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綜合辦公室管理制度
在現在的社會(huì )生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的綜合辦公室管理制度，歡迎大家分享。
綜合辦公室管理制度 篇1
綜合辦公室管理規定 為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的.各部門(mén)人員均應聽(tīng)從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個(gè)人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時(shí)打掃。
3、辦公室衛生采取部門(mén)輪班制，行政人事部為周一、二；銷(xiāo)售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現，本部門(mén)領(lǐng)導應給予嚴肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
綜合辦公室管理制度 篇2
為加強公司管理，維護公司良好形象完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
本規定所指行政事務(wù)包括辦公秩序、辦公室衛生規章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。
一、辦公秩序
1.、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗，不得閑聊、大聲喧嘩，上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.、個(gè)人通訊方式要留存公司，如有變動(dòng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行更新，若有急事須及時(shí)回復，以免耽誤工作。
3.、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊，不得在室內擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4.、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5.、吸煙應到規定的區域范圍內，禁止在辦公室吸煙。
6.、辦公室人員外出需通過(guò)部門(mén)負責人的批準方可離開(kāi)崗位，用車(chē)(公車(chē)或的士)費用報銷(xiāo)需持有效發(fā)票由總經(jīng)理審批后提交到財務(wù)人員處理。
7.、不得利用工作時(shí)間或公司設備干私事。
8.、下班后，整理各自區域辦公設備(電器關(guān)機、切斷電源;文件整理整齊)，最后離開(kāi)工作區域的同事負責檢查電源(電燈、電腦、空調等設施)，門(mén)、窗是否關(guān)閉;如有未關(guān)閉的情況，及時(shí)整改。
二、、辦公室考勤制度
(一)、總則：
1.、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
2.、每周按長(cháng)短周交替休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。
(二)、請假：
1.、請假必須通過(guò)手機app申請事假或病假，按規定程序由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意并提前一天或當天上班前致電通知考勤人員。
2.、請病假須持縣以上醫院診斷證明或拍照通過(guò)手機app申請方可請假，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。
3.、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續，由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。
4.、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5.、上班后在考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。
(三)、簽到制度：
1.、上班實(shí)行手機app簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內為簽到時(shí)間，超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款)，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2.、因工作原因不能按時(shí)簽到者，通過(guò)手機app寫(xiě)明原因，情況如實(shí)者，不作為遲到計算。
3.、因工作需要加班，計入加班時(shí)間(加班時(shí)間可沖抵請假時(shí)間，最多沖抵不超過(guò)2天請假時(shí)間)。
三、辦公室文印管理規定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的.公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打印各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
6、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
四、辦公用品購置領(lǐng)用規定
1、部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《辦公用品采購申請表》，報總經(jīng)理審批后購置。
2、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《辦公用品采購申請表》和購貨發(fā)票、清單，辦理、第2頁(yè)
出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
3、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
五、責任
1、本制度的檢查、監督部門(mén)為總經(jīng)辦主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100、元)。
2、行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執行。
XX有限公司人力資源行政部
20xx年XX月XX日
綜合辦公室管理制度 篇3
1．總則
22．項目部印章管理制度
22．1管理分工
22．2使用管理權限和程序
22．3管理規定
33．行政例會(huì )管理制度
34．辦公設施使用管理制度
35．項目部辦公用品管理制度
45．1計劃與標準
45．2采購
45．3保管與發(fā)放
45．4本規定從發(fā)布之日起執行。
56．勞保用品的管理制度
56．1勞保用品的管理
57．項目部車(chē)輛管理制度
58．1范圍
68．2原則
68．3管理程序
78．4管理規定
7用印審批單
10車(chē)輛派出通知單
111．總則
1．1項目部綜合辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室）是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。
1．2辦公室負責做好項目部的項目會(huì )務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車(chē)的管理、生活后勤管理等工作。
1．3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門(mén)、面向基層搞好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導活動(dòng)。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，提高辦事效率。
2．項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現對各類(lèi)印章的使用作如下規定，請認真執行。
2．1管理分工
2．1．1項目部印章由綜合辦公室管理；
2．1．2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)專(zhuān)人管理；
2．1．3部室印章由各部室負責人管理。
2．2使用管理權限和程序
2．2．1發(fā)文用印，依據領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋��；
2．2．2項目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門(mén)對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋��；
2．3管理規定
2．3．1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用��；
2．3．2各類(lèi)印章應由專(zhuān)人管理，除發(fā)文會(huì )章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；
2．3．3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)部門(mén)按照公司管理制度嚴格執行；
2．3．4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用��；
2．3．5對違反上述規定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導的'責任。
3．行政例會(huì )管理制度
3．1辦公室負責通知例會(huì )的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等事宜，做好會(huì )務(wù)準備工作。
3．2參加會(huì )議人員應認真做好會(huì )前準備，做到心中有數，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，有議有決，必要時(shí)準備好有關(guān)會(huì )議資料。
3．3會(huì )議主持人要掌握好會(huì )議時(shí)間；
記錄人要做好會(huì )議記錄和紀要；
會(huì )議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實(shí)。
3．4定期召開(kāi)生產(chǎn)調度會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等行政例會(huì )。
3．4．1生產(chǎn)調度會(huì )實(shí)行周例會(huì )和月例會(huì )制，時(shí)間不定，特殊情況臨時(shí)通知，周例會(huì )由工程部主任主持，月例會(huì )由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、各部室負責人及與會(huì )議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施工計劃執行情況，討論解決施工中存在的問(wèn)題，下達下階段施工計劃。
3．4．2安全生產(chǎn)會(huì )不定期召開(kāi)，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現場(chǎng)安全生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問(wèn)題。
3．4．3專(zhuān)題會(huì )不定期召開(kāi)，由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專(zhuān)業(yè)或部室人員參加，專(zhuān)題研究、布置、解決重點(diǎn)問(wèn)題。
4．辦公設施使用管理制度
為加強項目部辦公設施的規范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設施管理制度。
4．1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會(huì )議室桌、茶幾、沙發(fā)等。
4．2辦公設施保管和維護基本原則：誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護。
4．3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，或按有關(guān)分配原則規定，使用人辦理手續領(lǐng)用。
4．4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設施的使用、保養；
設施的損壞將視情況按規定處理。
4．5使用人應愛(ài)護好所用設施，對設施故障和隱患應及時(shí)申報維修處理，確保工作正常運轉。
4．6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書(shū)面申請報告格式（附表三）提出（部門(mén)負責人批準），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導批準。
4．7工程結束時(shí)，按有關(guān)規定移交辦公設施。
4．8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。
5．項目部辦公用品管理制度
為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時(shí)控制成本開(kāi)支，現對辦公用品管理作如下規定：
5．1計劃與標準
5．1．1根據項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn)，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。
5．1．2各部室根據具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。
5．1．3部室在申報計劃時(shí)，應本著(zhù)厲行節約原則，按項目部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定季度總額，控制使用。
5．2采購
5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。
5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專(zhuān)用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買(mǎi)。
5．2．3綜合辦公室在采購時(shí)要集中批量，比質(zhì)比價(jià)。
5．3保管與發(fā)放
5．3．1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開(kāi)的原則，對所采購的物品，另行安排專(zhuān)人清點(diǎn)、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數量、價(jià)格等應作好記錄。
5．3．2保管人員將辦公用品分類(lèi)造冊，各部室指定專(zhuān)人辦理領(lǐng)用手續。
5．3．3辦公用品應做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時(shí)，按以上第一條第3款處理。
5．4本規定從發(fā)布之日起執行。
6．勞保用品的管理制度
6．1勞保用品的管理
6．1．1根據項目部職工勞動(dòng)保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動(dòng)保護用品標準原則上按公司有關(guān)規定執行。如因施工現場(chǎng)地理、氣候的需要，可適當進(jìn)行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。
6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續，超過(guò)標準部分由項目部領(lǐng)導核批、方可發(fā)放。各專(zhuān)業(yè)化公司自行采購發(fā)放，不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。
7．項目部車(chē)輛管理制度
為了提高工作效率，降低成本開(kāi)支，規范車(chē)輛的管理，結合項目部的實(shí)際狀況，特制訂此制度。
7．1駕駛員的管理
7．1．1駕駛員應講究職業(yè)道德，樹(shù)立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規章制度。
7．1．2轉變觀(guān)念，適應現代企業(yè)運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
7．1．3駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車(chē)安全。
7．2車(chē)輛的管理
7．2．1項目部車(chē)輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長(cháng)負責規費繳納、維修保養、定期安全學(xué)習等相關(guān)工作。各部門(mén)用車(chē)通過(guò)分管領(lǐng)導批準，由分管領(lǐng)導向綜合辦主任提出用車(chē)要求后，根據現場(chǎng)實(shí)際情況由綜合辦辦安排出車(chē)時(shí)間。
7.2.2駕駛員長(cháng)途出車(chē)前辦理《車(chē)輛派出通知單》（附件四）。
7．2．3項目部車(chē)輛應遵照專(zhuān)人管理的原則，明確責任，以利于安全；
除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外，項目部車(chē)輛不得外借。
7．2．4除保證現場(chǎng)值班用車(chē)外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務(wù)用車(chē)。職工接送只到電廠(chǎng)白水橋位置；
到甲方開(kāi)會(huì )除項目部領(lǐng)導外其他人不得調用車(chē)輛。
7．2．5車(chē)輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫(xiě)維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱(chēng)，報項目部經(jīng)理審定后送修理廠(chǎng)維修保養或安排采購。司機要建立車(chē)輛費用管理臺賬，以便于考核。
7．2．6司機班應建立車(chē)輛技術(shù)檔案，為車(chē)輛保養、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開(kāi)支的浪費。
7．2．7經(jīng)營(yíng)部對車(chē)輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車(chē)補助等內容，并定期分析考核。
7．3安全管理
7．3．1為加強安全意識，保證安全行車(chē)，司機應收集資料，每月參加安全學(xué)習。
7．3．2司機應定期對項目部車(chē)輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好，為安全行車(chē)創(chuàng )造條件。
7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進(jìn)行處罰。
7．4其他
7．4．1長(cháng)途出車(chē)按實(shí)際天數報銷(xiāo)，補助標準參照差旅費補助執行。
7．4．2車(chē)輛因公在機場(chǎng)、車(chē)站、賓館、醫院等場(chǎng)所停車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。
7．5對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據相關(guān)制度給予嚴肅處理。
8．招待費用管理制度
為了控制工程建設管理成本，同時(shí)搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。
8．1范圍
業(yè)務(wù)招待費主要用于：工程招標、工程開(kāi)工（竣工）活動(dòng)；
工程建設期間，接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位；
項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人；
項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務(wù)應酬招待費等。
8．2原則
8．2．1厲行節約；
8．2．2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動(dòng)做好業(yè)務(wù)接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。
8．3管理程序
8．3．1接待部門(mén)（人）填寫(xiě)接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導審批；
8．3．2經(jīng)辦人用現金結帳；
8．3．3經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單，送相關(guān)領(lǐng)導簽字；
8．3．4經(jīng)辦人憑報銷(xiāo)單和申請單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)；
8．4管理規定
8．5．1項目部客人由綜合辦公室統一接待；
8．5．2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象；
8．5．3任何程序手續不全的招待費用，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)；
8．5．4項目部定期對招待費進(jìn)行清理，以控制開(kāi)支。
8．6此規定自發(fā)布之日起執行。
9．生活區管理制度
11．1生活設施管理
11．1．1現場(chǎng)生活設施包括：現場(chǎng)體育設施、俱樂(lè )部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實(shí)際規模和實(shí)際需要，提出采購計劃，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量，然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂(lè )部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時(shí)對職工開(kāi)放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點(diǎn)后停止娛樂(lè )活動(dòng)。
11．1．2房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排，費用由各二級單位承擔。
11．1．3項目部提供統一的澡堂和衛生間，如出現人為破壞，經(jīng)查實(shí)后從個(gè)人活性工資中追回損失。
11．2生活區管理
11．2．1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作，實(shí)行24小時(shí)保衛制度。保安人員配有明顯標志，做到工作規范，作風(fēng)嚴謹。球場(chǎng)的晚間關(guān)燈由安保人員負責。
11．2．2生活區內環(huán)衛設施應完備，并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衛生間）。同時(shí)，確保污水排放通暢。各房間使用單位門(mén)口區域自負其責，球場(chǎng)及門(mén)口道路由安保部門(mén)負責。
11．2．3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個(gè)，新來(lái)人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺(jué)維護公共秩序和公共衛生，嚴禁職工在生活區內飼養家禽，不得隨意堆放雜物，公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者，安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。
11．2．4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責，各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。
11．2．5項目部臨時(shí)用工生活區房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。
11．3有線(xiàn)電視管理
項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線(xiàn)電視主干線(xiàn)，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進(jìn)戶(hù)線(xiàn)的安裝，安裝費用為50元/間，若出現人為破壞，按誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則追回損失。
11．4食堂管理
11．4．1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。
11．4．2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實(shí)時(shí)進(jìn)行消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類(lèi)存儲，生熟食品要分開(kāi)處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見(jiàn)調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。
將進(jìn)行處罰。
11．4．3食品、炊具及餐具采購與就餐管理
11．4．3．1采購與保管
11．4．3．1．1管理部門(mén)食品采購上由綜合辦統一負責。
11．4．3．1．2對食堂物品的采購分類(lèi)造冊，對采購的品種、數量、價(jià)格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進(jìn)行賬目清理。
11．4．4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。
10．附則
12．1本辦法自頒布之日起執行。
12．2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。
綜合辦公室管理制度 篇4
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
6、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
7、秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
10、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的`，應向辦公室說(shuō)明原因。
11、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
14、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統一購買(mǎi)。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開(kāi)支適當、妥善保管。
21、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
22、辦公室統一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
25、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
26、專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔，做到方便查詢(xún)，科學(xué)分類(lèi)，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續;
30、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
31、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
32、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
33、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
37、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類(lèi)：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開(kāi)具。
41、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
42、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規費考核及三類(lèi)人員、等的培訓與考核工作。
43、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話(huà)，插話(huà)爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。
45、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)"您好，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。
48、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交經(jīng)理審核后批復。
綜合辦公室管理制度 篇5
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話(huà)請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）。
二、現場(chǎng)管理制度
1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛(ài)護，隨時(shí)保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話(huà)要文明，有禮貌�？蛻�(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的`內容要委婉的拒絕。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
三、例會(huì )制度
1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì )議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì )。
2、每次會(huì )議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi) 晚上9:30關(guān)
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話(huà)聯(lián)系LED設備維護人員，不可私自亂拆。
綜合辦公室管理制度 篇6
(一)總則
1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
11.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許筏作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的.實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28.本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
2、辦公室人員規章管理制度
為進(jìn)一步改善家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護，以下幾點(diǎn)請家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調：空調開(kāi)啟時(shí)間段9：0018：00，開(kāi)啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
綜合辦公室管理制度 篇7
一、服從上級領(lǐng)導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，全體人員必須做好學(xué)習筆記，提高學(xué)習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤，請由分管領(lǐng)導批準。
五、搞好團結，不說(shuō)有損團結的話(huà)，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領(lǐng)導審批后方可采購；
七、加強公務(wù)用品的管理，配備的.辦公用品一律登記造冊，專(zhuān)人管理。
八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
綜合辦公室管理制度 篇8
一、計算機機房是信息化設備運行和數據處理的重要場(chǎng)所，除信息中心管理人員外，其他人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入機房。
二、有關(guān)人員發(fā)生工作變動(dòng)，應及時(shí)向機房管理人員報告，立即注銷(xiāo)其進(jìn)出許可，并收回鑰匙。
三、定期清理機房?jì)刃l生，保持機房?jì)雀蓛�、整�?有關(guān)人員進(jìn)出機房后要及時(shí)關(guān)閉機房門(mén)，避免外部灰塵進(jìn)入。
四、機房?jì)葒澜鼰�、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強磁物品;不準在機房?jì)瘸院雀鞣N食物和飲料;機房?jì)炔粶蔬M(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五、機房?jì)葴囟纫话銘刂圃跀z氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據季節和設備要求及時(shí)調整專(zhuān)用空調參數設置。
六、各應用服務(wù)器及專(zhuān)用設備應指定專(zhuān)人負責管理，非管理人員不得隨意觸動(dòng)和操作配電設備、UPS系統、計算機類(lèi)設備。
七、設施、設備的安裝使用應按照統一規劃，不得隨意安裝、移動(dòng)。
八、做好設備運行情況記錄，特別要對設備發(fā)生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。
九、對于機房出現的任何問(wèn)題，機房管理員都應及時(shí)到達現場(chǎng)，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。
十、機房值班人員要認真負責，必須對機房及有關(guān)設備運行情況進(jìn)行認真巡查(每日不少于4次)，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)正確處理，并迅速報告有關(guān)負責人。
十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的'情況。檢查人員由科室的主要負責人和相應的技術(shù)人員組成。
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