公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-07-13 13:17:47 財務(wù)管理 我要投稿

(合集)公司財務(wù)管理制度15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

(合集)公司財務(wù)管理制度15篇

公司財務(wù)管理制度1

  1.固定資產(chǎn)/低值易耗品的核算制度

  1.1.根據各類(lèi)財產(chǎn)的《入庫單》登記分類(lèi)明細金額數量帳。

  1.2.根據各類(lèi)財產(chǎn)的《出庫單》登記在庫財產(chǎn)減少帳與在用財產(chǎn)增加帳。

  1.3.根據中心內部財產(chǎn)轉移單,及時(shí)登記調整各部門(mén)財產(chǎn)明細帳的有關(guān)數量、金額。

  1.4.按公司規定辦理各類(lèi)財產(chǎn)的報廢核銷(xiāo)手續,并做帳務(wù)調整。

  1.5.相關(guān)記錄

  cx7.5-02-f01-02《出庫單》

  cx8.2-03-f03-02《入庫單》

  2.財務(wù)支出/報銷(xiāo)制度

  2.1.出納員嚴格審核報銷(xiāo)單據,檢查各項成本費用支出手續是否健全、原始單據的真實(shí)性、報銷(xiāo)金額正確性,財務(wù)經(jīng)理依據年度預算支出項目認真審核各項支出是否在預算范圍內,保證公司資金的'安全,有效地降低成本費用。

  2.2.各部門(mén)報銷(xiāo)人員填寫(xiě)'支出/報銷(xiāo)憑單',并將所有原始單據粘貼在背面,交部門(mén)負責人審核。

  2.3.部門(mén)負責人審核此支出的真實(shí)性,簽字后轉到財務(wù)部。

  2.4.出納接收各部門(mén)人員遞交的支出/報銷(xiāo)憑單',并進(jìn)行初次審核

  1).《支出/報銷(xiāo)憑單》只用于'發(fā)票'、《出/入庫單》、'簽報'、《采購(應急)申請單》、《合同付款單》等報銷(xiāo)手續齊備時(shí)。

  2).行政性開(kāi)支(費用、采購)應由行政人事部經(jīng)理在'支出/報銷(xiāo)憑單'上簽字認可。

  3).應急采購應在《支出/報銷(xiāo)憑單》后附有《應急采購申請單》,合同付款應在《支出/報銷(xiāo)憑單》后附有《合同付款單》,并對照合同付款一覽表,預算外支出應附有獲批準的簽報'。

  4).檢查《支出/報銷(xiāo)憑單》內各欄項目是否逐一填寫(xiě);

  5).報銷(xiāo)人、部門(mén)經(jīng)理是否簽字確認;

  6).支票付款應在憑單背面注明與所附發(fā)票上公章印章相符的公司全稱(chēng)、銀行帳號及開(kāi)戶(hù)行代碼,并由填單人簽字確認;

  7).檢查附件中發(fā)票是否寫(xiě)有抬頭、財務(wù)印章是否清晰可辨、大小寫(xiě)金額是否正確、背面是否有經(jīng)辦人簽字確認;

  8).《出/入庫單》中列明的項目及金額是否與發(fā)票上一致、各責任人是否已簽字確認。

  當檢查各項報銷(xiāo)手續齊備、無(wú)誤后,出納員在審核人處蓋人名章確認后交財務(wù)經(jīng)理核批,財務(wù)經(jīng)理應以年度預算支出項目為依據,認真審核各項支出是否在預算范圍內,以保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

  2.6.經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核批后送交總經(jīng)理簽字。

  2.7.總經(jīng)理簽字后即可通知報銷(xiāo)人前來(lái)領(lǐng)款,領(lǐng)款人在《支出/報銷(xiāo)憑單》內領(lǐng)款人處簽字確認,出納員按報銷(xiāo)金額付款,如有預借款按多退少補的原則進(jìn)行付款或收回退款,并將保存的借款單退還給報銷(xiāo)人。

  2.8.付款后,出納員在《支出/報銷(xiāo)憑單》上蓋人名章及銀行付訖或現金付訖章,以示此項目已付款,并將報銷(xiāo)過(guò)的支出/報銷(xiāo)憑單'交會(huì )計記帳。

  2.9.相關(guān)表格

  yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷(xiāo)憑單》

  2.6.記錄表格

  yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷(xiāo)單》

  yz-zg/bcw-f02-01《會(huì )計憑證》

  yz-zg/bcw-f03-01《會(huì )計報告》

  yz-zg/bcw-f04-01《合同付款單一覽表》

  yz-zg/bcw-f06-01《繳款通知書(shū)》

  各物管中心《退租表》

  各物管中心《入住通知單》

  各物管中心《業(yè)主/租戶(hù)裝修申請表》

  cx7.4-01-f06-02《應急采購單》

  cx7.5-02-f01-02《出庫單》

  cx8.2-03-f03-02《入庫單》

公司財務(wù)管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的.支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(cháng)期資産管理

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:

  (一)房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

  (四)電器設備、安全保衛設備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

公司財務(wù)管理制度3

  一、財務(wù)管理堅持一支筆簽字,本著(zhù)合理使用,厲行節約,遵紀守法,嚴格手續和審批的原則。

  二、實(shí)行物資進(jìn)出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫(xiě)申請單并經(jīng)董事長(cháng)批準方可購買(mǎi)。超過(guò)20xx元的按政府采購程序購買(mǎi)。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進(jìn)出庫情況進(jìn)行匯總,交董事長(cháng)審閱。

  三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù),必須填寫(xiě)注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)方可辦理借款,并在公事辦完后三天內與財務(wù)結算、歸還。借款未結清者,不得再借。

  四、各項費用報銷(xiāo)必須做到票據真實(shí)規范,用途合理。報銷(xiāo)發(fā)票要有經(jīng)手人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。單筆開(kāi)支在5000元以上的.須經(jīng)董事長(cháng)審核后才能報銷(xiāo);數額較大的須報區黨工委、管委會(huì )領(lǐng)導同意。一切開(kāi)支未經(jīng)領(lǐng)導簽字批準不予付款。

  五、財會(huì )人員對報銷(xiāo)的憑據要堅持原則,嚴格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規開(kāi)支不予辦理。收款收據及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。

  六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益,對各項往來(lái)款項要及時(shí)清理和催收。

  七、加強庫存現金的管理。應按規定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發(fā)現不相符數字及時(shí)核對審查,否則追查責任。各部門(mén)不得設有小金庫,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。

  八、財務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長(cháng)審閱。

公司財務(wù)管理制度4

  一、總則

  第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準確、及時(shí)地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》、《企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司財務(wù)管理部門(mén)的職能:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)會(huì )計管理法規的規定。

  2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)預算,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)預算的執行情況,監督各部門(mén)對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預算的執行情況。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營(yíng)管理決策,對高效地調度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見(jiàn)。

  5、按照國家頒布的會(huì )計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時(shí)繳納應繳的各項稅費。

  第三條公司財務(wù)部的人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納。

  財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會(huì )計主管。

  擔任會(huì )計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會(huì )計、出納崗位人數的具體設置視公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況而定。

  第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會(huì )計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門(mén)統一進(jìn)行管理。

  第五條公司各部門(mén)和所有工作人員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。

  二、財務(wù)管理基本要求

  第六條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,符合會(huì )計制度的規定。

  第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會(huì )計人員根據經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會(huì )計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第八條財務(wù)會(huì )計人員應當會(huì )同相關(guān)部門(mén)的工作人員定期進(jìn)行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)會(huì )計人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第九條財務(wù)會(huì )計人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表,并按公司制度的規定報送相關(guān)信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負責人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會(huì )計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會(huì )計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

  第十條財務(wù)會(huì )計人員對公司內部各部門(mén)及所有工作人員的會(huì )計行為進(jìn)行監督。

  財務(wù)會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十一條財務(wù)部門(mén)必須建立內部牽制稽核制度。

  出納人員不得兼任會(huì )計,不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管等工作。

  會(huì )計人員不得將原始憑證的審核、會(huì )計事項的處理、登記帳簿等會(huì )計工作事項交予出納人員完成。

  第十二條財務(wù)會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  一般財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。

  財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。

  三、主要會(huì )計政策

  第十三條執行《企業(yè)會(huì )計制度》。

  第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì )計年度。

  第十五條以人民幣為記賬本位幣。

  第十六條會(huì )計核算采用權責發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計價(jià)以歷史成本為計價(jià)基礎。

  第十七條現金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買(mǎi)日起三個(gè)月內到期)、流動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。

  第十八條壞賬核算方法:直接轉銷(xiāo)法。

  第十九條存貨

  存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實(shí)際成本入帳。原材料的成本由買(mǎi)價(jià)加運費、裝卸費、保險費等構成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項實(shí)際支出作為實(shí)際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

  產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計價(jià)法]計價(jià)。原材料以加權平均法計價(jià)。

  低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法核算成本。

  第二十條長(cháng)期投資包括股權投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券、股票等)。

  股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)重大影響的,采用成本法核算。

  股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的,采用權益法核算。

  股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會(huì )計報表。

  第二十一條固定資產(chǎn)及折舊

  固定資產(chǎn)的標準:使用年限在1年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的物品。固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計價(jià)。

  固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類(lèi)別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類(lèi)別

  房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備

  殘值率5% 5% 3% 5% 3%

  使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

  第二十二條在建工程是指興建中的廠(chǎng)房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產(chǎn),按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財務(wù)費用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。

  第二十三條無(wú)形資產(chǎn)

  公司外購的土地使用權以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷(xiāo)。

  投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷(xiāo)年限并在期限內平均攤銷(xiāo)。

  其他無(wú)形資產(chǎn),以實(shí)際成本入帳,按受益期分期平均攤銷(xiāo)。

  第二十四條收入的實(shí)現

  銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權也沒(méi)有對已售出的商品實(shí)施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實(shí)現。

  在同一會(huì )計年度內開(kāi)始并完成的勞務(wù),應在完成勞務(wù)時(shí)確認收入。提供勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì )計年度,按完工百分比法確認為營(yíng)業(yè)收入。

  利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時(shí)確認為營(yíng)業(yè)收入。

  第二十五條其他會(huì )計政策參照《企業(yè)會(huì )計制度》的相關(guān)規定執行。

  四、工作崗位職責

  第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責是:

  1、具體領(lǐng)導公司的財務(wù)會(huì )計工作。

  對各項財務(wù)會(huì )計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關(guān)法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務(wù)會(huì )計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供堅實(shí)的財務(wù)保障。

  2、組織制訂公司的各項財務(wù)會(huì )計制度,并督促各部門(mén)和相關(guān)人員貫徹執行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,擬訂各項財務(wù)會(huì )計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會(huì )研討制定。制度正式公布實(shí)施后,要積極向公司內部各部門(mén)和人員宣傳、講解,并隨時(shí)檢查各項制度的執行情況,發(fā)現違反法律法規和公司財務(wù)管理制度的,要及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應向單位負責人或公司董事會(huì )報告。對制度執行中出現問(wèn)題要及時(shí)總結,不斷地提出修訂意見(jiàn)和措施,以完善各項財務(wù)會(huì )計制度。

  3、組織編制公司的財務(wù)預算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會(huì )通過(guò)后,組織實(shí)施。

  4、會(huì )同公司內部各部門(mén),定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,加強對實(shí)物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。

  5、開(kāi)展財務(wù)預算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。

  根據月、半年、年的預算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。

  6、參加公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策。

  充分運用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。

  7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒(méi)有資金來(lái)源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的'經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監督。

  8、負責向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。

  要定期或不定期地向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導層進(jìn)行決策,加強經(jīng)營(yíng)管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規定,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報告。報出的財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料,都要經(jīng)過(guò)認真審查,保證真實(shí)可靠。

  9、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第二十七條會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度和公司財務(wù)制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會(huì )計報告。

  2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會(huì )計人員應承擔由此而造成的公司損失。

  3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導編制有關(guān)財務(wù)計劃或預算,并監督其執行情況。

  4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。

  5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門(mén)和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說(shuō)明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結果提出處理意見(jiàn)和建議。

  6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導層討論定案。

  7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第二十八條出納的主要工作職責是:

  1、辦理現金支付和銀行結算業(yè)務(wù)。

  嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  庫存現金不得超過(guò)公司財務(wù)制度中核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負責人書(shū)面同意,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。

  2、登記現金和銀行存款日記賬。

  根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。

  要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

  出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會(huì )計檔案保管工作。

  3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券。

  對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

  4、保管有關(guān)印章、空白票據和空白支票。

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

  對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

  5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。

  五、支票管理

  第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第三十一條已領(lǐng)用而未注銷(xiāo)的支票,財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。

  第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規定除外)?偨(jīng)理外出時(shí),應授權財務(wù)經(jīng)理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。

  六、現金管理

  第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:

  1、職員工資、津貼、獎金。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結算起點(diǎn)以下零星支出。

  5、法律法規規定可用現金支付的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算起點(diǎn)標準的調整由總經(jīng)理確定。

  第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

  第三十五條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

  第三十六條公司因購買(mǎi)固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

  第三十七條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

  第三十八條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確須坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用借款。

  第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)主管簽字確認,會(huì )計審核費用、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。

  第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話(huà)費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷(xiāo)。

  第四十二條工資由財務(wù)人員依據人事部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。

  第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷(xiāo)應由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷(xiāo)單,說(shuō)明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。

  七、會(huì )計檔案管理

  第四十五條公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度、會(huì )計檔案清冊以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )議記錄等各種會(huì )計資料。

  第四十六條會(huì )計檔案的保存

  財務(wù)部門(mén)應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,按順序立卷登記造冊。

  會(huì )計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見(jiàn)下表:

  會(huì )計檔案保管期限表

  檔案名稱(chēng)保管期限

  1、會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

  (2)銀行存款余額調節表5年

  (3)銀行對賬單5年

  2、會(huì )計賬簿類(lèi):

  (1)日記賬15年

  其中:現金和銀行存款日記賬25年

  (2)明細賬、總賬、輔助賬15年

  (3)固定資產(chǎn)卡片15年

  固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

  3、會(huì )計報表類(lèi):

  (1)主要財務(wù)指標報表3年

  (2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析) 3年

  (3)年度會(huì )計報表(決算)永久

  4、其他類(lèi):

  (1)財務(wù)成本計劃3年

  (2)會(huì )計移交清冊15年

  (3)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (4)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準,報公司董事會(huì )批準后執行。保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。

  第四十七條會(huì )計檔案的借用

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。

  各部門(mén)工作人員若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)部門(mén)主管批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。

  外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。

  會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  第四十八條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  八、附則

  第四十九條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。

  第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

公司財務(wù)管理制度5

  第一條、為加強公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據中華人民共和國《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,制定本制度。

  第二條、本制度用于本公司各部門(mén)和員工在辦理財會(huì )事務(wù)時(shí),必須遵守的制度。

  第三條、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。

  第四條、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  第五條、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  第六條、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  第七條、公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責可由會(huì )計兼任。在沒(méi)有專(zhuān)職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。

  第八條、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  第九條、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  第十條、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:

  第十一條、按照國家會(huì )計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第十二條、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十三條、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十四條、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條、財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  第十六條、財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  第十七條、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管及收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十八條、財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十九條、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  第二十條、財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任監交。

  第二十一條、支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十三條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  第二十四條、總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十五條、除本制度第二十四條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

  第二十六條、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十七條、日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

  第二十八條、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的.,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第二十九條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第三十條、公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十一條、符合本規定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十二條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十三條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十四條、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  第三十五條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第三十六條、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十七條、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十八條、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  第三十九條、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第四十條、出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1— 3倍:

 。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

 。2)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

 。3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

 。4)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

 。5)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  第四十一條、出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘:

 。1)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

 。2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

 。3)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

 。4)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。5)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  第四十二條、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  第四十三條、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  第四十四條、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  第四十五條、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  第四十六條、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  第四十七條、監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  第四十八條、詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  第五十條、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  第五十一條、針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  第五十二條、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第五十三條、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

公司財務(wù)管理制度6

  一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo)

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

 。1)外部取得的'原始發(fā)票

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

 。3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

 。1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

 。3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

公司財務(wù)管理制度7

  一、物業(yè)管理公司財務(wù)管理目標

  物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是指財務(wù)管理的目的行為,即在一定時(shí)期內財務(wù)管理目標。它是根據物業(yè)管理公司總體目標的要求所決定的。一般來(lái)講,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是要求在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。主要包括如下幾個(gè)方面:

  1、以提高經(jīng)濟效益為目標

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所取得的有效成果大于服務(wù)經(jīng)營(yíng)的消耗,要求物業(yè)管理公司占用和消耗盡可能少的資產(chǎn),為社會(huì )和業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更多的利潤。

  2、實(shí)現財富最大化目標

  財富最大化是指公司通過(guò)合理經(jīng)營(yíng),使本企業(yè)的總價(jià)值達到最大化。在股份制公司中,公司財富最大化也就是使股東財富最大化,這是當前西方財務(wù)管理理論中普遍提出的財務(wù)目標,并認為這是股東創(chuàng )辦企業(yè)的目的,是衡量企業(yè)財務(wù)行為和財務(wù)決策是否合理的標準。物業(yè)管理公司也有一個(gè)不斷發(fā)展、逐漸壯大的過(guò)程,因此,實(shí)現財富最大化當然也應成為其財務(wù)管理的主要目標之一。

  3、完成國家有關(guān)規定

  國家及行政主管部門(mén)對企業(yè)(公司)都有一定的要求、一定的規定,比如總產(chǎn)值、人均產(chǎn)值服務(wù)經(jīng)營(yíng)效益等,實(shí)現這些要求后,不僅能保證國家稅收,同時(shí)也能完成企業(yè)的效益。

  二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的幾個(gè)新觀(guān)念

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立與發(fā)展,財務(wù)理財也必須樹(shù)立新觀(guān)點(diǎn),適應社會(huì )的發(fā)展。這些觀(guān)念主要包括:

  1、市場(chǎng)觀(guān)念

  物業(yè)管理公司的工作和發(fā)展,應該以市場(chǎng)為導向,面向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競爭,在競爭中求生存、求發(fā)展。作為物業(yè)公司的領(lǐng)導者、財會(huì )人員應該及時(shí)全面地學(xué)習和掌握價(jià)值規律、供求規律、市場(chǎng)競爭和現代企業(yè)制度等市場(chǎng)經(jīng)濟的重要理論,才能更好地樹(shù)立起市場(chǎng)觀(guān)念。

  2、經(jīng)濟效益觀(guān)念

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所取得的有效成果與勞動(dòng)消耗相比較,力爭以較少的活勞動(dòng)和物質(zhì)的消耗,生產(chǎn)出更多符合社會(huì )需求的產(chǎn)品或向社會(huì )提供更熱情周到的服務(wù)。提高經(jīng)濟效益是經(jīng)濟工作的出發(fā)點(diǎn),也是建立現代企業(yè)制度的根本要求。要提高經(jīng)濟效益,首先要樹(shù)立經(jīng)濟效益觀(guān)念,明確建立以提高經(jīng)濟效益指標作為檢查考核的目標。其次加強管理為提高經(jīng)濟效益的主要手段,并把加強管理作為提高經(jīng)濟效益的重要途徑。

  3、資本的保值觀(guān)念

  物業(yè)管理公司所有者權益必須得到保障,使投入的資本不受任何侵犯,如不得隨意沖減資本,不得隨意轉移資本;除依法轉讓外,不得以任何方式抽走資本。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,其成本補償和利潤分配必須在保證資本完整性的前提下進(jìn)行,保證資本權益不受任何形式的侵犯。

  4、資金時(shí)間價(jià)值觀(guān)念

  資金時(shí)間價(jià)值是指資金在運動(dòng)中,由于時(shí)間因素所增加的價(jià)值。由于不同的時(shí)間、資金的價(jià)值并不相等,一般要以利率為計算依據,將貨幣收支換算到相同時(shí)間基礎上進(jìn)行比較,衡量其實(shí)際價(jià)值。如果離開(kāi)了時(shí)間價(jià)值因素,就無(wú)法正確地計算不同時(shí)期的財務(wù)收支,也不能進(jìn)行正確的財務(wù)決策。因此應牢固地樹(shù)立資金時(shí)間的價(jià)值觀(guān)念。

  5、投資的風(fēng)險觀(guān)念

  公司的財務(wù)活動(dòng),很多都是在有風(fēng)險的條件下進(jìn)行的。少冒風(fēng)險,多獲利,是人們處理風(fēng)險的基本原則。在風(fēng)險不可避免的情況下,投資者由于冒險而進(jìn)行投資時(shí),必須爭取獲得超過(guò)時(shí)間價(jià)值以外的額外收益,這種額外收益稱(chēng)之為投資風(fēng)險價(jià)值,或投資的風(fēng)險補償。為了做好財務(wù)工作,財務(wù)人員必須研究投資和經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險,計算風(fēng)險度的大小,從而設法控制風(fēng)險,這也是財務(wù)管理的基本觀(guān)念和基本原理,離開(kāi)了風(fēng)險,就無(wú)法正確評價(jià)公司的收益,也就無(wú)法進(jìn)行融資和投資的決策。

  三、物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內容

  財務(wù)計劃是物業(yè)管理公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計劃的重要組成部分,是進(jìn)行財務(wù)管理、財務(wù)監督、財務(wù)分析的主要依據,其目的是確立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標,使物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按計劃協(xié)調進(jìn)行,提高經(jīng)濟效益。物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內容主要有:

  1、各項收入的預算與籌集

  物業(yè)管理公司主要資金來(lái)源是物業(yè)管理服務(wù)費收入、門(mén)面房的租金以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收入等。應按照國家政府制定的收費標準,算出按月、按季、按年各項收入的總額,并采取有效措施,確保應收資金及時(shí)收取。

  2、各項成本、費用的測算與分析

  各項成本、費用的測算是制定收費標準的基礎,也是進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)監督的依據,應分門(mén)別類(lèi)地測算出各項物業(yè)管理服務(wù)的成本與費用,在企業(yè)內部實(shí)行經(jīng)濟責任制。

  3、專(zhuān)項基金的提存與使用

  專(zhuān)項基金通常是指共用設備、設施的維修基金。關(guān)于專(zhuān)項基金的使用國家已做了相應的規定,各地地方政府也出臺了使用細則。專(zhuān)項基金的性質(zhì)已決定了必須專(zhuān)款專(zhuān)用,同時(shí)應預先做好使用計劃。專(zhuān)項基金的提存與使用是財務(wù)計劃中的一項重要內容。

  4、公司凈經(jīng)營(yíng)收益的預測和留用利潤的安排使用

  公司的經(jīng)營(yíng)目的是獲取利潤。對公司資金運動(dòng)過(guò)程進(jìn)行現金流分析,其稅前現金流在交納所得稅后得到的稅后現金流,即為公司的凈經(jīng)營(yíng)收入,也就是企業(yè)利潤,財務(wù)計劃應預測企業(yè)的利潤情況,并分析影響盈虧的關(guān)鍵因素,以便及時(shí)調整,確保經(jīng)營(yíng)收益的最大化。

  四、機構設置

  物業(yè)管理公司的財務(wù)部與其他行業(yè)的財務(wù)部門(mén)大致相同,但其工作的內容和方法具有本行業(yè)的特點(diǎn)。根據每一個(gè)物業(yè)管理公司所管轄小區的范圍大小、高層樓宇的多少,以及開(kāi)展服務(wù)內容的多少等具體情況來(lái)設置機構,配備人員。由于財務(wù)管理不同于一般管理,基本崗位不隨內容的'多少來(lái)決定,因此根據財務(wù)管理的特點(diǎn),物業(yè)管理公司的財務(wù)部門(mén)可以設立一崗多人或一人多崗。

  五、財務(wù)部工作人員崗位職責

  1、財務(wù)部經(jīng)理

 。1)向總經(jīng)理負責,具體主持公司財務(wù)部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。

 。2)組織財務(wù)部門(mén)的政治學(xué)習、法律法規學(xué)習。要求所有財會(huì )人員遵紀守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關(guān)金融管理條例管理好財務(wù)。

 。3)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,并寫(xiě)出分析報告,送總經(jīng)理審閱。

 。4)檢查、督促各項費用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運轉。

 。5)合理有效地經(jīng)營(yíng)好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng )造更多的利潤。

 。6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

 。7)組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標準的預算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主管理委員會(huì )和相關(guān)主管部門(mén)審核、修改決定。

 。8)熟悉各種工商、財會(huì )及稅務(wù)管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。

 。9)根據物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)以及本公司的實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度的細則。

 。10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

  2、主管會(huì )計

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,具體做好財務(wù)的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì )計憑證和財務(wù)處理工作;

 。3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,送部門(mén)經(jīng)理審核;

 。4)負責檢查、審核各經(jīng)營(yíng)部門(mén)及下屬機構的收支賬目,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

 。5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)根據物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)和需要,組織各營(yíng)業(yè)部門(mén)及下屬機構業(yè)務(wù)培訓,提高整體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準;

 。7)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  3、出納

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,服從領(lǐng)導安排,盡職盡責做好本職工作。

 。2)嚴格遵守國家制定的財會(huì )制度和公司制定的財務(wù)管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金。

 。3)及時(shí)辦理各種轉賬、現金支票,并交會(huì )計做賬。

 。4)及時(shí)追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失。

 。5)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  4、統計員

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理細則,做好本職工作;

 。2)及時(shí)統計、存貯各種費用交收資料,供主管會(huì )計參考;

 。3)維護好電腦設備,保管好所存的資料;對于變動(dòng)的資料數據應及時(shí)修改與存貯,做到隨時(shí)變動(dòng),隨時(shí)修改,隨時(shí)存貯,以免出現差錯;

 。4)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  5收費員

  物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時(shí),應專(zhuān)門(mén)配備收費員,這樣既可方便住戶(hù),又能及時(shí)回籠資金。收費員的職責是:

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理規則,做好本職工作。

 。2)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

 。3)每天下班前應把當天收繳的各項管理費用的現金入庫,并統計好交費情況。

 。4)樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。

公司財務(wù)管理制度8

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓部人員費用不得辦事處報銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著(zhù)節約的原則去開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

  三、現金的管理

  各辦主任不得掌管現金及存折,出納人員必須將個(gè)人現金與辦事處現金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現帳實(shí)不符、白條抵庫等現象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節輕重予以處罰,F金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現金收付均要編號并加蓋"現金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財務(wù)人員核算利潤時(shí)可能出現誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開(kāi)送貨單,送貨員核對無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調價(jià)和代理商沖價(jià),贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨開(kāi)單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號碼和本數,每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉庫補給商場(chǎng)同貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規定

  1、倉庫收貨時(shí)未根據實(shí)際數開(kāi)具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數的.雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現金帳不按規定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報銷(xiāo),否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規定填寫(xiě)各種報表的對店長(cháng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現金的對店長(cháng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現一處罰款10元。其他違反管理細則規定的條款的將視情節輕重另行處罰。

  以上規定從9月1日起生效。

公司財務(wù)管理制度9

  第一章、財務(wù)部部門(mén)職能:

  (一)負責公司財稅計劃的編制與實(shí)施;

  (二)負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;

  (三)編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;

  (四)負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷(xiāo)及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;

  (五)負責公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調處理工作。

  (六)商戶(hù)日常費用的收取。

  (七)公司庫房等購買(mǎi)用品的建檔記錄。

  第二章、財務(wù)部部門(mén)職責:

  (一)制訂公司財務(wù)、會(huì )計制度和預算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會(huì )計核算體系;

  (二)負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;

  (三)負責公司會(huì )計核算,編報公司財務(wù)預算和決算;

  (四)分析公司的財務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;

  (五)負責公司資金調度和管理,辦理各類(lèi)結算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶(hù)、證券帳戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)戶(hù),辦理公司納稅申報和內部費用報銷(xiāo)工作;

  (六)配合有關(guān)部門(mén)定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  (七)負責接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導部門(mén)工作檢查;

  (八)對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;

  (九)負責公司所需物品的采購及管理工作;

  (十)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

  第三章、財務(wù)部各崗位職責:

  一、財務(wù)總監職責:

  (一)在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,管理公司會(huì )計、報表、預算工作;

  (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規劃、開(kāi)支預算或成本標準;

  (三)制定和管理稅收政策、物業(yè)收費方案及程序;

  (四)組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益;

  (五)監督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。

  二、會(huì )計崗位職責:

  (一)貫徹執行《會(huì )計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會(huì )制度的現象,發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規定;

  (二)審核各部門(mén)編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會(huì )計核算,按時(shí)編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營(yíng)成果得到準確及時(shí)反映。根據國家有關(guān)規定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;

  (三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;

  (四)負責公司財務(wù)收支核算,即對各類(lèi)報表的審核、監督及核銷(xiāo)工作;

  (五)保管好各類(lèi)財務(wù)資質(zhì)證件、印章;

  (六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表;

  (七)協(xié)調出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;

  (八)對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)認證;

  (九)按時(shí)報稅、交稅。協(xié)調好稅務(wù)部門(mén)的工作;

  (十)編制應收、應付、往來(lái)款項報表,每月傳達到公司各部門(mén)進(jìn)行帳目核對;

  (十一)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  三、出納崗位責任:

  (一)遵守國家規定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務(wù)制度;

  (二)負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結、準確無(wú)誤;

  (三)費用報銷(xiāo)嚴格執行總經(jīng)理簽字、部門(mén)部長(cháng)簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續,對每張票據嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據可依;

  (四)按時(shí)填報各種現金銀行、費用等月報表;

  (五)及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;

  (六)保管好各種印章,按規定使用;

  (七)保管好各類(lèi)原始票據以備查找;

  (八)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  四、庫管員崗位職責:

  (一)熟知商品的品名、特性、功能外觀(guān),做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;

  (二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤(pán)點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;

  (三)商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發(fā)現問(wèn)題立刻匯報;

  (四)經(jīng)常查物點(diǎn)數、分門(mén)別類(lèi)管理、定期盤(pán)點(diǎn)、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房;

  (五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì )分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議;

  (六)嚴格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務(wù)當日完成,不許他人代辦。

  五、采購員崗位職責:

  (一)嚴格按照公司規定的報價(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià);

  (二)凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人;

  (三)采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單);

  (四)綜合調配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主;

  (五)樹(shù)立公司形象,保證公司不受到侵害。

  第四章、財務(wù)部各管理規章制度:

  一、財務(wù)管理制度:

  主要包括日,F金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

  (一)財務(wù)部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會(huì )計報表的編制、上報,并實(shí)施成本控制;

  (二)學(xué)習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  (三)加強經(jīng)濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開(kāi)支標準;

  (四)對財務(wù)的各個(gè)環(huán)節手續清楚,能正確處理各環(huán)節帳目。協(xié)調和督促財務(wù)部門(mén)的各項工作,認真審核各種現金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開(kāi)支范圍,不符合規定的'一律不予報銷(xiāo);

  (五)負責設置總帳帳戶(hù),審核原始憑證,并匯總登記總帳;

  (六)指導財務(wù)工作的開(kāi)展,編制和匯總財務(wù)計劃,監督和檢查各財務(wù)工作和制度的執行情況;

  (七)認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時(shí)提取各項稅金和各項款項,并按時(shí)足額上繳;

  (八)按照編制和匯總會(huì )計報表,做到報表及時(shí),數字真實(shí),內容完整,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫(xiě)出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導決策提供依據,當好領(lǐng)導的參謀;

  (九)加強財產(chǎn)管理,及時(shí)核對帳目,達到帳帳相符,帳實(shí)相符;

  (十)按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  (十一)財務(wù)處理方法應前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),應當將變動(dòng)情況和原因,變動(dòng)后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書(shū)面說(shuō)明,報董事會(huì )和總經(jīng)理;

  (十二)協(xié)助和配合各部門(mén)的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;

  (十三)嚴格按照公司各類(lèi)合同條款規定要求,對收費實(shí)行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類(lèi)促銷(xiāo)憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價(jià)證券,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;

  (十四)完成領(lǐng)導布置的各項臨時(shí)工作。

  二、暫借款及預付款審批制度:

  (一)暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務(wù)部付款;

  (二)預付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預先支付的各項工程及購買(mǎi)材料、貨物的款項,支付此款項時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請書(shū)”,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;

  (三)以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報告財務(wù)部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;

  (四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結清前賬,必須向財務(wù)總監講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;

  (五)經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內憑有效原始票據報銷(xiāo)各項暫借及預付款項。超出三個(gè)月不結帳者,財務(wù)部有權扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

  三、費用報銷(xiāo)制度:

  (一)費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷(xiāo);

  (二)報銷(xiāo)費用時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,所有單據要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀(guān);

  (三)報銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人→財務(wù)部審核→主管部長(cháng)→總經(jīng)理審批→財務(wù)部結算;

  (四)公司除正常費用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;

  (五)辦公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報財務(wù)部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準;

  (六)各部門(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo);

  (七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明原因;

  (八)所有需報銷(xiāo)的各種原始單據(包括購買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報銷(xiāo)。

公司財務(wù)管理制度10

  第一條為了加強公司內部管理,規范代理記賬業(yè)務(wù),根據《中華人民共和國會(huì )計法》及其他法律、法規的規定,制定本公司管理辦法。

  第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

  (一)根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì )計賬簿、編制財務(wù)會(huì )計報告等;

  (二)對外提供財務(wù)會(huì )計報告;

  (三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

  (四)委托人委托的其他會(huì )計業(yè)務(wù)。

  第三條委托人委托本公司代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:

  (一)委托人、受托人對會(huì )計資料真實(shí)性、完整性承擔的責任;

  (二)會(huì )計資料傳遞程序和簽收手續;

  (三)編制和提供財務(wù)會(huì )計報告的要求;

  (四)會(huì )計檔案的保管要求及相應責任;

  (五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

  第四條委托代理記賬的委托人應當履行下列義務(wù):

  (一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應當填制或者取得符合國家統一的會(huì )計制度規定的原始憑證;

  (二)應當配備專(zhuān)人負責日常貨幣收支和保管;

  (三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

  (四)對于本公司退回的要求按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充。

  第五條本公司從業(yè)人員應當履行下列義務(wù):

  (一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定;

  (二)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應當保密;

  (三)對委托人示意其作出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的`會(huì )計制度規定的要求,應當拒絕;

  (四)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原則問(wèn)題應當予以解釋。

  第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會(huì )計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定對外提供。

  第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。本公司對其專(zhuān)職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔責任。

  第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執照辦理之日起執行。

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公司財務(wù)管理制度11

  對于財務(wù)工作標準化,有很多人感到不能理解,認為財務(wù)工作怎么能標準化呢?其實(shí)財務(wù)同樣可以標準化,財務(wù)工作標準化可以提高財務(wù)工作效率、財務(wù)信息的準確性和及時(shí)性、降低人員成本、減少重復工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng )造更多的學(xué)習機會(huì )、減少培訓成本、降低因人員流動(dòng)造成的工作延誤,財務(wù)工作標準化。

  雖然財務(wù)工作的標準化可以帶來(lái)如此多的好處,但是沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作標準化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問(wèn)題、有缺少創(chuàng )新的想法、有個(gè)人利益的想法。

  我舉一個(gè)真實(shí)的例子:以前在我的印象中,財務(wù)部門(mén)人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個(gè)單位,這個(gè)單位的業(yè)務(wù)量比較大,而且現金收付較多,當時(shí)加我一共6個(gè)財務(wù)人員,而且特別的忙,給我個(gè)人的感覺(jué)就是亂,每個(gè)人都像沒(méi)有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過(guò)了一兩個(gè)月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個(gè)人,只有四個(gè)人,我成了財務(wù)負責人,我經(jīng)過(guò)半年的努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時(shí)候需要加班一個(gè)多星期,又亂又累,現在只有審計進(jìn)駐的時(shí)候才加班,其他時(shí)間從來(lái)不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來(lái)了,員工有更多的時(shí)候可以自由支配和利用。我從以下幾點(diǎn)著(zhù)手:

  1、把所有臨時(shí)突然的事情都由我自己來(lái)處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),而且對員工工作進(jìn)行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個(gè)人的工作,也從不斷的重復中取得更好的工作經(jīng)驗,有利于工作效率的提高;

  2、從財務(wù)核算流程進(jìn)行規范,包括簡(jiǎn)化流程和去除重復工作,畫(huà)出核算流程圖,并傳達到其他業(yè)務(wù)部門(mén)了解和熟悉;

  3、規定工作完成時(shí)間,這里面包括財務(wù)工作完成時(shí)間及業(yè)務(wù)數據上報時(shí)間,通過(guò)公司文件明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)數據上報時(shí)間;

  4、限定日常報銷(xiāo)時(shí)間,每個(gè)星期只有兩天進(jìn)行費用等報銷(xiāo),其他時(shí)間不接受;

  這些過(guò)程在一個(gè)循序漸進(jìn)中不斷完善,一段時(shí)間之后,臨時(shí)突發(fā)的事件發(fā)生率也下降,員工由于工作過(guò)程能夠連續從而效率大大提高,工作總結《財務(wù)工作標準化》。最后對上述過(guò)程進(jìn)行總結。

  《財務(wù)操作手冊》的制定,也許有人覺(jué)得很好笑,但是其效果是絕對不容小看的,其包括;公司框架結構、財務(wù)部門(mén)崗位設置、崗位職責、財務(wù)規章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財務(wù)制度、財務(wù)核算流程圖(包括各個(gè)環(huán)節需要提供的票據及簽字要求)、財務(wù)工作日常用表、財務(wù)工作時(shí)間規定。有了這個(gè)《財務(wù)操作手冊》,無(wú)論對現有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎,有了它是對員工日常工作起到指導作用,減少員工對業(yè)務(wù)不熟悉或規定不明確導致的`工作延后。新的員工也不需要花費很長(cháng)的時(shí)間逐個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習和熟悉,而是通過(guò)學(xué)習這個(gè)手冊,在最短的時(shí)間內了解公司的業(yè)務(wù),很快的投入工作。

  手冊完成后,接下來(lái),對員工的工作進(jìn)行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個(gè)很好的機會(huì )去發(fā)展自己的職業(yè)。

  上述的標準化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無(wú)論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。

  標準化后,無(wú)論是員工還是部門(mén)負責人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩,而是有計劃的安排自己的工作節奏和工作時(shí)間。悄悄話(huà):?jiǎn)T工可以在上班時(shí)間,聽(tīng)音樂(lè ),聊天,也可以不用來(lái)上班給自己放假(提前請假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長(cháng)時(shí)間離崗培訓,而且電話(huà)幾乎沒(méi)有,可以把大部分的時(shí)間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識和能力的培訓上。

  財務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡(jiǎn)化、信息歸集的及時(shí)性和準確性都直接影響到財務(wù)工作的順利進(jìn)行,流程理順和可執行的時(shí)間和明確的憑據要求都是過(guò)程順利的保障。

  財務(wù)標準化無(wú)論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要,否則財務(wù)工作的延遲和信息的不準確,以及信息的沖突都會(huì )出現,人員成本過(guò)高,工作效率低下,核算流程不統一,都直接影響到最后財務(wù)信息的質(zhì)量。

公司財務(wù)管理制度12

  一、總則

  為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。

  二、組織機構

  2.1、公司設立財務(wù)部。

  2.2、財務(wù)部的職責,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作(包含但不限于以下內容)。

 。1)財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會(huì )計核算工作;

 。2)做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀;

 。3)協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;

 。4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;

 。5)制定成本管理制度與控制制度。

  2.3、財務(wù)部下設:出納、會(huì )計。

 。1)出納職責:負責辦理企業(yè)的存款和結算業(yè)務(wù);

  定期對現金和銀行存款進(jìn)行安全性、效益性和流動(dòng)性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷(xiāo);負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會(huì )計人員針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進(jìn)行審核;

 。2)會(huì )計職責:根據會(huì )計準則準確填制記賬憑證;

  審核記賬憑證,嚴格按照會(huì )計內部程序進(jìn)行記賬、對賬、結賬;編制會(huì )計報表;各種應收、應付款項的清理;編制銀行調節表。建立財務(wù)成本控制系統,對成本和資金進(jìn)行控制;對進(jìn)銷(xiāo)存各環(huán)節成本有效地監控;對產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行分析;挖掘降低目標成本的潛力。

  2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

  2.5、財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按會(huì )計法規定辦理交接手續。

  2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到(或超過(guò))公司質(zhì)量要求,且價(jià)格低于公司核定的計劃價(jià),公司將按節約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價(jià)格高于公司核定的計劃價(jià)公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來(lái)活動(dòng)均有財務(wù)部門(mén)具體實(shí)施,嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失,嚴重違規者承擔法律責任。

  三、流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  3.1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。

  3.2、現金管理

 。1)現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。

  要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,根據公司《借款和費用報銷(xiāo)及審批程序制度》規定的審批流程執行。

 。2)財務(wù)人員必須對收付款憑證的內容完整、合法負責;

  報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。

  日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

 。3)當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額(以現金20xx元為標準)的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。

 。4)公司員工報銷(xiāo)費用時(shí),出納要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。

 。5)公司各相關(guān)項目負責人應將營(yíng)業(yè)收入等款項及時(shí)交付資金管理部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。

  3.3、銀行存款管理

 。1)會(huì )計人員要認真執行《支票管理規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。

 。2)財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。

 。3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

  3.4、應收賬款及預付賬款的管理

 。1)公司要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬,即按債務(wù)人(或具體項目)的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。

 。2)各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經(jīng)辦人)按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

 。3)收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部,如發(fā)現私自挪用貨款不交者,移交司法部門(mén)處理。

 。4)公司要嚴格控制內部員工的借款,健全借款審批制度。員工調離時(shí)資金管理部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作,未經(jīng)財務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續。

 。5)支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財務(wù)人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書(shū))等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復印備份、編碼、登記)

 。6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。

  3.5、低值易耗品管理

 。1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。

 。2)對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話(huà)安裝及話(huà)機等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務(wù)部人員審核,總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務(wù)部人員統一管理,采取先調配再采購的原則,任何非財務(wù)部人員不得自行購買(mǎi),任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。

 。3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動(dòng)時(shí)辦理交接手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償;

  個(gè)人使用的由個(gè)人自行負責,工作異動(dòng)時(shí)辦理歸還手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當作為固定資產(chǎn)。

  4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。

  公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的管理,行政管理中心負責非生產(chǎn)類(lèi)以外的`固定資產(chǎn)管理。

  4.3、固定資產(chǎn)的計價(jià)

 。1)外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為記賬價(jià)格。

 。2)購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。

 。3)對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建賬)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。

  4.4、折舊方法。(法定)

  我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為5年,電子設備和儀器儀表等為3年。

  4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.(法定)

  4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)管理部根據年終決算的要求決定。

  五、負債管理

  5.1、企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。

  5.2、企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度

  5.3、企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)管理部,以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。

  六、成本費用的核算管理

  成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用等)。

  企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。

  有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)管理中心另行制定。

  七、收入、利潤和稅金的管理

  7.1、公司銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。

  7.2、要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。

  7.3、利潤總額可按以下公式計算

  利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出

  銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤-管理費用-財務(wù)費用

  產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加

  其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加

  7.4、公司營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與公司無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。

  7.5、公司實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:(法定。

 。1)支付各項稅收的滯納金和罰款。

 。2)彌補企業(yè)以前年度虧損。

 。4)提取法定盈余公積金和公益金。

 。5)向投資者分配利潤。

  八、財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理

  8.1、根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午6:00為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。

  8.2、應分別獨立核算的項目,要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),公司的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續。

  8.3、公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。

  8.4、公司出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)管理部。

  財務(wù)管理部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本,不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。

  8.5、銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。會(huì )計人員要建立健全有關(guān)票據的登記制度。

  8.6、公司業(yè)根據《會(huì )計準則》建立會(huì )計科目。

  九、會(huì )計檔案管理(法定)

  9.1、要做好會(huì )計檔案的管理工作,資金管理部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

  9.2、公司財務(wù)管理部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

  9.3、公司財務(wù)人員、采購業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理相關(guān)費用、賬目的會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。

  9.4、會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。()

  十、罰則

  1、對現金出納會(huì )計因違反現金管理制度而造成的現金短少,付全部責任并全額賠償。

  2、項目負責人要配合財務(wù)人員對往來(lái)賬會(huì )計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來(lái)對賬要求,使往來(lái)帳超過(guò)有效追償期的,相關(guān)負責人要承擔瀆職責任,并予以相應賠償。(法定)

  十一、附則

  11.1本管理制度自股東會(huì )批準公布之日起執行,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。

  11.2本管理制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

公司財務(wù)管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,本公司根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合目前我司經(jīng)營(yíng)管理模式,特制定本制度。

  第二條本公司及下屬各分店的財務(wù)工作人員,都必須嚴格執行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執行。

  第二章會(huì )計核算原則、科目及報表

  第三條本公司執行《小企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  第四條本公司實(shí)行分級核算、按部設帳。

  第五條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。

  第六條公司及下屬各分店對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、計提折舊、應交稅金、各項攤銷(xiāo)和預提等均應按規定時(shí)間進(jìn)行,不得提前或延后。

  第七條本公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

  第八條本公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者出資額超出資本金的數額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時(shí)資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價(jià)值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

  第九條本公司流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、應收票據、應收股利、應收帳款、其他應收款、預付款、待攤費用、存貨等。應收及預付款、待攤費用按實(shí)際發(fā)生額計價(jià);應收票據按面值計價(jià),其貼現利息計入財務(wù)費用。

  第十條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價(jià)準備,年度內所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

  第十一條本公司在其他應收款科目下設置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實(shí)際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規定的原始憑證向財務(wù)部報帳,財務(wù)部在審核無(wú)誤后用現金補足備用金定額。

  第十二條本公司在其他應收款科目下設置內部往來(lái)二級科目,專(zhuān)門(mén)核算本公司下屬各企業(yè)內部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來(lái)。

  第十三條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實(shí)際成本計價(jià),上述各項存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權平均法進(jìn)行核算。

  第十四條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時(shí)一次性計入當期費用(個(gè)別分店另有規定的除外)。

  第十五條本公司對各分店的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈的存貨沖減當期費用,盤(pán)虧和毀損的存貨在扣除過(guò)失人賠款和殘料價(jià)值后,計入當期費用。

  第十六條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營(yíng)用設備,但單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的物品。

  第十七條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的3%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規定執行:

 。ㄒ唬┓课轂20年;

 。ǘ┩ㄓ脵C械及其它設備為10年;

 。ㄈ╇娮釉O備、運輸工具、辦公設備、器具、工具、家具等為5年。

  第十八條本公司根據月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  第十九條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當期費用。

  第二十條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入(變價(jià)收入、殘料價(jià)值減去清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營(yíng)業(yè)外收入或者營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十一條公司盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過(guò)失人及保險公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十二條本公司長(cháng)期待攤費用-開(kāi)辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當月一次性進(jìn)入期間費用;年底在申報所得稅稅前扣除時(shí),應從開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的次月起在5年的期限內分期調整扣除。

  第二十三條本公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務(wù)費用;而各分店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營(yíng)業(yè)費用,各分店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項直接支出計入營(yíng)業(yè)成本。

  第二十四條本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開(kāi)支直接記入期間費用,但其開(kāi)支累計金額不得超過(guò)職工工資總額的14%。

  第二十五條本公司實(shí)現的營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款核算,當期發(fā)生的銷(xiāo)售折讓及免單,直接沖減當期營(yíng)業(yè)收入;當期發(fā)生的現金折扣,屬于公司的計入財務(wù)費用,屬于各分店的可計入營(yíng)業(yè)費用。

  第二十六條公司的稅后利潤按下本列順序分配:

 。ㄒ唬┲Ц侗粵](méi)收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

 。ǘ⿵浹a以前年度虧損;

 。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身椇蟮10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

 。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。

  第二十七條本公司財務(wù)報告包括會(huì )計報表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  會(huì )計報表主要有如下幾種:

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表(月);

 。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;

 。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢;

 。ㄋ模┈F金流量表(年度);

 。ㄎ澹┕芾碣M用明細表(月);

 。I(yíng)業(yè)費用明細表(月);

 。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋;

 。ò耍┴攧(wù)狀況變動(dòng)表(年度)。

  以上各表按財政部規定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現毛利率和凈利率,各分店應于次月8日前將各種報表上交財務(wù)部。財務(wù)部應在每年度進(jìn)行合并報表的編制。

  第三章資金及費用的管理

  第二十八條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第二十九條本公司的資金主要采用收支兩條線(xiàn)的管理方式,在達州市內的下屬分店,當天所有收入應全部存入該分店的'開(kāi)戶(hù)銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進(jìn)行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開(kāi)戶(hù)銀行(分店只能存入不能支。,另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開(kāi)支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉款到該分店出納支出帳戶(hù)。

  第三十條針對大宗原材料的支付,根據與供貨商的約定進(jìn)行核對,財務(wù)人員應對入庫單及張數、入庫單的品名、數量、單價(jià)、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時(shí)收回入庫單結算聯(lián)并出具貨款結算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據資金安排情況付款。

  第三十一條對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過(guò)驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十二條出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應附入付款憑證記帳備查。

  第三十三條關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內部往來(lái)款項,用款單位要開(kāi)出《收款收據》蓋齊有關(guān)印章,注明時(shí)間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

  第三十四條因辦理公事需要財務(wù)預支款項的,可向出納借款,借款人應認真填寫(xiě)《借款單》,注明借款人、時(shí)間、用途、金額、及約定償還時(shí)間,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應在當天到財務(wù)部履行報賬手續,逾期不報賬者,財務(wù)部門(mén)有權從當月工資中扣還。

  第三十五條購置資產(chǎn)、物料用品應按規定填制申購單,辦理審批手續。報銷(xiāo)時(shí)經(jīng)手人、驗收人應在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十六條購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開(kāi)支,報銷(xiāo)人應在提供的發(fā)票上注明用途,同時(shí)在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十七條公司因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費時(shí),應事先報總經(jīng)理批準,本著(zhù)節約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現行財務(wù)制度規定執行,報銷(xiāo)人在填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單后,經(jīng)財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

  第三十八條公司員工工資應由人事管理部門(mén)按月根據考勤情況編寫(xiě)員工工資發(fā)放表,計算應發(fā)應扣及代扣款項,核算出各員工實(shí)發(fā)工資數后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

  第三十九條出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實(shí)、準確、合法、大小寫(xiě)是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時(shí)應根據付款方式加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”戳記。

  第四十條出納人員應嚴格遵守現行的現金、銀行管理制度和財務(wù)管理制度的有關(guān)規定,不得坐支及挪用現金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

  第四十一條公司出納人員在財務(wù)部的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,出納人員必須嚴格按照財務(wù)部規定的財務(wù)工作操作流程進(jìn)行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時(shí)登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會(huì )計,便于會(huì )計及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第四章采購及資產(chǎn)的管理

  第四十二條各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據第二天的營(yíng)業(yè)預測,開(kāi)具采購計劃書(shū),核定后通知供貨。

  第四十三條供貨商將原材料送到后,倉庫保管員應同廚師等一道,對原材料的數量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗收核定,并通過(guò)“象鼻子餐飲管理系統”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來(lái),在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交財務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據。

  第四十四條各分店酒水的供應與保管由吧臺專(zhuān)門(mén)負責,貨商將酒水送到后,倉庫保管員應同吧員一道,對酒水的品名、規格、數量、質(zhì)量、單價(jià)等進(jìn)行驗收核定,并通過(guò)“象鼻子餐飲管理系統”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來(lái),在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據。

  第四十五條倉庫保管員在進(jìn)行“象鼻子餐飲管理系統”采購數據(含零星采購)錄入時(shí),應認真核實(shí)所錄入的數據無(wú)誤后再進(jìn)行保存打印,如發(fā)現有錯誤數據的入庫單時(shí),應以負數數據單進(jìn)行抵沖,然后再重新錄制正確數據入庫單;同時(shí)應及時(shí)換回已發(fā)出的錯誤數據入庫單。

  第四十六條倉庫保管員必須在當天將所有打印出來(lái)的入庫單(含作廢單、抵沖單)交給財務(wù),所有交給財務(wù)的入庫單必須是連號的,中間不得有重號、更不得有缺號;其中作廢入庫單必須是兩聯(lián),同時(shí)應加蓋作廢章。

  第四十七條對于應收帳款,本著(zhù)誰(shuí)放債誰(shuí)收回的原則,各分店應在月底對其簽單進(jìn)行清理,并負責及時(shí)回收。

  第四十八條財務(wù)部門(mén)應定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進(jìn)行清查及抽查,核實(shí)債權債務(wù),查明財產(chǎn)物資的實(shí)存數量與帳面數量是否一致,各項結算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實(shí)際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

  第四十九條財務(wù)部門(mén)在清查核實(shí)上述情況后,應當將清查核實(shí)的結果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會(huì )計制度的規定進(jìn)行相應的會(huì )計處理。

  第五章內部牽制制度

  第五十條本公司設置專(zhuān)職現金出納員崗位,實(shí)行錢(qián)賬分管,現金出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設置兼職現金出納員崗位,兼職現金出納員的責權與專(zhuān)職現金出納員相同。

  第五十一條本公司單獨設立現金日記帳,現金出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現金出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;財務(wù)部應定期或不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,同時(shí)編制現金盤(pán)點(diǎn)表。

  第五十二條本公司設置銀行出納員崗位,根據系統資料和銀行存款,負責對各分店營(yíng)業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時(shí)負責公司內部之間款項的劃轉工作。

  第五十三條本公司單獨設立銀行日記帳,銀行出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;會(huì )計人員應定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出余額調節表逐筆調節平衡。

  第五十四條銀行帳戶(hù)印鑒及支票的使用實(shí)行分管并用制。即:財務(wù)章由財務(wù)負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第五十五條本公司各分店設置專(zhuān)職會(huì )計崗位,負責本店財務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統”的正常運行,負責對本店營(yíng)業(yè)收入的核查工作、系統數據與手工簽單(掛帳、免單、銷(xiāo)售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據的每日核對工作,負責監督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤(pán)點(diǎn)等工作,嚴格采供兩條線(xiàn),負責對本店庫存與銷(xiāo)售的連動(dòng)分析,并保證準時(shí)準確上傳各項財務(wù)數據。

  第五十六條出納員因暫離崗位臨時(shí)性交接時(shí),應編制交接表,一式三份,由主管會(huì )計監交;因工作調動(dòng)、辭職等永久性交接時(shí),應編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務(wù)部監交。交接記錄應由三方簽名,并作為會(huì )計檔案保管。

  第五十七條出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續超過(guò)五年。

  第五十八條各分店設置吧員兩名,一名專(zhuān)職負責“象鼻子餐飲管理系統”數據的錄制工作,負責每項業(yè)務(wù)的明細記錄,負責當天營(yíng)業(yè)日報表、掛帳、免單、銷(xiāo)售折讓、跑單等明細單據的輸出打印,并負責掛帳、免單、銷(xiāo)售折讓、跑單等明細單據必須要有相關(guān)人員的簽字;一名專(zhuān)職負責營(yíng)業(yè)額的收取、保管、存行等工作,本著(zhù)分工明確、相互協(xié)作的原則,兩名吧員對吧臺內的一切經(jīng)濟責任負同等責任;同時(shí),還共同負責酒水的申購、驗收、銷(xiāo)售出貨、月末盤(pán)點(diǎn)等保管工作。

  第五十九條本公司設置專(zhuān)職審計崗位,專(zhuān)門(mén)負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會(huì )計檔案等進(jìn)行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

  第六章財務(wù)檔案

  第六十條財務(wù)部應負責對各種會(huì )計檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲存光盤(pán)、u盤(pán)等應指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。

  第六十一條公司的會(huì )計檔案資料不得借出,不得私自進(jìn)行復印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續后可以提供查閱或者復制,但嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封、抽換。

  第六十二條會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門(mén)和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第七章附則

  第六十三條本管理制度從通知之日起執行。

  第六十四條本管理制度由公司財務(wù)部負責解釋。

公司財務(wù)管理制度14

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在

 。3)凡單項價(jià)值在

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的.措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管

 。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;

 。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管

 。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;

 。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管

 。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;

  屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

公司財務(wù)管理制度15

  前 言

  經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧的運營(yíng)模式。為適應公司的發(fā)展方向,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財行為,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》,并結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。

  第一章 總則

  一、財務(wù)管理的基本職能

  物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。

  二、財務(wù)管理的基本任務(wù)

  做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費,維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、會(huì )計核算基本原則

  主要的經(jīng)濟來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,按照國家統一會(huì )計制度以及集團財務(wù)制度的規定建立會(huì )計記賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。

  四、實(shí)行財務(wù)監督機制

  實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據有關(guān)的法規以及財務(wù)計劃對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。

  五、財務(wù)預算管理制度

  1、財務(wù)會(huì )計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預算,實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理,年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行,公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算,對超預算的支出,找出原因,須報董事成員批準。

  六、實(shí)行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度

  公司實(shí)行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度,嚴格實(shí)行總經(jīng)理授權的物業(yè)管理公司經(jīng)理責任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負責人,總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人,所有款項支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí),可委托或授權其它人代簽。

  第二章 財務(wù)機構和會(huì )計人員

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)的需要,公司設立財務(wù)部?偣矩攧(wù)部對財務(wù)管理全面負責,并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能,執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。

  2、公司財務(wù)部設會(huì )計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。

  3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。

  4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算經(jīng)營(yíng)計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。

  5、財務(wù)人員要認真履行職責、正確核算、實(shí)事求是、客觀(guān)公正如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。

  7、會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

  第三章 財務(wù)核算的一般原則

  1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。

  2、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時(shí)間確定。

  3、根據國家會(huì )計制度、行業(yè)特性的要求,對外統一會(huì )計報表,正確設置和使用會(huì )計科目。

  4、會(huì )計記帳方法采用復式記賬法,按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。

  5、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。

  6、會(huì )計核算依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定,對各種會(huì )計處理方法必須前后一致,具有可比性。

  7、按權責發(fā)生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。

  8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。

  第四章 財務(wù)預算管理

  1、財務(wù)預算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預算管理制度,做好財務(wù)預算管理基礎工作,認真編制財務(wù)預算,分析預算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行。

  2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預算、分析、檢查工作,根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  3、財務(wù)預算的編制

 。1)、財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的.收入、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標。

 。2)、財務(wù)預算內容:

 。2.1)、收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標遵循以收入定費用的原則。

 。2.2)、費用預算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用,應編制經(jīng)營(yíng)管理費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。

 。2.3)、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預算表。

 。2.4)、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。

 。2.5)、資產(chǎn)負債預算,為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預算表

 。2.6)、財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果,適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。

  4、財務(wù)預算編制方法:采用滾動(dòng)預算法,以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期。

  5、 財務(wù)預算編制程序:

 。1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算,形成財務(wù)預算初稿。

 。2)將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核,批準后執行。

  6、編撰財務(wù)預算時(shí)間:?jiǎn)挝荒甓阮A算應于每年元月20日前完畢。

  第五章 資金管理

  1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%

  2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。

  3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度,公司在銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)(基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)),預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。

  4、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出,其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)總經(jīng)理審批,預算外的費用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。

  6、公司財務(wù)部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報董事成員批準后統一調度。

  7、公司實(shí)現的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶(hù),根據經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。

  8、 公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  第六章 貨幣資金和往來(lái)結算管理

  1、 貨幣資金由出納人員負責管理

 。1)、出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);

 。2)、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的原始憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。

 。3)、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,每天下班前將限額內現金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現金,更不得挪用現金。

 。4)、嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監批準,在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額,由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即辦理掛失手續。

 。5)、及時(shí)登記現金和銀行日記賬。

 。6)、根據已經(jīng)辦理完畢的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳, 當日的收支款項必須當日入賬,并結出余額。每日終了,現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時(shí)查找處理。

 。7)、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

 。8)、出納人員不得監管收入、費用、債權、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會(huì )計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。

 。9)、保管庫存現金和各種有價(jià)證劵。對于現金和各種有價(jià)證劵,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。

 。10)、保管有關(guān)印章(印章必須分管)、空白支票、匯票。

 。11)、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。

 。12)、空白支票及匯票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現手續。

 。13)、負責與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責向各責任單位轉發(fā)、轉收。

  2、往來(lái)款項結算的管理

  公司的往來(lái)款項包括:應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。

 。1)、公司嚴格控制應收物業(yè)管理費的數額和收回時(shí)間,對長(cháng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;

 。2)、公司按照下列要求對應收管理費進(jìn)行管理;

 。2.1)、認真作好應收管理費的日常更新工作;

 。2.2)、加強對應收管理費的催收,并將應收管理費的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指標之一;

 。3)、墊付員工的各種款項,應按規定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。

 。4)、公司建立票據的登記保管工作,加強對票據的回收管理及開(kāi)具。

  第七章 申購物品及存貨管理

  1、對日常批量采購物品實(shí)行先申購后報賬的續級報批程序,需要購置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續,部門(mén)負責人確認簽字,送呈財務(wù)主管復核,報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財務(wù)部審批,方可提交采購部購置。

  2、采購部根據物管的申購單購買(mǎi)物品,嚴格把好質(zhì)量?jì)r(jià)格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續,賬單報銷(xiāo)將申購單、入庫單、發(fā)票等單據根據以上報批程序辦理。

  3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。

  4、存貨的購入必須執行預算計劃,先寫(xiě)申購單,必須注明申請部門(mén),申請原因,物品名稱(chēng),單價(jià),金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請人簽名。程序為先報會(huì )計審核,再報物業(yè)經(jīng)理審批,然后報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字批準后方可組織采購。

  3、存貨入帳計價(jià)

 。1)、購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià):

 。2)、自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià):

 。3)、委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià);

 。4)、投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);

 。5)、盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià);

 。6)、接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。

  4、 存貨發(fā)出計價(jià):采用加權平均

  5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬,加強對實(shí)物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發(fā)票帳單,認真清點(diǎn),核對數量(重量),填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續。

  6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單,填明用途、數量、名稱(chēng)、規格,經(jīng)審核批準,經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。

  7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。

  8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。

  9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。

  第八章 固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

  2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。

  3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià):

  (1) 購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià);

  (2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);

  (3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);

  (4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);

  4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責,加強維護保養,定期檢查。

  5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線(xiàn)法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。

  6、固定資產(chǎn)購置

 。1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收。

 。2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。

  7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

 。1)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。

 。2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊,過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。

  8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續,加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。

  第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理

  1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則:

 。1)、自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià);

 。2)、對于購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);

 。3)、外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià);

 。4)、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。

 。5)、商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認,除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。

  2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo);

 。1)、專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);

 。2)、土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo);

 。3)、其它按10年平均攤銷(xiāo)。

  3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。

  4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)

 。1)、 租賃費按6年平均攤銷(xiāo);

 。2)、裝修費按5年平均攤銷(xiāo);

 。3)、開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。

  第十章 成本費用管理

  1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實(shí)際費用。

  2、費用的計價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。

  3、經(jīng)營(yíng)費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。

  公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用在預算內公司掌握使用,超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準后方可使用。

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