xié)調作用。協(xié)調各方,承上啟下,明確自身的工作職責和規則。辦公室既要全面掌握各方面的情況,為公司各項工作的順利進(jìn)行創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政策暢通并取得實(shí)效。對于職責范圍內的工作必須抓緊抓好,做到事事有回應,項項有落實(shí)。對于職責之外但尚未有部門(mén)負責或職責不明確的工作,辦公室也要勇于擔當,不留空白,確保各項工作的全面推進(jìn)。強調“做得細致”,因為機關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作無(wú)小事,要求辦公室工作務(wù)必細心、細致,從小處著(zhù)手。對于每項任務(wù),都需嚴謹細致,一絲不茍,不能有絲毫敷衍和虛假。要時(shí)刻保持認真態(tài)度,注重細節,確保領(lǐng)導布置的工作不被延誤,需要辦理的文件不被積壓,前來(lái)聯(lián)系工作的同事不受冷落,分公司機關(guān)及辦公室形象不受影響。突出“碰得硬”的機關(guān)工作涉及方方面面的事務(wù)。
四是要充分發(fā)揮管理職能。有些方面還涉及員工的切身利益。在原則性問(wèn)題上是否敢于堅持立場(chǎng),是檢驗工作作風(fēng)是否扎實(shí)的'重要標準。辦公室工作必須講原則,嚴格執行工作紀律。一是依據政策辦事。政策被視為辦公室工作的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講私情。二是依法辦事。辦公室工作人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規開(kāi)展工作。三是遵循組織原則辦事。堅持民主集中制,堅持逐級負責的原則。
“講程序”辦公室工作強調順序性和條理性,尤其在處理大量復雜事務(wù)時(shí),要求工作人員必須保持清晰的思維,區分主次、輕重緩急,不畏繁瑣。務(wù)必遵循逐級匯報的原則,發(fā)揮好服務(wù)職能,明確各自的責任。應通過(guò)制定一套科學(xué)規范的工作制度、流程和規則,確保各項工作有章可循。
強調“抓得實(shí)”應根據實(shí)際情況、講真話(huà)、做實(shí)事、求實(shí)效,并注重督辦作用。要扎扎實(shí)實(shí)做事,不追求虛名浮利。堅持實(shí)事求是地開(kāi)展工作,實(shí)事求是地反映情況,秉持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導匯報情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不做表面功夫。
三、重點(diǎn)做好五項工作
抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度。確保交通安全基本穩定。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。
抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)行定額控制,并明確責任。初步設想是建立審批制度,實(shí)施季度辦公用品限額等措施。
辦公室文員工作計劃11
20xx年上半年的工作已經(jīng)結束,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的.大學(xué)生并培養我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導及同事的督導協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現將上半年的工作情況總結如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會(huì )分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會(huì )努力彌補這兩點(diǎn)不足,同時(shí),在對外界領(lǐng)導時(shí),盡量放開(kāi),做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習是不能停止的在提高自身協(xié)調組織能力前提同時(shí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著(zhù)這個(gè)方向不斷激勵自己,下半年我希望在職場(chǎng)中逐漸轉變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉變。文員是我現在的工作,我會(huì )繼續認真負責的做好我的本職工作。但是,作為一個(gè)男孩子,對于我個(gè)人發(fā)展的走向,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導多培養我,我也會(huì )盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續流程及各個(gè)環(huán)節需要注意的東西,同時(shí)不斷學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個(gè)大家庭里,我感到非常自豪,我會(huì )在20xx下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,同時(shí),也希望能同公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
辦公室文員工作計劃12
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作;
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的`寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
。4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文員工作計劃13
這屆的辦公室文員是一個(gè)嶄新的辦公室文員,有著(zhù)新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強辦公室文員的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會(huì )培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室文員的文書(shū)檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考 。在此基礎上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創(chuàng )新
辦公室文員給人的.印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會(huì )的橋梁作用,使分團委學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
辦公室文員工作計劃14
八月份再過(guò)幾天就結束了,很快就要到九月份了。工作計劃是在九月份的工作開(kāi)始之前就要做好的,所以我在空閑時(shí)間把9月份的我個(gè)人的工作計劃做好了。把工作計劃做好了,才能夠完成好我九月份的所有工作。因為我這個(gè)崗位的工作是比較的多和復雜的,所以有一個(gè)工作計劃的話(huà),我就能夠有條理的展開(kāi)工作,不會(huì )出現工作漏做的情況。
一、個(gè)人工作
個(gè)人的工作是為了自己工作的更加順利,工作完成的越來(lái)越好而設立的。
1、在九月份月初的時(shí)候,做好8月的工作總結。這樣做是為了讓我更加直觀(guān)的看到我八月份具體做的工作,以免出現工作漏做的情況,同時(shí)也可以通過(guò)這份工作總結,增加或減少九月份的工作。
2、做好每周的工作總結和工作計劃。因為我的工作是比較的細致和繁雜的,要做的工作的種類(lèi)非常的多,做好工作總結也是為了讓我能夠知道自己的這個(gè)工作完成的情況,完成的怎么樣,有助于改進(jìn)自己。把工作計劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進(jìn)行。
3、繼續向同事和領(lǐng)導學(xué)習,不斷的提高自己的工作水平。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時(shí)間了,但跟我的`領(lǐng)導和同事相比,我還有很多可以進(jìn)步的地方。所以我要向他們學(xué)習,讓自己的工作做得越來(lái)越好。
4、在九月底,做好10月的工作計劃。每個(gè)月都有每個(gè)月的工作任務(wù),每個(gè)月的工作任務(wù)都不相同,所以在9月份的工作即將完成的時(shí)候,就要做好下個(gè)月的工作計劃。
二、公司工作
公司的工作就是我每天要做的具體的工作內容,如下:
1、根據領(lǐng)導的工作安排和分配的工作任務(wù),認真的完成所有的工作。
2、做好辦公室的各類(lèi)文件的分類(lèi)擺放、整理、處理和登記的工作,把已經(jīng)失效的文件和無(wú)用的文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,避免泄露。
3、做好辦公室的公共用品的采購、登記、分發(fā)工作,如筆記本和筆的分發(fā),茶水間飲品的購買(mǎi)等。
4、協(xié)助其他的同事完成部門(mén)的工作,在自己的時(shí)間允許的情況下,給予其他的同事一些幫助;協(xié)助其他部門(mén)的同事做好我們份內的工作。
除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,會(huì )在具體的工作安排表上寫(xiě)明九月份的所有要做的工作。
在能夠按時(shí)完成工作表上的工作的情況下,要預留一點(diǎn)時(shí)間,做一些突發(fā)的緊急的工作。以上就是我的9月份工作計劃,我會(huì )根據這份工作計劃,來(lái)完成我的工作。
辦公室文員工作計劃15
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的`各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
從以下幾個(gè)方面總結你的工作,然后對應的寫(xiě)出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責來(lái)寫(xiě)工作計劃
文員的工作職責:
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(新員工入職工作計劃)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
【辦公室文員工作計劃】相關(guān)文章:
辦公室文員的工作計劃01-07
辦公室文員工作計劃01-12
辦公室文員工作計劃12-17
辦公室文員10-30
【熱】辦公室文員工作計劃01-01
辦公室文員工作計劃【熱】12-30
辦公室文員的簡(jiǎn)歷04-15
辦公室文員模板10-03
辦公室文員職責12-16