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電商行業(yè)財務(wù)管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的電商行業(yè)財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度1
會(huì )計的主要職責是進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,參與經(jīng)濟事業(yè)計劃管理。為了適應經(jīng)濟體制改革深入發(fā)展的需要,為了加強事業(yè)行政單位預算會(huì )計工作以及改革開(kāi)放搞活的形勢要求,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》制定重慶藝術(shù)學(xué)校財務(wù)制度:
一、根據國家發(fā)展事業(yè)的方針,及時(shí)合理的供應資金,正確地執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè),勤儉節約方針,堅持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,積極促進(jìn)事業(yè)計劃和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
二、根據國家政策規定,積極培養財源,組織收入,努力提高事業(yè)經(jīng)費的自給能力。
三、根據會(huì )計制度和財務(wù)制度的規定,認真做好預算內資金、預算外資金和各種專(zhuān)項資金、專(zhuān)用基金的記帳、算帳、對帳、報帳等日常會(huì )計核算工作。做到憑證合法、真實(shí)完備、帳目健全、數字正確、經(jīng)常分析,如實(shí)反映情況,并及時(shí)記帳,按時(shí)結帳,如期報帳。
四、按照規定妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表會(huì )計檔案資料,遵守國家保密制度。
五、熟悉本單位的業(yè)務(wù)情況,參與擬定本單位的事業(yè)行政業(yè)務(wù)計劃和單位預算計劃,定期檢查分析單位預算執行情況,促進(jìn)增產(chǎn)節約、增收節支、當好領(lǐng)導的參謀助手。
六、根據國家財政、財務(wù)會(huì )計制度,認真進(jìn)行會(huì )計監督。堅持依法照章辦事,維護國家財經(jīng)紀律;保護各項國家貨幣資金和財產(chǎn)物資的完整;監督本單位各職能部分的各種財物管理。
七、根據有關(guān)規定,結合具體情況制定本單位的'有關(guān)財務(wù)會(huì )計工作的具體規定辦法,不斷提高財務(wù)會(huì )計工作管理水平。
八、根據有關(guān)規定,對全額預算收支的核算與管理,必須遵守國家規定的財務(wù)制度和費用開(kāi)支標準,按財務(wù)制度和開(kāi)支標準進(jìn)行正確、及時(shí)的核算和管理,對于違反財經(jīng)紀律的開(kāi)支不得報銷(xiāo)支付。
九、單位行政領(lǐng)導人對預算會(huì )計工作負總的責任。經(jīng)常督促檢查、指導、幫助,保障會(huì )計人員依法正確履行國家賦予的職責權限;會(huì )計主管人員根據政策、制度規定,負具體組織領(lǐng)導;會(huì )計人員在會(huì )計主管人員的直接領(lǐng)導下,根據會(huì )計工作的基本任務(wù)和各項制度規定辦理會(huì )計工作。
十、會(huì )計員和出納員的分工,應當貫徹“錢(qián)帳分管”的原則,各負其責;同時(shí),在日常工作中應當密切配合,加強協(xié)作。
十一、單位行政領(lǐng)導人、會(huì )計主管人員、會(huì )計員、出納員,在執行財政、財務(wù)制度方面,都應對國家負責,嚴格履行法律,法規。對于違反國家財經(jīng)紀律的行為予以制止,并檢舉揭發(fā)。
十二、加強內部財務(wù)管理制度,每項業(yè)務(wù)切實(shí)做到嚴格按財務(wù)規章制度執行。如當事人未按規章制度執行,于當事人獎懲掛鉤。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度2
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。
三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。
四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的.收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。
五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能。
六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。
4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案。
6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。
八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。
九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度3
一、財務(wù)人員管理制度
1.認真學(xué)習國家有關(guān)的財經(jīng)法規、制度,以及財務(wù)工作規則,并以此指導崗位的具體工作。
2.及時(shí)準確反映一定時(shí)期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的.來(lái)源、運用、結存情況編制報表,并上報公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
3.認真及時(shí)登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。
4.認真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。
5.認真及時(shí)清理核對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),年中年末與各部門(mén)科室對帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報損、處理工作。
6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門(mén)。
7.按時(shí)、按比例計提、上繳各項稅金。
8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作
二、現金管理制度
1.現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
2.凡借現金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。
4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。
三、支票管理制度
1.支票必須符合以下要求方能收取
、俨荒芩簹,破損或涂改。
、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。
、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。
四、費用申請及報銷(xiāo)
1.凡經(jīng)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開(kāi)支費用。
2.購買(mǎi)日用品、辦公費用需的發(fā)票要部門(mén)經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。
3.項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
4.差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度4
1、為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強學(xué)校的財務(wù)管理,提高學(xué)校資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特別制定本制度。
2、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則,努力保證學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)素質(zhì)教育和教育教學(xué)工作的需要。
3、實(shí)行統一領(lǐng)導,集中管理,獨立核算的財務(wù)管理體制。財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
4、實(shí)行預算管理,每年初,財會(huì )人員根據學(xué)校年度工作計劃編制年度財務(wù)預算,根據年度預算,做好季度、月份的實(shí)際用款計劃。
5、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,使用合法票據;各項收入全部納入學(xué)校預算,統一管理。
6、一切財務(wù)開(kāi)支,嚴格執行國家和本校制定的有關(guān)財務(wù)規章制度的開(kāi)支范圍和標準,并從嚴掌握。在保證教學(xué)工作正常開(kāi)展的前提下,盡量節約開(kāi)支。精打細算,能少開(kāi)支的盡量少開(kāi)支;能不開(kāi)支的決不開(kāi)支。把錢(qián)花在有用之處,必用之處。堅持勤儉辦學(xué),勤儉辦一切事業(yè)。
7、財會(huì )人員要經(jīng)常、及時(shí)向財務(wù)主管及校長(cháng)匯報財務(wù)開(kāi)支情況;記好帳,做好月份、季度、年中、年末的結賬和報表工作,并按期上報。
8、財務(wù)收支實(shí)行由主管校長(cháng)“一支筆”審批的制度。
9、財務(wù)人員自覺(jué)遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,堅持審批制度和有關(guān)手續。不經(jīng)請示批準,違反財務(wù)管理制度的任何開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。財務(wù)人員不遵守財務(wù)制度,隨意報銷(xiāo),將被追究責任。
10、負債是指我校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。財務(wù)部門(mén)應根據不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理,并按規定辦理結算,保證各項負責在規定期限內歸還。
11、學(xué)校領(lǐng)導,特別是財務(wù)主管,必須以身作則,嚴格執行國家和學(xué)校的各項財力制度。如有違反制度和失職行為,也要追究責任,加重處罰。
12、財會(huì )人員要當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導認真貫徹執行各項財務(wù)制度,并做好群眾工作,經(jīng)常開(kāi)展勤儉辦學(xué)和愛(ài)護公物的宣傳教育。
13、接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的`財務(wù)監督,并建立了嚴密的內部監督制度。建立健全崗位責任制、財務(wù)人員離任審計制。財務(wù)管理要充分發(fā)揮群眾監督作用,實(shí)行民主理財,財務(wù)公開(kāi)。要主動(dòng)征求群眾意見(jiàn),積極采納合理化建議。
14、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的要求,做好會(huì )計檔案的建檔、存檔工作。
15、財會(huì )人員要認真學(xué)習國家規定的各項財務(wù)法規、制度、財會(huì )工作條例、財會(huì )人員條例等文件,加強遵紀守法的自覺(jué)性。財務(wù)人員有權按《會(huì )計法》及其他有關(guān)規定行使財務(wù)監督權。對違反國家法規的行為有權提出意見(jiàn),并向上級主管部門(mén)反映。
16、做好財務(wù)工作的安全保衛和保密工作。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度5
一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續
1、學(xué)校的收費嚴格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執行,公示收費。
2、按照上級財務(wù)規定,嚴格的執行“收支兩條線(xiàn)”,學(xué)校的收費資金先繳財政專(zhuān)戶(hù),轉回后方可使用。
二、嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支
1、經(jīng)費的使用,須有申報手續,購物須填寫(xiě)申購單,由校長(cháng)審批后方可購買(mǎi),使用經(jīng)費在五千元以上須學(xué)校校委會(huì )研究決定,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。
2、學(xué)校所需的.物品,統一由總務(wù)處購買(mǎi),并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續,非經(jīng)學(xué)校批準的,一切個(gè)人購買(mǎi)的物品學(xué)校不予報銷(xiāo)。
3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門(mén)注冊的正規發(fā)票,報銷(xiāo)發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(cháng)、總務(wù)主任、會(huì )計、經(jīng)辦人)方可報銷(xiāo)。
4、任何人不準挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結算。
5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費票據、及財務(wù)檔案由會(huì )計保管。
三、堅決制止亂收費和私設“小金庫”。
四、學(xué)校代收代管的項目按照上級規定嚴格執行,合理收費,定期結算,做到多退少補。
五、國家推行的學(xué)生“一補”政策,學(xué)校堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執行,建立領(lǐng)導小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì )各界的監督。
六、學(xué)校每年度向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出狀況。
七、學(xué)校的出納人員,按照財務(wù)和現金管理的有關(guān)規定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,有權拒付,根據原始憑證,及時(shí)記帳,天天盤(pán)點(diǎn)庫存現金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據相符,不出差錯,庫存現金務(wù)必控制在限額500元以?xún),不準公款私存?/p>
八、會(huì )計人員對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制和監督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)向校長(cháng)反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費預算及年終結算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。
九、加強票據管理,收費票據使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財政部門(mén)報告,收費票據的領(lǐng)取使用結存狀況。
十、財會(huì )人員要持證上崗。
十一、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規章制度。
十二、學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。
十三、加強會(huì )計檔案管理,會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報表以及會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案清冊,妥善保管。
電商行業(yè)財務(wù)管理制度6
一、產(chǎn)品定價(jià)及更改流程。
a 所有銷(xiāo)售產(chǎn)品預售價(jià)格再上線(xiàn)前有電商部制定價(jià)格表交鄭總審核,由總經(jīng)理批準后交財務(wù)部備案。無(wú)變更申請及備案,財務(wù)一律按此單價(jià)對帳。
B在線(xiàn)產(chǎn)品如需打折或降價(jià),必須由電商部書(shū)面變更價(jià)格申請,交鄭總審核,總經(jīng)理同意后交財務(wù)備案。由批準后開(kāi)始執行。
二、產(chǎn)品管理制度
a、 本廠(chǎng)訂貨
電商部填寫(xiě)《內銷(xiāo)訂單生產(chǎn)通知單(印刷)》交鄭總審核,轉發(fā)生產(chǎn)(生管)、倉庫(主管)及財務(wù)(會(huì )計)一式四聯(lián)。
生產(chǎn)完成入庫后,倉庫根據《通知單》填寫(xiě)《內銷(xiāo)產(chǎn)品出貨單(印刷)》(一式三聯(lián))交電商部簽收。并將財務(wù)聯(lián)交給財務(wù)(會(huì )計)。
b、外購
、傩枰赓徤唐,由電商部填寫(xiě)《電商部外購申請單(印刷)》交鄭總審批、總經(jīng)理審批。再由電商部打印訂單(采購部手工單格式)、交總經(jīng)理簽批。到貨后,直接到電商部入庫。供應商送貨單必須有二人以上(經(jīng)理)核實(shí)并簽名。
、诮回浲瓿珊,電商部填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》附訂單復印件、送貨單及發(fā)票(收據)。財務(wù)審對無(wú)誤后交總經(jīng)理批準方可付款。
C 財務(wù)建立內部銷(xiāo)售產(chǎn)品入庫賬目以備月底盤(pán)存。
三、出貨流程
a 、電商部按銷(xiāo)售出貨,并填寫(xiě)《電商部銷(xiāo)售單(印刷)》(一式二聯(lián)),注明客戶(hù)、品名及單價(jià)較經(jīng)理審核后發(fā)貨。每月底交財務(wù)(會(huì )計)對賬。
b 、每月底電商部經(jīng)理組織本部門(mén)對庫存盤(pán)點(diǎn)一次,將盤(pán)點(diǎn)明細交財務(wù)備查。
四、貨款管理
所有銷(xiāo)售收入必須進(jìn)入公司指定賬戶(hù),所有銷(xiāo)售必須走公司流程。嚴禁其他途徑銷(xiāo)售及往來(lái),或出貨不入賬擅自改變價(jià)格銷(xiāo)售等行為,一律視為貪污處理。追究當事人及管理者責任。
五、費用報銷(xiāo)
1、所有開(kāi)支及申購必須得到業(yè)務(wù)總監同意及批準。超過(guò)20xx元以上單項支出必須報請總經(jīng)理同意。
2、費用報銷(xiāo)由電子商務(wù)部經(jīng)理一人填報完成。填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》附發(fā)票(或收據)及收貨單等交業(yè)務(wù)總監審批后轉財務(wù)審核,財務(wù)交總經(jīng)理簽批后方可報銷(xiāo)。
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