公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度(優(yōu)秀)

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的公司辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

公司辦公用品管理制度1

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買(mǎi)

　�。ㄒ唬┓止�司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；

　�。ǘ�）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　�。ㄈ�）分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

　�。ǘ�）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　�。ㄈ�）領(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的'使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

　�。ㄎ澹└黜椖吭诜止�司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　�。�六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話(huà)的管理

　�。ㄒ唬└骺剖夜潭�電話(huà)只允許打市內電話(huà)；

　�。ǘ�）因辦公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬�對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　�。ǘ�）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；

　�。ㄈ�）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。

　　附則：

　　本制度解釋權歸分公司。

公司辦公用品管理制度2

　�。ㄒ唬┠康�

　　為規范辦公用品的.管理，特制訂本制度。

　�。ǘ�）辦公用品種類(lèi)

　　本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

　　工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　�。ㄈ�）辦公用品的管理辦法

　　1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。

　　2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。

　　3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。

　　4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。

　　7、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

公司辦公用品管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

　　第七條使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條辦公設備用具的購置與配給

　�。ㄒ唬┕�司所屬各部門(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。

　�。ǘ�）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)'的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。

　�。ㄈ�）綜合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。

　�。ㄋ模�對專(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。

　�。ㄎ澹┧�訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　�。�六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　�。ㄒ唬┫�耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

　�。ǘ�）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。

　�。ǘ�）采購管理員根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

　�。ㄈ�）采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

　�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。

　�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

　�。ǘ�）印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　�。ㄈ�）文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設備用具的使用和管理

　�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

　�。ǘ�）綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。

　�。ㄈ�）各使用部門(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。

　�。�六）因使用或保管不當等原因，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。

　�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的.使用和管理

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。

　�。ㄈ�）消耗品可依據上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。

　�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙�次領(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　�。�六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

　�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ㄈ�）使用部門(mén)（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。

　�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司辦公用品管理制度6

　　第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

公司辦公用品管理制度4

　　一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請,統一由行政部購買(mǎi)。

　　二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。

　　三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

　　五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi),電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。

　　六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

　　七、一旦員工離職,離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調職員工,在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。

　　九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對辦公用品的.使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。

公司辦公用品管理制度5

　　置業(yè)公司辦公用品管理規定

　　一、管理范圍

　　(一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:

　　1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。

　　(二)預算統計,規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

　　(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理,按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。

　　(四)節約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。

　　(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

　　(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　　(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。

　　(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。

　　(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的.領(lǐng)用,按《費用管理規定》中'配領(lǐng)定額'執行。

　　(七)使用管理:

　　1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時(shí),應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理,如有遺失或損壞,應及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

　　(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統

　　計分析,并填制相關(guān)表單和統計表。

公司辦公用品管理制度6

　　1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。

　　4.調出本公司的`人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎金中扣除。

　　5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。

　　6.公司員工要愛(ài)護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時(shí)檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養工作。

　　7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

　　9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。

公司辦公用品管理制度7

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節儉高效的風(fēng)格，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。

　　三、公共辦公用品（設施）：

　　1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

　　五、領(lǐng)用方法：

　　1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量；

　　4、公共辦公用品（設施）移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購；

　　第二條辦公用品計劃與采購

　　1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。

　　2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。

　　3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。

　　4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。

　　第三條辦公用品臺賬管理

　　1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續；

　　3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi)；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

　　6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的.申領(lǐng)；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報廢

　　公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。

　　2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題，務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。

　　3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理：使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收，統一處理。

　　本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

公司辦公用品管理制度8

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。

　　(二)采購與報銷(xiāo)的審批程序

　　每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門(mén)計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會(huì )議用品單列采購申請，統一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

　　(三)開(kāi)支限額標準

　　日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內提倡節約原則。

　　個(gè)人使用類(lèi)用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負責人批準才能核發(fā)。

　　業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標。

　　辦公用品限額標準

　　普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導______元/月。

　　(四)發(fā)放辦法

　　各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進(jìn)行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標額使用時(shí)，需提出檢查報告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的`計劃。

　　(六)禮品管理規定

　　公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購單，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購買(mǎi)，但須報至行政管理部備案。

公司辦公用品管理制度9

　　1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

　　2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等

　　3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:

　　a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

　　b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元

　　4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

　　5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的辦公用品清單報集團公司辦公室。

　　6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

　　7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

　　8 .超預算的'辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

　　9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

　　10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。

　　11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。

　　12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款

　　13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

　　14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。

公司辦公用品管理制度10

　　一、目的與適用范圍

　　1.1為規范公司行政采購行為，強化監管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。

　　1.2本管理體系適用于公司各個(gè)部門(mén)。

　　二、采購管理細節

　　2.1歸口管理：由公司行政人事部統一負責各項采購需求，執行審批權限內的按需采購政策；同時(shí)，財務(wù)資產(chǎn)部負責核算和監督。

　　2.2請購程序：

　　A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據各部門(mén)庫存情況編制“請購單”，由財務(wù)資產(chǎn)部審批后執行采購。

　　B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規辦公用品目錄以外的用品，由使用部門(mén)在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。

　　C。若特定項目（例如：招標會(huì )議、大型活動(dòng)、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專(zhuān)項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領(lǐng)用時(shí)提交單獨的請購單或辦理領(lǐng)用手續。

　　D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門(mén)第一負責人提交給公司財務(wù)部，然后返回行政部。

　　E。請購單的提交時(shí)間：各部門(mén)在每月的第一個(gè)工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務(wù)部，財務(wù)部審核后在當日提交給常務(wù)副總經(jīng)理，返回集團行政部（遇到節假日順延），經(jīng)過(guò)集團行政部負責人復查確認后在3個(gè)工作日內完成采購。

　　2.3所有請購單應標明“品名、單價(jià)、數量、金額”等信息，不能任意涂改。

　　三、內部管理

　　3.1辦公用品領(lǐng)取時(shí)間全天開(kāi)放，各部門(mén)和公司員工可以根據每月申請和實(shí)際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。

　　3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。

　　3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。

　　3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執行規章制度。

　　四、收發(fā)管理

　　4.1驗收：

　　采購人員按照請購單的需求進(jìn)行采購后，應將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進(jìn)行核對并辦理入庫手續。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質(zhì)量進(jìn)行核對，并填寫(xiě)入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價(jià)、數量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。

　　所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個(gè)人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷(xiāo)的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續。

　　4.2領(lǐng)用：

　　所有辦公用品的領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續；在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。

　　行政部的領(lǐng)用記錄本應該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數量、單價(jià)、金額、部門(mén)負責人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。

　　領(lǐng)用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規定”進(jìn)行操作；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請購，誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。

　　文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續，由行政部門(mén)負責人審核。部門(mén)負責人應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合理性負責，行政文員應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合規性進(jìn)行監督，對于存在疑問(wèn)的領(lǐng)用，可以拒絕并向上級領(lǐng)導報告。

　　各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費用統計以領(lǐng)用記錄本的信息為準。

　　4.3采購借支與報銷(xiāo)：

　　采購員借用實(shí)行備用金制度，采購完成后要及時(shí)辦理入庫并到財務(wù)報銷(xiāo)，特殊情況可以酌情另行借用。

　　在辦理入庫手續后，采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據以及入庫單（記賬聯(lián)）和請購單交給財務(wù)費用會(huì )計進(jìn)行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會(huì )計可以在請購單上標記已報銷(xiāo)，并將請購單退回到采購員。

　　財務(wù)核算與監督：費用會(huì )計在審核采購報銷(xiāo)憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進(jìn)入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會(huì )計根據文員提供的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當月的入庫、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對，必要時(shí)可以對期末庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對無(wú)誤后，費用會(huì )計根據部門(mén)費用統計表填寫(xiě)當月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營(yíng)業(yè)費用—辦公費用，營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資。因為各部門(mén)費用統計是根據各部門(mén)各品種領(lǐng)用數量乘以計劃價(jià)格（固定）進(jìn)行計算，而財務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價(jià)格計算的結果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。

　　五、行政臺帳管理

　　5.1建立各子公司的庫存明細表；

　　5.2入庫分開(kāi)，每個(gè)子公司都有自己的入庫單；

　　5.3報銷(xiāo)分開(kāi)，除了公用文印資料無(wú)法分開(kāi)以外。

　　5.4對于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個(gè)人臺帳，員工離職時(shí)應辦理退還手續（做負數領(lǐng)用單），如果同一品種的部門(mén)再次領(lǐng)回則不再重新計算部門(mén)費用，如果已經(jīng)在部門(mén)內部進(jìn)行了調配，部門(mén)負責人應當確認已經(jīng)收回。

　　5.5辦公用品管理文員應在月底進(jìn)行統計結算（結算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門(mén)負責人對相關(guān)費用進(jìn)行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務(wù)部；將兩份總表交給財務(wù)部。

　　六、附則

　　6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。

　　公司辦公用品采購管理制度

　　1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì )議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍（維修車(chē)輛、購買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費用按招待管理制度實(shí)行）。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

　�。�1）局領(lǐng)導和各股室根據業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；

　�。�2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；

　　方案一：

　�。�3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；

　�。�4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規定報銷(xiāo)；

　　方案二：

　�。�3）由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管；

　�。�4）局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額；

　�。�5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

　　5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：

　�。�1）單項價(jià)值在XX元（不含）以?xún)然虿少徔傤~在10000元（不含）以?xún)鹊拇笞谵k公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫(xiě)出采購申報，注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報局長(cháng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。

　�。�2）單項價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續，需政府采購的委托區采購中心統一辦理，由局財務(wù)結算辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。

　　6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產(chǎn)管理安全規定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則實(shí)行辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。

　�。�1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

　�。�2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

　�。�3）因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評出借后的'固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

　�。�4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　�。�5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認定責任。

　　公司辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確職責，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負責實(shí)施，實(shí)行統一采購，統一發(fā)放，統一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見(jiàn)附件“X辦公用品清單”）

　　第二章辦公用品計劃

　　第4條各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審簽后報行政部。

　　第5條行政部專(zhuān)員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。

　　第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門(mén)自行采購。

　　第三章辦公用品采購

　　第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

　　第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。

　　第四章

　　第9條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條行政部接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。

　　第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔。

　　第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會(huì )同行政部反饋辦公用品當月開(kāi)支費用、浪費結余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條使用中的辦公用品出現問(wèn)題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由行政部會(huì )同仁通科技制定，行政部做解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

　　公司辦公用品管理制度

　　為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類(lèi)

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車(chē)等；

　　2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

　　二、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門(mén)、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，行政部負責登記入庫；

　　2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

　　三、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數量、領(lǐng)用人以及所在部門(mén)，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；

　　2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)��；

　　3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

　　四、辦公室用品歸還

　　1、公司各部門(mén)歸還辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門(mén)并確認簽字，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，由內勤人員進(jìn)行核對，方可歸還；

　　2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

　　五、辦公設備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅等）由行政部統一購買(mǎi)。

　　2、要求各部門(mén)將所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予行政部門(mén)進(jìn)行合理采購。

　　六、辦公用品的維護

　　1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著(zhù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則，請愛(ài)護并保管好公司的財物。

　　2、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。

　　3、員工離職時(shí)應由該部門(mén)負責人與行政部門(mén)合作對其辦公用品（消耗品除外）進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應金額，并重新交回行政部門(mén)再做發(fā)放。

　　4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品由該部門(mén)員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門(mén)負責人進(jìn)行相應處理。

公司辦公用品管理制度11

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的'辦公用品,可填寫(xiě)申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi);

　　2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):

　　訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時(shí),應厲行節約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養,需要請人維修時(shí),必須書(shū)面報告行政主管,審批后執行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。

公司辦公用品管理制度12

　　第一章：總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章：辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

　　電腦、打印機的耗材

　　4、其他辦公用品、設備

　　第三章：辦公用品申請

　　1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。

　　第四章：辦公用品采購

　　1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　　1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)：定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)：選取多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章：辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

　　第六章：領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務(wù)必透過(guò)財務(wù)辦理必須登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機的`各類(lèi)耗材務(wù)必以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可

　　4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責督促歸還

　　5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第七章：附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。

　　該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

公司辦公用品管理制度13

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類(lèi)：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：

　　1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　2、核定的.費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調整。

　　3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　�。�1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　�。�2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

　�。�3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發(fā)之日起執行。

公司辦公用品管理制度14

　　辦公用品管理規定

　　(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;

　　(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi)，其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)，否則費用自負;

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的'管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;

　　(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理，嚴格控制費用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水，本著(zhù)節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現，當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

　　2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制，嚴禁鋪張浪費

公司辦公用品管理制度15

　　為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類(lèi)

　　1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。

　　2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。

　　3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

　　1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。

　　2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門(mén)所需的.辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。

　　2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。

　　3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。

　　5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。

　　6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。

　　3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

　　4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

【公司辦公用品管理制度】相關(guān)文章：

公司辦公用品管理制度04-26

公司辦公用品管理制度01-17

公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22

(優(yōu)選)公司辦公用品管理制度06-23

(通用)公司辦公用品管理制度10-21

【實(shí)用】公司辦公用品管理制度09-07

公司辦公用品管理制度15篇01-17

公司辦公用品管理制度(15篇)01-17

公司辦公用品管理制度精選15篇03-18

公司辦公用品管理制度[精選15篇]06-22