公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-11-12 08:55:14 財務(wù)管理 我要投稿

公司財務(wù)管理制度8篇[優(yōu)選]

  在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

公司財務(wù)管理制度8篇[優(yōu)選]

  公司財務(wù)管理制度 篇1

  一.庫存現金管理

  1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶(hù)和輔助賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀

  行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來(lái)帳款的管理

  1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的'會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四.內部牽制:

  1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五.本制度自下發(fā)之日起執行。

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。厲行節約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。財務(wù)工作崗位職責

  第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條會(huì )計的主要工作職責是:按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  公司財務(wù)管理制度 篇2

  1.內容

  財務(wù)制度是企業(yè)財務(wù)管理的指導文件,是企業(yè)財務(wù)運作的保障,墻上的內容應該包括以下幾個(gè)方面:

 。1)會(huì )計制度:主要包括借貸記賬、憑證制度、固定資產(chǎn)賬、費用賬、結算賬、稅務(wù)賬等。此外,要依據企業(yè)的實(shí)際情況確定憑證編號、科目清單、會(huì )計核算政策等。

 。2)財務(wù)管理制度:主要包括預算管理、資金管理、風(fēng)險管理等。公司應該根據自身經(jīng)營(yíng)情況制定相應的財務(wù)管理制度,并在墻上公示。

 。3)審計制度:主要包括財務(wù)審計、內部審計和外部審計等。企業(yè)應該在墻上公示審計制度的執行情況,以便監督審計工作的質(zhì)量。

 。4)納稅制度:主要包括企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅、土地增值稅等。企業(yè)應該按規定及時(shí)繳納稅款,遵守稅收法規,墻上應當張貼稅務(wù)登記證、稅務(wù)登記證副本、納稅申報表等。

 。5)財務(wù)報表:主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、財務(wù)分析報表等。財務(wù)報表上墻后,不僅可以公示企業(yè)財務(wù)狀況,也可以監督財務(wù)工作的實(shí)際情況。

  2.范本

 。1)會(huì )計制度范本:

  1.借貸記賬

  (1)企業(yè)只使用借和貸兩項核算法,所要核算的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟事項應當分別記入借方和貸方科目。借方余額為負數表示貸方多,貸方余額為負數表示借方多。

  (2)對固定資產(chǎn)等重要科目的賬務(wù)處理應采用備查原始憑證的方式進(jìn)行,保證賬務(wù)真實(shí)準確。

  2.憑證制度

  (1)實(shí)行票據憑證制度,財務(wù)人員應當按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序填制憑證。

  (2)編制憑證時(shí)應該嚴格遵照會(huì )計核算政策和會(huì )計核算規則,核算各項收支。

  3.固定資產(chǎn)賬

  (1)固定資產(chǎn)賬應包括總賬、明細賬、清查臺賬。對每一筆固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并作為納稅證明資料。

  (2)增加(減少)固定資產(chǎn)要認真審核,核對、簽字。

  4.費用賬

  (1)制定員工報銷(xiāo)費用管理規范,將核算對象、費用發(fā)生日期、費用類(lèi)型、發(fā)生金額、支出賬戶(hù)等事項在《費用報銷(xiāo)憑證》上明確。

 。2)將費用支出核算為負借方,最終繳付應報銷(xiāo)的員工或交應付賬款的供應商時(shí),方才將其核算為負貸方。

 。3)加強監督,確保費用報銷(xiāo)憑證真實(shí)、準確、完整。

 。2)財務(wù)管理制度范本:

  1.預算管理制度

  (1)年度預算要在財務(wù)年度開(kāi)始前制定,年度預算的制定應根據企業(yè)的現實(shí)情況、銷(xiāo)售計劃及原有預算的執行情況。在墻上公示年度預算,以便各部門(mén)及時(shí)掌握經(jīng)費使用情況。

  (2)部門(mén)經(jīng)理或有權經(jīng)辦人員應確定本部門(mén)年度預算執行情況,每月制定本部門(mén)月度預算執行計劃,每月制定本部門(mén)實(shí)際支出明細。

  2.資金管理制度

  (1)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作,合理分配資金,優(yōu)化流動(dòng)資金結構。

  (2)制定集中管理、分類(lèi)管理、分級管理的資金管理體系,切實(shí)控制資金風(fēng)險,保證資金安全。

  3.風(fēng)險管理制度

  (1)企業(yè)應制定風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制等相關(guān)制度,并在墻上公示。

  (2)加強對業(yè)務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、信用風(fēng)險等的.管理,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險控制與管理。

 。3)審計制度范本:

  1.財務(wù)審計

 。1)將審計進(jìn)行日;芾,定期為重點(diǎn)部門(mén)及關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)審計。

 。2)審計工作人員應獨立進(jìn)行審計工作,嚴格保守機密,實(shí)行職業(yè)道德。

  (3)審計報告應當真實(shí)、準確、完整地表達審計意見(jiàn)和意見(jiàn)調整內容。完整的審計報告應該在墻上張貼,供內外部人員共同監督。

  2.內部審計

 。1)內部審計應從企業(yè)流程、財務(wù)制度、工作效率和風(fēng)險控制等方面進(jìn)行審計,上報審計報告,制定整改方案。

 。2)對部門(mén)及個(gè)人的經(jīng)濟行為進(jìn)行監督檢查,并根據檢查結果及時(shí)跟進(jìn)整改工作。

  3.外部審計

 。1)選擇負責任、專(zhuān)業(yè)的審計機構進(jìn)行審計。

 。2)審計過(guò)程中,嚴格保守機密,遵守審計標準,符合社會(huì )公認的審計行為準則。

 。3)審計報告應當真實(shí)、準確、完整地表達審計意見(jiàn)和意見(jiàn)調整內容,并出具合法有效的意見(jiàn)書(shū),供企業(yè)管理層參考。

  以上是財務(wù)制度上墻的內容和范本,企業(yè)可以根據自身實(shí)際情況進(jìn)行調整,保證企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行,并嚴格按照規定執行。

  公司財務(wù)管理制度 篇3

  一、各公司應建立成本費用的授權批準制度,強化成本預算約束,建立合適的成本控制系統。

  二、各公司應根據歷史成本費用數據、同行業(yè)數據等,運用合理方法,對公司成本費用水平進(jìn)行預測,并根據預測結果形成成本費用預算。

  三、各公司應根據成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關(guān)的責任主體,保證成本費用預算指標的有效實(shí)施。

  四、各公司應規范成本費用開(kāi)支項目、標準和支付程序,對未列入預算或超預算的成本費用項目,須按照規定程序辦理審批手續。

  五、各公司須根據公司的具體情況,制定公司的重點(diǎn)控制費用開(kāi)支標準和控制程序。

  六、各公司須遵守遼港集團及各行業(yè)成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準,區分不同性質(zhì)的支出,正確進(jìn)行成本、費用的核算。

  七、各公司發(fā)生銷(xiāo)售折扣、折讓以及支付必要的.傭金、回扣、手續費、勞務(wù)費、提成、返利、進(jìn)場(chǎng)費、業(yè)務(wù)獎勵等支出的,必須簽訂相關(guān)合同,履行必要的內部審批手續。

  八、各公司應依法為職工支付基本醫療、基本養老、失業(yè)、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買(mǎi)的各類(lèi)商業(yè)保險及企業(yè)年金,須報遼港集團審批。

  九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務(wù)處理,按照有關(guān)規定執行。工會(huì )經(jīng)費按照有關(guān)規定比例提取并撥繳工會(huì )。

  十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

  十一、各公司應建立成本費用分析、報告、考核制度。

  十二、各公司不得承擔屬于個(gè)人的下列支出:

  (1)娛樂(lè )、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (2)購買(mǎi)商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出。

  (3)個(gè)人行為導致的罰款、賠償等支出。

  (4)購買(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費等支出。

  (5)應由個(gè)人承擔的其他支出。

  公司財務(wù)管理制度 篇4

  一、現金日常工作依據:

  1988年8月16日國務(wù)院第十八次常務(wù)會(huì )議通過(guò)并實(shí)施的《現金管理暫行條例》、中國人民銀行1988年9月23日發(fā)布的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》。

  二、現金使用范圍

  1、職工工資、津貼;

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須隨身攜帶的'差旅費;

  4、結算起點(diǎn)(1000元以下)以下的零星支出;

  三、針對日常工作中存在的問(wèn)題做如下規定:

  1、禁止以現金支付供應商貨款。

  2、轉賬起點(diǎn)一千元。

  3、領(lǐng)款人領(lǐng)款時(shí)要簽署領(lǐng)款人姓名、領(lǐng)款金額、已領(lǐng)款、領(lǐng)款日期,否則不得付款。

  4、不得白條抵庫。

  5、零星采購中已經(jīng)付款給供應商的,業(yè)務(wù)員要提交收款方提供的收款收據,收據要加蓋對方公章或財務(wù)章;蛘咭蠊⿷淘诎l(fā)票備注欄中注明現金收訖字樣。

  6、出納員要發(fā)揮“閘口”作用,堅持審核無(wú)誤后付款。

  7、總裁出差期間急用現金,辦理正常簽字手續后,到總裁秘書(shū)處備案并與股份公司總經(jīng)理溝通,總經(jīng)理回來(lái)后補簽字。

  8、各獨立核算單位總經(jīng)理不得擅自動(dòng)用金庫現金,出納員不得受理手續不完整的現金付款業(yè)務(wù)。

  9、現金收付款業(yè)務(wù)須加蓋現金收訖、現金付訖章。

  四、附則

  1、本制度財務(wù)中心解釋。

  2、本制度財務(wù)總監確認后生效。

  公司財務(wù)管理制度 篇5

  根據集團公司對物業(yè)公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預算管理

  1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。

  2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

  3、收支預算由小區會(huì )計負責編制,經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執行。

  4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。

  5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

  6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。

  二、收支規定

  1、收據、發(fā)票及公章使用規定:

  1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買(mǎi))、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。

  2)物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。

  3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。

  4)各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。

  5)收據填寫(xiě)要求:

 、贀䦟(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。

 、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣,再另行開(kāi)具。

 、廴柯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容金額一致。

  6)各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區不得再有其它公章。

  2、收款規定

  1)各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。

  2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。

  3)以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)做帳務(wù)處理。

  4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。

  3、支出規定

  1)工資費用。各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對員工的.出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

  2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,各小區根據自己實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。

  3)維修費用。小區工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。

  4)差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實(shí)施。

  5)水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。

  6)對于各小區需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

  4、資金報表:

  1)每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。

  2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。

  三、會(huì )計核算

  1、統一設置以下會(huì )計科目:

  1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

  2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

  3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。

  4)管理費用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他;

  5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會(huì )計報表

  1)各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。

  2)小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。

  3)小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執行情況報表。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。

  2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。

  五、檢查控制

  1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

  2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。

  3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

  4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。

  5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。

  六、相關(guān)責任

  1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,小區會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

  2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

  3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。

  本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

  公司財務(wù)管理制度 篇6

  第一章 總則

  第一條 為規范公司現金使用,管理明確使用范圍,加強財務(wù)監督,根據經(jīng)濟法規和總公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司任何部門(mén)、個(gè)人都必須自覺(jué)遵守,嚴格執行本制度的相關(guān)規定。

  第三條 公司財務(wù)部負責人統一管理財務(wù)收支。

  第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第五條 現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現金。

  第二章 現金收入管理

  第六條 公司各部門(mén)的現金收入須及時(shí)送交財務(wù)部報賬,嚴禁各部門(mén)、貨場(chǎng)、門(mén)市截留收入或坐支現金。

  第七條 按照“收支兩條線(xiàn)”原則 ,財務(wù)部收入的現金、結算票據應及時(shí)存入銀行賬戶(hù),不得坐支現金。

  第八條 出納人員從銀行中提取現金,當填寫(xiě)“現金支票領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)負責人簽字批準后提取。

  第九條 收取的代收款專(zhuān)戶(hù)存儲。

  第三章 現金支出管理

  第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門(mén)主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務(wù)審核方可支付現金。

  第十一條 現金付款業(yè)務(wù)應當依據公司的有關(guān)制度經(jīng)過(guò)批準,須有經(jīng)過(guò)復核會(huì )計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí)、數字準確、不得涂改、未經(jīng)復核的會(huì )計復核,或違法、違規、不真實(shí)、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。

  第十二條 下列業(yè)務(wù)可以支付現金:

  1、公司業(yè)務(wù)相關(guān)的運輸費、廣告費。

  2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫藥費和其他勞務(wù)報酬。

  3、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費。

  4、司機的車(chē)油費、過(guò)路費、過(guò)橋費、行車(chē)費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

  5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

  6、確需現金支付的其他支出。

  第十三條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫(xiě)借款單,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷(xiāo),不允許長(cháng)期借款否則會(huì )在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務(wù)會(huì )計在報銷(xiāo)時(shí)必須按規定標準支付,同時(shí),認真核實(shí)車(chē)船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫(xiě)項目不全及超標準住宿的不予報銷(xiāo),另對參加培訓和開(kāi)會(huì )的人員,要有培訓和開(kāi)會(huì )通知的證明文件。

  第十四條 代收款的現金不能挪用。

  第十五條 通過(guò)銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

  第四章 備用金管理

  第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要備用金的,應報總公司機關(guān)領(lǐng)導審批并報財務(wù)執行。

  第十七條 公司財務(wù)代收款出納每人實(shí)行5000-20000元備用金,客服部的`備用金10000-20000 元。

  第五章 庫存現金管理

  第十八條、庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足總公司機關(guān)3~5天日常零星開(kāi)支為標準,一般在50000-100000元。超過(guò)限額的部分應及時(shí)存入銀行,并對每周二、周三適當增加現金庫存。

  第十九條、出納員從銀行提取現金時(shí),應由公司專(zhuān)車(chē)前住,否則出現的損失由出納人員負責。

  第二十條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。

  第二十一條 財務(wù)部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門(mén)鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個(gè)專(zhuān)人分別保管。

  第二十二條 調動(dòng)崗位,新出納人員對庫存現金要做到日清月結,賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時(shí)報部門(mén)經(jīng)理并追查原因,追究相關(guān)人員責任。

  第二十三條 財務(wù)經(jīng)理不定期對庫存現金進(jìn)行抽查確,F金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符。若發(fā)現不符,及時(shí)查明原因,做出處理。主管會(huì )計應經(jīng)常與出納核對庫存現金情況,重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀行為。

  第二十四條 每個(gè)季度財務(wù)負責人至少會(huì )同主管會(huì )計抽查一次庫存現金,對差異情況進(jìn)行分析,形成庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

  第二十六條 財務(wù)室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外 。

  第二十七條 財務(wù)室金庫實(shí)行晚上值班制。

  第二十八條 代收款出納在前往工作地點(diǎn)途中,司機監負保安職能,確保資金的安全。

  第六章 銀行賬戶(hù)管理

  第二十九條 財務(wù)科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關(guān)制度的規定開(kāi)立存款賬戶(hù),并由出納負責管理。

  第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。

  第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù)。

  第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。

  第七章 賬目管理

  第三十三條 財務(wù)部應按照國家財政部規定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

  第三十四條 出納在根據業(yè)務(wù)票據,編制逐筆登記現金日記賬時(shí),做到賬目日清月結,確保賬款相符。

  第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時(shí)催查清理。

  第三十六條 記賬時(shí)應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務(wù)制度規定的憑證登記入賬。

  第三十七條 出納與會(huì )計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第八章 處罰

  第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。

  第三十九條 凡超出規定范圍內限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

  第九章 附則

  第四十條 本制度由財務(wù)部制定,本制度由財務(wù)科負責解釋。

  第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過(guò)后執行。

  公司財務(wù)管理制度 篇7

  為建立健全現代公司機制,保障公司內部控制管理制度的貫徹執行,規范與確保公司財務(wù)管理、會(huì )計核算的工作質(zhì)量,根據國家會(huì )計法、財務(wù)會(huì )計制度及公司內部規章、制度,特制定本制度。

  第一章組織機構

  第一條財務(wù)部是組織實(shí)施整個(gè)公司財務(wù)管理的職能部門(mén),其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

  第二條財務(wù)部門(mén)主辦會(huì )計由財務(wù)總監提名,報經(jīng)董事會(huì )批準。

  第三條公司財務(wù)部門(mén)人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導。

  第四條公司財務(wù)人員的調動(dòng)、調離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

  第五條公司財務(wù)人員的調離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監督下與接管人員辦理交接手續。

  第二章財務(wù)管理

  第六條集權管理:新臵公司在財務(wù)管理上實(shí)行集權領(lǐng)導、分級管理的.模式,財務(wù)人員、部門(mén),在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統一領(lǐng)導;在日常行政管理上服從公司的管理。

  第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實(shí)行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉授權他人。超過(guò)授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

  第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內部財務(wù)規章管理制度的規定,按照相關(guān)制度既定程序的規定,進(jìn)行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節輕重及后果,予以相應處罰。

  第九條內部監督:新臵公司實(shí)行內部監督制度,財務(wù)部門(mén)應對本單位財務(wù)收支、成本費用開(kāi)支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實(shí)行監督。對不合理或不合法的成本開(kāi)支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門(mén)作出解釋?zhuān)惺关攧?wù)部門(mén)的管理監督職能。

  第十條信息管理:財務(wù)部門(mén)應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時(shí)上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時(shí)報告外,并應采取預案處理方案;按時(shí)編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時(shí)匯總上報;實(shí)行月度報表的經(jīng)濟活動(dòng)分析制度,及時(shí)、完整、準確地反饋財務(wù)狀況信息。

  第十一條帳戶(hù)管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶(hù)實(shí)行統一管理,銀行存款帳戶(hù)(包括基本帳戶(hù)與輔助帳戶(hù))的設立與注銷(xiāo),必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實(shí)施。

  第十二條收支分離:實(shí)行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶(hù)的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營(yíng)收入等款項;基本帳戶(hù)支出為成本費用開(kāi)支、輔助帳戶(hù)撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶(hù)的收入為基本帳戶(hù)的撥款;輔助帳戶(hù)支出為零星費用報銷(xiāo)等款項。

  第十三條預算管理:實(shí)行全面預算管理、控制制度,財務(wù)部門(mén)必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務(wù)成本分析例會(huì )討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  第十四條崗位分離:實(shí)行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會(huì )計核算中不相容的崗位實(shí)行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶(hù)登記工作;會(huì )計人員不得兼任出納工作。以形成一個(gè)互相監督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監控機制。

  第十五條印鑒管理:對各類(lèi)財務(wù)印鑒的管理,要求分開(kāi)保管。出納私章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章必須由不同的專(zhuān)人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

  公司財務(wù)管理制度 篇8

  1、嚴格執行國家有關(guān)的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實(shí)、手續完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內容的主體,正確運用會(huì )計科目和記賬規則,做到摘要簡(jiǎn)明扼要,數字準確,內容完整。

  4、根據審核無(wú)誤的原始憑證,及時(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據辦理完畢的.記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。

  6、庫存現金不得超過(guò)銀行核定庫存限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時(shí),應及時(shí)報告領(lǐng)導查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

  8、做好債權債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時(shí)發(fā)放獎金福利及學(xué)生的獎學(xué)金、生活補貼、勤工儉學(xué)等費用

  10、做好學(xué)生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時(shí)編制和報送報表。

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