公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-11-20 14:34:11 財務(wù)管理 我要投稿

公司財務(wù)管理制度(錦集15篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司財務(wù)管理制度(錦集15篇)

公司財務(wù)管理制度1

  XXXX有限公司財務(wù)管理制度

  一、工作范圍和職責

  1、財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作。

  2、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;開(kāi)據工程及其他經(jīng)營(yíng)發(fā)票和收據,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  3、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  4、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  5、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  6、配合好公司內外部審計工作。

  二、財務(wù)管理制度

  1、資金審批制度

 、、公司所有款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字批準。如董事長(cháng)不在公司,可以由總經(jīng)理簽字批準,但必須通過(guò)一切手段由董事長(cháng)確認。

 、、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、公司法人章、網(wǎng)銀、增值稅發(fā)票及支票必須分開(kāi)保管;公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,發(fā)票專(zhuān)用章、網(wǎng)銀錄入盾和支票由出納負責保管,網(wǎng)銀審核盾、增值稅發(fā)票、收據、財務(wù)專(zhuān)用章和由總賬負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

 、、財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

 、、開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面承諾通知并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。

 、、往來(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。

 、、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。

 、、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫(xiě)工程支付審批表。 ⑵、由工程部負責審核,項目負責人簽字認可。 ⑶、財務(wù)部審核后,報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)審批。

  公司總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,如遇特殊情況可事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

  3、行政費用支出管理制度

 、、公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支。

 、、涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(cháng)批準。

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、、公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。 ⑵、司職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為80-120元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人10-20元/日,市外補貼每人25-50元/日。

  C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

  F項目工地長(cháng)住人員出差補貼按每天10元計算。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車(chē)輛維修保養由綜合辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

 、、公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。

 、、公司辦公用具由公司綜合辦公室統一采購,管理。

 、、綜合辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。

 、、公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報懂事長(cháng)批準,其會(huì )務(wù)工作由綜合辦公室統一安排。

 、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門(mén))制定,經(jīng)懂事長(cháng)批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付的臨時(shí)性用款、差旅費和向個(gè)人支付的其他款項。

 、、公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。

 、、應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。

 、、凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證、發(fā)票),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

 、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  三、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、、參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

 、、負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

 、、項目部于每月1到5日,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月15日內送財務(wù)部會(huì )簽。

 、、財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,項目部領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

 、、項目部及工程部根據項目完工情況,和發(fā)包方結算中間工程款,財務(wù)部根據項目部和工程部分部工程結算單,編制開(kāi)票申請表,報財務(wù)部審核開(kāi)票。

 、、財務(wù)部根據工程部提供的完工情況和中標時(shí)工程毛利率,結轉已開(kāi)票收入工程成本。

  6、工程決算程序。

 、、施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

 、、財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

 、、大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的'職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  四、財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 、、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和低值易耗品。

 、、凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 ⑶、凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

 、、單獨開(kāi)列票據的計算機軟件列為無(wú)形資產(chǎn)。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算。

 、、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。

 、、公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

 、、綜合辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 、、綜合辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。

 、、財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。

 、、各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。

 、、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。 ⑸財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

 、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

 、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

 、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。

  五、材料管理制度

  1、公司材料的范圍

  公司材料包括原材料、庫存商品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有材料的會(huì )計核算。

  3、材料的采購、驗收、領(lǐng)用與調撥

 、、凡公司購入的材料、由項目部根據工程進(jìn)度編制材料采購計劃,工程部并結合市場(chǎng)詢(xún)價(jià)報情況進(jìn)行審核定價(jià),編制材料采購申請表,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準,董事長(cháng)審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應填寫(xiě)材料收入驗收單,材料收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑材料收入驗收單,材料發(fā)票及采購申請表辦理報銷(xiāo)手續,材料歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。

 、、項目各部門(mén)需領(lǐng)用材料時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,工程部審批,公司主管領(lǐng)導批準。

 、、材料的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送工程部門(mén)作為項目核算憑據,一聯(lián)由材料歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。

 、刹牧显诠緝炔恐g轉移使用應辦理移交手續,移交手續由材料歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、材料的清查、盤(pán)點(diǎn)。

 、殴静牧蠚w口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

 、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

 、遣牧媳P(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 、葘僮匀粸暮蚱渌豢煽沽υ蛟斐蓳p失的,應上報總經(jīng)理、董事長(cháng),決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導負責審核。

  六、往來(lái)賬款管理制度往來(lái)賬款指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的應收、應付賬款以及預收、預付賬款,主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、預收賬款、應付賬款、其他應付款六類(lèi)。

  1、應收款項的管理:

  應收款項指公司擁有的因銷(xiāo)售、工程服務(wù)、預付、外借等原因形成的所有債權,包括應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等。

 、、對于因銷(xiāo)售產(chǎn)生的應收款項,業(yè)務(wù)部為主要催收部門(mén),對于因工程服務(wù)產(chǎn)生的應收款項,工程部為主要催收部門(mén),對于外借形成的債權,財務(wù)部為主要催收部門(mén)。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部負責對客戶(hù)資料調查,建立客戶(hù)資信檔案。公司對客戶(hù)進(jìn)行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。

 、、財務(wù)部嚴格按照銷(xiāo)售、工程合同和協(xié)議對業(yè)務(wù)部、工程部或往來(lái)客戶(hù)進(jìn)行催款。

 、、財務(wù)部在每月月底提交本月最新的應收賬款明細表至業(yè)務(wù)部、工程部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部同公司財務(wù)部積極配合做好與客戶(hù)的賬務(wù)核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉賬為主,避免接觸現金,若有現金結款的,立即上交財務(wù)部,不得挪用和積壓收款。

  2、應收款項內部控制管理:

 、、財務(wù)部在確認收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,在不確定收入時(shí)不得開(kāi)具收入發(fā)票。 ⑵、開(kāi)具發(fā)票價(jià)格或金額最終按照審定合同價(jià)格和金額執行。 ⑶、每月根據應收款項賬齡進(jìn)行賬齡分析,確定壞賬準備金額,并做出收賬成本分析。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部做好對客戶(hù)資信檔案的管理,對于資信額度較弱的企業(yè),公司嚴格從發(fā)貨程序控制,做到先收款后發(fā)貨。

  3 、應收賬款催款程序:

 、、業(yè)務(wù)部、工程部與財務(wù)部配合做好催款工作,每月月底財務(wù)部做好應收款項金額明細表并與業(yè)務(wù)部、工程部核對,由業(yè)務(wù)部、工程部對客戶(hù)進(jìn)行催款工作。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部提供客戶(hù)聯(lián)系方式,財務(wù)部核對應收款項的回收,在每月月底與客戶(hù)核對應收款項金額。

 、、收到應收款項時(shí),第一時(shí)間通知公司財務(wù)部,經(jīng)過(guò)財務(wù)部核對金額后入賬,沖回應收款項賬面金額。

  4、企業(yè)在清查核實(shí)的基礎上,對確實(shí)不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時(shí)進(jìn)行處理。屬于經(jīng)營(yíng)期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據稅法的有關(guān)規定向主管稅務(wù)機關(guān)申報,按照會(huì )計制度規定的方法進(jìn)行核算。壞賬損失視不同情況確認:

 、、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執照的證明或者政府部門(mén)責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失。

 、、債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失。

 、、逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收記錄,并且能夠確認3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

  5、應付款項管理:應付款項指公司擁有的因采購、工程勞務(wù)、預付、外借等原因形成的所有債務(wù),包括應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款等。

 、、采購形成的應付款項,財務(wù)部嚴格按照采購合同價(jià)格及付款時(shí)限執行,根據驗收實(shí)際入庫數量計算應付款項金額。

 、、供應商開(kāi)具與實(shí)際入庫數量、金額相符的增值稅專(zhuān)用發(fā)票到財務(wù)部辦理結算。

 、、材料管理人員在每月30日之前與供應商核對本月進(jìn)貨數量與金額,財務(wù)部根據材料管理員出具的核對后的數量金額辦理相應付款賬業(yè)務(wù)。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部原則上應選擇具備一般納稅人資格的供應商簽訂協(xié)議,取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并確!柏浳、勞務(wù)及服務(wù)流”、“合同流”、“發(fā)票流”三流一致。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部申請付款時(shí),需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管簽字審核,總經(jīng)理、董事長(cháng)審批,財務(wù)部核實(shí)后才能付款。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部申請向供應商付材料款時(shí),需提供采購合同、增值稅發(fā)票、材料驗收單,及材料采購審批表。財務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱(chēng)、銀行賬號轉賬結算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務(wù)單位付工程服務(wù)款時(shí),需提供工程施工合同或勞務(wù)合同、增值稅發(fā)票,工程驗收單。財務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱(chēng)、銀行賬號轉賬結算。

 、、應付賬款時(shí)如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面承諾通知、收款收據,并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。

  6、應付款項內部控制管理:

 、、財務(wù)部在每月月底提交本月最新的應付賬款明細表和應付款項賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經(jīng)理、董事長(cháng)安排有序支付。

 、、應付賬款對賬,需董事長(cháng)簽批。供應商、承包商、勞務(wù)公司只提供余額無(wú)明細賬目的,不予對賬;非財務(wù)部提供的對賬資料,不予對賬。

 、、多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)單位提供的對賬資料,無(wú)公司印章或財務(wù)專(zhuān)用印章的,不予對賬。

 、、對余額較小,企業(yè)如果要求調低應付賬款余額的,應在對賬單上簽字并加蓋公章,據此確認收益;對于發(fā)票丟失又無(wú)法確認是我方責任的,不能確認該項債務(wù),應要求調減債權。

 、、對長(cháng)期確實(shí)無(wú)法支付的應付賬款,在取得依據后,按其賬面余額,報請董事長(cháng)后,結轉營(yíng)業(yè)外收入。

  附件:

  1、費用報銷(xiāo)單

  2、借款單

  3、用款申請單

  4、差旅費報銷(xiāo)單

  5、開(kāi)票申請書(shū)

  6、工程驗收結算單

  7、工程(節點(diǎn))毛利表

  8、會(huì )計科目表及使用規范表

  9、會(huì )計科目下對應原始憑證附件表

  10、采購申請表

  11、材料驗收單

  12、材料領(lǐng)用單

  13、資產(chǎn)(材料)盤(pán)點(diǎn)表

  14、應收賬款核銷(xiāo)會(huì )議記要

  15、固定資產(chǎn)(材料)損失認定審批表

公司財務(wù)管理制度2

  總則

  一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《****會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、企業(yè)應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過(guò)程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應當加強財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

  財務(wù)管理的結構體系和職責權限

  五、本公司財會(huì )人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶(hù)口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級財務(wù)主管部門(mén)反映。

  六、公司財務(wù)應接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督;定期、及時(shí)、準確地上報會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱(chēng)資金管理包括:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;現金及現金等價(jià)物管理;結算資金(應收款項)管理;

  八、資金、管理應遵循的原則;

  1、取之合法,使用合規;

  2、開(kāi)源節流,講求效益;

  3、內部牽制,防范風(fēng)險;

  4、管理有序,責任到人;

  九、資金籌集:

  1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長(cháng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動(dòng),應按法律程序經(jīng)批準和會(huì )計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;

  3、借款應根據經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報和還款來(lái)源并講求資金成本。

  十、現金及現金等價(jià)物管理

  1、內部牽制

 。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;

 。2)出納不得兼任采購、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

 。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應實(shí)行回避原則。

  2、財經(jīng)紀律

 。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;

 。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;

 。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

 。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。

  3、現金等價(jià)物

  短期投資的購入或證券帳號的開(kāi)設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規,并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

  十一、結算資金管理:

  1、應收款項管理應遵循以下原則:

 。1)入帳有據,處理合規;

 。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);

 。3)清理及時(shí),回款迅速;

 。4)節約資金,力戒損失;

 。5)職責明確,失誤必究。

  2、債權的成立應符合以下條件:

 。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應收帳款應符合確認銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;

 。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規定和文件;

 。3)暫借和墊付款項應按內部規定經(jīng)批準,附件和手續齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實(shí)行“源頭負責制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰(shuí)負責到底,并納入業(yè)績(jì)考核。

  4、債務(wù)重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

  十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長(cháng)期投資。

  十三、對外投資的計價(jià)方法,應以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計價(jià),即按成本法計價(jià)。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會(huì )計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長(cháng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應采用直線(xiàn)法在債券存續期內分期攤銷(xiāo)。對短期投資或者說(shuō)長(cháng)期債券的轉讓?zhuān)瑧獓栏駥徟掷m,正確計算損益。中期或年度終了,應對長(cháng)期投資逐項檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項降低的差額在可預計的未來(lái)期間內不可能恢復,應按此差額計提長(cháng)期投資跌價(jià)準備。

  十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會(huì )計報表。

  十五、本公司對外投資實(shí)行風(fēng)險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。

  十六、本公司對投資項目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財務(wù)部門(mén)應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實(shí)現上交利潤)對每個(gè)項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。

  財產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤(pán)存、計價(jià)、管理作出規定,規范操作。

  十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的`原則:

  1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2、全過(guò)程監控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監控;

  3、綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

  5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結合,管物的部門(mén)和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

  十九、物資增加:

  1、企業(yè)應建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點(diǎn)供應單位;

  2、采購、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應按規定計價(jià);

  3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實(shí)數量、憑證驗收;

  4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;

  5、禁止使用部門(mén)自行采購物資,必要時(shí)先經(jīng)批準并辦理入庫手續。

  二十、物資減少:

  1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

  2、存貨減少應按企業(yè)會(huì )計政策進(jìn)行計價(jià);

  3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;

  4、商品、產(chǎn)品銷(xiāo)售應加強合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應慎重,并需了解客戶(hù)資信程度和信譽(yù);

  5、盤(pán)虧、報損物資應按規定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

  6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門(mén)確認;

  7、貴重物資出庫應按規定的權限實(shí)行雙簽。

  二十一、物資保管和盤(pán)存

  1、倉庫存保管人員對庫房實(shí)物數量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2、有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)的分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)、代銷(xiāo)點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負責;

  3、各類(lèi)存貨根據不同情況分別采用永續盤(pán)存制或實(shí)地盤(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎上進(jìn)行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;

  4、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。

  二十二、其他事項:

  1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價(jià)損失;

  2、按企業(yè)確定的會(huì )計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

  成本管理

  二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:

  1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標;

  2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過(guò)程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場(chǎng)以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實(shí)施中的監控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導到全體員工、各部門(mén)的工作,均應納入成本管理“鏈”;

  3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

  4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預測,有效的防護性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級管理相結合,財務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間、班組直至個(gè)人。

  二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實(shí)、可行的《成本計算規程》;原材料、物資供應的質(zhì)量與價(jià)格保障;工程質(zhì)量監理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )管理制度;新產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

  成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。

  二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì )診”制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速予以糾正。

  二十六、以部門(mén)、個(gè)人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。

  計劃和預算

  二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現,做到心中有數,應編制年度分季財務(wù)計劃,通過(guò)組織實(shí)施、過(guò)程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實(shí)現。

  二十八、編制的依據:

  1、根據本公司年度“戰略決策指導委員會(huì )”的專(zhuān)家決策會(huì )議制訂的發(fā)展方向,投資規劃、經(jīng)營(yíng)目標、效益指標,在財務(wù)計劃中體同和落實(shí);

  2、根據市場(chǎng)調查、反饋信息,才計劃及時(shí)進(jìn)行檢查修訂、調整;

  3、根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,在本年計劃中防止和糾正。

  二十九、編制的原則:

  1、真實(shí)、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;

  2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實(shí)現的前提下,在進(jìn)度安排、項目構成等方面允許有變動(dòng)、調整;

  3、強調計劃的科學(xué)性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運用適當的數學(xué)模型、科學(xué)的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復平衡、落實(shí);即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實(shí)到各部門(mén)分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

  三十、計劃的主要內容:

  1、銷(xiāo)售收入、利潤計劃;

  2、物資供應保障計劃;

  3、資金籌集方式、規模及投資收益計劃;

  4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;

  5、投資方式及支出計劃;

  6、現金流量計劃;

  7、利潤分配及稅收繳納計劃;

  8、其他收入、支出計劃。

  三十一、綜合平衡的主要指標:

  1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

  2、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;

  3、資產(chǎn)負債率;

  4、速動(dòng)比率;

  5、凈資產(chǎn)利潤率。

  三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導、部門(mén)、職工業(yè)績(jì)的依據。

  三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績(jì)與工資福利掛勾的獎懲條例。

  三十四、分析的內容、形式和方法:

  1、全面分析和專(zhuān)題分析結合。

  年度、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時(shí)糾正問(wèn)題和調整計劃,不定期地按需要進(jìn)行專(zhuān)題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現金流量等;

  2、定性分析和定量分析相結合。

  對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實(shí)際數對比。

  3、書(shū)面分析和會(huì )議分析相結合。

  定期或不定期召開(kāi)全面或專(zhuān)題的分析會(huì ),如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、各種專(zhuān)題分析會(huì ),向領(lǐng)導遞交書(shū)面分析報告,提出問(wèn)題、建議和措施;

  4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類(lèi)數據,提高分析的科學(xué)性和工作效率。

  三十五、考核的原則和要求:

  1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子和公司各部門(mén)領(lǐng)導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子,部門(mén)負責人考核所屬員工;

  2、科學(xué)、合理、有根有據。根據不同部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)績(jì)應以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷(xiāo)售業(yè)債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會(huì )計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。

  三十六、考核的主要內容和指標

  1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量?jì)粼黾宇~、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;

  2、對部門(mén)考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;

  3、對個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標完成情況;

  4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績(jì)登記工員簿。

  內部稽核

  三十七、為加強財務(wù)管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)真實(shí),信息數據正確,根據有關(guān)法規擬訂本制度。

  三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門(mén)、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關(guān)部門(mén)的要求,確保順利開(kāi)發(fā)工作。

  三十九、內部稽核的職責:

  1、以各項財經(jīng)法律、法規為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟事項的僉性核查:

  2、企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規性核查;

  3、企業(yè)計劃、預算、會(huì )計記錄、會(huì )計住處的真實(shí)性核查;

  4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

  5、對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執行情況核查;

  6、對分析、考核、業(yè)績(jì)評價(jià)的公證性核查;

  7、對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導、抽查、考核;

  8、對特殊案件的調查、審議、核實(shí)。

  四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀(guān)、公正、保密核查事實(shí),提出建議。

  四十一、財務(wù)部應相應設置財務(wù)稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會(huì )計基礎工程規范》要求進(jìn)行財務(wù)稽核;

  1、對會(huì )計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會(huì )計報告的核查;

  2、對計劃、預算及執行情況進(jìn)行核查;

  3、對銀行及證券保證金帳號開(kāi)設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

  4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內容。

  內部管理基礎工作

  四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。

  四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

  1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

  2、對有關(guān)人員和崗位的牽制規定;

  3、出納崗位的限制條件;

  4、保障牽制制度實(shí)施的規定。

  四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實(shí)、及時(shí)。

  1、統一內部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數;

  2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;

  3、規定原始記錄的審核、簽署、批準權限;

  4、規范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì )計核算、成本計算、經(jīng)濟活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。

  四十五、編制內部?jì)r(jià)格,滿(mǎn)足會(huì )計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。

  1、制訂與企業(yè)內部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內部?jì)r(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內部勞務(wù)的計劃價(jià)格、調拔價(jià)格、內部結逄價(jià)格等;

  2、明確價(jià)格制訂、修改的權限和實(shí)施的部門(mén)。

  四十六、制訂各種消耗定額、開(kāi)支標準:按節約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護用品配置標準、各項費用開(kāi)支標準等。

  四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數據準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務(wù)計量的儀器儀表。

  附則

  四十八、附則:

  1、企業(yè)應根據本制度規定結合具體情況擬訂具體的實(shí)施細則,報本公司備案。

  2、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

  3、本制度自下發(fā)之日起生效。

公司財務(wù)管理制度3

  第一節

  總則

  第1條

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條

  財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標。

  第3條

  財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二節

  財務(wù)機構和財務(wù)人員

  第4條

  公司設置獨立的財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  第5條

  公司的財務(wù)機構:財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門(mén)。

  第6條

  財務(wù)科主要職責:

  1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監督各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報告工作。

  2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn)。

  3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執行。

  4、監督全公司的財務(wù)管理和活動(dòng)。

  5、監督本部門(mén)會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,并向總經(jīng)理報告。

  6、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準后執行。

  7、負責本部門(mén)財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  第7條

  計劃財務(wù)科科長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  第8條

  財務(wù)科科長(cháng)的職責:

  1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。

  2、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數據、資料和財務(wù)分析報告。

  3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。

  4、編制審核各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。

  5、參與公司的新項目,重大投資,重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  6、協(xié)調處理對內對外的關(guān)系。

  第9條

  財務(wù)部門(mén)建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)項目的登記工作。

  第10條

  財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  第11條

  公司領(lǐng)導要切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。

  第12條

  財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、報銷(xiāo)或執行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。

  嚴禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復,公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表?yè)P和獎勵。

  第13條

  財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的',不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。

  移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長(cháng)進(jìn)行監交;計劃財務(wù)科科長(cháng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。

  第三節

  會(huì )計核算原則

  第14條

  公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規中關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的規定。

  第15條

  公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  第16條

  記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  第17條

  一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  第18條

  公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致。

  第四節

  資金管理

  第19條

  計劃財務(wù)科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。

  第20條

  銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套取現金。

  第21條

  銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  第22條

  銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第23條

  單位庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。

  第24條

  一切現金收付,必須收付有憑據。

  第25條

  嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶(hù),嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。

  第五節

  工資及獎金

  第26條

  公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  第27條

  員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執行。

  第六節

  庫存物資管理

  第28條

  倉庫部門(mén)必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。

  第29條

  倉庫每月由會(huì )計會(huì )同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面結存數進(jìn)行核對。

  第30條

  對庫存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。

  第七節

  會(huì )計憑證和檔案管理

  第31條

  公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規的規定進(jìn)行處理。

  第32條

  會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,必須由經(jīng)辦人員負責按會(huì )計制度規定進(jìn)行更正。

  第33條

  會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì )計制度規定進(jìn)行保管。

  第34條

  會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、財政部門(mén)、稅務(wù)機關(guān)等同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第八節

  其他

  第35條

  本管理制度由總經(jīng)理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。

公司財務(wù)管理制度4

  一、總原則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《股份公司會(huì )計制度》制定本制度。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度。

  3、公司財務(wù)實(shí)行“統分結合”為特征的各級負責制:各項業(yè)務(wù)均按總公司制定的財務(wù)管理制度執行,各類(lèi)財務(wù)報表均按總公司制定的統一格式上報。

  4、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受公司有關(guān)部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  公司財務(wù)實(shí)行分工負責的管理制度,各崗位人員接受本公司主管財務(wù)總經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理雙重領(lǐng)導,日常工作由部門(mén)經(jīng)理負責,業(yè)務(wù)及人事權由主管財務(wù)總經(jīng)理負責。財務(wù)工作設財務(wù)會(huì )計、財務(wù)出納崗位,實(shí)行崗位責任制,做到錢(qián)賬分開(kāi),各司其職。

 。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責

  1、負責崗位設置、人員任免、核算組織程序等。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督1各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  5、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  6、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  7、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  8、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  9、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  10、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定做賬、記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、負責公司發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,執行會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、負責公司辦事處的日常備用金業(yè)務(wù)的管理,備用金業(yè)務(wù)通過(guò)財務(wù)出納統一支取、費用報銷(xiāo)按會(huì )計制度進(jìn)行嚴格控制。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,及時(shí)真實(shí)反映公司財務(wù)狀況,按公司實(shí)際要求定期與公司財務(wù)出納進(jìn)行公司財務(wù)賬目核2對,及時(shí)出具財務(wù)報告,與稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位保持緊密聯(lián)系,為公司發(fā)展作出貢獻。

  6、定期編制公司財務(wù)會(huì )計報表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)處理公司發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù),及時(shí)編制會(huì )計憑證,保障公司財務(wù)的正常運轉。

  7、負責公司資產(chǎn)管理,監督其增減變化,負責盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續完備、數據準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  8、負責財務(wù)文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。

  9、財務(wù)會(huì )計對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整,公司的一切收付都必須有準確的原始憑證。

  10、必須服從本酒店(賓館)經(jīng)理、副經(jīng)理的工作安排,參與日常管理工作,通過(guò)財務(wù)管理及日常業(yè)務(wù)發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理(副經(jīng)理)反饋。

  11、對本酒店(賓館)各業(yè)務(wù)部門(mén)制定相關(guān)制度,并監督執行;對本酒店(賓館)的采購員、保管員、收銀員及其他收費員等定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及指導,對日常工作進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  12、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ┴攧(wù)出納職責

  1、認真仔細做好現金日記賬和銀行存款日記賬的記賬和對賬工作,嚴格審核現金收付憑證。

  2、仔細審核報銷(xiāo)單據的合理合法性,嚴格控制報銷(xiāo)單據,不得報銷(xiāo)不符合規定的單據,如有此類(lèi)事件發(fā)生,損失部分自己承擔。

  3、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  4、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  5、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。

  6、財務(wù)出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因。

  7、對財務(wù)工作中,發(fā)生的一切未查明原因的問(wèn)題,及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理與總公司主管領(lǐng)導,否則,造成的一切損失由本人承擔。

  8、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。

  9、負責完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  三、財務(wù)管理

  1、會(huì )計自一月一日起至十二月三十日止。

  2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  3、會(huì )計人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核無(wú)誤的原始憑證編制會(huì )計憑證。會(huì )計、出納記賬都必須在記賬憑證上簽章。

  4、會(huì )計人員應當定期會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)對公司賬面資金、資產(chǎn)、物資等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。各盤(pán)點(diǎn)報表上報經(jīng)理審批,同時(shí)上報公司。

  5、會(huì )計人員對本公司的各項業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。

  7、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案、保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。

  8、財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續時(shí),由公司領(lǐng)導、總公司主管財務(wù)領(lǐng)導監交。

  四、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。出納人員不能坐支和超范圍使用現金。

  2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收款收據》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)報銷(xiāo)制度)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  五、支票及銀行賬戶(hù)管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記賬》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。

  3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  5、公司賬戶(hù)管理按照《中國人民銀行賬戶(hù)管理辦法》執行。

  六、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)會(huì )計和出納負責保管。

  3、印鑒對外使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理(副經(jīng)理)的同意。

  七、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員應將庫存現金、銀行存款做到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  八、收入支出審核審批及管理制度

  第一條收入

 、迨杖氲姆秶褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入(包括住宿費、餐飲費、物業(yè)費、資產(chǎn)租金,種植業(yè)收入,養殖業(yè)收入,機械租賃服務(wù)收入);營(yíng)業(yè)外收入及其他收入(包括停車(chē)費、門(mén)面水電費、罰款、稅金等)。

 、媸杖氲墓芾沓绦颍焊骶频辏ㄙe館)財務(wù)部每期根據原始依據審核入賬,直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對各項收入進(jìn)行抽查審核并簽章,公司財務(wù)部對各項收入定期或不定期監督檢查。

 、缲熑翁幚恚寒斒杖氚l(fā)生賬面與實(shí)際不相符時(shí),按照涉及金額對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人分以下情形進(jìn)行處罰或賠償:

  第一種情形:若能夠從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的10%處以罰款;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的5%處以罰款;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的20%處以罰款;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的5%處以罰款;當事人:全額賠償涉及金額,并按相關(guān)管理制度做降職、降級、調換工作崗位或辭退等處理。

  6第二種情形:若因客觀(guān)原因無(wú)法從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的30%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的20%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的40%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的.10%進(jìn)行賠償;當事人:按相關(guān)管理制度做辭退或開(kāi)除處理,情節嚴重構成犯罪的移交司法機關(guān)。

  第二條支出

 、逯С龅姆秶

  收益性支出:使用年限在一年以?xún)龋ê荒辏,單位價(jià)值在20xx元以?xún)龋ê?0xx元)的經(jīng)營(yíng)性支出(人員工資、水電費、通訊費、辦公費、交通費、天燃氣、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗用品、洗滌用品、農用物資、飼草料、機械設備配件、零星采購等)。

  資本性支出:指使用年限在一年以上(不含一年),單位價(jià)值在20xx元以上的支出(房屋、在建工程、辦公設備、機械電器設備、廚房設備、床上用品)。

  管理費支出:包括管理人員發(fā)生的各項支出。

 。ǘ⿲徟绦颍

  收益性支出:由采購員或經(jīng)辦人(在費用報銷(xiāo)單上注明用途、簽字)→保管員審核入庫(保管員對購進(jìn)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核并簽字)→部門(mén)主管(或主任)審核、簽字(采購物品與本部門(mén)有關(guān)或使用)→經(jīng)理(副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。

  資本性支出:向公司上報采購審批報告→總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審批→采購部門(mén)按審報內容進(jìn)行采購→保管員按審報內容審核入庫(保管員對采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核)→經(jīng)理(或副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。

  20xx元以上、5000元以?xún)鹊闹С鲇筛笨偨?jīng)理審批;5000元以上、10000元以?xún)鹊闹С鲇煽偨?jīng)理審批;10000元以上的支出上報董事會(huì )

  7(董事長(cháng))審批。

  部門(mén)水電費、天燃氣、稅金及垃圾費等行政性繳費,由本部門(mén)主管(或主任)審批,財務(wù)部門(mén)審核并在財務(wù)報表中詳盡反映。

 。ㄈ┴熑翁幚恚贺攧(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,如違反制度規定,對審批手續不全或未按照審批程序報賬的,按如下程序處罰:

 。1)采購員(經(jīng)辦人)購買(mǎi)物品必須貨真價(jià)實(shí),如發(fā)現弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現根據涉及金額大小,處以等額罰款或辭退。

 。2)保管員對采購員(經(jīng)辦人)所采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量及相關(guān)手續發(fā)現存在問(wèn)題時(shí),有權拒絕審核入庫;否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

 。3)部門(mén)主管(或主任)對以上報賬手續進(jìn)行初審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,則按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。

 。4)經(jīng)理對以上報賬手續復審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。

 。5)財務(wù)人員對以上報賬手續終審,如存在問(wèn)題拒絕付款報銷(xiāo),并向經(jīng)理和公司財務(wù)主管負責人匯報。否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

  九、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

  第一條盤(pán)點(diǎn)范圍

 、遑敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn):指貨幣資金、固定資產(chǎn)(土地、建筑物、電器設備、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等)。

 、娲尕洷P(pán)點(diǎn):指低值易耗品、床上用品、天燃氣、燃煤、農資等。

  第二條盤(pán)點(diǎn)周期

 、遑泿刨Y金:月中、月末盤(pán)點(diǎn)。

 、婀潭ㄙY產(chǎn):年終時(shí)實(shí)施全面清點(diǎn)。

  8 ㈢存貨盤(pán)點(diǎn):每季度實(shí)施全面清點(diǎn)。

  公司財務(wù)部會(huì )同各酒店(賓館),做到隨機抽樣盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據實(shí)際需要隨機調整。

  第三條盤(pán)點(diǎn)報表

 、甯骶频辏ㄙe館)財務(wù)部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)報表,對盤(pán)點(diǎn)情況及盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題,應由盤(pán)查人、保管人等查明原因,填列差異原因的說(shuō)明,呈酒店(賓館)經(jīng)理核簽后,按盤(pán)點(diǎn)周期規定時(shí)間三日內上報公司。

 、姹P(pán)點(diǎn)盈虧金額、盤(pán)長(cháng)盤(pán)差庫存物資及固定資產(chǎn),根據財務(wù)負責人審批的內容予以賬務(wù)處理。

 、绺黝(lèi)報表必須經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理審批存檔,公司財務(wù)部可發(fā)電子郵件匯報。

  第四條注意事項

 、逅袇⒓颖P(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及前期準備事項,必須深入了解。

 、姹P(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須在盤(pán)點(diǎn)當日提前半小時(shí)到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的,應事先報備核準,否則以曠職論處。

 、缢斜P(pán)點(diǎn)財物都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

 、璞P(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

 、樗斜P(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)資料為據,不得猜想數據、偽造數據記錄。

 、瓯P(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間報加班或經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理核準可以輪流編排補休。

  9第五條責任處理

 、鍖ω敭a(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的,須賠償等額金額;造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

 、尕攧(wù)人員有下列行為者,按照涉及金額的10%—20%或視情節輕重予以200元至1000元罰款,造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、未按照規定時(shí)間按期盤(pán)點(diǎn);

  2、對盤(pán)點(diǎn)結果不及時(shí)上報反映;

  3、對各項財產(chǎn)及物資等日常監管不到位;

  4、帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清;

  5、帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構數字。

  十、內部借款管理制度

  第一條借款原則

 、鍐T工借款

  員工借款不能不超過(guò)工資結存部份,如果沒(méi)有工資結存,可根據已上班天數應付工資予以借款,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。

 、婀芾砣藛T借款

  管理人員單筆借款不能超過(guò)1000元,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。如遇特殊情況需大額借款,根據額度逐級審批,年終發(fā)工資或分配紅利時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)負責扣還。第二條審批權限

  經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以?xún)龋?/p>

  副總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以上,3000元以?xún);如員工借款,

  10需經(jīng)借款人所在財務(wù)部門(mén)審核;

  總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款3000元以上,5000元以?xún)龋?/p>

  董事長(cháng):?jiǎn)喂P借款5000元以上,10000元以?xún)龋?0000元以上借款需經(jīng)董事會(huì )研究決定。

  十一、子公司現金管理制度

  1、各酒店每天收取的營(yíng)業(yè)款及其他款項必須在當天15點(diǎn)前匯到公司指定賬戶(hù),營(yíng)業(yè)款不得挪用或拖欠。

  2、如出現特殊情況,營(yíng)業(yè)款不能及時(shí)匯款的,要及時(shí)向酒店經(jīng)理及公司財務(wù)人員說(shuō)明情況。

  3、公司可在各酒店留存相應的備用金作為日常的零星開(kāi)支,其他大額費用直接從公司支付。

  4、如酒店急用現金等情況時(shí),可向公司打借款申請報告,說(shuō)明用途,30000元以?xún)扔韶攧?wù)主管審批,30000元以上由總經(jīng)理審批。

  5、各酒店每月1號將編制好的相關(guān)員工考勤、獎金、補助等資料發(fā)到總公司人事部,由人事部編制工資表報送財務(wù)部,發(fā)放工資時(shí)總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶(hù)上,由酒店收款員負責發(fā)放。

  6、酒店的賬務(wù)直接由總公司代做,酒店以報賬制的方式將單據報到總公司,單據要隨時(shí)報送,不能積累太多,各酒店每月2號前必須將上月的所有單據報送到總公司,方便總公司及時(shí)決算。

  7、每月2號前酒店收款員要將庫存、往來(lái)賬等盤(pán)點(diǎn)整理清楚、并注明往來(lái)賬目的名稱(chēng)報送至總公司。

  8、如當天的營(yíng)業(yè)款拖欠并沒(méi)有向相關(guān)人員匯報情況說(shuō)明的第一次處以營(yíng)業(yè)額1%的處罰,第二次處以營(yíng)業(yè)額的2%,以此類(lèi)推,到第四次直接辭退。

  9、公司出納在沒(méi)有收到當天營(yíng)業(yè)款并沒(méi)有收到原因說(shuō)明時(shí)應及時(shí)向酒店經(jīng)理及財務(wù)主管匯報,如發(fā)現公司出納包庇,不及時(shí)向上級匯報的對公司出納處以涉及金額5%的處罰。

  10、每月月中和月底酒店經(jīng)理監督酒店收款員做資金盤(pán)點(diǎn),公司財務(wù)部不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)抽查,如出現收款員挪用備用金的按公司財務(wù)管理制度處罰,發(fā)現收款員挪用備用金后能及時(shí)追回的處以挪用金額的20%處罰,并辭去收款員的職務(wù);不能及時(shí)追回的移交國家相關(guān)部門(mén)處理。

  11、如酒店經(jīng)理及財務(wù)人員發(fā)現收款員挪用公款時(shí)包庇,不及時(shí)上報處理,或不按時(shí)盤(pán)點(diǎn),挪用公款后不能及時(shí)發(fā)現的對酒店經(jīng)理及財務(wù)人員處以挪用金額的20%處罰。

  12、各子公司其他相關(guān)財務(wù)方面的事項均按公司財務(wù)管理制度執行,相關(guān)處罰也按公司所指定的處罰辦法執行;

公司財務(wù)管理制度5

  一、各公司應建立成本費用的授權批準制度,強化成本預算約束,建立合適的成本控制系統。

  二、各公司應根據歷史成本費用數據、同行業(yè)數據等,運用合理方法,對公司成本費用水平進(jìn)行預測,并根據預測結果形成成本費用預算。

  三、各公司應根據成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關(guān)的責任主體,保證成本費用預算指標的有效實(shí)施。

  四、各公司應規范成本費用開(kāi)支項目、標準和支付程序,對未列入預算或超預算的成本費用項目,須按照規定程序辦理審批手續。

  五、各公司須根據公司的'具體情況,制定公司的重點(diǎn)控制費用開(kāi)支標準和控制程序。

  六、各公司須遵守遼港集團及各行業(yè)成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準,區分不同性質(zhì)的支出,正確進(jìn)行成本、費用的核算。

  七、各公司發(fā)生銷(xiāo)售折扣、折讓以及支付必要的傭金、回扣、手續費、勞務(wù)費、提成、返利、進(jìn)場(chǎng)費、業(yè)務(wù)獎勵等支出的,必須簽訂相關(guān)合同,履行必要的內部審批手續。

  八、各公司應依法為職工支付基本醫療、基本養老、失業(yè)、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買(mǎi)的各類(lèi)商業(yè)保險及企業(yè)年金,須報遼港集團審批。

  九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務(wù)處理,按照有關(guān)規定執行。工會(huì )經(jīng)費按照有關(guān)規定比例提取并撥繳工會(huì )。

  十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

  十一、各公司應建立成本費用分析、報告、考核制度。

  十二、各公司不得承擔屬于個(gè)人的下列支出:

  (1)娛樂(lè )、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (2)購買(mǎi)商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出。

  (3)個(gè)人行為導致的罰款、賠償等支出。

  (4)購買(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費等支出。

  (5)應由個(gè)人承擔的其他支出。

公司財務(wù)管理制度6

  一、總則

  第一條:為加強和規范公司的財務(wù)管理,參照財政部頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》及《工業(yè)企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度》,結合公司具體情況,特制定本細則。

  第二條:本細則適用于公司各級財務(wù)部門(mén)。

  第三條:公司各級財務(wù)部門(mén)應建立健全財務(wù)核算體系和各項財務(wù)管理制度。

  第四條:公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)管理工作應遵守國家的法律、法規,并接受財政、稅務(wù)機關(guān)的檢查和監督。

  第五條:公司的財務(wù)管理工作應如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況,積極參與公司的經(jīng)營(yíng)預測和經(jīng)營(yíng)決策,做好公司財務(wù)活動(dòng)的計劃、核算、分析、控制和考核工作。

  第六條:公司應加強資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保財產(chǎn)的完整和安全,提高資產(chǎn)使用效益,確保所有者權益不受侵犯。

  第七條:公司財務(wù)管理的基礎是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其原始信息。凡生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移及各項財產(chǎn)物資的毀損等,均應及時(shí)進(jìn)行完整的原始記錄。公司各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應做到手續齊備、計量準確,并定期、不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  二、資金籌集的管理

  第一條:資本金是指公司在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資金。按投資主體的不同,資本金可分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金。

  第二條:公司根據國家法律、法規的規定,可以根據實(shí)際情況采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。投資者可以用現金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等形式向公司投資。

  投資者未按公司合同、協(xié)議履行出資義務(wù)的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責任。

  第三條:公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),接受捐贈的財產(chǎn)等,資產(chǎn)評估確認價(jià)值或者合同、協(xié)議約定價(jià)值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等,計入資本公積金。資本公積金可以按法定程序,轉增資本金。

  第四條:公司籌集的資本金,在公司經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依照有關(guān)規定轉讓外,不得以任何方式抽回。法律、行政法規或公司另有規定的,從其規定。

  第五條:公司對投入資本金的管理,要有專(zhuān)人負責,制定投資者名冊,據實(shí)登記認繳、實(shí)繳股本的數額,以及其他需要記錄的事項。公司的股份憑證為出資證明。公司需要增加股本時(shí),應按有關(guān)規定辦理增資手續:

  1、以現款、材料、設備、其他用具、房屋、建筑物等有形資產(chǎn)投資時(shí),以公司實(shí)際收到或接收資產(chǎn)的時(shí)間作為入帳時(shí)間,以具有資產(chǎn)評估資格的機構評估認定的價(jià)值(現款除外)或協(xié)議價(jià)作為實(shí)收資本的入帳依據。

  2、以土地使用權、專(zhuān)用技術(shù)、專(zhuān)利權、商標權以及版權等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)投資時(shí),以企業(yè)收到有關(guān)具有法律效用的證書(shū)、文件和完整資料的日期作為入帳時(shí)間,按評估認定的價(jià)值作為實(shí)收資本的入帳價(jià)值。投資者以無(wú)形資產(chǎn)(土地使用權除外)形成的出資不得超過(guò)公司注冊資金的20%;特殊情況須經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查、批準,但最高不得超過(guò)30%。

  3、以利潤或公積金轉作投資時(shí),各方對公司的投資,要以董事會(huì )議文件確定的日期及金額,作為實(shí)收資本入帳的依據。

  第六條:公司以各種方式借入的資金是公司的負債。償還期在一年內的借款為短期負債;償還期在一年以上的借款為長(cháng)期負債。

  公司經(jīng)有關(guān)機構批準方可發(fā)行企業(yè)債券。企業(yè)債券是公司按照法定程序,約定在一定期限內還本付息的有價(jià)證券。

  第七條:公司借入短期借款的利息支出,在財務(wù)費用中列支。

  公司購置、建造固定資產(chǎn)或者購入無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的長(cháng)期借款利息支出和外幣折合差額,在該項資產(chǎn)投入使用前支付的,計入該項資產(chǎn)原價(jià);在該項資產(chǎn)投入使用后發(fā)生的,在財務(wù)費用中列支。

  第八條:公司不得將以自身名義舉措的借款作為實(shí)收資本;公司不得為投資者為投入本公司的資本而舉措的借款作擔保人;公司不得負擔投資者投入本公司資本的借款利息及其他相關(guān)費用。

  第九條:公司對參資企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行的信用擔保,其累計擔保金額不得超過(guò)參資企業(yè)的投資額。

  第十條:公司可對參資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行信用擔保,但必須由董事會(huì )會(huì )議作出決議紀要,并出具委托書(shū),同時(shí)需有其他投資方向原擔保人出具反擔保書(shū)。

  三、流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第一條:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年之內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或動(dòng)用的.資產(chǎn),包括現金及各種存款、應收、預付款項、存貨等。

  第二條:公司應遵守國家的現金管理制度、結算制度、外匯管理制度、維護財經(jīng)紀律和信貸紀律。

  第三條:公司應建立、健全現金及各種存款的內部控制制度:

  1、根據內部控制原則,會(huì )計職責與出納職責不得互兼。

  2、凡涉及現金、銀行存款等貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),必須由會(huì )計部門(mén)(人員)和出納部門(mén)(人員)分管執行。會(huì )計部門(mén)(人員)負責審核原始憑證及業(yè)務(wù)的合法性、合規性和有效性,并經(jīng)審核無(wú)誤后才可填制會(huì )計憑證,交出納部門(mén)辦理收付款;出納部門(mén)(人員)必須對應收、應付款項的金額、對象、支付方式、審核審批程序的一致性和完備性確認無(wú)誤后方可執行。

  3、對每一筆已付訖或收到的款項,出納部門(mén)(人員)應根據核對無(wú)誤的會(huì )計憑證及時(shí)登記現金日記帳和銀行日記帳。出納人員應保證每日庫存現金和現金日記帳余額相符,保證月末調整后,銀行對帳單(銀行內部存款余額)與銀行日記帳余額相符。

  4、財務(wù)部門(mén)應對現金庫存進(jìn)行經(jīng)常性、突擊性盤(pán)點(diǎn)。

  5、建立重要或敏感崗位輪換制度。

  6、公司對現金及銀行支出實(shí)行分級授權審批和限額審批管理原則。凡超越審批權限(事項)或超額審批(金額)的行為,會(huì )計人員有權拒絕接受。

  第四條:公司的應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付帳款和待攤費用。應收票據按面值計價(jià),貼現應收票據的實(shí)得款項與其面值的差額計入財務(wù)費用。

  第五條:根據穩健性原則,公司采用壞帳準備金制度。年度終了,按年末應收帳款余額的3‰計提壞帳準備金,計入管理費用。

  公司發(fā)生的壞帳損失,經(jīng)批準后,沖減壞帳準備金;收回已經(jīng)核銷(xiāo)的壞帳時(shí),增加壞帳準備金。

  第六條:公司的壞帳損失,是指下列應收而不能收回的款項:

  1、因債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分;

  2、因債務(wù)人死亡,由于無(wú)遺產(chǎn)可供清償,或以其遺產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分。

  3、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍不能收回的應收帳款部分。公司對于確實(shí)不能收回的應收款項,應查明原因,經(jīng)公司總裁或財務(wù)總監批準并報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,列作壞帳損失。

  第七條:公司存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資,包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、協(xié)作料、自制半成品、產(chǎn)成品等。

  第八條:公司存貨按實(shí)際成本計價(jià):

  1、購入的,按買(mǎi)價(jià)加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理?yè)p耗、手續費、入庫前的加工、整理及挑選費用、專(zhuān)職物料采購部門(mén)的費用等計價(jià)。

  2、自制的,按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。

  3、委托外單位加工的,按照實(shí)際領(lǐng)用的原材料或半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價(jià)。

  4、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。

  5、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià)。

  6、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加應負擔的運輸費、保險費等計價(jià);無(wú)發(fā)票帳單的,按同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。

  第九條:公司領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按實(shí)際成本采用加權平均法核算。

  第十條:公司各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,在購入(領(lǐng)用)時(shí)一次攤銷(xiāo)。

  第十一條:公司應定期或不定期地進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。年度終了時(shí),必須由財務(wù)部會(huì )同機關(guān)部門(mén)對公司的存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查。對盤(pán)虧、毀損以及報廢的存貨,應及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨,經(jīng)批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠款及殘料價(jià)值后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價(jià)值后,計入營(yíng)業(yè)外支出。盤(pán)盈的存貨,沖減管理費用。

  四、固定資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械設備、電子設備、電源設備、運輸設備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物資,單位價(jià)值在2千元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

  第二條:固定資產(chǎn)的計價(jià),應按財政部頒布的《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》及其他有關(guān)制度中的相關(guān)規定執行。

  固定資產(chǎn)計價(jià),應根據取得固定資產(chǎn)的不同來(lái)源分別確定:

  1、購入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)。

  2、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。

  3、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。

  4、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確認的價(jià)款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。

  5、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備的市價(jià)計價(jià)。

  6、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。

  7、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。

  公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅,入固定資產(chǎn)價(jià)值。

公司財務(wù)管理制度7

  一、目的

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范各項目的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。

  二、適用范圍

  XX電子商務(wù)科技有限公司所有員工

  三、財務(wù)職責

  負責建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責本部門(mén)的財務(wù)預算、公司支付寶賬戶(hù)收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責本部門(mén)記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。

  四、店鋪和賬戶(hù)管理

  4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶(hù)名稱(chēng)、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務(wù)做備案。

  4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶(hù)在申請企業(yè)店鋪的時(shí)候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶(hù)辦理。

  4.3客戶(hù)店鋪需綁賬號和錢(qián)包賬號的,因按客戶(hù)要求進(jìn)行綁定,嚴禁使用任何個(gè)人或其他公司銀行賬戶(hù),公司店鋪需綁定的電話(huà)號碼和郵箱的.,都應綁定公司總經(jīng)理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

  4.4各店鋪錢(qián)包由項目經(jīng)理進(jìn)行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢(qián)包信息,項目經(jīng)理可根據運營(yíng)情況進(jìn)行資金提現到綁定賬戶(hù)

  4.5需由用錢(qián)包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項目經(jīng)理書(shū)面申請,并報總監、總經(jīng)理審批簽字后方可進(jìn)行。

  五、費用報銷(xiāo)管理

公司財務(wù)管理制度8

  第一章 總 則

  第一條 為了規范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,制定本規定。

  除了規定另有規定外,物業(yè)管理企業(yè)執行,《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

  第二條 本規定適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。

  第二章 代管基金

  第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

  房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、樓內車(chē)庫等。

  共用設施設備維修基金是指專(zhuān)項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線(xiàn)、供電干線(xiàn)、共用照明、暖氣干線(xiàn)、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等。

  第四條 代管基金作為企業(yè)長(cháng)期負債管理。

  代管基金應當專(zhuān)戶(hù)存儲,專(zhuān)款專(zhuān)用,并定期接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的檢查與監督。

  代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

  第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。

  管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

  商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。

  第六條 企業(yè)支付速達軟件 的'管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

  第三章 成本和費用

  第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規定計入成本費用。

  第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項直接支出,計入營(yíng)業(yè)成本。()營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

  直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、資金及職工福利費等。

  直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

  間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動(dòng)保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費用等。

  第九條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設施設備,支付的有償使用費,計入營(yíng)業(yè)成本。

  第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。

  第十一條 企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內,分期攤入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。

  第十二條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

  企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳準備金。

  不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷(xiāo)的壞帳,沖減管理費用。

  第四章 收入及利潤

  第十三章 營(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

  第十四章 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大維修收入。

  物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。

  物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設施收入。

  物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行大修取得的收入。

  第十五條 企業(yè)應當在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  物業(yè)大修收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人簽證認可后,確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應當根據合同或者協(xié)議所規定的付款日期確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  第十六條 企業(yè)利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

  第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

  第十八條 營(yíng)業(yè)利潤包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

  主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加,再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。

  營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

  其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條 其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括房屋中介代銷(xiāo)手續費收入、材料物資銷(xiāo)售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉讓收入等。

  商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入,如開(kāi)辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營(yíng)收入。

  第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

  企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。

  企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務(wù)支出。

  第五章 附則

  第二十一條 本規定自**年1月1日起施行。

公司財務(wù)管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節約,合理使用資金。

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  6、積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  7、完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章財務(wù)工作

  第五條財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的'下列工作:

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  4、組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  5、負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  6、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  3、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  4、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  1、認真執行現金管理制度。

  2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  6、配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  7、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條審計的主要工作職責是:

  1、認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  2、監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  3、詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  4、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  5、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  6、針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和。

  7、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章財務(wù)工作管理

  第九條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。

  會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  1、第十四條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  2、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面,并請求查明原因,作出處理。

  1、財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者,必須與接管人員辦清交接手續。

公司財務(wù)管理制度10

  第一條總則

  本財務(wù)管理制度是根據我國的相關(guān)政策法規和財務(wù)準則、會(huì )計制度,結合我們公司的實(shí)際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務(wù)管理工作。公司設立了專(zhuān)門(mén)的財務(wù)部門(mén),負責全面管理公司的財務(wù)事務(wù)。

  第二條財務(wù)工作人員職責

  一、財務(wù)經(jīng)理工作職責

  1、財務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負責,接受總經(jīng)理的領(lǐng)導;

  2、遵照國家法令,稅政法規全面管理財務(wù)工作和處理各項會(huì )計實(shí)務(wù);

  3、負責管理會(huì )計和出納的日常財務(wù)工作,督促其完成本職工作;

  4、負責每月各項稅金的測算工作;

  5、審核會(huì )計憑證,負責編制財務(wù)報表與稅務(wù)報表;

  6、督促會(huì )計及時(shí)清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來(lái)款項;

  7、審核會(huì )計編制的銀行存款余額調節表;

  9、制定并實(shí)施各項內部控制和預算制度,對公司的盈虧情況進(jìn)行分析,評估預算執行情況,并定期向總經(jīng)辦報告公司財務(wù)狀況的財務(wù)分析結果。

  8、審核總賬與明細帳的平衡關(guān)系,保證賬賬相符;

  10、匯總編制每周財務(wù)工作周報,每月月底前編制下月資金預測表。

  11、負責財務(wù)部的內部管理,以及與各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調;

  12、按國家稅務(wù)局的規定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;

  13、總經(jīng)理安排的其他工作。

  二、會(huì )計的工作職責

  1、會(huì )計對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;

  2、會(huì )計負責對出納審核后的'費用單據進(jìn)行復審、記帳工作;

  3、會(huì )計負責各種收款的復核與記賬工作;

  4、會(huì )計負責付款憑證的編制與記賬工作;

  5、會(huì )計負責公司總賬和明細帳的登記;

  6、會(huì )計負責編制銀行余額調節表;

  7、會(huì )計負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具與抄報稅工作;

  8、會(huì )計負責所有個(gè)人借款的跟蹤及清收工作;

  9、會(huì )計負責全公司每月的費用分析工作;

  10、會(huì )計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤(pán)存、報廢及清理工作;

  11、會(huì )計負責將已付貨款金額及時(shí)在業(yè)務(wù)流程表中登記;

  12、會(huì )計負責收集、保管銷(xiāo)售合同和采購合同;

  13、會(huì )計部門(mén)負責編制銷(xiāo)售合同和采購合同的配比表,并根據實(shí)際情況生成已開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表以及未開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表。

  14、會(huì )計負責會(huì )計憑證的裝訂和會(huì )計檔案的管理工作;

  15、財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

  三、出納工作職責

  1、出納對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;

  2、出納是公司財務(wù)管理中非常重要的角色,主要職責是管理公司的現金和所有銀行票據,以確保庫存現金與現金日記賬完全相符,同時(shí)保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應收票據的安全負有責任。

  3、出納負責根據手續完備的單據進(jìn)行付款業(yè)務(wù)。

  第三條借支流程及管理辦法

  一、借支流程

  1、經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)借支單;

  2、會(huì )計審核;

  3、財務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、借支管理辦法

  1、為了規范出差人員的借款流程,確保財務(wù)管理的嚴謹性和透明度,現將相關(guān)事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務(wù)部領(lǐng)取借支單,并填寫(xiě)詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷(xiāo)日期。只有在總經(jīng)理批準后,方可進(jìn)行借款操作。出差人員在返回后的兩個(gè)工作日內必須辦理報銷(xiāo)手續,以便及時(shí)清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷(xiāo)手續辦理時(shí)間,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并在五個(gè)工作日內完成報銷(xiāo)。然而,月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷(xiāo)完畢。對于未及時(shí)完成報銷(xiāo)手續的欠款人員,或者報賬后尚有結欠的金額,財務(wù)部門(mén)有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫(xiě),旨在確保出差人員的借款及報銷(xiāo)流程合規,維護財務(wù)管理的嚴密性和透明度。

  2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。

  第四條費用報銷(xiāo)流程及管理辦法

  一、費用報銷(xiāo)流程

  1、經(jīng)辦人取得相應發(fā)票,分類(lèi)粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單;

  2、會(huì )計審核;

  3、財務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、公司日常費用管理辦法

  差旅費

  1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。

  2、報銷(xiāo)差旅費必須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,寫(xiě)清楚出差事由、出差往返時(shí)間及相應的路途費。

  3、訂票費最高不得超過(guò)票面的20%,且不得超過(guò)20元/張。

  4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支,出差回來(lái)后按規定報銷(xiāo)。

  5、總經(jīng)理差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  市內交通費

  1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應屬于差旅費。

  2、本著(zhù)節約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車(chē)。

  3、交通費的報銷(xiāo),發(fā)票必須和實(shí)際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實(shí)際情況不符者,一律不準報銷(xiāo)。

  通訊費

  1、通訊費指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的電話(huà)費、手機費。

  2、電話(huà)費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。

  3、具有報銷(xiāo)手機費資格的人員,無(wú)特殊情況,24小時(shí)開(kāi)機,且每月必須報銷(xiāo)一次,月初五號之前報銷(xiāo)上月通訊費,報銷(xiāo)的票據必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據。

  4、座機費每月必須報銷(xiāo)一次,報銷(xiāo)憑證必須注明話(huà)費所屬月份。

  招待費

  1、發(fā)生招待費前,需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷(xiāo);如臨時(shí)確實(shí)需要發(fā)生的,必須以電話(huà)形式向總經(jīng)理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷(xiāo)。

  2、招待費報銷(xiāo)時(shí),必須寫(xiě)清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時(shí)間,小額招待費不能取得相關(guān)發(fā)票的,報銷(xiāo)時(shí)允許以其他代替,其他情況必須取得相應發(fā)票,不能取得的,要說(shuō)明原因,否則不予報銷(xiāo)。

  辦公費

  1、各部門(mén)應定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。

  2、辦公用品的采購由辦公室專(zhuān)人負責采購。

  3、辦公費報銷(xiāo)必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

  4、采購回來(lái)的辦公用品入庫時(shí)須由另一人負責實(shí)物和清單的核對,核對一致時(shí)由核對人和采購員共同簽字。

  5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。

  房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費

  1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開(kāi)支。

  2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷(xiāo)一次,須取得正規發(fā)票方可報銷(xiāo)。

  會(huì )務(wù)費

  1、經(jīng)辦單位應制定辦公室會(huì )議費用標準,包括會(huì )議室租金、設備租賃費等各項費用,并將其提交總經(jīng)理審批,作為報銷(xiāo)會(huì )議費用的參考依據。

  2、辦公室根據會(huì )議情況統一安排會(huì )務(wù)事項,遇特殊情況,預先向總經(jīng)理報批,同意后方可執行。

  第五條資金管理

  一、所有客戶(hù)的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶(hù),嚴禁坐支。

  二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。

  三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶(hù)和供應商分銷(xiāo)貨物和獲取回扣,否則對責任人開(kāi)除,情節嚴重的將追究其法律責任。

  四、公司取現,出納需登記現金支取輔助賬,以備查。

  第六條貨款與貨物管理

  一、業(yè)務(wù)部負責客戶(hù)貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時(shí)收回貨款,同時(shí)向客戶(hù)索取貨物簽收回執,以保證貨物的出庫都有對應的客戶(hù)簽收。

  二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。

  三、銀行賬戶(hù)不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過(guò)失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

  四、每月必須與有往來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行對賬并取得對賬單。

  五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保庫存數據的準確性。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現有盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,則需要查明原因并區別處理。對于由賬務(wù)處理錯誤導致的盤(pán)盈或盤(pán)虧,應立即進(jìn)行賬務(wù)調整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤(pán)虧情況,具體責任人應承擔賠償責任。而對于無(wú)法歸咎于特定責任人的賬實(shí)不符情況,應及時(shí)將詳細情況上報總經(jīng)理,以尋求解決方案。

  第七條發(fā)票管理

  一、業(yè)務(wù)部門(mén)需要向財務(wù)部提交開(kāi)票申請單,申請開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。開(kāi)票申請單必須填寫(xiě)完整,并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶(hù),業(yè)務(wù)部門(mén)必須向財務(wù)部提供客戶(hù)的相關(guān)開(kāi)票資料,確保資料的完整性和真實(shí)性。

  二、領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續,并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶(hù)處時(shí),需要向客戶(hù)索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票簽收回執。

  三、商務(wù)部負責供應商采購發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅繳款書(shū)的催收工作,確保按時(shí)完成相關(guān)財務(wù)簽收。當月銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具后,商務(wù)部要在每月最后一個(gè)工作日的下午四點(diǎn)半之前將相應的采購發(fā)票交至財務(wù)部簽收。對于未能按時(shí)交付的情況,將追究相關(guān)人員的責任。

  四、財務(wù)部負責對發(fā)票進(jìn)行認證和妥善保管,并及時(shí)進(jìn)行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票將會(huì )在當月認證完成。

公司財務(wù)管理制度11

  公司財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累,

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢,

  辦公用具、用品購置與管理

  1、所有辦公用具、用品的'購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  2、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  公司財務(wù)管理制度其它事項

  1、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  2、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  4、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

公司財務(wù)管理制度12

 。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

 。ǘ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄈ﹨栃泄澕s,合理使用資金。

 。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

 。┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。ㄆ撸┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(cháng)提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ò耍┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng)批準。

 。ㄈ⿷斀⒔∪F金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)執行董事簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。┡浜蠒(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘钠渌ぷ。

  支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或執行董事指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)執行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查、

 。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、執行董事審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。

  現金管理:

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

 。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由執行董事批準后提取。

 。ㄈ┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付

 。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。

  報銷(xiāo)制度及流程:

 。ㄒ唬┏霾罱杩

  1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、

  2、審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會(huì )計復核→經(jīng)理審批。

  3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)辦理領(lǐng)款手續。

  4、還借款:出差人員應在返回5個(gè)工作日內按實(shí)際辦理報銷(xiāo)還款手續。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。

  1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  3、報銷(xiāo)流程:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附原始票據)→會(huì )計復核→經(jīng)理審批→出納支付現金→審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

  會(huì )計的檔案管理:

  1、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。

  2、會(huì )計檔案的保存。

  財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)。

  會(huì )計檔案應當有執行董事指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)負責人審查,執行董事批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應有公司有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

  3、會(huì )計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。

  公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)執行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。

  會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)執行董事批準,并限期歸還。

  4、由于會(huì )計人員的`變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  5、會(huì )計檔案保管期限

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  會(huì )計憑證類(lèi):

 。1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年

 。2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單:5年

  會(huì )計帳簿類(lèi):

 。1)日記帳:15年

  其中:現金和銀行存款日記帳:25年

 。2)明細帳、總帳、輔助帳:15年

 。3)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年

  會(huì )計報表類(lèi):

 。1)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析):3年

 。2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析):5年

 。3)年度會(huì )計報表(包括文字分析):永久

  其他類(lèi):

 。1)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊:永久

 。2)財務(wù)成本計劃:3年

 。3)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議:永久

  會(huì )計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無(wú)誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監交人,三方簽字清單。

 。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續,由公司負責人進(jìn)行監交。

  財務(wù)人員應予解聘

 。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

 。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

 。ò耍、未經(jīng)領(lǐng)導批準挪用公司的錢(qián)財,或不能及時(shí)將公司的現金放入保險柜。

 。ň牛、以其他手段侵占公司財務(wù)(如:偽造報銷(xiāo)清單和收據)

 。ㄊ、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率

 。ㄊ唬、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內容,工作拖來(lái)或玩忽職守,違反保險柜安全規定,

公司財務(wù)管理制度13

  財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  財務(wù)管理規定

  第一條總則:

 。ㄒ唬榧訌姽矩攧(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

 。ǘ┕矩攧(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┕矩攧(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二條資金籌集管理:

 。ㄒ唬┍竟净I集的資本金為國家投入的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。

 。ǘ┍竟竞退鶎倨髽I(yè)的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。

 。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。

  流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他

  負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還。長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。

  第三條貨幣資金管理:

 。ㄒ唬┴泿刨Y金日常收付管理

  在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  因經(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由財務(wù)部負責人審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

 。ǘ┈F金管理

  所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。

  按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理批準。

  庫存現金限額為20xx元,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的`限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。[NextPage]

  資金審批制度

  1、總則

 、殴緦(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。經(jīng)辦人簽字后交項目副總審簽屬實(shí)。再報總經(jīng)理審批。

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

 、赏鶃(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行

 、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。

 、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

 、枪窘(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支。

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。

 、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

 、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

 、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。

 、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。

 、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。

 、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。

 、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

 、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  20xx年6月17日

公司財務(wù)管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。

  第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。

  第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。

  第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責

  第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。

  第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。

  財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。

  第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的.相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。

  第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。

  第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂

  第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:

  1、集團會(huì )計核算制度

  2、集團財務(wù)人員管理辦法

  3、預算管理與管控辦法

  4、資金調配與管控辦法

  5、貨幣資金管理辦法

  6、往來(lái)賬管理辦法

  7、財務(wù)檔案管理辦法

  8、資產(chǎn)管理辦法

  第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。

  第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。

  第四章對外會(huì )計報表的編制

  第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。

  第十三條外部投資者需要的會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。

  第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。

  第五章財務(wù)檢查與監督

  第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。

  第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。

  第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。

  第六章附則

  第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。

  集團有限公司

  二〇二一年三月二十五日

公司財務(wù)管理制度15

  總則

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)負責人、會(huì )計、出納組成。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  財務(wù)工作崗位職責

 第五條財務(wù)負責人負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:

 。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條會(huì )計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

 。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

 。┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。

 。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  財務(wù)工作管理

  第八條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  第十一條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十二條財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

  第十三條財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十五條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。

  第十六條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十七條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  支票管理

  第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十條財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十一條對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  現金管理

  第二十二條公司可以在下列范圍內使用現金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

 。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬;

 。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十三條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

  第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

  第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第二十八條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第二十九條符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十條發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。

  第三十一條工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十二條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  第三十三條無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

  會(huì )計檔案管理

  第三十五條凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十六條會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十七條會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  第三十八條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  處罰辦法

  第三十九條出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告,情節嚴重的,扣發(fā)不超過(guò)本人月薪的.20%:

 。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

 。ǘ┯貌环县攧(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

 。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

 。ㄋ模├觅~戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

 。┍A糍~外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

 。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十條出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

 。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、賬表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的;

 。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第四十一條本規定由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  第四十二條本規定自發(fā)布之日起生效

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