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（精選）辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法1
為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規范化，特制訂本制度：
第一條辦公用品由公司行政人事部統一購置、管理發(fā)放。
第二條辦公用品的采購應本著(zhù)“物美價(jià)廉”、“堅固耐用”的原則，節約辦公經(jīng)費，提高工作效率。
第三條特殊用品、用具需自行購置的，須經(jīng)公司負責人同意，購置后辦理驗收、領(lǐng)用手續，由經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第四條貴重或金額較大的'辦公用品用具，各部門(mén)必須指派專(zhuān)人負責領(lǐng)用、保管。調離工作崗位或公司時(shí)，必須在離崗或離職前辦理交接手續。
第五條辦公用品的發(fā)放應遵循節約、高效的原則，杜絕浪費，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名，方可領(lǐng)用。
第六條可回收的辦公用品應“以舊換新”，如有遺失應個(gè)人自購。
第七條行政助理應妥善保管辦公用品，不得出現損壞、失效等現象。并做好登記手續，每月或每季將各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品、用具分類(lèi)匯總列出清單，報財務(wù)部出賬。
辦公用品管理辦法2
低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規定為了進(jìn)一步規范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門(mén)各項物資供應及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規定：
第一條申請
1、申請原則：為節約采購成本，公司實(shí)行按月上報申請制度。各部門(mén)編制采購申請時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。
2、申請時(shí)間：各部門(mén)要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規定時(shí)間內未提交采購申請的，則視為下月無(wú)物品申請需求。
3、申請程序：
a.對常用的低值易耗品的.申請，各部門(mén)可直接填寫(xiě)‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負責核查匯總，上報總經(jīng)理批準后方可采購；
b.對于金額大于100元的物品及大宗辦公設備的采購申請，各部門(mén)應詳細填寫(xiě)‘采購申請單’包括物品名稱(chēng)、規格型號、用途、數量、所需資金、需求時(shí)間(須預留一定的采購時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，交由辦公室采購；
c.對于急需采購的物資，所需部門(mén)填寫(xiě)‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時(shí)間及物品的明細，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后交由辦公室緊急采購。
第二條采購
辦公室采購人員應嚴格按申請物品的數量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購，每月的6日（遇節假日延后）由申請部門(mén)到辦公室統一領(lǐng)取各部門(mén)所申請的物品。
對不能及時(shí)完成采購任務(wù)的，應及早說(shuō)明異常原因，提出相應意見(jiàn)方案并及時(shí)與申請部門(mén)溝通，擬定補救辦法和處理對策。
第三條領(lǐng)用發(fā)放
1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按先進(jìn)先出，計劃供應，節約用料的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應嚴格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對發(fā)放清單，及時(shí)與財務(wù)部門(mén)溝通、核對。
2、發(fā)放程序：各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類(lèi)和數量填寫(xiě)‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財務(wù)分別保管。
3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書(shū)器、計算器等）需提供原有破損物品。
4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價(jià)賠償。
第四條本規定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權歸山東華膺投資管理公司所有。
辦公用品管理辦法3
1、對工程分包單位資質(zhì)驗證
(1)審核分包單位營(yíng)業(yè)執照中的施工承包范圍、注冊資金、執照的有效期限。
(2)審核企業(yè)性質(zhì)。
(3)審核經(jīng)營(yíng)手冊，查閱其承擔過(guò)的施工項目、施工面積或承擔過(guò)的工作量。
(4)審核資質(zhì)等級證書(shū)，外省市施工隊伍的進(jìn)入當地許可證及有效期限、施工人員的核定數量。
(5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類(lèi)人員(企業(yè)負責人、項目經(jīng)理、專(zhuān)職安全員)安全考核合格證，對以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調查。
2、對勞務(wù)分包單位核驗
(1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
(2)審核證件有效性，是否符合當地政府和行業(yè)主管部門(mén)對勞務(wù)人員的`持證要求。
3、分包單位的選擇
(1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
(2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
(3)對名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規定程序進(jìn)行評定和審批。
4、分包合同簽訂要求
(1)必須嚴格執行先簽合同，后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。
(2)簽訂分包合同的同時(shí)，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
(3)合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務(wù)，分包單位應對總包單位負責，分包單位必須服從總包單位的安全管理。
5、分包隊伍進(jìn)場(chǎng)
(1)工程項目部主要負責人組織有關(guān)人員向分包單位負責人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
(2)以分包合同為依據，交底內容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規章制度和文明施工管理要求。
(3)交底應以書(shū)面形式，一式兩份，雙方負責人和有關(guān)人員簽字，并保留交底記錄。
(4)總包方負責協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
(5)合同施工過(guò)程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施筆防護用品，雙方必須辦理書(shū)面移交手續，簽字生效。
6、分包隊伍施工過(guò)程安全控制
(1)分包隊伍施工人數超過(guò)50人以上，應由分包單位指派專(zhuān)職安全人員，協(xié)助總包方對施工全過(guò)程執行監控。
(2)分包隊伍進(jìn)入施工現場(chǎng)后，必須遵守總包單位各項規章制度，服從和接受總包的監督管理。
(3)分包隊伍自帶各類(lèi)機電設備，必須向總包提供有效的驗收合格證明。
(4)分包隊伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評”活動(dòng)，并設立臺賬記錄。
7、業(yè)主指定分包隊伍的管理
(1)原則上總包單位有權利和義務(wù)對其檢查、監督和管理。
(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評價(jià)、管理和控制。
(3)建立分包方評價(jià)檔案。
(4)項目部對分包方施工過(guò)程進(jìn)行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對分包方的業(yè)績(jì)評定提供證明材料。
(5)公司有關(guān)部門(mén)對分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jì)評定。
(6)分包方如對安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發(fā)，總包方將給予處罰，還可作清退處理。
辦公用品管理辦法4
為加強對學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規范辦公用品的采購與使用，節約成本，提高效率、防控風(fēng)險，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領(lǐng)導。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿服務(wù)中心和其他校內經(jīng)營(yíng)機構采購，校內經(jīng)營(yíng)機構采購價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應商比價(jià)采購。電腦系列耗材應征求國有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應商。
四、采購辦公用品必須嚴格把關(guān)。單項辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的.，采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅持勤儉節約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。
六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購買(mǎi)經(jīng)費的報銷(xiāo)嚴格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費支出審批暫行辦法》執行。
-- end --
辦公用品管理辦法5
一、集中采購和管理的原則
1、保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。
2、保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3、集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4、財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5、人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的.范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1、各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月20日送達保衛物業(yè)部。
2、保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
3、保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
4、保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項
1、計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表
2、購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。
3、各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。
4、書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。
5、電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔20xx〕1號執行。
6、部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的，自采購后3日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。
7、各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。
六、具體要求
1、各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。
3、當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4、各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5、保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。
本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。
辦公用品管理辦法6
文件編號：
文件名稱(chēng)：日常辦公管理制度
內容：辦公用品設備使用管理規定
清華物業(yè)辦公用品設備使用管理規定
一、辦公物品分辦公設備和辦公用品兩大類(lèi)。辦公設備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話(huà)、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設備由財務(wù)登記固定資產(chǎn)，各部門(mén)建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設備的責任人為該設備所在部門(mén)的部門(mén)主管。如該部門(mén)主管工作調動(dòng)時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)設備清單移交給接任者簽收，財務(wù)監督。
三、各部門(mén)要愛(ài)護公共財產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據實(shí)際情況，由該部門(mén)主管或使用人負責折價(jià)賠償。
四、各部門(mén)應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部，并指定一人負責辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復印。凡領(lǐng)用價(jià)值達100元以上的文具，必須登記個(gè)人卡片，辭工或被辭退時(shí)要交還文具，如有損壞照價(jià)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著(zhù)節約的原則。行政人事部按季度將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品和文件資料復印情況報送財務(wù)，以便財務(wù)核算。
六、本公司電話(huà)、傳真及復印機，主要是作為與外界溝通方便開(kāi)展工作，為業(yè)主服務(wù)，不提倡員工在公司打私人電話(huà)、擅自使用傳真機、復印機。
七、使用辦公電話(huà)要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確，需處理的`事務(wù)必須做好記錄，并及時(shí)轉告有關(guān)人員處理。
八、傳真機、復印機由專(zhuān)人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時(shí)，必須由辦公(部門(mén)負責人)批準后，方可使用。
九、不經(jīng)許申請、擅自使用長(cháng)途電話(huà)、傳真、復印機，公司可根據實(shí)際情況在工資中扣除相應電話(huà)、傳真、復印機的損耗、紙張費。
辦公用品管理辦法7
1、范圍
1.1本標準所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。
2、職責
2.1秘書(shū)室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實(shí)施定額管理。
2.2采購部負責外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(mén)（廠(chǎng)）應該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)（廠(chǎng)）。
3、規定
3.1辦公用品由部門(mén)（廠(chǎng)）統一領(lǐng)用，其費用按秘書(shū)室核定定額標準執行。部門(mén)（廠(chǎng)）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后，方可購買(mǎi)，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數攤入該單位辦公用品費開(kāi)支，報股份公司主管領(lǐng)導審批。
3.5辦公自動(dòng)化設備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設備工程部《非生產(chǎn)設備的管理》等有關(guān)規定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1采購部負責填報《辦公用品價(jià)目表》，公布現采購的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實(shí)際需要，本著(zhù)節約原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠(chǎng)）領(lǐng)導審核簽名后，交秘書(shū)室；超過(guò)上述標準的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導審核，并報送總經(jīng)理批準。
4.1.3秘書(shū)室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導審批。
4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準的'《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(mén)（廠(chǎng)）作領(lǐng)用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書(shū)室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實(shí)施采購，并及時(shí)辦理入庫手續。
4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動(dòng)應及時(shí)更改。
4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數量、費用總額，列表報秘書(shū)室，供考核用。
4.2.6秘書(shū)室每年對各單位文具費用進(jìn)行考核，對超標單位進(jìn)行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉應每月盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧盤(pán)盈應查找原因，并向主管領(lǐng)導和秘書(shū)室匯報。
5.2秘書(shū)室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進(jìn)行監督抽查，對辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品采購計劃》
表9401-４
辦公用品管理辦法8
根據厲行節約的精神，制定辦公用品管理辦法如下：
一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計劃，由綜合部統籌購買(mǎi)，無(wú)計劃的`一律不予發(fā)放。
二、各部門(mén)提計劃時(shí)，應本著(zhù)節約精神，一般可用國內產(chǎn)品的一律采用國內產(chǎn)品，特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執行。
三、各部門(mén)計劃應于每月25日報綜合部，次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報計劃一律填寫(xiě)清楚，品牌規格型號應填寫(xiě)清楚，并注意使用人員、使用范圍，計劃應在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門(mén)所報計劃要本著(zhù)實(shí)際需要嚴格控制，如有計劃不符實(shí)際及超出辦公用品標準的，綜合部有權進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放，除首次領(lǐng)取外，領(lǐng)取時(shí)應以舊換新(如：手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次，綜合部發(fā)放只對部門(mén)不對個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的，須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準后方可辦理。
八、本規定僅限辦公用品，其它物品的領(lǐng)用另行規定。
辦公用品管理辦法9
為了加強學(xué)院行政辦公用品的管理，規范行政辦公用品的采購、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。
第一條行政辦公用品的范圍與分類(lèi)
本辦法所稱(chēng)行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門(mén)使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的`日常辦公用品、辦公耗材和專(zhuān)用用品，即各類(lèi)筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書(shū)機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)、電源插座等耗材。
第二條行政辦公用品的采購
1.本辦法規定范圍內的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據需要制定計劃，填寫(xiě)辦公用品申購表，經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，由院辦公室采購員采購，采購回來(lái)后須到財務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫手續，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續。在教學(xué)運行中需根據需要補充的辦公用品程序同前。
2.行政辦公用品的采購應做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門(mén)工作的需要。在安排采購時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫存。
3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。
第三條行政辦公用品的領(lǐng)用
1.本辦法規定范圍內的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向學(xué)院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書(shū)釘、印臺等由各部門(mén)秘書(shū)領(lǐng)用。
2.辦公用品管理部門(mén)應明確專(zhuān)人負責辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。
3.從嚴控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對打印紙的領(lǐng)用，須開(kāi)具出庫單，由部門(mén)負責人簽字方可領(lǐng)用。
辦公用品管理辦法10
為維護本院資產(chǎn)，避免公有財產(chǎn)的流失，并逐步改善我院的工作條件，提高儀器設備費和儀器設備的使用效益，不斷提高辦事效率。特制定本暫行辦法。
一、按本院規定，凡購置的固定資產(chǎn)，或者是捐贈、無(wú)償調入而增加的固定資產(chǎn)，其資產(chǎn)的所有權均歸屬本院。本院的`各類(lèi)儀器設備和辦公用品系本院公有財產(chǎn)，使用者應愛(ài)護和有效利用。所有儀器設備（用品）的使用和管理須遵守本院的有關(guān)規章制度。
二、本院的儀器設備日常管理由辦公室負責。辦公室設專(zhuān)人負責儀器設備管理，主要職責為擬訂儀器設備增添、更新、購置計劃，組織購買(mǎi)，儀器設備日常管理和協(xié)助維護，日常辦公用品的添置和分發(fā)，督促落實(shí)本院的儀器設備管理和使用等方面的政策，經(jīng)院領(lǐng)導同意可根據實(shí)際情況對全本院的儀器設備做出調配和安排。
三、儀器設備（辦公用品）的管理和使用實(shí)行統籌安排，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護、誰(shuí)負責”的原則。
四、儀器設備的配備以適用為主要原則，添置、更新等要考慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費情況，在條件許可的情況下可優(yōu)先解決特殊崗位的需要。
五、儀器設備的添置要有計劃，每年各單位要擬定儀器設備（辦公用品）添置計劃書(shū)，由辦公室匯總提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定年度儀器設備添置（更新）計劃。
六、儀器設備和辦公用品一般由辦公室統一采購。不允許擅自購買(mǎi)儀器設備，尤其是計劃外的，違反者，如無(wú)充足理由，不能列入辦公經(jīng)費報銷(xiāo)范疇。如需自行購買(mǎi)，應征得辦公室主任同意，并嚴格按計劃執行和按規定辦理報增、報銷(xiāo)等有關(guān)手續。所購儀器設備須經(jīng)驗收和履行登記。
七、各部、室因特殊原因需臨時(shí)動(dòng)議購買(mǎi)單件價(jià)格在5000元以上的儀器設備須經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )討論決定；5000元以下須經(jīng)主管領(lǐng)導同意報院長(cháng)批準；500元以下的須經(jīng)所在部、室負責人和辦公室主任同意；日常辦公用品的購買(mǎi)一般由辦公室統一采購分發(fā)。
八、不得利用所使用和保管的本院固定資產(chǎn)（儀器設備）私自對外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，亦不得私自轉借予其他單位或個(gè)人。所有辦公儀器設備應用于工作和辦公，不得擅自占用，不準將辦公儀器設備帶回家作為私用或占為己有。
九、因特殊情況借用儀器設備。須經(jīng)院領(lǐng)導、儀器設備管理員同意，并辦理有關(guān)借用手續和履行規定的職責。對外單位實(shí)行有償借用方式，誰(shuí)借出誰(shuí)負責。
十、調離本院工作的人員離開(kāi)時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的物資儀器設備移交手續和清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走，更不得占為己有，如有違反，將視情節輕重追究相應的責任。
十一、擬離退休人員應向有關(guān)部門(mén)移交本人在崗時(shí)購買(mǎi)、管理、使用的本院資產(chǎn)后方可辦理離退休手續。其他事宜按有關(guān)規定辦理。
十二、儀器設備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報廢等變動(dòng)情況應在固定資產(chǎn)卡上作好登記，并交由辦公室按本院規定處理，不得占為已用，擅自處理。
十三、為充分發(fā)揮物資儀器設備的作用，各種閑置、積壓的物資儀器設備應交給辦公室調劑處理，不得擅自處理。
十四、因意外或其他原因造成儀器設備損壞、遺失的，應向辦公室儀器設備管理員提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補購。
十五、領(lǐng)取辦公儀器設備和用品應履行登記簽領(lǐng)手續。
十六、辦公室應定期向院長(cháng)辦公會(huì )匯報儀器設備管理有關(guān)情況。
十七、全院工作人員應當配合和支持儀器設備管理工作。，儀器設備、辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法11
一、目的
為規范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二、辦公用品請購
1、各部門(mén)應于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計劃，由部門(mén)主管填
寫(xiě)《辦公用品采購申請單》交采購人員。
2、采購人員統一匯總各采購申請后，呈報總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。
3、各部門(mén)若需臨時(shí)采購辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由采購人員負責采購。
三、辦公用品采購
1、為有效完成采購任務(wù)，原則上由采購人員統一負責實(shí)施采購任務(wù)。
2、對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門(mén)協(xié)助采購人員共同進(jìn)行采購。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門(mén)自行采購。
4、對單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購，應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政辦公室人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品采購發(fā)票應由行政辦公室人員簽字確認入庫后，方可報銷(xiāo)。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、原則上每個(gè)部門(mén)的'物品由各部門(mén)主管領(lǐng)用，.領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理核準同意。
3、各部門(mén)自行負擔辦公費用，在經(jīng)營(yíng)費用中扣除。
六、辦公用品使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)由部門(mén)主管收回發(fā)放的辦公用品 (消耗品除外)。
3、各部門(mén)內共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管。
4、公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
七、辦公用品報廢
除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。
辦公用品管理辦法12
對于一些行政人員新手來(lái)說(shuō)，很多東西都是要學(xué)習的，最常見(jiàn)的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問(wèn)題，問(wèn)題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請購人員下的請購單不經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)部門(mén)主管審批就直接讓行政部門(mén)進(jìn)行購買(mǎi)。辦公用品買(mǎi)回來(lái)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉庫，就直接讓請購人員拿走，根本就在在亂來(lái)，沒(méi)有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現，我們必須要制定一套規章制度，讓人員按照規章來(lái)辦事，可以節省不少辦公成本�，F在網(wǎng)上有很多這樣的'規章模板，但我感覺(jué)都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉載，結果我們所看到的文件都是一樣，在這里，我自己根據網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理，寫(xiě)了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請流程(使用部門(mén)申請,管理指導意見(jiàn)”大量貨物是否需要上級領(lǐng)導指導意見(jiàn),需要標記的項目)
二、辦公用品采購過(guò)程中(一般辦公用品管理是對行政部門(mén),例如,依申請的政府采購指令,手,讓采購部幾天所需采購)
三、辦公用品管理(采購部門(mén)將購買(mǎi)物品政府應該工資卡的東東,其購買(mǎi)最好的報銷(xiāo)管理簽署了一份確認書(shū)的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門(mén),但政府必須準備登記”即:哪一個(gè)部門(mén)或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會(huì )計部門(mén)受者辦公用品的情況下是否數)
五、也在山頂辦公用品管理人員的責任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說(shuō),為了防止辦公用品管理人員的工作責任心并導致其他的不必要的麻煩。
六、購買(mǎi)辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶(hù)。應當建立會(huì )計班。
八、各種耗材(如復印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì )計人員和學(xué)校購買(mǎi)。經(jīng)總統。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統負責開(kāi)發(fā)人力,因為安全的格式。量身定制的會(huì )計。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開(kāi)始,沒(méi)有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現這種情況,一經(jīng)發(fā)現,將至少有五個(gè)。
行政負責采購、收貨注冊辦公用品。如果老板需要數據,前臺總結，否則不要。我認為如果你想規范,這個(gè)問(wèn)題并不難,不想規范那么亂你走。
以上是根據我們的實(shí)際情況寫(xiě)出來(lái)的規章制度，在使用上還是比較實(shí)用的，大家可以根據這個(gè)規則進(jìn)行自定義，看看哪方面需要進(jìn)行更改或補充，就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
辦公用品管理辦法6
第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。
1。消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復寫(xiě)紙，卷宗，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。
2。管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線(xiàn)紙等。
3。管理品：剪刀，美工刀，釘書(shū)機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等。
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機，釘書(shū)
第三條消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購。
第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購。
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理辦法13
了加強局機關(guān)辦公用品采購管理，規范機關(guān)辦公用品采購行為，明確職責范圍，提高采購效率、降低行政成本，促進(jìn)節約型機關(guān)建設。根據《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律、法規規定，結合我局實(shí)際，制定局機關(guān)辦公用品采購管理制度。
一、采購
1、辦公用品的采購：各科室根據需求，填寫(xiě)了《辦公用品采購審批單》報局長(cháng)審批，由綜合股進(jìn)行采購。
2、采購人員將采購后的物品交倉庫保管員，倉庫保管員驗收入庫，并造冊登記。
3、物品采購，必須兩人以上，并在采購單盒發(fā)票上簽字。
二、驗收入庫
1、凡采購的所有物品均應辦理入庫手續。采購人員依據購貨發(fā)票所列品名、規格、數量、金額，填寫(xiě)“入庫單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存倉庫、三聯(lián)會(huì )計記賬），連同實(shí)物與發(fā)票交倉庫保管員驗收。不宜搬運的物資，保管人員應到現場(chǎng)驗收。
2、保管人員驗收公物時(shí)，應仔細檢驗是否完好，規格、數量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對無(wú)誤后，在“入庫單”驗收人處簽字，采購人員憑此單和發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo)。凡購置性支出，無(wú)完備的入庫手續，會(huì )計不予辦理報銷(xiāo)。
三、保管
1、驗收入庫的`公共財務(wù)必須分類(lèi)建立《明細賬》，保管人員要根據入、出庫憑證及時(shí)記入有關(guān)賬簿。賬簿的使用登記，按會(huì )計工作規范辦理。
2、入庫的公共財物，要按其不同種類(lèi)、不同性質(zhì)采取不同措施嚴格管理，做到整齊衛生，存放有序。無(wú)完整的出庫手續，任何人不得動(dòng)用庫存公共財物（包括一張紙、一支筆）。
3、保管人員在日常工作中，要做到收有憑，付有據，工作細心，收付準確。做到賬單相符，賬卡相符，帳物相符。
四、領(lǐng)退、使用
1、公共財物領(lǐng)用，必須辦理出庫手續，統一由領(lǐng)物人填寫(xiě)《領(lǐng)物單》，保管人員不可代替，倉庫保管員憑《領(lǐng)物單》發(fā)放物品，不得先領(lǐng)后補。
2、各科室需要維修的器材，應根據維修項目填寫(xiě)《維修單》，經(jīng)局長(cháng)審批后送綜合股，由專(zhuān)人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領(lǐng)用時(shí)交舊換新。
3、臨時(shí)性辦公機構使用的公物，按審批權限批準后，指定專(zhuān)人辦理暫借手續，單位撤銷(xiāo)后的及時(shí)退還，倉庫保管人員隨時(shí)了解借用單位的變化情況，保證公物按時(shí)收回。
辦公用品管理辦法14
第一章 總則
第1條 為規范辦公用品及設備的采購、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項工作和降低辦公用品及設備的使用經(jīng)費,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司辦公用品及設備的管理。所指辦公用品及設備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機等辦公器具設備,電視、空調、風(fēng)扇、取暖器等家電設備。
第3條 主要職責。
1.集團行政管理中心主任:審核采購預算計劃;監督指導集團總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購、報廢,確保符合采購流程與標準。
2.集團采購主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購及預算計劃;采購總部打印機、復印機耗材等各類(lèi)辦公用品。
3.集團前臺/后勤管理員:負責辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購工作,并做好采購記錄;負責對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類(lèi)用品管理臺賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。
4.集團財務(wù)管理中心:負責審批采購計劃和采購費用報銷(xiāo)并監督采購。
第二章 辦公用品及設備的計劃管理
第4條 行政管理中心根據集團下達的辦公用品及設備年度采購預算及各單位實(shí)際情況,分解并下達各部門(mén)年度辦公用品及設備費用計劃。
第5條 各部門(mén)依據行政管理中心提供的明細清單填寫(xiě)《辦公用品及設備采購明細表》,并于每月3號前(放假順延三天)報行政管理中心。各部門(mén)要對申領(lǐng)人所需增配辦公用品數量進(jìn)行檢查,不合規定或超出標準的予以駁回。
第6條 行政管理中心于每月5號前(放假順延三天)對各部門(mén)的《辦公用品及設備采購明細表》匯總、審核,形成集團辦公用品月度采購計劃并據此實(shí)施采購。
第三章 辦公用品及設備的采購
第7條 采購人員根據采購計劃采購物品,要認真負責,堅持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對方原因負責退還,屬自身原因自行賠償。
第8條 供應商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應商。
1.為保證集團以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設備,集團將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強的供應商經(jīng)過(guò)同類(lèi)(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競爭力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。
2.引入競爭機制,要求供應商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報價(jià)及樣品,集團集中評定后及時(shí)調整各供應商的采購品種與數量。條件成熟時(shí),再確定長(cháng)期供應商。
3.行政管理中心負責與供應商簽訂采購及服務(wù)協(xié)議。
4.對于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購買(mǎi)。
第9條 采購。
1.采購申請流程。
�、賳蝺r(jià)<500元的:
集團總部:員工發(fā)起→集團業(yè)務(wù)中心負責人審批→行政管理中心主任審批→采購主管采購、分發(fā)→財務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
區域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區域公司負責人審批→區域公司辦公室采購、分發(fā)→區域公司財務(wù)部核查、備案→財務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
�、趩蝺r(jià)≥500元的:
集團總部員工發(fā)起或區域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團業(yè)務(wù)部門(mén)負責人審批或區域公司負責人審批→集團行政管理中心主任審批→集團行政副總審批→集團總裁審批→采購主管采購、分發(fā)→財務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
2.單價(jià)超過(guò)1000元的.辦公用品及設備實(shí)行采購小組采購制度。采購小組由行政管理中心、財務(wù)管理中心、申購部門(mén)各派一人組成,原則上不少于兩人。采購申請獲得批準后,由采購小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負責采購。
3.采購的物品到貨后,由采購主管持采購計劃和購貨發(fā)票連同采購的物品送交行政管理中心主任驗收,驗收無(wú)誤后,填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購主管用于報銷(xiāo),回執聯(lián)由前臺/后勤管理員用于登記庫房臺賬。
4.采購的物品驗收入庫后,前臺/后勤管理員應按其類(lèi)別、品名分門(mén)別類(lèi)碼放整齊,并負責物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。
5.各部門(mén)需自行購置一些急需的單價(jià)超過(guò)500元或者采購總額超過(guò)500元的辦公用品,在征得集團領(lǐng)導同意后執行,購置后報銷(xiāo)前到行政管理中心簽字登記。
第四章 辦公用品及設備的領(lǐng)取
第10條 集團的辦公用品統一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規定到行政管理中心前臺/后勤管理員處領(lǐng)取。
第11條 使用部門(mén)領(lǐng)用常規性辦公用品應以舊換新,填寫(xiě)辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見(jiàn)附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續后,方可領(lǐng)取。
第12條 辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴禁員工將辦公用品帶出公司私用。
第13條 使用辦公用品應以室為家,在日常工作中,提倡節約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。
第14條 精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對各種設備的損害。
第15條 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共同使用的辦公用品和設備應指定專(zhuān)人負責保管,員工使用時(shí)應作借用、歸還登記。
第16條 員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(指固定資產(chǎn)、計算機等非易耗品)。
第17條 集團信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負責印制,各部門(mén)按需領(lǐng)用,行政管理中心負責登記工作。各部門(mén)專(zhuān)用資料如需印制,由部門(mén)提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。
第五章 辦公用品及設備的保養維修
第18條 各部門(mén)按照設備的操作規程要求,對辦公設備進(jìn)行定期維護,做好清潔保養工作。
第19條 電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機等辦公設備出現故障或維護(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門(mén)向行政管理中心提出維修維護申請,填寫(xiě)《辦公設備維修申請單》(詳見(jiàn)附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統一安排維修。
第20條 企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對辦公設備進(jìn)行檢查,統計辦公設備使用與維修情況。
第21條 經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見(jiàn)附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。
1.人為物理?yè)p壞或使用不當;
2.私自拆裝辦公用品與設備;
3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
4.保管不善造成物品遺失的;
5.其他的人為因素造成的損壞。
第六章 辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)與報廢處理
第22條 盤(pán)點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財務(wù)管理中心,組織各中心、區域公司對辦公用品和設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第23條 盤(pán)點(diǎn)頻度與要求。每半年盤(pán)庫結算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責任。
第24條 報廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的,由使用者/保管人填寫(xiě)《設備報廢申請單》(詳見(jiàn)附件4),說(shuō)明原因和理由;報廢手續完成后,及時(shí)辦理補充新品的領(lǐng)用手續。
報廢流程:使用者/保管人申請→責任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財務(wù)總監審核→行政副總或總裁簽批→財務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章 辦公用品及設備的監督控制
第25條 行政管理中心對各部門(mén)所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統計與調查。每月10日前對上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統計分析報表,上報行政副總和總裁。
第26條 行政管理中心對各部門(mén)辦公設備維修與保養做統計報表,每月上報行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設備維修費用。
第27條 各中心根據辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預算,報行政管理中心,行政管理中心據此對辦公用品的使用進(jìn)行監督,控制辦公用品經(jīng)費。
第28條 財務(wù)管理中心負責對辦公用品與設備的購置、維修、報廢等程序進(jìn)行監督。企業(yè)管理中心對列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監督。監督審計中心負責對各部門(mén)的管理行為進(jìn)行監督。
第八章 附則
第29條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第30條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執行。
第31條 附件:
(1)辦公用品領(lǐng)用單;
(2)辦公設備維修申請單;
(3)物品損壞賠償折價(jià)表;
(4)設備報廢申請單。
辦公用品管理辦法15
分公司各部室、班組：
為規范辦公用品管理，經(jīng)分公司研究，明確了辦公用品管理的有關(guān)事項，現通知如下：
一、辦公用品實(shí)行建賬管理，并落實(shí)到責任人和部門(mén)。綜合管理部后勤管理立即著(zhù)手全面清理辦公用品的配備情況，并完善有關(guān)帳務(wù)與物品臺帳。辦公用品的范圍包括辦公微機、筆記本電腦、傳真機、打印機、鐵皮柜、釘書(shū)機、辦公桌椅、計算器、公配通信工具、公配交通工具、煙灰缸、文件框、文件夾、通信生產(chǎn)用萬(wàn)用表、查線(xiàn)機等通信查修工作以及其他非易耗品類(lèi)辦公用品。
二、辦公用品的調配和購買(mǎi)。各部門(mén)若需要增配辦公用品，由部門(mén)擬寫(xiě)需求報告，注明所需數量、使用部門(mén)和使用人交辦公用品管理員確認庫存后，經(jīng)綜合辦審核，主管局長(cháng)同意后，有庫存的，立即配發(fā)，無(wú)庫存的另行購買(mǎi)。同時(shí)，辦公用品管理作好帳務(wù)登記，明確責任人。
三、辦公用品的更換。辦公用品的.更換一律采取以舊（壞）換新的辦法，經(jīng)綜合辦審核同意后統一到辦公用品管理員處更換。
四、辦公用品的移交。人員變動(dòng)移交時(shí)，由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交范圍并收回綜合辦。到新崗位后，由綜合辦根據工作需要另行配發(fā)辦公用品，管理員做好建帳管理。
五、今后，辦公用品的調整統一由綜合辦牽頭，主管局長(cháng)同意后進(jìn)行調整。
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