公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-11-13 11:24:20 財務(wù)管理 我要投稿

【推薦】公司財務(wù)管理制度5篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】公司財務(wù)管理制度5篇

  公司財務(wù)管理制度 篇1

  為了規范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一章財務(wù)機構與會(huì )計人員

  公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧,實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理的內部財會(huì )管理體制,財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會(huì )計機構,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  1、執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,考核經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作。

  2、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執行情況,考核投資效果。財務(wù)人員實(shí)行責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率?刂坪徒档凸镜某杀举M用,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、董事會(huì )提交財務(wù)分析報告;定期分析預算執行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋。

  3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調相關(guān)方面關(guān)系。負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。

  4、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級財務(wù)部門(mén)報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  5、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會(huì )人員的`交接,由計劃帳務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監交;計劃財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。

  6、公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、財產(chǎn)清查等事項的規定。采用《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì )計處理》的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。

  7、公司股東應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。各方交付的出資額,應由注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

  8、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )批準后執行,并報財稅機關(guān)備案。如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關(guān)制度執行。

  公司財務(wù)管理制度 篇2

  一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo)

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的'其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

 。1)外部取得的原始發(fā)票

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

 。3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

 。1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

 。3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

  公司財務(wù)管理制度 篇3

  一、 意義

  1、財務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機制,保障經(jīng)濟活動(dòng)的連續有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。

  2、建立和完善財務(wù)機制能有效規避風(fēng)險,擺脫困境。

  二、 內容

  1、財務(wù)管理的動(dòng)力機制是通過(guò)運用財務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  2、財務(wù)管理約束機制是指根據相關(guān)政策、法規和條例,有效結合經(jīng)濟利益提升和履行社會(huì )責任,實(shí)施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。

  3、財務(wù)管理調節機制是指運用各種協(xié)調手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法。組織調節是通過(guò)合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。同時(shí),組織調節還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營(yíng)效率。利益調節是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng )造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關(guān)調節是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì )形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調節可以體現為及時(shí)披露財務(wù)信息,回應社會(huì )關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強各方對企業(yè)的信任。以上是財務(wù)管理調節機制的基本內容,通過(guò)綜合運用組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法,可以有效促進(jìn)財務(wù)管理的.協(xié)調與發(fā)展。

  4、財務(wù)管理風(fēng)險機制:建立專(zhuān)項制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應付,妥善解決。

  三、特點(diǎn)

  1、整體性,?財務(wù)管理機制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。

  2、結構性,財務(wù)管理機制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來(lái)。

  3.動(dòng)態(tài)性,財務(wù)管理機制是不斷適應外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。

  4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優(yōu)化結構,提高功能。

  四、功能

  1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統內部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。

  2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統。

  3、適應功能:財務(wù)機制具有適應環(huán)境的能力,不斷調整財務(wù)政策,合理預測事業(yè)發(fā)展。

  4、平衡功能:財務(wù)管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

  五、組織架構

  設置財務(wù)組,歸口統籌組管理,由審計組監督。

  崗位設置:

  設財務(wù)主崗1名,對統籌組負責;

  設財務(wù)輔崗會(huì )計1名,主崗負責;

  設財務(wù)輔崗出納1名,對會(huì )計負責。

  六、資金管理

  1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。

  2、資金收付必須辦理手續:收款時(shí),由出納開(kāi)收據,存入系統指定賬戶(hù),按需結算;

  3、支付流程:

  主崗申報→董事長(cháng)審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。

  4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

  5、其他會(huì )計業(yè)務(wù)應按照《公司法》、《會(huì )計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及國家其他相關(guān)法律和法規的規定進(jìn)行執行。

  公司財務(wù)管理制度 篇4

  物業(yè)公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環(huán)境等進(jìn)行綜合管理的服務(wù)性單位。財務(wù)管理及會(huì )計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,同時(shí)具備工作復雜、工作量大的特點(diǎn)。物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作需要統籌物業(yè)公司內部及外部的全部賬務(wù),并通過(guò)會(huì )計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)情況。因此,提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作水平,才能使物業(yè)公司在激烈的社會(huì )競爭中立于不敗之地。

  一、目前物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題

  1.財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理制度不健全

 。1)會(huì )計未按照會(huì )計制度要求進(jìn)行明細記賬,記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時(shí)有發(fā)生。比如,將資本支出和收益支出混淆記錄等。(2)會(huì )計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。(3)財務(wù)管理和會(huì )計核算的手續不完整。這些在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中產(chǎn)生的基礎性問(wèn)題嚴重的影響了會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數據的分析和預算。

  2.財務(wù)管理及會(huì )計核算的方法落后

  部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會(huì )計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作,不但會(huì )浪費很多的時(shí)間,而且會(huì )影響到會(huì )計數據的準確性。另一方面,部分物業(yè)公司的會(huì )計核算方式過(guò)于單一。比如,物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專(zhuān)設的財務(wù)部門(mén)管理,其他部門(mén)并不參與,過(guò)分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數據依據,制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外,物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過(guò)財務(wù)部門(mén)對經(jīng)費的有效控制,最終降低預算和開(kāi)支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場(chǎng)形象和品牌效應的關(guān)注比較少,缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略,沒(méi)有形成完整的成本管理機制,影響了公司的發(fā)展和壯大。

  3.資金管理力度不夠

  資金不足是物業(yè)公司面臨的一個(gè)普遍性問(wèn)題。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō),資金來(lái)源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)性收入、管理及服務(wù)費、維修資金等。一般情況下,物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規模,注冊資金比較少,資金實(shí)力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動(dòng)產(chǎn)的數量,因此通過(guò)銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉很難實(shí)現。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限,對資金管理工作缺乏現代化技術(shù)的運用和長(cháng)遠戰略目標的考慮,難于實(shí)現對資金的有效管理。

  二、提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算水平的方法

  1.使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度

  由于物業(yè)公司管理的區域比較多,因此,物業(yè)公司對財務(wù)工作也應實(shí)行詳細化管理,建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會(huì )計核算制度。以所管理的各小區為單位,然后對各小區的財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理,再將原有數據和整合后的數據交由物業(yè)公司總財務(wù)部進(jìn)行數據信息的分析。這些具體詳細的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區管理計劃的依據。近年來(lái),很多小區都強調了獨立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求,即一級管理制度下的二級管理。此外,為保障小區物業(yè)產(chǎn)權人的權益,應在各小區設置業(yè)主委員會(huì ),專(zhuān)門(mén)負責監督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作的相關(guān)制度,使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的工作過(guò)程中有制度可依。因此,要想發(fā)揮會(huì )計核算的優(yōu)勢作用,保證核算工作質(zhì)量,準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果信息,物業(yè)公司改變傳統的會(huì )計核算制度,使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度勢在必行。

  2.創(chuàng )建全面的金融服務(wù)信息化平臺

  當今社會(huì )已經(jīng)步入信息時(shí)代,創(chuàng )建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時(shí)展對所有企業(yè)的'一致要求,也是促進(jìn)物業(yè)公司與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中,應該充分利用先進(jìn)的財務(wù)管理工作軟件,對銀行賬戶(hù)和賬簿進(jìn)行統—的信息化管理。(1)物業(yè)公司應逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進(jìn)行整合,以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調劑的工作效率。(2)物業(yè)公司應對服務(wù)的各成員單位開(kāi)展網(wǎng)上資金結算和集中管理的服務(wù)。通過(guò)高效便捷的服務(wù),提高物業(yè)公司的工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外,物業(yè)公司的下屬公司也應該根據自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,做好下屬公司的財務(wù)數據信息獨立存儲工作。同時(shí),將審核后的數據信息轉存到總物業(yè)公司的數據庫系統中,以方便總物業(yè)公司的監督和管理。

  3.建立健全績(jì)效考核制度

  建立健全的績(jì)效考核制度,按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資,可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行考核,按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評價(jià)。通過(guò)建立健全的績(jì)效考核制度,可以調動(dòng)財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作積極性,增加其對財務(wù)工作的責任感,也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。

  4.加強物業(yè)公司的資金管理

  物業(yè)公司的現金流動(dòng)量比較大,在這種情況下,物業(yè)公司需做好資金的管理工作,才能保證公司的穩定發(fā)展,具體應做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)加強資金運作力度,尋找合適的投資機會(huì ),利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng )收。(2)實(shí)行資金的跟蹤管理,加強資金使用和調度工作的管控,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,避免挪用以及占用資金的不良現象發(fā)生。(3)對未收回的賬目款項,應加大催收力度,促進(jìn)資金回籠,減少存貨比例,加強存貨管理。(4)對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作,降低資金及索賠風(fēng)險。(5)增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項目,提高資金的回收效率。同時(shí),物業(yè)公司還應做好財務(wù)的收入及開(kāi)支工作,對銀行賬戶(hù)進(jìn)行統一辦理。(6)總物業(yè)公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表,對資金實(shí)行統一調配。同時(shí),要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細,具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細化。對下屬公司的經(jīng)營(yíng)利潤,應該遵循預定方案及相關(guān)要求,統一由總物業(yè)公司入賬后統一分配管理。通過(guò)這樣的資金管理模式,不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率,而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問(wèn)題,也可以有效的提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競爭力。

  5.制定完善的財務(wù)監督保全體系

  財務(wù)監督是企業(yè)內部控制成敗的一項重要因素,物業(yè)公司應加強自身的財務(wù)監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。(1)合理設置公司人員機構和職責分工,按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則,執行重大決策需集體審批的制度,防止個(gè)人獨權。同時(shí),也應該建立各職能部門(mén)之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢(xún)私舞弊的問(wèn)題。(2)實(shí)行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度,防止財務(wù)工作人員出現串通舞弊行為。(3)建立問(wèn)責機制。問(wèn)責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感,進(jìn)而保證公司內部控制工作的順利開(kāi)展。有了完整的財務(wù)監督體系,不僅可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理效果,而且也保證了財務(wù)管理及會(huì )計核算信息的準確性和全面性,進(jìn)而為公司分析財務(wù)數據提供科學(xué)依據。

  6.提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)

  物業(yè)公司應注重提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì),為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應該定期組織財務(wù)管理及會(huì )計核算人員參加技能培訓,不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等,通過(guò)取長(cháng)補短的方式解決公司的現狀問(wèn)題。通過(guò)各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時(shí)熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及新法律新政策,使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟知識融會(huì )貫通,只有這樣,才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會(huì )計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè),掌握著(zhù)一個(gè)公司的全部的資金流入流出,這就要求財會(huì )人員在工作中要樹(shù)立職業(yè)道德觀(guān)念,誠實(shí)守信,強化法制觀(guān)念,自覺(jué)接受公司內部甚至是社會(huì )的監督,維護會(huì )計法規的尊嚴。

  綜上所述,物業(yè)公司是集高度統一管理、多層次服務(wù)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為一身的綜合性企業(yè),加之我國的物業(yè)公司起步晚,尚未形成規范統一的財務(wù)管理及會(huì )計核算機制,致使物業(yè)公司在財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題很多。因此,物業(yè)公司應樹(shù)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念,準確劃分出各部門(mén)的職能,科學(xué)的規劃和進(jìn)行資金運作,才能不斷提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的效率和質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現物業(yè)公司的可持續發(fā)展。

  公司財務(wù)管理制度 篇5

  第一章總則

  一、為了加強公司財務(wù)管理,規范公司經(jīng)濟活動(dòng)行為,確保公司財務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計準則》以及相關(guān)《內部會(huì )計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。

  二、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二章財務(wù)人員及工作職責

  四、財務(wù)人員的聘用一律由集團總部負責。

  五、財務(wù)人員必須對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等重要的會(huì )計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷(xiāo)等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

  六、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  七、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團財務(wù)會(huì )同單位領(lǐng)導進(jìn)行監交。

  八、財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責:

  1、主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;協(xié)調、配合集團總部的查詢(xún)。

  2、執行董事長(cháng)和集團總部有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財務(wù)、董事長(cháng)、提交財務(wù)分析報告等資料;

  3、指導本部門(mén)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  4、財務(wù)部門(mén)向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長(cháng)授權資格人簽名后報出。

  5、按照公司要求,協(xié)調并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時(shí)申報納稅,積極配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作。

  6、負責公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調、審核、監督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經(jīng)理、董事長(cháng)。

  7、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項。

  九、會(huì )計人員的主要工作職責:

  1、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  2、會(huì )計人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)報告。

  第三章會(huì )計核算

  十、公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十二、公司對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。

  公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。

  十三、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物30年;

  2、機器設備(含室內裝修)10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  5、固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的',不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十四、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。

  法律和合同或者企業(yè)申請書(shū)均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

  十五、遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。

  開(kāi)辦費從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。

  第四章現金管理

  十六、公司的現金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人員,由出納人員根據審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,及時(shí)登記"現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務(wù)主管人員應對出納庫存現金隨時(shí)進(jìn)行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長(cháng)批準或同意。財務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報銷(xiāo)。每月末須報借款明細附報表后。

  十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來(lái)必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務(wù)主管)十曰內報賬、還款;否則財務(wù)有權按違反財務(wù)制度論處。(現金限額標準祥見(jiàn)表1)

  十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專(zhuān)用戶(hù),不得坐支;特殊情況須說(shuō)明原因(不影響相關(guān)事項的情況下)。所有支出經(jīng)批準后從專(zhuān)用戶(hù)轉入正常戶(hù)使用。

  十九、銷(xiāo)售規定:

  1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財務(wù)人員帶票據前來(lái)收款;

  2、開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據,注明相關(guān)款項內容和金額,并在收款票據開(kāi)票人處簽字,以示負責。

  3、收款:公司財務(wù)人員根據合同條款和收款票據開(kāi)出的金額進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。

  4、售樓部應將每日銷(xiāo)售、收款等信息填寫(xiě)相關(guān)”銷(xiāo)售報表"并以OA方式報送公司財務(wù)等相關(guān)部門(mén)和集團董事長(cháng)、財務(wù)、審計部門(mén)。

  除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過(guò)銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。

  二十、財務(wù)主管人員應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(cháng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

  第五章銀行存款管理

  二十一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由出租、出借帳戶(hù),不得將公司資金以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現立即制止并報董事長(cháng)進(jìn)行處理。

  二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫(xiě)收據或發(fā)票。每月對賬

  若有不明款項收支必須及時(shí)查明并按規定及時(shí)處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和結余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。

  第六章費用及款項支付管理

  二十三、報銷(xiāo)或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程:

  1、費用類(lèi):本司員工誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。

  A、費用單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。

  B、應酬或禮品等招待費單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數額發(fā)票)→⑤出納復核付款。

  2、其它類(lèi):對特殊無(wú)法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的。財務(wù)只要審核數量、金額、大小寫(xiě)是否一致即可;月底統一整理后到稅務(wù)局申請開(kāi)發(fā)票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。

  3、工程類(lèi):工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:

 。1)乙方單位提出并填寫(xiě)工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門(mén)批后,由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工程款支付申請書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(OA)報董事長(cháng)、集團財務(wù)。董事長(cháng)三天內批復(假期順延)。

 。2)工程(供貨)進(jìn)度付款審批表。

 。3)財務(wù)根據合同和預(結)算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

 。4)多數散戶(hù)付款,有關(guān)部門(mén)要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。

  二十四、任何人無(wú)權隨意給員工增加工資,調增工資需經(jīng)董事長(cháng)審批方可調資。

  每月工資發(fā)放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過(guò)節費應事先向董事長(cháng)申報,批準后開(kāi)支。

  二十五、電話(huà)費嚴格控制公務(wù)外使用電話(huà),要求長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),盡量減少通話(huà)時(shí)間和次數。對公司固定電話(huà)、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話(huà)包干。辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷(xiāo)并登記;財務(wù)年終統計結算。

  二十六、差旅費報銷(xiāo)標準

  1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實(shí)行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)。

  3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。

  4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷(xiāo)。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷(xiāo)交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長(cháng)批準后到公司隨時(shí)報銷(xiāo)。(工資為代收代付。)

  5、報銷(xiāo)票據背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

  6、遇到特殊情況,超出報銷(xiāo)標準,審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長(cháng)決定簽字。

  二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門(mén)使用情況填寫(xiě)”申請單”經(jīng)批準后購買(mǎi),并由專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應登記,到辦公室領(lǐng)用。

  二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫(xiě)出書(shū)面申請報告,說(shuō)明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。

  二十九、除預付工程款以外所有非實(shí)物性款項支出,單筆凡超過(guò)10000元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(cháng)批準后方可付款。日常經(jīng)常性開(kāi)支按月計劃統一審批。

  三十、業(yè)務(wù)招待費,本著(zhù)”節約、實(shí)惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。

  三十一、禮品費用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過(guò)5000元以上的必須事前報董事長(cháng)審批。

  第七章其他事項

  三十二、財務(wù)部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧,應立即書(shū)面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。

  三十三、建立票證的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo)登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發(fā)票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

  三十四、加強對財務(wù)印章內部牽制管理,實(shí)行印章分離掌管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長(cháng)授權者根據董事長(cháng)簽字蓋章、另加一枚由董事長(cháng)授權,登記并妥善保管。(注)

  三十五、出納人員定期向總部和董事長(cháng)報送的資料有:

  1、序時(shí)的現金日記賬OA(每天)

  2、序時(shí)的銀行日記賬OA(每項)

  3、員工的工資表OA(每月)

  4、現金結余清單(含借款單)OA(每月)

  5、銀行調節表(不一致)OA(每月)

  6、銀行對賬單(OA)

  三十六、財務(wù)部門(mén)定期向董事長(cháng)報送的會(huì )計資料有:

  1、資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

  2、財務(wù)報表(每月)OA(資產(chǎn)負債表、利潤表)

  3、財務(wù)情況分析(每月)OA(開(kāi)發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來(lái)分析)

  4、工程(供貨)進(jìn)度款一覽表(每月)OA

  5、合同登記一覽表(無(wú)新增不必)(每月)OA

  6、樓款銷(xiāo)售一覽表(每月)OA

  第八章附則

  三十七、本規定是公司財務(wù)管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。

  三十八、本規定授權財務(wù)部集團財務(wù)部、審計部負責解釋。

  樓(店)款銷(xiāo)售情況一覽表(一期、二期已銷(xiāo)售額、已收金額;未銷(xiāo)售額)

  結合售樓部原始情況進(jìn)行。已設計好。如何與財務(wù)表格合二為一。確定后執行

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