最新財務(wù)管理制度15篇【優(yōu)】
現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的最新財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
最新財務(wù)管理制度1
1、 發(fā)票戶(hù)頭與企業(yè)名稱(chēng)必須完全一致,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。稅法規定沒(méi)有填開(kāi)付款人全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷(xiāo)。
2、 增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須打印規范,密碼區清晰無(wú)痕不出邊框,無(wú)法通過(guò)認證的不予報銷(xiāo)。增值稅普通發(fā)票上付款方開(kāi)票信息必須齊全。
3、 發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開(kāi)具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫(xiě)必須一致,涂改無(wú)效,機打發(fā)票手寫(xiě)無(wú)效。
4、 會(huì )議費報銷(xiāo)要求附會(huì )議文件,如會(huì )議通知、邀請函、簽到簿等復印件,說(shuō)明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內容等能夠證明會(huì )議真實(shí)性文件資料。
5、 住宿費發(fā)票報銷(xiāo)要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時(shí)間、單價(jià)等內容,能夠據以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費,應該使用差旅費報銷(xiāo)單,與出差的其他報銷(xiāo)單據一起報銷(xiāo)。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費,可以使用費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)。
6、 發(fā)票內容是大類(lèi)的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專(zhuān)用章的明細表。
7、 承租個(gè)人 房租費要求使用當地地稅局代開(kāi)的發(fā)票報銷(xiāo)。
8、 當年發(fā)票當年報銷(xiāo),因出差在外等特殊原因不能及時(shí)報銷(xiāo)的,需作出
書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準后,可以在次年1月31日前報銷(xiāo)。2月1日(含)以后,一律不再接受開(kāi)票日期為以前年度的票據。
9、 咨詢(xún)費、手續費都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門(mén)要求極其嚴格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應自覺(jué)配合財務(wù)報銷(xiāo)要求,確保手續嚴謹,合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的票據,此類(lèi)票據一律不予報銷(xiāo)。
11、 個(gè)別業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷(xiāo)的.,不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格區分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶(hù)頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報銷(xiāo)單填寫(xiě)必須一致,否則需要重開(kāi)發(fā)票或者重新填寫(xiě)報銷(xiāo)單。審單人員要認真仔細,熟練判斷區分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、 現在經(jīng)濟活動(dòng)中假票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷(xiāo)人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過(guò)發(fā)票歸屬地12366電話(huà)或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真偽,審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷(xiāo)發(fā)票的真偽負責。假票一律不得報銷(xiāo)。
14 、 關(guān)于國外費用報銷(xiāo),稅法規定支付給境外單位或者個(gè)人的款項,以該單位或者個(gè)人的簽收單據為合法有效憑證,稅務(wù)機關(guān)對簽收單據有疑義的,可以要求其提供境外公證機構的確認證明;單據為不能長(cháng)時(shí)間保存的熱敏紙張的,必須在報銷(xiāo)時(shí)同時(shí)提供復印件,并與原件粘貼在一起;適當說(shuō)明支出的用途或合理性;數額較大的刷卡消費,要同時(shí)提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區經(jīng)濟活動(dòng)中也使用發(fā)票,報銷(xiāo)規定與大陸地區基本相同。
15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費用報銷(xiāo)粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀(guān),大張的票據貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應該按照種類(lèi)或費用性質(zhì)適當分類(lèi)粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過(guò)一毫米,粘貼卡式火車(chē)票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務(wù),及時(shí)審核單據,不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負責單據的全面審核,除了以上要求外,數字核算準確是最基本要求,報銷(xiāo)單上的數字必須與所附報銷(xiāo)單據完全一致,數字合計以及數字大小寫(xiě)必須準確無(wú)誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷(xiāo)單據才能拿到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
18、 營(yíng)改增后費用報銷(xiāo)需提供國家稅務(wù)局出具的票據。對于地稅發(fā)票,將不進(jìn)行相應報銷(xiāo)。辦公用品17%、電子耗材17%、車(chē)輛租賃17%、印刷13%、水費13%、電費17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費11%/6%、手續費6%、咨詢(xún)費6%、會(huì )議費6%、培訓費6%、住宿費6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費6%等項目取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票可以抵扣相應進(jìn)項稅。福利費、餐費、差旅費(除住宿)、免稅項目支出、供應商無(wú)法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項稅。
最新財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為加強鄉鎮財務(wù)管理,規范鄉鎮財收支行為,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等有關(guān)財經(jīng)法規,結合鄉鎮實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度主要對鄉鎮機關(guān)事業(yè)單位(不含垂直管理和獨立核算單位,下同)的現金、銀行存款、固定資產(chǎn)、支出等內容進(jìn)行規范管理。
第三條鄉鎮政府負責人對本鄉鎮財務(wù)管理工作負領(lǐng)導責任,鄉鎮財政分局依照本制度具體履行鄉鎮財務(wù)管理職能。
第四條鄉鎮財政分局應按照《赫章縣鄉鎮標準化建設實(shí)施方案》的要求,明確局內人員分工及崗位職責。
第二章現金管理
第五條鄉鎮財政分局出納人員負責鄉鎮現金的收付、保管工作,F金管理實(shí)行錢(qián)賬分管;出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管,收入、費用、債權、債務(wù)等賬目的登記工作;會(huì )計人員也不得兼任出納工作。
第六條鄉鎮財政分局應設置專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所和工具保存庫存現金。
第七條庫存現金實(shí)行限額管理,一般不超過(guò)三天日常報銷(xiāo)額,超過(guò)部分要及時(shí)送存開(kāi)戶(hù)銀行。
第八條鄉鎮不得坐支現金,鄉鎮現金收入應于當日送存開(kāi)戶(hù)銀行,并連同發(fā)票及交款單送交相關(guān)會(huì )計人員記賬。當日送存確有困難的,經(jīng)單位負責人批準,可于第二日送存,支出再向銀行領(lǐng)取。
第九條現金開(kāi)支范圍:
1.未納入工資統發(fā)的職工工資、福利費,個(gè)人的勞務(wù)報酬以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;
2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費用(外出人員返回后應在3個(gè)工作日內報賬,不允許長(cháng)期借款掛賬);
3.1000元以?xún)鹊馁徶觅M、小額接待費等零星開(kāi)支;
4.符合有關(guān)規定確需現金支付的其他支出(含食堂支出等)。
第十條出納應根據真實(shí)、合法、完整、手續齊全(要有經(jīng)辦人、鄉鎮分管財務(wù)的副職、財政分局分局長(cháng)(或副分局長(cháng))的.簽字,單位如有特別規定的,還要適用特別規定)的原始憑證辦理收付手續,并將辦理后的原始憑證移交會(huì )計人員。對不真實(shí)、不合法的憑證有權不予受理,并向單位負責人報告;對不完整、手續不齊全的,應退回經(jīng)辦人,要求更正。
第十一條出納應對現金收支逐日逐筆登記現金日記賬,每日終了,要將現金實(shí)存與賬存相核對,做到賬款相符。
第十二條縣財政局和鄉鎮要不定期檢查現金使用和保管情況,確,F金安全,F金盤(pán)盈、盤(pán)虧的,嚴格按相關(guān)規定處理。
最新財務(wù)管理制度3
一、財務(wù)工作由村委會(huì )統一管理,執行黨和國家在農村的方針政策及有關(guān)法律和規定,實(shí)行計劃管理和民主管理。具體由村委會(huì )主任抓財務(wù)工作,審議和批準各項財務(wù)開(kāi)支。財務(wù)人員要按時(shí)制定年度開(kāi)支、預算計劃、做好本村有關(guān)經(jīng)濟方面的統計和各核算單位的合同管理工作。
二、財務(wù)人員必須秉公辦事,遵守財經(jīng)紀律,敢于堅持原則,同一切違反財經(jīng)紀律的.行為作斗爭。有權參與村內一切涉及財務(wù)的分議,有權拒絕辦理一切違反財務(wù)制度的收支及有權向村黨支部或有關(guān)部門(mén)反映情況。會(huì )計人員保持相對穩定,任免和調換必須經(jīng)村委會(huì )集體研究批準,并按規定辦理交接手續。
三、村委會(huì )財務(wù)人員要及時(shí)、準確地核算現金收入、支出和結存,并加強現金、有價(jià)證券發(fā)票的管理。由鎮政府統一委托會(huì )計核對現金、存款。收款使用統一的發(fā)票,由會(huì )計制單,發(fā)票由會(huì )計專(zhuān)管。出納員不得以私人名義開(kāi)戶(hù)存款,不準以白條抵庫,不準挪用公款,不準公款私存,不準出租、出借銀行帳戶(hù)。嚴格控制各種借款,任何人不得利用職權、特權私自借款。
四、日常支出實(shí)行支書(shū)、主任“雙簽”制,并由農村會(huì )計(報賬員)、村務(wù)監督委員會(huì )負責人簽字,鎮農村會(huì )計服務(wù)中心審核下賬。村集體單筆開(kāi)支1000元以上、公益性項目支出5000元以上,必須經(jīng)支村“兩委”聯(lián)席會(huì )議討論通過(guò),并附參會(huì )人員簽名蓋章的會(huì )議記錄下賬。
五、實(shí)行民主理財制度,民主理財小組有權對本村財務(wù)收支情況進(jìn)行定期檢查,財務(wù)人員每季度在財務(wù)公開(kāi)欄上公布上月的收支情況,接受村民監督。
六、財務(wù)人員要持證上崗,會(huì )計員、出納員不得互相兼職,不得由村干部直系親屬擔任。
七、強化固定資產(chǎn)管理,每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,防止流失。
八、做好財務(wù)會(huì )計檔案管理工作,設立會(huì )計檔案柜,在次年的三月份前統一將各核算單位的各種合同協(xié)議、財務(wù)計劃、收益分配方案、各種憑證、帳冊、報表、交接清單、會(huì )計資料、票據存根等分類(lèi)整理、裝訂成冊移交檔案室保存。
九、規范財務(wù)管理,統一帳冊、票、據、表、證,統一科目,使用統一的帳簿、單據、記帳憑證和報表。按新的財務(wù)會(huì )計制度,設立三帳(現金日記帳、總分類(lèi)帳、明細帳)。
十、村委會(huì )每年實(shí)行財政預決、算制度,村委會(huì )任期屆滿(mǎn)、主任離職實(shí)行審計制度。
十一、村的財務(wù)工作接受鎮財務(wù)部門(mén)的指導和監督。
最新財務(wù)管理制度4
公司財務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,并結合公司具體情況制定。在實(shí)際工作中起規范、指導作用。
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的`規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累,
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
最新財務(wù)管理制度5
根據集團公司對物業(yè)公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預算管理
1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區會(huì )計負責編制,經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買(mǎi))、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
2)物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
4)各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
5)收據填寫(xiě)要求:
、贀䦟(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣,再另行開(kāi)具。
、廴柯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容金額一致。
6)各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區不得再有其它公章。
2、收款規定
1)各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的.統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
3)以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
1)工資費用。各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,各小區根據自己實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。
3)維修費用。小區工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。
2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;
3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他;
5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
1)各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
2)小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。
3)小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,小區會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。
最新財務(wù)管理制度6
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如油應由勤辦配貨中心集中配送,(米暫有單位自行采購,因配貨中心不再配送)。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“浬中食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學(xué)校食堂應對進(jìn)庫存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)期結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。
三、學(xué)校食堂收入管理
(一)學(xué)校收入主要來(lái)源于學(xué)生和教師的就餐收入,食堂向學(xué)生和教師收取的金龍卡存款伙食費,實(shí)行月初預收、月末結轉確認伙食收入、高三學(xué)生畢業(yè)結算找補的辦法。即:學(xué)校預收伙食費時(shí),不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。
教職工及食堂人員的就餐費同學(xué)生一樣結算。
(二)高三畢業(yè)班在高考結束后,以班級為單位實(shí)行統一退款,由機房把各班退款明細及總帳交財務(wù)室,經(jīng)財務(wù)室審核后開(kāi)具支票,由班主任及班生活委員簽字后,由生活委員發(fā)放。金龍卡退款不得直接在金龍卡存款收取中支付(注:機房操作人員應在開(kāi)學(xué)時(shí)到教務(wù)處領(lǐng)取調整后的班級名冊表,以此名冊為準對金龍卡操作系統中的班級進(jìn)行更改,技術(shù)問(wèn)題可咨詢(xún)相關(guān)的電腦教師)
(三)學(xué)校食堂原則上不允許對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的相應可支配費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。
(四)食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(五)學(xué)生伙食費的收取應充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(六)食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費補助。
四、學(xué)校食堂支出管理
(一)學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出
。3)調料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;
。5)其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì )保障費、教師管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。物資材料購入時(shí)應填制食堂物資入庫單,數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過(guò)秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿。
現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫單,出庫時(shí)以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報學(xué)校校長(cháng)審批后,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。以上費用報銷(xiāo)時(shí)必須使用稅務(wù)發(fā)票(如酒、飲料、電話(huà)費、辦公費等可到超市采購、食堂不得列支煙等招待費)
4.食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學(xué)校校委會(huì )集體研究同意后執行。
(三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學(xué)校內部食堂就餐,費用按實(shí)際支出成本結算。
(四)食堂菜類(lèi)的采購應有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購并填寫(xiě)“浬中食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂經(jīng)理簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開(kāi)具正規的稅務(wù)發(fā)票到校財務(wù)室單獨報銷(xiāo),金額在1000元以上的物資須對方提供開(kāi)戶(hù)銀行及帳號,通過(guò)轉帳支付,不提現金。經(jīng)常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務(wù)室進(jìn)行資金結算。其他定點(diǎn)單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務(wù)室結算,原則上要求對方開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報銷(xiāo)過(guò)程中應寫(xiě)明用途(如鄉音卡為xx人使用,xx為維修廚房費用等)
。ㄎ澹┧薪Y算的票據都要求合法規范,票據開(kāi)具的內容反映實(shí)際的經(jīng)濟交往事項,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫(xiě)規范、開(kāi)具的內容與發(fā)票類(lèi)別相符、在規定的額度和時(shí)間內開(kāi)具等;要求對方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方:“浬浦中學(xué)食堂” 并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
。┦程迷缟腺復瓴撕蠼(jīng)驗收入庫簽字后應及時(shí)到財務(wù)室報銷(xiāo)當日購菜發(fā)票,要求在下午4時(shí)前報銷(xiāo),并在當天上午10時(shí)前填制好浬中食堂購菜情況公示表;金龍卡收款后也于當日上繳銀行(除學(xué)期開(kāi)學(xué)等特殊原因外),并由當天下午把存款日操作情況表與銀行對帳單上繳財務(wù)室。操作表中另須說(shuō)明教師換卡人及打卡錯誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項。
。ㄆ撸⿲W(xué)校食堂所有支出項目除菜市場(chǎng)購買(mǎi)的菜類(lèi)及零星支出在500元下的項目由食堂經(jīng)理簽字匯總后由校長(cháng)統一簽字后支付,其他也由校長(cháng)簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報校長(cháng)室審批,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附審批單。
五、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營(yíng)收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
六、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按諸教[20xx]8號《關(guān)于切實(shí)加強學(xué)校財務(wù)清理工作的意見(jiàn)》的規定,每學(xué)年末由校工會(huì )及膳管會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示,學(xué)期報表于每年7月15日前報送教育核算中心,每月食堂財務(wù)報表于次月10前在食堂財務(wù)公開(kāi)欄上公示。
七、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
第一章:總則
第一條為規范學(xué)校食堂會(huì )計核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中小學(xué)校會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合中小學(xué)校食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校食堂管理應本著(zhù)為師生服務(wù)的原則,建立學(xué)校食堂財務(wù)管理制度,就是要規范學(xué);锸迟M的收支行為,努力使學(xué)生花錢(qián)少吃得好。
第三條學(xué)校食堂應實(shí)行獨立核算、自負盈虧、日清月結。
第二章:收入管理制度
第四條實(shí)行包伙的學(xué)校,伙食費標準要根據當地學(xué)生家長(cháng)的.承受能力,經(jīng)學(xué);锸彻芾硇〗M集體研究制定。該標準要根據食堂的盈虧情況和市場(chǎng)物價(jià)等因素進(jìn)行適時(shí)調整。
第五條收取伙食費時(shí)按班級造冊,并由事務(wù)會(huì )計出據收據,收費后要填寫(xiě)收費情況統計表。
第六條實(shí)行刷卡服務(wù)的食堂,事務(wù)會(huì )計要對開(kāi)出去的收據和充值微機輸出的收費匯總表進(jìn)行核對,核對清楚后憑收據和匯總表記收入帳。
第七條收取的伙食費收入必須當天存入學(xué)校食堂在銀行開(kāi)設的專(zhuān)戶(hù)。
第三章:支出管理制度
第八條所有發(fā)票必須經(jīng)值日廚師和購菜人員及保管員簽字后報領(lǐng)導人簽報,由伙食會(huì )計進(jìn)行帳務(wù)處理。
第九條伙食費支出要按下列中徑辦理;
1、伙食費支出要分“教師伙食費支出”和“學(xué)生伙食費支出”;
2、招待費、添置固定資產(chǎn)支出要在“其他支出”中列支;購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列報支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。
3、為食堂服務(wù)的臨工支出要在“學(xué)生伙食支出”—“其他”中列支。
第十條與食堂管理無(wú)關(guān)的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費不得在學(xué);锸硯ぶ辛兄。
第四章:物資管理制度
第十一條大宗物品采購要實(shí)行招標,最后選定證件齊全,質(zhì)美價(jià)廉的戶(hù)主來(lái)供應。從而降低成本。
第十二條采購非當日耗用的物品,都要辦理入庫手續,當日耗用庫存物品要辦理出庫手續。
第十三條對庫存物資要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如實(shí)反映盈余情況。
第十四條物資保管員要建好物資管理臺帳,每天結出余額。
第五章:核算管理制度
第十五條要在銀行開(kāi)設伙食費管理專(zhuān)戶(hù),通過(guò)銀行來(lái)對伙食費收入進(jìn)行監管。
第十六條要設總帳,明細帳,每月清理一次帳目,向領(lǐng)導人報送一次報表。每學(xué)期民主理財一次,學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)不以贏(yíng)利為目的,做到帳目公開(kāi)清楚。
第十七條設立下列總帳科目“現金”、“銀行存款”、“應收及暫付款”、“庫存物資”、“固定資產(chǎn)”、“借入款項”、“應付及暫存款”、“固定基金”、“伙食結余”、“伙食收入”、“其他收入”、“伙食支出”、“其他支出”。
第十八條要加強明細核算,下列科目要設立明細帳。
1、“應收及暫付款”應按不同的項目和債務(wù)人進(jìn)行明細核算;
2、“借入款項”應按債權單位進(jìn)行明細核算;
3、“應付及暫存款”應按不同的項目和債權人進(jìn)行明細核算;
4、“伙食收入”應按“學(xué)生伙食收入”和“教師伙食收入”進(jìn)行明細核算;
5、“伙食支出”應按“學(xué)生伙食支出”、“教師伙食支出”設立兩個(gè)一級明細科目,在一級明細科目下設立“米面油”、“菜金”、“水電煤”、“配料”、“其他”支出的明細科目進(jìn)行明細核算。
第六章:檢查監督制度
第十九條設立紀檢箱,食堂工作人員、就餐師生,可以就原料采購問(wèn)題進(jìn)行舉報。
第二十條校長(cháng)、膳管會(huì )要經(jīng)常了解市場(chǎng)供求信息,便于監督、處理有關(guān)問(wèn)題。
第二十一條發(fā)現下列情況的,必須立即查清事實(shí),追究責任:
1、原料質(zhì)量明顯不符合衛生要求仍采用的;
2、價(jià)格明顯高于批發(fā)市場(chǎng),甚至高于零售市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的,與供貨商暗中勾結、牟取不法利益的。
第二十二條食堂帳目要做到日清月結,定期民主理財,并向教職工公布。
蔡山寶山學(xué)校
二0一二年秋季
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校辦食堂是一項公益性事務(wù),必須以學(xué)生為宗旨,不得以盈利為目的;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
1、食堂物資采購必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
2、建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資實(shí)行總務(wù)處定點(diǎn)采購,采購點(diǎn)由學(xué)校行政綜合比較確定。
3、建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)復核人員在采購單據簽字認可后,方可登記入賬。
4、建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
5、建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。
三、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持收支平衡的原則。
(二)食堂應每月反映財務(wù)狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、
“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
四、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按相關(guān)規定,每學(xué)年末由校務(wù)會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示。
五、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校辦食堂是一項公益性事務(wù),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資實(shí)行總務(wù)處定點(diǎn)采購,采購點(diǎn)由學(xué)校行政綜合比較確定。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)復核人員在采購單據簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。
三、學(xué)校食堂收入管理
(一)學(xué)校收入主要來(lái)源于學(xué)生和教師的就餐收入,食堂向學(xué)生和教師收取的伙食費,實(shí)行月初預收、月末結轉確認伙食收入。
(二) 學(xué)校食堂不對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的相應可支配費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。
(三)食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,記入食堂收入。
(四)學(xué)生伙食費的收取應充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(五)食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備(小件)或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費補助。
四、學(xué)校食堂支出管理
理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出
。3)調料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、柴油等支出;
。5)其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。物資材料數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過(guò)秤簽字后方可登記做賬,F購現用物資材料的購入和交付使用,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2、.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報學(xué)校校長(cháng)審批后,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。以上費用報銷(xiāo)時(shí)必須使用稅務(wù)發(fā)票。
3、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。
4、食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學(xué)校行政會(huì )集體研究同意后執行。
(三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學(xué)校內部食堂就餐,費用按實(shí)際支出成本結算。
。ㄋ模┧薪Y算的票據都要求合法規范,票據開(kāi)具的內容反映實(shí)際的經(jīng)濟交往事項,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫(xiě)規范、開(kāi)具的內容與發(fā)票類(lèi)別相符、在規定的額度和時(shí)間內開(kāi)具等;要求對方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方:“昌化一小” 并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
。ㄎ澹⿲W(xué)校食堂所有支出項目由校長(cháng)簽字后支付。
六、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
(二)食堂應每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
六、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按相關(guān)規定,每學(xué)年末由校工會(huì )及膳管會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示。
七、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
為規范學(xué)校食堂會(huì )計核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據諸暨市教育局關(guān)于學(xué)校食堂財務(wù)管理意見(jiàn)的有關(guān)規定,結合我學(xué)校食堂管理的實(shí)際情況,本著(zhù)為師生服務(wù)的原則,規范學(xué);锸迟M的收支行為,努力使學(xué)生花錢(qián)少吃得好。特制定學(xué)校食堂管理財務(wù)制度:
一、制度總則
辦好學(xué)校食堂,既關(guān)系到學(xué)校形象,更關(guān)系到師生的身心健康。要從實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的高度,切實(shí)加強組織領(lǐng)導,健全食堂財務(wù)制度。要在保證食堂食品衛生安全的前提下,科學(xué)合理制訂每日菜譜,提高伙食質(zhì)量;努力降低支出成本,堅持收支平衡、略有節余的財務(wù)原則,真正使學(xué)校食堂成為全體師生享受質(zhì)優(yōu)價(jià)廉營(yíng)養餐的服務(wù)窗口。
二、運行機制
1、學(xué)校的食堂財務(wù)均以集中核算管理。具體原則為“一集中”、“兩統一”、“三不變”!耙患小笔侵笇W(xué)校食堂經(jīng)費學(xué)校管理!皟山y一”是指銀行賬戶(hù)由中心學(xué)校統一開(kāi)設,收費發(fā)票由市財政局統一提供!叭蛔儭笔侵甘程玫墓芾眢w制不變,食堂的理財機制不變,會(huì )計主體的法律責任不變。
2、中心學(xué)校開(kāi)設一個(gè)食堂專(zhuān)用銀行賬戶(hù),學(xué)校食堂收取的師生伙食費、飯菜下腳處理等所有收入,應統一開(kāi)具市財政局印制的教育食堂專(zhuān)用票據,并按收支兩條線(xiàn)管理的原則,及時(shí)全額繳存食堂專(zhuān)用銀行賬戶(hù)。食堂專(zhuān)用銀行賬戶(hù)產(chǎn)生的利息收入,每季末應憑銀行結息單及時(shí)入賬。中心學(xué)校食堂專(zhuān)用賬戶(hù)只能轉賬,一般不得提現。食堂經(jīng)費必須專(zhuān)款專(zhuān)用,任何單位不得以任何理由挪用、擠占。
3、中心學(xué)校食堂會(huì )計按統一要求設立會(huì )計科目,對學(xué)校食堂的費用收支進(jìn)行核算,并編制有關(guān)報表,向有關(guān)方面提供必要的財務(wù)信息報告。
三、日常管理
1、每一學(xué)校食堂配備兼職出納一人,負責費用收支、票據整理及報銷(xiāo)。學(xué)校行政出納兼任食堂出納。出納工作移交應由學(xué)校派員監交。
2、食堂貨物采購必須實(shí)行內部監督制度。一般學(xué)校應實(shí)行雙人采購,規模較大的學(xué)校,驗收人員也應至少兩人,驗收人員在貨物驗收后應當場(chǎng)在票據上簽名,采購人員和驗收人員一般學(xué)期中途需進(jìn)行輪換,一學(xué)期必須進(jìn)行輪換。有條件的學(xué)?筛鶕䦟(shí)際情況實(shí)行團體采購加配送的方式向食堂供貨。
3、學(xué)校食堂出納向中心學(xué)校領(lǐng)取備用金,并負責保管、報銷(xiāo)。所有發(fā)票必須經(jīng)購菜人員和驗收人員簽字、總務(wù)主任票審后報校長(cháng)簽報,由食堂出納進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、具體操作流程如下:
。2) 堂物品采購員在學(xué)校出納處領(lǐng)取采購費用;
。3) 食堂物品采購員按有關(guān)規定進(jìn)行物品采購;
。5) 學(xué)校食堂出納憑據向中心學(xué)校報銷(xiāo)費用,補足備用金余額。
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如米、油應由勤辦配貨中心集中配送。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學(xué)校食堂應對進(jìn)庫存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)期結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。
三、學(xué)校食堂收入管理
(一)學(xué)校收入主要來(lái)源于學(xué)生和教師的就餐收入。
教職工及食堂人員的就餐費同學(xué)生一樣結算。
(二)學(xué)校食堂原則上不允許對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的相應可支配費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。
(三)食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(四)學(xué)生伙食費的收取應充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(五)食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費補助。
四、學(xué)校食堂支出管理
(一)學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出
。3)調料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;
。5)其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì )保障費、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過(guò)秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿。
現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫單,出庫時(shí)以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3.食堂的差旅費、招待費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報學(xué)校校長(cháng)審批后,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。以上費用報銷(xiāo)時(shí)必須使用稅務(wù)發(fā)票(如煙、酒、飲料、電話(huà)費、辦公費等可到超市采購)
4.食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學(xué)校校委會(huì )集體研究同意后執行。
(三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學(xué)校內部食堂就餐,費用按實(shí)際支出成本結算。
五、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營(yíng)收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
六、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按諸教[20xx]8號《關(guān)于切實(shí)加強學(xué)校財務(wù)清理工作的意見(jiàn)》的規定,每學(xué)年末由校工會(huì )及膳管會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示,學(xué)期報表于每年7月15日前報送教育核算中心,每月食堂財務(wù)報表于次月10前在食堂財務(wù)公開(kāi)欄上公示。
七、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
蘭溪市李漁中心小學(xué) 20xx年9月
最新財務(wù)管理制度7
第一章總則第一條為規范公司財務(wù)會(huì )計行為,依據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第三條公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)會(huì )計方面的日常工作,財務(wù)經(jīng)理負責公司財務(wù)收支計劃的執行,主管公司的會(huì )計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務(wù)規章制度,規范財務(wù)管理實(shí)施細則,統一公司會(huì )計核算辦法,配合總經(jīng)理協(xié)調金融、財政、稅務(wù)、審計、證券監管等方面的外部關(guān)系。
第七條公司會(huì )計機構和會(huì )計人員應當依照會(huì )計法律法規的規定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,并向公司董事會(huì )、總經(jīng)理定期匯報會(huì )計工作情況,報送財務(wù)會(huì )計報告和其他必要資料。
第八條公司會(huì )計年度采用公歷年度,會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,會(huì )計記賬采用借貸記賬法。
第九條公司審核原始憑證、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編報財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計檔案,應當遵循有關(guān)法律法規和本制度的要求。
第二章會(huì )計管理體制第十條公司董事長(cháng)、財務(wù)經(jīng)理根據崗位職責分工負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作,并對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性負責,財務(wù)部負責具體的日常會(huì )計工作。
第十一條公司財務(wù)負責人為財務(wù)經(jīng)理,依法行使如下會(huì )計管理職責:
。ㄒ)依法設立會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,并支持他們的工作,保障會(huì )計人員依法履行職責;
。ǘ┱_執行相關(guān)法律法規和規章制度,糾正違反財務(wù)會(huì )計制度的行為;
。ㄈ┳罱K審批公司所有財務(wù)支出事項;
。ㄋ模⿲(huì )計工作情況及會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,簽署對外公布的財務(wù)會(huì )計報告;
(五)法律法規規定或上級主管部門(mén)授予的其他職責。
第十二條會(huì )計機構應當按照有關(guān)法律法規的規定、上級主管部門(mén)及公司主要負責人的要求,強化會(huì )計崗位責任制度、內部控制制度和會(huì )計稽核制度。
第十三條公司領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理其他員工應當按照本制度的規定,在各自的權限內真實(shí)、完整的審核和提供各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料。
公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進(jìn)行具體的預算管理和目標控制時(shí),對有關(guān)的原始資料負有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責任。
第三章會(huì )計機構和會(huì )計人員第十四條公司財務(wù)部為依法設立的會(huì )計機構,并根據工作需要配備相應的會(huì )計人員。
財務(wù)部設經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì )計(或稱(chēng)主辦會(huì )計)、會(huì )計(或稱(chēng)輔助會(huì )計)、預算管理、出納等崗位。
第十五條各分、子公司設立相應的財務(wù)機構,其財務(wù)人員根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規范管理的需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì )計派制。
第十六條公司委派的財會(huì )人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導,即財會(huì )人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務(wù)管理由公司負責。
第十七條公司委派財務(wù)人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。
公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。
第十八條公司對委派財務(wù)人員實(shí)行外勤補貼。
補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。
具體補貼標準由公司另行規定。
第十九條在實(shí)行會(huì )計委派之前各分公司、子公司的財會(huì )人員,可參加公司專(zhuān)門(mén)組織的崗位競聘。
競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條實(shí)行會(huì )計委派制的分公司、子公司,其委派的財會(huì )人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨立性。
第四章主要會(huì )計政策第二十一條本公司執行的會(huì )計及財務(wù)制度為:《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》等。
第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì )計年度。
第二十三條記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。
第二十四條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條公司的固定資產(chǎn)按直線(xiàn)法計提折舊。
第二十六條按照有關(guān)規定計提壞賬轉北,存貨跌價(jià)準備和其他資產(chǎn)減值準備。
第五章會(huì )計科目的設置第二十七條公司執行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì )計制度》,《企業(yè)會(huì )計準則》和《公司經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》,并根據具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用總賬會(huì )計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟活動(dòng)分析的需要合理設置。
第二十八條財務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì )計科目,在實(shí)際工作中可根據實(shí)際情況適當增設相關(guān)會(huì )計科目。
第六章會(huì )計原始憑證與記賬憑證第二十九條原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì )計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書(shū)面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。
各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應當具備規定的內容,充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、數量和金額。
所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。
第三十條各種原始憑證必須規范,符合會(huì )計核算的要求,其應具備如下一些內容:
。ㄒ)名稱(chēng):原始憑證必須有特定的名稱(chēng),文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;
。ǘ┤掌冢阂话闶侵附(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間;
(三)業(yè)務(wù)內容:業(yè)務(wù)內容應當清楚,并表明該記錄設計的經(jīng)濟性質(zhì)。
。ㄋ)數量;
。ㄎ澹﹩蝺r(jià);
。┙痤~:各原始憑證上記載的金額應當填寫(xiě)清楚,計算準確,大小寫(xiě)必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;
。ㄆ撸┙邮茉紤{證的單位名稱(chēng);
。ò耍┏鼍咴紤{證單位的名稱(chēng):以行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章標識時(shí),印章必須清晰可辨;
(九)有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認可。
第三十一條原始憑證出現錯誤,必須按規定進(jìn)行更正。
。ㄒ)文字出現錯誤時(shí),必須由開(kāi)具單位予以更正,并在更正處加蓋公章;
。ǘ⿺底趾徒痤~出現錯誤時(shí),不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開(kāi)具;
(三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。
第三十二條同類(lèi)經(jīng)濟也的原始憑證數量較多時(shí),可填制原始憑證匯總表。
第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。
屬于公司自制的原始憑證必須按財務(wù)部制定的統一、規范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權限的相關(guān)人員簽名或蓋章。
第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類(lèi)型:主要憑證和輔助憑證。
主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。
主要憑證有:
。ㄒ)證明款項和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項是否支付、有價(jià)證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價(jià)證券)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;
。ǘ┳C明財務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來(lái)源取向和審批過(guò)程的資料,以及證明財物價(jià)值、種類(lèi)、性質(zhì)和權屬的資料;
。ㄈ┳C明債權債務(wù)發(fā)生和結算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過(guò)程和依據資料,以及證明債權債務(wù)相對人、清償責任人的資料;
。ㄋ模┳C明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、來(lái)源去向及審批過(guò)程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;
。ㄎ澹┳C明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計算過(guò)程、計算依據和審批過(guò)程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類(lèi)、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;
。┳C明財務(wù)成果計算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說(shuō)明計算(處理)依據和過(guò)程的資料,以及說(shuō)明財務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。
第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規和會(huì )計制度的規定,并附在記賬憑證的后面。
對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。
第三十六條輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。
第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應當單獨按照檔案管理辦法進(jìn)行分類(lèi)整理,及時(shí)歸檔保存。
未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱(chēng)、編號。
第三十八條對于涉及多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的`主要憑證和輔助憑證,經(jīng)辦部門(mén)和需要查詢(xún)的部門(mén),應當同時(shí)保管相關(guān)原始憑證的原件。
第三十九條會(huì )計人員應當認真審核原始記錄,并在通過(guò)審核紀錄上簽字。
審核的內容包括:
。ㄒ)經(jīng)紀業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內容是否真實(shí)、合法、合規;
。ǘ┰紤{證是否具有法律效力,公章是否清晰;
。ㄈ┙(jīng)辦人是否經(jīng)過(guò)授權活在授權范圍內填制內容;
。ㄋ模⿺盗、單價(jià)、金額的計算是否正確;
(五)必備內容是否完備齊全。
第四十條會(huì )計人員在受理原始記錄時(shí),對于不真實(shí)的,有權拒絕受理,并可將情況報告單位負責人;對不完整的,有權退回,經(jīng)辦人補正后再受理。
第四十一條會(huì )計人員應當依據真實(shí)、完整的原始記錄進(jìn)行會(huì )計處理,并按照本制度的相關(guān)規定將原始憑證附在記賬憑證后面。
第四十二條需要進(jìn)行會(huì )計處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。
。ㄒ)經(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關(guān)人員簽字;
。ǘ┯嘘P(guān)人員簽字后,交會(huì )計人員審核;
。ㄈ┌从嘘P(guān)規定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司負責人簽字批準;
(四)會(huì )計人員受理原始記錄,進(jìn)行會(huì )計處理。
第四十三條會(huì )計人員制作記賬憑證,應當以真實(shí)、完整的原始憑證為依據。
無(wú)法取得原始憑證的,應當按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。
第四十四條記帳憑證應當使用財務(wù)會(huì )計軟件按規定進(jìn)行填制,不得手工填制。
填制記賬憑證必須符合如下要求:
。ㄒ)以本人的身份進(jìn)入財務(wù)會(huì )計軟件填制憑證的界面;
。ǘ┍貍鋬热,包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等,填寫(xiě)要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內容相符;附件注明原始憑證張數,時(shí)間按編制當天日起填寫(xiě);填寫(xiě)要正確使用會(huì )計科目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致;
。ㄈ┙哟慕痤~要相等;
(四)按所附原始憑證準確填寫(xiě)與借記或貸記的不同科目相符的摘要。
摘要必須清楚,簡(jiǎn)明扼要;購買(mǎi)多種物。
品應注明主要物品的名稱(chēng);往來(lái)業(yè)務(wù)憑證,借款和報銷(xiāo)業(yè)務(wù)應具備對方單位名稱(chēng)或個(gè)人所屬部門(mén)及姓名;提取現金應注明原因;收支的結轉,費用的預提攤銷(xiāo)應注明期間。
第四十五條審核人員、出納人員、總賬會(huì )計通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件審核記賬憑證和記賬后,應當輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。
第四十六條通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應當符合《跨及基礎工作規范》和會(huì )計電算化有關(guān)工作的規范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。
會(huì )計憑證的裝訂應當符合會(huì )計檔案管理的要求,當月第一本憑證的最前面應當附有會(huì )計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節表和銀行對賬單。
第四十七條會(huì )計憑證的歸檔,保管等事項按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定辦理。
第七章會(huì )計賬簿的設置第四十八條財務(wù)部按《會(huì )計法》的規定,設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。
第四十九條根據電算化的要求,當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。
第五十條明細賬根據會(huì )計核算系統,結帳后數據自動(dòng)生成資產(chǎn)、負債、權益、損益四大類(lèi)明細賬。
賬本格式按照會(huì )計科目的設置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類(lèi)多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。
第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬單或其他方式代替。
開(kāi)設若干個(gè)銀行存款賬戶(hù)時(shí),應按開(kāi)設的賬戶(hù)分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據銀行收(付)款、現金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結,登記時(shí)不得出現銀行存款或現金的紅字。
第五十二條各種租借設備、物資、有價(jià)證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。
各種帳簿必須有統一固定的格式,要做到內容真實(shí)完整、數字準確、摘要清楚、登記及時(shí),不漏記、錯記或重記。
如果發(fā)生錯誤或者隔頁(yè)、跳行的,應按規定的辦法更正,并由會(huì )計人員和會(huì )計機構負責人在更正處蓋章。
第五十三條財務(wù)部應按規定定期對會(huì )計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳表、帳實(shí)相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應及時(shí)對帳。
第五十四條會(huì )計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。
第五十五條本公司使用財務(wù)會(huì )計軟件進(jìn)行會(huì )計核算,軟件輸出的會(huì )計帳簿應當符合國家統一會(huì )計制度的要求,并及時(shí)裝訂。
除會(huì )計軟件輸出的正式帳簿外,不得設立其它正式帳簿。
通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,應當按照封面、扉頁(yè)、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細賬的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。
第五十六條會(huì )計賬簿應當保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進(jìn)行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進(jìn)行改正。
第五十七條通過(guò)會(huì )計軟件輸出的年度賬簿,應當在扉頁(yè)上加蓋公章,并貼劃印花稅票。
達因人和財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理應當在裝訂的會(huì )計賬簿封面簽章。
在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目發(fā)生及余額表后應當附有當年的年度會(huì )計報表。
通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,由會(huì )計機構按照會(huì )計檔案管理的規定進(jìn)行保管。
第五十八條會(huì )計賬簿的電子數據應當每月備份一次,每次備份時(shí)應當在至少兩臺不同的計算機硬盤(pán)上各保存一份。
電子數據在年末結賬后,應當備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規定妥善保管。
第八章所有者權益和負債的核算第五十九條所有者權益是指投資者(股東)對本公司凈資產(chǎn)的所有權,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第六十條資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門(mén)登記的資本。
實(shí)收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規定實(shí)繳的出資額及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法定程序贈的部分。
第六十一條實(shí)收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。
第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現金),未經(jīng)股東會(huì )同意,不得以債權、實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券等折投入資。
第六十三條經(jīng)營(yíng)期內,投資者對其投入的資本,除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
投資者應按照投資比例或者合同、章程規定,分享本公司的收益或承擔本公司風(fēng)險。
第六十四條本公司負債包括各種銀行貨款、往來(lái)借款、應付和預收款項及其他負債。
第九章固定資產(chǎn)的核算第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價(jià)值在20xx元(不含20xx元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。
當一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時(shí),應將該組成部分單獨確認為固定資產(chǎn)。
第六十六條不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。
低值易耗品應比照顧定資產(chǎn)管理辦法,設立分類(lèi)登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤(pán)點(diǎn)制度。
第六十七條財務(wù)部門(mén)要定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清查,每年年終前為定期盤(pán)點(diǎn)清查的時(shí)間。
第六十八條所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國家有關(guān)規定進(jìn)行折舊或攤銷(xiāo)。
第六十九條對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,由財務(wù)部、行政事務(wù)部調查核實(shí),弄清情況,提出意見(jiàn),逐筆報領(lǐng)導審批,財務(wù)部門(mén)根據規定作帳務(wù)處理。
第十章貨幣資金的核算第七十條公司的貨幣資產(chǎn)包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。
第七十一條財務(wù)部門(mén)必須定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對帳,并確保賬款相符。
第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關(guān)規定。
第十一章長(cháng)期和短期投資的核算第七十三條公司的對外投資案投資回收期的長(cháng)短可分為短期投資和長(cháng)期投資。
短期投資,是指能夠隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。
長(cháng)期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準備超過(guò)1年(不含1年)的各種股權性質(zhì)的投資、不能變現貨或不準備隨時(shí)變現的債券、長(cháng)期債券投資。
長(cháng)期投資應當單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。
第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩健、效益的原則,確保資產(chǎn)的保值增值。
第七十五條購入有價(jià)證券按有價(jià)證券的面值和規定的利率計算應收利息,分期計入損益。
第七十六條出售經(jīng)營(yíng)性證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)加權平均法等確定其實(shí)際成本。
計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
出售經(jīng)營(yíng)性有價(jià)證券實(shí)際收到的價(jià)款與賬面成本的差額,計入當期損益。
第七十七條購入折價(jià)或溢價(jià)發(fā)行的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項與票面價(jià)值的差額應在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。
第七十八條對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規定進(jìn)行稅務(wù)處理。
第十二章其他類(lèi)資產(chǎn)的核算第七十九條公司其他類(lèi)資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。
第八十條無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)。
第八十一條無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。
第八十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷(xiāo)的費用,包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的修理費以及攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的其他待攤費用等。
第八十三條開(kāi)辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營(yíng)業(yè)之日起分5年分期攤入營(yíng)業(yè)費用。
第十三章經(jīng)營(yíng)成本的核算第八十五條在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項支出等按規定計入成本。
第八十六條營(yíng)業(yè)及管理費用主要包括:
職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經(jīng)費、辦公費、會(huì )議費()、其它費用等。
第十四章經(jīng)營(yíng)收入的核算第八十八條經(jīng)營(yíng)收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得營(yíng)業(yè)性收入。
第八十九條代理性業(yè)務(wù)只將公司代理費計入公司營(yíng)業(yè)收入。
第九十條一般貿易類(lèi)業(yè)務(wù)可按交易額計算公司營(yíng)業(yè)收入。
第十五章投資收益與營(yíng)業(yè)外收支的核算第九十一條投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。
第九十二條營(yíng)業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、租賃收入、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長(cháng)款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無(wú)法支付的應付款項等。
第十六章納稅、利潤及其分配第九十三條本公司利潤總額按下列公式計算:利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收支凈額凈利潤=利潤總額-應納所得稅營(yíng)業(yè)利潤=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其它業(yè)務(wù)利潤-營(yíng)業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用國債投資收益根據規定不繳企業(yè)所得稅。
第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規定,按如下順序分配:
。ㄒ)彌補上一年度的虧損;
。ǘ┨崛》ǘüe金10%;
。ㄈ┨崛∪我夤e金;
(四)支付股東股利;公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。
提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會(huì )決定。
公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。
第九十五條本公司須依法申報和交納營(yíng)稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應納稅種。
第十七章會(huì )計報表的種類(lèi)與編制第九十六條會(huì )計人員應當根據會(huì )計賬簿的記錄編制會(huì )計報表。
本公司應分年,半年、季度和月度填制下列報表。
第九十七條企業(yè)向外提供的會(huì )計報表包括:資產(chǎn)負債表;利潤表;現金流量表;資產(chǎn)減值準備明細表;利潤分配表;股東權益增減變動(dòng)表;分部報表;其他有關(guān)附表。
內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務(wù)明細表等,企業(yè)應根據管理的實(shí)際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類(lèi),調整報表內容、報表格式。
內部管理財務(wù)報表的設計、編制、報送須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,其它任何部門(mén)和人員無(wú)權直接要求財務(wù)部門(mén)提供財務(wù)報表、財務(wù)數據。
第九十八條各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關(guān)數據必須相互銜接。
第九十九條向外爆出的報表如發(fā)現有錯誤,應及時(shí)辦理訂正手續,除本單位留存報表外,還應同時(shí)通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。
對外報送的財務(wù)報表在報送之前必須由分管財務(wù)的財務(wù)經(jīng)理和其它高管審核、簽字。
上報會(huì )計報表時(shí),應當制作會(huì )計報表封面,并加蓋告你公司公章。
公司負責人、財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報表編制人應當在報表封面上簽章。
第十八章會(huì )計工作交接第一百條會(huì )計人員調動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。
未辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
第一百零一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
離職會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
。ㄒ)已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢;
。ǘ榈怯涃~目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
。ㄈ┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料;
(四)編制已較輕冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數據瓷盤(pán)及有關(guān)資料等。
第一百零二條會(huì )計人員辦理移交時(shí),必須有監交人負責監交。
一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理負責監交;財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司分管財務(wù)工作的財務(wù)經(jīng)理(或其授權代理人)負責監交。
第一百零三條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。
一腳人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第一百零四條財務(wù)部副經(jīng)理以及以上級別的財務(wù)人員移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等向接替人員詳細介紹。
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一、為規范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等有關(guān)法律、法規、結合本公司的.實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。
二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。
五、本公司遵守國家有關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。
七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
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第一章總則
第一條為加強xxxx公司工會(huì )財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,保證工會(huì )資金安全,提高資金使用效益,保障x(chóng)xxx工運事業(yè)的發(fā)展,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、中華全國總工會(huì )《工會(huì )預算管理辦法》、《工會(huì )會(huì )計制度》,結合x(chóng)xxx工會(huì )財務(wù)管理的具體情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于xxxx工會(huì )所屬各級工會(huì )及非獨立核算的文化、體育、教育、療(休)養等事業(yè)單位(統稱(chēng)非獨立核算的事業(yè)單位,下同)。
第三條工會(huì )財務(wù)工作必須堅持為職工群眾服務(wù),為發(fā)展工運事業(yè)服務(wù)的宗旨;
嚴格執行國家財經(jīng)法律、法規和中華全國總工會(huì )、xxxx工會(huì )的財務(wù)規章制度;
堅持工會(huì )預算管理原則,協(xié)調和處理工會(huì )建設與資金供給、社會(huì )效益與經(jīng)濟效益等各種經(jīng)濟關(guān)系。
第四條工會(huì )財務(wù)工作的基本任務(wù)是:認真貫徹黨的工運路線(xiàn)、方針、政策,堅持與時(shí)俱進(jìn),不斷推動(dòng)工會(huì )財務(wù)工作創(chuàng )新;
依法收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,為xxxx工運事業(yè)發(fā)展奠定物質(zhì)基礎和提供財力保障;
合理籌集和運用資金,保證工會(huì )資金安全,提高資金使用效益;
加強工會(huì )資產(chǎn)管理,防止工會(huì )資產(chǎn)流失,如實(shí)反映本單位工會(huì )財務(wù)狀況,對本單位工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算、控制和監督。第五條單位負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。各級工會(huì )必須把財務(wù)工作納入重要議事日程,定期聽(tīng)取匯報,研究財務(wù)工作。對重大經(jīng)濟事項要集體討論決策,實(shí)行社團法人代表負責的“一支筆”審批制度。
各級工會(huì )的領(lǐng)導,要按照《會(huì )計法》的規定,保證財會(huì )人員依法履行職責,正確行使國家和工會(huì )組織賦予的權限,做好財會(huì )工作。第六條各級工會(huì )的一切經(jīng)濟活動(dòng)要在單位負責人的直接領(lǐng)導下,歸口于財務(wù)部門(mén)(或會(huì )計主管)統一管理,其他部門(mén)不得兼管財務(wù)工作。
第二章財務(wù)管理體制
第七條xxxx公司工會(huì )實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理”的財務(wù)管理體制。在現行組織機構的情況下,工會(huì )財務(wù)管理級次如下:
公司大口級工會(huì )管理級次:xxxx公司級工會(huì )。
各子公司級工會(huì )及其他部屬單位工會(huì )。
第八條財務(wù)管理的職責權限:
一、宣傳、貫徹、執行國家和上級工會(huì )規定的方針、政策、制度、紀律、辦法,并結合本單位實(shí)際情況,制定工會(huì )內部各項財務(wù)管理辦法。
二、編制本級預算、決算;
審批(或審核)、匯總下級工會(huì )的預算、決算,并按期向上級主管部門(mén)報送。
三、收好、管好、用好本級經(jīng)費,督促行政按規定撥繳經(jīng)費并及時(shí)、足額上解經(jīng)費,在本級管轄的范圍內合理分配經(jīng)費。根據上級工會(huì )的規定,決定所屬單位的經(jīng)費分成、預算撥款和經(jīng)費調劑。
四、積極組織收入,合理安排支出,按主管部門(mén)規定上繳有關(guān)費用,合理分配資金并確定獨立核算單位的結余分配和資金繳撥辦法。
五、檢查、分析預算執行情況,發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議,及時(shí)向本單位領(lǐng)導和上級工會(huì )反映。
六、組織、檢查、督促下級工會(huì )及本級所屬企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì )計核算,反映預算執行,實(shí)行會(huì )計監督;
強化會(huì )計基礎工作,組織開(kāi)展財務(wù)工作競賽;
調查研究,財務(wù)工作經(jīng)驗,指導和推動(dòng)本系統、本單位財會(huì )工作發(fā)展。
七、加強財會(huì )人員管理,組織培訓財會(huì )干部,提高財會(huì )人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),培養和造就一支具有一定政策水平、懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理的工會(huì )財務(wù)干部隊伍。
八、加強工會(huì )資產(chǎn)管理,負責按規定申請或辦理工會(huì )資產(chǎn)產(chǎn)權登記,組織工會(huì )、企事業(yè)單位開(kāi)展財產(chǎn)清查及辦理財產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、貶值和報廢等工作。
九、規劃、組織、指導本系統財務(wù)管理信息化發(fā)展,推廣適合x(chóng)xxx工會(huì )財務(wù)管理的現代化技術(shù)和手段。
十、堅持民主管理原則,發(fā)揚財務(wù)民主,定期公布賬目,接受會(huì )員和本級經(jīng)費審查委員會(huì )監督,向本級工會(huì )委員會(huì )、會(huì )員代表大會(huì )定期報告財務(wù)工作。
第九條xxxx公司工會(huì )經(jīng)費實(shí)行按比例或額度分成制度。
行政撥交工會(huì )經(jīng)費,除按規定的比例上解全國總工會(huì )、xxxx和省、市總工會(huì )外,其余部分的分配,由公司大口級經(jīng)費管理單位自行確定。用于基層工會(huì )經(jīng)費比例不得少于60%。
會(huì )費全額返還,由基層工會(huì )自行留用。
第十條貫徹《會(huì )計法》和全國總工會(huì )《工會(huì )會(huì )計制度》的要求,各級工會(huì )及實(shí)行獨立核算的工會(huì )事業(yè)單位,應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要,設置會(huì )計機構或者在有關(guān)機構中設置會(huì )計人員并指定會(huì )計主管人員。
具備獨立管理經(jīng)費條件的.子公司級工會(huì ),工會(huì )經(jīng)費要在銀行獨立開(kāi)戶(hù)、單獨設賬管理,不允許與本單位機關(guān)或黨、團等其他組織財務(wù)合并賬戶(hù)集中核算。
必須貫徹錢(qián)、賬分管的原則。會(huì )計、出納要分設,錢(qián)、賬、物要分管。
第十一條調整和任免財務(wù)負責人(或會(huì )計主管人員),要征得上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的同意。從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
第三章預算管理
第十二條工會(huì )預算是各級工會(huì )經(jīng)一定程序核定的年度財務(wù)收支。xxxx公司工會(huì )預算,要在xxxx工會(huì )有關(guān)工會(huì )工作方針、政策、制度和紀律的要求下,實(shí)行分級管理、下管一級的原則。
xxxx公司工會(huì )預算分為本級預算和子公司級預算兩類(lèi)。本級預算是指作為一級經(jīng)費管理單位的工會(huì )組織的財務(wù)收支計劃。本級預算應包括本級經(jīng)費供給的非獨立核算單位預算在內。子公司級預算是指本級預算所屬的獨立核算事業(yè)單位的財務(wù)收支計劃。
第十三條各級工會(huì )財務(wù)部門(mén)是預算管理的職能部門(mén)。其職權是:編制本級預算、決算和預算的調整;
審批下級工會(huì )及本級所屬單位的預算、決算;
匯總本級及所屬各級工會(huì )的預算、決算;
組織本級預算的執行,按程序辦理預算調整;
監督、下級工會(huì )和所屬單位的預算執行情況;
協(xié)調處理工會(huì )與同級行政有關(guān)在工會(huì )預算管理方面的政策與經(jīng)濟關(guān)系。
最新財務(wù)管理制度10
1、公司財產(chǎn)的范圍
。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在
。3)凡單項價(jià)值在
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管
。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管
。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的.,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;
屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
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第一章總則
第一條會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,不斷提高政治思想水平,堅持黨的基本原則,樹(shù)立全局觀(guān)點(diǎn),遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,全心全意地為社會(huì )主義建設服務(wù)。認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會(huì )計帳務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法為領(lǐng)導當好參謀,為全校教職工當好家、理好財。
第二條工會(huì )財務(wù)管理工作在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條堅持經(jīng)費獨立管理原則,工會(huì )經(jīng)費獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。
第四條工會(huì )經(jīng)費堅持民主管理原則,建立預算、決算和經(jīng)費審查監督制度,接受會(huì )員代表大會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審查。
第五條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預算,依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;對單位經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第二章管理機構及職責
第六條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )分管財
務(wù)工作的主席“一支筆”審批制。工會(huì )重大經(jīng)濟事項,需報請主管校領(lǐng)導和校經(jīng)費審查委員會(huì )同意后方能執行。
第七條工會(huì )應設置獨立的財務(wù)室并配備具有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)和業(yè)務(wù)能力的財會(huì )人員。會(huì )計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。
第八條工會(huì )財務(wù)人員必須遵守法律、法規,嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計反映、監督職能,維護國家、集體和全校教職工的合法權益。
第九條工會(huì )財務(wù)報銷(xiāo)必須執行學(xué)院規定審批制度,財務(wù)人員有權拒付不符合報銷(xiāo)手續的單據及不符合經(jīng)費開(kāi)支的標準的發(fā)票。日常會(huì )計收受的原始憑單必須具備單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、計量單位、數量、單價(jià)和金額,并具有填寫(xiě)單位的財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)辦人簽字。同時(shí)有經(jīng)手人、驗收人、單位負責人簽字方予報銷(xiāo)。
第九條工會(huì )財務(wù)人員必須堅持四項基本原則,樹(shù)立全心全意為會(huì )員服務(wù)的意識,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。必須按照上級工會(huì )規定設置總賬及明細分類(lèi)賬。認真做好記賬、報賬、算賬、結賬等工作,做到手續清楚,數字準確,情況真實(shí),賬目清楚,提供準確可靠的會(huì )計資料。
第三章預決算管理
第十條工會(huì )財務(wù)預算是根據工會(huì )事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。預算由收入預算和支出預算組成。
第十一條收入預算的編制要參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制;支出預算根據事業(yè)發(fā)展需要與財力可能編制。
及損失。
第二十一條工會(huì )經(jīng)費支出包括會(huì )員職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。
第二十二條工會(huì )經(jīng)費的`使用應堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”和勤儉節約的原則。經(jīng)費應重點(diǎn)用于維護職工權益、開(kāi)展職工培訓教育和職工群眾活動(dòng)方面,提高經(jīng)費使用效益。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準。
第二十三條工會(huì )經(jīng)費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執行。
第二十四條堅持民主管理原則,定期接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審查。
第二十五條工會(huì )經(jīng)費必須堅持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支;不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第二十六條工會(huì )各項支出必須取得合法規范的發(fā)票、收據等原始憑證,發(fā)票或收據上要有發(fā)票或收據監制章和開(kāi)票單位財務(wù)專(zhuān)用章;辦理支出事項至少兩人經(jīng)手,發(fā)票背面應有財務(wù)負責人、經(jīng)辦人、驗收或證明人親筆簽名并加蓋單位公章。
第二十七條購買(mǎi)物品前必須征得主管財務(wù)的主席批準;購買(mǎi)時(shí)需兩人以上同往;回來(lái)后,有專(zhuān)人負責核對數目。
第二十八條按財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。
第六章資產(chǎn)管理
第二十九條資產(chǎn)是工會(huì )擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,由流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩部分組成。
第三十條流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、借出款、庫存材料、投資等。
工會(huì )必須獨立開(kāi)設銀行基本帳戶(hù),實(shí)行獨立核算。
工會(huì )在銀行開(kāi)立的帳戶(hù)只能用于本工會(huì )業(yè)務(wù)范圍內的資金收付,不得有與工會(huì )無(wú)關(guān)的資金進(jìn)入帳戶(hù)內結算,不準出租、出借或轉讓給其他單位和個(gè)人使用。單位撤消后,銀行帳戶(hù)要按相關(guān)規定清理撤消。
銀行資金不得外借,違反者要追究法律責任。造成經(jīng)濟損失的,要由審批人
負責追還,無(wú)法追還的,由審批人負責賠償。
不得私設“小金庫”、保留帳外帳,不得假造用途套取現金,不準“白條”抵現,不得坐支。
所有暫存、應付款項,應及時(shí)清理歸還。對暫付款,要按規定手續審批,取得合法憑證后方可支付。公款不得私借,因公借款,辦事結束后要及時(shí)結報,收回余款,堅持一借一清。
第三十一條固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)為:一般設備單價(jià)1000元以上,專(zhuān)用設備1500元以上,使用年限在1年以上,使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值未達規定標準但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資。
固定資產(chǎn)必須有專(zhuān)人管理,每年至少清查一次,發(fā)現短缺、損壞,要查明原因,屬于非正常損失的要追究責任,根據情況責成責任人予以全部或部分賠償。
第三十二條資產(chǎn)的購置、使用、調撥、報廢、報損等應有嚴格的報批手續并落實(shí)到相關(guān)責任人。定期進(jìn)行各類(lèi)資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)工作,保護工會(huì )財產(chǎn)的完整與安全。
第三十三條所有資產(chǎn)應指定專(zhuān)人管理和負責,任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用或隨意調撥,不得將工會(huì )經(jīng)費、資產(chǎn)做為學(xué)校經(jīng)費、資產(chǎn)予以?xún)鼋Y、查封、抵押、清償債務(wù)。
第三十四條工會(huì )組織合并的,依法屬于工會(huì )的經(jīng)費和資產(chǎn)歸合并后的工會(huì )所有,工會(huì )組織撤消時(shí),應在上級工會(huì )主持下,清理工會(huì )的資產(chǎn)和經(jīng)費。清理后的資產(chǎn)和經(jīng)費結余全部上交上級工會(huì )。
第七章財務(wù)監督
第三十五條財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規,維護財經(jīng)紀律的保證。工會(huì )必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)和學(xué)校財務(wù)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部控制制度。
第三十六條工會(huì )的各項收支活動(dòng)都應接受工會(huì )代表大會(huì )和工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督與審查。
第三十七條財務(wù)人員按《會(huì )計法》及其它有關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為,有權提出意見(jiàn)并向上級有關(guān)部門(mén)反映。
第八章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第三十八條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他相關(guān)文件應按會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,定期收集,審查核對,整理成卷,裝訂成冊,編制目錄。
第三十九條工會(huì )會(huì )計檔案一般不對外借閱,因特殊原因經(jīng)工會(huì )主席批準,可以提供查閱,并辦理登記手續。但借閱者不得拆散、撕掉、剪裁、涂改和污損原卷冊。借閱者不得將會(huì )計檔案攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)工會(huì )主席批準可進(jìn)行復制。
第四十條合并撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況分別移交給并入單位或上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第四十一條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案須提出申請,編制銷(xiāo)毀清冊,報主管領(lǐng)導批準。銷(xiāo)毀時(shí)須有有關(guān)審計、經(jīng)審部門(mén)和上級財務(wù)主管部門(mén)參加監銷(xiāo)。
為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定學(xué)校工會(huì )財務(wù)制度如下:
一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制度,遵守財務(wù)紀律。
二、按照工會(huì )財務(wù)制度的規定,認真編制財務(wù)計劃,做好預、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。
三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,按上級工會(huì )規定管好用好校工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、工會(huì )財務(wù)管理由校工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會(huì )主席審批后執行。
五、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
六、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和學(xué)校的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
七、在財務(wù)監督的共同合作下,管好、用好工會(huì )經(jīng)費,各種單據需有經(jīng)辦人、證明人(驗收人)簽字,否則不得付款。
八、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受會(huì )員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。
最新財務(wù)管理制度12
根據國家財政部、教育部《中小學(xué)財務(wù)制度》的規定,為進(jìn)一步規范我校財務(wù)管理,結合我校實(shí)際情況,特制訂本制度:
一、報賬員必須熱愛(ài)財務(wù)工作,堅持原則,熟悉財經(jīng)紀律與法規,責任心強,樂(lè )于為教師服務(wù),在校長(cháng)領(lǐng)導下,負責辦理學(xué)校的財務(wù)收支事宜,負責逐日記好現金出納賬(內容摘要應作詳細記載,校長(cháng)未審批的、違反財經(jīng)紀律與法規的`發(fā)票有權拒付),負責記好本校固定資產(chǎn)賬。
二、校公用經(jīng)費應保證學(xué)校正常運轉,開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面的開(kāi)支。具體開(kāi)支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓、實(shí)驗實(shí)習、文體活動(dòng)、教學(xué)資料印刷、水電、取暖、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書(shū)資料、教學(xué)軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。
教師培訓費按學(xué)校年度公用經(jīng)費預算規定安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開(kāi)支。
三、各校每期收費,由學(xué)校匯總后上繳區財政,從區財政撥回后學(xué)校方可使用。學(xué)校一切財務(wù)收支由報賬員統一辦理,教職工個(gè)人在未受校方委托的情況下,不得擅自辦理任何收支事宜。學(xué)校一切收入必須及時(shí)如數入賬,不準私設“小金庫”。如發(fā)現設有“小金庫”,追繳現金及支出款,并對第一責任人進(jìn)行處理。
四、學(xué)校一切開(kāi)支本著(zhù)節約的原則,專(zhuān)款專(zhuān)用,開(kāi)源節流。對教師極為敏感的開(kāi)支,事先要在教師會(huì )上征求意見(jiàn),如時(shí)間不允許,事后必須向教師加以說(shuō)明。學(xué)校平時(shí)開(kāi)支。
五、學(xué)校要將經(jīng)費使用情況定期在校內外公布,接受師生和群眾的監督。
六、報賬員必須嚴格執行財經(jīng)紀律,對審批后的發(fā)票的合法性、真實(shí)性負全部責任。
七、學(xué)校開(kāi)支所取得的票據必須為正規稅務(wù)票據,發(fā)票填寫(xiě)內容必須完整(單位名稱(chēng)、日期、摘要、數量、單價(jià)、金額、大小寫(xiě)),三章齊全(經(jīng)手人、證明人或驗收人、審批人)。所取得的發(fā)票涂改無(wú)效,手續不全、大小寫(xiě)不符者一律拒報。
八、禁止一切促銷(xiāo)征訂活動(dòng)進(jìn)校園。學(xué)校和教師不得強制學(xué)生統一購買(mǎi)輔導教材,課外讀物,報刊、雜志等;不得強制學(xué)生統一購買(mǎi)生活和學(xué)習用品。
九、以上管理制度與上級管理規定有抵觸的按上級規定執行。
最新財務(wù)管理制度13
一、總則
1、為了加強公司的財務(wù)管理,規范財務(wù)審批流程,明確財務(wù)審批權限,提高資金使用效率,根據國家有關(guān)法律法規和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)的財務(wù)審批活動(dòng)。
二、財務(wù)審批原則
1、合法性原則:各項財務(wù)收支必須符合國家法律法規和公司的相關(guān)規定。
2、預算控制原則:各項財務(wù)收支應在預算范圍內進(jìn)行審批,超出預算的支出需經(jīng)過(guò)特殊審批程序。
3、效益性原則:財務(wù)審批應注重資金的使用效益,確保資金的合理配置和有效使用。
4、責任明確原則:各級審批人員應在其審批權限內承擔相應的審批責任。
三、財務(wù)審批權限
1、公司的財務(wù)審批權限分為一般審批權限和特殊審批權限。
2、一般審批權限按照公司的組織架構和職責分工進(jìn)行劃分,具體審批權限見(jiàn)附件《財務(wù)審批權限表》。
3、 特殊審批權限適用于重大投資、融資、資產(chǎn)處置等重大財務(wù)事項,需由董事會(huì )或股東會(huì )審批。
四、財務(wù)審批流程
1、預算內支出審批流程
經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單或付款申請單,并附上相關(guān)的原始憑證。
部門(mén)負責人審核簽字,確認業(yè)務(wù)的`真實(shí)性和合理性。
財務(wù)部門(mén)審核,包括對原始憑證的合法性、準確性進(jìn)行審核,以及對預算執行情況進(jìn)行監控。
按照審批權限,由相應的領(lǐng)導審批簽字。
財務(wù)部門(mén)根據審批后的報銷(xiāo)單或付款申請單辦理支付手續。
2、預算外支出審批流程
經(jīng)辦人填寫(xiě)預算外支出申請單,說(shuō)明支出的原因、金額和預計效益。
部門(mén)負責人審核簽字,提出初步意見(jiàn)。
財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,分析預算外支出的必要性和可行性。
按照審批權限,由相應的領(lǐng)導審批簽字。
經(jīng)批準的預算外支出申請單作為報銷(xiāo)或付款的依據,按照預算內支出審批流程辦理后續手續。
五、監督與檢查
1、財務(wù)部門(mén)應定期對財務(wù)審批制度的執行情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
2、內部審計部門(mén)應加強對財務(wù)審批活動(dòng)的審計監督,對違反財務(wù)審批制度的行為進(jìn)行查處。
3 、公司全體員工有權對財務(wù)審批活動(dòng)進(jìn)行監督,發(fā)現違規行為可向公司領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)舉報。
六、附則
1、本制度由財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
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一、財務(wù)機構與會(huì )計人員
1、公司設財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)管理工作。
2、出納人員要與明細賬、總賬的工作分離。
做好會(huì )計內部監督。
3、財務(wù)人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。
財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。
4、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
5、倉庫保管員配合會(huì )計人員,定期盤(pán)點(diǎn),制入庫單和出庫單。
認真記錄原材料、包裝物,半成品、商品的規格、數量、金額。
及原材料、包裝物等因特殊原因毀損的數量金額。
6、會(huì )計人員必須定期出具財務(wù)報表報送總經(jīng)理,包括月報、季報、年報。
并及時(shí)向總經(jīng)理反應公司運營(yíng)狀況。
二、資金、現金、費用管理
1、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
2、所有員工(包括總經(jīng)理)因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠掛賬。
非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
3、正常的`辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
4、出納每天都要記錄公司收支,記錄現金日記帳和銀行存款日記賬做到日清月結。
5、業(yè)務(wù)員發(fā)樣品時(shí)每種樣品不得超過(guò)10袋。
三、辦公用具、用品購置與管理所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
四、合同簽訂對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同上應注明收款和付款時(shí)間,并注上若不按時(shí)付款則罰貨款的的百分之幾的貨款。
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根據高縣教育局關(guān)于貫徹《教育經(jīng)費管理實(shí)施細則》的通知精神,結合我校實(shí)際,特制訂如下制度:
一、學(xué)校財會(huì )人員必須按章辦事,廉潔奉公,實(shí)事求是,不假公濟私,搞好學(xué)校財務(wù)工作;
二、一切原始憑證在合法的前提下經(jīng)校長(cháng)簽字報銷(xiāo);
三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:
1、必須有接受憑證單位名稱(chēng);
2、憑證日期必須是近期;
3、有實(shí)物的數量、單價(jià)、金額且必須吻合;
4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經(jīng)辦簽字;
5、購買(mǎi)實(shí)物必須有經(jīng)辦人或實(shí)物驗收人簽字;
四、凡是購置物品,大金額的,購置前由單位領(lǐng)導集體研究決定,且有文字記錄,購買(mǎi)時(shí)有兩人及以上的經(jīng)辦人,購買(mǎi)后同時(shí)作財產(chǎn)登記;未經(jīng)領(lǐng)導批準,出納員不得私自購買(mǎi);
五、凡是會(huì )議伙食和來(lái)客接待由領(lǐng)導指定專(zhuān)人聯(lián)系,報銷(xiāo)時(shí)必須附件說(shuō)明事由、人數,必須取得經(jīng)營(yíng)單位的合法憑證,自辦伙食必須有附件支出明細、經(jīng)辦人和證明人的.簽字;
六、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開(kāi)工前經(jīng)校行政集體研究決定,并要有預算或合同,竣工后要有決算,并由具體經(jīng)辦人員和驗收人員同時(shí)簽字有效;
七、出納取現金后,應開(kāi)給對方合法的收款憑證,項目必須填寫(xiě)完整;
八、出納員應建立日記帳,按教辦會(huì )計要求設立項目,按月向學(xué)校交收支報表,期末按項目給教師公布帳;
九、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個(gè)人;一經(jīng)發(fā)現,公款應立即歸還,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責任;
十、出納員應按時(shí)把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務(wù),公正服務(wù);
十一、學(xué)校預算內外經(jīng)費帳由教辦會(huì )計管理,出納每月要按時(shí)上報報表和單據,做好月結工作。
財務(wù)管理制度一、敬崗敬業(yè),熟悉法規,依法辦事,客觀(guān)公正,搞好服務(wù),按照國家統一的會(huì )計制度建立會(huì )計帳冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
二、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和結算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續不全的財務(wù)收支應當退回,要求更正。 四、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來(lái)三天內應向財務(wù)報帳。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收款收據,不得退還原借款憑證。要及時(shí)清收欠款。
六、正確計算銷(xiāo)售收入和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規定及時(shí)足額繳納各項應交稅金。
八、按照會(huì )計管理檔案的辦法、規定和要求當年會(huì )計檔案年終后,由會(huì )計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執行安全和保密制度。
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