- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
公司辦公用品管理制度15篇[優(yōu)秀]
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的公司辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![公司辦公用品管理制度15篇[優(yōu)秀]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe2_2.jpg)
公司辦公用品管理制度1
一、目的與適用范圍
1.1為規范公司行政采購行為，強化監管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。
1.2本管理體系適用于公司各個(gè)部門(mén)。
二、采購管理細節
2.1歸口管理：由公司行政人事部統一負責各項采購需求，執行審批權限內的按需采購政策；同時(shí)，財務(wù)資產(chǎn)部負責核算和監督。
2.2請購程序：
A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據各部門(mén)庫存情況編制“請購單”，由財務(wù)資產(chǎn)部審批后執行采購。
B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規辦公用品目錄以外的用品，由使用部門(mén)在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。
C。若特定項目（例如：招標會(huì )議、大型活動(dòng)、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專(zhuān)項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領(lǐng)用時(shí)提交單獨的請購單或辦理領(lǐng)用手續。
D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門(mén)第一負責人提交給公司財務(wù)部，然后返回行政部。
E。請購單的提交時(shí)間：各部門(mén)在每月的第一個(gè)工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務(wù)部，財務(wù)部審核后在當日提交給常務(wù)副總經(jīng)理，返回集團行政部（遇到節假日順延），經(jīng)過(guò)集團行政部負責人復查確認后在3個(gè)工作日內完成采購。
2.3所有請購單應標明“品名、單價(jià)、數量、金額”等信息，不能任意涂改。
三、內部管理
3.1辦公用品領(lǐng)取時(shí)間全天開(kāi)放，各部門(mén)和公司員工可以根據每月申請和實(shí)際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。
3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。
3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。
3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執行規章制度。
四、收發(fā)管理
4.1驗收：
采購人員按照請購單的需求進(jìn)行采購后，應將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進(jìn)行核對并辦理入庫手續。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質(zhì)量進(jìn)行核對，并填寫(xiě)入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價(jià)、數量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。
所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個(gè)人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷(xiāo)的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續。
4.2領(lǐng)用：
所有辦公用品的領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續；在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。
行政部的領(lǐng)用記錄本應該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數量、單價(jià)、金額、部門(mén)負責人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。
領(lǐng)用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規定”進(jìn)行操作；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請購，誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。
文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續，由行政部門(mén)負責人審核。部門(mén)負責人應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合理性負責，行政文員應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合規性進(jìn)行監督，對于存在疑問(wèn)的領(lǐng)用，可以拒絕并向上級領(lǐng)導報告。
各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費用統計以領(lǐng)用記錄本的信息為準。
4.3采購借支與報銷(xiāo)：
采購員借用實(shí)行備用金制度，采購完成后要及時(shí)辦理入庫并到財務(wù)報銷(xiāo)，特殊情況可以酌情另行借用。
在辦理入庫手續后，采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據以及入庫單（記賬聯(lián)）和請購單交給財務(wù)費用會(huì )計進(jìn)行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會(huì )計可以在請購單上標記已報銷(xiāo)，并將請購單退回到采購員。
財務(wù)核算與監督：費用會(huì )計在審核采購報銷(xiāo)憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進(jìn)入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會(huì )計根據文員提供的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當月的入庫、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對，必要時(shí)可以對期末庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對無(wú)誤后，費用會(huì )計根據部門(mén)費用統計表填寫(xiě)當月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營(yíng)業(yè)費用—辦公費用，營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資。因為各部門(mén)費用統計是根據各部門(mén)各品種領(lǐng)用數量乘以計劃價(jià)格（固定）進(jìn)行計算，而財務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價(jià)格計算的結果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。
五、行政臺帳管理
5.1建立各子公司的庫存明細表；
5.2入庫分開(kāi)，每個(gè)子公司都有自己的入庫單；
5.3報銷(xiāo)分開(kāi)，除了公用文印資料無(wú)法分開(kāi)以外。
5.4對于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個(gè)人臺帳，員工離職時(shí)應辦理退還手續（做負數領(lǐng)用單），如果同一品種的部門(mén)再次領(lǐng)回則不再重新計算部門(mén)費用，如果已經(jīng)在部門(mén)內部進(jìn)行了調配，部門(mén)負責人應當確認已經(jīng)收回。
5.5辦公用品管理文員應在月底進(jìn)行統計結算（結算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門(mén)負責人對相關(guān)費用進(jìn)行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務(wù)部；將兩份總表交給財務(wù)部。
六、附則
6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。
公司辦公用品采購管理制度
1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì )議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍（維修車(chē)輛、購買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費用按招待管理制度實(shí)行）。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
�。�1）局領(lǐng)導和各股室根據業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；
�。�2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；
方案一：
�。�3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；
�。�4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規定報銷(xiāo)；
方案二：
�。�3）由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管；
�。�4）局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額；
�。�5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
�。�1）單項價(jià)值在XX元（不含）以?xún)然虿少徔傤~在10000元（不含）以?xún)鹊拇笞谵k公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫(xiě)出采購申報，注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報局長(cháng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。
�。�2）單項價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續，需政府采購的委托區采購中心統一辦理，由局財務(wù)結算辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則實(shí)行辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
�。�1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。
�。�2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
�。�3）因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
�。�4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
�。�5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認定責任。
公司辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確職責，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負責實(shí)施，實(shí)行統一采購，統一發(fā)放，統一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見(jiàn)附件“X辦公用品清單”）
第二章辦公用品計劃
第4條各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專(zhuān)員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門(mén)自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。
第四章
第9條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門(mén)的'《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會(huì )同行政部反饋辦公用品當月開(kāi)支費用、浪費結余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現問(wèn)題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會(huì )同仁通科技制定，行政部做解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
公司辦公用品管理制度
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車(chē)等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門(mén)、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，行政部負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數量、領(lǐng)用人以及所在部門(mén)，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)��；
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門(mén)歸還辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門(mén)并確認簽字，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，由內勤人員進(jìn)行核對，方可歸還；
2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅等）由行政部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)將所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予行政部門(mén)進(jìn)行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著(zhù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則，請愛(ài)護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、員工離職時(shí)應由該部門(mén)負責人與行政部門(mén)合作對其辦公用品（消耗品除外）進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應金額，并重新交回行政部門(mén)再做發(fā)放。
4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品由該部門(mén)員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門(mén)負責人進(jìn)行相應處理。
公司辦公用品管理制度2
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的`價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度3
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的'采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應厲行節約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應節約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規定自批準至日期執行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養,需要請人維修時(shí),必須書(shū)面報告行政主管,審批后執行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。
公司辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的`辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。
第三章部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。
第四步：董事長(cháng)簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
公司辦公用品管理制度5
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的`角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
公司辦公用品管理制度6
1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的`基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。
6.公司員工要愛(ài)護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時(shí)檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養工作。
7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。
公司辦公用品管理制度7
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節儉高效的風(fēng)格，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的'再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續；
3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi)；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題，務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理：使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收，統一處理。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
公司辦公用品管理制度8
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的.采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
公司辦公用品管理制度9
�。ㄒ唬┠康�.
為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度10
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的`給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
公司辦公用品管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類(lèi)
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購
第三條 公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條 各部門(mén)申購辦公用品時(shí),需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條 各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條 新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的.辦公用品,如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫
第八條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條 對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條 要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條 各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條 各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條 嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負責,部門(mén)有新員工入職時(shí),轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施
附件:
油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號品名規格計量單位指導價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標準本2
6a4打印紙標準包20
7a3打印紙標準包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標準瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標準個(gè)15
14檔案盒標準個(gè)18 3
15檔案袋標準個(gè)1
16u盤(pán)常規個(gè)802
17信封標準個(gè)0.25
18名片夾標準個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標準筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標準盒8僅按部門(mén)予以配置
25印油標準盒5
26削筆器標準個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計算器普通個(gè)402
29訂書(shū)機小/大個(gè)152
30訂書(shū)針薄盒1.5
31圖釘標準盒2
32回形針標準盒1.5
33大頭針標準盒1.5
34長(cháng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標準個(gè)2.5 2
36剪刀標準把6 2
37美工刀標準個(gè)52
38裁紙刀標準個(gè)52
39玻璃杯標準個(gè)252僅限公司領(lǐng)導領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規個(gè)103
42一體掃帚常規套18 2
43拖把常規把121
44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標準個(gè)653
46電池5號7號節3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導領(lǐng)用
48衛生紙標準袋20
49單面刀片標準個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號筆標準支3
54口取紙標準頁(yè)2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經(jīng)審批后領(lǐng)用�？傤~不能超過(guò)本部門(mén)本年度辦公費用預算。
2.上述所列均為可以根據實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過(guò)人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過(guò)60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員不超過(guò)50元/月/人;操作服務(wù)類(lèi)人員不超過(guò)10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。
公司辦公用品管理制度12
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的`《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。
3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。
5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
公司辦公用品管理制度13
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度8
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費用的'，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
�。�1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。
�。�2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
�。�3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
公司辦公用品管理制度14
第一章：總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章：辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等
電腦、打印機的耗材
4、其他辦公用品、設備
第三章：辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的.辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
第四章：辦公用品采購
1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)：定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)：選取多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章：辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章：領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務(wù)必透過(guò)財務(wù)辦理必須登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材務(wù)必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可
4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章：附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司辦公用品管理制度15
辦公用品管理規定
(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi)，其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的`購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本著(zhù)節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現，當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制，嚴禁鋪張浪費
【公司辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
公司辦公用品管理制度04-26
公司辦公用品管理制度01-17
公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22
(優(yōu)選)公司辦公用品管理制度06-23
【實(shí)用】公司辦公用品管理制度09-07
公司辦公用品管理制度15篇01-17
公司辦公用品管理制度(15篇)01-17
公司辦公用品管理制度精選15篇03-18
公司辦公用品管理制度[精選15篇]06-22