財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-25 09:00:53 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度15篇[精華]

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)管理制度15篇[精華]

財務(wù)管理制度1

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制度本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益制度,結合公司相關(guān)情況制定本制度。

  二、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴攧(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  造成的后果承擔責任。

  3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

  4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  5、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  四、資金審批制度

  1、所有款項的支付,須經(jīng)董事長(cháng)批準。如果董事長(cháng)不在公司,應以電話(huà)的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  2、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須董事長(cháng)批準;

  3、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準;

  4、公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;

  5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準,誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。

  8、報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo),對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。

  9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。

  五、發(fā)票管理制度

  (一)各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人

  簽字;

  (二)不準轉借、轉讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用;

  (三)發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回;(四)填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客

  戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額,未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封頂,作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣

  (五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)

  填寫(xiě);

  (六)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得

  對方有效證明;

  (七)使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理

 。ò耍┤缫虬l(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。

  六、費用報銷(xiāo)管理制度

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶(hù)由員工自行提取。

 。ㄋ模┎盥觅M報銷(xiāo)

  1、員工出差應填寫(xiě)《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數、時(shí)間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫(xiě)借款單報批后到財務(wù)部預借差旅費,原則上之前出差借款沒(méi)報銷(xiāo)的,這次出差不予借款

  2、凡與原出差申請單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數等不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數等需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo);

  3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上需同行人員簽名確認;

  4、出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費報銷(xiāo)標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》后附出差申請單及原始報銷(xiāo)憑證,按程序審批后交財務(wù)部,由會(huì )計審核借款金額,出納開(kāi)收據沖抵借款

  5、出差報銷(xiāo)標準見(jiàn)行政相關(guān)規定。

 。ㄎ澹╇娫(huà)費的報銷(xiāo)

  1.普通員工手機通訊補助見(jiàn)行政相關(guān)規定;

  2.固定電話(huà)實(shí)行定額制,由人力行政部統一報銷(xiāo)。

 。┙煌ㄙM的報銷(xiāo)標準

  普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車(chē),報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。市場(chǎng)人員交通費補貼見(jiàn)行政相關(guān)規定。

 。ㄆ撸┺k公費及辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)

  由行政部負責辦公用品統一采購,填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內,必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜,執行公司費用報銷(xiāo)流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷(xiāo)付款給供應商。

 。ò耍┱写M報銷(xiāo)

  1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

  2、部門(mén)因公需招待時(shí),應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。

  3、進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請單”,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔

 。ň牛┙逃(jīng)費及培訓費報銷(xiāo)

  1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。

  2、費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。

  3、費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

 。ㄊ┵M用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及粘貼的規定

  1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;

  2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);

  3、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;

  4、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  5、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;

  6、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě);

  7、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;

  8、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;

  9、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;

  10、在空白報銷(xiāo)單上將原始報銷(xiāo)憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

  11、以下情況不予報銷(xiāo):違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成的損失浪費,其它不符合國家開(kāi)支標準的單據,無(wú)理由跨年度的單據。

  七、應收應付管理制度

 。ㄒ唬┈F金收款管理

  1.送貨人員在為客戶(hù)送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

  4.原則上現金支付必須由財務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶(hù)現金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,并填寫(xiě)《現金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

  5.出納應在收款后第一時(shí)間知會(huì )會(huì )計,便于應收帳務(wù)處理。

  6.會(huì )計應定期統計整理欠款客戶(hù)名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預處理方式等。

 。ǘ┰陆Y收款管理

  對于月結付款客戶(hù)或者欠款客戶(hù),由會(huì )計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時(shí)間之前一周由會(huì )計向客戶(hù)發(fā)出《請款單》傳真,由會(huì )計向對方相應人員催欠。

  2.收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門(mén)收款,如需要進(jìn)行現款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶(hù)收取貨款的規定:

 、儆嘘P(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財務(wù)處辦理客戶(hù)回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時(shí)返還給財務(wù),并作出還單登記;對于已收到的.款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)單手續。

 、谟嘘P(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,不得私自坐支公款。

 、廴缢湛铐棇俅蛘凼杖〉,必須經(jīng)得董事長(cháng)簽名認可,否則財務(wù)部將按單據的實(shí)際金額向收款人收繳。

  3.在公司發(fā)出《請款單》且對方無(wú)法明確貨款清結時(shí)間時(shí),會(huì )計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。

  (三)采購付款管理

  1.采購部必須根據多途徑,少環(huán)節,貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報價(jià)單至少有三家可選擇比較。

  2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務(wù),防止出現差錯。采購部和財務(wù)部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應對供貨市場(chǎng),供應商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數量、運輸資料、進(jìn)銷(xiāo)數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(cháng)(部門(mén)負責人)。

  3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時(shí)整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會(huì )部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;

  4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點(diǎn):

  (1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質(zhì)的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

  (2)必須事先派專(zhuān)人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實(shí)地調查供應商的實(shí)物供應,質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況,并將調查報告提交董事長(cháng)。

  (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

  (4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會(huì )部必須同時(shí)明確專(zhuān)人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

  5.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應采用法律手段追回。

  6.經(jīng)辦人員根據采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請單》,按財務(wù)權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發(fā)票,同會(huì )計審核請款手續。

  7.所有手續合格后,出納付款。

  8.對于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應付款,公司原則上進(jìn)行月結或分批付款,特殊情況由董事長(cháng)批準后進(jìn)行。

 。ㄋ模┢渌犊罟芾

  1.公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放表,經(jīng)會(huì )計、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后,財務(wù)部審核發(fā)放。

  2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關(guān)規定辦理,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計審核,董事長(cháng)批準后繳納。

  3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長(cháng)按管理預算費用標準嚴格控制批準。

  4.所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權人)簽字、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后才進(jìn)行辦理。

  5.經(jīng)辦部門(mén)持發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫(xiě)齊全、規范,不符合財務(wù)報銷(xiāo)規定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財務(wù)人員不予受理。

  6.經(jīng)辦部門(mén)要按照要求認真填寫(xiě)付款憑證,由經(jīng)辦部門(mén)負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務(wù)人員不予受理。

  八、會(huì )計檔案管理制度

  1、財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  2、會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  3、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  4、會(huì )計檔案保管期限:

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  會(huì )計帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年

  其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  會(huì )計報表類(lèi):

  (1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久

  其他類(lèi):

  (1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

財務(wù)管理制度2

  第一章

  總則

  第一條

  為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條

  公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條

  公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。

  第四條

  公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章

  財務(wù)工作崗位職責

  第五條

  財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條

  會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條

  出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條

  審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  (二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章

  財務(wù)工作管理

  第九條

  會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條

  會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條

  財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條

  財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條

  財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。

  會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條

  財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條

  財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條

  財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十七條

  財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條

  財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  第四章

  支票管理

  第十九條

  支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十條

  支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十一條

  支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條

  對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十三條

  凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十四條

  公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章

  現金管理

  第二十五條

  公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條

  除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

  第二十七條

  公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條

  日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條

  財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第三十條

  財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。

  第三十一條

  公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十二條

  符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十三條

  發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十四條

  工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十五條

  差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  第三十六條

  無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十七條

  出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章

  會(huì )計檔案管理

  第三十八條

  凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十九條

  會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條

  會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  第四十一條

  會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第七章

  處罰辦法

  第四十二條

  出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的`;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十三條

  出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章

  附則

  (一)財務(wù)負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會(huì )計核算基礎工作規范

  (四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度

  第四十四條

  本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  第四十五條

  本規定自發(fā)布之日起生效試行。

財務(wù)管理制度3

  一、總則

  1、為了強化企業(yè)管理,規范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。

  2、本制度分為三個(gè)部分:崗位及職責、會(huì )計處理程序、會(huì )計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、職責、分工

  (一)分公司財務(wù)組織設以崗位:

  1、總出納;

  2、收銀;

  3、庫管;

  4、財產(chǎn)庫管;

  5、財務(wù)負責人;

  6、會(huì )計核算組。

  (二)會(huì )計核算組分為:

  1、采購應付賬款組;

  2、收入、應收賬款組;

  3、固定資產(chǎn)核算組;

  4、成本核算組;

  5、工資核算組;

  6、材料核算;

  7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務(wù)負責人

  (1)領(lǐng)導分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營(yíng)決策;

  (2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設;

  (3)監督財務(wù)制度執行;

  (4)執行財務(wù)稽核、綜合分析職責;

  (5)審核對外報表并簽字;

  (6)組織會(huì )計培訓、會(huì )計考核;

  (7)組織實(shí)施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);

  (8)對處理財會(huì )不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

  (9)對基地、門(mén)店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時(shí)清理現金、存款、往來(lái)賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會(huì )計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務(wù)分析工作負責;

  (13)財務(wù)負責人應參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

  (14)財務(wù)負責人應參與投資項目的核算與控制;

  (15)對各部門(mén)的成本、費用有檢查權、監督權;

  (16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見(jiàn),如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見(jiàn)不一致,應先執行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見(jiàn)書(shū);

  (18)對基地、門(mén)店、分公司各環(huán)節的節約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見(jiàn);

  (19)對各部不合理現象在征得總裁意見(jiàn)后可分開(kāi)臨時(shí)財務(wù)會(huì );

  (20)有權要求各部門(mén)提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門(mén)提供必要資料;

  (22)負責組織財務(wù)人員對企業(yè)現金、財、物進(jìn)行臨時(shí)抽檢和盤(pán)點(diǎn);

  (23)負責組織實(shí)施會(huì )計電算化方案;

  (24)負責擬定會(huì )計崗位職責,對會(huì )計人員進(jìn)行合理分工。

  2、會(huì )計職責

  (1)采購、應付賬款核算;

 、賹彶椴少徴{查報告;

 、趯彶樯曩徲媱;

 、蹖彶椴少徣霂靻、申購單是否一致;

 、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無(wú)誤;

 、輰彶椴少徑Y算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

 、薏少彸杀静町惡怂;

 、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;

 、鄬徍藘炔拷灰捉Y算單據。

  (2)銷(xiāo)售、應收組;

 、賹彶闋I(yíng)業(yè)日報各項目;

 、趯徍耸浙y記錄本;

 、蹖徍苏勖鈫螕;

 、軐徍藘炔拷灰捉Y算單據;

 、菡_計算銷(xiāo)售成本;

 、薜怯浭杖,應收相關(guān)成本明細賬。

  (3)固定資產(chǎn)核算

 、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算;

 、谡叟f核算;

 、矍謇砗怂;

 、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據;

 、莸怯浌潭ㄙY產(chǎn)明細賬;

 、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

 、賹徍烁黜椯M用單據;

 、跁(huì )同各部門(mén)制定費用標準及管理辦法;

 、鄢杀举M用的歸集與分配;

 、艿怯浻嘘P(guān)明細賬。

  (5)工資核算

 、僦贫üべY表;

 、诜峙溆嬎;

 、蹖徍税l(fā)放。

  (6)材料核算

 、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;

 、诤怂悴牧项I(lǐng)用存;

 、鄣怯浻嘘P(guān)明細賬;

 、芨黜椀秃钠返馁忂M(jìn)、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)核算;

 、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

 、賹徍擞涃~憑證;

 、趨R總記賬憑證;

 、鄣怯浛偡诸(lèi)賬;

 、茉陆K財務(wù)分析;

 、萏钪聘黝(lèi)報表。

  3、出納職責

  (1)認真執行現金管理制度,參見(jiàn)《集團公司現金管理制度》;

  (2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時(shí)存入銀行;

  (3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

  (4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

  (5)認真審核各種報銷(xiāo)憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;

  (6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會(huì )計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理;

  (9)現金收支應立即加蓋印記并登記;

  (10)配合會(huì )計做好現金盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、收銀職責參見(jiàn)《收銀制度》

  5、庫管職責參見(jiàn)《庫房管理制度》

  (五)會(huì )計分工

  1、出納暫由集團公司出納擔任;

  2、庫管分為原材料庫管和財產(chǎn)庫管;

  3、會(huì )計核算組由兩名會(huì )計共同承擔。

  三、會(huì )計核算辦法

  (一)分公司實(shí)行統一核算,單獨計算各部盈虧制度。

  (二)資產(chǎn)管理

  1、外購資產(chǎn)(固、低)以實(shí)際支付價(jià)款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

  2、內部調撥:

  (1)有賬面價(jià)的按原賬面價(jià);

  (2)無(wú)價(jià)的以估計價(jià)加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

  3、在建工程(裝修等)以扣除可移動(dòng)月財產(chǎn)(固、低)價(jià)值入賬,可移動(dòng)財產(chǎn)單獨計價(jià)管理。

  4、原材料購進(jìn)通過(guò)“物資采購”核算入庫,領(lǐng)用采用計劃價(jià)格(原材料的管理參見(jiàn)《存貨管理》)其差異通過(guò)“材料成本差異核算”。

  5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價(jià),其差異通過(guò)“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

  6、內部交易采用“計劃成本”制,通過(guò)“其他應收款”“其他應付款”核算。

  7、固定資產(chǎn)折舊年限根據稅法規定執行(績(jì)效考核照三年計算)。

  8、低值易耗品攤銷(xiāo)采用“五.五”攤銷(xiāo),小額(100元以下)一次攤銷(xiāo)。

  9、開(kāi)業(yè)前期待攤銷(xiāo)費用于開(kāi)業(yè)當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷(xiāo)。

  11、金額較小(100以?xún)?的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類(lèi)物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時(shí)全部計入當期費用。

  14、各項資產(chǎn)合理?yè)p耗計入當期費用,非正常損耗落實(shí)到人頭,通過(guò)“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過(guò)“應付賬款”核算,其余的`通過(guò)“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門(mén)店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門(mén)店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產(chǎn)車(chē)間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷(xiāo)耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門(mén)店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會(huì )計制度執行。

  四、會(huì )計處理程序

  (一)原始憑證審核

  1、收款憑證

  (1)收據:經(jīng)出納、交款人簽字;

  (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營(yíng)業(yè)日報、折免記錄、特殊現金支付,營(yíng)業(yè)日報須收銀部門(mén)負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長(cháng)款記錄須收銀部門(mén)負責人簽字,特殊現金支付(有總裁口頭指令)須補辦領(lǐng)款手續;

  (3)銀行進(jìn)賬單;

  (1)、(2)、(3)于實(shí)際收款時(shí)加蓋“收記章”

  2、付款憑證

  (1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發(fā)票或收據的合法附件;

  (2)采購項目支付申購單、入庫單、領(lǐng)料單為其發(fā)票或收據合法附件;

  (3)費用報銷(xiāo)單以實(shí)際發(fā)生取得合法憑證為附件;

  (4)其他費用發(fā)票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

  (5)所有付款憑證付款前須經(jīng)會(huì )計審核方可付款;

  (6)付款憑證審批程序見(jiàn)《費、領(lǐng)申》制度;

  (7)付款完畢后應在發(fā)票收據上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

  3、內部結算單據:所有內部結算單據經(jīng)合法的審批程序后會(huì )計可直接記賬。

  4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經(jīng)會(huì )計審核傳遞總裁,總裁復核后傳遞會(huì )計處。

  (二)記賬憑證處理

  1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。

  2、不合會(huì )計規定的原始憑證不得填制憑證(經(jīng)重新審批后方可)。

  3、應具備原始憑證,但無(wú)法取得原始憑證的,應由經(jīng)辦人填寫(xiě)“無(wú)單據證明”,經(jīng)會(huì )計簽字做為原始憑證。

  4、記賬憑證處理錯誤時(shí),應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

  5、任何記賬憑證均應以真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據。

  6、下列憑證為不合法記賬憑證:

  (1)原始憑證不合格;

  (2)金額與原始憑證不符;

  (3)記賬內容與原始憑證內容不符;

  (4)原始憑證簽字不全的;

  (5)收付憑證未蓋出納印簽的;

  (6)填制人員未蓋章的;

  (7)修改處未蓋章的;

  (8)科目運用錯誤的。

  7、填制記賬憑證時(shí),原始憑證的復核:

  (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

  (2)付款憑證的附件是否完備,手續是否合法,如有問(wèn)題即應查明,由經(jīng)辦人補齊;

  (3)對外付款憑證如有代領(lǐng)人應查明是否有委托書(shū)等或是否經(jīng)過(guò)對方同意;

  (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務(wù)章(公司章)或領(lǐng)款人是否簽字;

  (5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫(xiě)實(shí)付金額;

  (6)內部結算單據簽字手續是否完備,金額是否正確,內容是否完整。

  (三)賬薄處理

  1、記賬憑證復核并匯總。

  2、根據記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類(lèi)賬、明細賬。

  3、賬薄規定

  (1)現金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;

  (2)其他各類(lèi)賬薄均應順序編號,分類(lèi)賬應先按科目的賬頁(yè)順序編號,年終時(shí)編列賬冊總號;

  (3)各冊賬薄前一頁(yè)應有科目名稱(chēng)、起止頁(yè)數。

  4、賬薄更正,過(guò)賬錯誤、結余錯誤應立即更正并簽章。

  5、結賬

  (1)日記賬應每日結一次;

  (2)分類(lèi)賬、總賬每月結一次;

  (3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數、本年累計數;

  (4)結轉時(shí)應清理的事項:

 、兕A收、預付賬產(chǎn);

 、趹諔顿~產(chǎn);

 、鄞龜傎M用;

 、茴A損費用;

 、菡叟f賬產(chǎn);

 、拶~實(shí)、賬證不相符的調整事項;

 、吒黜棑p益類(lèi)賬產(chǎn)清理。

  6、現金、存款各類(lèi)三級賬年度結賬時(shí)可不啟用新賬薄,其余分類(lèi)賬總須啟用新賬薄。

  (四)報表

  1、根據各類(lèi)帳薄據實(shí)編制各式報表。

  2、內部交易科目應于合并后填寫(xiě),如有差異應查明原因并及時(shí)調整。

  3、結賬后報表前不得記賬及過(guò)賬(電腦),以免賬表不符。

  4、報表根據要求和時(shí)限呈送。

  5、報表均應由負責人留底備查。

  6、報表不得隨意抄寫(xiě)、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫(xiě)備份。

  (五)其他

  1、任何財務(wù)人員工作變動(dòng)時(shí)均應辦理交接手續。

  2、交接、記錄應有以下事項:

  (1)賬冊數及名稱(chēng);

  (2)各科目余額;

  3、移交過(guò)程應有監交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務(wù)負責人一份、財務(wù)留檔一份。

  4、各項會(huì )計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。

  8、低值易耗品攤銷(xiāo)采用“五.五”攤銷(xiāo),小額(100元以下)一次攤銷(xiāo)。

  9、開(kāi)業(yè)前期待攤銷(xiāo)費用于開(kāi)業(yè)當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷(xiāo)。

  11、金額較小(100以?xún)?的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類(lèi)物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時(shí)全部計入當期費用。

  14、各項資產(chǎn)合理?yè)p耗計入當期費用,非正常損耗落實(shí)到人頭,通過(guò)“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過(guò)“應付賬款”核算,其余的通過(guò)“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門(mén)店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門(mén)店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產(chǎn)車(chē)間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷(xiāo)耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門(mén)店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會(huì )計制度執行。

財務(wù)管理制度4

  第一條為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會(huì )計核算水平,逐步實(shí)現規范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的財務(wù)管理與會(huì )計核算的總綱。全體人員應認真貫徹執行國家有關(guān)法規及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(cháng)簽署轉發(fā)總經(jīng)理執行,并授權財務(wù)部負責具體解釋。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  第六條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計和出納組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

 。ǘ┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 。ㄈ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;

 。ㄎ澹┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益;

 。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

 。ㄆ撸﹨f(xié)調財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;

 。ò耍┘皶r(shí)與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。

 。ň牛┴攧(wù)部定期召開(kāi)例會(huì ),對本公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現薄弱環(huán)節,及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

 。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進(jìn)行另協(xié)調與其他單位的資金往來(lái)與結算。

 。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳(huì )計月結報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

 。ㄊ┖侠矸峙鋾(huì )計部門(mén)的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

 。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。ㄒ唬┴撠煬F金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。

 。ǘ﹪栏褡袷噩F金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不挪用現金,不坐支現金,不白條抵庫。

 。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

 。ㄋ模╅_(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。

 。ㄎ澹┴撠煴9芪春灠l(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

 。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記現金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

 。ㄆ撸┴撠熉毠っ吭鹿べY、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

 。ò耍┙Y合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。

 。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調節表。

 。ㄊ┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

 。ㄒ唬┧鞋F金收支由公司出納負責。錢(qián)款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

 。ㄈ┏鲜鲆幎ㄍ,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

 。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

 。ㄎ澹┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《備用金申請》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

 。ò耍┕韭殕T因工作需要預支現金的,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交會(huì )計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

 。ň牛┓媳疽幎ǖ谑畻l第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄊ┏黾{人員應當建立健全《現金日記賬》簿,根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實(shí)相符。

 。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況記錄,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

 。ㄊ┏黾{應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

 。ㄒ唬⿻(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )決議和長(cháng)期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

 。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

 。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。

 。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄎ澹┠杲K過(guò)后,應將會(huì )計憑證、會(huì )計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫(xiě)查找目錄,實(shí)行歸檔保管。歸檔保管時(shí),應存放有序,以便于查找。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。

 。┏蜂N(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的會(huì )計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。

 。ㄆ撸⿻(huì )計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調節表3年?傎~、會(huì )計明細賬、輔助賬15年。月會(huì )計報表5年,年度決算報表永久。會(huì )計移交清冊15年。

 。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。

 。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

 。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。

  第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。

  第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

  第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。

  第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;

 。ㄒ唬╊I(lǐng)用時(shí),由使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對。

 。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

 。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設相應賬簿進(jìn)行數量反映,隨時(shí)記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門(mén)直接負責人責任。

  第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開(kāi)支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫藥費、宣傳廣告費等。

  第二十條各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的`50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  1、員工出差經(jīng)批準報銷(xiāo)招待費的,當日餐費不再報銷(xiāo);

  2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  1、出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  1、乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車(chē)符合上述規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。

  2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  3、部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請7折以下機票。

  4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車(chē)的,須出差前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車(chē),否則不予報銷(xiāo)。

  5、員工報銷(xiāo)出差地市內交通費須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷(xiāo);

  6、員工出差須嚴格按照上述標準執行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷(xiāo);

  1、如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  2、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

 。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個(gè)人承擔。人員趁出差機會(huì ),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,而擅自繞道探親、訪(fǎng)友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀論處,并以相應工資及浮動(dòng)工資處罰。

 。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷(xiāo)售人員及長(cháng)期住勤、學(xué)習和會(huì )議。長(cháng)期住勤、學(xué)習及會(huì )議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

 。ㄈ┦袃燃笆雀浇貐^出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費用高出酒店費用的)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內部消費。

 。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

 。ㄒ唬┕竟澣崭@、活動(dòng)福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫療費用,據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開(kāi)支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

 。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開(kāi)支要有透明度和有力的監管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評估結算的全過(guò)程,當客觀(guān)條件不便參與時(shí),可委托或授權其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢(xún)價(jià)、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

 。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內。

  辦公用品應提倡節約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導審批后,統一交由采購部門(mén)購進(jìn),由倉庫保管,各部門(mén)按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購。

  為了有效合理地控制財務(wù)開(kāi)支,各級人員必須嚴格執行財務(wù)計劃,審批手續及審批權限。

 。ㄒ唬┙杩顣r(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫(xiě)好之后提交,等待審批。

 。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

 。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫(xiě)好該憑證后,審批程序同上。

 。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二十八條第一款。

 。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

 。ㄆ撸﹪栏窠箓(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

 。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。報銷(xiāo)時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據上必須有對方簽章,沒(méi)有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明。報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷(xiāo)。

 。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報銷(xiāo)申請》,相關(guān)單據需拍清晰照片上傳,如果報銷(xiāo)前有借款,需將預支金額及日期填寫(xiě)清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過(guò)后,報銷(xiāo)人將有關(guān)單據交予財務(wù)部并當面予以結算,最后在報銷(xiāo)單上簽字。

 。ㄎ澹┭a充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

 。﹩T工離開(kāi)公司的,由部門(mén)負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門(mén)負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務(wù)主管。

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習合同法規,建立本公司的合同管理制度。

  第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監督機構,公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類(lèi)由歸口部門(mén)管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據和監控依據。

  第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷(xiāo)合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷(xiāo)售合同等。

  第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。

  第三十三條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以?xún)鹊挠晒究偨?jīng)理簽署或授權總裁辦他人簽署,臨時(shí)授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。

  第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長(cháng)或其授權人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(cháng)親自審定簽署。

  第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長(cháng)備案后,由常務(wù)副總會(huì )同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說(shuō)明書(shū)和維修說(shuō)明書(shū)原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任?偛棉k為文控中心的責任部門(mén),負責合同的存檔管理與審擬工作。

  第三十七條財務(wù)會(huì )計的工作交接,直接影響到財務(wù)會(huì )計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視。

 。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會(huì )計人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得變動(dòng)工作或者離職,不得結算工資等。

 。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續前應及時(shí)辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面證明等,同時(shí)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。

 。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內容,進(jìn)行逐項交接:現金要根據會(huì )計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致。所有會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據,印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數據應當在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況,交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時(shí),移交清冊由交接雙方以及單位各執一份,以供備查。

 。ㄋ模⿲(zhuān)人負責監交,財務(wù)會(huì )計和主管級人員辦理工作移交時(shí),由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),由總經(jīng)理負責監交。

 。ㄎ澹┍O時(shí)工作交接。對財務(wù)會(huì )計人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。

 。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會(huì )計資料已移交而推脫責任。

 。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數據、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(cháng)批準,不得向無(wú)權獲悉的人員提供資料或透漏。

 。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢(qián)財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢(qián)的按金額,是物品的按原價(jià)給予二十倍以?xún)鹊牧P款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。

 。ㄈ┎话垂疽幎ㄞk理而造成公司損失的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。

  第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當中,可根據實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補充。

財務(wù)管理制度5

  一、有事寫(xiě)請假條,請假1天由股長(cháng)批準,請假2天報主管局長(cháng)審批,請假3天以上者報局長(cháng)審批后,方可離開(kāi)。

  二、請假期滿(mǎn)后,應當日銷(xiāo)假,否則按曠工論處。

  三、不能無(wú)故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的基本工資,曠工3天扣當月的'全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。

財務(wù)管理制度6

  第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規和制度,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統限額、專(zhuān)項審批,大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。

  第三條學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,由主管財務(wù)工作的副校長(cháng)負責日常財務(wù)管理工作。

  第四條學(xué)校設置負責財務(wù)管理工作的專(zhuān)職機構——管理科,下設財務(wù)組,統一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負責。同時(shí),學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)監督。

  第五條學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會(huì )計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。

  第六條學(xué)校財務(wù)應加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規定,結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門(mén)并予公布。

  第七條學(xué)校應加強財務(wù)監督,設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)監督機構,形成學(xué)校內部審計制度。內部審計每年至少進(jìn)行一次。

 。2)實(shí)驗小學(xué)教師管理制度(包括教師問(wèn)卷調查總結報告、教師相關(guān)規定、制度、政策、通知等)

  小學(xué)教育教學(xué)事故認定及處理制度

  第一條為全面貫徹教育方針,全面實(shí)施素質(zhì)教育,深入推進(jìn)基礎教育課程改革,健全并規范學(xué)校教學(xué)管理制度,進(jìn)一步規范教師的教育教學(xué)行為,預防并及時(shí)、有效、妥善地處理各類(lèi)教學(xué)事故,維護正常教學(xué)秩序,建設良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),全面提升教學(xué)質(zhì)量,根據《教育法》《教師法》《義務(wù)教育法》《未成年人保護法》《小學(xué)管理規程》等相關(guān)法律法規和政策,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條教學(xué)事故是指教職員工在教學(xué)管理及教學(xué)活動(dòng)中,因本人主觀(guān)過(guò)錯或過(guò)失所引起的,影響學(xué)校正常教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,或違背國家有關(guān)法律、法規、政策及學(xué)校有關(guān)規章制度的教育教學(xué)語(yǔ)言或行為。

  第三條教學(xué)事故根據事故的性質(zhì)和所造成的'危害程度不同,分二個(gè)級別:

 、.一般教學(xué)事故

 、.重大教學(xué)事故

  第四條教學(xué)事故的類(lèi)別

 、.一般教學(xué)事故

  1.教師擅離課堂;上課遲到超過(guò)3分鐘、提前下課超過(guò)5分鐘。

  2.教師不備課上課;上課無(wú)教案;完全使用舊教案上課或直接使用、抄襲別人教案上課。

  3.不按學(xué)校課程安排上課;或未經(jīng)學(xué)校職能部門(mén)批準,隨意調換課程、請人代課或代他人上課。

  4.布置或批改作業(yè)馬虎隨意,不執行學(xué)校要求或遺失學(xué)生作業(yè),影響正常教學(xué)。

  5.教師布置大量機械重復和抄寫(xiě)的作業(yè),或布置超過(guò)規定的作業(yè)量。

  6.教學(xué)內容出現知識性錯誤;組織課堂教學(xué)不力致使課堂教學(xué)秩序混亂。

  7.無(wú)故不按時(shí)參加、或不按時(shí)完成、或不接受學(xué)校及上級部門(mén)布置的教學(xué)研究工作。

  8.工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、打游戲、網(wǎng)購、炒股等。

  9.工作時(shí)間內亂串辦公室,閑扯與工作無(wú)關(guān)的事,搬弄是非,挑撥同事關(guān)系,干擾他人工作。

  10.學(xué)校屬辦公場(chǎng)所,學(xué)校工作人員帶領(lǐng)閑雜人員做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情,如:中午、下午放學(xué)后在辦公室聚眾打牌、打麻將等。

  11.監考遲到3分鐘以上;擅自請人代監考;監考時(shí)以各種方式要求學(xué)生提前交卷。

  12.在監考過(guò)程中做與監考無(wú)關(guān)的事情(如抽煙、閑聊、看書(shū)報、打電話(huà)等);不嚴格履行監考職責,擅離職守。

  13.教學(xué)設施設備運行不良或損壞,無(wú)特殊原因超過(guò)3天仍未報修或維修,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行或影響教學(xué)效果。

  14.鈴聲、廣播聲不響,亂響,有誤差,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。

 、.重大教學(xué)事故

  15.在校時(shí)間隨意讓學(xué)生回家請家長(cháng)、取物品。

  16.教師在上課時(shí)間,撥打、接聽(tīng)電話(huà)或收發(fā)信息。

  17.教師酒后上課。

  18.教學(xué)過(guò)程中遇到突發(fā)事件,不能及時(shí)妥善處理,造成事態(tài)惡性發(fā)展。

  19.教職員工對學(xué)生有打、罵、停課、趕出教室或諷刺、挖苦、侮辱等行為;體罰或變相體罰學(xué)生。

  20.違反有關(guān)規定,要求學(xué)生統一購買(mǎi)未經(jīng)教育行政部門(mén)審定或規定使用的教材教輔材料;擅自向學(xué)生發(fā)放輔導材料并收取費用,或向學(xué)生兜售輔導材料等。

  21.歧視學(xué)困生;給學(xué)困生單獨編排座位;隨意拒絕學(xué)困生上課,將其趕出教室或學(xué)校;不給學(xué)困生批改作業(yè),或脅迫其不能正常參加考試等。

  22.組織或變相組織、直接或間接參與有償家教、違規辦班等。

  23.索要、變相索要、收受家長(cháng)貴重禮品。

  24.學(xué)生曠課逃學(xué),課任教師發(fā)現學(xué)生不在課堂,未能及時(shí)向班主任教師通報;班主任教師接通知后未能及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)報告,因處置不力造成嚴重后果。

  25.無(wú)正當理由,拒不接受學(xué)校教學(xué)工作安排,或故意不完成教學(xué)任務(wù)。

  26.任課教師無(wú)故不讓學(xué)生參加考試。

  27.監考中對學(xué)生答題進(jìn)行暗示、提示。

  28.由于監考人員失誤,造成考試結束后收回試卷數與參加考試人數不相符;不按要求裝訂試卷;遺失學(xué)生試卷、考試成績(jì),致使學(xué)生成績(jì)無(wú)法確定。

  29.批閱試卷不認真,出現差錯在5分以上或判定等級失誤;經(jīng)核查,一個(gè)班級(或一個(gè)考場(chǎng))需要更改成績(jì)(等級)的試卷份數超過(guò)該班級(或該考場(chǎng))試卷總數的3%。

  30.對學(xué)生考試違紀行為不制止、不上報;放縱考生舞弊;對突發(fā)事件處置不當,導致考場(chǎng)秩序混亂。

  31.違反規定,私自更改學(xué)生考試成績(jì)或等級。 32.教學(xué)設備、設施不能及時(shí)供應;教學(xué)實(shí)驗器材、用品等不能及時(shí)供應或準備不充分。

  33.因校內原因造成停水、停電而未能及時(shí)修理,導致教學(xué)活動(dòng)中斷,影響教學(xué)秩序和教學(xué)進(jìn)程。

  34.校舍、教學(xué)設施設備損壞未及時(shí)上報,維修前未采取合理的安全措施;上報后管理人員未及時(shí)維修或施工管理不當而影響正常教學(xué),造成安全事故。

  35.因工作不當引起家校糾紛被家長(cháng)投訴學(xué);蛏霞壷鞴懿块T(mén),經(jīng)學(xué)校查實(shí),產(chǎn)生較壞影響。

  第五條教學(xué)事故處理程序

  1.教學(xué)事故發(fā)生后,責任人或發(fā)現者、知情者應及時(shí)報告學(xué)校教導處或校長(cháng)室。

  2.查實(shí)后,需填寫(xiě)《教學(xué)事故認定處理表》,提出初步處理意見(jiàn),并及時(shí)報告分管校長(cháng)、校長(cháng)及職能科室。

  3.責任人可在3個(gè)工作日內提出申訴,學(xué)校核定事實(shí)后簽署意見(jiàn)。

  4.嚴重教學(xué)事故需及時(shí)報告校長(cháng)室,一般教學(xué)事故視情況報告教導處。

  第六條教學(xué)事故責任人的處理

  任何事故均應明確責任人,不能以單位或部門(mén)代替。單位領(lǐng)導或部門(mén)負責人對教學(xué)事故故意隱瞞或拖延不報者,應視作責任人參照處理。

  一般教育教學(xué)事故:視情況給予校內批評,并按學(xué)校有關(guān)章程處理。一學(xué)期發(fā)生一般教學(xué)事故兩次即作重大教學(xué)事故處理。

  重大教育教學(xué)事故:

  要求事故責任人作書(shū)面檢查,并全校通報批評。 2.后果及影響嚴重者給予警告或記過(guò)處分;當年師德考核、年度考核均定為不合格。

  3.因失職造成學(xué)生意外傷害,責任人必須全額賠付相關(guān)費用,觸及法律者,交付司法部門(mén)依法處治。

  學(xué)校鋼琴訓練中心琴房(實(shí)訓室)使用及安全管理制度

  一、琴房使用制度

 。ㄒ唬⿲W(xué)生必須有老師帶領(lǐng)才能進(jìn)入電鋼琴房練琴。

 。ǘ⿲W(xué)生進(jìn)入琴房后,先檢查電鋼琴、桌椅、墻壁、門(mén)窗等是否損毀壞,如發(fā)現異常情況要及時(shí)報告管理員,劃清責任后方可練琴。否則,將由發(fā)現問(wèn)題時(shí)的練琴者理賠損失。

 。ㄈ┣俜?jì)葒澜鼰、吐痰、?huì )客、用餐、吃零食;嚴禁亂竄琴房,大聲喧嘩;不準在電鋼琴上堆放重物,不準隨便挪動(dòng)和拆卸琴房設施;不準向窗外隨便仍東西;不準在琴房墻壁上亂貼亂畫(huà);不準遮蓋琴房門(mén)上的觀(guān)察窗。

 。ㄋ模┣偕w要小心輕放,不準亂砸琴鍵,避免灰塵進(jìn)入琴鍵影響琴的音質(zhì);不準帶水杯進(jìn)入電鋼琴室,防止水倒入琴中損壞電鋼琴,違者按規定處罰。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生嚴禁私自配制琴房鑰匙,不準爬窗或私自撬門(mén)進(jìn)入琴房,任何時(shí)間不得將無(wú)關(guān)人員帶入琴房。

 。┣俜坎坏么娣潘饺宋锲,嚴禁在琴房?jì)仁褂秒娖鳎ㄊ謾C充電器、烤火爐),或私自亂拉電線(xiàn),亂接開(kāi)關(guān),違者將給予嚴懲。

 。ㄆ撸┚毲俳Y束離開(kāi)琴房前要做到蓋好琴蓋、關(guān)好窗戶(hù)、熄燈并鎖好門(mén),應自覺(jué)注意保持琴房?jì)韧獾沫h(huán)境整潔。

 。ò耍┮獝(ài)護學(xué)校鋼琴及其他設施,故意損壞或人為造成不必要的損壞,照價(jià)理賠,情節嚴重者上報學(xué)校給予紀律處分,并處以罰款。

 。ň牛┓䦶那俜抗芾砣藛T的管理,學(xué)生不得在琴房進(jìn)行與練琴無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。

  二、琴房安全管理制度

 。ㄒ唬⿲W(xué)生必須按規定參加實(shí)訓課,嚴禁穿拖鞋、背心進(jìn)入琴房,不得在室內亂涂、亂丟、亂吐,不得將食品帶入琴房,不得大聲喧嘩、打鬧。

 。ǘ╀撉僭O備若有故障應及時(shí)通知指導教師,未經(jīng)許可,不得擅自拆卸、移動(dòng)、更換儀器設備。

 。ㄈ┣俜繘](méi)電時(shí),不得隨意搬弄電閘,整個(gè)實(shí)訓過(guò)程由教師控制供電。

 。ㄋ模⿲(shí)訓過(guò)程中要嚴謹認真,做好記錄。嚴禁未搞清楚正確操作程序前亂操作,以免產(chǎn)生誤操作而造成安全事故。

 。ㄎ澹﹪澜亚俜康碾娋(xiàn)、插排、配件等帶出琴房外,不得在教室私自充電。

 。⿲(shí)訓結束后應及時(shí)做好各工位和室內的衛生工作,- 8 -關(guān)好門(mén)窗,切斷總電源,經(jīng)指導老師檢查合格后方可離開(kāi)。

 。ㄆ撸┌凑铡罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,琴房管理員負責琴房的安全工作,嚴格執行各項操作規定,杜絕事故隱患,定期對琴房的安全防范工作進(jìn)行檢查,對不符合安全規定和安全制度的問(wèn)題要及時(shí)糾正;每月一次電源開(kāi)關(guān)、電器和線(xiàn)路的檢查,發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時(shí)報修,并做好記錄備案,消除安全隱患。

  學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策管理制度

  為進(jìn)一步健全黨內監督制度,規范民主決策行為,嚴格執行學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策制度,根據《關(guān)于進(jìn)一步加強“三重一大”事項集體決策的通知》精神,現就學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策提出如下要求:

  1.事前報告。學(xué)校研究“三重一大”事項時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《“三重一大”事項報告表》,并至少提前1個(gè)工作日向聯(lián)系學(xué)校局黨組班子成員、市教育主管部門(mén)政工科及相關(guān)科室報告,主動(dòng)接受監督。

  2.事后備案。學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策后,應填寫(xiě)《“三重一大”事項決策情況備案表》,連同相關(guān)材料于決議形成后3個(gè)工作日內報送市教育主管部門(mén)政工科備案。

  3.工作要求。學(xué)校要高度重視“三重一大”決策事項的管理,嚴格執行事前報告、事后備案制度。凡涉及到學(xué)!叭匾淮蟆睕Q策事項的,必須經(jīng)學(xué)校班子會(huì )集體討論研究決定;凡涉及需要由黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )等討論決定的,需先經(jīng)學(xué)校黨支部或行政辦公會(huì )議討論通過(guò)后,提交黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )通過(guò);凡因不履行或不正確履行“三重一大”決策制度的,要依紀依法分別追究主要負責人、分管負責人和其他責任人的責任。

財務(wù)管理制度7

  第一節 財務(wù)工作準則

  一、總則

  第一條 為了規范公司內部財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及國家其它相關(guān)法律、法規,制訂本制度。

  第二條 本制度適用于總公司及所屬各分公司及項目部的財務(wù)管理。

  第三條 本管理制度是財務(wù)管理、會(huì )計記帳、成本核算、材料核算、工時(shí)統計的準則。

  二、會(huì )計人員的行政隸屬關(guān)系

  第四條 分公司及項目部財務(wù)人員均直屬總公司財務(wù)部管理,向總公司負責;財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均直屬總公司。分公司或獨立項目部對財務(wù)人員進(jìn)行使用管理。

  三、基本工作要求

  第五條 本公司會(huì )計年度自1月1日起至12月31日止。

  第六條 財務(wù)人員在工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第七條 財務(wù)人員應當按照國家統一的會(huì )計法規和制度,結合公司實(shí)際情況開(kāi)展工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第八條 會(huì )計報表由各級財務(wù)部門(mén)每季度編制并上報一次,總公司財務(wù)部負責管理并編制合并會(huì )計報表,會(huì )計報表必須由主辦會(huì )計、財務(wù)主管、行政主管簽名。會(huì )計報表應分別送財務(wù)總監、總經(jīng)理和董事長(cháng)各一份。

  第九條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督,財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。

  第十條 財務(wù)人員崗位調動(dòng)或離職,必須將本人所負責的工作全部移交給接替人員,移交必須在財務(wù)總監或分管總經(jīng)理的監督下進(jìn)行,沒(méi)有辦好交接手續的不得擅自離開(kāi)工作崗位,否則扣發(fā)當年工資。

  第二節 資金管理制度

  一、總則

  第一條 為加強總公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,激活沉淀資金,設立總公司資金管理中心。

  第二條 總公司資金管理中心是總公司資金籌集、資金管理、資金調度、資金決算的職能部門(mén),同時(shí)負責稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)關(guān)系的處理,直接由總公司財務(wù)總監領(lǐng)導。

  第三條 總公司資金管理中心設主任一人、出納一人。

  二、資金籌集

  第四條 總公司對外籌集資金,包括向金融機構貸款等全部由總公司資金管理中心辦理,其他分公司及項目部與總公司其它管理部門(mén)均無(wú)權辦理上述業(yè)務(wù)。

  第五條 總公司資金管理中心對外籌集資金應根據總公司董事會(huì )的決議進(jìn)行,所籌資金的用途應符合董事會(huì )決議的要求,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。

  第六條 融資審批權限:500萬(wàn)元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬(wàn)元由總公司董事長(cháng)審批,1500萬(wàn)元以上總公司董事會(huì )討論決定。

  三、資金管理

  第七條 總公司資金管理中心的資金管理權限包括資金籌集、帳戶(hù)管理、資金調度、資金決算等各方面。

  第八條 各分公司可根據需要開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù)和若干個(gè)一般帳戶(hù),各分公司及項目部開(kāi)設帳戶(hù)必須由總公司資金管理中心統一辦理,分公司及項目部均不得白行設立帳戶(hù)。

  第九條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應對現有銀行帳戶(hù)進(jìn)行一次清理,對不再發(fā)生資金進(jìn)出的銀行帳戶(hù)要進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)處理,在銷(xiāo)戶(hù)前應向總公司資金管理中心寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)總公司資金管理中心同意后辦理。銷(xiāo)戶(hù)的銀行帳戶(hù)資金全部匯入分公司基本帳戶(hù)。

  第十條 各分公司及項目部、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶(hù),使用的資金由資金管理中心按計劃調撥;如收取的款項為承兌匯票或現金,應向總公司資金管理中心報告,按總公司資金管理中心的意見(jiàn)辦理。

  第十一條 各分公司及項目部應于每月25日前將下月所需資金書(shū)面報告報總公司資金管理中心審批后報董事長(cháng)批準。資金計劃應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填寫(xiě)。

  第十二條 各分公司及項目部應嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人每次分別罰款500元。

  第十三條 各分公司及項目部審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應向總公司資金管理中心報告,總公司資金管理中心在下月計劃中調整;各分公司可在需要付出時(shí)列入資金使用計劃。

  第十四條 各分公司及項目部應于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時(shí)報總公司資金管理中心,資金使用情況表應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填列,對資金計劃與實(shí)際支出的差異做出說(shuō)明。

  第十五條 要款責任人

  項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預算員編制決算書(shū)及進(jìn)度報表并辦理甲方、監理簽字手續,同時(shí)協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續;分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務(wù)人員負責要款手續辦理工作,并負責款項回收。

  第十六條 要款程序

  1、進(jìn)度款要款程序

  (1)每月項目預算員編制進(jìn)度報表,提請監理和業(yè)主代表審批,根據合同和已回收工程款情況提出要款計劃數額,必要時(shí)項目預算員可請分公司經(jīng)營(yíng)科協(xié)助,經(jīng)營(yíng)科必須給予支持。

  (2)項目經(jīng)理或預算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;

  (3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應迅速做出同意或要求增加數額的指示,必要時(shí)親自或指派經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)協(xié)助辦理;

  (4)分公司財務(wù)科長(cháng)根據項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務(wù)科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續,回收資金。

  2、年終要款規定

  (1)年終根據分公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應在每年 lO月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)、項目經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)專(zhuān)門(mén)研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .

  (2)相關(guān)責任人根據分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;

  (3)分公司經(jīng)理每周主持召開(kāi)要款工作碰頭會(huì ),將業(yè)主承諾、資金動(dòng)向及要款進(jìn)展情況相互通氣,并針對要款過(guò)程中出現的問(wèn)題研究具體對策,部署下階段要款方案;

  (4)年終要款的操作程序參照進(jìn)度款要款程序。

  3、竣工決算要款規定

  (1)項目預算員根據工程審計部審計后的決算書(shū)與業(yè)主(總包)辦理完決算手續,需要社會(huì )審計的工程完成社會(huì )審計后,方為預算員在本項目的工作完成,在此之前調到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營(yíng)科承擔領(lǐng)導、協(xié)助和協(xié)調的責任;

  (2)項目經(jīng)理如未調離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;

  (3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調離本分公司情況下直接負責要款工作。

  第十七條 要款工作必須滿(mǎn)足本分公司資金周轉要求,同時(shí)滿(mǎn)足公司上交款規定數額,上交款中下列款項必須無(wú)條件確保:

  1、項目使用的機械、料具,根據公司內部標準計算的租金;

  2、根據分公司人數確定的上繳資金;

  3、應上交的利潤;

  4、應上交的陳欠款;

  5、公司墊資的計劃回收款。

  第十八條 要款獎罰

  l、對上述要款工作未能及時(shí)、準確、有效完成者,視情節輕重每次給予處罰,公司財務(wù)總監、資金管理中心主任均有權進(jìn)行處罰;

  2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關(guān)規定見(jiàn)公司檢查監督制度。

  四、資金調度

  第十九條 總公司資金調度權歸總公司資金管理中心,各分公司及項目部不得拒絕執行總公司資金管理中心下達的資金調度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開(kāi)戶(hù)銀行。

  第二十條 各分公司及項目部因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時(shí)向總公司資金管理中心辦理補報手續;經(jīng)總公司資金管理中心審核,報總公司財務(wù)總監批準后辦埋。

  五、資金結算

  第二十一條 各分公司及項目部劃入總公司資金管理中心的資金在扣除各分公司及項目部應上交總公司的資金后,原則上歸各分公司及項目部使用,不收取利息;各分公司及項目部存放在總公司資金管理中心,當資金不足使用時(shí),各分公司及項目部可向總公司資金管理中心辦理借款手續。

  第二十二條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應收款的70%并按照公司規定收回陳欠款無(wú)法滿(mǎn)足墊資工程資金。

  第二十三條 各分公司向總公司資金管理中心辦理借款,應制定相應的還款計劃,逾期不能還款的,總公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。

  六、資金使用

  第二十四條 資金使用審批規定

  1、分公司和項目部按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止窘?jīng)理簽字,50—100萬(wàn)元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬(wàn)元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)聯(lián)合簽字,F金會(huì )計必須嚴格把關(guān),超出計劃使用的資金必須報總公司資金管理中批準。

  2、其它分公司按照月計劃使用50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止究偨?jīng)理(執行經(jīng)理)簽字,50萬(wàn)元以上由總公司總經(jīng)理簽字。

  3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應由財務(wù)人員審核,尤其是尾款的支付必須由財務(wù)科長(cháng)簽字確認。在支付款項時(shí)感情用事、不把關(guān),出現超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開(kāi)除,必要時(shí)追究法律責任。

  第二十五條 支票與財務(wù)印章管理

  支票與現金必須分人保管,企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章和私章由分公司(分公司)財務(wù)科長(cháng)保管,支票與現金由現金會(huì )計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預留銀行印鑒不符的支票及延期支票。

  第二十六條 對外付款規定

  l、分包工程進(jìn)度款的支付程序如下:

  分包單位向項目技術(shù)負責人申報當月工程進(jìn)度報表,項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行確認后報項目預算員,由項目預算員進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見(jiàn)后報分公司經(jīng)營(yíng)科,由分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同履行情況后轉分公司財務(wù)科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見(jiàn)后交分公司經(jīng)理確定工程進(jìn)度款支付。

  2、分包工程決算支付程序如下:

  分包單位工程完畢后編制分包工程決算書(shū),報項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行驗收,同時(shí)應保證甲方、監理已經(jīng)簽署驗收合格意見(jiàn),轉交項目預算員對決算書(shū)進(jìn)行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報食堂會(huì )計、材料會(huì )計對發(fā)生的伙食費、材料費進(jìn)行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同執行情況并申請工程審計部進(jìn)行分包審計,票據審計部按照審計資料審批有關(guān)票據后由分公司財務(wù)科根據合同扣除保修金并填寫(xiě)付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權限的規定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見(jiàn),分公司財務(wù)科根據本意見(jiàn)支付相應款項。

  3、材料款支付程序

  材料款的支付根據材料采購合同規定由材料采購員提出付款申請,由材料科長(cháng)簽字認可;如為材料預付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進(jìn)場(chǎng)后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見(jiàn)后報分公司經(jīng)理批準后支付。

  4、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實(shí)扣罰總價(jià)的10%。

  5、本條由監事會(huì )、票據審計部和分公司經(jīng)理行使處罰權。

  第三節 固定資產(chǎn)管理制度

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。

  第二條 范圍

  本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在20xx元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。

  第三條 管理部門(mén)

  固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:

  1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;

  3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;

  4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;

  5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。

  第四條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。

  第五條 增減報告

  資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)

  公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。

  第六條 固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造

  1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。

  2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;

  3、接受捐贈的.資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。

  第七條 固定資產(chǎn)折舊

  固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。

  第四節 現金管理制度

  第一條 公司在下列范圍內可以使用現金:

  1、職工工資、津貼、獎金;

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須攜帶的差旅費、備用金;

  4、1000元以下零星支出;

  5、分公司(分公司)經(jīng)理審批的其它開(kāi)支;

  6、各種業(yè)務(wù)招待費;

  7、購買(mǎi)農副產(chǎn)品。

  第二條 公司辦理勞保福利,購置固定資產(chǎn)、辦公用品及其它工作用品必須采取轉帳決算方式,不得使用現金。

  第三條 分公司庫存現金按照國家會(huì )計制度執行,不得超過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行核定的現金限額,超出部分應存入銀行。

  第四條 財務(wù)人員支付現金可以從公司庫存現金限額中支出或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付,特殊情況確需坐支的.必須事先報總經(jīng)理和開(kāi)戶(hù)銀行批準。

  第五條 公司員工因工作需要借用現金的,必須填寫(xiě)備用金領(lǐng)用單或借款單,總公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,分公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,其他分公司人員由分公司總經(jīng)理批準,分公司人員由分公司經(jīng)理批準,所有審批人員必須建立臺帳,財務(wù)審計部應經(jīng)常對其進(jìn)行審計。

  第六條 符合本制度第一條規定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據及公司認可的有效報銷(xiāo)憑證,經(jīng)手人和主管領(lǐng)導簽字,并經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)委托人簽字后由現金會(huì )計支付現金。

  第七條 工資由財務(wù)人員根據各部門(mén)提供的核發(fā)工資資料編制工資表,交主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監審核后填制憑證,交總經(jīng)理簽字,由現金會(huì )計發(fā)放現金,并由財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計核算手續。

  第八條 現金會(huì )計應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收入與支付,帳目應當日清月結,每日決算,帳款相符。

  第九條 財務(wù)審計部定期或不定期對各單位的銀行資金、現金進(jìn)行檢查,發(fā)現帳實(shí)不符的不論何種情況均視為貪污挪用。

  第五節 票據審批管理制度

  一、基本原則

  第一條 對公司經(jīng)濟往來(lái)的票據分兩種辦法進(jìn)行審批,即原則上采用董事長(cháng)一支筆審批,或在董事長(cháng)批準的部分分公司及項目部采用計劃審批法。

  第二條 審批要求:一、審批人員必須實(shí)事求是地根據公司各種管理制度進(jìn)行審批;二、必須根據雙方合同的約定辦事;三、必須根據有關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行審批;四、必須查清預算價(jià)和實(shí)際發(fā)生量方可審批;五、遇特殊情況或各種干擾時(shí),應及時(shí)向董事長(cháng)或總經(jīng)理匯報,以便采取措施及時(shí)解決;六、對分包工程款必須在工程審計完畢后方可審批;七、對低值易耗品必須根據指導價(jià)審批;八、其它材料必須附有符合規定的招投標手續和合同方可審批。

  上述第六、七、八款手續必須符合公司資金管理制度的程序,否則對責任人按照資金管理制度第二十一一二十三條規定處罰。

  第三條 在審批發(fā)票時(shí),必須做到連續編號,發(fā)票上寫(xiě)明所附單據張數,凡發(fā)現不在報支范圍內的發(fā)票,當場(chǎng)撕毀。

  第四條 凡是單獨發(fā)生的發(fā)票,包括汽油發(fā)票,必須張張審批,堅決不允許粘貼在封面上審批,F金會(huì )計、成本核算登記員要嚴格把關(guān),配合好審計部做好前期準備工作。

  第五條 在逐張發(fā)票審批的同時(shí),把票據的金額、編號及發(fā)票本身號碼同時(shí)輸入計算機。

  第六條 不管任何人報銷(xiāo)發(fā)票,發(fā)票上都必須具備對方開(kāi)好的日期,如發(fā)現沒(méi)有日期或自己填制日期的,作無(wú)效處理。發(fā)票審批時(shí),所有手續必須完備,如發(fā)現搞形式主義補辦手續的,不予報銷(xiāo)并進(jìn)行處罰,屢教不改的開(kāi)除。

  第七條 差旅費、過(guò)路費、定額發(fā)票等除在封面上簽字審批外。對里面的小單據必須張張簽字或蓋章,以防再次重復報銷(xiāo)。定額發(fā)票必須連號且蓋有對方的財務(wù)專(zhuān)用章,差旅費也必須與實(shí)際相符。如發(fā)現無(wú)正式車(chē)票的或缺車(chē)票的不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。

  第八條 原則上各類(lèi)發(fā)票都由直接主管人簽字、監督,不屬直接主管的不得無(wú)原則的簽字與表態(tài),發(fā)現后發(fā)票作無(wú)效處理,并當場(chǎng)撕毀,同時(shí)追究簽字人的責任。

  第九條 各部門(mén)主管一定要認真負責,實(shí)事求是,把好簽字關(guān),通過(guò)審批發(fā)現誤差的,一切損失由簽字人全額承擔,并加倍罰款。

  第十條 凡是各種費用指標包干,均須憑實(shí)際票據報批,節余部分歸個(gè)人所有,超支不予報銷(xiāo)。

  二、計劃審批試行辦法

  第十一條 本試行辦法的票據審批權歸試點(diǎn)單位經(jīng)理(總經(jīng)理),在報批過(guò)程中超出計劃部分由審批人負責。

  第十二條 大額費用每月編制計劃,計劃偏差控制在20xx元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后由現金會(huì )計按計劃發(fā)放。

  第十三條 平時(shí)管理費開(kāi)支(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)每半月申報計劃,計劃偏差控制在1000元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后一份報票據審計部,由現金會(huì )計按計劃發(fā)放,個(gè)人備用金按照制度規定,在計劃內領(lǐng)用。

  第十四條 公司對該財務(wù)和票據每?jì)稍逻M(jìn)行一次審計,如發(fā)現弄虛作假或不按照公司制度審批,不論金額大小,第一次罰審批人20xx元,第二次罰5000元,第三次取消審批權,情節嚴重的開(kāi)除或追究法律責任。

  三、差旅費報銷(xiāo)規定

  第十五條 市內差旅費實(shí)行包干制,由審計部制定標準,報董事會(huì )批準后實(shí)施。

  第十六條 市外出差人員在出差之前須征得部門(mén)主管同意并事先向辦公室通報,不通報的做曠工處理。

  第十七條 管理人員出差,乘坐輪船、火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)須憑相應的票根報銷(xiāo)。報銷(xiāo)標準:項目經(jīng)理、科長(cháng)報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船三等艙以下;一般管理人員報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船四等艙以下。如因特殊原因第二天上午必須投入工作,可以夜間乘火車(chē),報銷(xiāo)硬臥。

  第十八條 工地與工地之間調遣以公共車(chē)為主。

  第十九條 緊急公務(wù)必須搭乘飛機、專(zhuān)車(chē)時(shí),應事先以書(shū)面說(shuō)明

  原因報總公司總經(jīng)理批準,事后憑發(fā)票和經(jīng)批準的書(shū)面申請報銷(xiāo)。

  第二十條 搭乘公司交通工具者,不予報銷(xiāo)交通費,如發(fā)現按票據額的兩倍罰款。

  第二十一條 出差伙食補助不論職務(wù)高低,往返途中統一每天補貼30元,并且地區之間來(lái)往路程時(shí)間要超過(guò)8小時(shí)才能補貼。

  第二十二條 出差結束后,必須及時(shí)到考勤處辦理注銷(xiāo)手續。

  第二十三條 婚假、產(chǎn)假、大中專(zhuān)畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷(xiāo)來(lái)回路費。其余一律不報。

  四、招待費和業(yè)務(wù)費審批規定

  第二十四條 500元以上的餐費報銷(xiāo)必須附上菜單明細,對白紙抄寫(xiě)的部分菜單,必須蓋好與飯店相符合的公章.否則不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。

  第二十五條 為保證對總公司、分公司及項目部費用考核的正確性,招待費報銷(xiāo)時(shí)必須另附說(shuō)明,要寫(xiě)明費用事由和列支部門(mén),并注明所有陪同人員。

  第二十六條 成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門(mén)和人員記錄清楚,不得串戶(hù),不得徇私舞弊記在領(lǐng)導的帳上,領(lǐng)導也要以身作則,不得將下屬的餐費拿來(lái)報支,堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內部人員,一經(jīng)查實(shí),發(fā)票當場(chǎng)撕毀,同時(shí)給予雙倍處罰。

  第二十七條 項目招待費在十七項指標中考核,在指標70%內項目經(jīng)理自行支配,其中大約30%用于項目技術(shù)負責人和預算員對外交往,超出70%后每次使用必須報分公司經(jīng)理批準。

  第二十八條 管理人員招待費不得超過(guò)公司規定的年度和每次使用的限額,特殊情況須請示分公司經(jīng)理同意。

  分公司經(jīng)理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、項目經(jīng)理一起參加,避免發(fā)生不必要的重復支出。

  第二十九條 不允許將超額發(fā)票分開(kāi)報銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現,當場(chǎng)撕毀,并予以雙倍處罰。

  第三十條 逢年過(guò)節拜訪(fǎng)的合作單位及上一級部門(mén),額度都得事先請示總經(jīng)理,并列出明細,報銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或董事長(cháng)批復,否則費用不予報銷(xiāo)。

  辦公費審批規定

  第三十一條 添置計算機、復印機、傳真機等辦公用品必須先向總經(jīng)理書(shū)面申請,不得事后補辦手續。購買(mǎi)工程上所需要的書(shū)籍,應由各科室負責人向總公司辦公室提出申請,同意后方可購買(mǎi),凡沒(méi)有申請簽字的,或擅自購買(mǎi)的一律不予報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須經(jīng)同級辦公室主任簽字。

  第三十二條 小型辦公用品(如各類(lèi)手頭文具、計算器、質(zhì)檢尺、小型卷尺等)由公司統一采購,公司對每個(gè)職位的管理人員核定限額,管理人員在限額內領(lǐng)用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務(wù)。

  第三十三條 一般管理人員辦公桌、辦公椅等,原則上不添置,但由于人員增加必須添置的,一般人員辦公桌不得超過(guò)每張350元,并事先征得審計部同意。

  第三十四條 項目辦公室辦公家具標準:

  1、3萬(wàn)平方米以上大包工程項目經(jīng)理辦公室費用50000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調、計算機;如有項目總工,總工辦公室費用30000元,包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機;

  2、3萬(wàn)平方米以下大包工程和分包工程項目經(jīng)理辦公室費用30000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話(huà);

  3、主體項目必須安裝固定電話(huà)。

  第三十五條 對管理人員手機話(huà)費實(shí)行包干,標準由票據審計部核定。

  六、材料票據審批規定

  第三十六條 一次性購買(mǎi)萬(wàn)元以上設備及電動(dòng)工具,必須有三家以上的招投標手續及質(zhì)保書(shū)、保修卡方可審批,報批時(shí)按照招標程序辦理。

  第三十七條 合同內屬我方采購的材料,如不爭取而歸甲方采購的,對材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)分別罰20xx元;對我方采購的材料,借口甲方采購而在價(jià)格上弄虛作假的,罰材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)各10000元;凡是招投標手續弄虛作假的,罰分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料負責人、經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、項目經(jīng)理各10000元,材料員,、預算員各5000元。以上三種情況由監事會(huì )主席和票據審計負責人處罰。如連續出現三次,對責任人給予開(kāi)除處理。

  第三十八條 通過(guò)正規招投標程序而采購的材料價(jià)格,如經(jīng)材料監督員詢(xún)價(jià)發(fā)現價(jià)格偏高的,責任人賠償50%;如發(fā)現弄虛作假的,按100%賠償,并對以上人員罰款1000元以上。

  第三十九條 所有甲供材料轉帳單必須憑公司領(lǐng)貨憑證上的實(shí)際數量,由材料會(huì )計辦理好各項手續,核對后方可進(jìn)行審批,只提供轉帳憑證無(wú)領(lǐng)貨憑證的作無(wú)效處理,不予審批并進(jìn)行處罰。

  七、分包隊伍票據審批規定

  第四十條 對分包隊伍票據的審批:(1)一定要按公司有關(guān)招投標手續的規定進(jìn)行審批,無(wú)合同約定的不能審批,并查清有關(guān)事情的來(lái)龍去脈;若合同中沒(méi)有明確由我方分包,系甲方指定的,我公司不承擔進(jìn)度、質(zhì)量、安全和付款責任,配合費按規定收;(2)必須查清當地的預算價(jià)和我方的實(shí)際工程量;(3)按公司的有關(guān)規定,手續齊全后,才可審批。

  八、拖延發(fā)票報銷(xiāo)的處罰

  第四十一條 低值易耗品材料在付款完畢后一個(gè)月內辦理報批手續。

  第四十二條 招投標材料、設備及工程發(fā)包,在合同簽訂后一個(gè)星期內必須將合同交票據審計負責人,合同履行完畢一個(gè)月內必須辦理報批手續。

  第四十三條 所領(lǐng)用的備用金(不含定額備用金),一個(gè)月內必須結一次帳,否則超過(guò)一個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的10%;超過(guò)兩個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的15%;超過(guò)三個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的20%。

  第六節會(huì )計檔案管理制度

  第一條 會(huì )計應該以會(huì )計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì )計中期。

  第二條 會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或任意取舍,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字應當一致,會(huì )計報表中本期與上期的有關(guān)數字應當相互銜接。

  第三條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料均應該歸檔。

  第四條 會(huì )計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由分公司及項目部財務(wù)科長(cháng)保管,一年后交總公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。

  第五條 會(huì )計報表應按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。

  第六條 對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。

  第七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務(wù)負責人與直接責任人進(jìn)行處罰。

  第七節 備用金及借款管理制度

  一、備用金管理規定

  第一條 公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準,總經(jīng)理外出不在當地時(shí),由副總經(jīng)理批準(重大款項副總經(jīng)理通過(guò)電話(huà)請示總經(jīng)理);分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它分公司的資金一律由分公司總經(jīng)理審批。

  除上述人員外,其他人員一律不準批準使用任何資金。

  第二條 有關(guān)人員的備用金額度規定如下:

  總經(jīng)理2萬(wàn)元;副總經(jīng)理1.5萬(wàn)元;分公司經(jīng)理1萬(wàn)元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營(yíng)科長(cháng)5千元;項目經(jīng)理、部門(mén)及其他科室負責人3千元。

  副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財務(wù)部門(mén)辦理手續,其他人員一律按第一條規定辦理。

  第三條 特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規定辦理。 第八節 會(huì )計核算及財務(wù)管理規定

  一、核算體制

  第一條 總公司實(shí)行總公司、分公司及項目部、項目部三級核算,對于個(gè)人往來(lái)項目必須核算到個(gè)人。其中總公司和分公司實(shí)行全面核算,分公司實(shí)行內部獨立核算,項目部實(shí)行成本核算;分公司實(shí)行獨立核算,承擔有限民事責任。分公司及項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。

  第二條 總公司設立財務(wù)管理部,其它分公司設立財務(wù)科,各分公司、機具管理中心設立財務(wù)科,項目部設兼職成本核算員(由預算/定額員兼任)?偣、分公司及項目部均獨立建帳,進(jìn)行會(huì )計核算,編制會(huì )計報告。

  第三條 總公司與分公司為總分公司關(guān)系,分公司受總公司領(lǐng)導,總公司財務(wù)管理部對分公司財務(wù)部(科)行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)部對各分公司財務(wù)科行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)科對項目部成本核算員行使指導職能?偣矩攧(wù)管理部對所屬各級財務(wù)機構人員負有指導、檢查、監督、考核、人員調配、培訓的責任。

  第四條 總公司對會(huì )計人員實(shí)行委派制,各級會(huì )計人員必須對總公司負責,各級會(huì )計人員的工作業(yè)績(jì)由總公司財務(wù)管理部實(shí)施考核,并根據考核結果進(jìn)行獎罰。分公司及項目部對會(huì )計人員有使用權。

  第五條 總公司財務(wù)管理部統一負責處理對外關(guān)系,協(xié)調與各地財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系,各分公司及項目部凡涉及各地財政、稅務(wù)、銀行的相關(guān)事宜必須事前向總公司財務(wù)管理郡請示、匯報,未經(jīng)總公司財務(wù)管理部授權或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報由各分公司及項目部辦理后報總公司財務(wù)管理部備案)。

  第六條 總公司內,對一般關(guān)聯(lián)方交易原則上按市場(chǎng)經(jīng)濟規則操作,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行決算;對重大關(guān)聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報告總公司董事長(cháng)審批。

  第七條 總公司財務(wù)管理部負責對總公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,編制總公司的合并會(huì )計報表;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行全面核算,如實(shí)反映各自的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行內部獨立核算,年終將當年會(huì )計利潤上交分公司財務(wù)科,分公司財務(wù)科要對各分公司的會(huì )計報表進(jìn)行匯總。

  第八條 分公司財務(wù)部負責各分公司之間經(jīng)濟往來(lái)的協(xié)調工作,保證各分公司“內部往來(lái)”資料的準確、一致。

  第九條 分公司之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。由公司審計部進(jìn)行調控、監督。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方承擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。

  第十條 分公司及項目部之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方負擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。

  第十一條 機械設備加工公司向機具管理中心提供模板等開(kāi)具材料調撥單;公司財務(wù)部按月向各分公司及項目部分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過(guò)“內部往來(lái)”列帳。

  第十二條 年度末,各分公司將當年實(shí)現的利潤全部交分公司財務(wù)科。會(huì )計處理如下:借記:本年利潤;貸記:內部往來(lái)一公司財務(wù)科;如為虧損,做相反的會(huì )計分錄。

  二、會(huì )計核算

  第十三條 會(huì )計核算流程按總公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。

  第十四條 公司目前實(shí)行《施工企業(yè)會(huì )計制度》。

  第十五條 各級財務(wù)機構都必須及時(shí)記帳、結帳,當天的業(yè)務(wù)當天要處理,不得拖延。

  第十六條 原始憑證必須符合國家和總公司規定要求,各項要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。

  第十七條 現金、銀行存款日記帳采用現金流量表日記帳,由現金會(huì )計登記,每月與總帳進(jìn)行核對,F金每月由財務(wù)主管(科長(cháng)、總帳會(huì )計)監督盤(pán)點(diǎn)抽查一次,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄;現金會(huì )計按月編制銀行存款余額調節表,并由財務(wù)主管簽字。

  第十八條 對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人實(shí)行定額備用金制度,并要求及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)支付現金以補充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。

  第十九條 為保證發(fā)票能及時(shí)得到審批,當事人應根據國家和公司的規定要求,取得正規、合法的發(fā)票,并進(jìn)行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據員檢查登記;公司制度規定發(fā)票后面應附有相關(guān)證明材料的,必須同時(shí)送審。票據員應嚴格審查把關(guān),不符合要求的一律駁回,限于一周內整改完畢,符合要求的送公司審計部審批。凡無(wú)正當理由,未在公司制度規定的時(shí)間內將發(fā)票交公司審計部審批的,一律按公司制度對當事人進(jìn)行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進(jìn)行罰款。

  第二十條 分公司員工的工資由分公司及項目部每月按計稅工資進(jìn)行預提。

  第二十一條 各級財務(wù)機構的材料會(huì )計負責材料的采購、領(lǐng)用、結存、調撥、退料、報廢的會(huì )計核算工作。材料計劃流程和材料采購流程根據公司有關(guān)制度執行。

  對外購材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應于月末進(jìn)行預點(diǎn);為簡(jiǎn)化會(huì )計核算程序,由各分公司材料會(huì )計于每年12月末根據各項目材料報表上結余額為負數的材料,單列統計報表報財務(wù)科,財務(wù)科據此進(jìn)行預點(diǎn),下一會(huì )計年度建立新帳時(shí)將原預點(diǎn)數全額沖回。

  第二十二條 每年12月25日前由分公司材料部門(mén)、材料會(huì )計、項目部倉庫保管員、收料員對各項目部的庫存材料(含大宗材料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要寫(xiě)出書(shū)面報告,分析盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因,提出處理意見(jiàn),報分公司經(jīng)理,并上報公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準后財務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第二十三條 固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,按類(lèi)提取折舊。固定資產(chǎn)分類(lèi)及預計使用年限如下:

  一類(lèi):房屋、建筑物 20年

  二類(lèi):試驗設備及儀器 5年

  三類(lèi):施工機械 10年

  四類(lèi):運輸設備 10年

  五類(lèi):生產(chǎn)設備 10年

  六類(lèi):電子設備 3年

  提取折舊時(shí),預留凈殘值3%,采用直線(xiàn)法(平均年限法)按月計提。折舊費除房屋外,均由各使用單位承擔。

  固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報,固定資產(chǎn)管理信息實(shí)行計算機管理,按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用單位分別進(jìn)行管理。

  第二十四條 固定資產(chǎn)每年lO月份進(jìn)行一次清理盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實(shí)施,并將清理結果報公司總經(jīng)理。

  第二十五條 固定資產(chǎn)采購按照公司規定的權限和程序進(jìn)行采購,發(fā)票及購進(jìn)單經(jīng)審計部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時(shí)會(huì )計科登記入帳。大型設備分期付款而發(fā)票未到的,先根據購進(jìn)單組建固定資產(chǎn),同時(shí)貸記:應付帳款或長(cháng)期應付款,并按規定計提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計部審批以后,沖回原估計入帳數,按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數不一致,應調整已提折舊金額。

  第二十六條 項目部的臨時(shí)設施要單獨核算分攤,購建時(shí),借記:臨時(shí)設施;每月按當月完成產(chǎn)值占項目總產(chǎn)值的比例分攤臨時(shí)設施價(jià)值,借記:工程施工一臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo);竣工時(shí),借記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施;收回的殘值收入,沖減工程成本。

  第二十七條 年度末各項目部應對未完工程成本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),不允許通過(guò)調節未完工程成本調節利潤,一經(jīng)查出,將嚴格按照公司管理制度進(jìn)行處罰。未完工程盤(pán)點(diǎn)由項目部經(jīng)理組織工程、預算、材料、財務(wù)人員按照權責發(fā)生制的要求進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)可采用“約當產(chǎn)量法”或其它有效方法進(jìn)行。

  第二十八條 分公司20xx元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購,一次性攤銷(xiāo)到有關(guān)項目部的成本。

  第二十九條 對應收帳款加大收款力度,落實(shí)責任人,簽訂責任狀,分公司總帳會(huì )計和材料會(huì )計每月要和甲方核對往來(lái)帳目,防止和糾正差錯,并辦理簽認手續,參與收款工作。

  第三十條 公司對固定資產(chǎn)、長(cháng)期投資、短期借款、長(cháng)期借款實(shí)行統一管理、統一核算(不含分公司之間內部往來(lái))。

  三、成本核算

  第三十一條 分公司財務(wù)部門(mén)要根據審計部門(mén)審批的發(fā)票,正確歸集各項目部的成本、費用,并按規定的方法進(jìn)行分攤,以保證成本核算的準確性。

  第三十二條 成本、費用與收入要成配比,要準確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調節未完工程成本來(lái)調節利潤。

  第三十三條 確認收人要遵循謹慎性原則,對未經(jīng)審計部門(mén)審計的工程項目只能暫按內部預算確認收入。

  第三十四條 分公司、項目部要根據發(fā)票審批的有關(guān)規定,做好事前審核準備工作,完備各種手續,以保證各種成本費用能及時(shí)進(jìn)帳,提高成本、費用核算的準確性。

  第三十五條 目前公司會(huì )計上計算機記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計算機中的工程成本帳的項目設置要與考核項目一致,成本項目設置如下:

  1、人工費;2、材料費;3、機械費;4、其它直接費(下設料具費、臨設費、其它);5、間接費用(下設項目管理人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)費、其它間接費)。

  手工記帳上的工程成本帳的項目不變。

  第三十六條 會(huì )計科與成本核算科要加強溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對一次成本、費用進(jìn)人會(huì )計核算的資料,找出形成差額的原因,提出調整處理的意見(jiàn)。

  第三十七條 為加強項目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項目部設兼職成本核算員。成本核算員主要是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目部的成本進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、監控,發(fā)現異常情況及時(shí)向項目部經(jīng)理匯報和通報分公司財務(wù)機構。項目部的成本管理具體分工如下:

  預算員:按月下達項目部的制造成本,分別報送項目部經(jīng)理、分公司財務(wù)總帳會(huì )計、公司財務(wù)管理部成本核算科;組織材料員工工時(shí)統計員、機械管理員及時(shí)完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現異常情況(如材料超耗、工人工時(shí)超支、機械閑置或不足等)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調并及時(shí)向項目部經(jīng)理和分公司財務(wù)機構匯報。

  材料員:根據項目部的制造成本,按月編制材料采購、耗用計劃,控制材料的耗用,對多余材料要在材料報表中如實(shí)反映,以便公司統一調配,防止材料積壓,每月25日完成當月材料報表的編制工作。

  工時(shí)統計員:根據項目部的制造成本,按月編制工人用工計劃,通過(guò)生產(chǎn)管理部組織工人的調配,防止出現多用工人或因工人不足影響工程進(jìn)度,控制用工總量,防止工時(shí)超耗,每月25日完成當月工時(shí)統計報表的編制工作。

  機械管理員:根據項目部的制造成本,按月編制機械使用計劃,通過(guò)機械管理中心進(jìn)行機械設備的調配,防止出現多用機械或因機械不足影響工程進(jìn)度,督促司機或操作人員做好機械設備的保養維修工作,每月25日完成當月機械設備運轉統計報表的編制工作。

  第三十八條 各分公司之間要每月核對一次內部往來(lái)款,防止少計、漏計成本、費用。

  第三十九條 為加強對項目部成本的監控力度,分公司經(jīng)營(yíng)科應協(xié)助、督促項目部按月下達各項目部制造成本指標,以便財務(wù)部門(mén)與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。

  第四十條 各分公司、項目部應實(shí)事求是地上報產(chǎn)值報表,不得上報虛假報表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預算核算的資料準確率不得低于98%。

  第四十一條 甲方外包工程不得進(jìn)入內部產(chǎn)值報表,如是通過(guò)我方過(guò)帳的,必須單獨列示,并加以說(shuō)明。

  第四十二條 分包工作量應單獨編制報表,并按各自的取費標準分別列出并作出對比分析表,若為包清工的,應把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。

  第四十三條 為確?己撕秃怂愕臏蚀_性,項目部必須按月、季、階段實(shí)施工作量盤(pán)點(diǎn)制度,預算核算必須與財務(wù)核算、材料部門(mén)的分割部位、范圍、時(shí)間保持一致。項目部經(jīng)理親自落實(shí),分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、總帳會(huì )計、材料會(huì )計及公司成本核算科、會(huì )計科必須抽查、監督,對確因工程情況出現的不一致,必須作出書(shū)面說(shuō)明。

  第四十四條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收人的范圍、標準

  按公司頒發(fā)的標準實(shí)施。

  第四十五條 人員工時(shí)統計按下發(fā)的報表統一填寫(xiě),內容正確、時(shí)間及時(shí)、項目分列清楚,并每月與分公司工時(shí)統計部門(mén)核對清楚,找出差異原因;不正常未出報表的項目由分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)落實(shí)填制補充報表。

  第四十六條 平均人員數按大、小年分別對待,大年按330出勤天/人計算,小年按315出勤天/人計算。

  第四十七條 成本核算和會(huì )計核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對資料的真實(shí)性負責。

  第四十八條 為保證資料的準確性,成本核算和會(huì )計核算必須分季度、按工程結構封頂、工程竣工兩個(gè)階段匯總調整。

  第四十九條 成本核算和會(huì )計核算人員必須保證資料的真實(shí)性和準確性,如發(fā)現資料不準確或弄虛作假,騙取考核獎勵,根據情節輕重發(fā)現一次給予500—5000元罰款。

  第五十條 會(huì )計報表實(shí)行分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)共同負責制,分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)都要在會(huì )計報表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟責任。

  四、財務(wù)管理

  第五十一條 資金管理和調度、融資、投資,執行公司資金管理制度。

  第五十二條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領(lǐng)用,報銷(xiāo)時(shí)以現金補充備用金,備用金數額執行公司資金管理制度,如備用金超過(guò)定額,現金會(huì )計有權拒付。

  第五十三條 員工借款必須由現金會(huì )計每月進(jìn)行登記記錄,并在次月lO日之前將登記簿交到財務(wù)管理部,如越權批示的一律對審批人員和現金會(huì )計按制度進(jìn)行處罰。

  第五十四條 為加強對分公司及項目部資金的監控力度,實(shí)行資金周報制度。分公司及項目部必須如實(shí)填報,并在周日將當周資金收支情況及下周的重要收支預計情況報到總公司資金管理中心。資金管理中心對其真實(shí)性和正確性進(jìn)行抽查,發(fā)現弄虛作假的,每次罰分公司經(jīng)理、財務(wù)負責人、現金會(huì )計各500元。

  第五十五條 安裝與土建的資金按甲方對土建與安裝分別審定的進(jìn)度款拆分,沒(méi)有對土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進(jìn)行,土建項目應及時(shí)將應拆分給安裝的資金撥付到位。

  第五十六條 分包單位開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題要根據具體情況進(jìn)行處理:如果分包合同價(jià)款不含稅金,則由我方請稅收部門(mén)出具完稅證明給分包隊伍(如涉及多個(gè)分包隊伍,可提供完稅證明復印件),由分包隊伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊伍必須提供相關(guān)發(fā)票給我方。

  第五十七條 分公司需對外投資的,必須經(jīng)總公司董事會(huì )研究決定。未經(jīng)董事會(huì )研究決定擅自對外投資的,將對批準人和財務(wù)負責人進(jìn)行處罰。各分公司均不得對外進(jìn)行投資。

  第九節 財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度

  第一條 目的

  為保證存貨及財產(chǎn)的正確性,加強管理人員的責任心,加強財產(chǎn)管理,制定本制度。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  存貨盤(pán)點(diǎn):原材料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳料;

  財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)等的盤(pán)點(diǎn);

  財務(wù)盤(pán)點(diǎn):現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  1、固定盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)工作每年于年中和年末盤(pán)點(diǎn)兩次,由財務(wù)管理部組織有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行;

  2、突擊盤(pán)點(diǎn):監事會(huì )和審計部不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對突擊盤(pán)點(diǎn)中查出的帳實(shí)不符事項,輕者對責任人罰款20xx元以上,嚴重的罰款2~3萬(wàn)元。

  第四條 盤(pán)點(diǎn)工作注意事項

  1、財務(wù)管理部在盤(pán)點(diǎn)前擬定工作計劃,報總經(jīng)理批準后下達盤(pán)點(diǎn)通知,并召集有關(guān)部門(mén)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì ),擬定時(shí)間表;

  2、盤(pán)點(diǎn)原則上采用全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊無(wú)法辦理,須經(jīng)董事長(cháng)批準方可改變方式;

  3、盤(pán)點(diǎn)應盡可能采用精確計量,每項財物數量確定后再進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)結果不得變動(dòng);

  4、盤(pán)點(diǎn)結果應由財務(wù)管理部委派的盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)統計表”,一式兩份,一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份由財務(wù)部門(mén)保存以核對盈虧數量。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)報告

  財務(wù)管理部依據“盤(pán)點(diǎn)統計表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告”,送資產(chǎn)主管部門(mén)說(shuō)明盈虧原因及對策后,送回財務(wù)部門(mén)會(huì )呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審核。本報告一式四份,一份報董事長(cháng)、一份報總經(jīng)理、一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份財務(wù)管理部留存。

  盤(pán)點(diǎn)盈虧金額平時(shí)列入暫估科目,年末以?xún)纛~轉入本年度營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。

  第六條 賠償處理

  材、物、料管理人員及保管人員有下列情況者,賠償相同金額并處以500元以上罰款:

  1、對所保管的財物進(jìn)行盜賣(mài)、掉換或化公為私者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)批準擅自轉移、借撥或損壞不報者;3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十節 財務(wù)管理獎罰條例

  第一條 嚴守財務(wù)機密,對本公司在經(jīng)濟活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)費用,不得隨意泄露,泄露者給予1000元罰款,嚴重者開(kāi)除。

  第二條 每月30日對本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時(shí)結帳,做到帳證、帳表、帳實(shí)相符,如有錯誤每次處罰扣分。

  第三條 對公司規定的上交資金統計表、收款收據使用表、工程量、應收款統計表于次月5日前上報總公司財務(wù)管理部,遲一天處罰扣分。

  第四條 要同建設方、總包方和協(xié)作單位定期結清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶(hù),不得影響要款,如耽誤要款要進(jìn)行處罰。

  第五條 分公司及項目部財務(wù)人員增開(kāi)銀行帳戶(hù),必須書(shū)面申請,向總公司財務(wù)管理部報批,擅自增開(kāi)罰款1000~20xx元。

  第六條 發(fā)現簽字手續不全和殘缺不全的票據,每次對報批人罰款50元。

  第七條 登記帳簿的文字要求數字準確,無(wú)刮、擦、涂、抹現象,否則發(fā)現一次罰50元。

  第八條 使用虛假的發(fā)票,發(fā)票不予報銷(xiāo),每張罰款100元,并且在內部公告上曝光。 第十一節 內部審計制度

  第一條 企業(yè)內部審計是按照公司管理制度,對各種票據、分包工程款、萬(wàn)元以上材料招投標和有關(guān)費用包干執行情況的審計,及各職能部門(mén)履行職責情況的審查、評價(jià)。公司內部審計組織有:財務(wù)審計部、票據審計部、工程審計部,審計部門(mén)直屬監事會(huì )主席和董事長(cháng)領(lǐng)導,為股東服務(wù),除監事會(huì )主席和董事長(cháng)及其指派人員外,其他人員均無(wú)權干涉上述部門(mén)的工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理只有詢(xún)問(wèn)和索要資料的權力。

  第二條 內部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀(guān)公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現一次罰20xx元,第二次罰10000元,第三次開(kāi)除。

  第三條 內部審計人員必須具有一定的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、熟悉財務(wù)管理、工程預算等相關(guān)業(yè)務(wù),了解和掌握國家的方針政策、法律法規和當地施工預算定額,具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。

  第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務(wù)、會(huì )計、金融、稅務(wù)、外貿、外經(jīng)等法規以及工程預算和電算化技術(shù)。

  第五條 內部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀(guān)性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據國家法律、標準和企業(yè)規章制度進(jìn)行審計。在選擇審計依據時(shí),必須選擇與審計事項有關(guān)的依據,即選擇與審計事項期限相一致的憑據或是最新制定的法規、制度為依據。擅自改變審計依據或憑主觀(guān)想象審計的,經(jīng)查實(shí)后每次處以500元以上罰款。

  第六條 審計人員必須根據審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據,以判斷、證明被審計事項的真實(shí)性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結論及合理化建議。若有違背,處以500—1000元罰款。

  第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書(shū),檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會(huì )計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。

  第八條 對審計涉及的有關(guān)事項必須進(jìn)行調查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。

  第九條 對嚴重違反財經(jīng)法規或嚴重浪費的行為,及時(shí)予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀(guān)臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監事會(huì )主席、總公司董事長(cháng)負責處罰。

  第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料者,應及時(shí)向監事會(huì )主席匯報,并對有關(guān)責任人罰款1000—5000元。

  第十一條 對嚴重違反財經(jīng)紀律和法規并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關(guān)處理。

  第十二條 對審計報告、審計處理意見(jiàn)、審計附件(與審計有關(guān)的各種證據)必須及時(shí)收集、整理、歸檔、保管。

  第十三條 票據審計部、財務(wù)審計部、工程審計部在開(kāi)展工作過(guò)程中必須及時(shí)總結,必要時(shí)在總公司董事會(huì )上要進(jìn)行匯報。

  本制度由董事長(cháng)、監事會(huì )主席和審計部負責人行使處罰權。

財務(wù)管理制度8

  一、酒店按照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》和《旅游企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)規定,結合酒店實(shí)際,制定酒店的會(huì )計政策和辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。

  二、酒店的.會(huì )計憑證、帳簿、報表等會(huì )計記錄,均須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續齊備、摘要簡(jiǎn)明、內容真實(shí)、數字準確,及時(shí)全面地反映酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。

  三、會(huì )計政策:

  1、存貨采用加權平均法;

  2、低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法;

  3、應收帳款采用直接轉銷(xiāo)法;

  4、投資采用成本法;

  5、遞延資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)在受益年限內平均攤銷(xiāo);

  6、固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法。

  四、酒店帳務(wù)處理程序:

  1、經(jīng)批準和手續完備的收支憑證由財務(wù)部出納員辦理收支手續,按日登記現金日記帳和銀行日記帳后向財務(wù)部主管會(huì )計辦理移交手續并填寫(xiě)《單證交接表》(見(jiàn)附件一);

  2、主管會(huì )計根據出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計經(jīng)理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細帳及總帳;[b]

  3、主管會(huì )計根據明細帳和總帳,編制會(huì )計報表送會(huì )計經(jīng)理審核簽認后呈交財務(wù)總監;

  4、酒店財務(wù)總監對會(huì )計報表審核簽認后,呈報總經(jīng)辦審批;

  5、財務(wù)部會(huì )計人員須按時(shí)記帳、結帳和對帳,按時(shí)編制月、季、年度會(huì )計報表及其它相關(guān)明細表,并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時(shí),會(huì )計經(jīng)理每月及年中、年末須對酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況編制財務(wù)分析報告。

財務(wù)管理制度9

  一、本單位的業(yè)務(wù)收支審批由園長(cháng)負責或由園長(cháng)授權的分管領(lǐng)導審批本園的各項貨幣資金業(yè)務(wù),授權書(shū)由園長(cháng)室與會(huì )計人員分別保存。

  二、凡是開(kāi)具行政事業(yè)單位統一收據對外收費,一律根據縣物價(jià)局審批的收費項目和收費標準進(jìn)行。此項工作由會(huì )計人員負責監督,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)制止和訂正。假如制止和訂正無(wú)效,應當向本單位領(lǐng)導匯報,懇求作出處理。

  三、支付申請。任何部門(mén)任何人需要購物或個(gè)人用款時(shí),必需填制購物申請單及個(gè)人用款單并注明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,并附有效的相關(guān)證明,報主管負責人審核簽字。

  四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批權限、審批程序的'規定,在預算經(jīng)費中支出,對不符合規定的支付申請,審批人應當拒絕。

  1.金額在5000元以下由園長(cháng)審批;金額在5000元以上由核心組會(huì )議集體爭論。

  2.大批、大件設備選購、基建修理申報審批程序

 。1)核心組會(huì )議集體爭論通過(guò)后,由詳細操辦人提出書(shū)面預算方案。

 。2)預算方案報校產(chǎn)管理站審批(包括報局審批)。

 。3)預算審批同意后,報區政府選購部門(mén)。

  五、復核支付。出納崗位人員對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,主要復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單據、憑證是否齊全,金額計算是否精確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后按規定辦理支付手續,準時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。

  六、會(huì )計人員應仔細審核有關(guān)收支項目的內容是否與實(shí)際狀況相符,是否超出開(kāi)支標準和限額,經(jīng)辦手續是否齊全以及存在其他問(wèn)題等內容。對不符合規定的貨幣資金支付申請,應準時(shí)予以訂正。

財務(wù)管理制度10

  第一章總則

  第一條 為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,規范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,根據《預算法》、《黨政機關(guān)厲行節約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉鎮財政管理條 例》、《關(guān)于厲行勤儉節約嚴控“三公經(jīng)費”支出的通知》、《雙峰縣規范鄉鎮經(jīng)費支出的暫行規定》的要求,和“保運轉,保民生,保發(fā)展”的底線(xiàn),結合我鎮的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 堅持“統一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經(jīng)費報帳手續,所有財務(wù)收支都必須納入財政監管,實(shí)行“統一賬號、統一審核審批程序、統一核算、統一管理”,做到陽(yáng)光操作,民主理財。

  第三條 堅持“預算管理、按項目開(kāi)支”的原則。全鎮所有資金必須納入預算管理,嚴格實(shí)施單位項目預算控管。

  第四條 堅持“勤儉節約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉的情況下,精打細算,厲行節約,嚴禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現象,確!叭(jīng)費”在上年度基數上節減10%以上。

  第二章組織領(lǐng)導

  第五條 成立甘棠鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組,鎮黨委書(shū)記任組長(cháng),鎮長(cháng)(常務(wù))、副書(shū)記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財貿負責人、紀委書(shū)記任副組長(cháng),財政所長(cháng)、黨政辦主任等為成員,下設辦公室,由財政所長(cháng)兼任辦公室主任,辦公地點(diǎn)設鎮財政所。其職責是:討論研究全年財政收支預算方案,決定重大財務(wù)收支活動(dòng),分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調整預算,理財小組向黨委、政府、人大報告調整預算計劃方案。財政所按季向書(shū)記、鎮長(cháng)、理財小組報送財務(wù)收支報表,“三公經(jīng)費”支出報表,按季向縣鄉財局、縣紀委報送“三公經(jīng)費”支出報表。

  第六條 成立甘棠鎮經(jīng)費審批領(lǐng)導小組,鎮長(cháng)任組長(cháng),主管財貿負責人、紀委書(shū)記、財政所所長(cháng)為成員,負責單位經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的集體會(huì )審。

  第七條 成立甘棠鎮財務(wù)監督領(lǐng)導小組,由紀委書(shū)記任組長(cháng),監察室主任、紀委委員、黨政辦主任、財政所支部書(shū)記為成員,負責全鎮經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的監督。

  第八條 成立甘棠鎮公物采購小組,主管財貿負責人任組長(cháng),成員:財政所所長(cháng)(負責詢(xún)價(jià))、黨政辦主任(負責申報)、監察室主任(負責監管)、財政所采購負責人(負責發(fā)放)、機關(guān)事務(wù)辦主任(負責采購)。職責:負責政府公物采購的計劃申報、經(jīng)審批人批復后組織采購、采購后由專(zhuān)人負責發(fā)放管理。

  第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務(wù)結算報帳員(單位負責人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結算報帳員負責本單位財務(wù)結算,經(jīng)費支出監管,收入上繳、小額現金管理及其他財務(wù)方面的相關(guān)工作,各單位的支出報帳統一由明確的財務(wù)報帳結算員進(jìn)行辦理。

  第三章財政收入的組織和管理

  第十條 年初下達各單位的預算收入任務(wù)必須完成,列入季度和全年的目標考核,年終沒(méi)有完成預算收入任務(wù)的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時(shí)強化收入任務(wù)均衡入庫,一季度應完成全年任務(wù)的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結算截止日。收入任務(wù)的完成嚴格與單位經(jīng)費支出指標掛鉤。

  第十一條 各執收單位必須嚴格按政策標準執行收費,不得擅自提高和降低標準收費。

  第十二條 各執收單位必須使用財政規范票據,不得使用自印票據、過(guò)期票據收費,嚴禁收費打白條 、大頭小尾、收錢(qián)不開(kāi)票。所有收費必須按票據管理要求在規定時(shí)間內解入財政專(zhuān)戶(hù)。對金額較大的收費可使用一般繳款書(shū),對金額較小的收費可使用定額專(zhuān)用票據,取得的現金金額達到500元的必須當日繳入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”,金額不足500元的必須在三日內存入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”。財政結算員于每月的20日以前將鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”收入余額解繳縣級“結算專(zhuān)戶(hù)”,嚴禁任何單位和個(gè)人挪用和坐支收入。

  第十三條 暫時(shí)不能作收入的各種押金,全部由經(jīng)管站統一管理,財政監管,票據由經(jīng)管站提供,實(shí)行“限量領(lǐng)用,定期繳銷(xiāo)”的制度。

  第十四條 上級對鎮財政、鎮屬有關(guān)部門(mén)及村級的專(zhuān)項撥款需要開(kāi)具財政收款票據的,通過(guò)批準后,由財政所收入專(zhuān)管員開(kāi)票繳入縣鄉鎮財政管理局帳戶(hù)。鎮政府主辦或承辦的有關(guān)公益籌資活動(dòng),所收募捐、贊助款統一由財政所代收代管。所有款項必須專(zhuān)項明細管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第十五條 農村公益事業(yè)、城鄉小區公共設施建設維護與管理方面的收費,使用《湖南省農村公益金票據》,由經(jīng)管站到財政所領(lǐng)取,加蓋本單位公章,實(shí)行村帳鎮管的原則。

  第十六條 各單位上級主管部門(mén)的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專(zhuān)項工作經(jīng)費等)必須繳入財政專(zhuān)戶(hù),有實(shí)際支出的通過(guò)財政審批程序報批列支。

  第四章財政資金的使用和管理

  第十七條 規范財政資金審批報帳時(shí)間和步驟

 。ㄒ唬⿲徟鷷r(shí)間、地點(diǎn):當月的發(fā)票當月報批,無(wú)特殊情況過(guò)期不予審批,每月25日經(jīng)費審批領(lǐng)導小組在財政所進(jìn)行集中審批,節假日順推或以通知為準。

 。ǘ⿲徟襟E:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開(kāi)支按下列程序報批:

  第一步:各單位的發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后由結算員分類(lèi)歸集整理,然后填寫(xiě)財政所印制的原始憑證報銷(xiāo)匯總表。

  第二步:各單位理財小組簽字確認,單位負責人簽字審核,主分管領(lǐng)導(群眾工作站的由駐片組長(cháng))簽字審批。

  第三步:在規定的時(shí)間內到財政所集中審批。財政所長(cháng)審核發(fā)票,分管財貿負責人對用途、標準、范圍審定后,由鎮長(cháng)一支筆審批。用于工作考核的經(jīng)費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說(shuō)明標準、范圍和依據的文件,用于公務(wù)支出的發(fā)票必須完整、合規、有效,同時(shí)具有以下要素:

 、賳挝幻Q(chēng);

 、跁r(shí)間和用途;

 、墼敿毱访;

 、苁湛顔挝挥≌;

 、荼匾母郊;

 、藿(jīng)手人、審核人、審查人簽字。

  1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設工程要有工程結算人員核算簽字的結算單,凡要素不齊全的票據,財政所長(cháng)和分管財貿負責人復核時(shí)予以剔除,不予報審。

  第十八條 群眾工作站經(jīng)費的支出管理

 。ㄒ唬┤罕姽ぷ髡镜念A算經(jīng)費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會(huì )議、鎮黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩信訪(fǎng)、糧食生產(chǎn)工作及蹲點(diǎn)駐村等費用。其中“三公經(jīng)費”不準超過(guò)總支出的20%。

 。ǘ┤罕姽ぷ髡窘(jīng)費的報帳:群眾工作站預算經(jīng)費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務(wù),每季不超過(guò)預算的20%,未完成任務(wù)的不能報批任何支出。群工站的經(jīng)費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認,在全體群工站干部中認可,報駐片組長(cháng)審核方可支出,預算當月的支出須當月報批;綜合考核、干部績(jì)效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產(chǎn)、整建工作等考核的獎勵標準、范圍根據上級有關(guān)規定要求執行。

  第十九條 專(zhuān)項支出管理

 。ㄒ唬⿲(zhuān)項支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專(zhuān)項工作支出。主要包括:項目建設支出、特殊維穩期間信訪(fǎng)維穩支出、農村基礎設施投入、防汛抗旱救災支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎設施配套支出及其他專(zhuān)項工作經(jīng)費支出。

 。ǘ⿲(zhuān)項支出的申報審批程序:事前由需要專(zhuān)項經(jīng)費支出的單位提出書(shū)面申請,向鎮長(cháng)報告,再由鎮長(cháng)召集經(jīng)費審批領(lǐng)導小組成員和相關(guān)單位負責人及主、分管領(lǐng)導集體商定。專(zhuān)項報批在3萬(wàn)元以上的,報黨委書(shū)記審核,如需提交黨政聯(lián)席會(huì )議集體研究審定的,應先報鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組初審后,再提交。

 。ㄈ⿲(zhuān)項工作經(jīng)費報帳先由申報單位經(jīng)辦人分項按實(shí)整理并簽字,單位負責人和主管領(lǐng)導審查簽字后,連同批復的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結算工程款。

 。ㄋ模┕こ添椖抗芾沓绦颍河晒こ添椖烤唧w負責單位先做好規劃和預算,再報縣財政局評審中心評審,評審結果出來(lái)后按招投標程序進(jìn)行公開(kāi)招投標。然后與中標單位簽訂好承包合同書(shū)。在施工過(guò)程中項目具體負責單位、財政所、紀委要加強工程項目施工現場(chǎng)的監督管理,項目具體負責單位及時(shí)填寫(xiě)好現場(chǎng)監管記錄,在工程結束后填寫(xiě)好工程驗收結算單。施工單位憑現場(chǎng)監管記錄、工程驗收結算單和發(fā)票,承包合同書(shū)及工程決算審計報告方能結算工程款。

 。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩時(shí)期接訪(fǎng)支出的,赴省進(jìn)京的接訪(fǎng)人員由綜治辦統一調度,并報主分管領(lǐng)導和書(shū)記、鎮長(cháng)批準,接訪(fǎng)人員的差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標準執行,但上級另有文件規定的按上級規定標準執行,接訪(fǎng)費用當月報批,逾期自負。

 。⿲τ谛枰o急安排的專(zhuān)項支出審批:先由申報單位向主管領(lǐng)導報告,主管領(lǐng)導向黨委、政府主要領(lǐng)導匯報同意后,由財貿負責人和鎮長(cháng)批準后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個(gè)星期內,由單位按專(zhuān)項支出申請審批程序補辦專(zhuān)項支出審批手續,否則所用經(jīng)費不予報帳,所借用的資金由財政所在經(jīng)辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門(mén)安排的專(zhuān)項工作,確需增加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘?jīng)費全部納作財政收入,確需追加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。

 。ㄆ撸⿲(zhuān)項支出報批時(shí)間要求:專(zhuān)項工作結束后兩星期內責任人必須按報賬的有關(guān)規定及程序報批。

  第二十條 財政資金借用管理

  財政公用資金嚴禁借于個(gè)人,因公務(wù)需要確需在財政先借用的或重點(diǎn)項目需借用啟動(dòng)資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領(lǐng)導同意,再報財政所長(cháng),分管財貿負責人審批,經(jīng)鎮長(cháng)簽字同意后在財政借支。嚴格執行誰(shuí)借支誰(shuí)打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個(gè)月內還清,一個(gè)月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達之日起記息,三個(gè)月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領(lǐng)導或項目負責人負有連帶償還責任。

  第二十一條 “三公經(jīng)費”支出的規范管理

  1、“三公經(jīng)費”的基本范圍

 。1)因公出國(境)考察費用、學(xué)習培訓期間的考察費用等列入“三公經(jīng)費”的出國出境項目。

 。2)單位公車(chē)(生產(chǎn)性車(chē)輛除外)以及租車(chē)費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)用車(chē)項目。

 。3)公務(wù)接待、其他接待物品等費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)接待項目。

  2、“三公經(jīng)費”的管理

 。1)接待費。所有上級領(lǐng)導及主管單位來(lái)鎮檢查工作需要用餐的,一律按招待標準在機關(guān)食堂就餐,由分線(xiàn)主管領(lǐng)導憑接待函或通知報鎮長(cháng)同意后,由鎮長(cháng)或主管財貿負責人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機關(guān)事務(wù)辦人數和標準。陪餐人數按相關(guān)要求,不得超人數陪同。

 。2)租車(chē)費。確因工作需要租車(chē)的,租車(chē)費報銷(xiāo)一律需填報租車(chē)申請單。

  鎮全局性工作(含專(zhuān)項工作)用車(chē),由黨政辦報請書(shū)記或鎮長(cháng)同意,機關(guān)事務(wù)辦開(kāi)出租車(chē)申請單,用車(chē)單位憑租車(chē)申請單租車(chē)。租車(chē)費結算由出租車(chē)司機憑租車(chē)申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷(xiāo)手續。

  鎮屬單位確因工作需要租車(chē),必須有單位負責人報請主管領(lǐng)導同意。開(kāi)出租車(chē)申請單,租車(chē)費憑租車(chē)申請單報賬,在單位預算經(jīng)費中列支。

  租車(chē)標準:小車(chē)本縣范圍內160元/天,婁底240元/天,長(cháng)沙650元/天。以上標準包括稅費,憑租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須寫(xiě)明日期、用途。租車(chē)費由出租人拿來(lái)報批。一月一結,逾月不報。

 。3)公車(chē)使用費。公車(chē)使用費用計入“三公經(jīng)費”范圍,公車(chē)歸口黨政辦管理與調度。修理、保險及油費實(shí)行政府采購,黨政辦建立油耗與車(chē)輛里程行駛臺賬,采購領(lǐng)導小組每月月底審核一次。(公車(chē)改革后本條 規定同時(shí)廢止)

 。4)會(huì )議伙食費。鎮安排的會(huì )議由機關(guān)事務(wù)辦確定人員、核定人數、標準,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,部門(mén)單位會(huì )議需就餐的,由主管領(lǐng)導報鎮長(cháng)同意,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,報機關(guān)事務(wù)辦安排食堂辦理。會(huì )議餐不得在餐館用餐。

  會(huì )議伙食費標準:一天兩餐的`(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。

  其他機關(guān)例會(huì )和日常工作不得安排伙食,黨代會(huì ),人代會(huì )等特殊會(huì )議標準由黨政聯(lián)席會(huì )集體研究決定。

  第二十二條 差旅費的管理。根據《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(20xx)236號文件精神,按以下標準報銷(xiāo)。

 。ㄒ唬┏鞘虚g交通費:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,要從嚴控制出差人員乘坐飛機和高鐵,緊急情況經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標準:火車(chē)為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機為經(jīng)濟艙、其他交通工具以實(shí)際票據報銷(xiāo);未按規定標準乘坐交通工具,超支部分自理。

 。ǘ)住宿費:住宿開(kāi)支標準上限(元/人/天):省外300元、省內外縣300元,無(wú)上述發(fā)票不能報銷(xiāo)。到縣城出差原則上不報銷(xiāo)住宿費。特殊情況確需住宿的報書(shū)記,鎮長(cháng)同意可按每人每天200元的標準限額執行。

 。ㄈ┦袃冉煌ㄙM:市內交通費實(shí)行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。

 。ㄋ)伙食費補助:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,不報銷(xiāo)招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標準:到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉鎮和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統一安排用餐的,出差人員應向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷(xiāo)依據),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。

 。ㄎ澹╂偢刹侩x開(kāi)鄉鎮或縣參加會(huì )議、培訓、舉辦單位統一安排住宿的,會(huì )議或培訓期間的食宿費和市內交通費由會(huì )議或培訓舉辦單位按規定統一開(kāi)支。鎮財政只報銷(xiāo)往返交通費用。

 。┓步(jīng)組織批準帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì )主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓學(xué)習并在校住宿的,憑票據報銷(xiāo)往返交通費,在學(xué)習期間每天每天伙食補助標準為:縣內20元/天,縣外省內30元/天,省外40元/天。

 。ㄆ)已列入年度預算單位差旅費報銷(xiāo)(包括學(xué)習培訓)在單位預算經(jīng)費中列支,差旅費審批單由主管領(lǐng)導審批。黨政辦、組織辦、財政所等無(wú)預算經(jīng)費單位的出差、培訓、學(xué)習,先報書(shū)記鎮長(cháng)審批,領(lǐng)取經(jīng)鎮長(cháng)簽字的出差審批單。其費用在鎮公用經(jīng)費中報銷(xiāo)。

 。ò耍﹫箐N(xiāo)要求:差旅費報銷(xiāo)時(shí)必須提供出差審批單,與審批單和文件規定的時(shí)間相符的機票、船票、車(chē)票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。

  第二十三條 公共管理事務(wù)支出管理

  1、日常辦公用品。由鎮公物采購小組統一采購,辦公用品實(shí)行采管分離,采購員只負責采購,保管員負責管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經(jīng)理財小組審批后由鎮采購小組統一采購,屬包干范圍的扣除包干經(jīng)費。單位和個(gè)人在財政領(lǐng)取辦公用品時(shí),需憑財貿負責人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領(lǐng)取,保管員必須憑發(fā)貨單如實(shí)登記。全鎮性會(huì )議資料、文件、通知由黨政辦統一負責,各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。

  2、黨報黨刊實(shí)行統一訂閱,部門(mén)報刊雜志一律用本單位包干經(jīng)費或私費訂閱。

  3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機關(guān)事務(wù)辦為主,財政所協(xié)助管理。

  4、打印費。所有文件資料歸口鎮黨政辦文印室打印,按市場(chǎng)價(jià)的55%收款,作為文印室成本和開(kāi)支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設備添置除外)。鎮財政不報銷(xiāo)其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮長(cháng)同意、辦公室登記后方能打印,鎮黨政辦按月將外出打印登記情況向書(shū)記、鎮長(cháng)匯報,并移交財政所存檔。

  5、宣傳費用。有宣傳需要的各個(gè)站所,需預先向鎮采購辦提出申請,經(jīng)采購辦、黨政辦公室核準和相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,由鎮黨政辦牽頭,申請單位、鎮采購辦統一采購。

  6,學(xué)習費用。組織上安排學(xué)習的,按縣有關(guān)規定報銷(xiāo)費用;干部自行讀書(shū)的,由鎮組織辦審核,憑畢業(yè)證復印件,一次性補助800元。

  第二十四條 工資福利支出管理

  1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實(shí)行“直達”,直接撥付到縣工資統發(fā)中心工資專(zhuān)戶(hù)等相關(guān)機構記入個(gè)人賬戶(hù)。離退休人員的津補貼由財政所按縣規定標準按月打卡發(fā)放。

  2、特殊崗位津貼。嚴格執行上級有關(guān)特殊崗位津貼補貼的政策性規定,全鎮范圍內所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。

  3、發(fā)放津補貼和財務(wù)收支管理做到“五個(gè)一律不準”;一律不準自行新設津補貼項目;一律不準自行提高津補貼標準和擴大實(shí)施范圍;一律不準自行擴大有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準發(fā)放有關(guān)證券和實(shí)物;一律不準在下屬單位領(lǐng)取任何津補貼、獎金或享受其他福利。

  4、所有津補貼發(fā)放實(shí)行書(shū)記鎮長(cháng)負責制。先由組織人事室根據上級有關(guān)規定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經(jīng)費審批小組審批,書(shū)記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴禁先發(fā)放后審批。

  第二十五條 村級轉移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮獎投補助的村級資金管理

  包括上級轉移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經(jīng)費、村級基礎設施建設費、上級項目資金(經(jīng)項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達的、財政所開(kāi)出收據或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財政沒(méi)有開(kāi)收據的撥款)、鎮財政補助及獎投村級經(jīng)費、到村的其他專(zhuān)項資金,都歸口鎮經(jīng)管站管理。財政所按月清理,由鎮對口單位、財政所和主管領(lǐng)導履行核對程序,確保無(wú)誤后再按財政資金審批程序報批后,統一撥付到經(jīng)管站設立的專(zhuān)帳上,按村帳鎮代管的規定審批、管理。

  第二十六條 對農補貼資金管理

  包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補助資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養殖大戶(hù)獎勵、庫區移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農補貼資金。各種對農補貼資金均實(shí)行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補貼資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農技站負責核定辦理;庫區移民扶助資金由水利站負責核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負責核定辦理;牲豬養殖大戶(hù)獎勵由畜牧站負責核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經(jīng)管站負責申報辦理,所有對農補貼資金的核定必須由鎮主管領(lǐng)導審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿負責人審核、鎮長(cháng)審批。財政所網(wǎng)上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。

  第五章票據管理

  第二十七條 財政所設立票據專(zhuān)管員,負責財政票據的領(lǐng)取和繳銷(xiāo),經(jīng)管站負責村級“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據的領(lǐng)取發(fā)放和繳銷(xiāo),財政參與監督。所有稅費收繳必須使用財政票據,“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據只供村級和社區使用,不能作財政非稅收入票據使用。

  社會(huì )撫養費征收票據由計生辦結算員在縣計劃生育社會(huì )撫養費征收局領(lǐng)取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據在鎮財政所領(lǐng)取,由計生辦派專(zhuān)人負責領(lǐng)用、解款、繳銷(xiāo)票據,鎮屬其他部門(mén)站所及群眾工作站不能在財政所領(lǐng)用財政票據,如有特殊情況需在財政所領(lǐng)用票據的單位,必須征得財政所長(cháng)同意,方可由單位財政結算員領(lǐng)取,領(lǐng)取定額收費票據必須票款與財政所兩結清,所收款如需返回的再按財務(wù)審批程序報批。

  個(gè)人或單位在上級爭取的項目經(jīng)費需財政開(kāi)具票據的,先由經(jīng)手人按開(kāi)票金額打出借據,誰(shuí)開(kāi)票誰(shuí)負責資金到賬,待資金到帳后再返回借據。

  嚴禁開(kāi)票人弄虛作假開(kāi)票,大頭小尾開(kāi)票,財政票據必須保管好,嚴禁丟失,如丟失票據嚴格按縣非稅局的票據管理辦法處理。

  第六章其他配套管理

  第二十八條 對上級安排的農田水利基本建設、公共設施工程、設備購置、公路建設、重點(diǎn)工程建設等專(zhuān)項資金,實(shí)行專(zhuān)項管理,明細核算,并按鎮財政資金審批程序審批。

  第二十九條 民政雙定補助、五保戶(hù)經(jīng)費、低保補助等,由民政所按規定時(shí)間造冊,由財政所統一發(fā)放。臨時(shí)性救濟、困難補助,由民政所收集情況,派人核實(shí)按鎮制定的規定執行,一般臨時(shí)性救濟一年會(huì )審報批一次,緊急性救助一個(gè)月會(huì )審報批一次(每月最后一個(gè)工作日)。會(huì )審人員由主管民政的負責人組織民政所長(cháng)及有關(guān)人員進(jìn)行,簽署意見(jiàn)后報鎮長(cháng)審批后再發(fā)放。

  第三十條 各單位的支出嚴格按預算執行,財政原則不予追加支出指標,由于工作變動(dòng),單位負責人調離本崗位的,支出指標報到離崗月份止,未報的費用由原單位負責人負責,不允許結轉下屆負責人,財政也不追加支出指標。專(zhuān)項支出事先必須書(shū)面請示,造具預算,報主、分管領(lǐng)導、財貿負責人、鎮長(cháng)審批后再實(shí)施,重大支出必須經(jīng)鎮理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經(jīng)辦人員和單位負責人負責。固定資產(chǎn)的添置必須通過(guò)集中采購。

  第三十一條 凡屬鎮管公房、會(huì )議室、機關(guān)食堂等固定資產(chǎn),由機關(guān)事務(wù)辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機關(guān)事務(wù)辦統一調配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰(shuí)保管誰(shuí)負責。辦公室每年清理登記一次。門(mén)面出租,實(shí)行協(xié)議租賃,按時(shí)繳納租金,由對口管理單位負責。

  第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經(jīng)費審批領(lǐng)導小組研究,由鎮長(cháng)審批(報銷(xiāo)時(shí)有經(jīng)辦人、單位負責人、財政所所長(cháng)、分管財貿領(lǐng)導、鎮紀委書(shū)記、鎮長(cháng)簽字),支出憑證審核后3個(gè)月未報銷(xiāo)的,須重新報批,審核人因工作調動(dòng)等原因離崗離職的審批所有支出無(wú)效。結算起點(diǎn)800元以下的零星支出或支付給個(gè)人的各種津、補貼由出納支付現金,超出現金使用范圍的,必須使用轉帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉鎮財政管理局直接支付。

  第七章加強監督管理,嚴格責任追究。

  第三十三條 嚴格“審批人”、“審核人”、“監審人”、“證明人”、“經(jīng)辦人”的責任,嚴格執行“誰(shuí)審批誰(shuí)負責,誰(shuí)審核誰(shuí)負責,誰(shuí)證明誰(shuí)負責,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責”的原則,切實(shí)加強監督管理,不管在哪個(gè)環(huán)節出的問(wèn)題,都嚴格依法依規實(shí)施責任追究。具體由鎮紀委、監察室開(kāi)展不定期抽查,監督本規定的實(shí)施。

  第八章附則

  第三十四條 本制度經(jīng)黨政成員聯(lián)席會(huì )議研究通過(guò),從20xx年6月1日起執行。以前所制訂的相關(guān)制度同時(shí)廢止。

財務(wù)管理制度11

  第一節 總則

  第一條 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合醫院具體情況,制定本制度。

  第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二節 財務(wù)機構與會(huì )計人員

  第四條 醫院根據《會(huì )計法》規定配備專(zhuān)職且具有會(huì )計從業(yè)資格的財務(wù)人員。

  第五條 醫院設財務(wù)部,隸屬醫院集團財務(wù)部直管,根據本醫院業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的會(huì )計、出納人員。

  第六條 會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對醫院的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  會(huì )計師主要職責如下:

  1.執行醫院章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署醫院的財務(wù)計劃、會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  2.審查醫院經(jīng)營(yíng)、投資、等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);

  3.負責醫院的資金融通調撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行;

  4.審核企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制醫院?jiǎn)T工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監督醫院的財務(wù)管理和活動(dòng);

  7.監督醫院的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  8.對醫院財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,集團財務(wù)總監批準后執行;

  9.負責搞好醫院財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  第七條 集團財務(wù)部是財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對各部門(mén)的財務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行指導、檢查、監督。

  第八條 集團財務(wù)總監兼管財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持醫院的財務(wù)工作。

  第九條 財務(wù)部出納人員在日常報銷(xiāo)業(yè)務(wù)過(guò)程中,對所有原始票據務(wù)必進(jìn)行祥細審核,并要監督經(jīng)辦人員完善票據簽字手續,在對票據金額、真實(shí)性進(jìn)行審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行報銷(xiāo)。

  第十條 財務(wù)主管會(huì )計的主要職責是:

  1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計核算工作;

  2.制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;

  6.監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。

  第十一條 財務(wù)部出納協(xié)助要協(xié)助主管會(huì )計定期完成各類(lèi)財務(wù)報表稅務(wù)報表申報工作,并負責信息部門(mén)的其它管理工作。

  第十二條 醫院財務(wù)部門(mén)必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  第十三條 財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

  第十四條 醫院各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。

  第十五條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向集團財務(wù)總監或總經(jīng)理報告。醫院支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。醫院對敢于堅持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。

  第十六條 財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。

  財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同集團財務(wù)總監進(jìn)行監交;財務(wù)部主管會(huì )計的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同集團董事長(cháng)進(jìn)行監交。

  第三節 會(huì )計核算原則及科目報表

  第十七條 醫院執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  第十八條 醫院采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  第十九條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。

  第二十條 醫院記帳方法的采用必須具有連續性。

  第二十一條 一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  第二十二條 醫院對醫院資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。

  第二十三條 醫院對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。

  第二十四條 醫院采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。

  第二十五條 凡與醫院合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

  1.以現金投資的,應以收到或存入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記帳依據;

  2.以設備等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的`日期作為記帳依據;

  3.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

  第二十六條 醫院向其他單位投出的資金,應按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

  第二十七條 醫院對外地市(或。┑耐顿Y或在外地購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì )批準后方可行。

  第二十八條 長(cháng)短、期借款的利息支出,應根據使用單位用款時(shí)間計算利息。

  第二十九條 醫院以單價(jià)1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):

  1.房屋及其他建筑物;

  2.醫療設備;

  3.辦公設備;

  4.運輸工具;

  5.其他設備。

  第三十條 各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1.房屋及建筑物3年;

  2.機器設備(含室內裝修)3年;

  3.電子設備、運輸工具3年;

  4.其他設備3年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  第三十一條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  第三十二條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價(jià)減累計折舊后的差額轉入公積金。

  2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3.報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4.醫院對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。

  第三十三條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

  第三十四條 醫院主要的會(huì )計報表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.股息紅利分配方案(年度);

  4.財務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);

  5.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  6.現金出納月終盤(pán)存表(月)

  7.提取壞帳準備金明細表(月);

  8.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第四節 資金、現金、費用管理

  第三十五條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十六條 銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。

  第三十七條 銀行帳戶(hù)的帳號和密碼必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  第三十八條 銀行帳戶(hù)印鑒和的使用實(shí)行分管并用制。即:銀行帳戶(hù)印鑒由主管會(huì )計保管,支票由出納保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第三十九條 銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

  第四十條 財會(huì )人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

  對違反上述規定的付款,財務(wù)人員有權且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級請求處理。

  第四十一條 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現正式委托,也不準改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。

  第四十二條 醫院應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)1000元以上的,各部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須逐項跟蹤其資金回籠情況,并按月匯總后上報財務(wù)部和總經(jīng)理。對到期的應收資金,部門(mén)經(jīng)理應督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現問(wèn)題的,應及時(shí)上報請示處理。

  第四十三條 醫院庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)業(yè)收入現金。

  第四十四條 一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑。

  第四十五條 嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿易現金。嚴禁醫院內部各部門(mén)私設小錢(qián)柜。

  第四十六條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者按貪污論處。

  第四十七條 現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

  第四十八條 各單位會(huì )計每月終要會(huì )同出納員盤(pán)點(diǎn)現金庫存一次,保證鈔帳相符。

  第四十九條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第五十條 正常的辦公費用、招待費用等開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人簽名,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷(xiāo)付款。

  第五十一條 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中的介紹費(或手續費)等,必須另付說(shuō)明報醫院總經(jīng)理批準后才能報銷(xiāo)。

  第五十二條 業(yè)務(wù)費實(shí)行包干制,按實(shí)現利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私分、貪污。

  醫院各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(cháng)(主任)審核后報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  醫院?jiǎn)T工的差旅費,由各部、室部長(cháng)(主任)審核,由主管計簽署后報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  第五十三條 探親旅費、醫療費等按國家的規定并結合醫院的實(shí)際情況報銷(xiāo)。

  第五十四條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì )費等由總經(jīng)理審批后在福利基金列支。

  第五十五條 醫院購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經(jīng)批準后才能購置。

  第五十六條 醫院對外的中、長(cháng)期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。醫院財務(wù)必須對投資的可行性報告提出評估意見(jiàn),并加強對投入產(chǎn)出資金的管理。

  第五十七條 醫院日常經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。

  第五十八條 下屬醫院如資金周轉困難需向醫院臨時(shí)借調的,應先報財務(wù)部簽署意見(jiàn)后由總經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。

  第五十九條 嚴禁下屬醫院或醫院內個(gè)人為外單位或個(gè)人擔保貸款。

  第六十條 嚴格大額資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第六十一條 有關(guān)大額資金使用的審批,如總經(jīng)理出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據后面入帳備查。

  第五節 工資及獎金

  第六十二條 醫院實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第六十三條 醫院?jiǎn)T工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規定擬訂。

  第六十四條 員工的工資標準和獎勵方法,由財務(wù)部門(mén)提出方案,報總經(jīng)理審定。

  第六十五條 醫院對業(yè)務(wù)人員實(shí)行工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由集團財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理審定。

  第六十六條 各部門(mén)的年創(chuàng )利應由部門(mén)經(jīng)理在年初提出方案,年底獎勵按實(shí)際完成的利潤額分別提取,具體提取比例由綜合辦公室同總會(huì )計師擬訂,報總經(jīng)理審定。

  第六十七條 實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)與任期目標責任制的部門(mén),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書(shū)》的規定執行。

  第六節 稅收及利潤分配

  第六十八條 醫院依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

  第六十九條 稅后利潤的分配按章程的規定執行。

  第七節 低值易耗品的財務(wù)管理

  第七十條 低值易耗品必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,庫管人員必須每月向財務(wù)部門(mén)報送一次庫存報表。

  第七十一條 醫院可根據實(shí)際情況定期由會(huì )計會(huì )同庫管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出低值易耗品盈虧表上報綜集團財務(wù)部。

  第七十二條 對低值易耗品的盤(pán)盈盤(pán)虧,庫管人員不得自行作財務(wù)處理。

  第七十三條 對低值易耗品盤(pán)虧在100元以下者(含100元),由財務(wù)部審核后處理;100元以上的須報會(huì )計師審核并由總經(jīng)理審批后處理。

  第八節 會(huì )計憑證和檔案保管

  第七十四條 醫院必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

  第七十五條 會(huì )計憑證必須內容真實(shí)、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。

  第七十六條 會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

  第七十七條 會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、主管部門(mén)和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。

  收銀員的部分規定:

  1、給患者提供醫療和藥品收費清單。

  2、主要藥品、手術(shù)、檢查、床位收費標準公開(kāi)。

  3、不超標或亂收費。

  4、張掛常用收費價(jià)目表。

  5、建立醫療收費監督卡,公開(kāi)醫療服務(wù)內容和價(jià)格。

  6、公布物價(jià)管理部門(mén)負責人姓名及電話(huà)。

  7、窗口不得排長(cháng)隊,一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專(zhuān)人維持秩序,或增加臨時(shí)收費窗口。

  8、傳遞零錢(qián)或票據給患者,動(dòng)作準確、輕柔,不得隨手一拋。

  掛號處人員行為規范:

  1、掛號快捷、準確。

  2、病人問(wèn)詢(xún)時(shí)解答準確,語(yǔ)言規范,態(tài)度和藹,不頂撞病人。

  3、為初診病人填寫(xiě)病例封面。

  4、掛號地點(diǎn)張貼專(zhuān)家、專(zhuān)科門(mén)診、急診一覽表或就醫指南。

  5、主動(dòng)告訴患者就診室的樓層和地點(diǎn)。

  6、窗口不得排長(cháng)隊,一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專(zhuān)人維持秩序,增加臨時(shí)掛號窗口。

  7、傳遞零錢(qián)或票據給患者,動(dòng)作準確、輕柔,不得隨手一拋。

  8、便民開(kāi)藥,不用掛號。

  9、窗口實(shí)行限時(shí)制度,掛號等候時(shí)間不超過(guò)1分鐘,劃價(jià)不超過(guò)2分鐘,收費不超過(guò)3分鐘。

  收費處工作制度:

  1、樹(shù)立為患者服務(wù)的思想,做到文明禮貌,有問(wèn)必答,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。

  2、上崗,上崗必須著(zhù)工作服。

  3、收費時(shí)要唱收唱付,票款當面點(diǎn)清,防止差錯

  4、做到按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班必須堅持工作崗位,提高警惕,防止失竊。

  5、每日所收款項必須當日上交財務(wù)部,嚴禁將公款私借他人。下班后收費員周轉金需存入保險柜,有專(zhuān)人負責保管。

  6、愛(ài)護機器,做好計算機的維護保養工作。

  7、未經(jīng)授權,不得進(jìn)入數據庫調整賬務(wù)、程序,違者視情節輕重追究其責任。

  8、財務(wù)重地,非收費處工作人員嚴禁入內。

  住院收費處工作制度:

  1、全體員工必須高度樹(shù)立工作責任心以及為患者服務(wù)的思想。

  2、上班必須堅守工作崗位,不得擅離職守,因脫崗而制造的損失由當事人負責。

  3、接待患者要態(tài)度熱情、和藹辦理,出入院做到準確、高效。

  4、住院收費處對搶救患者和危重患者住院,堅持先收住院治療原則,在不影響治療的前提下,要及時(shí)催促補交預交金。

  5、平診住院患者,應從嚴掌握,按標準收取預交金。

  6、住院收費處要定期打印出預交金不足的患者名單,通知有關(guān)科室并填發(fā)書(shū)面通知單,通話(huà)患者及家屬及時(shí)補交預交金,防止醫療欠費。

  7、患者出院結算時(shí),必須交回預交金收據,若預交金收據丟失,必須出據單位證明方可辦理出院手續。

  8、愛(ài)護機器,做好計算機的維護保養工作。

  9、未經(jīng)授權,不得進(jìn)入數據庫調整賬務(wù)、程序,違者視情節輕重追究其責任。

  10、財務(wù)重地,非收費處工作人員嚴禁入。

財務(wù)管理制度12

  為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)衛生院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。

  一、收入管理

  衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。

  (一)實(shí)行收入預算管理

  單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。

  為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。

  (二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

  鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

  收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。

  (三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。

  衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。

  掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。

  嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。

  (四)加強對醫院收入的控制

  衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的'收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。

  (五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑

  業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。

  二、支出管理

  衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

  (一)預算管理

  支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。

  衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。

  衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。

  (二)專(zhuān)項資金支出管理

  專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。

  凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。

  從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。

  衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。

  (三)嚴格控制支出,提高資金使用率

  衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。

  衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。

  衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。

財務(wù)管理制度13

  一、編制學(xué)校經(jīng)費預決算,有計劃地合理使用資金。要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,精打細算,開(kāi)原節流,量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),全面安排,留有余地。預算批準后要認真執行。年終要實(shí)事求是地編制好決算。做好財務(wù)工作總結。

  二、認真執行國家規定的財務(wù)制度和各項方針政策,制訂學(xué)校的財務(wù)制度和實(shí)施細則,模范地遵守和執行財政制度,切實(shí)做好算賬、記賬、報賬工作。

  三、嚴格按照預算計劃辦事。發(fā)動(dòng)和依靠群眾,加強財務(wù)管理。正確地進(jìn)行財務(wù)監督,保護國家資金和財產(chǎn)安全,向一切違反財經(jīng)紀律、弄虛作假、虛報、冒報等損害國家的'利益的行為作斗爭。

  四、根據預算包干的要求,嚴格審查各部門(mén)的用款計劃,檢查各部門(mén)對財物的安排使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  五、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支情況。并向師生員工公布有關(guān)收支賬目,主動(dòng)接受群眾的監督。

  六、建立健全財產(chǎn)管理制度。要建立全校財產(chǎn)分類(lèi)賬和各部門(mén)的財產(chǎn)分戶(hù)賬,實(shí)行定人、定物、定保管的責任制。固定財產(chǎn)每學(xué)期末要全面清點(diǎn)核對一次。

  七、搞好檢查維修,防止意外事故的發(fā)生、對課桌椅、體育器材、家具、房屋、門(mén)窗、燈光、自來(lái)水等要組織有關(guān)人員經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,供電線(xiàn)路和電源開(kāi)關(guān)要注意檢查,防止失火、觸電事故的發(fā)生。

  八、要建立和健全公物的領(lǐng)用、借用制度。學(xué)校一切財產(chǎn)和設備,示經(jīng)管理人員同意和領(lǐng)導批準,不得隨意外借或擅自占用、拆毀。

  九、要有高度的責任感,認真做好管理維修工作,不得利用職權多占。要注意爭取領(lǐng)導對師生進(jìn)行愛(ài)護公共財物的道德教育,并敢于同侵占和隨意損壞公共財物的行為斗爭。要建立損壞公共財物的賠償制度。凡侵占、損壞或遺失公共財物者,按章進(jìn)行處理。

財務(wù)管理制度14

  1、資金審批制度

  縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。

  正常辦公經(jīng)費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。

  職工子女入托費由分管財務(wù)副科長(cháng)直接確定支付。

  工作人員差旅費由主任簽字支付。

  2、主管會(huì )計和現金會(huì )計之間的業(yè)務(wù)責任

  主管會(huì )計負責管理總帳,分類(lèi)明細帳,記帳憑證和各種報表。

  現金會(huì )計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。

  兩個(gè)崗位要做到錢(qián)帳兩分開(kāi),錢(qián)物兩分開(kāi),票印兩分開(kāi)。

  3、醫療費報銷(xiāo)制度

  享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務(wù)報帳。

  4、車(chē)輛費用報銷(xiāo)制度

  車(chē)輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長(cháng)統計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷(xiāo),一次一結。

  5、辦公用品管理制度

  辦公用品實(shí)行統一采購、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購,享受最低價(jià),嚴把質(zhì)量關(guān)。

  具體實(shí)施由行政科長(cháng)統計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長(cháng)一同購買(mǎi),現金會(huì )計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實(shí)施。

  出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重復購置。

  6、監督和審計制度

  要認真執行各項財經(jīng)紀律,及時(shí)糾正和制止各種違紀現象。要自覺(jué)接受審計部門(mén)和本單位領(lǐng)導的'監督和審計,反映情況要實(shí),提供資料要準。

  對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問(wèn)題嚴重的要交由司法機關(guān)處理。

  財務(wù)管理制度一、為了規范醫院財務(wù)行為和會(huì )計工作秩序,發(fā)揮財務(wù)在醫院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,促進(jìn)醫院發(fā)展。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》等相關(guān)法律法規,結合醫療單位實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、醫院財務(wù)管理任務(wù):依法組織收入,努力節約支出,正確安排和合理使用資金。嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,確保國有資產(chǎn)安全。認真編制和執行財務(wù)預算。積極推進(jìn)績(jì)效考核方法,完成目標管理,做好財務(wù)監督、檢查和經(jīng)濟活動(dòng)分析。進(jìn)行經(jīng)濟預測,參與經(jīng)濟決策,做好醫療收費的管理工作。

  三、醫院財務(wù)管理范圍:預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、對外投資、貨幣資金等,以及財務(wù)分析和監督檢查。

  四、醫院財務(wù)管理體制:實(shí)行"統一領(lǐng)導,集中管理"模式,醫院一切財務(wù)活動(dòng)在總院長(cháng)的領(lǐng)導下,由醫院財務(wù)部門(mén)統一負責管理。醫院財務(wù)實(shí)行"計劃"為特征的總院長(cháng)負責制。各醫療分支機構預算內的支付,由本單位財務(wù)負責人復核,執行院長(cháng)審批,即可辦理。屬預算外的,由醫院財務(wù)負責人復核,經(jīng)醫院總院長(cháng)審批或由總院長(cháng)書(shū)面授權的執行院長(cháng)審批。

  五、院長(cháng)為醫院財務(wù)總負責人,對醫院財務(wù)負總責。執行院長(cháng)為各醫療分支機構財務(wù)總負責人,對本單位的財務(wù)負總責。醫療分支機構的財務(wù)主管人員由醫院任命,接受醫院財務(wù)部門(mén)的管理。

  六、各醫療分支機構應當根據國家有關(guān)法律、法規等規定,建立健全內部財務(wù)管理辦法,做好財務(wù)管理的基礎工作,定期上報會(huì )計報表及財務(wù)分析,服從醫院的管理、監督和檢查。

  七、醫院的財務(wù)管理接受財政、審計、物價(jià)等部門(mén)的指導和監督。

財務(wù)管理制度15

  1.嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。

  2.財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的數據定期向總經(jīng)理報告。

  3.負責組織各部門(mén)編制收支預算草案,根據總經(jīng)理的'指令,結合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預算草案,定期對執行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報告送總經(jīng)理。

  4.管理和控制各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

  5.遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。

  6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

  7.每年x月、x月向商戶(hù)公開(kāi)本步行街管理費的財務(wù)收支狀況,并按規定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。

  8.負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  9.對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。

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