酒店財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-05 13:09:10 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店財務(wù)管理制度[優(yōu)秀15篇]

  在學(xué)習、工作、生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的酒店財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

酒店財務(wù)管理制度[優(yōu)秀15篇]

酒店財務(wù)管理制度1

  酒店財務(wù)管理制度之投保、信貸、外匯管理

  一、投保管理

  1、酒店投保的險種包括車(chē)輛險、財產(chǎn)險及其它險種(不含員工個(gè)人相關(guān)保險);

  2、酒店上述險種的'投保業(yè)務(wù)由集團公司財務(wù)部統一代理,所需資料由酒店財務(wù)部協(xié)助提供;

  3、酒店投保險種的索賠手續由集團公司財務(wù)部代理。發(fā)生意外事故時(shí),相關(guān)的事故部門(mén)或事故責任人必須按照國家《保險條例》規定時(shí)限及時(shí)通知酒店財務(wù)部,后者會(huì )同事故部門(mén)協(xié)助集團公司財務(wù)部辦理索賠手續。

  二、信貸管理

  1、酒店信貸業(yè)務(wù)由集團公司財務(wù)部統一代理;

  2、酒店財務(wù)部為集團公司財務(wù)部提供信貸業(yè)務(wù)所需資料并協(xié)助辦理相關(guān)手續。

  三、外匯管理

  1、收銀部每班收銀員須對營(yíng)業(yè)收入中的外幣、現匯、人民幣分別詳細記錄于營(yíng)業(yè)收入投款表中,并將投款表、現鈔及現匯裝入投款袋后投入酒店指定的投款箱,嚴禁私自?xún)稉Q;

  2、財務(wù)部收到外匯轉帳票據后,于第二個(gè)工作日內及時(shí)委托銀行轉帳;

  3、客人辦理外匯兌換業(yè)務(wù),收銀部收銀員一律按銀行與本酒店確定的當日匯率折算,嚴禁擅自變動(dòng)匯率;

  4、財務(wù)部根據酒店資金使用情況,填寫(xiě)《外匯兌換申請單》(見(jiàn)附件十四)經(jīng)總經(jīng)辦審批后按審批意見(jiàn)辦理外匯兌換。

酒店財務(wù)管理制度2

  財務(wù)行政管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了財務(wù)管理、行政管理兩大領(lǐng)域,旨在確保企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)有序進(jìn)行,提高效率,防范風(fēng)險。具體內容包括:

  1. 財務(wù)預算與控制:設定預算編制流程,明確審批權限,實(shí)施嚴格的財務(wù)監控。

  2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進(jìn)行成本分析,優(yōu)化資源配置。

  3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。

  4. 財務(wù)報告與審計:規范財務(wù)報告的編制和審核,確保信息真實(shí)準確。

  5. 行政管理:規定辦公設備采購、維護,辦公環(huán)境管理,員工差旅報銷(xiāo)等流程。

  6. 法規遵守:確保財務(wù)行政活動(dòng)符合國家法律法規和行業(yè)規定。

  7. 風(fēng)險管理:識別、評估、控制財務(wù)和行政管理中的.潛在風(fēng)險。

  內容概述:

  財務(wù)行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:

  1. 制度建設:建立健全財務(wù)和行政管理的規章制度,明確職責分工。

  2. 業(yè)務(wù)流程:梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

  3. 人員培訓:定期進(jìn)行財務(wù)和行政知識培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)能力。

  4. 監督機制:設立內部審計部門(mén),對財務(wù)行政活動(dòng)進(jìn)行監督審查。

  5. 技術(shù)支持:利用財務(wù)管理軟件和信息系統,提升管理水平。

  6. 決策支持:提供財務(wù)數據和分析報告,為管理層決策提供依據。

  7. 外部協(xié)調:與會(huì )計師事務(wù)所、稅務(wù)機關(guān)等外部機構保持良好溝通。

酒店財務(wù)管理制度3

  1、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對存貨進(jìn)行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。

  2、庫管員根據正確無(wú)誤的入、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱(chēng)規格齊全、及時(shí)結出余額。

  3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價(jià)、金額、規格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過(guò)次等)賬實(shí)相符、賬表相符。

  4、對滯銷(xiāo)或質(zhì)量不佳、過(guò)期的`干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應開(kāi)具“紅字入庫單”。

  5、每天按時(shí)向財務(wù)室上報前一日存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應對存貨進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應調整。

  6、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。

  7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。

酒店財務(wù)管理制度4

  某酒店財務(wù)管理制度主要包括以下幾個(gè)部分:財務(wù)組織架構與職責、財務(wù)預算管理、成本控制、收入確認與核算、會(huì )計記錄與報告、內部控制與審計、稅務(wù)管理和資金管理。

  內容概述:

  1. 財務(wù)組織架構與職責:明確財務(wù)部門(mén)的人員配置、崗位職責和匯報關(guān)系,確保財務(wù)工作的.高效運作。

  2. 財務(wù)預算管理:規定預算編制、審批、執行和調整的流程,以實(shí)現酒店經(jīng)營(yíng)目標。

  3. 成本控制:設立成本核算標準,監控成本支出,優(yōu)化資源配置。

  4. 收入確認與核算:規范收入確認原則,保證收入數據的準確性和及時(shí)性。

  5. 會(huì )計記錄與報告:規定會(huì )計核算方法,定期編制財務(wù)報表,提供決策依據。

  6. 內部控制與審計:建立內部審計機制,監督財務(wù)活動(dòng),防止舞弊和風(fēng)險。

  7. 稅務(wù)管理:遵守稅法規定,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。

  8. 資金管理:規劃現金流,控制負債水平,保障酒店的資金安全。

酒店財務(wù)管理制度5

  目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本.

  一、財務(wù)借款及核銷(xiāo)管理辦法

  第一條、借款人首先要填制借款憑證寫(xiě)明借款用途,由部門(mén)主管簽字,主管會(huì )計審核,交孫總經(jīng)理批準簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款.

  第二條、費用發(fā)生后,持報銷(xiāo)票據到財務(wù)報帳.

  第三條、報銷(xiāo)票據要提供合法報銷(xiāo)單據(特殊情況除外).

  第四、提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單.

  第五條、報銷(xiāo)一律用碳素筆,寫(xiě)明報銷(xiāo)日期并附審批人孫總的簽名.

  第六條、財務(wù)部要對報銷(xiāo)單重新審核,確認金額與審批人簽字無(wú)誤后方可付款,并加蓋付訖章.

  第七條、借款人因公借款辦事,要本著(zhù)當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進(jìn)行核銷(xiāo).

  二、會(huì )計核算管理辦法

  第一條、會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法.

  第二條、會(huì )計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度.

  第三條、記帳的貨幣單位為人民幣.憑證.帳簿.報表均用中文.

  第四條、會(huì )計科目執行國家制定的行業(yè)會(huì )計制度,結合我公司的具體情況制定.

  第五條、會(huì )計憑證,使用自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種.

 。1)自制原始憑證指:入庫單.出庫單.旅費報銷(xiāo)單.費用支出證明單.請購單.收款收據.借款單等.

 。2)外來(lái)原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù).勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對方開(kāi)給本單位的憑證.發(fā)票.收據等.

 。3)會(huì )計憑證保管期限為十五年.

  第六、會(huì )計報表,依財政.稅務(wù)部門(mén)和集團總公司財務(wù)部的要求及時(shí)填制申報.

  三、成本核算管理辦法

  第一條、營(yíng)業(yè)成本的計算應根據每項業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費用如材料.物料.購進(jìn)時(shí)的包裝費.運雜費.稅金等應在該原料.物料的進(jìn)價(jià)中加計成本.

  第二條、餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預計出現的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中.

  第三條、對運動(dòng)場(chǎng)所購進(jìn)準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本.

  第四條、客房部設備的損耗,客用零備品消耗等應做為直接成本.

  第五條、車(chē)輛折舊.燃油耗用.養路費.過(guò)橋費可作為成本核算.

  第六條、各業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣.熱能以及員工的工資.福利費應做為營(yíng)業(yè)費用處理.

  四、現金及流動(dòng)資金管理辦法

  第一條、庫存現金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取.超過(guò)現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現金中坐支.

  第二條、現金支付范圍:工資.補貼.福利.差旅費.備用金.轉帳起點(diǎn)下的現金支出.

  五、現金收付的手續和規定

  1、在現金收付時(shí)必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開(kāi)支是否合理,領(lǐng)導是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證.

  2、在收付現金后,必須在發(fā)票.收付款單據或原始憑證上加蓋'現金收訖'或'現金付訖'.

  六、主管會(huì )計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況

  1、.流動(dòng)資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果.

  2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制計劃時(shí),嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定,即經(jīng)營(yíng)總額與同期庫存的比例按2比1的規定.

  3、超儲物資.商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品.物料,以減少占用資金.

  4、在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng),減少流動(dòng)資金的占用.

  七.收取支票管理辦法

  第一條、檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng).簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕.

  第二條、背面寫(xiě)有持票人的姓名.工作單位.身份證號碼.聯(lián)系電話(huà).

  第三條、支票有效期為十天.

  第四條、最低起點(diǎn)為100元.

  八.盤(pán)點(diǎn)管理制度

  第一條、目的

  為保證存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法.

  第二條、盤(pán)點(diǎn)范圍

 。ㄒ唬┐尕洷P(pán)點(diǎn):系指原料.物料.商品.餐輔料.工程材料.零件保養材料等.

 。ǘ┴攧(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金.票據.有價(jià)證券.

 。ㄈ┴敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn).代保管資產(chǎn).低值易耗品等的盤(pán)點(diǎn).

  1、固定資產(chǎn):包括土地.建筑物.機器設備.運輸設備.生產(chǎn)器具等.

  2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結帳的物品.

  3、低值易耗品:購入的價(jià)值達不到固定資產(chǎn)標準的工具.器具等.

  第三條、盤(pán)點(diǎn)方式.時(shí)間

 。ㄒ唬┠曛、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由各管理部門(mén).采購員會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是6月30日.31日;年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是12月30日.31日.

  2、財務(wù):由財務(wù)部主管會(huì )計盤(pán)點(diǎn).

  3、財產(chǎn):由各部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn).

 。ǘ┰履┍P(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由各部門(mén)及財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日.

  第四條、人員的指派與職責

 。ㄒ唬┛偙P(pán)人:由總經(jīng)理任命.負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決.

 。ǘ┲鞅P(pán)人:由各部門(mén)負責人擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施.

 。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)人:由各部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量.

 。ㄋ模┍O盤(pán)人:由總經(jīng)理派人擔任.

 。ㄎ澹⿻(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部指派,負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數據工作.

 。﹨f(xié)盤(pán)人:由各部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運及整理工作.

 。ㄆ撸┨囟椖堪丛卤P(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人.會(huì )點(diǎn)人.抽點(diǎn)人,其職責相同.

  第五條.盤(pán)點(diǎn)前的準備事項

 。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)編組:由財務(wù)部于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi).項目編排'盤(pán)點(diǎn)人員編組表'.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施.

 。ǘ└鞑块T(mén)將應用于盤(pán)點(diǎn)的工具預先準備妥當,所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部準備.

  1.存貨的堆置,應力求整齊.集中.分類(lèi).

  2.現金.有價(jià)證券等,應按類(lèi)別整理并列清單.

  3.各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn).

  4.各項財產(chǎn)帳冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據如:入庫單.領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本).

第六條.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施要求

  1.要求主盤(pán)人.盤(pán)點(diǎn)人.協(xié)點(diǎn)人等嚴格按照盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊.

  2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全.

  3.盤(pán)點(diǎn)結束時(shí),要求盤(pán)點(diǎn)小組各成員均按職責劃分簽名確認.

  4.盤(pán)點(diǎn)結束后,由財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結,上報總經(jīng)理,特殊情況要著(zhù)重指出,盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行存檔.

  5.根據盤(pán)點(diǎn)情況,對盤(pán)虧盤(pán)盈等情況做出處理決定,并存檔.

 九、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時(shí)間定為每星期一.三.五.日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外).

  第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫.

  第三條.內部直撥單用于營(yíng)業(yè).生產(chǎn)用周轉物品.消耗品;而出庫單用于后

  勤部門(mén)(工程.保安.辦公室.配送)領(lǐng)用物品.

  第四條.原材料.物料用品.低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名.原材料中的菜品.純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續即可.

  第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫單.

  第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期.外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題應不與辦理入庫手續.

  八.固定資產(chǎn)管理辦法

  第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓.辦公樓.廠(chǎng)房.職工宿舍.其他園林建筑.機械設備.大小汽車(chē)

  的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負責.實(shí)物管理按哪個(gè)部門(mén)使用,就由哪個(gè)部門(mén)管理的原則進(jìn)行分工.

  第二條.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng).規格.數量.單價(jià).

  總值金額.購建日期.使用年限.產(chǎn)地及存放地點(diǎn).

  第三條.折舊年限:房屋15年.汽車(chē)10年.機械設備.電話(huà)系統折舊期為

  8年.空調.音響折舊年限為6年.電腦和其他為5年.

  第四條.折舊計提方法采用使用年限法.

  九.原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條、由廚師長(cháng).生產(chǎn)班度根據宴會(huì )預定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買(mǎi)計劃.

  第二條、將采購計劃送交財務(wù)部審核.

  第三條、由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準后交由采購員.

  第四條、采購員要負責將價(jià)格真實(shí).準確.清楚的.記錄于請購單上.

  第五條、采購員購買(mǎi)后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車(chē)間,由保管員協(xié)同廚師長(cháng)或生產(chǎn)班長(cháng)共同驗收并簽字.

  第六條、驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單.采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批.

  第七條、采購員持內部直撥單.采購發(fā)票到財務(wù)報帳.

  第八條、其他物品的采購,由各部門(mén)提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會(huì )計簽字,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購.

  第九條、原材料采購流程圖,宴會(huì )預定單或銷(xiāo)售計劃提出申請審核填請購單

  十、保管員工作規范

  第一條.負責記好公司所有物資.商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入帳.

  第二條.定期做好物資.商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳.貨.卡三相符.

  第三條.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí).準確的按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保準確無(wú)誤.

  第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫.

  第五條.個(gè)工作日結束后,應及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部.

  第六條.入庫物資必須按照類(lèi)別,按固定位置整齊擺放.

  第七條.及時(shí)報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法.

  十一、報損.報廢管理規定

  第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞.變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報損.報廢處理時(shí),由保管員填報'商品.原材料霉壞.變質(zhì)報告表送交財務(wù)部.

  第二條.經(jīng)主管會(huì )計審查提出處理意見(jiàn)后,報總經(jīng)理審批.

  第三條.各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn).低值易耗品的報廢.毀損要由主管會(huì )計提出處理意見(jiàn),然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案.

  第五條.報損.報廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目.

  十二.內部審計管理規定

  第一條、認真復核總臺收銀員的營(yíng)業(yè)日報.帳單,發(fā)現差錯及時(shí)糾正,以保證收入準確無(wú)誤.對己復核過(guò)的報表,必須簽名以示負責.

  第二條、審核記帳的完整和合法依據,包括科目.對應關(guān)系,借貸是否平.

  同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致.

  第三條、嚴格執行財務(wù)制度和開(kāi)支標準,對一切不符合規定的開(kāi)支和違反收支原則的結算,拒絕辦理.

  第四條、審核原料的購入憑證及采購員的報銷(xiāo)單據在直撥單上的簽名.

  第五條、每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理.準確.并計算出每月成本利潤率.

  第六條、要監管倉庫的月末盤(pán)點(diǎn),并按盤(pán)點(diǎn)表與保管帳核對,出現差異要及時(shí)查明原因,按規定報批.

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條、廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)+廚房本期領(lǐng)用的調料總價(jià)—期末盤(pán)點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本.

  第二條、廚房成本的控制應做好以下幾個(gè)方面:

 。1)嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專(zhuān)人負責,投料后的邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食.

 。2)采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長(cháng).保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專(zhuān)人負責管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價(jià)值高.保存期限要求嚴格的物品要單獨保管.

 。3)對廚房的水.電.燃油的使用要本著(zhù)節約光榮.浪費可恥的原則.

 。4)對調料的使用也要嚴格按著(zhù)投料標準,在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節約一分就為酒店多創(chuàng )造一分效益.

 。5)對廚房月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準確.價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)成本的準確.

 。6)廚師長(cháng)要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達到降低本酒店經(jīng)營(yíng)總成本的目的.

 。7)財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監督廚師長(cháng)的各項工作.

 。8)每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平.

酒店財務(wù)管理制度6

  第一章:總則

  第一條:為加強酒店財務(wù)管理,規范酒店財務(wù)行為,統一會(huì )計核算標準,保障會(huì )計信息的真實(shí)、完整。()根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務(wù)制度》的有關(guān)規定,結合酒店實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條:酒店的財務(wù)會(huì )計工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,授權財務(wù)經(jīng)理負責管理。財務(wù)部下設《會(huì )計核算、營(yíng)業(yè)收入、收入審查、成本核算、采購工作、網(wǎng)絡(luò )管理》等部門(mén),承擔酒店物資采購、收支管理、會(huì )計核算、網(wǎng)絡(luò )信息管理等工作,對總經(jīng)理負責。

  第三條:財務(wù)人員必須認真執行國家法律法規的規定,依法行使監督職權,認真做好會(huì )計核算工作和財務(wù)管理工作。

  第二章:會(huì )計核算

  第四條:根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務(wù)制度》的有關(guān)規定,結合酒店的實(shí)際情況,制定酒店會(huì )計核算政策和辦理會(huì )計核算業(yè)務(wù)。

  第五條:酒店發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務(wù),按規定填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳本,編制會(huì )計報表。

  第六條:會(huì )計期間分為年度、季度和月度,年度會(huì )計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會(huì )計期間自每月的第一日起至最后一日止。

  第七條:會(huì )計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。

  第八條:按權責發(fā)生制原則核算,按《旅游飲食企業(yè)財務(wù)制度》設置會(huì )計科目。

  第九條:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計核算資料,必須符合國家統一會(huì )計制度規定,做到口徑一致,相互可比。

  第十條:收入與成本費用應相互配比。

  第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

  第十二條:各項財產(chǎn)物資均按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)。

  第十三條:會(huì )計核算政策

  1、 存貨按加權平均法核算;

  2、 低值易耗品攤銷(xiāo)采用一次攤銷(xiāo)法和分期攤銷(xiāo)法核算;

  3、 無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)在受益年限內平均攤銷(xiāo);

  4、 固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊;

  第十四條:記帳程序

  1、 酒店發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照先單據、后款項的原則辦理。發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須憑審批有效的、手續完備的'原始憑證記帳。

  2、 出納憑審批有效的、手續完備的收支憑證辦理收支業(yè)務(wù),登記現金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現

酒店財務(wù)管理制度7

  財務(wù)計劃管理制度

  1、結合酒店總經(jīng)理室對酒店經(jīng)濟活動(dòng)的安排,計劃期內客源、貨源、內務(wù)價(jià)格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務(wù)計劃。

  2、依據總經(jīng)理審定的酒店財務(wù)計劃,按各部門(mén)的不同經(jīng)營(yíng)范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門(mén)年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施。

  3、財務(wù)計劃分為年度、季度計劃:

 。1)每年第三季度進(jìn)行酒店財務(wù)內審,每年第四季度各部門(mén)向財務(wù)部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務(wù)收支計劃,報酒店總經(jīng)理室和財務(wù)部。

 。2)酒店財務(wù)部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門(mén)。

 。3)各業(yè)務(wù)部門(mén)根據上報酒店總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結合本部門(mén)的具體情況,按月分攤季度任務(wù)指標作為本部門(mén)季內各月指標檢查尺度。

 。4)酒店對各業(yè)務(wù)部門(mén)的計劃檢查按季進(jìn)行,全年清算。

  4、財務(wù)計劃內容:

 。1)財務(wù)部應編制:

  流動(dòng)資金計劃、營(yíng)業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務(wù)計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

 。2)各部門(mén)應編制:

 、黉N(xiāo)售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營(yíng)業(yè)計劃和利潤計劃等。

 、诳头坎浚簜淦肥褂糜媱潱ê挠闷罚、費用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

 、鄄惋嫴浚籂I(yíng)業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

 、苌虉(chǎng)部:銷(xiāo)售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進(jìn)貨計劃(分進(jìn)口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動(dòng)資金計劃、商場(chǎng)裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

 、菸鞑透栉鑿d:營(yíng)業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進(jìn)計劃和設備養護計劃等;

 、薏少彶浚何锪线M(jìn)貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

 、呗糜尾浚嚎驮从媱、營(yíng)業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;

 、喙芗也浚嘿M用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養護及更新計劃、花店經(jīng)營(yíng)計劃等;

 、岵疾莶浚嘿M用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

 、馐聞(wù)部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;

  11。工程部:燃料進(jìn)貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開(kāi)支計劃等。

 。3)總經(jīng)理室、人事部、財務(wù)部、保安部和事務(wù)部要編制費用開(kāi)支計劃。

 。4)各部所需編報的計劃、送財務(wù)部匯總呈報。

  資金籌集管理制度

  1、酒店籌集資金應該按國家法律、法規及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規定,可一次或分期籌集。

  2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時(shí)借款、向內部職工籌集等方式。當酒店的經(jīng)營(yíng)規模擴大時(shí),經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

  3、籌集資金的審批權限及規定:

 。1)酒店根據需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時(shí)應通過(guò)酒店總經(jīng)理室批準。

 。2)借款余額不得超過(guò)酒店的實(shí)收資本,重大項目或借款余額已超過(guò)實(shí)收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規定的用途使用,不許挪作他用。

  5、資金使用應嚴格按審批權限及規定程序辦理,大額開(kāi)支一般要事先列入財務(wù)計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。

  經(jīng)費支出管理制度

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;

  2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數量大宗的應通過(guò)庫存材料核算。

  3、撥給的補助費、周轉金應按實(shí)際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。

  4、撥給所屬部門(mén)的經(jīng)費,應按批準的報銷(xiāo)數列為經(jīng)費開(kāi)支。

  5、撥給的各項補助款和無(wú)償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開(kāi)來(lái)的收據準列為經(jīng)費支出;

  6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費存款戶(hù)轉入其他存款戶(hù),以后開(kāi)支時(shí),在其他存款中支付。

  7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

  8、其他各項費用,均以實(shí)際報銷(xiāo)的數字列為經(jīng)費支出。

  低值易耗品財務(wù)管理制度

  1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后轉交采購部門(mén)根據該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據該部門(mén)費用定額審核報銷(xiāo)。

  2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財務(wù)部登記明細分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負責人簽字才能生效。

  3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的'要由責任人填寫(xiě)報廢單,部門(mén)負責人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

  4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門(mén)負責人審核,憑此報銷(xiāo)或入賬。

  家具、用具財務(wù)管理制度

  1、要按年分季編報家具、用具的購進(jìn)計劃,由各使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準。

  2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運雜費。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費用—低值易耗品”科目入賬。

  3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應負保管責任,同時(shí)必須做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費用—修理費”列支。

  5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。

  6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報告,轉報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門(mén)賠償。賠償的價(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

  7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價(jià)價(jià)值轉入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

  固定資金管理制度

  1、酒店的固定資金主要來(lái)源于流動(dòng)獎金,占用固定資金直接影響流動(dòng)資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

  2、酒店及各部門(mén)必須節約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門(mén)使用固定資金的效果;

  3、全面推行部門(mén)獨立核算,同時(shí)推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門(mén)擁有的固定資產(chǎn)實(shí)績(jì),攤繳占用費,攤繳費率按國家規定執行,促使各部門(mén)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;

  4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設施設備。未經(jīng)批準進(jìn)行采購,財務(wù)部不予報銷(xiāo)費用。

  流動(dòng)資金管理制度

  1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。

  2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計劃時(shí),嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定。

  3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規定,嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規和制度。

  5、使用的基本要求

 。1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的占用。

 。2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動(dòng)資金的占用;

 。3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應辦理流動(dòng)資金存貨的報批手續,并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時(shí),上報流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jì),即流動(dòng)資金周次數和流動(dòng)資金周轉一次所需的天數。

 。4)對商品資金的占用,應本著(zhù)勤儉節約的精神,盡量壓縮;

 。5)盡量減少家具、用具的購置。

酒店財務(wù)管理制度8

  為加強現金管理,規范現金結算行為,杜絕各種不合理占用避免損失。根據《現金管理暫行條例》及《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本酒店實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、現金的收取范圍

  1.個(gè)人購買(mǎi)酒店的物品或接受勞務(wù);

  2.個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;

  3.無(wú)法辦理轉賬的銷(xiāo)售收入;

  4.不足轉賬起點(diǎn)的小額收入;

  5.其他必須收取現金的事宜。

  二、現金的使用范圍

  1.職工工資、獎金、津貼;

  2.各種勞保、福利費以及對職工個(gè)人的其他支出;

  3.支付企業(yè)外部個(gè)人的勞動(dòng)報酬;

  4.向個(gè)人收購農副產(chǎn)品的價(jià)款;

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  6.票據結算起點(diǎn)(xxxx元)以下的零星支出;

  7.向股東支付紅利;

  8.按規定允許使用現金的其他支出。

  三、庫存現金的限額

  1.財務(wù)部門(mén)要結合現金結算量和與開(kāi)戶(hù)行的距離合理核定庫存現金限額。

  2.庫存限額以不超過(guò)兩天的開(kāi)支額為限,具體數額由財務(wù)部向主辦的銀行提出申請主辦的銀行核定。

  3.核定后的庫存現金限額,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現金損失由出納員承擔賠償責任。

  4.需要增加或減少庫存現金限額的,應申明理由,請主辦的銀行重新核定。

  四、現金收付的規定

  1.現金收付必須堅持收有憑、付有據、堵塞由于現金收支不清、手續不全而出現的一切漏洞。

  2.財務(wù)部門(mén)的出納職能具有壟斷性。除財務(wù)部門(mén)或受財務(wù)部門(mén)委托外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現金或與其他單位辦理結算業(yè)務(wù)。

  3.出納員在收取現金時(shí),應仔細審核收款單據的各項內容,收款時(shí)堅持唱收唱付,當面點(diǎn)清;應認真鑒別鈔票的真偽,防止假幣和錯收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔一切損失。

  4.現金收訖無(wú)誤后,要在收款憑證上加蓋現金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì )計憑證。

  5.對于需支付現金的業(yè)務(wù),會(huì )計人員必須審查現金支付的合法性與合理性,對于不符合規定或超出現金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì )計人員不得辦理。

  6.辦理現金付款時(shí),出納人員必須根據審核無(wú)誤、審批手續齊全的憑證支付現金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

  7.支付現金后,出納員要在付款憑證上加蓋現金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)登記現金日記賬。

  8.不準以白條抵充庫存現金,F金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

  9.每天收入的現金,應及時(shí)足額送存銀行,不得坐支。

  10.任何部門(mén)和個(gè)人,都不得以任何理由公款私借,個(gè)人因公借款,按《備用金管理制度》規定辦理。

  11.出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責時(shí),必須由財務(wù)部領(lǐng)導指定專(zhuān)人代替辦理有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

  12.非現金出納代收現金時(shí),要及時(shí)登記“現金收付款項交接簿”辦理交接手續,“現金收付款項交接簿”要同現金日記賬一起保管歸檔。

  13.嚴禁會(huì )計人員將公款攜至自己家中存放保管。

  14.因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現金的`,由使用部門(mén)向財務(wù)部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理及財務(wù)負責人同意后,準予支付現金。

  15.財務(wù)經(jīng)理應定期監盤(pán)庫存現金,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)現長(cháng)短款,及時(shí)查明原因,按規定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。

  五、現金的保管

  1.現金保管的責任人為出納員。出納員應由誠實(shí)可靠、工作責任心強、業(yè)務(wù)熟練的會(huì )計人員擔任,連續擔任出納崗位一般不得超過(guò)五年。

  2.現金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門(mén)。

  3.保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管。

  4.出納員工作變動(dòng)時(shí),應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領(lǐng)導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  5.庫存現金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題發(fā)生損失的,由出納人員負責。

  6.現金以外的物品,如有價(jià)證券、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等,如需存放在保險柜內,應辦理保管交接手續。

  7.出納員到銀行存取現金,須有保安員護送,并安排專(zhuān)車(chē)接送。

  六、收銀員現金管理

  1.各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在營(yíng)業(yè)日終了時(shí),除留下經(jīng)核定的備用金以外,其余營(yíng)業(yè)收入現金必須繳財務(wù)部出納。

  2.收銀員嚴禁坐支現金,不得將收入款私自帶出酒店,不得放在無(wú)安全防范措施的地方。

  3.收銀員必須在規定時(shí)間上繳營(yíng)業(yè)款,不得無(wú)故拖延。

  七、現金盤(pán)點(diǎn)

  1.現金盤(pán)點(diǎn):包括現金、銀行存款、支票等。

  2.盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月1日和年終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。

  3.盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)、會(huì )計(會(huì )點(diǎn)人)。

  4.現金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應于盤(pán)點(diǎn)當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進(jìn)。

  5.盤(pán)點(diǎn)前應將現金柜封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。

  6.會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì )計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

  八、賬實(shí)不符的處理

  1賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進(jìn)行更正。

  2.賬載數字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構數字者一律報總經(jīng)理、董事長(cháng)處理。

酒店財務(wù)管理制度9

  為規范酒店的財務(wù)運作及管理工作,根據相關(guān)財務(wù)管理制度之規定,結合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本辦法。

  第一章 一般規定

  第一條所有人員必須根據合法、完整的原始憑證,按規定粘貼、填制報銷(xiāo)帳單據。

  1、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內容、數量、單位和金額。

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章。

  3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

  4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的`發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)。

  5)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準部門(mén)、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容,可將原件附其中一份報帳單據,另一份注明原件在“××報帳中”字樣。

  2、原始憑證粘貼的具體規定:

  1)在空白報銷(xiāo)單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

  2)將已填寫(xiě)完畢的正式報銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報銷(xiāo)憑證的空白報銷(xiāo)單上(將左面對齊粘貼)。

  第二條如果需報銷(xiāo)的原始單據遺失,一律不予報銷(xiāo);特殊情況,必須報請酒店財務(wù)部負責人批準;已由銀行付款,需進(jìn)行報帳核銷(xiāo)的原始單據遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據復印件和經(jīng)部門(mén)負責人簽字的專(zhuān)題說(shuō)明進(jìn)行核銷(xiāo),同時(shí)對經(jīng)辦人按有關(guān)規定予以處罰。

  第三條對不真實(shí)、不合規定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的,應要求出具單位或填報人重開(kāi)或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

  第四條 嚴格執行報帳期限規定,及時(shí)進(jìn)行報帳。

  1、差旅費借支必須在返回酒店五天內報帳,其他現金借支十天內必須結清。

  2、領(lǐng)用的轉帳支票,經(jīng)辦人員必須在十天內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續;直接由酒店匯往各往來(lái)單位的款項,記入經(jīng)辦人員往來(lái)帳,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。

  3、凡未在規定期限內到財務(wù)部門(mén)結清財務(wù)手續的,按有關(guān)規定予以處罰。

  4、費用單據超過(guò)二個(gè)月的,不予報帳。

  第五條嚴格執行酒店的審批規定,所有開(kāi)支必須經(jīng)部門(mén)負責人同意,酒店總經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可辦理。

  第六條各項費用開(kāi)支,以現金方式支付的,必須填寫(xiě)酒店現金報銷(xiāo)單;

  第七條已取得結算憑據的報帳業(yè)務(wù),必須填付款申請單;未取得結算憑據的付款業(yè)務(wù),應由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗收(或工程驗收)手續,填寫(xiě)報銷(xiāo)單辦理報帳手續。

  第二章資金支付的審批規定及流程

  第八條 報帳審批規定

  1、各部門(mén)員工的日常費用,由部門(mén)負責人控制審核,報酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批,;部門(mén)負責人的日常費用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批。

  2、車(chē)輛保養、改裝或維修,單項費用在3000元以?xún)?含3000元)的,必須以書(shū)面形式,報管理公司總經(jīng)理批準;單項費用在3000元以上的,必須逐級上報,。

  3、酒店各種辦公、印刷用品、小車(chē)過(guò)橋及汽油費用、電話(huà)費(含個(gè)人手機話(huà)費)等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  4、酒店日常經(jīng)營(yíng)所需的水、電及零星工程設備維修費用,由工程部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  5、酒店日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷(xiāo)品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經(jīng)營(yíng)的物資,由采購部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外),均通過(guò)酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理統籌安排。

  第九條 報帳審批流程

  1、員工因工發(fā)生的日常費用必須按規定事先報請部門(mén)負責人批準(部門(mén)負責人發(fā)生的費用,應逐級上報上級領(lǐng)導批準);部門(mén)負責人必須做到嚴格控制,杜絕先斬后奏的現象發(fā)生。

  2、凡涉及購買(mǎi)物資的部門(mén),應預先提交申請報告,根據報帳審批權限的規定經(jīng)審批人批準后,由酒店指定的部門(mén)負責簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報帳。

  3、各級審批人出差期間,對必須開(kāi)支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書(shū)上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書(shū)一式兩份,一份由本部門(mén)留存,另一份交財務(wù)部門(mén)存檔。

  第三章 資金的預算管理

  第十條每年元月10日前,酒店根據當年的經(jīng)營(yíng)計劃,提出當年資金總需求預算方案,報集團總部審批。

  第十一條各酒店根據集團總部批準的資金預算方案,制定各月的資金預算計劃,每月將酒店節余資金匯總使用。

  第十二條酒店總經(jīng)理審定各部門(mén)申報的資金需求計劃,并將總資金預算計劃分解到各需求部門(mén)。

  第十三條按照確定的分部門(mén)資金需求計劃,合理調度和安排資金的運用。

酒店財務(wù)管理制度10

  財務(wù)成本管理制度旨在規范企業(yè)財務(wù)管理,有效控制成本,提高經(jīng)濟效益。它涵蓋了成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制和成本分析等多個(gè)環(huán)節,確保企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中能夠實(shí)現資源的.合理配置。

  內容概述:

  1. 成本預測:通過(guò)歷史數據和市場(chǎng)趨勢,預測未來(lái)的成本變化,為決策提供依據。

  2. 成本決策:基于預測結果,制定成本控制策略,選擇最優(yōu)方案。

  3. 成本計劃:設定成本目標,編制成本預算,明確各部門(mén)成本責任。

  4. 成本核算:準確記錄和計算各項支出,確保成本信息的準確性和完整性。

  5. 成本控制:監控成本執行情況,及時(shí)調整運營(yíng)策略,防止成本超支。

  6. 成本分析:定期進(jìn)行成本效益分析,找出成本節約空間,改進(jìn)管理。

酒店財務(wù)管理制度11

  保管有關(guān)印章空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。ǎ┩咨票9馨l(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。

 。ǎ┰陆K對吧臺剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。ǎ⿲τ谑浙y員計算錯誤發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。

 。ǎ┍仨毻咨票9茔y行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)檢查考評等。

  按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  在總經(jīng)理財務(wù)會(huì )計領(lǐng)導下負責酒樓物資的驗收入庫發(fā)放保管盤(pán)點(diǎn),做到手續清楚數字準確保管得當,開(kāi)單迅速不出差錯。

  認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤(pán)點(diǎn)數相核對,發(fā)現差異,應查找原因,及時(shí)處理。

  嚴格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。

 。ǎ﹫猿帧八膫(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

 。ǎ┳龊梅阑鸱辣I防腐防潮防毒防蟲(chóng)等“六防”工作。

 。ǎ┛茖W(xué)儲存保管控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況,及時(shí)提供庫房物資進(jìn)銷(xiāo)存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。

 。ǎ┌磿r(shí)向財務(wù)室上報《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細表》。

  不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂(lè )等

  財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導質(zhì)詢(xún)調查審計等。

  做好出入庫物資管理工作,開(kāi)源節流,完善財務(wù)手續。

  完成財務(wù)會(huì )計臨時(shí)交辦的`其他事宜。

  收銀員崗位職責

  收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導,行政上屬于前廳領(lǐng)導。

  按照前廳人員填寫(xiě)的點(diǎn)菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱(chēng)數量準確輸入電腦,及時(shí)核對。

  對結賬單記載的金額準確及時(shí)快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

  每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與點(diǎn)菜單結賬單一起于次日交財務(wù)室審核。

  無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

  對營(yíng)業(yè)額的準確性安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。

  保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露酒樓經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。

  遵守前廳相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集反饋客人意見(jiàn)。

  保持吧臺及工作區域衛生干凈整潔,與前廳要求一致。

  及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。

  記單員崗位職責

  根據記單操作程序填制結算單,菜品數量金額應真實(shí)準確,金額大小寫(xiě)一致,若有差錯責任自負。

  結算單必須整聯(lián)復寫(xiě),不得單聯(lián)填制。

  每日將結算單點(diǎn)菜單于次日上午匯總后一起上交財務(wù)室。

  免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關(guān)管理制度執行;記單員應按規定見(jiàn)既定領(lǐng)導簽字后再進(jìn)行免單或打折處理。

酒店財務(wù)管理制度12

  一、什么是企業(yè):以盈利為目的的經(jīng)濟組織。

  正是因為企業(yè)是盈利為目的,所以企業(yè)從成立的那一天起,就面臨著(zhù)激烈的市場(chǎng)競爭,始終處于生存、倒閉、發(fā)展、萎縮的矛盾之中,企業(yè)管理的首要任務(wù)是生存,只有生存才能獲利,企業(yè)管理的目標“生存、發(fā)展、獲利”(過(guò)程和一個(gè)人一樣)

  企業(yè)生存的基礎是市場(chǎng),要占領(lǐng)市場(chǎng)就必須要有獨特的經(jīng)營(yíng)方式,不斷創(chuàng )新,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)占領(lǐng)市場(chǎng),同時(shí)在合理的前提下不斷降低成本,減少支出,提高企業(yè)競爭能力。

  二、企業(yè)成立的過(guò)程(選型)

 。1)籌資

 。2)投資

 。3)資金運作即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

 。4)資金分配

 。ㄒ唬┗I資:籌措資金。

 。ǘ┩顿Y:預測、法例、預算、控制、分析。

  例:餐飲業(yè):朝陽(yáng)產(chǎn)生、品牌優(yōu)勢、成功的管理經(jīng)驗、本土化(入鄉隨俗)

 。ㄈ┵Y金運作(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),錢(qián)—物—錢(qián))

 。ㄋ模┵Y金分配(利潤分配)

  三、財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用:

 。1)財務(wù)的兩大技能(核算、監督)

 。ㄒ唬┖怂悖壕褪抢脤(zhuān)業(yè)的,科學(xué)的,計算方法,為企業(yè)作好經(jīng)營(yíng)分析。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)核算,提供分析,監督財產(chǎn)完狀況及作用狀況。

  四、成本管理

 。1)為什么要加強企業(yè)成本管理,成本管理是企業(yè)競爭能力的表現,是增加利潤的根本途徑,其抵御內外壓力,求得生存的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎。

 。2)成本的概念,成本一詞被人們廣泛使用,即使在同一領(lǐng)域中,同一個(gè)企業(yè)同一個(gè)人身上成本的概念,都是在不斷變化的,例:后廚主管,廳面的主管,單店的經(jīng)理,昆明公司經(jīng)理(火、中)、整休,云貴公司,所以要定義成本,首先要定義收入,成本配比原則的情況下,成本的概念都正確。

 。3)成本的特征:

 。ㄒ唬┵Y源的耗費

 。ǘ┦且载泿庞嬎愕暮馁M

 。ㄈ┦翘囟▽c(diǎn)的耗費

 。ㄋ模┦钦=(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`耗費

 。4)成本管理是企業(yè)管理者在滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,在控制成本與降低成本的過(guò)程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質(zhì)量、數量與其他要求。

 。5)成本管理的目的可分為降低、控制兩種。

 。ㄒ唬┛刂剖侵冈诤硕ㄖ笜讼碌墓芾

 。ǘ┙档、務(wù)析會(huì )因,系取措施,合理降低。

 。6)控制系統的組成

 。ㄒ唬┙M織系統

 。ǘ┬畔⑾到y

 。ㄈ┛己

 。ㄋ模┆剟

 。7)成本控制原則

 。ㄒ唬┙(jīng)濟原則:指推行成本控制而發(fā)生的成本,不應超過(guò)因缺少控制而喪失的經(jīng)濟利益。

 。ǘ┮虻刂埔耍嚎刂葡到y要適合企業(yè)自身的特點(diǎn),不可照搬。

 。ㄈ⿻(huì )員參加:任何成本都是人的某種作出的結果,只能由參與或者有權干預治功的人來(lái)控制,不能指望局外人來(lái)控制,任何成本控制方法,其本質(zhì)就是要設法影響執行作業(yè)的人,讓他們自發(fā)地進(jìn)行自我控制,所以每一位員工都負有成本責任成本控制是全體員工的共同任務(wù),只有通過(guò)全體員工的共同努力才能完成。

  成本控制對員工的要求:具有控制成本的愿望和控制成本的意識,養成節約成本的習慣,關(guān)心成本控制的結果,理解成本控制的意義,有效控制成本的關(guān)鍵是調動(dòng)員工的積極性,主觀(guān)能動(dòng)性。

  每個(gè)人都不希望別人來(lái)控制自己,大家在領(lǐng)取獎金時(shí)總春風(fēng)得意,笑容滿(mǎn)面,似乎忘記了獎金的產(chǎn)生過(guò)程,這其中有多少辛酸苦辯,有多少矛盾產(chǎn)生,沒(méi)有想起獎金是在監督下完成的,嚴格控制不是一件令人愉快的事,不論是主管經(jīng)理、員工都是如此,但控制在任何時(shí)候都是必須的。

 。8)成本控制要注意如下幾個(gè)問(wèn)題:

 。ㄒ唬┯锌陀^(guān)、準確、適用的控制標準。

 。ǘ┕膭顓⑴c制定標準

 。ㄈ┳寙T工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況

 。ㄋ模┙⑦m當的獎勵措施

 。ㄎ澹├潇o地處理成本超支和過(guò)失

 。9)在分析成本不利差異時(shí),應尋求解決為準,而不是找“罪犯”。

  五、領(lǐng)導推動(dòng)原則

  成本控制對企業(yè)領(lǐng)導的要求是:

 。1)重視并全力支持成本控制

 。2)具有完成成本目標的決心、信心

 。3)具有實(shí)事求是的精神

 。4)以身作則

  六、成本降低

 。1)成本降低與成本控制的區別

 。ㄒ唬┛刂埔酝瓿上揞~為目標,降低則以最小化為目標

 。ǘ┛刂苾H限于有指標的項目,降低則指全部

 。ㄈ┛刂剖窃趫绦羞^(guò)程中努力實(shí)現目標,降低則包括,預處、決策、調整

 。ㄋ模┛刂莆姆Q(chēng)絕對控制,降低,稱(chēng)相對控制

 。2)降低的原則

 。ㄒ唬┮灶櫩蜑橹行

 。ǘ┛茖W(xué)分析生產(chǎn)過(guò)程

 。ㄈ┲饕繕耸墙档蛦挝怀杀

 。ㄋ模┛孔陨砹α、降低成本、不能從顧客

 。ㄎ澹┮掷m降低

 。3)降低的主要途徑

 。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,改變成本結構

 。ǘ┎捎眯碌脑O備、工藝、材料

 。ㄈ╅_(kāi)展成本管理

 。ㄋ模└倪M(jìn)員工的思想意識,提高技術(shù)水平

  七、成本分類(lèi)

 。ㄒ唬┌唇(jīng)濟性質(zhì)分為:材料、動(dòng)力、工資、折舊、稅金等

 。ǘ┌从猛痉郑荷a(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本、管理成本。

 。ㄈ┌闯杀玖曅苑譃椋汗潭ǔ杀、變動(dòng)成本、半變動(dòng)成本

  注:固定成本:房租,要采取合理的措施,降低單位固定成本,可以降低。

  變動(dòng)成本:水、電、汽要盡量合理降低。

  半變動(dòng)成本:工資,要適量運用,以期達到最佳平衡。

酒店財務(wù)管理制度13

  為加強酒店管理,規范酒店財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據《企業(yè)財務(wù)通則》制定本制度:

  一、貨幣管理制度

  1、酒店的貨幣資金包括現金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;

  2、酒店對外付款一般采用轉帳結算方式,如采用現金結算,應符合《現金管理暫行條例》及其《實(shí)施細則》規定;

  3、酒店管理當局,必須建立健全內部牽制、控制制度;

  1)現金內部控制,實(shí)行分工負責制,相互牽制,實(shí)行錢(qián)帳分離,現金收支出納,會(huì )計核算憑證,通過(guò)會(huì )計相互監督;

  2)空白銀行憑證和預留印鑒要分開(kāi)保管,不得一個(gè)人兼任;

  4、建立健全嚴格的開(kāi)支審核、審批制度:

  1)在規定范圍內使用現金(現金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉帳結算方式進(jìn)行結算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準,方可付現;

  2)所有開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)授權審核人審批,報送總經(jīng)理批準,實(shí)行一支筆的審批制度;

  5、出納應根據酒店制定的付款和費用核銷(xiāo)的有關(guān)規定,認真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應的審批手續,不符合規定的應退回;如出納憑不符合手續的憑證付款的,由出納負責追回,造成損失的應予賠償;

  6、出納收取各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的現金,必須于當日16:00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現金和挪用現金,違者按偷竊論處;

  7、出納保險柜內,不得存放個(gè)人財物,一經(jīng)發(fā)現,全部沒(méi)收;

  8、周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項,只可用于收錢(qián)找零,支付客人預收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉借他任;

  9、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢(qián),物品等需在帳單,報表上加蓋私章,以示責任;

  10、出納報帳完畢后,須在原始單據上加蓋核銷(xiāo)印章或現金付訖,轉帳付訖印章,以示原始單據已報銷(xiāo);

  11、收銀員,出納員在操作運作中,收取的假幣及現金的短款由責任人自行全額賠付,遵循長(cháng)繳短賠的原則;

  12、核定庫存現金,收銀員周轉金限額(收銀周轉金,實(shí)行三班交接),庫存現金,周轉金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴禁用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金,周轉金;

  13、嚴格執行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員,周轉金每班交接制度,認真記錄好每班交接情況,嚴格登記;

  14、酒店銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)和往來(lái)結算而收到的款項,應及時(shí)入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴禁白條抵庫;

  15、實(shí)行對庫存現金、周轉金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;

  16、會(huì )計人員、收銀員如因工作調整或不需周轉金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續,交接時(shí),應有監交人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,由移交人編寫(xiě)移交清單,經(jīng)接交人核對后,必須由移交人、接交人、監交人三方簽字,一式三份;

  17、嚴禁將客人給予的小費私人占有,若客人給予小費,應將小費投入小費箱中;

  18、嚴禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應商、客戶(hù)執意要給予回扣(包括禮品),應如數交公;若私自占有,按貪污論處;

  19、嚴禁私賣(mài)不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現有此情況,追究當事人及部門(mén)經(jīng)理的責任,并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款;

  二、外匯管理制度

  1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理條例'執行,嚴格收支管理工作。

  2、每天營(yíng)業(yè)收入中的外幣,收銀員必須詳細記錄在營(yíng)業(yè)收入報表中,連同收費單證一并繳交出納進(jìn)帳。

  3、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉帳。

  4、外匯現金必須當天送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現金,不得坐支,外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。

  5、賓客交外幣結帳,一律按當天中國銀行兌換現鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據當日外匯牌價(jià)兌換。

  6、嚴禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續,嚴禁利用職務(wù)之便,私自?xún)稉Q外幣。

  三、借支款項規定

  1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款;

  2、酒店各部門(mén)凡因零星采購、修理,因公出差等需用款項(包括現金、支票),由用款人填制借支單,詳細說(shuō)明用途及需借款金額,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并按借款審批權限,逐級送審;

  3、按規定程序辦理借款,原借款單一律存放在財務(wù),會(huì )計憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內或一周內(待定),辦理報銷(xiāo)沖抵手續,還款或報銷(xiāo)抵帳時(shí),財務(wù)將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當月工資中扣除,直到扣完為止;

  4、借款人第一次借款尚未報銷(xiāo),原則上不予辦理再借;

  5、一律不準私人借用公款;

  6、超越審批權限的借款,出納有權拒付,倘若出現越權的借款,出納要承擔全部責任;

  四、發(fā)票管理規定

  為了加強發(fā)票的管理,杜絕違規現象的發(fā)生,安全保管和正確使用發(fā)票,制定如下規定:

  發(fā)票的使用

  1、各經(jīng)營(yíng)部門(mén)只要經(jīng)濟活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生,收銀員已經(jīng)收取款項,才能提供稅務(wù)發(fā)票,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),原則上不能對外提供發(fā)票;

  2、對于發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求多開(kāi)發(fā)票,收銀員應先請示部門(mén)經(jīng)理,同意后方可辦理,并規定如下:

  a)房務(wù)部:住宿客人要求多開(kāi)發(fā)票,原則上不多開(kāi),特殊情況(金額較小不超過(guò)1000元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,按10%代扣稅金;

  b)餐飲部:客人消費結帳要求多要定額發(fā)票,原則上不能提供,但金額較。ú怀^(guò)500元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,并按10%代扣稅金;

  c)沒(méi)有消費,客人要求虛開(kāi)不應給予,特殊情況須總經(jīng)理簽字批準,并到財務(wù)部辦理;

  發(fā)票的領(lǐng)用

  1、發(fā)票內部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統一領(lǐng)用保管,營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷(xiāo);

  2、收銀領(lǐng)班根據所需發(fā)票的領(lǐng)用數額,到財務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷(xiāo);

  發(fā)票的保管

  1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統一交由財務(wù)部核單員;

  2、不能缺頁(yè);

  3、開(kāi)票錯誤必須連同存根聯(lián)一起,三聯(lián)同時(shí)作廢,并注明'填錯作廢';

  4、不得拆本使用發(fā)票;

  五、收銀業(yè)務(wù)周轉金管理規定

  1、收銀業(yè)務(wù)周轉金的發(fā)放:財務(wù)部經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉金數額(),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部發(fā)放,并掛前廳收銀處往來(lái);

  2、收銀業(yè)務(wù)周轉金的使用:收銀業(yè)務(wù)周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項,只可用于收款找零、支付預收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;

  3、收銀業(yè)務(wù)周轉金的內部控制:由財務(wù)部和各使用部門(mén)共同控制;

  a)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉金,日常管理由各使用部門(mén)收款員負責,并報財務(wù)部備案;

  b)各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉金每班交接制度,設立交接登記簿,記錄每班交接情況;

  c)各部門(mén)指定專(zhuān)人須定期檢查核對本營(yíng)業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;

  d)財務(wù)部指定專(zhuān)人負責檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)周轉金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財務(wù)部經(jīng)理匯報;

  4、業(yè)務(wù)備用金的交回:

  a)如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉金,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理核準后,應立即通知各收銀點(diǎn)將多余的'款項及時(shí)交回財務(wù)部;

  b)如因業(yè)務(wù)調整或不需周轉金,收銀員應及時(shí)辦理相關(guān)的交接手續(需2名監交人在場(chǎng));

  六、收銀管理規定

  1、嚴格遵守酒店的規章制度和《員工手冊》;

  2、嚴格遵守酒店的財務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度;

  3、嚴格按規定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作;

  4、嚴格遵守保險室的管理規定;

  5、嚴格按規定發(fā)放鑰匙,并作好相應的記錄;

  6、嚴禁私自?xún)稉Q外幣,不得挪用周轉金或將周轉金借給他人;

  7、快速、準確地為客人提供結帳服務(wù);

  8、認真做好每一班的交接記錄,并做好相關(guān)的信息傳遞;

  9、嚴格按實(shí)際消費開(kāi)具發(fā)票,不得多開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人;

  10、負責填制有關(guān)報表,整理營(yíng)業(yè)單據,以便稽核;

  11、對于超出自身職權的事情,應及時(shí)向主管匯報,不得擅自處理;

  12、對本班未能完成的工作應清楚地交于下一

  班完成;

  13、未經(jīng)許可,不得私自換班、改班;

  14、對假幣及現金短款,由責任人自行全額賠付,遵循長(cháng)繳短賠的原則,不得長(cháng)吞短缺;

  15、嚴格按規定使用公共設備設施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓,提高自身素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能;

  16、未經(jīng)許可,不得將與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和包裹帶入工作崗位;

  17、按時(shí)參加財務(wù)部及所在部門(mén)例會(huì );

  18、尊重上級,服從分配,按時(shí)完成上級安排的其他工作;

  七、應收帳款管理制度

  1、應收款項是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收和預付款,包括應收票據,應收帳款,預付帳款和其它應收款等;

  2、酒店一般采用現金結算方式,避免應收款的發(fā)生,如遇特殊情況需賒銷(xiāo)的,應嚴格按照酒店審批程序和權限,并根據購貸方信用確定其賒銷(xiāo)的限額和期限;

  3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收款,應積極催收,貫徹誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)追款,誰(shuí)審批、誰(shuí)負責的原則,保證應收款項順利收回,做好資金回籠;

  4、未經(jīng)批準擅自給客戶(hù)賒銷(xiāo)造成損失的,追究責任人責任;

  5、擔保掛帳,只有部門(mén)經(jīng)理以上的人員才能擔保掛帳,擔保人應在單據上親筆簽字,方可生效;

  6、擔保人對自己擔保的掛帳應在一個(gè)月內由其本人負責催收結清,財務(wù)人員予以配合;

  7、收銀員根據掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應處理,及時(shí)催收,收到帳款時(shí),將帳款及時(shí)交于財務(wù),不得坐支和挪用;

  八、固定資產(chǎn)管理制度

  1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內部核算和管理,并將其實(shí)物和價(jià)值分開(kāi)管理,購置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財務(wù)部保管(合同的正式文本酒店應至少有兩份,行政辦一份,財務(wù)部一份)。對實(shí)物的管理應建立固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、單價(jià)、預計使用年限、折舊率等,并定期與財務(wù)核對,做到帳物相符,帳卡相符;

  2、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由酒店內部各部門(mén)或各人管理,歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)負責,確保其安全、完整,加強保養和維護,充分發(fā)揮其效用;

  3、已購置的固定資產(chǎn),因使用部門(mén)內部調撥,應由調出部門(mén)填制'固定資產(chǎn)交接單',經(jīng)調撥雙方確認,一式三份,一份交財務(wù)辦理財產(chǎn)轉移手續,一份連同固定資產(chǎn)卡片交調入使用部門(mén)造冊入帳,另一份作為調出部門(mén)注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn)及日后查對;

  4、因個(gè)人責任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,應根據情節的輕重追究管理部門(mén),使用部門(mén)以及責任人的責任,并給予相應的處罰;

  5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高,使用時(shí)間較長(cháng)的設施設備(如攝像機、投影儀等),應由工程部指派專(zhuān)人保管,進(jìn)行日常維護,保管人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理相應的交接手續;

  6、使用部門(mén)因營(yíng)業(yè)或工作需要,需購置新添固定資產(chǎn)應書(shū)面提出購置申請并填寫(xiě)'固定資產(chǎn)申請表'(如屬更新,應同時(shí)提出原物品處理意見(jiàn)),填報新增固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)值呈總經(jīng)理審批;

  7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉讓?zhuān)瑧獙⑥D讓固定資產(chǎn)處理報告連同轉讓金交財務(wù)部,而財務(wù)部根據有效審批報告注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn),并作相關(guān)的帳務(wù)處理;

  8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況表報送有關(guān)部門(mén),對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損、轉讓和報廢的處理,由固定資產(chǎn)歸口、管理部門(mén)或責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說(shuō)明送財務(wù)部、工程部批示處理意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準實(shí)施;

  九、會(huì )計檔案的管理制度

  1、建立健全財務(wù)檔案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的會(huì )計檔案,應由財務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊,并編寫(xiě)時(shí)間和編號;

  3、會(huì )計檔案應為本酒店財務(wù)工作提供便利,外單位借用時(shí)須經(jīng)財務(wù)負責人同意和總經(jīng)理批準,原則上不得借出,如有特殊情況,經(jīng)批準并辦理借用手續后方可借出,且不得拆散原卷冊,并應限期歸還;

  4、會(huì )計檔案必須進(jìn)行嚴格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴禁損毀、散失和泄密;

  十、倉庫物資管理制度

  1、酒店所有物資應按類(lèi)別分別管理;

  2、倉管員必須嚴格遵守自己的工作職責,保管好所有物資,并登記物資明細帳,做好進(jìn)倉物資的驗收及出庫物資的發(fā)貨;

  3、對所有物品帳卡都需設置'最高存量、最低存量',以利于庫存物資的存量管理;

  4、所有倉庫物資需經(jīng)財務(wù)部、使用部門(mén)、采購員三方同時(shí)在場(chǎng)驗收后方可入庫;

  5、各類(lèi)鮮貨、蔬菜到貨時(shí),必須認真清點(diǎn)、過(guò)秤(安排專(zhuān)人監秤)并做好記錄;

  6、驗收過(guò)程中,若發(fā)現質(zhì)量要求及規格、數量等與'申購單'上的要求,不符的物資,拒絕進(jìn)倉,并及時(shí)向采購部經(jīng)理報告;

  7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門(mén)經(jīng)理、采購部門(mén)經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨,一并開(kāi)出'領(lǐng)料單',領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字;

  8、存貨物資要貫徹執行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉庫管理規定;

  9、要節約倉容,合理使用倉容,根據物資的類(lèi)別、特點(diǎn)分堆存放;

  10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資,必須按固定堆存存儲,并在物資所在的貨位上設'貨品卡'凡出入倉物資,應予當天在貨品卡上登記并結出存貨數,以便與物資明細帳相核對;

  11、存倉的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收付發(fā)生額和余額數字,編制'收、發(fā)、存盤(pán)存報告表'報送財務(wù)部;

  12、倉管員對所保管的物資應經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理反映滯存情況,對倉庫物資,發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期的,應及時(shí)向上級報告,以便采購部及時(shí)調換;

  13、建立健全倉庫盤(pán)存制度,每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)前倉管員應將本月入庫和發(fā)出的物品數量全部入帳,做好盤(pán)點(diǎn)前的準備工作;

  14、除按酒店規定辦理貨物出倉手續外,任何人不得私拿倉庫物品離開(kāi)倉庫,違者按偷竊處罰;

  15、倉庫對任何部門(mén)均應按正式出倉手續方可發(fā)貨,嚴禁先出貨后補辦手續的做法,嚴禁用白條作為出庫憑證抵作庫存,發(fā)現白條抵庫,一律由倉管員負責,特殊情況,須總經(jīng)理簽字批準;

  16、保證倉庫物資安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨(門(mén)口),不得在倉庫內發(fā)貨;

  17、對于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損的存貨,應查明原因,分別情況進(jìn)行處理,如屬責任事故,追究過(guò)失人的責任;

  18、倉庫物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗離開(kāi)后發(fā)生的短缺,由收貨方自負,倉庫不負補償責任;

  19、庫房要做到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蚊、無(wú)蟑螂),地面要干凈,無(wú)積水,無(wú)垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無(wú)浮土、灰塵;

  20、商品入庫時(shí),廠(chǎng)家及供應商附送的贈品,應及時(shí)入庫入帳,不得私人占有;

  21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣(mài)時(shí)需有證明人在場(chǎng),變賣(mài)款項應及時(shí)上繳財務(wù)入帳;

  22、財務(wù)部有權對領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查,各部門(mén)不得隱瞞拒絕檢查。

  十一、倉庫安全管理制度

  1、倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫;

  2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉管員的陪同下進(jìn)行,不能獨自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí),應主動(dòng)請倉管員檢查;

  3、一切進(jìn)倉人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉;

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān);

  5、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉;

  6、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準把倉庫商品物資試用試看;

  7、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監督。

  十二、倉庫防火安全制度

  1、倉庫內嚴禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫(設置明顯的告示牌);

  2、倉庫門(mén)口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周?chē)坏枚讶胍兹家妆锲罚?/p>

  3、根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)、分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得同其他庫房混用;

  4、庫內物品要碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不超過(guò)60瓦,嚴禁亂拉臨時(shí)電線(xiàn);

  5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;

  6、如發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因;

  7、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材;

  8、倉庫員離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)隱患,切斷電源,鎖好門(mén)窗方可離開(kāi)。

  十三、酒店廢品處理制度

  1、廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;

  2、各部門(mén)搜集的各種廢品統一交由倉庫處理,金額全額上交財務(wù)(需有二人以上為證);

  3、倉管部在收到各部門(mén)送到的廢舊物品時(shí),應做出登記,注明品名、數量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數量;

  4、各種廢舊物料(屬酒店設備方面)的處理收入,要沖銷(xiāo)營(yíng)業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統一分配;

  十四、財務(wù)部例會(huì )制度

  建立財務(wù)部例會(huì )制度是了解問(wèn)題、解決問(wèn)題、加強內部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會(huì )規范化,特擬定以下制度:

  1、部門(mén)例會(huì ):

  1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調整)

  2)參加人:由財務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì )計、出納、核單員等全體財務(wù)部人員參加。

  3)內容:

  a、財務(wù)經(jīng)理傳達酒店例會(huì )有關(guān)會(huì )議精神。會(huì )計、出納、核單員匯報近期工作情況,交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現的有待解決的問(wèn)題。

  b、財務(wù)經(jīng)理總結一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。

  2、收銀員會(huì )議:

  1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調整);

  2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門(mén)主管級以上人員;

  3)主題:協(xié)調會(huì )議

酒店財務(wù)管理制度14

  1、為了規范賓館的。財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、賓館財務(wù)管理實(shí)行民主、公開(kāi)的管理,每月公布一次財務(wù)情況,每月一次結算。

  3、賓館的財務(wù)管理實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對全體股東負責。

  4、賓館日常財務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結算好賓館的收入和開(kāi)支,并且及時(shí)報送總經(jīng)理。

  5、賓館的收入按照四類(lèi)進(jìn)行統計即:現金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

  6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無(wú)意的.錯落收入,導致收入沒(méi)有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。

  7、簽單房費必須有客戶(hù)的簽字?蛻(hù)簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶(hù)。簽單由經(jīng)理保存,及時(shí)到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

  8、賓館的進(jìn)貨由經(jīng)理依據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)制定進(jìn)貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進(jìn)貨。

  9、賓館銷(xiāo)售的各類(lèi)貨物,必須是由賓館統一安排銷(xiāo)售的。嚴格杜絕銷(xiāo)售各類(lèi)私貨。

  10、賓館的開(kāi)支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

  11、賓館的開(kāi)支必須當月結算清楚,報股東大會(huì )審核批準。

  12、每月7號為股東大會(huì )日,由全體股東審核當月收入和開(kāi)支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過(guò)三天。

酒店財務(wù)管理制度15

  1、借款及報銷(xiāo)的審批權限 :

  1、1 酒店員工因公出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報酒店財務(wù)部門(mén)審核,并送總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。

  1、2 員工出差應填寫(xiě)出差'申請單',并按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1、3 員工出差返回后,填寫(xiě)'差旅費'報銷(xiāo)單,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準:

  2、1 員工出差分 '長(cháng)途'和 '短途'兩種,即當天能往返的為 '短途',出差時(shí)間在一天以上的為 '長(cháng)途'。

  2、2 出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  職務(wù) 標準

  一般人員80

  部門(mén)經(jīng)理級 120

  公司副總經(jīng)理級 180

  2、3出差補助標準:

  2、3、1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準后,最高享受8元/天的補貼。

  2、3、2 長(cháng)途出差補助標準:(元/人/天)

  職務(wù) 標準

  一般人員 15

  部門(mén)經(jīng)理級 25

  公司副總經(jīng)理級 35

  2、4 員工出差交通報銷(xiāo)標準:

  2、4、1交通工具:酒店總經(jīng)理可根據聘任協(xié)議乘坐飛機、軟臥;部門(mén)經(jīng)理級及以下:乘坐火車(chē)硬臥、快客。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規定的交通工具。

  2、4、2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的.陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、4、3 員工在本市內辦事,無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3、1 住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)),節約歸已。

  3、2 膳食補助費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3、3 通訊費以郵局憑證報銷(xiāo)。

  3、4 交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3、5 短途出差不享受住宿補助。

  3、6 出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3、7 員工出差返回后于5個(gè)工作日內報銷(xiāo),未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3、8 超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  3、9 財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為酒店將按情節輕重處罰。

  4、員工探親路費的規定:

  除有協(xié)議規定的外,員工探親費不予報銷(xiāo)。

  5、本制度由酒店財務(wù)部制定并負責解釋。

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