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【實(shí)用】公司辦公用品管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公用品管理制度1
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(lèi)（a類(lèi)）、管制消耗品類(lèi)（b類(lèi)）、管制品類(lèi)（c類(lèi)）、辦公設備四種。
1、消耗品類(lèi)（a類(lèi)）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類(lèi)用紙等。a類(lèi)用品使用數量不受限制；
2、管制消耗品類(lèi)（b類(lèi)）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動(dòng)化辦公用耗材等。b類(lèi)用品使用數量由銷(xiāo)售主管進(jìn)行控制；
3、管制品類(lèi)（c類(lèi)）：訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類(lèi)用品每個(gè)項目每人只能申領(lǐng)一次，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償；
4、辦公設備：辦公桌椅、電話(huà)機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設備為營(yíng)銷(xiāo)中心公共使用，由銷(xiāo)售主管保管；
第二條、部門(mén)內所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫登記管理制度，由銷(xiāo)售主管進(jìn)行驗收、保管。
第三條、部門(mén)內員工領(lǐng)用物品，需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。
第四條、銷(xiāo)售主管對部門(mén)內資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對帳，確保其安全。
第五條、銷(xiāo)售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統計，并報公司統一領(lǐng)取或購買(mǎi)。
第六條、辦公用品申請程序：每月員工根據實(shí)際需要統一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門(mén)一份、辦公室一份）。
第七條、新員工入職時(shí)，將根據其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離職時(shí)，根據其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時(shí)，須經(jīng)過(guò)申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門(mén)辦公用品由負責人統一管理，其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
第九條、員工在離職時(shí)，必須退還個(gè)人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。
第十條、部門(mén)內公共財產(chǎn)屬于銷(xiāo)售部所有人員，待項目完工一并交予公司。
公司辦公用品管理制度2
第一章總則
第一條 為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類(lèi)。
第三條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章管理職責
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)'的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。
�。ㄋ模⿲�(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。
�。ㄎ澹┧嗁彽�.辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單》進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，．由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。．．
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�
1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪
用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划數仍�，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁夏昶骄掠昧炕蚪�(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T(mén)（使用人）．要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司辦公用品管理制度3
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的.辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
公司辦公用品管理制度4
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1．公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2．辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的'領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1．凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2．借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3．借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度5
�。ㄒ唬┠康腵
為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條 接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條 用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的.其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷(xiāo)手續。
第十二條 辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
公司辦公用品管理制度7
一、辦公用品的使用和購置：
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫(xiě)申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購置計劃，統一購買(mǎi)；
2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品（根據實(shí)際需要選用部分用品）：
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí)，應厲行節約，杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的`100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購置計劃，統一購買(mǎi)，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定：
�。�1）名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用，并負責保管；
�。�2）電池以舊換新，磁盤(pán)應節約使用。
�。�3）辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規定自批準至日期執行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用，發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理，除簡(jiǎn)單故障外，不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養，需要請人維修時(shí)，必須書(shū)面報告行政主管，審批后執行。
4、下班后，最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備，切斷電源，并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。
公司辦公用品管理制度8
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類(lèi)，分別如下：
消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘等；
管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；
管制品：剪刀、釘書(shū)器、計算器、印泥、名片等。
二、預算報批
1、行政部根據公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預算，經(jīng)財務(wù)部審核后，報董事長(cháng)批準，由行政經(jīng)理根據批準的預算采購辦公用品。
2、每月28日前由各部門(mén)提出辦公用品領(lǐng)用計劃，交行政部統一采購，次月5日前發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。
3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。
三、辦公用品的'請購
1、當消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時(shí)，由保管人員填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，由xxx簽字，交采購人員采購。
2、當管制品需要購買(mǎi)時(shí)，由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，由簽字，交行政部門(mén)采購人員采購。
3、當公共用品（如復印機零部件、裝訂機等）需要購買(mǎi)時(shí)，由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，由xxx簽字，交采購人員采購。
四、辦公用品的采購
1、采購人員本著(zhù)《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購。
2、采購完畢的辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。
3、采購人員負責編寫(xiě)大件辦公用品的編號（單價(jià)元以上）。
4、采購人員每次采購后填寫(xiě)電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負責人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤(pán)點(diǎn)庫存并填寫(xiě)《庫存盤(pán)點(diǎn)表》。
六、辦公用品的領(lǐng)用
1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無(wú)需主管簽字。
2、保管人員應另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無(wú)具體使用人的，使用部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導為使用人；無(wú)具體使用部門(mén)的，則行政部為使用人。
3、各種原因離開(kāi)公司的職員，應在行政部監督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。
公司辦公用品管理制度9
置業(yè)公司辦公用品管理規定
一、管理范圍
(一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統計,規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理,按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的`種類(lèi)、數量和金額定額。
(四)節約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規定》中'配領(lǐng)定額'執行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理,如有遺失或損壞,應及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統
計分析,并填制相關(guān)表單和統計表。
公司辦公用品管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類(lèi)
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購
第三條 公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條 各部門(mén)申購辦公用品時(shí),需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條 各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條 新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫
第八條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條 對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條 要求各部門(mén)所需的`辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條 各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條 各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條 嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負責,部門(mén)有新員工入職時(shí),轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施
附件:
油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號品名規格計量單位指導價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標準本2
6a4打印紙標準包20
7a3打印紙標準包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標準瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標準個(gè)15
14檔案盒標準個(gè)18 3
15檔案袋標準個(gè)1
16u盤(pán)常規個(gè)802
17信封標準個(gè)0.25
18名片夾標準個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標準筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標準盒8僅按部門(mén)予以配置
25印油標準盒5
26削筆器標準個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計算器普通個(gè)402
29訂書(shū)機小/大個(gè)152
30訂書(shū)針薄盒1.5
31圖釘標準盒2
32回形針標準盒1.5
33大頭針標準盒1.5
34長(cháng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標準個(gè)2.5 2
36剪刀標準把6 2
37美工刀標準個(gè)52
38裁紙刀標準個(gè)52
39玻璃杯標準個(gè)252僅限公司領(lǐng)導領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規個(gè)103
42一體掃帚常規套18 2
43拖把常規把121
44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標準個(gè)653
46電池5號7號節3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導領(lǐng)用
48衛生紙標準袋20
49單面刀片標準個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號筆標準支3
54口取紙標準頁(yè)2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經(jīng)審批后領(lǐng)用�？傤~不能超過(guò)本部門(mén)本年度辦公費用預算。
2.上述所列均為可以根據實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過(guò)人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過(guò)60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員不超過(guò)50元/月/人;操作服務(wù)類(lèi)人員不超過(guò)10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。
公司辦公用品管理制度11
第1條 辦公物品管理規定：
�。ㄒ唬┺k公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與管理。
�。ǘ┕靖鞑块T(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室，辦公室根據實(shí)際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。
�。ㄈ┧柁k公用品、低值易耗品和通信設備，須經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室負責購置，然后登記入賬。
�。ㄋ模┌l(fā)放辦公用品時(shí)，應做好出賬登記，并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。
�。ㄎ澹﹤淦繁９軐�(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、單、物一致。
�。└鞑块T(mén)的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。
�。ㄆ撸┺k公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。
�。ò耍┺k公室每季度對公司的辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，落實(shí)各辦公區域的辦公用品責任人，監理辦公用品統計一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購和使用：
�。ㄒ唬┺k公用品的采購：由各部門(mén)每月初提出購物申請，在“以舊換新”的情況下填報購買(mǎi)計劃單，由辦公室匯總，交財務(wù)部審核，呈總經(jīng)理批示，按批示購置并登賬入庫。
�。ǘ┺k公用品的'領(lǐng)用：各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品原則上采用“以舊換新”制，即在領(lǐng)用新的辦公用品時(shí)須將原來(lái)舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室，辦公室才發(fā)新的辦公用品。
�。ㄈ┺k公用品通過(guò)造冊發(fā)放后，由承領(lǐng)人保管，認為損壞或遺失照價(jià)賠償，正常報廢的報批核銷(xiāo)。
第3條 全員厲行節支的規定：
�。ㄒ唬┛照{開(kāi)啟規定：冬天8℃以下（含）可開(kāi)放暖氣，夏天30℃（含）以上可開(kāi)放冷氣，辦公室內一律不準私自用取暖器，違者罰款10元/次。
�。ǘ┱J真籌措資金，合理使用資金，節約資金，資金的使用做到一個(gè)蘿卜一個(gè)眼；購買(mǎi)貨物要貨比三家，既不浪費而又保證質(zhì)量；做到算了再吃。
�。ㄈ┕镜拈L(cháng)途電話(huà)由辦公室負責管理，若各部門(mén)由外聯(lián)公事需掛長(cháng)途電話(huà)時(shí)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話(huà)打私人電話(huà)，違者罰款20元/次。
�。ㄋ模┍M職盡責的使用物品、保管物品，確保固定資產(chǎn)不流失，節約每一分錢(qián)，做到供應合理化、節約化。
�。ㄎ澹┮驑I(yè)務(wù)需要宴請時(shí)應盡量安排在酒家，宴請時(shí)由部門(mén)直接請示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施，違者餐費不予報銷(xiāo)，在外宴請的，事后如實(shí)憑票報帳，多報亂報者以1罰10，并予以嚴肅懲處。
公司辦公用品管理制度12
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用，特制定本制度。
第二條 計算機
1．計算機是公司的固定財產(chǎn)，任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄，未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2．系統軟件及系統防毒軟件，由計算機管理員統一安裝，除專(zhuān)業(yè)軟件外，不可自行安裝任何其他軟件，更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3．每臺計算機都有自己固定的ip地址，不可私自更改網(wǎng)絡(luò )配置。
4．計算機及網(wǎng)絡(luò )出現故障要及時(shí)告知計算機管理員，并告知出現故障的全過(guò)程，以便快速修復。
5．員工離職時(shí)，由計算機管理員和該員工部門(mén)負責人對計算機進(jìn)行驗收并存檔。
6．下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計算機，辦公室負責監督、檢查。
第三條 各部門(mén)使用的`辦公桌、椅不得隨意破壞，更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì )議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況，并負責保養維修。
第四條 各部門(mén)人員下班后應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調等設施，各部門(mén)負責人負責監督檢查。
第五條 以上規定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。
公司辦公用品管理制度13
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節儉高效的風(fēng)格，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的.工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續；
3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi)；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題，務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理：使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收，統一處理。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
公司辦公用品管理制度14
1、目的：
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2．1 貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)；
2．2 加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚；、
2．3 出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放；
3．4 每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符；
2．5 建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨；
2．6 庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間；
2．7 做好防潮、防火工作，保證通道暢通；
2．8 凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞；
2．9 各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品；
2．10 辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批；
2．11 嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3．1 購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》；
3．2 辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批；
3．3 部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品（如桌、椅等），需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購；
3．4 凡未經(jīng)批準而隨意采購的'辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。
4、申領(lǐng)制度
4．1 到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序；
4．2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物；
4．3 倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)��；如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。
公司辦公用品管理制度15
1．目的：為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需求又杜絕浪費，特制訂本規定。
2．適用范圍：適用于公司范圍內的辦公用品管理工作。
3．職責：辦公用品由行政辦公室管理，負責計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。
工作內容
辦公用品包括：
公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給各部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等，及公司為各部門(mén)購置的.書(shū)和雜志等資料。
公司公用的辦公設備：如公共區域的傳真機、打印機、復印機、會(huì )議桌椅、會(huì )客桌椅等。
辦公用品的領(lǐng)用：
公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統計，以做出下一階段的購置計劃和預算，報總經(jīng)理批準后轉交采購部購買(mǎi)。
以部門(mén)為單位填寫(xiě)'辦公用品購買(mǎi)申請表'，于每月25日報行政辦公室，作為行政辦公室統一購買(mǎi)的依據。
辦公用品購買(mǎi)后，需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
辦公用品實(shí)行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立'辦公用品庫存表'和'辦公用品領(lǐng)用登記表'。
各部門(mén)辦公用品由專(zhuān)人負責領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細及庫存。
辦公用品的管理：
員工應愛(ài)護辦公用品，避免浪費。復印公司內部資料時(shí)，應提倡節約，使用二手紙。
員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障，應及時(shí)向行政辦公室報修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任。
公司配置的各類(lèi)辦公用品嚴禁帶回家私用。
凡屬長(cháng)期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)護，防止丟失和損失，調換時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，應將剩余辦公用品交還行政辦公室。
附件7．辦公用品購買(mǎi)申請表
附件8．辦公用品領(lǐng)用登記表
附件9．辦公用品庫存表
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