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【精華】財務(wù)工作管理制度15篇
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的財務(wù)工作管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)工作管理制度1
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地,是學(xué)校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無(wú)損,特制訂制度如下:
1、建立科學(xué)的管理制度,分門(mén)別類(lèi),本著(zhù)存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)行檔案管理的.現代化。
2、嚴格執行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。
3、嚴格執行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲(chóng)、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。
5、檔案進(jìn)出應仔細清點(diǎn)和登記,按規定程序辦理移交接手續,案卷調節器用后須準確無(wú)誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設備和消防器材。
7、進(jìn)檔案室查閱資料,由檔案員調出,在專(zhuān)門(mén)查閱室內查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時(shí)不得撕頁(yè)、涂改,一旦發(fā)現由查閱者負全部責任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō);不該問(wèn)的機密,絕對不問(wèn);不該看的機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節輕重,給予紀律處分。
三、檔案員崗位責任制
1、加強自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加各項學(xué)習活動(dòng),不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應本職工作需要。
2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時(shí)、分類(lèi)明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。
4、及時(shí)做好檔案的利用、統計、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項工作提供服務(wù)。
6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說(shuō)的堅決不說(shuō)。
7、切實(shí)做好庫房濕度的調節和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現破損、變質(zhì)要及時(shí)修補和復制。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò )安全管理制度
1、建立網(wǎng)絡(luò )安全和保密制度,由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò )管理員負責學(xué)校網(wǎng)絡(luò )安全的管理和維護工作。
2、學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò )應有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專(zhuān)門(mén)的殺毒軟件,現技組負責維護軟件的安裝、升級,保證計算機網(wǎng)絡(luò )的安全。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育,禁止學(xué)生去社會(huì )網(wǎng)吧,防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
財務(wù)工作管理制度2
1、學(xué)校一切財產(chǎn)都是屬于公有的,任何人無(wú)權私自占有。
2、學(xué)校一切財物都應建帳、造冊、入檔。
3、任何人借用學(xué)校東西,都必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導及主管人員同意辦理手續方可使用,否則以不正當的手段論處。
4、如有特殊情況借用現金不得超出本人月工資的'一半,上月借下月還,200元以?xún)冉?jīng)后勤主任、出納同意,200—500元,必須經(jīng)校長(cháng)同意,500元以上須領(lǐng)導班子研究同意。
5、損壞學(xué)校一切公物,必須照價(jià)賠償。
6、學(xué)校財會(huì )人員必須管理好一切財物,會(huì )計保管要履行其職責,分工協(xié)作。如因管理不善而造成的一切損失,要視其情節追究有關(guān)人員的責任,直至負刑事責任。
7、要加強安全保衛、監督、檢查,如出現危房及一些不安全因素,后勤處要及時(shí)上報領(lǐng)導,采取果斷補救措施,以防不測。
8、倡廉節儉,反對鋪張浪費,財務(wù)收支必須按有關(guān)規定執行,日清月結,來(lái)客接待樸實(shí)節儉,并實(shí)行工作餐,由相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門(mén)領(lǐng)導陪同。
9、學(xué)校修建及其它方面用工,一般采用包工核算,嚴把質(zhì)量關(guān),小修小補不能包工的,可使用點(diǎn)工,核定每天(八小時(shí))公本費由后勤分管人員記工,會(huì )計制單據,校長(cháng)簽字,出納付款,質(zhì)量不能最后評估時(shí),先付百分之八十的款,待最后質(zhì)量評估后付清。
10、各教研組人員的辦公桌、椅、辦公用品,每期開(kāi)始有登記,期未有檢查,并由教研組長(cháng)對后勤處簽字,負責保管使用。若出現丟失或損壞,視其情節酌情賠償。各班教室及寢室的桌、椅、床、每期開(kāi)學(xué)由班主任與后勤處簽約,期未檢查落實(shí),丟失或損壞,照價(jià)賠償。學(xué)校嚴格教學(xué)物品的有計劃購進(jìn)及使用管理制度,班級及個(gè)人領(lǐng)取教學(xué)物品要登記上帳并簽字,固定財產(chǎn)要進(jìn)行認真的清理、建帳,及時(shí)翻曬、維修、使用。
11、學(xué)校購物,修建將先造計劃,有后勤處報學(xué)校批準后方可實(shí)施。
12、領(lǐng)導、教師因公或業(yè)務(wù)理論學(xué)習等,報銷(xiāo)住宿和車(chē)船費、住宿費;按地市級20元,省級30元,出省級特殊情況經(jīng)領(lǐng)導班子研究再定(與上級有關(guān)規定與事實(shí)不符按上級文件處理)。
13、關(guān)于一次性辦公用品物品的發(fā)放規定,每個(gè)辦公室每學(xué)年鐵簸箕、水桶、臉盆各一個(gè),學(xué)年結束,以舊換新,丟失賠償,茶壺、盆架以壞換新,丟失賠償,笤帚每期5把。每個(gè)教室,寢室每學(xué)年鐵簸箕,水桶各一個(gè),學(xué)年結束,以舊換新,丟失賠償。笤帚每期每教室10把,包括打掃衛生區及廁所,每個(gè)寢室10把,包括打掃衛生區。
14、學(xué)生灶每學(xué)年簽合同一次,校方與承包方各司其責,按合同辦事。
15、校院內的花草樹(shù)木,要分到班級管理,場(chǎng)地要有專(zhuān)人管理維修。
財務(wù)工作管理制度3
為了加強會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《會(huì )計基礎工作規范》的管理辦法要求,結合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一條本公司使用的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并應當符合財政部門(mén)統一憑證、帳簿、報表的要求。
第二條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員或其他記帳人員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第三條財務(wù)工作人員應當會(huì )同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第四條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報集團財務(wù)管理部,并按國家制度報送有關(guān)財稅部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計主管編制并上報。會(huì )計報表須有單位負責人、財務(wù)負責人、會(huì )計主管簽字或蓋章。
第五條財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的`原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第六條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向財務(wù)負責人書(shū)面報告,并請求查明原因,提出處理建議。
第七條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。公司對調、離職人員手續另有制度的,從其制度。一般財務(wù)工作人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理作為監交人;財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續,由財務(wù)負責人作為監交人。
財務(wù)工作管理制度4
。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
。ǘ┍局贫雀鶕嚓P(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
1、公司規定,部門(mén)主管領(lǐng)導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:
、俨块T(mén)領(lǐng)導≤100元,借款不超過(guò)100元的直接由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字確認,交財務(wù)確認后方可借款;
、诠靖笨>100元≥500元,借款超過(guò)100元且不超過(guò)500元的在經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務(wù)確認后方可借款。
、劢杩畛^(guò)500元的'在經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導、公司副總簽字確認后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后才能交財務(wù)確認領(lǐng)款。
2、凡及需申請借款付款金額超過(guò)1000元的應提前一天通知財務(wù)部備款
3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
4、借款未銷(xiāo)賬的原則上不得再次借款,逾期未銷(xiāo)賬者轉為個(gè)人借款從工資中扣除。
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。
2、審批流程:借款人填寫(xiě)申請單→部門(mén)主管簽字→領(lǐng)導審核簽字→公司副總領(lǐng)導審核簽字→公司副總→公司總經(jīng)→財務(wù)復核確認→領(lǐng)款。
財務(wù)工作管理制度5
經(jīng)費審批制度
開(kāi)支報銷(xiāo)應做到:
一、力求取得規范的正式發(fā)票;
二、開(kāi)支發(fā)票要真實(shí)、合理、合法;
三、發(fā)票的內容要具備六要素:時(shí)間,單位,內容項目,數量?jì)r(jià)格,金額小寫(xiě),斧章及收款人簽名;
四、每張發(fā)票報銷(xiāo)有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導)簽名,才可送校長(cháng)審批;
五、審批手續要完整,每張開(kāi)支發(fā)票必須校長(cháng)簽字后才能支付。專(zhuān)項開(kāi)支要在校務(wù)公開(kāi)欄公布。
經(jīng)費支出(結算)管理制度
為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。根據單位財務(wù)規定和有關(guān)財政、會(huì )計法規,特制定本辦法。
一、經(jīng)費支出范圍
(一)事業(yè)支出為本單位開(kāi)展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的'各項支出,其內容包括:
1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會(huì )保障費、其他;
2、對個(gè)人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學(xué)金、其他;
3、日常公用支出:公務(wù)費、專(zhuān)用材料購置費、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、水電費、郵寄費、電話(huà)通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會(huì )議費、培訓費、招待費、其他;
4、固定資產(chǎn)購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;
(二)經(jīng)營(yíng)支出為本單位在教育、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
(三)專(zhuān)項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和修理支出。
二、經(jīng)費支出管理的原則和規定
(一)支出管理的原則
認真執行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時(shí),貫徹勤儉辦學(xué),厲行節約和量力而行、留有余地的原則。
(二)支出管理的規定
1、嚴格執行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
2、正確劃分各類(lèi)支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,單位支出和個(gè)人支出、事業(yè)支出、專(zhuān)用基金與事業(yè)支出的界限。
3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業(yè)支出。
4、著(zhù)重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。
三、經(jīng)費支出的控制措施
1、事業(yè)支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出
嚴格按預算執行。
2、未經(jīng)校長(cháng)批準,學(xué)校的`任何部門(mén)都不能發(fā)生無(wú)預算的開(kāi)支項目。
3、加強財會(huì )部門(mén)的財務(wù)監督力度。財會(huì )部門(mén)根據《會(huì )計法》實(shí)行會(huì )計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實(shí)。
現金管理制度
一、現金管理人員要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。
二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無(wú)誤,要及時(shí)向學(xué)校報告現金使用情況,便于學(xué)校掌握及統籌安排。
三、現金日記帳與現金必須相符,隨時(shí)接受會(huì )計及學(xué)校審計人員組織的檢查。
四、現金數額超過(guò)1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。
五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。
六、現金管理人員在收取各項費用時(shí),必須向交款人開(kāi)好統一收據,收據用完后存檔、備查。
七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上額資金時(shí)必須由兩人以上同時(shí)辦理,取款達10000時(shí)必須使用機動(dòng)車(chē)輛。
財務(wù)工作管理制度6
一、業(yè)務(wù)收入管理
醫院所有的業(yè)務(wù)收入必須通過(guò)收費部門(mén),各收費室必須按照收費登記表所列項目,對每一張處方或其他業(yè)務(wù)收入款項進(jìn)行逐項登記,收款后給交費人開(kāi)據有效發(fā)票,每天中午藥房交班前與藥房核對后結帳,除特殊情況及銀行原因以外當天的業(yè)務(wù)收入款項,當天必須存入銀行,不準坐支或挪作他用。
二、業(yè)務(wù)及費用支出
。、藥品衛生材料采購的管理
各組長(cháng)及藥房負責人,因開(kāi)展業(yè)務(wù)需購進(jìn)藥品或衛生材料,先填制《藥品材料采購計劃》一式三份,交藥事管理委員會(huì )審批后由單位統一購進(jìn);藥品或衛生材料購回后,由藥品庫房負責人及組長(cháng)清點(diǎn)、簽字后填寫(xiě)藥品入庫單一式二份,單位統一結算。
。、費用報銷(xiāo)
。粒簽閭(gè)人目的:職稱(chēng)評定及考試、繼續教育、自學(xué)考試、函授教育、電大、夜大、或證件填發(fā)為個(gè)人名字考試學(xué)習等發(fā)生的差旅費不能報銷(xiāo),也不能報銷(xiāo)其他任何費用。
。拢和ㄟ^(guò)單位安排的其他不同形式的醫學(xué)講座、學(xué)習、學(xué)術(shù)交流會(huì )議等。在報銷(xiāo)會(huì )議費時(shí),應有稅務(wù)部門(mén)印章的正式單據,并附會(huì )議通知文件或復印件。
。、差旅費的報銷(xiāo)
。粒郝毠ひ蚬霾顖箐N(xiāo)標準嚴格按照縣委、縣府縣財政局文件規定。
。拢阂蚬霾蠲咳嗣刻熳∷拶M最高:省外一般地區30。00元,省外經(jīng)濟特區35。00元,成都市區25。00元,省內其余地市州(包括綿陽(yáng)市)1500元,北川縣城12。00元,北川縣的各區鄉10。00元。
。茫鹤∷拶M只按規定標準報銷(xiāo),因公派出參加各種講座、學(xué)習、學(xué)術(shù)交流或會(huì )議,不得按召開(kāi)單位超標準收取住宿費的票面處理,超過(guò)標準部份一律由當事人處理。
。模阂蚬霾蠲咳嗣刻煸谕境霾钛a助或住勤補助(每天每人只能填報其中一項):省外一般地區10。00元,省外經(jīng)濟特區15。00元,省內8。00元,綿陽(yáng)市5。00元,縣內4。00元,小壩轄區內1。00元,本鄉內無(wú)補助;往返區間車(chē)票及往返市內公共汽車(chē)票據實(shí)報銷(xiāo),包括三輪車(chē)及中巴車(chē)在內的出租車(chē)費一律拒報。出差人員返回單位后,半個(gè)月內必須結清包括差旅費在內的經(jīng)濟手續,過(guò)期不愿意報銷(xiāo)差旅費者作為自動(dòng)放棄處理,以后不再補報。
。、公務(wù)接待費
加強內部財務(wù)管理和費用開(kāi)支管理,接待費開(kāi)支總額不得超過(guò)本單位全年公務(wù)費的2%,接待費財務(wù)上單獨列項反映。
。、獎金、取暖費及職工醫藥費
。粒邯劷痖_(kāi)支:除工資、醫藥費、取暖費及特殊規定(需另附批準文件)外,所有發(fā)放的個(gè)人部份應視為獎金,其發(fā)放標準按文件之規定,全年發(fā)放月獎、年終獎及其他名稱(chēng)的獎金,總額度不超過(guò)全院增收節支總額的28%。按稅務(wù)部門(mén)規定,月工資超過(guò)國家平均水平者,進(jìn)行納稅,并由納稅人主動(dòng)繳納。
。拢喝∨M開(kāi)支:從上年的12月、次年的元月和2月,標準每職工每月10。00元。
。茫郝毠めt藥費:由醫院義務(wù)代管,由職工個(gè)繳納特殊醫療保險,同時(shí)按年度職工本人工資總額的2由個(gè)人計繳;按全院職工年工資總額的.6由單位繳納。
職工門(mén)診及住院發(fā)生的醫療費用,按北川縣社會(huì )保障局文件規定執行。年末時(shí),職工將手續齊備的醫療費單據主動(dòng)交到財務(wù)處,由醫院歸集后到縣社保局報領(lǐng)費用,醫院不越權為職工墊支或報銷(xiāo)任何醫療費用。
。、職工因病或生小孩不能上班(生小孩假期為75天,難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)或雙胞胎增加15天),工齡在10年以上者,享受下列工資待遇,工齡不滿(mǎn)10年遞減總額10。
。粒翰荒苌习嗟膬蓚(gè)月內執行:固定工資+活工資。
享受護士工資系列的職工需要重新計算活工資,以下相同。
。拢簭牡谌齻(gè)月起執行:(固定工資+活工資)×90。
。茫簭牡诹鶄(gè)月起執行:(固定工資+活工資)×70。
。模簼M(mǎn)一年起執行:(固定工資+活工資)×50。
。牛簼M(mǎn)三年起執行:(固定工資+活工資)×40。
三、職工借款
原則上職工不能借支公款,若特殊情況,例如:長(cháng)時(shí)間出差、因病住院、批準外出辦公事或批準為單位代購物品者,可由借款人開(kāi)據財政統一格式的借據,經(jīng)
院長(cháng)審批后,出納方可支借款項--出納無(wú)權私借公款,返回單位后及時(shí)歸還借款,逾期一個(gè)月未歸還者單位(出納)有權在次月工資中抵扣。職工因私有急事,除上述手續外,一般情況預借款金額不得超過(guò)職工本人次月工資的50。
四、醫療設備、一般設備等固定資產(chǎn)的管理
科室購進(jìn)醫療設備或一般設備,先由科室負責人遞交書(shū)面申請,經(jīng)院務(wù)委員會(huì )討論后由醫院統一購置,實(shí)物購回由科室或驗收人在憑證(或調撥單)上簽字。
五、財務(wù)監督與管理
財會(huì )部門(mén)除每月向縣衛生局報送會(huì )計報表和軟盤(pán)外,每月還必須為院長(cháng)提供會(huì )計報表,同時(shí)在院務(wù)委員會(huì )(或職工會(huì ))上公布、宣傳、講解有關(guān)財務(wù)政策或收支情況,提出合理化建議,院務(wù)委員會(huì )主動(dòng)征求職工對財務(wù)工作的意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現、糾正、處理問(wèn)題。
六、報銷(xiāo)程序
除專(zhuān)用特殊憑證外,報銷(xiāo)憑證必須是經(jīng)稅務(wù)部門(mén)確認、蓋有稅務(wù)公章字樣的稅務(wù)憑證,嚴禁各種白條子入帳。
除購入本地中藥可由稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票以外,放射材料、檢驗材料、B超材料、五官材料、婦科材料、外科材料及其他各種衛生材料等,必須有專(zhuān)用或專(zhuān)業(yè)發(fā)貨票,只有稅務(wù)發(fā)票而無(wú)專(zhuān)業(yè)、無(wú)專(zhuān)用發(fā)票無(wú)效。
各科室及職工個(gè)人一般性正常的業(yè)務(wù)開(kāi)支,持有效合法的報銷(xiāo)憑證,需有經(jīng)辦人(小組公共性支出由組長(cháng))、證明人簽字后,交財務(wù)會(huì )計審核,再由院長(cháng)審查批準后報銷(xiāo)。
財務(wù)工作管理制度7
根據礦業(yè)公司《轉發(fā)集團公司關(guān)于進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度的通知》文件,我們對黃河公司的財務(wù)制度進(jìn)行了自評工作,根據自評結果,針對原有財務(wù)制度中的弱項和缺陷,以及財務(wù)制度尚未管控到位的方面,再結合黃河煤業(yè)公司目前處于項目建設的實(shí)際現狀,進(jìn)行了修訂和完善,現將財務(wù)管理制度修訂完善結果梳理匯報如下:
一、公司財務(wù)機構設置情況
黃河公司目前有分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理一名,下設財務(wù)資產(chǎn)部,財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理一名、會(huì )計五名和出納兩名。
二、財務(wù)制度修訂完善情況
為滿(mǎn)足黃河公司業(yè)務(wù)需要,消除原有財務(wù)制度缺陷和弱項,我們計劃對原有的《差旅費(暫行)管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會(huì )計基礎工作規范》進(jìn)行修訂,對日常管理中涉及到的備用金、網(wǎng)上銀行操作安全、通訊費,項目建設財務(wù)管理辦法等五個(gè)方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進(jìn)行新增制定。
在實(shí)際修訂及完善、新增制定的財務(wù)管理制度過(guò)程中,我公司根據實(shí)際業(yè)務(wù)量大小及是否開(kāi)展等實(shí)際管理需要,最終修訂和完善的財務(wù)管理制度以及新增制定的財務(wù)管理制度均超出原先計劃。
1、實(shí)際修訂和完善的'財務(wù)管理制度:
《差旅費管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計賬務(wù)處理程序》、《會(huì )計原始憑據管理辦法》、《費用報銷(xiāo)管理辦法》、《全面預算管理實(shí)施辦法》等制度。有些制度是把過(guò)去的一些制度進(jìn)行整合,如《費用報銷(xiāo)管理辦法》是過(guò)去的《財務(wù)手續辦理指引》和報銷(xiāo)管理辦法進(jìn)行整合,同時(shí)費用報銷(xiāo)涵蓋了我公司的備用金管理辦法,所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法;黃河公司的《會(huì )計基礎工作規范》是在按照國家財政部20xx年上半年最新出臺的《會(huì )計基礎工作規范》全面引用。新修訂的財務(wù)管理制度更多的體現實(shí)際財務(wù)人員較少但職能不能缺失的要求來(lái)重新修訂,具有一定的可操作性。
2、新增財務(wù)管理制度
。1)新增的財務(wù)管理制度有《項目建設財務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。
因為黃河目前處于項目建設前期,我們根據項目建設中涉及到的財務(wù)規則、財務(wù)管理、基建收入等,結合國家財政部出臺的一些紀檢財務(wù)管理規定,對黃河煤業(yè)公司項目建設期間的財務(wù)行為進(jìn)行了規范,制定了這項《項目建設財務(wù)管理辦法》;同時(shí)針對項目建設資金金額較大,前期財務(wù)人員少,特從資金安全方面考慮,同時(shí)結合網(wǎng)上銀行的操作規范、以及涉及網(wǎng)銀安全管理方面內容,制定了《資金安全管理辦法》;目前黃河公司處于項目建設前期,公司管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,特別在周轉材料、低值易耗品方面,管理制度和管理經(jīng)驗有待進(jìn)一步提升和加強,為堵塞漏洞和提升管理,我們根據實(shí)際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。
。2)4月29日已簽發(fā)了《資金審批管理辦法》;6月19日已簽發(fā)了《全面預算管理實(shí)施辦法》、《全面預算管理考核辦法》、《增收節支實(shí)施方案》、《增收節支考核辦法》四項制度;
。3)預計10月底將簽發(fā)已上會(huì )通過(guò)的《差旅費(暫行)管理規定》、《會(huì )計基礎工作規范》、《費用報銷(xiāo)管理辦法》、《會(huì )計原始憑據管理辦法》等四項制度;
。4)預計10月底將上會(huì )審議簽發(fā)《資金安全管理辦法》、《項目建設財務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項制度。
三、財務(wù)管理制度梳理結果
目前現有的財務(wù)管理制度,能滿(mǎn)足黃河煤業(yè)公司項目前期手續辦理階段資金管理、費用核算和會(huì )計基礎工作的質(zhì)量要求。但是結合集團公司的要求的相關(guān)原則,尚有一定差距。
1、合法性原則方面
現有的財務(wù)管理制度均遵循了《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通知》、《企業(yè)會(huì )計準則》等法律法規和集團公司相關(guān)的財務(wù)管理規章制度,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)運營(yíng)安全有效、財務(wù)信息真實(shí)完整。
2、規范性原則方面
目前現有制度的名稱(chēng)規范,制度命名符合國家或集團公司《規章制度管理辦法》第十條有關(guān)規定。制度中所涉及的內容相對較為完整,從目前看不缺失不遺漏,符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第一款有關(guān)規定。結構清晰,制度中涉及的內容符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關(guān)規定,力求達到邏輯嚴密、層次清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表意清楚等有關(guān)要求。
在格式標準,制度文本的寫(xiě)作格式能符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫(xiě)作樣式有關(guān)規定。
3、可操作性方面
截止目前我公司已根據自身的實(shí)際情況,對原有的財務(wù)管理制度進(jìn)行了修訂,同時(shí)根據財務(wù)檢查的整改意見(jiàn)針對相關(guān)的財務(wù)管理制度進(jìn)行了修訂,修訂后的財務(wù)管理制度明確了職責的權限,能夠有效的防止徇私舞弊,修改后的管理辦法明確了經(jīng)費支出的范圍和開(kāi)支標準,控制了經(jīng)費的開(kāi)支,杜絕浪費現象的發(fā)生,在完善各項財務(wù)管理辦法的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴格執行規定,相互監督,保證了會(huì )計工作的真實(shí)性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全。
財務(wù)工作管理制度8
一、現金管理:
1、及時(shí)存取現金,并做到當面點(diǎn)清無(wú)誤。
2、日常開(kāi)支后,現金的結存做到日清月結,帳實(shí)相符。
3、凍存現金按規定存放保險箱,金額按財務(wù)制度規定不超過(guò)日常開(kāi)支的35天。
二、支票管理:
1、控制簽發(fā)空白支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票。
2、支票須填明戶(hù)名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領(lǐng)用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時(shí)報帳。
3、空白支票及其他空白結算憑單,按規定存放保險箱,印簽章由會(huì )計出納分別保管。
三、帳冊等的管理:
1、憑證、帳冊、報表及時(shí)移交檔案室。
2、保管上年度的憑證、帳冊、報表及有關(guān)票據等。除學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導及上級審計、財務(wù)等部門(mén)人員時(shí),非財務(wù)人員不得擅自翻閱、查閱有關(guān)憑證、帳冊、報表、票據等。
四、軟件及有關(guān)財務(wù)數據、資料的安全管理:
1、財務(wù)人員使用財務(wù)軟件。
。、明確設置財務(wù)軟件操作人員的權限分配,嚴禁操作人員超越各自帳套、各自權限,進(jìn)行操作。
。、軟件操作人員設置各自的'密碼,有必要的話(huà)及時(shí)調整密碼,以免有關(guān)數據、資料的泄露。
。、嚴禁非財務(wù)軟盤(pán)在財務(wù)網(wǎng)絡(luò )中的使用以免病毒侵入。
。、及時(shí)保存財務(wù)數據、資料,包括硬盤(pán)、軟盤(pán)的數據保存。
五、財會(huì )室內管理:
1、嚴禁吸煙,保證滅火器的有效使用。
2、注意電器的安全使用,使用后應及時(shí)關(guān)閉或切斷電源。
3、離開(kāi)時(shí),及時(shí)設置報警裝置,關(guān)好防盜門(mén)窗。
9、學(xué)校財務(wù)工作管理制度
進(jìn)一步規范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調、持續發(fā)展,根據《教育法》、《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、財政部、原國家戒布的《中小學(xué)財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定,結合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。下面是為家搜集整理的學(xué)校財務(wù)工作管理制度,歡迎閱讀。
財務(wù)工作管理制度9
一、崗位責任制
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,一般可以設置如下的崗位:
、笨倳(huì )計師。全面負責會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
、矔(huì )計主管。負責管理會(huì )計日常工作。
、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會(huì )計憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整性。
、党黾{員。負責銀行存款與現金的'收、支核算、以及與銀行對帳的工作。
、断到y管理員。負責系統軟、硬件的正常運行,負責系統運行環(huán)境的設置,系統的安全與保密,系統的升級換代以及其它有關(guān)系統的管理工作。
、废到y維護員。負責硬件設備和軟件設備的維護工作,協(xié)助系統管理員保證系統的正確運行。
、笗(huì )計檔案和磁性介質(zhì)上(軟盤(pán))的會(huì )計檔案的保管工作,報表等會(huì )計檔案的分送工作以及會(huì )計檔案的調閱工作。
二、操作管理制度概要
、蔽唇(jīng)培訓合格者不符上機操作。
、惨幎ú僮魅藛T使用權限,由系統管理員或者會(huì )計主管給每個(gè)操作人員設置使用權限密碼。
、巢僮魅藛T必須按照規定的操作規程進(jìn)行工作。
、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機登記,填寫(xiě)上機時(shí)間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。
、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯誤,發(fā)現錯誤應立即報告會(huì )計主管或憑證編制人員。
、恫僮魅藛T應及時(shí)做好數據備份工作。LocaLHOSt
、匪熊洷P(pán)使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測,確保無(wú)病毒后方能使用。
、覆僮魅藛T不得任意改變系統工作環(huán)境。
三、系統維護制度概要
、睓C房?jì)扔布仨氈付▽?zhuān)人負責。
、矙C房?jì)扔布上到y維護員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題的硬件應及時(shí)修理或更換。
、耻浖S護由專(zhuān)人負責,非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。
、粗卮筌浖S護項目應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護。
、底骱迷敿毦S護記錄。
、断到y參數,包括系統運行環(huán)境、系統帳的套數、會(huì )計科目、使用權限等不得隨意變動(dòng),若確需變動(dòng)、應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準。
四、機房管理制度概要
、蔽唇(jīng)許可,非機房工作人員不得隨意進(jìn)入機房。
、脖3謾C房清潔,經(jīng)常打掃各種設備上的塵埃。
、硣澜跈C房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
、次唇(jīng)許可,不得在財會(huì )專(zhuān)用機上運行其他軟件。
、等缬鐾k娀蛘唠x開(kāi)機房,關(guān)掉一切用電器電源。
、恫坏秒S意帶軟盤(pán)進(jìn)入機房。
五、會(huì )計檔案管理制度概要
、睍(huì )計檔案包括以書(shū)面形式存放的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表、存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據以及與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔、結構圖、流程圖和源程序等。
、布皶r(shí)收集各種會(huì )計檔案、并作好收集記錄。
、硣栏駡绦袝(huì )計檔案的調閱規定,調閱會(huì )計檔案必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管和系統管理員批準。調閱人不得擅自復制會(huì )計檔案。
、赐咨乒芾泶判越橘|(zhì)上的會(huì )計數據,注意防熱、防磁、防霉、防潮。
、禃(huì )計檔案銷(xiāo)毀按國家有關(guān)制度進(jìn)行。
財務(wù)工作管理制度10
一:每學(xué)期制訂學(xué)校財務(wù)工作計劃,堅持“收支兩條線(xiàn)”,搞好資金收支預算方案。
二:堅持收入隨收隨繳,先繳后支,審批使用。
三:堅持不預算不開(kāi)支,學(xué)校校長(cháng)和主管領(lǐng)導認真把好審批關(guān),不能隨意負債,堅持專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁截留,挪用專(zhuān)項資金。
四:堅持購物驗收制度,賬物相符,大宗物品集體采購,不許拿回扣,購物前要與校長(cháng)或主管領(lǐng)導請示,征得同意后方可同意購買(mǎi),500元以上要集體研究!皥猿致貌钯M、招待費嚴格按有關(guān)規定標準報銷(xiāo),不得超標。
五:堅持開(kāi)支勤儉節約,壓縮一切不必要的開(kāi)支,做到少花錢(qián),多辦事。嚴格控制出關(guān)次數,做到一人次辦多件事。中層干部、財務(wù)人員出差由校長(cháng)簽字。招待客人實(shí)行派遣單制,特殊情況可先給校長(cháng)打好招呼,或事后補派遣單。旅差費按相關(guān)規定報銷(xiāo),招待費每人次不能超過(guò)20元。
六:堅持支出條據規范,堅持校長(cháng)、主管領(lǐng)導審批,開(kāi)支獲取有效合法的條據,購物發(fā)票必須有“經(jīng)手人”,“驗收人”,簽字,消費發(fā)票“經(jīng)手人”,“證明人”的.簽字,同時(shí)經(jīng)手人必須說(shuō)明“招待某事某單位一行幾人”
七:堅持責任追究,凡違反財務(wù)管理行為,支出不合規定、亂收費。坐收坐支、擠占專(zhuān)項資金,財務(wù)人員不作為,隨意舉債、簽單,不按期結賬,追究相關(guān)人員責任。
財務(wù)工作管理制度11
【概念】
會(huì )計基礎工作管理制度是企業(yè)對會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作做出的規定。會(huì )計基礎工作是一個(gè)比較廣泛的概念,它會(huì )隨著(zhù)會(huì )計職能的擴展而不斷發(fā)展。因此,企業(yè)會(huì )計基礎工作管理制度是要結合企業(yè)內部管理的需要和會(huì )計管理職能的發(fā)展來(lái)確定的。
【技巧】
制度的寫(xiě)法是條文式,即把制度內容分條款逐一寫(xiě)出,其結構可分為標題、正文和結尾3部分。
1.標題。由制定單位、工作內容和文種3部分組成。有的'制度標題中不寫(xiě)制定單位,而將它寫(xiě)在結尾。
2.正文。這是制度的主體部分。寫(xiě)條款前可加一小段引言,簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項制度的原因、根據、目的等情況,接著(zhù)逐條寫(xiě)各項內容。一個(gè)企業(yè)內部的制度也可以不寫(xiě)引文,直接寫(xiě)條款。條款寫(xiě)完后還要寫(xiě)明此項制度從什么時(shí)間開(kāi)始執行。
3.結尾。條款寫(xiě)完后要寫(xiě)明制定單位、公布日期。企業(yè)內部的制度行文不必蓋章,如是政府機關(guān)或某個(gè)系統制定的需廣泛下發(fā)執行的制度,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實(shí)性和嚴肅性。
會(huì )計基礎工作管理制度的制定應當遵循三個(gè)原則:
1.應當體現本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求;
2.應當科學(xué)、合理,便于操作和執行;
3.應當根據管理需要和執行中的問(wèn)題不斷完善。會(huì )計基礎工作管理制度一般包括以下內容。原始記錄管理制度:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計檔案等的格式設計、填制方法、審核要求、移交手續、銷(xiāo)毀程序等。會(huì )計人員崗位責任制度:互相牽制的會(huì )計機構的設置,會(huì )計人員的配備和分工,會(huì )計人員的職責和權限。定額管理制度:制定和修訂定額的依據和程序,定額的執行方法,定額的考核和獎懲辦法等。計量驗收制度:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責任和獎懲辦法。財產(chǎn)清查制度:財產(chǎn)清查的組織,財產(chǎn)清查的范圍,財產(chǎn)清查的期限和方法,對財產(chǎn)管理人員的獎懲方法。
財務(wù)工作管理制度12
1、會(huì )計人員工作調動(dòng)或離職,必須將所經(jīng)管的.會(huì )計工作移交給接替人員,沒(méi)有辦理移交手續的不得辦理調動(dòng)或離職結算。
2、會(huì )計人員辦理移交前應處理完成有關(guān)業(yè)務(wù),并對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
3、編制移交清冊時(shí)應逐項列明移交材料,包括會(huì )計憑證、帳冊、報表、印章、證券、發(fā)票收據、支票、文件、軟件、磁盤(pán)等實(shí)物資料。
4、一般會(huì )計人員辦理移交手續由財務(wù)部經(jīng)理或會(huì )計主管人員負責監交,按移交清冊逐項登記點(diǎn)交,發(fā)現問(wèn)題要限期清查。財務(wù)負責人移交時(shí)應由上一級財務(wù)負責人監交,移交人應對會(huì )計工作、重大收支、重要事項、遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面材料。
5、接交完畢后,交接雙方和監交人要在移交清單上簽字,一式三份,每人各執一份。
6、接替人員應繼續使用移交帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。
7、單位撤消、分立、合并時(shí),相關(guān)工作比照上述手續辦理。
財務(wù)工作管理制度13
一、會(huì )計人員工作職責
(一)、按照國家財務(wù)制度的規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。
(二)、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會(huì )計報表,按期上報,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
(三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時(shí)向領(lǐng)導提出改進(jìn)措施。
(四)、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
(五)、按月做好經(jīng)費分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項經(jīng)費的情況。
二、出納人員工作職責
(一)、根據學(xué)校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時(shí)合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè),勤儉節約的方針,堅持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
(二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格按照財務(wù)制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務(wù)工作規范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
(三)、按照國家會(huì )計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實(shí)。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
(四)、根據核算中心的規定,及時(shí)正確交接原始憑證。
(五)、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
一、依據有關(guān)法律、法規的規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,會(huì )計、出納必須持證上崗,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負責人、財務(wù)會(huì )計、出納都必須自覺(jué)執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)規定。
二、妥善保管會(huì )計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標準。
四、支票及財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類(lèi)會(huì )計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時(shí)準確,情況真實(shí)可靠。
六、參與并嚴格執行學(xué)校財務(wù)預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷(xiāo)票據是否符合財務(wù)要求。
七、對各項收入,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。
八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導批準后再行采購,財務(wù)會(huì )計對審批的.采購計劃和采購實(shí)物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導批準辦理。經(jīng)批準購買(mǎi)的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價(jià)格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務(wù)會(huì )計購買(mǎi)并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過(guò)五張,存放未使用的現金支票不得超過(guò)一張。財務(wù)會(huì )計負責隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導批準,方可在財務(wù)部門(mén)辦理規定的借用支票和借款手續。個(gè)人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較時(shí),借款人應提前一天向財務(wù)部門(mén)打招呼,財務(wù)部門(mén)到銀行支取現金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。
十二、查閱、借閱會(huì )計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫(xiě)出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由會(huì )計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級財務(wù)檢查調用會(huì )計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動(dòng)用財務(wù)資料。
十四、財務(wù)主管、財務(wù)會(huì )計和出納應相互監督,共同把關(guān),嚴格執行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規定。
十五、自覺(jué)接受和配合物價(jià)、審計、稅收部門(mén)的監督、檢查、主動(dòng)報告財務(wù)工作情況。
財務(wù)工作管理制度14
為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節約的優(yōu)良傳統和作風(fēng),嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規范我校的財務(wù)收支行為。
一、預算制度
1、每年10月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開(kāi)支預算,每學(xué)期開(kāi)學(xué)再視其收入,具體修訂預算表。
2、除常規開(kāi)支以外的額經(jīng)費開(kāi)支,應寫(xiě)少書(shū)面報告交學(xué)校校長(cháng),在校長(cháng)辦公會(huì )上研究同意后,才能納入預算內開(kāi)支。
3、每年的開(kāi)支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開(kāi)支經(jīng)費。計劃外的開(kāi)支,未經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準,不予以報銷(xiāo)。
二、統一審批制度
1、實(shí)行校長(cháng)“一只筆”審批制度,先由經(jīng)辦人簽字再由總務(wù)處主任審核簽字,最后由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
2、對不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,報帳員不得付款,會(huì )計不能入賬,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導映。教職工不得無(wú)理糾纏報帳員或會(huì )計員。
三、各類(lèi)費用報銷(xiāo)制度
1、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理
(1)學(xué)校舉行型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。
(2)對外活動(dòng)的.接待費,按學(xué)校有關(guān)制度規定由校長(cháng)同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)按校代會(huì )制度執行
3、辦公用品添費的管理
(1)添辦公用具、設備,由各部門(mén)、處室負責人向總務(wù)處申報(填寫(xiě)申請購表),總務(wù)處根據學(xué)校經(jīng)費計劃權衡后,報審批權限相應的領(lǐng)導審批,再由總務(wù)處實(shí)施。先斬后奏者不予以報銷(xiāo)。
(2)辦公用品,一律由總務(wù)處統一購買(mǎi)。不得私自購,否則不予以報銷(xiāo)。購買(mǎi)的物品一稈到物品保管記造冊(實(shí)驗儀器在實(shí)驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門(mén)、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、建立電腦管理固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,處終必須盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當
事人照價(jià)賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)賠償。
3、固定資產(chǎn)的報變買(mǎi),原價(jià)值在100元以?xún)鹊挠珊笄谥魅伟殃P(guān)處理,超過(guò)100元者,必須報學(xué)校研究同意方能報廢或變買(mǎi)。
4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5、學(xué)校樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。
五、理財制度
1、學(xué)校財務(wù)管理必須實(shí)行管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導參加的管理領(lǐng)導小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2、管理小組有權監督財務(wù)的實(shí)施情況,有權對資金的使用情況、預算執行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權檢查現金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì )計賬目。
3、管理小組參與學(xué)校重開(kāi)支的討論和決定。
六、會(huì )計報表制度
1、年初向學(xué)校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫(xiě)出預決算說(shuō)明書(shū)。
2、每月向學(xué)校報送預算內和預算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校管理小組在年中或年未進(jìn)行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問(wèn)題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,向學(xué)校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受隊員工監督。
2、專(zhuān)項審計。對教職工映的問(wèn)題,由管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項審計,及時(shí)落實(shí)事實(shí)。
3、離任審計。學(xué)校財會(huì )人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導的監督下,向新任財會(huì )人員辦理移交手續,確保財力關(guān)系的連續性質(zhì)。
八、財務(wù)公開(kāi)制度
為也增強學(xué)校財務(wù)開(kāi)支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開(kāi)欄中公布)財務(wù)收支情況。
財務(wù)工作管理制度15
為進(jìn)一步加強政府財務(wù)管理,推進(jìn)財務(wù)管理制度化和規范化建設,提高政府資金使用效益,經(jīng)研究決定制定《安凌鎮政府機關(guān)工作財務(wù)管理制度》如下:
一、差旅費管理制度
出差人員須先填寫(xiě)出差申報單,申報單內容:申請人姓名、出差時(shí)間、天數、是否住宿、住宿天數及出差事由,必須填寫(xiě)完整,不可漏項,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準后,方可出差。差旅費報銷(xiāo)單填寫(xiě)內容必須與申報單相符,車(chē)費、住宿費、伙食補助必須嚴格執行《祁門(mén)縣行政事業(yè)單位常用經(jīng)費開(kāi)支標準》的規定。
二、公務(wù)用車(chē)費管理制度
用車(chē)人員須先填寫(xiě)用車(chē)申請單,注明用車(chē)時(shí)間、事由、路途起點(diǎn)和終點(diǎn)、乘車(chē)人數及車(chē)費金額,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準后,方可用車(chē),申請單交于車(chē)主。車(chē)主報銷(xiāo)車(chē)費,須填寫(xiě)用車(chē)費,后附用車(chē)申請單和相應車(chē)票。
三、辦公用品購置費管理制度
辦公用品購置實(shí)行分類(lèi)管理:
。1)筆、墨、紙張等小件常用辦公用品由財政所小批量采購,專(zhuān)人負責登記管理,部門(mén)申請領(lǐng)用。
。2)電腦用紙由財政所批量采購,專(zhuān)人管理,實(shí)行進(jìn)庫、出庫記帳制,領(lǐng)用人須在領(lǐng)用單上簽名。
。3)大型會(huì )議(如人代會(huì ))需用辦公用品,由大會(huì )指定人員和財政所實(shí)行專(zhuān)項采購,單獨辦理。
。4)部門(mén)或工作人員需購上述以外辦公用品,須填寫(xiě)辦公用品購置申請單,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準后,方可自行購置或委托財政所購置。年終,政府組織人員對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查。
財政所統一購置辦公用品,須先填寫(xiě)辦公用品購置申請單,并列出清單,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準后,方可采購。發(fā)票報銷(xiāo),須后附購置申請單并有辦公用品專(zhuān)門(mén)管理人員驗收簽名。
四、打字、復印制度
本著(zhù)厲行節約的原則,各部門(mén)打印材料必須在本部門(mén)的電腦上進(jìn)行,黨委、政府需打印材料,指定部門(mén)打印,不得推諉。材料需多份,不能油印的,一般不允許復印。確需在外打、復印的,經(jīng)辦人須先在財政所領(lǐng)取材料復印申請單,財政所對材料復印申請單進(jìn)行編號,申請單填好后交鎮主要領(lǐng)導簽字后,憑單方可外出打、復印材料。材料打、復印須定點(diǎn)進(jìn)行,打印單位見(jiàn)單打印,按單結算。在打、復印費報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票后附記帳單和申請單,方可核準報銷(xiāo)。
五、招待費管理制度
。1)上下級來(lái)人原則上一律實(shí)行在鎮自辦食堂就餐。特殊情況,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準,方可外出招待用餐。
。2)實(shí)行對口接待。部門(mén)來(lái)人由部門(mén)分管領(lǐng)導和負責人座陪招待,村組來(lái)人由包村領(lǐng)導或包村干部安排就餐。
。3)實(shí)行餐前開(kāi)單,飯后簽字。在鎮食堂和外出用餐一律必須先開(kāi)就餐申報單,經(jīng)鎮主要領(lǐng)導批準后,方可安排。用餐結束后,經(jīng)辦人必須在菜單上簽名。嚴禁先就餐后開(kāi)單,特殊情況,事后必須立即補開(kāi),并向領(lǐng)導說(shuō)明原因。村、組干部來(lái)人辦事,實(shí)行快餐券就餐制度,自行就餐?h直單位、兄弟鄉鎮來(lái)人按10元/人標準執行?h級及縣級以上領(lǐng)導干部來(lái)人控制在15元/人(含煙酒)。外出就餐標準由主要領(lǐng)導根據情況定,一般控制在15元/人以?xún)龋ê瑹熅疲?/p>
。4)在食堂就餐用酒由政府統一采購,專(zhuān)人管理,實(shí)行進(jìn)庫、出庫記帳,領(lǐng)用者簽單,并注明酒類(lèi)、數量,政府年終組織人員對庫存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查。
。5)招待費報銷(xiāo),發(fā)票后必須附就餐申報單和菜單。
。6)上級來(lái)人公務(wù)用煙,一律需先請示鎮主要領(lǐng)導,嚴禁發(fā)整包煙。
六、財務(wù)報銷(xiāo)原始憑證管理制度
。1)原始憑證必須具備的內容
憑證的名稱(chēng):填制憑證的日期、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人
姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。
。2)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或指定的人員簽名或蓋章。對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋公章。
。3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符,購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的.收款證明。
。4)經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨建檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期或文件字號。
。5)原始憑證記載的各項內容不得涂改、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的就當由開(kāi)出單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
。6)所有的報銷(xiāo)憑證必須有經(jīng)辦人簽字、財務(wù)經(jīng)辦人員審核,然后報鎮長(cháng)審批,方可報銷(xiāo)。
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