辦公室部長(cháng)助理崗位職責

辦公室部長(cháng)助理崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室部長(cháng)助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室部長(cháng)助理崗位職責1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作 。

　　 十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

　　十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

辦公室部長(cháng)助理崗位職責2

　　〈一〉、工作概述

　　1、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作；

　　2、收集工程部各類(lèi)工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類(lèi)保管；

　　3、在其它專(zhuān)業(yè)主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門(mén)驗收。

　　〈二〉、主要工作職責和目標

　　1、收集、整理、保管部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的.資料

　　各種設計方案、設計依據，各有關(guān)部門(mén)對方案的意見(jiàn)、經(jīng)濟論證、設計任務(wù)書(shū)和主管部門(mén)的批復，規劃部門(mén)的意見(jiàn)，初步設計（擴初設計）概算資料，技術(shù)經(jīng)濟指標，地質(zhì)資料，勘探報告，擴初會(huì )審后的主管部門(mén)批復等文件資料及委托設計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預算合同，施工圖技術(shù)交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執照開(kāi)工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質(zhì)保書(shū)，設備合格證件，以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關(guān)部門(mén)驗收）、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會(huì )議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料；

　　d、各類(lèi)協(xié)議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規定等資料；f、各類(lèi)部門(mén)的技術(shù)書(shū)集、圖冊、規范等。

　　2、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理起草、處理各類(lèi)對內、對外函件；

　　3、參加工程例會(huì )，完成例會(huì )紀要；

　　4、了解各專(zhuān)業(yè)工程現場(chǎng)的基本進(jìn)展情況，協(xié)助工程部（副）經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、E—mail，處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作；

　　6、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理作好與公司內部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調工作。

辦公室部長(cháng)助理崗位職責3

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的'事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室部長(cháng)助理崗位職責4

　　1、值班時(shí)間：沒(méi)課程安排的時(shí)候

　　2、工作內容

　�。�1）協(xié)助老師做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作，同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理老師交辦的.其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或領(lǐng)導，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導反映的問(wèn)題反饋給老師。

　�。�8）值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告老師。當來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉達。

　　3、紀律要求

　�。�1）需要開(kāi)例會(huì )時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì )議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　�。�2）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。

　�。�3）每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學(xué)生的自身要求

　�。�1）學(xué)習成績(jì)良好，不得有不及格科目。

　�。�2）遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時(shí)監督同寢的其他學(xué)生。

辦公室部長(cháng)助理崗位職責5

　　一、崗位職責：

　　1、根據公司的發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃，協(xié)助部長(cháng)做好人力資源的長(cháng)短期規劃及方案的制定、完善；

　　2、協(xié)助部長(cháng)做好公司各部門(mén)的定崗定員定薪，并根據實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)修正；

　　3、協(xié)助部長(cháng)完善公司的薪酬體系、培訓體系及績(jì)效考核體系等，并組織落實(shí)各方面的具體工作；

　　4、根據部門(mén)領(lǐng)導安排，負責部門(mén)月度計劃、年度計劃的制定和組織落實(shí)，并做好本部門(mén)的工作總結；

　　5、監督、指導本部門(mén)各崗位員工的工作開(kāi)展情況，及時(shí)向部門(mén)主管匯報，同時(shí)做好部門(mén)內部的績(jì)效考核和獎懲工作，為部門(mén)領(lǐng)導決策依據；

　　6、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓、指導，提高本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識和管理技能。

　　7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導，做好企業(yè)的文化宣傳與建設；

　　8、收集、整理同行業(yè)各種人力資源方面（包括人才發(fā)展規劃、工資水平、培訓方案、績(jì)效考核等）相關(guān)信息，為部門(mén)領(lǐng)導提供依據；

　　9、負責關(guān)注涉及公司勞動(dòng)糾紛的工作開(kāi)展情況，加強與勞動(dòng)主管部門(mén)的.溝通、協(xié)調；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　二、任職資格：

　　1、性別不限，26歲以上；

　　2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源和相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)；

　　3、3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　4、對國家的法律法規有深刻的了解，熟悉人力資源各大模塊的工作，至少精通其中的三大模塊，對人力資源管理工作有自己獨特的見(jiàn)解；

　　5、具有較強的溝通協(xié)調能力和執行力，統籌安排意識和責任心強。

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