怎樣寫(xiě)好邀請函

怎樣寫(xiě)好邀請函

　　大家對邀請函一定不陌生。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函與我們不再陌生，寫(xiě)邀請函需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的怎樣寫(xiě)好邀請函，歡迎大家分享。

　　啥是約請函?

　　因公事宣布約請的信件, 即是約請函。它是為慎重約請有關(guān)人員參與嚴重會(huì )議、主要儀典及紀念性活動(dòng)而宣布的書(shū)面通知。又稱(chēng)約請書(shū)、約請信。

　　約請函是一種禮儀性信件。屬于公事文書(shū)中“函”的一種, 用函的方式正式奉告約請目標參與有關(guān)活動(dòng)事宜。

　　約請函運用的情形大致有:

　　約請參與會(huì )議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會(huì )、典禮、典禮等。

　　約請參與大型文體活動(dòng), 如運動(dòng)會(huì )、文藝晚會(huì )、聯(lián)歡會(huì )等。

　　約請參與各類(lèi)學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì )、座談會(huì )、論證會(huì )、鑒定會(huì )等。

　　約請參與商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì )議, 如商務(wù)洽談會(huì )、商品展銷(xiāo)會(huì )、訂貨會(huì )、博覽會(huì )等。

　　約請參與各類(lèi)社交性活動(dòng), 如宴會(huì )、酒會(huì )、茶話(huà)會(huì )等。

　　約請函一般用來(lái)約請上級領(lǐng)導、朋友單位及外來(lái)嘉賓。本單位則用通知的方式行文。

　　禮遇較高的約請, 則用印制精巧的規范請柬, 以示禮貌和嚴肅。單位體系內部有時(shí)為了表明尊敬, 也能夠自行印制較為簡(jiǎn)略的請柬。

　　怎樣寫(xiě)約請函?

　　約請函的構造寫(xiě)法相似公函。包含標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)有些。

　　標題。一般只寫(xiě)“ 約請函”, 字號比一般標題要略大一些。有時(shí)也能夠加“事由”, 如“關(guān)于參與中華民族凝聚力研討會(huì )的約請函”。

　　稱(chēng)謂。是對約請目標的稱(chēng)號, 寫(xiě)明對方名字、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也能夠用“ 同志”、“先生”、“女士”、“xx”稱(chēng)號。有時(shí)還能夠加上“ 尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。約請函的主體, 寫(xiě)明約請的主要內容,包含參與或活動(dòng)的時(shí)刻、地址及簡(jiǎn)略提示。有較為具體到會(huì )闡明的, 一般要另紙闡明, 防止約請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　敬語(yǔ)。結尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請到時(shí)到會(huì )” 之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些約請函能夠用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。落款寫(xiě)明發(fā)文單位及時(shí)刻。正式約請函要加蓋公章, 以示嚴肅。

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