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采購總監總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的采購總監總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購總監總結1
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個(gè)xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在吳總的領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書(shū)面規定審查流程:①詢(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。②比價(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的`價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn):供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:了解我們xx供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。⑨學(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),xx的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
采購總監總結2
時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,XX上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培!
回顧XX上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現我真的發(fā)現我長(cháng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長(cháng),我感到很自豪!
一轉眼發(fā)現我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購助理,現在兼行政專(zhuān)員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專(zhuān)員職責素養:職業(yè)素養包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。
行政專(zhuān)員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準確,會(huì )嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì )沒(méi)有生機,久而久之更會(huì )影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對細節的觀(guān)察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè )趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng )新思維能力。在社會(huì )群體中,沒(méi)有人能獨自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng )建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(cháng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著(zhù)公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在XX年采購助理工作總結:
1.工作中,尊敬領(lǐng)導,團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿(mǎn)足客戶(hù)要求,協(xié)助銷(xiāo)售工作。
2.與各供應商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)格購買(mǎi)最好的產(chǎn)品,并根據市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。
4.由于資金周轉問(wèn)題,盡力與廠(chǎng)商協(xié)調月結。
5.下單跟單正確率達99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經(jīng)改正沒(méi)有出現此問(wèn)題);
三、紀律方面、思想方面
1.本人嚴格遵守廠(chǎng)里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請假;
2.積極參加各種培訓,并通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢
采購總監助理上半年工作總結(二)
我是采購部總監助理,在XX年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在XX年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的`奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監總結3
從大一就聽(tīng)了一些關(guān)于ERP沙盤(pán)的講座,也在后來(lái)三年的學(xué)習中接觸了一些關(guān)于ERP的知識,但一直是不曾謀面過(guò)的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習中,我終于有機會(huì )接觸真正的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗,也懂了不少。
采購部雖然是一個(gè)生產(chǎn)輔助部門(mén),但是不可否認,它和其他部門(mén)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買(mǎi)原材料。它既要跟生產(chǎn)部門(mén)確定產(chǎn)能,又要跟財務(wù)部門(mén)了解費用,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。采購部的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監協(xié)調,根據生產(chǎn)總監給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過(guò)程中,采購部門(mén)需要計算每一季要準備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門(mén)能正常運作各個(gè)生產(chǎn)線(xiàn),然后根據生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個(gè)季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個(gè)季度的采購提前期。所以在準備生產(chǎn)P3、P4的時(shí)候采購部門(mén)要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準備。采購部門(mén)必須把這些都記牢,不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低。
采購部門(mén)除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外,還要與財務(wù)總監做好配合,因為采購部門(mén)購買(mǎi)原材料所需的錢(qián)都需要通過(guò)財務(wù)部門(mén)進(jìn)行撥款的。如果資金不夠,采購部門(mén)就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監,提醒生產(chǎn)總監考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行轉產(chǎn)等一系列問(wèn)題。
由于有已經(jīng)參加過(guò)ERP沙盤(pán)實(shí)驗的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個(gè)班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費才拿下最先選擇權,但可能是負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯過(guò)了成為市場(chǎng)龍頭的機會(huì )。而由于在廣告中投入過(guò)多而銷(xiāo)量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),所以導致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見(jiàn)肘”的困境,使得我們不得不馬上對應收賬款進(jìn)行貼現,這也直接影響了我們第1年末的.所有者權益,影響了我們可以借貸的長(cháng)期借款的額度。使得我們小組在后來(lái)幾年中“過(guò)”得異常困難。
但是我們有一個(gè)很堅強的團隊,大家并沒(méi)有因為記錄板上第1年、第2年可憐的數字而氣餒,而是打足十二萬(wàn)分精神,一起想方設法地讓企業(yè)度過(guò)資金短缺的困境。到第5年末的時(shí)候我們終于走出了資金短缺帶來(lái)的陰霾,而且我們不得不驕傲地說(shuō),如果還有第7年,我們的償債負擔是6個(gè)小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權益數最大的小組,也不是盈利最多的那個(gè)小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現的第一名是那個(gè)組,據我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
采購總監總結4
近年來(lái),隨著(zhù)全球化的深入發(fā)展,企業(yè)競爭力的提升越來(lái)越需要科技創(chuàng )新和信息化的支撐。ERP(企業(yè)資源計劃)系統的應用,在提高企業(yè)管理水平、控制成本和提高效率等方面發(fā)揮了極其重要的作用。本文是我在企業(yè)中擔任ERP采購總監期間所做的實(shí)驗總結,對于ERP采購管理的一些經(jīng)驗和總結,進(jìn)行了詳細的闡述和分析。
一、簡(jiǎn)述ERP采購管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
ERP采購管理的特點(diǎn)主要體現在以下幾個(gè)方面:
一:數據的集中化管理,可以實(shí)現信息的共享和協(xié)調;
二:提高了采購流程的規范化和自動(dòng)化,流程更加嚴謹;
三:實(shí)時(shí)監控采購過(guò)程,及時(shí)掌握采購情況;
四:優(yōu)化供應鏈,降低成本,提高效率。
ERP采購管理的優(yōu)勢主要包括:
一:簡(jiǎn)化流程,減少重復勞動(dòng),提高采購效率;
二:降低物流成本,節約運輸費用;
三:避免人為差錯,減少錯誤率;
四:實(shí)現信息共享,提高管理效率。
二、實(shí)驗中所遇到的問(wèn)題和解決方法。
1、供應商管理問(wèn)題:實(shí)驗中采購部門(mén)的供應商較多,但信息化程度參差不齊,有些供應商信息不全,缺乏聯(lián)系方式等。解決方法:采用ERP系統提供的.供應商管理模塊,對供應商進(jìn)行分類(lèi)和管理,嚴格審核供應商資格,保證采購過(guò)程的規范化;對于信息不全的供應商,需及時(shí)與其聯(lián)系并補全信息。
2、采購計劃編制問(wèn)題:由于產(chǎn)品種類(lèi)繁多,采購計劃的編制時(shí)間和難度較大。解決方法:建立庫存管理模塊,實(shí)現庫存信息的實(shí)時(shí)監控,定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)和清理,建立庫存警戒值,提前制定采購計劃,并與供應商及時(shí)聯(lián)系。
3、物流運輸問(wèn)題:實(shí)驗中關(guān)鍵材料的物流運輸時(shí)間較長(cháng),影響生產(chǎn)進(jìn)度。解決方法:建立物流管理模塊,對物流公司進(jìn)行評估,選擇信譽(yù)良好、服務(wù)周到的物流公司,提前制定物流計劃,與物流公司密切配合,及時(shí)跟蹤物流過(guò)程。
三、實(shí)驗總結和反思。
通過(guò)本次實(shí)驗,我深刻認識到ERP采購管理在企業(yè)管理中的重要性,也體驗到了信息化管理對企業(yè)管理的提高和推動(dòng)。同時(shí),實(shí)驗中遇到的問(wèn)題和困難也提醒我們在采購管理中需要完善流程、提高效率,把握好供應商、采購計劃、物流運輸等環(huán)節,才能更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。我相信,隨著(zhù)科技的發(fā)展和ERP系統的不斷完善,我們在ERP采購管理方面的應用將會(huì )越來(lái)越成熟和普及。
采購總監總結5
A組:采購總監—XXX經(jīng)過(guò)九周的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓的學(xué)習,讓我明白了一個(gè)公司的基本運營(yíng)模式,對ERP有了一個(gè)清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強烈的競爭以及合作氣氛。經(jīng)過(guò)我們組的齊心合作,最后我們組以?xún)?yōu)異的成績(jì)結束了我們一個(gè)八的電子沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會(huì )到了團結的力量和成功的喜悅。
ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓給我們提供了一個(gè)很好的平臺,讓我們從書(shū)面知識轉移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識,只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們仍然會(huì )遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運營(yíng)中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險、心情的激動(dòng)和沮喪,F在作為采購總監就ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓結果作一下總結。
我們A組分設CEO、采購總監、財務(wù)總監、財務(wù)總監助理、銷(xiāo)售總監和生產(chǎn)總監六個(gè)職位。企業(yè)大致的運行流程是:新計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監和其他的職務(wù)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,要下原料訂單,買(mǎi)原材料。既要跟財務(wù)總監商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
首先,作為采購總監,主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監的生產(chǎn)計劃之后要及時(shí)的計算好所需的所有原材料。采購的整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了,不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據原材料的采購原則,R1和R2購買(mǎi)之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買(mǎi)之后兩個(gè)期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。確定什么時(shí)候應該購買(mǎi)什么材料;還要和財務(wù)主管進(jìn)行溝通財務(wù)狀況,決定一次購買(mǎi)多少,多買(mǎi)少買(mǎi)對于生產(chǎn)都有影響。
其次,作為采購總監,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務(wù)完成,還要調查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過(guò)程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。
在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗中擔任采購總監這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。營(yíng)銷(xiāo)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。 3.根據產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據實(shí)際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過(guò)多,做到零庫存,避免的過(guò)多占用資金。
ERP對于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。這是我們所有學(xué)科中唯一的一門(mén)實(shí)訓課程,它不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習管理的'學(xué)生一個(gè)很好的實(shí)踐課堂。本次實(shí)訓課給我最大的啟示就是ERP得富有團隊精神,團隊中的每個(gè)人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,各項工作需要互相配合,互相幫助,每個(gè)人又都負有別人不可替代的任務(wù)。如果說(shuō)比賽中沒(méi)有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個(gè)團隊就像一盤(pán)散沙,沒(méi)有任何競爭力,會(huì )處處碰壁。當遇到困難,或者有在工作上的失誤的時(shí)候,每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會(huì )陷入無(wú)法挽回的僵局。這次ERP沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中。在這短短的幾周內,我學(xué)到了比一個(gè)學(xué)期還要多的知識。
總之,這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗使我受益匪淺,讓我懂得,作為一個(gè)企業(yè),其目的就是盈利,而比盈利更重要的是信譽(yù),只有誠信的與人交往,在自己遇到困難的時(shí)候才能得到別人的幫助,這才是最大的盈利。同時(shí)也很感謝老師對我們的支持,在課后為我們爭取了更多的實(shí)踐機會(huì ),讓我們更加熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨立存在的,它既獨立又統一。這次ERP沙盤(pán)模擬課程是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。九周的時(shí)間,九節課,讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗教室。希望老師能夠幫助我們向學(xué)校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機會(huì )和實(shí)踐。
采購總監總結6
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應及時(shí)。在運行過(guò)程中一旦出現原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì )中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。
我們的沙盤(pán)試驗主要分為物理沙盤(pán)和電子沙盤(pán)。物理沙盤(pán)為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤(pán)的全過(guò)程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責,并且體驗團隊合作的樂(lè )趣。作為采購人員,在物理沙盤(pán)中,任務(wù)相對輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補給,沒(méi)有太多規則的制約,也沒(méi)有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買(mǎi)的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤(pán)中,我組的成績(jì)不是太好。對于即將到來(lái)的電子沙盤(pán)比賽,為了取得好成績(jì),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤(pán)中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤(pán)的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤(pán)計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩定的后臺保障。
電子erp沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數據必須一致。在ceo的整體決策和市場(chǎng)總監提供的廣告訂單下,依賴(lài)生產(chǎn)總監就生產(chǎn)線(xiàn)及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據各種原材料的采購提前期,來(lái)確定訂購原材料的數量和日期。同時(shí),向財務(wù)總監匯報一下所需采購金的數額和日期,根據財務(wù)總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個(gè)r1和7個(gè)r2,但是財務(wù)總監希望第4年第2季度再還錢(qián),這時(shí),采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿(mǎn)足財務(wù)的要求。
整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個(gè)季度采購,r3,r4需要提前兩個(gè)季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計算困難的因素是,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的p2,p3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監同時(shí)計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線(xiàn)變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預測。
首先,這次實(shí)驗讓我深切的體會(huì )到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在erp沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén),采購總監沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會(huì ),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時(shí),大家才會(huì )注意到你,責備整個(gè)公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。在老師最后的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì )有收獲的。
同時(shí),本次實(shí)驗讓我體會(huì )到了團隊精神的可貴。在實(shí)驗過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話(huà)做事的時(shí)候難免會(huì )傷害到他人,我們組就出現過(guò)幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的.所有成員,由于在電子沙盤(pán)中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
意義總結和建議
erp沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識。
對于沙盤(pán)模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機會(huì )。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì )了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨立存在的,一個(gè)既獨立有統一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗教室。希望老師能夠幫助我們向學(xué)校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機會(huì )和實(shí)踐。
最后在此感謝翟衛東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵。
采購總監總結7
我加入加多寶到已經(jīng)有一段時(shí)間了。在這短時(shí)間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在王總的領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:
、俨少弳T對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案。
、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作。
、酃⿷崎L(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。
、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書(shū)面規定審查流程:
、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。
、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%!救9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元!浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄盗繛闇。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:
、賄A分析法;
、赩E工程;
、鄹淖冋勁蟹椒;
、苣繕顺杀痉;
、菰缙诠⿷虆⑴c;
、薷軛U采購;
、呗(lián)合采購;
、酁楸憷少彾O計;
、醿r(jià)格與成本分析;
、馕锪蠘藴驶。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn):供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:了解我們供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的`某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。
、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。
、吖⿷磾盗靠刂圃瓌t:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。
、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
、馊媪私庠瓌t:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:
、?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
、诟鱾(gè)事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
、鄄少徶行母鶕䥇R總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;
、诩訌姴少徫锪系臏蕰r(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;
、圻可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;
、芨梢詾榍胺降匿N(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;
、趯⿷掏话l(fā)不能交貨具有很好的應急能力;
、郾WC客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),我們的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
采購總監總結8
我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企業(yè)的良好氛圍和快速增長(cháng)的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,采購部的工作效率仍然較高。我也學(xué)到了很多經(jīng)驗,受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免會(huì )有一些細微的缺陷。我將是一個(gè)挑戰者,對我們XX企業(yè)的采購工作提出一些建議。請理解錯誤。我現在將從三個(gè)方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)永恒的主題,在日臺資企業(yè)的采購管理中更為突出。一方面,他們利用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來(lái)看,我認為這可能是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的一個(gè)重要原因。我提到了三種降低采購成本的觀(guān)點(diǎn),可以作為我們目前降低采購成本的參考。
在價(jià)格評審方面,首先要以書(shū)面形式明確采購相關(guān)人員的職責和權限:
、俳⒉⒕S護與采購價(jià)格相關(guān)的價(jià)格表
、谛碌牟牧喜少徚鞒虘少I(mǎi)方操作
、畚镔Y采購單價(jià)、采購訂單、采購合同由供應科長(cháng)審核,采購總監審核批準
、軐τ谥贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如果供應科長(cháng)批準的金額少于5000元,則5000-50000元由采購總監批準,50000-100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準,這樣可以明確權限,提高采購效率。除惡意折扣外
第二個(gè)是以書(shū)面形式指定審查流程:
、僭(xún)價(jià):
原則上,每種材料的報價(jià)應有三家或三家經(jīng)批準的供應商參與,至少有兩家或兩家以上的生產(chǎn)輔助材料供應商參與報價(jià)。對于定制材料和獨家供應材料,應至少提供五次采購價(jià)格記錄表。審批時(shí),必須附上相關(guān)供應商的報價(jià)數據并提交審批
、诒葍r(jià):
對于每個(gè)供應商的報價(jià),采購員必須充分溝通和分析每種材料的成本。并記錄傳達的相關(guān)信息,確認最終價(jià)格數據,并在批準時(shí)提交這些數據
、蹆r(jià)格談判:
對符合要求的供應商進(jìn)行價(jià)格談判。小訂單采購可由買(mǎi)方直接協(xié)商。在大宗材料價(jià)格談判過(guò)程中,供應科科長(cháng)應陪同買(mǎi)方與供應商進(jìn)行談判。供應科科長(cháng)審核價(jià)格后,由采購總監審批,大訂單可由總經(jīng)理審批采購降價(jià)管理,所謂“重獎必有勇者”,采購降價(jià)管理也是如此。應對采購降價(jià)績(jì)效進(jìn)行評估。
采購商協(xié)商并降低其采購材料的價(jià)格
、侏剟罘绞剑
根據降價(jià)與過(guò)去購買(mǎi)價(jià)格的平均差額計算:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。例如,9月份兩個(gè)訂單采購的材料單價(jià)為10.2元/件,通過(guò)談判或尋找新供應商降價(jià)10元/件,9月份采購10000件。如果獎勵為降價(jià)5%,9月份獎勵金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以減少之日至1月的采購量為準,以當月的采購量作為會(huì )計基金后不再繼續。后續采購量可由供應科科長(cháng)根據實(shí)際情況和采購人的綜合業(yè)績(jì)確定
、诹P款評估:
如果購買(mǎi)者每月不降價(jià)一次,將被罰款100元/月。如果他連續兩個(gè)月不降價(jià)一次,將扣除當年資本的50%。如果他每三個(gè)月不降價(jià)一次,那么將支付當年的所有年終獎金。供應科科長(cháng)和財務(wù)部核實(shí)降價(jià)數據的真實(shí)性。特別說(shuō)明:由于生產(chǎn)配件的品種很多,采購不確定,因此很難對價(jià)格進(jìn)行審查。最好實(shí)施定點(diǎn)采購,以防止可能的“混水摸魚(yú)”。
此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:
、 VA分析
、 Ve工程
、鄹淖冋勁蟹绞
、苣繕顺杀痉
、莨⿷淘缙趨⑴c
、薷軛U式采購
、呗(lián)合采購
、嘀荚诖龠M(jìn)采購
、醿r(jià)格和成本分析
、馕镔Y標準化
采購網(wǎng)絡(luò )管理我們可以在XX公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)站。我們應該在網(wǎng)站上公布采購的.材料,特別是批量和批量采購的材料,以便更多優(yōu)秀的供應商參與競爭。這樣,采購更加公開(kāi)透明,可以大大降低采購成本!
現在國內很多集團公司都在實(shí)施這一點(diǎn),效果很好,在供應商管理方面,我想我們也可以從以下兩點(diǎn)來(lái)挖掘潛力,為了進(jìn)一步從供應商管理中獲得更安全、穩定的物資來(lái)源,培養更好的供應商,在危機管理方面進(jìn)行供應鏈危機管理,防止供應鏈中斷,我們XX企業(yè)確實(shí)需要加強。我們的危機管理方式與我們的企業(yè)規定不相適應,基本處于發(fā)展階段。
根據以往經(jīng)驗,我總結了以下七種危機管理方法,以防止供應鏈中斷:
、傥覀兌ㄆ诹私馕覀僗X供應商的生產(chǎn)狀況:
在簽訂合同時(shí),可以提前解釋了解我們XX供應商生產(chǎn)狀況的權利。我們應不時(shí)詢(xún)問(wèn)供應商所使用的技術(shù),以確定所使用的技術(shù)在當今行業(yè)中是否先進(jìn),或這些技術(shù)是否應用于生產(chǎn);詢(xún)問(wèn)其財務(wù)和會(huì )計制度,以掌握其業(yè)務(wù)狀況。通過(guò)這種方法,我們可以及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況
、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商的交付環(huán)節:
事實(shí)上,在供應商的交付環(huán)節中可能會(huì )發(fā)現供應鏈中斷的跡象。這些跡象包括:未能按時(shí)交貨、對客戶(hù)需求反應緩慢、要價(jià)上漲、提供的原材料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節很容易被忽視。例如,當這種累積最終導致事故時(shí),補救往往為時(shí)已晚
、凼鹿拾l(fā)生前,我們應制定應急預案:
我們最好設立一名專(zhuān)門(mén)負責監督和管理供應商的人員,并配備一名受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓、了解供應商的人員,以處理與供應商的各種糾紛
、芪覀冋莆展⿷湼鱾(gè)環(huán)節的經(jīng)營(yíng)權:
如果某一環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其他合作伙伴,我們應該注意掌握加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣,一旦其合作伙伴無(wú)法或拒絕開(kāi)展加工業(yè)務(wù),我們可以及時(shí)與其解除合同,并找到另一個(gè)合作伙伴
、菸覀兣c供應商簽訂擔保訂單或合同:
在簽訂訂單或其他相關(guān)合同時(shí),我們應咨詢(xún)有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護。否則,雖然合同內容全面、詳細,但在發(fā)生糾紛時(shí)不能有效保護我企業(yè)的合法權益
、尬覀儜撎崆皽蕚湓V訟文件:
對于供應鏈各個(gè)環(huán)節可能出現的各種糾紛,我們應該提前準備相應的訴訟文件。這樣,當與供應商存在不可調和的矛盾時(shí),可以及時(shí)向法院提起訴訟,以便及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈盡快恢復正常
、呶覀兣袛嗍欠裼斜匾踩珟齑鎯洌
如果我們更換原材料供應商或其他影響原材料正常供應的事情,供應鏈的運作通常會(huì )中斷。在這種情況下,我們可以通過(guò)建立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,并使用準備好的原材料來(lái)維持生產(chǎn)的持續性。具體方法是通過(guò)談判制定雙贏(yíng)計劃。
采購總監總結9
就這段時(shí)間的采購情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購部門(mén)一直在公司的擔當著(zhù)重要角色,不僅僅是支配所有部門(mén),還有我們內部的一個(gè)管理模式,作為部門(mén)的管理人員很多時(shí)候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時(shí)候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來(lái)肯定是關(guān)系到整個(gè)公司的運作,這幾個(gè)月來(lái)我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門(mén)團結友愛(ài),我一直都在提倡著(zhù)部門(mén)人員之間一定要有著(zhù)這么一顆榮辱心,經(jīng)過(guò)這么一段時(shí)間的工作我也總結一番。
一、內部管理
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內部,內部的一個(gè)工作模式,還有運作方式每天都在影響著(zhù)公司,很多時(shí)候都是不注重內部的管理,就容易出問(wèn)題,我們部門(mén)對于內部的哦管理很重視,我們的內部的一個(gè)機制也很完善,明確分配工每一個(gè)人的工作,對于每一個(gè)對都要保證他們有事情做,我們部門(mén)每一個(gè)人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門(mén)有嚴格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門(mén)沒(méi)有誰(shuí)會(huì )主動(dòng)的去觸犯規矩,我們部門(mén)一直都是在這么一個(gè)好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個(gè)部門(mén)在做好做大之前,每一個(gè)人都需要把自己的工作看的'很重,給自己壓力,沒(méi)有壓力是騙人的,這幾個(gè)月下來(lái)就部門(mén)的內部情況我一直很強調每時(shí)每刻都要保持下去。
二、工作情況
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個(gè)前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個(gè)月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個(gè)人都在很努力的工作,時(shí)刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個(gè)人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個(gè)月來(lái)大家都在良好的運作著(zhù),不是每一個(gè)人都在進(jìn)步,但是每一個(gè)人都在努力,從這段時(shí)間的情況就能歐看出來(lái),部門(mén)的工作還是有序的在進(jìn)行著(zhù)。
工作的時(shí)候會(huì )遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門(mén)是嚴格的規定在自己不確定的時(shí)候,不能夠盲目的去采購,這是一個(gè)前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺(jué)上報工作,由部門(mén)領(lǐng)導安排這是最好的方法。
三、不足之處
這段時(shí)間的一個(gè)工作情況有好的,有不好的,內部的一個(gè)命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠導致供應不及時(shí)的情況,接下來(lái)我們部門(mén)也會(huì )更加重視的。
采購總監總結10
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在經(jīng)理的領(lǐng)導下及各位同事的關(guān)心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個(gè)過(guò)程中取得了必須的成績(jì),但是也暴露了一些問(wèn)題。
20xx年是工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開(kāi)始時(shí)對門(mén)窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個(gè)這么好的平臺,再次感謝x經(jīng)理將我帶入并深入了解門(mén)窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門(mén)讓我能享受這個(gè)工作的過(guò)程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據項目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據相關(guān)部門(mén)下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進(jìn)行分類(lèi)采購并制定相應的采購計劃,每一天寫(xiě)好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒(méi)處理好的事,抓緊處理,盡量做到問(wèn)題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過(guò)多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來(lái),多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對采購部來(lái)說(shuō),采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒(méi)到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門(mén)的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比較分散,輔材種類(lèi)比較多,需要我部劃分輔材種類(lèi)和供應商,在這項工作中我也跟著(zhù)學(xué)習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的'組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過(guò)程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會(huì )影響生產(chǎn)進(jìn)度和項目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機器廠(chǎng)家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
20xx年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當一部分是先發(fā)貨后結款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。
在這段時(shí)間,我覺(jué)得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺(jué),要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關(guān)系上來(lái),甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門(mén)來(lái)看的時(shí)候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現了出來(lái)。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年里我部門(mén)在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于20xx年的工作規劃我準備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門(mén)的采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過(guò)控制成本增加效益。
3、持續和加強同現有供應商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)此刻采購過(guò)程中出現的問(wèn)題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問(wèn)題的現象,與供應商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在那里我想說(shuō)作為我們采購部,并不像常規所想的僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過(guò)程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各個(gè)環(huán)節的操作,明確各個(gè)環(huán)節的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車(chē)間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財務(wù)報賬。
采購總監總結11
剛開(kāi)始接觸ERP,就從學(xué)長(cháng)們那里了解到這門(mén)課比較有意思,然后又聽(tīng)老師說(shuō)我們還有一個(gè)為期兩周的ERP沙盤(pán)模擬,這讓我對這門(mén)課更有了極大的興趣。一直期待著(zhù)沙盤(pán)模擬對抗早點(diǎn)到來(lái),快到期末的是后,他終于來(lái)了。在模擬之前,我們分為8個(gè)人一個(gè)小組,并且分好了各自擔任的職位,由于我一向比較勤快,辦事認真,所以我被大家選為采購總監,我們組為的D組,CEO由我們班長(cháng)鄧紫鐘同學(xué)擔任,我將于各位成員共同努力,爭取為我們組拿一個(gè)好名次。也希望自己能在這幾天當中學(xué)到自己想學(xué)的知識。
剛開(kāi)始做這個(gè)沙盤(pán)模擬時(shí),一切都是那么的陌生但又充滿(mǎn)著(zhù)樂(lè )趣,模擬一共分六年進(jìn)行,因為第一次接觸的原因,學(xué)長(cháng)帶領(lǐng)我們經(jīng)營(yíng)了初始年,通過(guò)一年的認真經(jīng)營(yíng)以及學(xué)長(cháng)的耐心指導,這一次我們對這個(gè)模擬的整體概念,對抗規則,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及一些需要注意的問(wèn)題有了大致的了解,這對于我們后面的團隊合作、經(jīng)營(yíng)運作、戰略的制定是非常重要的,為我們以后的對抗打下了一個(gè)堅實(shí)的基礎。
所謂ERP模擬對抗賽就是,每個(gè)團隊經(jīng)營(yíng)一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續從事6年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán),模擬企業(yè)實(shí)際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個(gè)方面。每個(gè)公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰,在挑戰中將根據自身的實(shí)際情況采取不同的應對策略,最后將會(huì )以一定的指標綜合評價(jià)各個(gè)團隊所模擬公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并按經(jīng)營(yíng)狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過(guò)比賽,我們都會(huì )樹(shù)立現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念,熟悉現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。
在訓練過(guò)程中我們分別擔任不同的角色————CEO:一名企業(yè)決策者,銷(xiāo)售總監:產(chǎn)品銷(xiāo)售者,生產(chǎn)總監:生產(chǎn)管理者,財務(wù)總監:負責公司資金的運轉,采購總監:負責原材料的采購。這些不同的職位在一個(gè)企業(yè)發(fā)揮著(zhù)不同的作用,他們發(fā)揮的作用息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)都不能少,就像一臺汽車(chē)一樣,少了哪個(gè)零件都不能正常工作。我是我們組的采購總監,在我看來(lái),采購總監的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買(mǎi)。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。
在整個(gè)模擬對抗中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買(mǎi),起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著(zhù)市場(chǎng)的擴大,生產(chǎn)線(xiàn)的完備我們開(kāi)始轉向復合產(chǎn)品,就是開(kāi)P1,P2產(chǎn)品,或者開(kāi)P3,P4產(chǎn)品我就會(huì )痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是其他三種生產(chǎn)線(xiàn)都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。在試驗中給我印象最深的是在計算的過(guò)程中,因為害怕計算失誤而導致生產(chǎn)線(xiàn)停工或訂單無(wú)法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,即使是這樣,我在第3年的風(fēng)時(shí)候還是出現了計算錯誤,由于沒(méi)有計算好下一年的產(chǎn)能,導致我們在投廣告中出現了失誤,緊接著(zhù)就是拿訂單錯誤,到年底產(chǎn)品大量庫存,資金鏈一度斷鏈,在此,我要做出檢討,向我的隊友們真摯的道歉,不過(guò)我們是一個(gè)團隊,我相信我的隊友一定會(huì )原諒我的。
在短短的幾天里,我覺(jué)得最令人激動(dòng)的莫過(guò)于是在投廣告方面的事了。這簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰爭!其實(shí)我說(shuō)這話(huà)一點(diǎn)也不過(guò),每次課間的時(shí)候你就會(huì )看到有一伙人聚在一塊,低著(zhù)頭,小聲的商量著(zhù)什么,沒(méi)錯,那就是大家在商量著(zhù)自己組在本年度的廣告投放地區以及廣告投放量,大家為了這件事可謂是絞盡腦汁啊,不僅要結合自己的產(chǎn)品研發(fā),市場(chǎng)開(kāi)拓,資格認證,資金
狀況,也就是自己公司的長(cháng)遠發(fā)展戰略,更要根據上一年度末其他公司的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)預測他們的廣告投放來(lái)合理,高效的投放自己的廣告。所以,廣告的投放也是十分重要的,因此,一到放單、選單的時(shí)候,別提有多么激動(dòng)緊張了。
在整個(gè)六年的對抗比賽中,因為我們沒(méi)有經(jīng)驗,在開(kāi)始的沒(méi)有做好公司全6年的總戰略,總是處于被動(dòng)中,走一步算一步。而每一步的決策都會(huì )影響到下一步的經(jīng)營(yíng),從而影響整個(gè)盤(pán)局。第一年就因對市場(chǎng)分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒(méi)有準確的投入相應廣告費,最終導致我們投了大量廣告,只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過(guò)量,庫存過(guò)多。
到第二年的時(shí)候,我們吸取課前面的教訓,也總結了經(jīng)驗,情況有所好轉,當到第三年,我們似乎對對抗已經(jīng)信心十足,因為我們第三、四年做了區域市場(chǎng)和國內市場(chǎng)的老大。但是好景不長(cháng)啊,從第四年開(kāi)始,由于我們開(kāi)發(fā)了全部市場(chǎng),又新投產(chǎn)了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),還有研發(fā)P4產(chǎn)品,我們已經(jīng)開(kāi)始但資金周轉不靈,權益不夠貸款,唯有靠貼現維持經(jīng)營(yíng),僅僅貼現,我記得我們每年最少都要支付十多個(gè)灰幣,尤其第五年的時(shí)候,我們貼現的風(fēng)數量竟然接近三十,每年年末總結的時(shí)候,大家都特別心疼,但是沒(méi)有辦法,前期沒(méi)有明確的計劃,已經(jīng)沒(méi)有辦法挽救,到最后,由于實(shí)在沒(méi)有經(jīng)濟來(lái)源,我們只得賣(mài)掉大廠(chǎng)房,靠支付租金來(lái)維持企業(yè)的正常運轉。然而,在這一段時(shí)期里,其他企業(yè)發(fā)展較為迅速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,逐漸壯大自己的經(jīng)濟實(shí)力,扭虧為盈,把我們的市場(chǎng)老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著(zhù)。唉,是不是我們前期太驕傲了呢?最后,我們組的成績(jì)也不出所料,處于下游位置,在整個(gè)八組之中排到第六。結果出來(lái)以后,組里的幾個(gè)女生感到特別沮喪,不過(guò)我覺(jué)得我們努力了,也知道了自己的不足之處,如果還有這樣的一次機會(huì )的話(huà),我相信我們絕對不會(huì )像這次一樣沒(méi)有任何的戰略意識,我相信我們會(huì )做的更好,同時(shí)在這里也說(shuō)一句,我們組里的`沒(méi)個(gè)人都是好樣的!
縱觀(guān)整個(gè)過(guò)程,我們遇到了很多困難,尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報表老是平不了,前兩年還好,由于業(yè)務(wù)少,報表也比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有出現什么問(wèn)題,但是隨著(zhù)年份的增加,問(wèn)題也漸漸出現,有一年怎么也平不了,即使把學(xué)長(cháng)叫來(lái)幫助也沒(méi)能解決,沒(méi)辦法,最后只能從現金里邊扣除。其實(shí)我們每一步都按著(zhù)流程,認真的做了,但還是出現了問(wèn)題,可見(jiàn)要成功的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調不好,老是出現越位、錯位、缺位,大家想法很多,但是都沒(méi)有集體商討,以至于一些特別有建設性的意見(jiàn)沒(méi)有被采納,沒(méi)能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)驗,所以就會(huì )出現許多比較幼稚的想法,也不了解商場(chǎng)如戰場(chǎng),在一些環(huán)節中不果斷,錯失了企業(yè)發(fā)展壯大的機會(huì )。
短短的幾天模擬對抗就這樣過(guò)去了,雖然我們D組的成績(jì)不太理想,不過(guò)我們還是很享受整個(gè)比賽過(guò)程的,與此同時(shí),自己也有很多感受。
首先,我覺(jué)得團結就是力量。剛剛開(kāi)始試驗的時(shí)候雖然都分配好了每個(gè)人的角色和具體任務(wù),但是因為是剛剛開(kāi)始的緣故,每個(gè)人都充滿(mǎn)了激情與好奇。導致有時(shí)本不是自己的任務(wù)自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,是大家協(xié)調不好,老是出現越位、錯位、缺位,大家想法很多,但是都沒(méi)有集體商討,以至于一些特別有建設性的意見(jiàn)沒(méi)有被采納,沒(méi)能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個(gè)局面有點(diǎn)混亂。但是后來(lái)認識到這個(gè)問(wèn)題后在大家集體的努力下對其進(jìn)行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務(wù),與此同時(shí)還盡量讓各項任務(wù)有機的結合起來(lái),使整個(gè)流程更順利的走下去。我們是一個(gè)團隊,我們必須發(fā)揮我們每個(gè)人的才能,讓每個(gè)人都投入進(jìn)來(lái),協(xié)調并有效的利用資源,調動(dòng)團隊的積極性和隊友的熱情。
還有就是我們得從一開(kāi)始就要有長(cháng)期戰略的意識。原以為戰略思維只是一個(gè)企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個(gè)很概括,不好度量的概念,離我們這個(gè)對抗游戲很遙遠,但是并不是這樣,我們就是一個(gè)活生生的例子,前面也說(shuō)過(guò),我們因為這個(gè)是吃盡苦頭呀。我現在覺(jué)得戰略思維是從始至終都應該在組織成員的意識和行動(dòng)上有所把握,即從整體上來(lái)思考問(wèn)題,遠比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來(lái)將擋水來(lái)土掩,必須要有戰略意識。
最后一個(gè)就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中,但我認為我們的風(fēng)收獲也很大,不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少決策和執行的失誤,我們都會(huì )從中吸取經(jīng)驗,總結教訓,失敗了不可怕,大不了多費點(diǎn)時(shí)間,重新再來(lái),我們D組甚至在大家完成后的兩三個(gè)小時(shí)里,再重新運作一年。
通過(guò)本次ERP沙盤(pán)模擬對抗賽,我對企業(yè)資源計劃有了一個(gè)系統的認識和了解,體驗到了一個(gè)制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷(xiāo)售鏈的完整流程以及各部門(mén)的職能,我了解了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作過(guò)程,樹(shù)立了良好的全局意識,認識到了ERP系統在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識到企業(yè)實(shí)際運營(yíng)過(guò)程中各個(gè)部門(mén)和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調好部門(mén)之間、員工之間的溝通工作,對實(shí)際工作具有重要引導作用。大家都是第一次接觸ERP沙盤(pán),有很多地方都沒(méi)有估算好。在成功與失敗的體驗中,我們學(xué)到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學(xué)之間的溝通與理解,體驗了團隊協(xié)作精神。
說(shuō)實(shí)話(huà),這個(gè)模擬就這樣結束了心里還是會(huì )有一中總覺(jué)得沒(méi)完的感覺(jué),我認為ERP模擬實(shí)驗對我們將來(lái)的工作有很大的影響,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營(yíng),為我們以后走入社會(huì )奠定了一定的基礎。明白了只有理論沒(méi)有實(shí)踐是不行的,成功之路在于不斷的實(shí)踐,我們必須先學(xué)好專(zhuān)業(yè)理論知識,這是我們走向社會(huì )的基礎,同時(shí)我們也要注重實(shí)踐,實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,我們只有把理論知識用到實(shí)踐中才有意義。
最后要感謝學(xué)校提供給我們這樣一個(gè)機會(huì ),讓我們能在即將步入社會(huì )之時(shí)初步了解到一些基本的管理知識。最重要的是感謝帶我們的學(xué)長(cháng),是他認真負責的講解以及不厭其煩的幫助,才讓我們順利的經(jīng)營(yíng)完六年?傊@次模擬讓我收獲頗豐!
采購總監總結12
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。
其次就是書(shū)面規定審查流程:
、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。
、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。
、圩h價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn):供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰.生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理
在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。
、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。
、吖⿷磾盗靠刂圃瓌t:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。
、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
、馊媪私庠瓌t:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:
、?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心。
、诠、合公司和事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。
、踴x采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:
、俨粌H可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購
、诩訌姴少徫锪系臏蕰r(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒
、圻可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象
、芨梢詾榍胺降匿N(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫存管理
目前我們公司和合作公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的。
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費。
、趯⿷掏话l(fā)不能交貨具有很好的應急能力。
、郾WC客戶(hù)及時(shí)交貨的要求。
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),xx的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
采購總監總結13
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應及時(shí)。在運行過(guò)程中一旦出現原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì )中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。
我們的沙盤(pán)試驗主要分為手工沙盤(pán)和電子沙盤(pán)。手工沙盤(pán)和電子沙盤(pán)都是各一個(gè)禮拜,主要是給我們練手,熟悉沙盤(pán)的全過(guò)程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責,并且體驗團隊合作的樂(lè )趣。作為采購人員,在物理沙盤(pán)中,任務(wù)相對輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補給,沒(méi)有太多規則的制約,也沒(méi)有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買(mǎi)的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤(pán)中,我組的成績(jì)不是太好。最難忘的是我們要留下來(lái)“加班”找出失誤:我們整組的成員從早上放學(xué)一直討論到下午上課,激烈討論尋找沙盤(pán)中做錯的地方,再次模擬了整個(gè)沙盤(pán)的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤(pán)計劃,以應對在電子沙盤(pán)中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數的計算方法。電子ERP沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數據必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監提供的廣告訂單下,依賴(lài)生產(chǎn)總監就生產(chǎn)線(xiàn)及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據各種原材料的采購提前期,來(lái)確定訂購原材料的數量和日期。同時(shí),向財務(wù)總監匯報一下所需采購金的數額和日期,根據財務(wù)總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購3個(gè)R1和3個(gè)R2,出如此類(lèi)。整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計算困難的因素是,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監同時(shí)計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線(xiàn)變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預測。
而電子沙盤(pán)和物理沙盤(pán)原理一樣,但是電子沙盤(pán)只要做好預算工作,在后面的操作中就會(huì )比較容易進(jìn)行。所以我也只要把原料計算好就可以了。因為我們第一年的.預算和策略都不全,導致以后的幾年里資金周轉困難。我們這組在第三年申請了政府融資,勉強能撐過(guò)第三年,別這么早破產(chǎn),往后我們組調整方針,縮減費用,將庫存全部賣(mài)出,總算撐過(guò)艱難的第三年,度過(guò)第三年的危險期后,我們一直采取穩健的方針,終于在第四年轉虧為盈,資產(chǎn)權益都上升了,所以第五年又可以借長(cháng)貸,加上流動(dòng)資金還算充裕,第五年應收款項也充足,所以我們在后面的經(jīng)營(yíng)中十分順利,財務(wù)報表編制也十分快速,最后在第六年結束時(shí)權益也超過(guò)股東資本。
感悟和收獲:首先,這次實(shí)驗讓我深切的體會(huì )到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在ERP沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén),采購總監沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會(huì ),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時(shí),大家才會(huì )注意到你,責備整個(gè)公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。
同時(shí),本次實(shí)驗讓我體會(huì )到了團隊精神的可貴。在實(shí)驗過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話(huà)做事的時(shí)候難免會(huì )傷害到他人,我們組就出現過(guò)幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤(pán)中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議
ERP沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識。
對于沙盤(pán)模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機會(huì )。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì )了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨立存在的,一個(gè)既獨立有統一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗教室。希望老師能夠幫助我們向學(xué)校反映,增多上課的時(shí)s間和課時(shí),給予我們更多練手的機會(huì )和實(shí)踐。
采購總監總結14
這學(xué)期我們學(xué)習了ERP沙盤(pán)模擬課程,ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗給我們創(chuàng )造了一個(gè)很好的平臺,讓我們從書(shū)面知識轉移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識,只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們仍然會(huì )遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運營(yíng)中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗有了更深一層的理解和體會(huì ),從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營(yíng)情況。
我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監、財務(wù)總監、財務(wù)總監助理、銷(xiāo)售總監和生產(chǎn)總監七個(gè)職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監和其他的職務(wù)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)總監商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務(wù)完成,還要調查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過(guò)程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。
采購的整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷(xiāo)售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。還有中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是有些生產(chǎn)線(xiàn)就需要轉產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗中給我印象最深的是在計算的過(guò)程中,因為害怕計算失誤而導致生產(chǎn)線(xiàn)停工或訂單無(wú)法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒(méi)有出現原材料短缺的情況,使得出現意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒(méi)有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無(wú)法做到原材料零庫存。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門(mén)的嚴格監管,材料的采購方面的學(xué)問(wèn)很多,而采購總監更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門(mén)協(xié)商合作,統領(lǐng)企業(yè)原料的運轉。如果采購總監不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運轉,那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導決策、很好的生產(chǎn)系統、很好的內外部機遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運營(yíng)。
為什么說(shuō)采購部門(mén)處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運營(yíng)都是基于資金支撐的基礎上的,而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售,沒(méi)有采購的嚴密性,何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線(xiàn)的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,因此,采購總監不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當的原料采購預算,使企業(yè)的運營(yíng)能有柔韌有余。
經(jīng)過(guò)幾年的模擬運營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì )是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗中擔任采購總監這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續運營(yíng)都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的.相互協(xié)調、相互配合、相互作用。采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失,當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運營(yíng)的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導致我們無(wú)法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。
3.根據產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據實(shí)際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過(guò)多,做到零庫存,避免的過(guò)多占用資金。
ERP對于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì )交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō),ERP給了我們一個(gè)實(shí)現自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。
采購總監總結15
為期兩天的比賽一轉眼就結束了,感覺(jué)是在水深火熱中度過(guò)一般,身為一個(gè)采購人員來(lái)說(shuō),我就要打起十二分精神來(lái)一點(diǎn)都不能出錯,現在的我出現一點(diǎn)小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時(shí)的心情很緊張也很興奮。作為一名采購人員,我的主要任務(wù)就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應及時(shí)。在運行過(guò)程中一旦出現原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì )中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。在物理沙盤(pán)中,任務(wù)相對輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補給,沒(méi)有太多規則的制約,也沒(méi)有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買(mǎi)的擔心。作為一個(gè)采購人員,我必須熟悉原材料采購個(gè)數的計算方法,為比賽提供了一個(gè)穩定的后臺保障。在比賽中采購人員的決策與生產(chǎn)的數據必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監提供的廣告訂單下,依賴(lài)生產(chǎn)總監就生產(chǎn)線(xiàn)及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據各種原材料的采購提前期,來(lái)確定訂購原材料的數量和日期。同時(shí),向財務(wù)總監匯報一下所需采購金的數額和日期,根據財務(wù)總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個(gè)R1和7個(gè)R2,但是財務(wù)總監希望第4年第2季度再還錢(qián),這時(shí),采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿(mǎn)足財務(wù)的要求。整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計算困難的因素是,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監同時(shí)計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線(xiàn)變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預測。
沙盤(pán)模擬采取的.是一種體驗式的互動(dòng)方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個(gè)團隊5人,各代表著(zhù)CEO,財務(wù)總監,生產(chǎn)總監,采購總監。每個(gè)團隊經(jīng)營(yíng)一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續從事6年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán),模擬企業(yè)實(shí)際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個(gè)方面。每個(gè)公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰,在挑戰中將根據自身的實(shí)際情況采取不同的應對策略,最后將會(huì )以一定的指標綜合評價(jià)各個(gè)團隊所模擬公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并按經(jīng)營(yíng)狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過(guò)比賽,我們都會(huì )樹(shù)立現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念,熟悉現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。
ERP沙盤(pán)是一個(gè)以團隊形式參加的比賽,通過(guò)比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買(mǎi)。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。我們采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。
參加了這么長(cháng)時(shí)間的培訓和比賽,最令人頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買(mǎi),如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說(shuō)我們這次做復合產(chǎn)品,就是開(kāi)P1,P2產(chǎn)品,或者開(kāi)P3,P4產(chǎn)品我就會(huì )痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是其他三種生產(chǎn)線(xiàn)都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨練和研究我發(fā)現利用EXCEL表的公式編輯即根據什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單,什么時(shí)候入庫,這樣對采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們組沒(méi)有拿到最好的成績(jì),不過(guò)我們沒(méi)有氣餒,我們還會(huì )繼續努力,中國有句古語(yǔ)叫“一將成名萬(wàn)骨枯”,這句話(huà)除了對戰爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個(gè)更加深刻的管理學(xué)問(wèn)題,那就是完全依靠管理實(shí)踐在實(shí)戰中培養管理者,其代價(jià)是極其慘重的,任何組織和個(gè)人都難以承受如此巨大的培養成本。戰場(chǎng)上的火線(xiàn)歷煉固然可以培養攻無(wú)不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養經(jīng)營(yíng)型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會(huì )使組織付出高昂的培養成本,承受極大的失敗風(fēng)險。但是在沙盤(pán)模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少決策和執行的失誤,都不會(huì )給企業(yè)造成任何實(shí)際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營(yíng)中那些痛苦的教訓和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實(shí)戰相比更深切并且具體的體會(huì )。
總之,這次ERP沙盤(pán)模擬使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)比賽的真正含義,但是經(jīng)過(guò)本次實(shí)驗讓我體會(huì )到了團隊精神的可貴。在實(shí)驗過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話(huà)做事的時(shí)候難免會(huì )傷害到他人,我們組就出現過(guò)幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤(pán)中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議ERP沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識。對于沙盤(pán)模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機會(huì )。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì )了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨立存在的,一個(gè)既獨立有統一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。兩天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗教室。希望老師能夠幫助我們向學(xué)校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機會(huì )和實(shí)踐。經(jīng)過(guò)這次比賽我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì )的新鮮人來(lái)講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專(zhuān)業(yè)知識,提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。感謝花老師給我這次機會(huì )讓我終生受益匪淺!
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