【精品】建筑公司管理制度11篇
在日新月異的現代社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的建筑公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
建筑公司管理制度 篇1
第一章總則
第一條根據中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實(shí)施細則第一次股東大會(huì )通過(guò)決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實(shí)施細則,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》。
第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會(huì ),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務(wù)管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計的基本準則。
第三條公司設立財務(wù)部門(mén),審計部門(mén),本辦法的'實(shí)施經(jīng)董事會(huì )授權,由公司財務(wù)部門(mén)實(shí)施,對公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監事會(huì )授權,由公司審計部門(mén)或聘請中介審計機構實(shí)施。
第四條公司下屬各分支機構,各門(mén)店有關(guān)財務(wù)管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。
第二章財務(wù)部門(mén)職責
第五條嚴格執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì )計制度》及其它財務(wù)規章制度,認真、負責貫徹實(shí)施本公司財務(wù)管理實(shí)施細則。
第六條根據會(huì )計核算原則,組織好公司的財務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來(lái)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(cháng)期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。
第七條及時(shí),完整,準確,真實(shí)編制月報和年報報表。
第八條及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據。
建筑公司管理制度 篇2
1總要求
1.1公司按照gb/t19001-20xxidtiso9000:20xx、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-20xx及法律、法規的有關(guān)要求結合公司建筑產(chǎn)品的特點(diǎn),通過(guò)識別過(guò)程和因素建立一體化管理體系,并形成文件。通過(guò)實(shí)施、保持和持續改進(jìn)管理體系,確保其保持的適宜性、有效性和充分性。以增強顧客、社會(huì )、員工等其他相關(guān)方的滿(mǎn)意度,不斷推進(jìn)公司的持續發(fā)展。
1.2公司管理體系的建立和保持遵循過(guò)程方法模式,并依據pdca管理模式確定規劃、實(shí)施、驗證、改進(jìn)等不同階段的管理活動(dòng)。管理體系過(guò)程模式圖如下:
輸入輸出
圖勢
增值活動(dòng)
信息流
1.3為滿(mǎn)足顧客要求,并爭取超越顧客期望,預防污染、保障安全健康,持續改進(jìn),公司對管理體系進(jìn)行策劃、識別管理體系所需過(guò)程、以及每個(gè)過(guò)程順序與其它相關(guān)過(guò)程的相互關(guān)系。開(kāi)展初始環(huán)境評審和職業(yè)健康安全初始狀態(tài)評審,不同的過(guò)程產(chǎn)生相應的環(huán)境因素和風(fēng)險因素,有的過(guò)程還產(chǎn)生重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險因素。
1.4編制一體化管理手冊、程序文件及相應的支持性文件,以確定有效控制過(guò)程的準則和方法,使公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實(shí)現規范化、標準化和程序化。
1.5公司提供一體化管理所需的資源和通過(guò)獲得充分必要的信息以支持管理體系過(guò)程的有效運作。
1.6根據顧客、法律法規和公司的要求,確定公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,規定保證目標實(shí)現的方法。
1.7公司職能部門(mén)、項目經(jīng)理部和有關(guān)人員按照管理體系文件要求管理、實(shí)施和保持所有過(guò)程,確保一體化管理體系有效運行。
1.8通過(guò)對過(guò)程按要求進(jìn)行必要的監督、檢查和檢驗,獲得足夠的信息,并進(jìn)行分析與評價(jià),以實(shí)現對過(guò)程的監視,同時(shí)對重要環(huán)境因素和風(fēng)險因素進(jìn)行控制。
1.9公司定期評價(jià)管理體系現狀,通過(guò)管理體系審核和管理評審等對管理體系現狀進(jìn)行系統分析,針對分析結果對過(guò)程實(shí)施必要的措施,確保管理體系的持續改進(jìn)。
1.10公司需要外包的過(guò)程包括:
a)勞務(wù)承包;
b)防水施工;
c)樁基施工;
d)電梯安裝;
e)幕墻工程;
f)物資采購;
g)外委試驗;
h)其他需要經(jīng)過(guò)識別后確定的外包過(guò)程。
公司將對a~h外包過(guò)程按照本手冊7.4條款的規定進(jìn)行控制,外委試驗過(guò)程的控制執行《產(chǎn)品的監視和測量控制程序》
1.11保存一體化管理體系運行中產(chǎn)生的記錄。
2文件要求
2.1總則
公司一體化管理體系文件包括:
a)形成文件的一體化管理方針、管理目標;
b)一體化管理體系手冊;
c)一體化管理體系程序文件(程序文件清單見(jiàn)附錄1);
d)確保一體化管理體系有效運行的作業(yè)指導書(shū)及其他運作文件,包括合同、相關(guān)技術(shù)性、管理性文件、項目管理計劃以及適用的質(zhì)量、環(huán)境和健康安全法規;
e)一體化管理體系運行的記錄(記錄總目錄見(jiàn)附錄2)。
2.1軟盤(pán)、光盤(pán)等其他媒體的文件的有效性均需以書(shū)面受控文件為依據。
2.2一體化管理手冊
本手冊概述了公司一體化管理體系的結構、范圍、過(guò)程控制要求。
a)本手冊以過(guò)程圖的方式描述公司一體化管理體系的管理過(guò)程、支持性過(guò)程、產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程、測量、分析和改進(jìn)過(guò)程之間的相互作用關(guān)系。
b)本手冊明確了公司一體化管理體系各個(gè)過(guò)程的管理要求共36個(gè)程序,規定了各個(gè)過(guò)程的順序,是公司一體化管理的`綱領(lǐng)性文件。
2.3文件控制
公司辦公室是公司文件管理的主控部門(mén)。企業(yè)策劃部負責一體化管理手冊、程序文件、法律法規和管理標準的管理;工程項目管理部負責技術(shù)標準、規程、規范、工法、環(huán)境/職業(yè)健康管理方案和施工組織設計等文件的管理,經(jīng)營(yíng)部負責合同文件的管理,各部門(mén)負責本系統所屬文件的管理。文件的管理執行《文件控制程序》以確保:
a)文件發(fā)布前得到批準,文件是充分與適宜的;
b)對文件進(jìn)行評審與更新,更新的文件需再次得到批準;
版本/修訂狀態(tài):a/0一體化管理體系
發(fā)布日期:20xx.8.25管理手冊第4頁(yè)共4頁(yè)
c)文件修改修訂后,其狀態(tài)有相應標識;
d)凡對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有影響的場(chǎng)所和關(guān)鍵崗位,都使用文件和資料的有效版本;
e)文件和資料易于查找;
f)文件保持清晰、易于識別;
g)外來(lái)文件做好相應的標識,控制發(fā)放范圍;
h)作廢文件從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所及時(shí)撤回,防止非預期使用,需保留的作廢文件做好適當的標識。
2.4記錄控制
2.1公司建立并保持《記錄控制程序》,規定了記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限、處置所需的控制,以提供產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為符合要求和管理體系有效運行的證據。
2.2企業(yè)策劃部是公司記錄控制管理的主控部門(mén)。負責建立并保持公司一體化管理體系運行記錄的總目錄,各部門(mén)負責制定本部門(mén)的記錄清單。記錄管理執行《記錄控制程序》以保證:
a)記錄形成的文件清晰、詳細、影響環(huán)境、工程安全性能的記錄應具備可追溯性;
b)記錄的整理與工程同步;
c)各部門(mén)、項目經(jīng)理部負責按《記錄控制程序》對管理體系運行的記錄、工程質(zhì)量產(chǎn)品記錄、日常管理的記錄、供方記錄實(shí)施控制。
2.3一體化管理體系記錄實(shí)行分類(lèi)、分級控制:
a)運行記錄;
b)工程產(chǎn)品質(zhì)量記錄(包括施工技術(shù)管理資料、工程保證資料、工程質(zhì)量驗收資料);
c)日常管理的工作記錄;
d)供方提供的記錄。
建筑公司管理制度 篇3
1目的
為確保對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面,符合顧客、法律法規、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿(mǎn)足公司工程建設和管理的需要,特制定本程序。
2適用范圍
適用于公司在工程建設和生產(chǎn)準備過(guò)程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。
3職責
3.1采購管理實(shí)行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。
3.2總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理。
3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門(mén)。
4管理內容與要求
4.1.1物資部負責與設備、材料等有關(guān)的采購管理工作,包括:
設備、原輔材料;
生產(chǎn)性低值易耗品;
非標設備加工承攬;
貨物倉儲保管;
貨物運輸;
貨物保險;
行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
4.1.2綜合管理部負責與行政管理、基礎設施建設有關(guān)的采購管理工作,包括:
人員聘用;
培訓;
法律咨詢(xún);
審計事務(wù);
廣告、宣傳;
后勤管理;
綠化維護;
行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
4.1.3計劃部負責與工程建設有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作,包括:
建設工程(包括勘測設計、建筑安裝工程等);
工程監理;
技術(shù)引進(jìn);
工程設備安裝調試;
技術(shù)咨詢(xún)、評估監測及科學(xué)試驗;
財產(chǎn)保險;
財產(chǎn)租賃;
其他與工程建設有關(guān)的采購。
4.2采購的申請
4.2.1工程項目(勞務(wù))采購的申請
由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門(mén)填寫(xiě)《工程項目(勞務(wù))采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交計劃部,計劃部提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并進(jìn)行采購管理工作。
4.2.2物資采購申請
4.2.2.1工程用物資的采購申請
由物資使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,各專(zhuān)業(yè)(包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專(zhuān)業(yè))負責人對申請審核后,由物資使用部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),計劃部根據經(jīng)批準采購申請的工程實(shí)際需要提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
由物資使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),計劃部根據工程預算以及年度預算提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.3行政管理涉及的.貨物采購申請
由使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見(jiàn)并備案,報公司領(lǐng)導批準后由物資部或綜合管理部進(jìn)行貨物采購管理工作。物資部負責形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負責不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
4.2.3培訓采購申請
由需求部門(mén)提出填寫(xiě)《培訓申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見(jiàn)并備案,報公司領(lǐng)導批準后,由綜合管理部組織采購。
4.2.4其他采購申請
由需求部門(mén)填寫(xiě)《簽報》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交相關(guān)采購主要管理部門(mén),主要管理部門(mén)提出審核意見(jiàn)并會(huì )簽后報公司領(lǐng)導批準,由采購主要管理部門(mén)組織采購。
4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
4.3.1各管理部門(mén)應建立各職能范圍內的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應根據以下信息確定:
供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的信息;
供方提供產(chǎn)品在同容量電廠(chǎng)的使用情況;
供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jì)以及遵循法律法規要求的符合情況;
公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;
承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門(mén)負責組織各職能范圍內的潛在合格供方進(jìn)行調查,進(jìn)行資質(zhì)審查。
4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內容應包括:
主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照;
經(jīng)營(yíng)范圍:欲簽合同標的應復核當事人經(jīng)營(yíng)范圍,設計專(zhuān)營(yíng)許可的,應具有相應的許可、等級及資質(zhì)證書(shū)等;
代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人(主管)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明等;
履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運輸能力、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,并報分管副總經(jīng)理批準后,納入合格供方名錄。
4.3.5相關(guān)職能部門(mén)應每年定期對合格供方名錄進(jìn)行復評。
4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理
4.4.1申請經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,物資部、綜合管理部及計劃部負責各自職能范圍內的采購管理。
4.4.2采購的標的金額按以下管理內容進(jìn)行管理:
4.4.3預算金額在人民幣伍拾萬(wàn)元以下的采購,管理部門(mén)應在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領(lǐng)導或授權人確定供方后實(shí)施采購。
4.4.4預算金額在人民幣伍拾萬(wàn)元以上(含伍拾萬(wàn)元)的采購,管理部門(mén)應選擇3家以上合格供方,作為潛在投標方,報招標領(lǐng)導小組確定投標方,在招標領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由招標工作小組按《招標管理實(shí)施細則》進(jìn)行招標,確定供方后實(shí)施采購。
4.5招標管理
4.5.1公司依法成立公司招標領(lǐng)導小組、招標工作小組。
4.5.2公司招標領(lǐng)導小組是公司招標的最高決策機構,決定公司招標的方針、政策、重大工程及物資的招標方案。
4.5.3招標工作小組由物資、工程兩個(gè)招標工作小組組成,負責招標的各項具體組織工作。
4.5.4招標管理工作具體按《招標管理實(shí)施細則》執行。
4.6合同管理
4.6.1確定供方后,金額在1萬(wàn)元以?xún)鹊?由采購管理部門(mén)自行采購;金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的,由采購管理部門(mén)起草合同,按合同管理流程進(jìn)行合同管理,具體按《合同管理辦法》執行。
4.7采購產(chǎn)品的驗證
4.7.1勞務(wù)采購的驗證
產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規定》進(jìn)行驗收,并根據相關(guān)供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進(jìn)行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗證,驗證結果可作為合格供方復評的輸入。
4.7.2物資采購的驗證
產(chǎn)品交付時(shí),物資部按《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進(jìn)行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時(shí)期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門(mén)發(fā)問(wèn)卷調查,進(jìn)行產(chǎn)品驗證,問(wèn)卷調查可作為合格供方復評的輸入。
4.7.3服務(wù)采購的驗證
綜合管理部根據服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)度、工作績(jì)效及需求部門(mén)反饋的信息,實(shí)施驗證,驗證結果可作為合格供方復評的輸入。
4.8對供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理
4.8.1公司對相關(guān)供方擬選擇的設備、材料供應商有否決權。相關(guān)供方所采購的材料、設備及特種材料,必須由公司審定。相關(guān)供方應提供所有物資供應分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報物資部備案
4.8.2公司對勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權,重大分包合同招標應邀請公司參加,勞務(wù)供方應提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報計劃部備案。
5相關(guān)文件
《培訓控制程序》
《合同管理辦法》
《工程招標管理實(shí)施細則》
《物資招標管理實(shí)施細則》
《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》
《工程驗收管理規定》
6相關(guān)記錄
《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
《物資采購申請表》
7附錄
附錄a流程圖
附錄b《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
附錄c《物資采購申請表》
附錄a
(資料性附錄)
流程圖
a.1合格供方名錄建立流程圖
a.2
使用部門(mén)采購申請
采購管理控制流程圖
附錄b
(規范性附錄)
工程項目(勞務(wù))采購申請表
附錄c
(規范性附錄)
建筑公司管理制度 篇4
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收,認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收,實(shí)行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的'發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。
建筑公司管理制度 篇5
為規范公司各項管理,明確各崗位職責,使各項目管理人員在管理過(guò)程中有章可循,形成一個(gè)責任明晰、獎懲分明、運行有序的管理體系,特擬定《管理手冊》,供大家遵守執行。
一、公司規章制度
第一節總則
第一條
為了使管理人員對本公司20xx年度工作要求、獎懲辦法等規定的了解,在工作中能認真執行,以維護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,保障各位的合法權益,特制訂本制度。
第二條
本制度適用于本公司全體管理人員及班組人員。
第三條
本制度可根據公司各項目部實(shí)際情況作修改、調整。
第四條
凡進(jìn)入本公司人員均應自覺(jué)遵守。
第二節員工的權利和義務(wù)
第一條
員工必須樹(shù)立集體主義精神,關(guān)心和維護國家和企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節奏、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
第二條
員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度,對規章制度有不同意見(jiàn)的,可以在執行制度的前提下,向有關(guān)部門(mén)直至公司總經(jīng)理提出。
第三條
員工對公司管理人員的工作有進(jìn)行批評和建議的權利,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。
第四條
員工可按本公司相關(guān)制度規定,享受勞動(dòng)、休息、工資等各項待遇的權利。
第三節勞動(dòng)合同
第一條
公司實(shí)行勞動(dòng)合同制度,凡公司員工均應簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第二條
勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定委托代表人與員工本人簽訂,員工應仔細閱讀并了解勞動(dòng)合同文件內容,同意后方可簽字。 勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力。
第三條
入職:?jiǎn)T工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情況等進(jìn)行登記,并出具"身份證原件"、"外來(lái)人員務(wù)工"等證明,并保留員工身份證復印件以備入檔;員工有病史或不適于高空作業(yè)、重體力活作業(yè)、特殊工種作業(yè)的.,員工必須說(shuō)明,員工不得謊報或隱瞞個(gè)人情況。
第四條
新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅持全面考核,擇優(yōu)錄取,并執行1至3個(gè)月的試用期。試用期內發(fā)現不符合用工條件的,公司有權即時(shí)辭退。
第五條
勞動(dòng)合同期滿(mǎn),如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,且經(jīng)員工本人同意,可以續簽勞動(dòng)合同。
第四節紀律
第一條
員工應自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不準無(wú)故曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準擅自離崗和做與工作無(wú)關(guān)的事。
第三條
員工應無(wú)條件服從工作分配和調動(dòng)。
第三條
員工必須高度集中精力,認真負責地進(jìn)行工作,做到當日工作當日畢。
第四條
員工應自覺(jué)遵守安全文明施工的各項規定生產(chǎn),保持施工環(huán)境整潔有序,維護企業(yè)良好形象。
第五條
員工應忠誠企業(yè),嚴禁無(wú)中生有、謠言惑眾、搬弄是非。
第六條
同事間團結友善、互尊互重,發(fā)生矛盾找工地負責人協(xié)助解決;嚴禁相互謾罵、打架斗毆。
第七條
嚴禁XX賭博、酗酒鬧事。
第五節考勤和請假制度
第一條
上下班作息時(shí)間,根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節變換,由公司作出決定,并發(fā)書(shū)面通知執行。
第二條
考勤由各班組長(cháng)統一負責,員工必需當日和班組長(cháng)核對好工日,每月做一次總核對,并簽字認可。
第三條
員工因病、因事請假,必須先提出書(shū)面申請,經(jīng)所在班組負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續)后方可離崗。 第四條
員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)公司辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請公司總經(jīng)理同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規定處理。
第五條
凡未按以上規定辦妥請假手續而不上班者或中途離崗者,一概以曠工論處。
第六節工資福利
第一條
公司實(shí)行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動(dòng)部門(mén)規定執行。
第二條
員工工資由公司管理人員按員工職務(wù)、職稱(chēng)、勞動(dòng)技能、工作態(tài)度、貢獻大小綜合評定。
第三條
公司免費為員工提供宿舍。
第七節安全質(zhì)量
第一條
企業(yè)安全生產(chǎn)工作由公司總經(jīng)理全面負責,對出現重大事故的班組,應根據情節和損失程度,嚴格追究直接責任人和有關(guān)領(lǐng)導的責任,并予以必要的經(jīng)濟處罰及相應的處分。
第二條
員工在工作過(guò)程中,必須嚴格執行各項安全操作規程,時(shí)刻牢記“安全至上”的原則,堅持預防為主的方針。認真聽(tīng)取公司的安全教育和班前講話(huà)和安全技術(shù)交底,愛(ài)護并正確使用勞動(dòng)防護用品和安全滅火設施,嚴禁違章指揮、違章作業(yè)。
第三條
特種工種作業(yè)必須經(jīng)職業(yè)部門(mén)考核,取得相應合格證書(shū),并經(jīng)所在班組負責人同意后方可上崗。
第四條
嚴禁帶病作業(yè)、酒后作業(yè)、超負荷作業(yè)。
第五條
牢固樹(shù)立“百年大計、質(zhì)量第一”的方針,以國家規范和標準為施工準繩,堅持文明施工,精心施工,并在施工中服從甲方管理人員的質(zhì)量要求、技術(shù)指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員,如有爭議,可找公司領(lǐng)導協(xié)調解決。
第六條
嚴格把好質(zhì)檢關(guān),前道工序未達到施工標準的,堅決不充許進(jìn)入下道工序的施工。對發(fā)生質(zhì)量事故的,一定要查明事故原因,并即時(shí)制訂整改措施。
建筑公司管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為了加強施工生產(chǎn)一線(xiàn)班組安全生產(chǎn)管理,統一規范班組安全管理標準,提高一線(xiàn)員工安全意識和自我保護能力,達到員工的自我教育、自我管理的目的,制定本制度。
第二條 本制度依據國務(wù)院《建設工程安全生產(chǎn)管理條理》和總公司安全生產(chǎn)管理制度要求制定。
第三條 本制度適用北京建筑公司科技股份有限公司。
第二章 班組安全組織
第四條 班組長(cháng)是班組安全工作的第一責任人,對班組安全工作負全責。
第五條 班組必須設1名兼職安全員,協(xié)助班組長(cháng)全面開(kāi)展班組的安全管理工作。安全員不在崗時(shí)必須明確代管人員。班長(cháng)不在崗時(shí),安全員有權安排班組有關(guān)人員處理與安全有關(guān)的工作。
第六條 班組分散作業(yè)時(shí),每小組的負責人即為安全負責人。
第七條 班組必須實(shí)行安全輪流值日制度,除新員工外每天或每周輪換1人進(jìn)行安全值日,安全值日員的主要任務(wù)是協(xié)助班組長(cháng)、安全員開(kāi)展好日、周的安全工作。
第三章 班組安全教育
第八條 班組教育內容
一、本班組的概況和工作范圍;
二、本班組的危險源及控制措施;
三、本崗位、工種的安全操作規程;
四、單位安全生產(chǎn)制度和安全守則;
五、安全防護用品的正確使用方法,所操作機械設備、工具、器具的安全使用要求;
六、各種事故的應急處理和救護知識;
七、本單位的安全動(dòng)態(tài)。
第九條 班組教育要求
一、在新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備使用前,班組必須組織員工進(jìn)行針對性的安全教育和測試;
二、新員工、換崗員工上崗前必須經(jīng)過(guò)班組級安全教育,教育時(shí)間不少于40學(xué)時(shí);
三、安全操作規程考試滿(mǎn)分為100分,60分為及格,不及格者要復學(xué)復考,經(jīng)考試合格后方可上崗獨立工作,教育內容,考試分數要記入“班組安全教育臺帳” 或填寫(xiě)教育記錄卡;
四、班組應適時(shí)組織安全操作的技能訓練,舉行事故應急措施演習,掌握處理各種事故的能力,提高自我保護能力;
五、對受安全教育后的人員,班組長(cháng)或安全員必須檢查教育效果,并簽署是否同意上崗意見(jiàn),1周以后1個(gè)月以?xún)葟筒椤?/p>
第四章 班組安全活動(dòng)
第十條 班組班前會(huì )(班組安全交底)
一、結合當日的具體生產(chǎn)任務(wù)及工作環(huán)境,詳細布置安全工作;
二、根據施工項目特點(diǎn)、危險危害因素,講解安全注意事項和控制措施;
三、傳達上級安全生產(chǎn)指示和事故案例;
四、學(xué)習、抽考員工安全操作規程;
五、班組會(huì )情況記入班組安全生產(chǎn)日志,安全交底雙方簽字確認。
建筑公司管理制度4
一、對工程分包單位資質(zhì)驗證
1、審核分包單位營(yíng)業(yè)執照中的施工承包范圍、注冊資金、執照的'有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營(yíng)手冊,查閱其承擔過(guò)的施工項目、施工面積或承擔過(guò)的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書(shū)、外省市施工隊伍的進(jìn)滬許可證及有效期限、施工人員的核定數量。
5、審核安全資質(zhì)證書(shū),對以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調查。
二、對勞務(wù)分包單位核驗
1、審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當地政府和行業(yè)主管部門(mén)對勞務(wù)人員的持證要求。
三、分包單位的選擇
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分承包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規定程序進(jìn)行評定和審批。
四、分包合同簽訂要求
1、必須嚴格執行先簽合同,后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時(shí),必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務(wù),分包單位應對總包單位負責,分包單位必須服從總包單位的安全管理。
五、分包隊伍進(jìn)場(chǎng)時(shí)
1、工程項目部主要負責人組織有關(guān)人員向分包單位負責人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據,交底內容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規章制度和文明施工管理要求。
3、交底應以書(shū)面形式,一式兩份,雙方負責人和有關(guān)人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規定施工過(guò)程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品,雙方必須辦理書(shū)面移交手續,簽字生效。
六、分包隊伍施工過(guò)程安全控制
1、分包隊伍施工人數超過(guò)50人以上,應由分包單位指派專(zhuān)職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過(guò)程執行監控。
2、分包隊伍進(jìn)入施工現場(chǎng)后,必須遵守總包各項規章制度,服從和接受總包的監督管理。
3、分包隊伍自帶各類(lèi)機電設備,必須向總包提供有效的驗收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評”活動(dòng),并設立臺帳記錄。
七、業(yè)主指定分包隊伍的管理
1、原則上總包單位有權利及義務(wù)對其進(jìn)行檢查、監督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評價(jià)、管理和控制。
3、建立分包方評價(jià)檔案。
4、各項目部對分包方施工過(guò)程進(jìn)行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績(jì)評定提供證明材料。
5、分司有關(guān)部門(mén)對分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jì)評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
建筑公司管理制度 篇7
門(mén)衛管理制度:
1、門(mén)衛人員加強工作責任心,堅持進(jìn)出施工現場(chǎng)的登記制度,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工地。
2、要求外來(lái)人員出示表明身份或聯(lián)系工作的有效證件,做到文明執勤,并做好登記手續,有據可查。
3、檢查物資車(chē)輛進(jìn)出情況并記錄,無(wú)正當手續一切材料禁止出門(mén),私自放行的要追究責任。
4、晚上人員進(jìn)出應出示工地“出入證”或“工種牌”,對無(wú)理取鬧者,要給予阻止,規勸無(wú)效當事人后果自負。
5、遵守工地管理制度,夜間外出人員應在十點(diǎn)前返回工地,除特殊情況門(mén)衛有權不予開(kāi)門(mén)。
6、對新工人或分包班組、車(chē)輛(新來(lái)駕駛員)、新來(lái)班組發(fā)放“職工須知”并做好發(fā)放登記手續,否則可以不予放行。另外在門(mén)衛處貼一份。
7、加強夜間工地保衛工作,防止施工現場(chǎng)材料設備被破壞或被盜竊,發(fā)現情況馬上采取相應措施,夜間值班禁止無(wú)故休息,否則相應賠償損失。
8、做好門(mén)衛保衛工作,防止外來(lái)人員不經(jīng)登記進(jìn)入工地而發(fā)生安全、治安等事件。
9、進(jìn)入工地(施工區)的.外來(lái)者,必須在門(mén)衛領(lǐng)取安全帽并正確佩戴,上交安全帽押金。
建筑公司管理制度 篇8
為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規、規范、標準及省市有關(guān)規定,采取切實(shí)可行的措施,促使安全管理目標的實(shí)施、實(shí)現安全生產(chǎn),特制定本辦法。
一、本辦法依據《建筑施工安全檢查標準》及有關(guān)規定制定。
二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標的考核。
三、安全管理目標考核實(shí)行分級考核制度,即公司經(jīng)理負責對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負責對各施工作業(yè)班組考核。
四、安全管理目標的考核采用日?己伺c定期安全檢查考核相結合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進(jìn)行一次考核,考核結果實(shí)行逐級審查,逐級上報。
五、考核結果分為:
1.傷亡指標:低于指標,超過(guò)指標二個(gè)等級。
2.安全達標,文明施工目標考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)等級(同“建筑施工安全檢查標準”)。
六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標考核結果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。
七、獎罰:
1.年度內每次考核中傷亡控制指標,低于指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長(cháng)均可入圍先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人的評比、職務(wù)晉升、獎金的'評定等等。
2.第一次考核不合格的工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達到目標要求,如限期內仍達不到目標要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進(jìn)行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。
3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長(cháng)視情節輕重給予撤職、調換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。
八、在限期整改期內或由于責任過(guò)失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個(gè)人責任和經(jīng)濟處罰外,直至追究刑事責任。
九、本辦法與安全生產(chǎn)責任制考核辦法結合執行,本辦法自發(fā)文之日起執行。
建筑公司管理制度 篇9
1、領(lǐng)導層加強對建筑工程管理的重視,轉變建筑工程管理觀(guān)念
在建筑公司中要想創(chuàng )新建筑工程管理,構建一套行之有效的建筑工程管理模式就要得到上層管理者的認可和支持。目前,中國的經(jīng)濟發(fā)展日新月異,與其他國家的合作也越來(lái)越頻繁,更多更先進(jìn)的管理模式不斷引入,建筑行業(yè)的競爭越來(lái)越激烈。建筑公司要想在建筑領(lǐng)域中有所建樹(shù),得到高效的回報率,就要用工程來(lái)說(shuō)話(huà),公司名下的建筑要安全、高質(zhì)量,這樣才能在眾多的競爭對手中持有優(yōu)勢。
工程建設安全、質(zhì)量有保障又高效離不開(kāi)建筑工程管理,建筑工程管理的重要性不言而喻,領(lǐng)導層必須加強對建設工程管理的重視。行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,知識的更新越來(lái)越快,建筑公司要想在建筑領(lǐng)域常青,公司管理者必須跟上時(shí)代的步伐,在看到建筑工程管理重要性的前提下,轉變建筑工程管理理念,實(shí)時(shí)更新建筑工程管理理念,與時(shí)代接軌。建筑企業(yè)必須實(shí)時(shí)學(xué)習和引進(jìn)新的建筑工程管理理念,提高管理水平,在具體的管理中要具體問(wèn)題具體分析,根據自身情況將與管理理念結合,創(chuàng )新創(chuàng )造出適合于自身的一套建筑工程管理模式。
2、引入管理人才,完善人才儲備
建筑工程管理專(zhuān)業(yè)具有管理學(xué)和工程學(xué)的雙重屬性,建筑工程管理人才是復合型人才,由于建筑工程管理的復雜性,好的建筑工程管理人才千金難求,建筑企業(yè)要想構建創(chuàng )新高效的建筑工程管理體系,建筑工程管理人才是必不可少的關(guān)鍵因素之一。建筑企業(yè)要引進(jìn)建筑工程管理人才,完善企業(yè)的人才儲備。
在實(shí)際的工作中,引入優(yōu)秀的管理人才并且是適合本企業(yè)的人才是非常困難的,因此建筑企業(yè)要具有長(cháng)遠的`戰略眼光,與全國乃至全世界的高校建立聯(lián)系,與建筑工程管理專(zhuān)業(yè)建立交流平臺。建筑企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注各大高校的人才培養,從中篩選引入適合本企業(yè)的人才,與此同時(shí),企業(yè)要建立一套人才儲備機制,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅實(shí)的人才基礎。對于人才的培養,公司既要從外部引進(jìn),又要從內部培養選拔。
3、調整建筑工程管理組織機構
建筑企業(yè)在實(shí)際的工作中,要根據工程項目的具體情況調整建筑工程管理組織機構。工程項目是可以獨立出來(lái)的,一個(gè)工程設立一個(gè)項目,因此建筑企業(yè)要設計與項目配套的建筑工程管理組織,不能所有項目工程只運用一套和一個(gè)管理組織,這樣會(huì )造成人才的不配套使用,不能最大化的發(fā)揮管理效用,浪費管理資源。建筑企業(yè)有效調整管理機構,要做到以下幾點(diǎn):
第一,建筑企業(yè)要進(jìn)行人才檔案管理,熟悉公司管理人員的優(yōu)缺點(diǎn),根據每個(gè)項目的不同情況安排不同的管理人員。每個(gè)獨立的工程,建筑公司都可以設立獨立的管理小組,在總公司設立建筑工程管理總部并進(jìn)行大方向的掌舵。
第二,要合理安排施工人員,每個(gè)建筑企業(yè)都有自己的施工資源,建筑企業(yè)要熟悉了解自家的建筑隊伍,對不同的施工人員進(jìn)行不同的培訓,安排不同的工作,使施工人員各司其職,整個(gè)隊伍相互配合,保證工程的施工進(jìn)度平穩進(jìn)行。
第三,傳統的建筑工程管理存在獨裁制的現象,獨裁制不僅會(huì )造成工程成本的增加而且會(huì )直接影響到工程進(jìn)程中的決策,影響管理者對信息及時(shí)準確的判斷,因此要避免出現獨裁制現象,管理者要學(xué)習先進(jìn)的管理技術(shù),認真聽(tīng)取他人的建議,逐漸的探索出適合于自己企業(yè)或是團隊的管理模式。
4、在建筑工程管理中運用信息化管理技術(shù)
建筑工程管理具有復雜性和多變性,人才的縱橫流動(dòng)也是常有的事情,為了完善建筑工程管理,高效運行管理模式,進(jìn)行信息的快速傳播,在管理中運用信息化技術(shù)是當下信息時(shí)代必不可少的一種管理手段。在建筑工程管理中運用信息化技術(shù)要緊跟時(shí)代的步伐,要與軟件研發(fā)企業(yè)建立合作機制,設計開(kāi)發(fā)出一套適用于本企業(yè)的信息管理系統。
在具體的工作中,建筑企業(yè)要完善建筑工程信息管理軟件,對公司的信息管理系統要時(shí)常進(jìn)行維護和升級,進(jìn)行自己企業(yè)云建設。在研發(fā)和建立信息系統中,建筑企業(yè)要配合軟件研發(fā)公司,要與軟件研發(fā)公司進(jìn)行交流,開(kāi)發(fā)出新的信息系統時(shí)要先進(jìn)行模擬使用,以保證軟件的運用與企業(yè)管理契合。
建筑公司管理制度 篇10
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù),于每一位公司人員制定了以下嚴格的管理規章制度
第一條員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的`精神。
第二條員工必須嚴格服從公司分配的各項任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機密;
第三條上班不得遲到、早退、曠工;工作時(shí)間應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙;不得嬉笑打鬧、睡覺(jué)影響本公司形象。
第四條為了不影響公司形象,提高工作效率,所有工作人員中午一律不得飲酒。
第五條工作時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)5分鐘,辦公桌嚴禁亂堆亂放,必須做到整潔清爽;
第六條愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
第七條認真完成上級領(lǐng)導分配的任務(wù),做到當日事當日畢,不拖延、不積壓。
第八條員工對顧客應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第九條本公司員工應注意以下事項:
。ㄒ唬┏k理本公司業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本公司名義。
。ǘ⿲τ诒竟緳C密無(wú)論是否經(jīng)管,均不得泄漏。
。ㄈ┪捶詈藴什坏蒙秒x職守。
。ㄋ模⿲τ谒k事項不得收受任何饋贈。
。ㄎ澹┓且蚵殑(wù)之需要不得動(dòng)用公物或支用公款。
。⿲λ9艿奈臅(shū)財物及一切公物應善盡保管的職責,不得私自攜出或出借。
。ㄆ撸┎坏盟阶越(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)類(lèi)似的商業(yè)或兼任本公司以外職務(wù)。
。ò耍┎坏萌我夥啿粚僮约贺撠煹奈募、帳簿表冊或函件。
第十條本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應承擔一定的責任。
建筑公司管理制度 篇11
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理,規范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續進(jìn)行,選擇合格的供應商(廠(chǎng)家)并對采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時(shí),計劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數量、要求進(jìn)行詳細審核把關(guān);
3、由工程部對各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數量、規格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應依據應根據圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規格、型號、數量無(wú)誤并簽字后報總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執行采購計劃。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應商不準少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導審核。
1、供應商的'選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應商)廠(chǎng)家中選;
2、長(cháng)期報價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格。
第三條價(jià)格調查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據;
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購的數量或頻率有明顯增加時(shí),應要求供應商(廠(chǎng)家)適當降低單價(jià);
第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象;
2、采購人員根據過(guò)去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價(jià)格;
3、在得到供應商的報價(jià)信息后,采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4、供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí),采購人員應送請購部門(mén)確認;
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6、對廠(chǎng)商的報價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
7、對重大的物資采購,無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項,呈報負責相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批:
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(cháng)期合同的,采購員應將草擬的《長(cháng)期合同書(shū)》報相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批。
第六條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購員應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應就公司工程部所提重要材料項,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后,應與供應廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應到對方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質(zhì)后,向對方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過(guò)報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購員需填寫(xiě)正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計價(jià),合同總額,定金或預付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠(chǎng)商處現場(chǎng)采購的,由授權代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會(huì )簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長(cháng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應與供應商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件,應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應事先選定廠(chǎng)商,擬定長(cháng)期供應價(jià)格,呈準后通知各請購部門(mén)依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時(shí),應開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數或稱(chēng)重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現不符時(shí),即通知材料公司會(huì )同處理;
2、對有專(zhuān)項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行;
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付款、余款,按審批權限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續;
4、只有在出現以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財務(wù)支付手續;
。2)在外埠采購且供應商要求立即付款時(shí);
。3)在現場(chǎng)調試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應就企業(yè)內所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長(cháng)核準后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執行。
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