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銷(xiāo)售分公司管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售分公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售分公司管理制度1
一、制定目的
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
三、制度細則
1、管理制度
(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2)營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。
(3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
(7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。
(8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
(9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
2、崗位職責
銷(xiāo)售總監崗位職責:
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷(xiāo)售工作,確保完成公司下達的銷(xiāo)售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客戶(hù)挖掘和產(chǎn)品銷(xiāo)售等相關(guān)的組織工作。
(2)定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定重要的目標市場(chǎng),市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(3)根據企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制原則依據組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,督促銷(xiāo)售計劃的順利完成。
(5)協(xié)調銷(xiāo)售部和其他部門(mén)的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶(hù)意向和需求,提出銷(xiāo)售的合同的建議,并提出簽約原則和銷(xiāo)售價(jià)格。
(8)定期檢查銷(xiāo)售計劃的實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)及不同項目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。
(10)定期專(zhuān)訪(fǎng)重要客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他競爭對手的銷(xiāo)售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要和公司長(cháng)期發(fā)展策略。
銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責:
(1)在銷(xiāo)售總監直接的領(lǐng)導下,完成本項目團隊的銷(xiāo)售任務(wù),做好本銷(xiāo)售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷(xiāo)售項目的具體落實(shí),制度執行、銷(xiāo)控管理,重要客戶(hù)的`洽談,客戶(hù)資源管理與維護,相關(guān)報表整理上報,客戶(hù)檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓,銷(xiāo)售回款等。
(3)協(xié)助銷(xiāo)售總監制定銷(xiāo)售任務(wù),同時(shí)負責對本團隊銷(xiāo)售項目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。
(4)負責發(fā)現銷(xiāo)售過(guò)程的問(wèn)題,提出指導意見(jiàn)并及時(shí)上報。
(5)負責本銷(xiāo)售團隊的固定資產(chǎn),銷(xiāo)售資料管理,安全衛生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
銷(xiāo)售員崗位職責:
(1)認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。
(2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢信息,根據市場(chǎng)情況,提出具體的營(yíng)銷(xiāo)計劃方案以及營(yíng)銷(xiāo)計劃。
(3)擴大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),熟悉目標市場(chǎng),熟悉產(chǎn)品,與客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的關(guān)系,積極完成銷(xiāo)售指標。
(4)做好市場(chǎng)調查與分析工作,積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)提供主動(dòng),滿(mǎn)意,周到的服務(wù)。
(5)負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項。
(6)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,須根據有關(guān)規定,積極聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決。
(7)收集營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略,產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見(jiàn)。
(8)填寫(xiě)相關(guān)銷(xiāo)售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷(xiāo)售費用支出控制。
(9)完成銷(xiāo)售主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3、銷(xiāo)售部例會(huì )制度:每周一次,由銷(xiāo)售總監主持銷(xiāo)售部會(huì )議,銷(xiāo)售經(jīng)理主持本團隊會(huì )議。
4、分析,協(xié)調,幫助解決銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題。
5、指示下周銷(xiāo)售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標。
6、檔案管理
銷(xiāo)售部檔案:
(1)產(chǎn)品宣傳冊。
(2)合同協(xié)議,銷(xiāo)售協(xié)議等。
行政管理檔案:
(1)本部呈報,請示,報告等。
(2)本部發(fā)文,通知等。
客戶(hù)檔案:
(1)電話(huà)記錄,來(lái)訪(fǎng)登記。
(2)客戶(hù)信息登記。
(3)客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
銷(xiāo)售分公司管理制度2
1、負責公司各職能部門(mén)之間及外部的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的信息溝通;協(xié)調和處理公司內外綜合性行政事務(wù)工作、企業(yè)管理方面的日常工作及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待處理工作;
2、做好由經(jīng)理召集的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,負責會(huì )議記錄并協(xié)助分公司領(lǐng)導落實(shí)會(huì )議作出的有關(guān)決定;
3、負責起草、整理經(jīng)有關(guān)會(huì )議集體研究通過(guò)或領(lǐng)導交辦的各類(lèi)總結、計劃、決定、報告等文件和材料。負責內外部文件的`收發(fā)、傳閱、登記、歸檔、保管工作;
4、負責編制年度培訓計劃,并組織實(shí)施,建立培訓檔案;負責員工、特殊工種、管理人員和驗證人員的培訓、復審換證工作;
5、負責對勞務(wù)分包方的選擇、評價(jià)、考核工作及勞動(dòng)用工管理;
6、完成分公司領(lǐng)導指定的其他工作。
銷(xiāo)售分公司管理制度3
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規范、有序、健康發(fā)展,根據《公司法》等法律、法規、規章和總公司章程的有關(guān)規定,結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。
第四條總公司對分公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理權利,同時(shí)將對各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權,確保各分公司有序、規范、健康發(fā)展。
第五條加強總公司對分公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管,監控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。各分公司要依法自主經(jīng)營(yíng),自計盈虧。在總公司的統一調控、協(xié)調下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章考核管理
第六條總公司負責對分公司經(jīng)營(yíng)層的考核。
第三章經(jīng)營(yíng)管理
第七條總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理,由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的年度預算按月、季分解下達實(shí)施。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審查后提請總公司執行董事批準方可實(shí)施。需增加籌資,實(shí)施時(shí)事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司執行董事批準后由財務(wù)部協(xié)調解決。資金拆借務(wù)必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。
第九條各分公司務(wù)必依法經(jīng)營(yíng),規范日常經(jīng)營(yíng)行為,不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經(jīng)營(yíng)工作。
第十條各分公司要按現代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責,根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,務(wù)必按照真實(shí)、準確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營(yíng)決策帶給科學(xué)的依據。
第四章人事及薪酬管理
第十二條合作開(kāi)辦的分公司,總公司依據合作開(kāi)辦的分公司合同協(xié)議,委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員,被委派人員,承擔相應的職責,并按總公司授權行使權力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責,務(wù)必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務(wù)及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。
第十五條在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況報告,每年向總公司執行董事或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次述職報告。
第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門(mén)經(jīng)理及其他員工的`薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。
第五章財務(wù)管理
第十九條分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執行,制度的修改亦按此程序執行。分公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中理解總公司的監督和業(yè)務(wù)指導,主要職責如下:
1、組織實(shí)施所在分公司的財務(wù)預、決算方案;
2、組織實(shí)施所在分公司的采購、銷(xiāo)售計劃;
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報總公司審批;
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責;
5、在權限范圍內所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;
第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、貸款及其他形式籌資管理制度;
4、預算管理制度;
5、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務(wù)會(huì )計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。分公司下述會(huì )計事項按照總公司的會(huì )計政策執行:
1、分公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應當按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求,及時(shí)報送會(huì )計報表和帶給會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)理解總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。
第二十三條各分公司務(wù)必按月編報會(huì )計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會(huì )計報表及報表說(shuō)明)并在季末次月15日前報送總公司。分公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。
第六章重大事項管理
第二十四條各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時(shí)向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會(huì )決議等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司執行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議;分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司執行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項;
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3、大額銀行退票;
4、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
6、重大行政處罰;
7、關(guān)聯(lián)交易。
第七章審計監督
第二十五條總公司設立審計部,對執行董事負責。各分公司理解總公司的審計監督,積極配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù),不得打擊報復審計人員。
第二十六條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估,并及時(shí)了解分公司的重大事項。
第二十七條各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責人離任,務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。
第二十八條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施,未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實(shí)施洽談,所有合同的簽署由總公司執行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū);
2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;
3、與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同;
4、借款及其他方式融資合同;
5、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6、重大資產(chǎn)處置合同,包括重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。
第八章個(gè)性審批事項
第二十九條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的,事先務(wù)必征得總公司批準:
1、購買(mǎi)或出售資產(chǎn);
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3、帶給財務(wù)資助;
4、租入或租出資產(chǎn);
5、重大經(jīng)濟合同;
6、債券或債務(wù)重組;
7、研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移;
8、總公司認定的其它事項。
第九章附則
第三十條各分公司務(wù)必按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并理解總公司的監督檢查。
第三十一條本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準。
第三十二條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
第三十三條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。
第三十四條本制度自總公司審議透過(guò)之日起執行。
第三十五條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。
第三十六條本制度自總公司審議透過(guò)之日起執行。
銷(xiāo)售分公司管理制度4
有限公司分公司規章制度
為規范公司管理,提高公司效益,特制定以下規章制度,請各部門(mén)遵照執行。
一、架構體系
二、各崗位職責:
1、分公司負責人,由總公司任命;全面主持公司工作; 負責組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟合同的決策權;代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務(wù)管理;具體負責公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運行負有重要責任,負責設計所與總工間的協(xié)調工作;并向總經(jīng)理匯報工作。
3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各項管理制度并貫徹執行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作;負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管理工作;組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息暢通;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。
4、財務(wù)及后勤人員,由行政經(jīng)理任命;負責營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續;負責員工社保、公積金購買(mǎi)、轉移等
手續,協(xié)助員工辦理職稱(chēng)評定、戶(hù)口轉移、檔案轉移等事宜;負責公司物資(設施、設備、辦公用品、圖書(shū)等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理;負責公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修;協(xié)助公司領(lǐng)導與政府部門(mén)及各級相關(guān)部門(mén)保持良好的關(guān)系;及時(shí)撥付各項資金(5個(gè)工作日內);保管財務(wù)章及發(fā)票專(zhuān)用章。 5,設計所所長(cháng);負責督導本所員工徹底執行本公司的各項管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執行設計工作的有關(guān)方針、政策、規范、規程、指標和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項目組工作,并加以督導;安排好本所內各專(zhuān)業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現異常的下屬應即時(shí)溝通;合理支配所內財物;對本所人事具有推舉和決議權。
6,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負責;貫徹國家、地方的法規和技術(shù)政策;審查設計質(zhì)量檢查報告,提出改進(jìn)和提高設計質(zhì)量措施;接到各所報審的圖紙后,及時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)老總按時(shí)保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時(shí)間(3個(gè)工作日內);組織各專(zhuān)業(yè)相關(guān)人員參加設計交底。
三、管理要求:
1,每個(gè)項目統一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內審查完畢。簡(jiǎn)單的項目一天審查完畢,復雜的不超過(guò)三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。
2,每個(gè)項目進(jìn)賬后須在5個(gè)工作日內按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務(wù)人員年終獎金的.5%。
3,財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內提出更正;過(guò)期財務(wù)部有權拒絕。
4,所有股東承接的設計業(yè)務(wù)按設計費的6%收取作為公司利潤(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司利潤),按設計費的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項目人自由支配(稅收、設計成本、辦公成本等)
5,稅收按票額的12%收取。在公司開(kāi)發(fā)票須按開(kāi)票金額的6%交清稅收后,方可開(kāi)票,剩余6%進(jìn)賬后收取。
6,管理成本構成:總公司管理費;管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò )、日常辦公花費。
7,所有股東承接的設計業(yè)務(wù)管理成本按項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經(jīng)營(yíng)部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設計費的10%)按項目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行,優(yōu)先由公司利潤來(lái)補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時(shí)有結余,劃入公司利潤。
四、印章管理制度:
1,填寫(xiě)用印申請單,明確申請部門(mén)、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。
2,印章管理者必須仔細核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進(jìn)行登記,申請人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規定或未經(jīng)公司領(lǐng)導簽批的申請,印章管理者可拒印。
3,各類(lèi)公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導簽批為準。
4,員工因私事需公司出具證明等用印時(shí),由本人提出申請,公司領(lǐng)導簽批后使用。
5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫(xiě)申請表的手續。印章管理者應作好用印登記,以備查考。
6,公司印章應蓋在文件正面。
7,蓋印文件必要時(shí)應蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱(chēng)的中部,并能騎年蓋月。
8,印章保管者變更時(shí)應履行交接手續,做好交接記錄。
9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)后辦理。
10,方案章需建筑老總簽授后方可出;出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財務(wù)管理制度:
1,費用報銷(xiāo)應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附合法單據,每張合法單據應背書(shū)注明事由。
2,報銷(xiāo)人按要求自行粘貼票據并填制費用報銷(xiāo)單或差旅費報銷(xiāo)單。
3,費用發(fā)生后,應在當月憑合法單據到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如確因沒(méi)有拿到發(fā)票單據等原因無(wú)法在當月報銷(xiāo)的,應事先征得總經(jīng)理同意,并在不超過(guò)3個(gè)月內予以報銷(xiāo),否則財務(wù)部門(mén)將不再借支,也不予以報銷(xiāo)。當年發(fā)生的費用必須在當年12月末予以報銷(xiāo),除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準外,跨年度的單據,財務(wù)部門(mén)不予以報銷(xiāo)。
4,各項涉及業(yè)務(wù)運作的費用開(kāi)支,應由經(jīng)辦人填寫(xiě)《請款單》,并注明項目名稱(chēng)、請款金額、支付方式、收款方名稱(chēng)等內容。
5,將填寫(xiě)完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度:
1,甲方提供的原始設計條件圖(原始地形圖、紅線(xiàn)圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書(shū)等)、設計任務(wù)書(shū)及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書(shū)面形式);統一交行政辦公室管理。
2,公司最終的設計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節能計算模型及計算書(shū)、結構模型及計算書(shū)、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項目負責人統一移交給檔案室。并在移交完成時(shí),應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目,公司行政辦公室不予蓋印章。
3,公司各項審查記錄,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。
2,實(shí)習生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習的學(xué)生。由所在所分配獎金、福利等
3,剛畢業(yè)不滿(mǎn)一年處于試用期的員工,由所在所分配獎金、福利等
4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金=月工資的2-5倍。
5,后勤及行政人員若有加班情況,按每人每小時(shí)100元發(fā)放加班工資。不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。由項目人當場(chǎng)兌現。
八、其他:
1,各項目人應對自己管轄的項目需認真負責,同一個(gè)項目公司如果接到投訴達兩次以上,公司有權將該項目收管,項目人自動(dòng)退出對該項目的經(jīng)營(yíng)管理。
銷(xiāo)售分公司管理制度5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步實(shí)現公司戰略目標,優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區市場(chǎng)可設立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì )認知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據《公司法》等法律法規和公司的規章制度,特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導、監督、檢查。分公司的重大事項,應當按照公司各種管理規定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò),進(jìn)一步規范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第三條公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人,代表公司行使授權活動(dòng),嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責,并向公司負責。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導,協(xié)調、指導、支持和監管分公司整體運營(yíng)(兼職不兼薪)。
第五條公司根據公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當地實(shí)際行情執行。根據市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統一承擔。
第七條分公司應積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓,確保持續提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
第三章業(yè)務(wù)管理
第八條為加強區域內整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當地的子公司對分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條分公司積極拓展地區的市場(chǎng),用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的.,公司提取管理費。
第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規定的各業(yè)務(wù)板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項目,考核經(jīng)濟指標分配方案報分管領(lǐng)導,一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標文件,在完善內部審查的基礎上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標評審規定執行。
第十三條分公司嚴格執行公司各項生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監督管理。
第七章財務(wù)管理
第十四條分公司可單獨設置財務(wù)管理機構及人員,會(huì )計核算納入公司會(huì )計核算體系。
第十五條分公司應遵守《會(huì )計法》,并遵照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求,統一執行會(huì )計政策目錄和財務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),確需開(kāi)設的應按公司相關(guān)要求,履行審批手續后方能開(kāi)設并按公司財考部相關(guān)要求統一管理。
第十七條分公司應接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導和監督,定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料,匯報財務(wù)運行情況;如遇重大經(jīng)濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規定的事項應及時(shí)上報。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第八章考核管理
第十九條公司對分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標責任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標責任期,經(jīng)營(yíng)目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人。
第二十條公司每年根據經(jīng)營(yíng)計劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū),主要從新簽合同額、收費額、營(yíng)業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標,次年一月根據完成情況兌現考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標,應重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定,薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章附則
第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì )或專(zhuān)題會(huì )以及季度、半年、年終總結會(huì )。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責等,參照公司的相關(guān)制度制定并執行,并報公司歸口管理部門(mén)備案。
第二十六條本辦法自20xx年xx月xx日起執行。
銷(xiāo)售分公司管理制度6
1、金來(lái)源與使用范圍
1. 1資金來(lái)源
銷(xiāo)售回款額的5%作為銷(xiāo)售分公司的銷(xiāo)售費用來(lái)源
1. 2資金使用范圍
銷(xiāo)售分公司的所有費用的支付
2、款項支付要求與規定
2.1在公司正常財務(wù)核算標準范圍內,由經(jīng)辦人申請、分公司經(jīng)理同意、財務(wù)部經(jīng)理審核后方可報銷(xiāo)。
2.2款項的支付和費用的報銷(xiāo)必須手續齊全、票據合法、內容真實(shí)完整、賬務(wù)處理規范。
2.3超標準費用的報銷(xiāo)必須事先征得公司總經(jīng)理同意并簽字,報銷(xiāo)時(shí)財務(wù)人員方可受理。
2.4銷(xiāo)售分公司經(jīng)理所發(fā)生的費用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)。
2.5嚴格控制傭金、回扣及無(wú)發(fā)票的.支出。上述費用的支付實(shí)行事前業(yè)務(wù)員洽談,部門(mén)經(jīng)理確定并形成報告,分公司經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準,財務(wù)人員方可支付的程序。
3、費用標準
銷(xiāo)售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批準備案。各費用標準的明細附后。
4、工資與統籌
4.1銷(xiāo)售分公司工資標準的制定與發(fā)放由分公司自擬,公司批準備案。每月發(fā)薪前須向公司申報工資明細表,總經(jīng)理批準,公司勞資部門(mén)對其進(jìn)行額度控制與管理。
4.2員工的各項統籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統一管理代扣代繳,當月結算不得拖欠。
5、核算與報表
5.1財務(wù)人員必須知法守法準確核算、認真負責把關(guān),按會(huì )計法、稅法及公司的各項具體要求進(jìn)行日常的財務(wù)管理、財務(wù)核算及財務(wù)報表工作。
5.2按公司統一要求的格式、內容及時(shí)間上報各種財務(wù)報表。有:周報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務(wù)決算報表。
5.3實(shí)行指標管理收、支按部門(mén)劃分的分部核算制。財務(wù)按銷(xiāo)售公司現有的5個(gè)部門(mén)進(jìn)行分部核算,計算各自的收支狀況和計劃執行情況。
5.4嚴格物資出入庫手續。業(yè)務(wù)部門(mén)設專(zhuān)職保管員(統計員),對產(chǎn)品采購及物資出入等業(yè)務(wù)進(jìn)行帳簿與實(shí)物的統計管理。負責入出庫單的填寫(xiě)、傳遞與報表。每周、月與財務(wù)對帳確保與財務(wù)帳帳相符,對庫存物資賬物相符。
6、合同管理
合同是會(huì )計核算與監督的重要依據,銷(xiāo)售與采購合同須在財務(wù)部門(mén)留存備案。
7、營(yíng)銷(xiāo)人員薪資考核辦法
7.1薪資的組成
月工資=基本薪資+回款提成獎×50%+回款提成獎×50%×年終考核系數
7.2薪資的考核
7.2.1月工資應扣除個(gè)人所得稅及公司規定的相關(guān)費用。
7.2.2貨款回收款以合同價(jià)格為依據,由于其他原因增加的合同額及回款不計入個(gè)人考核范圍。
7.2.3項目含質(zhì)保金的合同無(wú)其他原因,當質(zhì)保期到期一個(gè)月后仍未催回,從第二個(gè)月開(kāi)始按質(zhì)保金額的千分之五逐月從個(gè)人工資中扣除。
7.2.4營(yíng)銷(xiāo)人員工作日、法定節假日出勤或加班的均不發(fā)加班費。
7.3公司指派項目的回款額提成系數根據具體項目制定獎勵辦法。
8、本規定自發(fā)布之日起執行。
銷(xiāo)售分公司管理制度7
a.貫徹勞動(dòng)保護、安全生產(chǎn)方面的法規、方針、組織實(shí)施公司的有關(guān)安全工作標準、規定,領(lǐng)導全體職工開(kāi)展安全活動(dòng)對組織和領(lǐng)導分公司安全生產(chǎn)工作負責。
b.主持每月一次的安全例會(huì ),聽(tīng)取匯報,研究措施,并作出決定,決定事項應有文字記載,并檢查執行情況,同時(shí)對書(shū)面安全交底制度執行情況進(jìn)行督促檢查。
c.負責批準本單位的安全管理制度和安全技術(shù)措施計劃及各種安全技術(shù)操作規程,并組織實(shí)施,負責向公司提出本單位年度安全目標及安全措施計劃。
d.參加工傷事故調查和處理,并對所發(fā)生的傷亡事故的'調查、登記、統計和報告的正確性和及時(shí)性負責。
e.每月親自組織一次安全大檢查,召開(kāi)一次安全動(dòng)態(tài)分析會(huì ),支持質(zhì)安科開(kāi)展工作和行使喚安全否決權。
f.對安全生產(chǎn)取得優(yōu)異成績(jì)的集體或個(gè)人,應及時(shí)予以表彰或獎勵。
銷(xiāo)售分公司管理制度8
為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的`實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:
一、借款的有關(guān)規定
1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取“領(lǐng)款憑證”,填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。
2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。
4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。
二、費用管理制度
1、手機費
因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。
2、辦公及日用品
各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。
3、差旅費
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。
銷(xiāo)售分公司管理制度9
為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共、秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。
1、后勤保障部負責統一安排或調整員工住宿。
2、員工必須服從后勤保障部的安排或調整,一律不得亂住,對不服從安排和調整的員工,經(jīng)批評教育不予改正者罰款200元,或停工接受教育。
3、患有傳染病者,有不良嗜好影響他人休息者,攜眷未經(jīng)批準者不得入住。
4、住宿員工(含同出差員工)應遵守下列規則:
(1)服從舍監管理,派遣與監督;
(2)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器;
(3)室內不得存放、使用危險品及違禁品;
(4)被褥起床后要疊放整齊;
(5)煙灰、煙蒂不得丟棄在地上;
(6)換洗衣物不得堆積室內,其余衣鞋必須收入柜(箱)內;
(7)洗曬衣物需按指定位置晾曬;
(8)電視、收音機的使用,聲音不得過(guò)大,以防妨礙他人;
(9)就寢后不得有影響他人睡眠行為;
(10)宿舍未經(jīng)批準不得留宿外人或親友;
(11)夜間最遲應于22時(shí)返回宿舍。遲歸者應注意關(guān)閉門(mén)窗;
(12)貴重物品妥善保存,遺失由自己負責;
(13)不得于墻壁、柜廚上隨意張貼字畫(huà)或釘物品;
(14)污穢、廢物、垃圾等要倒于指定地點(diǎn);
(15)各房間的`清潔,由各房間住宿人輪流清潔整理;
(16)節約用水、用點(diǎn),不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭;
(17)不得在床上吸煙;
(18)員工不得于宿舍或辦公室內聚友、喝酒、打撲克、打麻將、賭博或其它不良和不正當行為。
(19)住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權利:
a、在宿舍打麻將、打撲克賭博、斗毆者;
b、蓄意破壞公用物品或設施等;
c、擅自于宿舍內接待異性客人者;
d、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者;
e、違反宿舍安全者;
f、無(wú)正當理由經(jīng)常外宿者;
g、有偷竊行為者。
(20)遷出員工應將使用床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品,應先經(jīng)有關(guān)人員檢查后方可辦理有關(guān)離開(kāi)手續。
銷(xiāo)售分公司管理制度10
甲方:_________
乙方:_________
本協(xié)議約定項目位于_________
號(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本物業(yè)),項目性質(zhì)為住宅及商業(yè),建筑用地面積約為_(kāi)________萬(wàn)平方米,總建筑面積約____________萬(wàn)平方米(其中公寓及商業(yè)用房的建筑面積以最終規劃設計為準)。本項目由====投資開(kāi)發(fā),為進(jìn)一步發(fā)揮各自的優(yōu)勢,本著(zhù)優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的原則,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,一致同意簽署本“房地產(chǎn)項目銷(xiāo)售代理合同”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本合同)。
第一條:甲方同意于__________年______月________日起正式委托乙方為_(kāi)_______________________項目的獨家全權銷(xiāo)售代理單位,委托期限一年。代理期從本項目滿(mǎn)足銷(xiāo)售條件(見(jiàn)本協(xié)議第二條第一款)并且甲方取得預售許可證及開(kāi)盤(pán)廣告刊登之日起計,開(kāi)盤(pán)廣告刊登之日不得遲于取得預售許可證5日之內,特殊情況確需調整的須經(jīng)甲方書(shū)面認可)。
第二條:甲方的責任及權利
01、負責保證本項目銷(xiāo)售的合法性,申辦有關(guān)租售之法律程序,同時(shí)向乙方提供有關(guān)本項目銷(xiāo)售之法律批文副本資料,包括:
A.市商品房預/銷(xiāo)售許可證;
B.發(fā)展商營(yíng)業(yè)執照;
C.小區總平面圖、各樓層平面圖、房屋立面圖、鳥(niǎo)瞰圖、室內廚衛設施表、裝修裝配標準(含家具配置圖及效果圖)。
D.市樓盤(pán)銷(xiāo)售窗口表;
E.商品房預/銷(xiāo)售合同、房屋訂購書(shū);
F.與銀行簽訂的按揭協(xié)議。
G.上述證照、資料須經(jīng)乙方確認無(wú)誤并加注“銷(xiāo)售專(zhuān)用”字樣后蓋章。
02、全權委托乙方安排本項目銷(xiāo)售的廣告宣傳推廣工作,負責本項目銷(xiāo)售過(guò)程中的有關(guān)成本費用,其中包括:
。1)各種廣告、宣傳及有關(guān)銷(xiāo)售資料之設計、編輯、制作、派發(fā)及發(fā)布費用;
。2)與本項目銷(xiāo)售直接相關(guān)的市場(chǎng)調研、客戶(hù)座談等費用;
。3)售樓處、展銷(xiāo)會(huì )場(chǎng)地及有關(guān)設備的設計、建設、裝修、租用、布置等一切費用;
。4)提供電話(huà)、空調、復印、傳真、電腦、打印機等辦公設備;
。5)有關(guān)銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)費用。
上述費用乙方均需事先提出預算并經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可發(fā)生。
02、根據乙方的建議負責確定本項目銷(xiāo)售進(jìn)度、銷(xiāo)售報價(jià)、付款方式、按揭辦理、物業(yè)管理內容及收費標準等。
03、甲方選派工作人員負責與認購者簽定《商品房銷(xiāo)售合同》,并負責接受客戶(hù)各
類(lèi)房款、契約蓋章、客戶(hù)催款、銀行按揭、產(chǎn)權辦理等工作。所有房款及定金須由甲方專(zhuān)門(mén)負責收取,甲方人員必須配合乙方銷(xiāo)售工作,且必須與乙方在售樓處的員工上下班時(shí)間一致。
05、提供租售所需契約空白文本等,配合乙方租售,并在乙方工作人員陪同客戶(hù)看房時(shí)提供幫助。
06、按本協(xié)議的約定向乙方支付銷(xiāo)售代理的溢價(jià)分成、傭金。
第三條:乙方責任
01、在本項目的銷(xiāo)售代理過(guò)程中必須遵守中華人民共和國、省及市的有關(guān)法規,不損害甲方品牌形象。
02、負責對本項目的銷(xiāo)售工作進(jìn)行總體策劃,包括銷(xiāo)售價(jià)格定位、付款方式設計、銷(xiāo)售對象、時(shí)間、付款方式及各種租售渠道等。
03、負責在現場(chǎng)組建售樓班子,負責本案的現場(chǎng)銷(xiāo)控,本部設立項目專(zhuān)案組負責市場(chǎng)信息分析、銷(xiāo)售跟蹤、巡視及督導。
04、負責計劃、監督制作與銷(xiāo)售有關(guān)的售樓書(shū)、推廣宣傳單、展覽板、認購書(shū)、認購須知及其它一切有關(guān)銷(xiāo)售之資料,以及有關(guān)的報刊、電視及電臺等媒體廣告的設計及制作工作。
05、各種銷(xiāo)售宣傳推廣的計劃及費用均需甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。
06、承擔銷(xiāo)售人員的工資、獎金、福利及交通等費用。
07、代表甲方以甲方名義簽本項目之銷(xiāo)售認購書(shū),協(xié)助甲方統一收取認購者臨時(shí)定金。
08、安排有關(guān)之售后跟進(jìn),如協(xié)助甲方客戶(hù)催款、提交詳細之租售報告、客戶(hù)統計分析、媒介分析、策劃及銷(xiāo)售方面之檢討分析報告。
第四條:銷(xiāo)售價(jià)格及傭金事宜
01、項目銷(xiāo)售價(jià)格
雙方約定本項目銷(xiāo)售均價(jià)為_(kāi)________元/平米,以此基準價(jià)格為基礎,經(jīng)甲、乙雙方確認,根據幢差、樓層、朝向等做成一房一價(jià)表,作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力,乙方銷(xiāo)售底價(jià)必須達到此價(jià)格表標準。
02、銷(xiāo)售完成時(shí)間
雙方約定本項目的銷(xiāo)售完成時(shí)間為_(kāi)___個(gè)月,乙方須在此時(shí)間段內完成對本項目的全部銷(xiāo)售。
03、固定代理傭金
甲方同意在委托期內委托乙方代理銷(xiāo)售的`本項目在達到上一條規定的銷(xiāo)售價(jià)格實(shí)現銷(xiāo)售時(shí),甲方按實(shí)際銷(xiāo)售回款額的百分之一點(diǎn)五(1.5%)給予乙方作為銷(xiāo)售代理傭金。
04、溢價(jià)提成
以一房一價(jià)價(jià)表為基礎,實(shí)際成交價(jià)超出價(jià)格表以上的部分視做溢價(jià),溢價(jià)部分甲、乙雙方各得50%(百分之伍拾)。
05、結算方式
租售傭金結算方式為月結,結付標準以客戶(hù)正式簽定購房合同并已支付首期款,其中首付款的金額不得低于該房總房款的20%,每月最后一天為結算日,每月成交單位有關(guān)之代理傭金、溢價(jià)提成款甲方須于次月10日前付清予乙方,收到款項后乙方應開(kāi)具有效發(fā)票。
06、若甲方于委托期內自行銷(xiāo)售給買(mǎi)家,則該甲方自行租售之單位計算在乙方之租售業(yè)績(jì)之內,該部分之租售額按上述第四條第一款、第二款之傭金計算方法支付傭金予乙方。
06、如遇認購者簽署認購書(shū)后違約,認購者所付定金歸乙方所有。
第五條、違約責任及合同終止
01、委托期的延續或終止須于委托期限完結前30天內由甲、乙雙方代表書(shū)面決定。
02、如由甲方工程進(jìn)度、銷(xiāo)售手續等原因,造成乙方無(wú)法按時(shí)完成各項銷(xiāo)售工作,則乙方有權單方面終止合同,甲方應按已實(shí)際達成的銷(xiāo)售無(wú)條件結付全部乙方應得的傭金(含廣告費)、溢價(jià)提成,承擔相應違約責任。如因甲方原因導致客戶(hù)退房,該套房屋仍視為乙方的代理業(yè)績(jì)。
03、在本合同規定的委托期內,乙方完成本合同所指的銷(xiāo)售代理工作且甲、乙雙方之間結清一切代理費用后,本合同終止。
04、若于本合同第一條規定的全程策劃代理期內,甲、乙雙方中任何一方違約,另一方可提前終止合同,并要求違約方支付違約金計人民幣拾萬(wàn)元整,并由違約方承擔由此引起的一切法律及經(jīng)濟責任。
05、若甲、乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議,協(xié)商不成并導致訴訟,則由本項目所在地法院解決有關(guān)司法管轄之問(wèn)題。
第六條、其它
01、本協(xié)議所涉及的項目案名及開(kāi)發(fā)商名稱(chēng)(甲方)以最終正式文件為準
02、本協(xié)議所涉及的項目數據,以項目-最終的測估為準并相應調整。
03、本合同一式四份,甲、乙雙方各執二份,具有同等法律約束力。
04、所有由乙方事先提出并經(jīng)甲方書(shū)面同意的各項費用預算表作為本合同的附件,一式兩份,甲、乙雙方各執一份,與本合同具有同等法律效力。
05、合同內容如有修改,經(jīng)雙方同意后,可另立補充合同,補充合同與本合同具有同等法律效力。
06、本協(xié)議經(jīng)雙方簽署,即刻生效。
附件一:本項目可售房源表
附件二:本項目銷(xiāo)售計劃
附件三:項目房產(chǎn)銷(xiāo)售價(jià)格表
附件四:本項目宣傳推廣費用預算表(分階段提供)
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表人:_________
代表人:_________
地址_________
地址:_________
銷(xiāo)售分公司管理制度11
以下費用標準僅限于銷(xiāo)售分公司成立之初執行,待產(chǎn)品達到一定銷(xiāo)量后,股份公司將按照考核標準對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行工資及費用等進(jìn)行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開(kāi)支標準由銷(xiāo)售部門(mén)統一制定。
1、費用預算、申請及撥入
1.1、各銷(xiāo)售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷(xiāo)售分公司費用預算、申請表”,26日上報股份公司財務(wù)部,由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審核,總經(jīng)理審批后執行。(“費用預算、申請表”格式附后)
1.2、各銷(xiāo)售分公司編制下一月的“費用預算、申請表”,應依據上一月的費用實(shí)際列支情況分項目調整填列。
1.3、編制“費用預算、申請表”應遵循收付實(shí)現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷(xiāo)售、開(kāi)具發(fā)票情況等分析填列。
1.4、編制“費用預算、申請表”,應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷(xiāo)售情況考核的工資。
1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應當編制如下會(huì )計分錄:
借:銀行存款---費用戶(hù)
貸:內部往來(lái)---股份公司
記賬憑證后附由各銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。
2、費用審批列支
2.1、對于預算內費用由各銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應項目?jì)攘兄,列支時(shí)必須嚴格控制在預算相應項目金額內,一種項目節余不能列支其他超支項目。對于確實(shí)需要發(fā)生的預算外費用必須專(zhuān)項報告至股份公司財務(wù)部審核,報股份公司總經(jīng)理審批后執行。
2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費用由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審批。
2.3、分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由股份公司財務(wù)部審批。
3、差旅費管理
3.1銷(xiāo)售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執行,但開(kāi)支標準按下列標準執行,超標準自己負擔:
單位:元
項目?jì)热菝Q(chēng) 住宿費 伙食費補助 交通費補助
特區 省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區
銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5
業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費用報銷(xiāo)一律按照以下標準執行。
項目名稱(chēng) 火 車(chē) 輪 船 飛 機
銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷(xiāo)售總監批準
分公司財務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無(wú)
業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無(wú)
3.2業(yè)務(wù)員每人每月補助費用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售分公司所在地以外的`地區出差,出差補助按以上標準執行,在出差費用中報銷(xiāo)列支。
4、市內交通費管理
業(yè)務(wù)員每人每月市內交通費限額300元,憑票據實(shí)報銷(xiāo)。
5、辦公費
辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話(huà)費、復印紙等辦公費用),費用總額由財務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負責。
6、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要審批,但費用必須控制在預算內,發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)。
7、通訊費管理制度
1、手機、呼機等通訊工具原則上由個(gè)人購買(mǎi),公司不承擔費用;
2、每月通訊費用由個(gè)人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內報銷(xiāo),超限額部分由個(gè)人承擔;
3、所有報銷(xiāo)通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統一在通訊公司以公司名稱(chēng)辦理。
附:通訊費報銷(xiāo)及補貼標準
報銷(xiāo)標準職位 移動(dòng)通訊費報銷(xiāo)標準(元/月)
分公司經(jīng)理 500
分公司財務(wù)經(jīng)理 150
銷(xiāo)售代表及業(yè)務(wù)員 300
出納 100
8、其他費用。
除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。
9、費用考核。
股份公司按年初測算的費用比率對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行包干,總額控制,各銷(xiāo)售分公司的內部考核辦法由銷(xiāo)售部門(mén)另行制定。
銷(xiāo)售分公司管理制度12
為杜絕浪費、提高辦公效率、降低辦公成本、加強辦公用品的管理、分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則、本著(zhù)“勤儉節約、避免浪費”的宗旨、從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買(mǎi)
。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續;
。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本、自行負責購置、管理;
。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃、辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳、記錄好入庫、出庫臺賬、出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查、每月按使用物品的'價(jià)值、調撥給項目部、進(jìn)入項目成本;
。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品、直接對口科室借用、最后匯總至辦公室統一轉帳、各科室要把借用手續辦理完整;
。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫(huà)只允許打市內電話(huà);
。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理、并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者、經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元、并扣科室負責人3分/次;
。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用、一次性口杯用于接待、分公司人員禁止使用、發(fā)現一次罰10元;
。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器)、辦公室要建立臺帳、還舊領(lǐng)新、否則由辦公室承擔。
附則:本制度解釋權歸本公司。
銷(xiāo)售分公司管理制度13
為規范公司管理,提高公司效益,特制定以下規章制度,請各部門(mén)遵照執行。
一、架構體系
二、各崗位職責:
1、分公司負責人,由總公司任命;全面主持公司工作; 負責組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟合同的決策權;代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務(wù)管理;具體負責公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運行負有重要責任,負責設計所與總工間的協(xié)調工作;并向總經(jīng)理匯報工作。
3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各項管理制度并貫徹執行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作;負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管理工作;組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息暢通;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。
4、財務(wù)及后勤人員,由行政經(jīng)理任命;負責營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續;負責員工社保、公積金購買(mǎi)、轉移等手續,協(xié)助員工辦理職稱(chēng)評定、戶(hù)口轉移、檔案轉移等事宜;負責公司物資(設施、設備、辦公用品、圖書(shū)等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理;負責公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修;協(xié)助公司領(lǐng)導與政府部門(mén)及各級相關(guān)部門(mén)保持良好的關(guān)系;及時(shí)撥付各項資金(5個(gè)工作日內);保管財務(wù)章及發(fā)票專(zhuān)用章。
5、設計所所長(cháng);負責督導本所員工徹底執行本公司的各項管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執行設計工作的有關(guān)方針、政策、規范、規程、指標和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項目組工作,并加以督導;安排好本所內各專(zhuān)業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現異常的下屬應即時(shí)溝通;合理支配所內財物;對本所人事具有推舉和決議權。
6、總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負責;貫徹國家、地方的法規和技術(shù)政策;審查設計質(zhì)量檢查報告,提出改進(jìn)和提高設計質(zhì)量措施;接到各所報審的圖紙后,及時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)老總按時(shí)保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時(shí)間(3個(gè)工作日內);組織各專(zhuān)業(yè)相關(guān)人員參加設計交底。
三、管理要求:
1,每個(gè)項目統一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內審查完畢。簡(jiǎn)單的項目一天審查完畢,復雜的不超過(guò)三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。
2,每個(gè)項目進(jìn)賬后須在5個(gè)工作日內按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務(wù)人員年終獎金的5%。
3,財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內提出更正;過(guò)期財務(wù)部有權拒絕。
4,所有股東承接的設計業(yè)務(wù)按設計費的6%收取作為公司利潤(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司利潤),按設計費的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項目人自由支配(稅收、設計成本、辦公成本等)
5,稅收按票額的12%收取。在公司開(kāi)發(fā)票須按開(kāi)票金額的6%交清稅收后,方可開(kāi)票,剩余6%進(jìn)賬后收取。
6,管理成本構成:總公司管理費;管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò )、日常辦公花費。
7,所有股東承接的設計業(yè)務(wù)管理成本按項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經(jīng)營(yíng)部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設計費的10%)按項目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行,優(yōu)先由公司利潤來(lái)補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時(shí)有結余,劃入公司利潤。
四、印章管理制度:
1,填寫(xiě)用印申請單,明確申請部門(mén)、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。
2,印章管理者必須仔細核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進(jìn)行登記,申請人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規定或未經(jīng)公司領(lǐng)導簽批的申請,印章管理者可拒印。
3,各類(lèi)公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導簽批為準。
4,員工因私事需公司出具證明等用印時(shí),由本人提出申請,公司領(lǐng)導簽批后使用。
5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫(xiě)申請表的手續。印章管理者應作好用印登記,以備查考。
6,公司印章應蓋在文件正面。
7,蓋印文件必要時(shí)應蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱(chēng)的中部,并能騎年蓋月。
8,印章保管者變更時(shí)應履行交接手續,做好交接記錄。
9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)后辦理。
10,方案章需建筑老總簽授后方可出;出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財務(wù)管理制度:
1,費用報銷(xiāo)應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附合法單據,每張合法單據應背書(shū)注明事由。
2,報銷(xiāo)人按要求自行粘貼票據并填制費用報銷(xiāo)單或差旅費報銷(xiāo)單。
3,費用發(fā)生后,應在當月憑合法單據到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如確因沒(méi)有拿到發(fā)票單據等原因無(wú)法在當月報銷(xiāo)的,應事先征得總經(jīng)理同意,并在不超過(guò)3個(gè)月內予以報銷(xiāo),否則財務(wù)部門(mén)將不再借支,也不予以報銷(xiāo)。當年發(fā)生的費用必須在當年12月末予以報銷(xiāo),除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準外,跨年度的`單據,財務(wù)部門(mén)不予以報銷(xiāo)。
4,各項涉及業(yè)務(wù)運作的費用開(kāi)支,應由經(jīng)辦人填寫(xiě)《請款單》,并注明項目名稱(chēng)、請款金額、支付方式、收款方名稱(chēng)等內容。
5,將填寫(xiě)完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度:
1,甲方提供的原始設計條件圖(原始地形圖、紅線(xiàn)圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書(shū)等)、設計任務(wù)書(shū)及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書(shū)面形式);統一交行政辦公室管理。
2,公司最終的設計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節能計算模型及計算書(shū)、結構模型及計算書(shū)、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項目負責人統一移交給檔案室。并在移交完成時(shí),應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目,公司行政辦公室不予蓋印章。
3,公司各項審查記錄,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。
2,實(shí)習生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習的學(xué)生。由所在所分配獎金、福利等
3,剛畢業(yè)不滿(mǎn)一年處于試用期的員工,由所在所分配獎金、福利等
4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金=月工資的2-5倍。
5,后勤及行政人員若有加班情況,按每人每小時(shí)100元發(fā)放加班工資。不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。由項目人當場(chǎng)兌現。
八、其他:
1,各項目人應對自己管轄的項目需認真負責,同一個(gè)項目公司如果接到投訴達兩次以上,公司有權將該項目收管,項目人自動(dòng)退出對該項目的經(jīng)營(yíng)管理。
銷(xiāo)售分公司管理制度14
一個(gè)大型的公司在設立分公司后、分公司如何能更好的運行、行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機制、都會(huì )制定相應的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機制、提高工作效率、使公司各項行政工作有章可循、制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿、屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿、屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后、屬董事局的由董事局主席簽發(fā)、屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)、屬黨內的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的文件、核稿人應該注秘密字樣、并確定報送范圍。秘密文件按保密規定、由專(zhuān)人印制、報送。
2、文件由文印室負責校對、并送擬稿人或核稿人審查合格后、方能復印、蓋章。
3、文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚、并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén)、不得積壓遲誤;屬急件的、應在接件后即時(shí)報送。
文印室管理
1、文印室人員應遵守公司的保密規定、禁止非文印室人員進(jìn)入文印室、不泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印文件、應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署、電報、傳真、復印由部門(mén)主任(部長(cháng))簽署。
3、打印文件、發(fā)電報、傳真、電傳、復印文件資料、均需分類(lèi)逐項登記、以備查驗。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務(wù)、不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)、應加班完成。工作中如遇不清楚的地方、應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
4、電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的、追究當事人的責任。
5、復印機由專(zhuān)人管理、非專(zhuān)管人員不準亂開(kāi)機進(jìn)行復印。
6、文印室應每月統計核算費用上報辦公室、同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
7、文印室人員應愛(ài)護各種設備、節約用紙、降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養、發(fā)現故障、應及時(shí)報請維修、以免影響工作。
8、嚴禁私事使用傳真電話(huà)。違犯者除補交電話(huà)費外、并視情節輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應遵守公司的保密規定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的`信息屬公司機密、未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息、為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應愛(ài)護各種設備、降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障、應及時(shí)報請維修、以免影響工作。
5、電腦室應每月統計核算費用上報辦公室、同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
6、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用、否則、造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門(mén)所需的辦公用品、由辦公室統一購置、各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、由各部門(mén)制定格式、由辦公室統一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公、不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護、勤儉節約、杜絕浪費、禁止貪污、努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用、由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品、必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用
1、電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內電話(huà)不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)。違者除補交長(cháng)途電話(huà)費外、給予罰款處理。確有急事者、應請示部門(mén)領(lǐng)導同意、并按郵電部門(mén)規定交長(cháng)途電話(huà)費。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量減少掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)、降低費用。
車(chē)輛使用管理
1、公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、各部門(mén)公務(wù)用車(chē)、由部門(mén)領(lǐng)導先向辦公室(車(chē)隊)報告、說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車(chē)隊)根據需要統籌安排派車(chē)。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊安排可以派車(chē)。
3、下班后或節假日需用車(chē)的、必須事先報送用車(chē)計劃給辦公室(車(chē)隊)否則按私事用車(chē)處理。
4、公司領(lǐng)導出差外地時(shí)、其車(chē)輛歸車(chē)隊統一保管(使用)。
5、外單位借車(chē)、需經(jīng)辦公室主任同意、總經(jīng)理批準后由車(chē)隊長(cháng)安排。
6、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
7、車(chē)輛在下班后或節假日應按指定地點(diǎn)停放、并采取必要的防盜措施。
8、車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理、須事前報主管領(lǐng)導批準。
9、司機必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē)、否則按私事用車(chē)處理。
10、使用車(chē)輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則、由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛(ài)、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應愛(ài)護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失、公物者必須照價(jià)賠償。
3、住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等、如過(guò)期不交費而被罰款、斷水、斷電等、責任自負。
4、集體宿舍內不得私自留宿他人、違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的、須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
5、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動(dòng)應在晚上11點(diǎn)以前結束、以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
6、員工搬離集體宿舍時(shí)、須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調出公司的員工、必須在辦理調動(dòng)前退還住房、否則公司有權不辦理調動(dòng)手續。
銷(xiāo)售分公司管理制度15
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請,經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū),保證不違規用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續,并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū),承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的`技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用,由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí),由項目部寫(xiě)明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí),分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章,違者,由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。
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