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(通用)辦公室管理規章制度15篇
在學(xué)習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室管理規章制度1
1、安裝防盜門(mén)窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開(kāi),搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門(mén)。保險柜的鑰匙要由專(zhuān)人負責,妥善保管。
2、財務(wù)人員到銀行取送現金或有價(jià)證券時(shí),必須專(zhuān)車(chē)接送并有保衛人員押運,中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無(wú)關(guān)人員不得跟車(chē)同行。
3、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存入財會(huì )室保險柜內過(guò)夜。
4、加強支票和其他有價(jià)證券的.管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務(wù)部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門(mén)柜臺內操作室,一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)坏枚逊烹s物。專(zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。
9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。
10、一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
辦公室管理規章制度2
1、 辦公室內不準吸煙。
2、 辦公室用過(guò)的廢紙要放在紙簍內并及時(shí)清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。
4、 財務(wù)組、各設備機房?jì)葒澜鼰、存放易燃易爆物品?/p>
5、 下班前要對室內進(jìn)行檢查,切斷電源,確認無(wú)隱患后關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
6、 各辦公場(chǎng)所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房?jì)却娣诺囊兹家妆飸c其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內電線(xiàn)進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報工程部進(jìn)行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進(jìn)行安全檢查。
辦公室管理規章制度3
為體現諾心價(jià)值觀(guān),旨在倡導為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。
2.1員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。
2.2禁止穿著(zhù)服裝種類(lèi):奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無(wú)披肩或外套)。
3.1員工出入辦公場(chǎng)所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺大門(mén)。
3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無(wú)正當理由離崗、串崗。
3.3上班時(shí)間內不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,私人電話(huà)應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
3.4員工打印、復印或傳真后的'稿件,及時(shí)取走,避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐(含各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類(lèi))。午餐時(shí)間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時(shí)間的,可向部門(mén)總監申請酌情順延就餐結束時(shí)間。
3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區和開(kāi)放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門(mén)所屬辦公區域,包括部門(mén)周邊墻壁、窗戶(hù)、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門(mén)黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類(lèi)表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。
3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調換工作座位或挪動(dòng)辦公設備。
3.11禁止飼養各類(lèi)動(dòng)物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類(lèi)文件羅列整齊。桌面私人物品(含個(gè)人綠化植物)的類(lèi)別和數量應不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規劃為宜。
3.13個(gè)人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內;顒(dòng)推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個(gè)人使用習慣及不影響周?chē)罗k公為宜;
3.14個(gè)人應在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;
3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。
3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內。
4.1公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:
4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
4.1.2會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。
4.1.3大會(huì )議區:洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。
4.1.4個(gè)人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
4.2員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。
4.3冰箱內個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過(guò)一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進(jìn)行清潔工作。
4.4辦公場(chǎng)所內禁止吸煙。
辦公室管理規章制度4
同行同業(yè)借鑒學(xué)習作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng )新,徹底摒棄陳舊的管理觀(guān)念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀(guān)念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動(dòng)參與管理、配合支持管理。
結合自身不斷總結任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹(shù)立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期,就應當結合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題,并不斷總結、完善、修正來(lái)提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現代企業(yè)管理制度。
循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著(zhù)從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:
一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進(jìn)行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;
二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā),由低向高,由簡(jiǎn)到繁,通過(guò)日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性;
三是管理制度要貫徹執行到企業(yè)各項工作的每一個(gè)環(huán)節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
特色管理道路正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好:“走自己的路讓別人說(shuō)”,企業(yè)管理也是如此,沒(méi)有絕對的模式,但有相同的框架。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,
一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;
二是對制度執行過(guò)程中不斷出現的問(wèn)題和困難,應當有一個(gè)正確的`認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀(guān)消極,以科學(xué)的客觀(guān)公正的態(tài)度對待它;
三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善,舊的管理觀(guān)念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時(shí)無(wú)法清理干凈,所以,因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實(shí)效性現代企業(yè)管理制度強調針對性和實(shí)效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問(wèn)題。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家在認真調查研究后,將執行力差的問(wèn)題歸結為三大方面的因素:
一是領(lǐng)導管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;
二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;
三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
辦公室管理規章制度5
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話(huà)閑談,包含打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,對待住戶(hù)提出的'問(wèn)題要適時(shí)處理,不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。
五、上班時(shí)間不得使用電腦和用移動(dòng)電話(huà)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。
六、做好保密,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統計考勤時(shí)體現。
八、下班時(shí)順手整理本身的辦公桌,關(guān)閉空調,關(guān)好門(mén)窗。
辦公室管理規章制度6
一、作息時(shí)間:
1、實(shí)行8小時(shí)工作制。
2、嚴禁遲到、早退。
3、休息時(shí)間一般為星期天或公司規定的時(shí)間休息。
4、特殊情況可作適當調整。
二、請銷(xiāo)假制度:
1、有事必須請假,否則按曠工計。
2、請假分病假和事假。
3、請假須填寫(xiě)請假審批單,無(wú)請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿(mǎn)應及時(shí)銷(xiāo)假,超過(guò)假期而不銷(xiāo)假的時(shí)間按曠工計。
5、請假期滿(mǎn)需要續假的,應按請假程序重新辦理請假和銷(xiāo)假手續,否則按曠工計。
6、休假?lài)栏癜醇倨诒韴绦。如需調假需提前一天提出申請,待批準后方可休假,否則按曠工計。
三、考勤管理:
1、考勤由部門(mén)文員記錄。
2、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
3、凡是超過(guò)了規定時(shí)間沒(méi)有上班打卡(忘記打卡只有兩次機會(huì )),即為遲到。凡是沒(méi)到規定的`下班時(shí)間下班,即為早退。凡是正常上班時(shí)間考勤管理制度,沒(méi)有提前一天請假而沒(méi)來(lái)上班的一律視為曠工。
4、部門(mén)文員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每日報人事行政部存檔。
四、違紀處理:
1、遲到、早退按公司規定處理,違紀者當月績(jì)效考核為35分以下。
2、病假、事假按公司規定處理。
3、曠工按公司規定處理,違紀者當月績(jì)效考核為35分以下。
4、部門(mén)文員在記錄中弄虛作假、以權謀私的,第一次發(fā)出口頭警告,第二次書(shū)面警告。
辦公室管理規章制度7
1.辦公室員工應儀表乾凈、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。
3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣不冷不熱,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包含午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;
5.接聽(tīng)電話(huà)應適時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之近來(lái)的職員應自動(dòng)接聽(tīng),緊要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的.衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8.發(fā)覺(jué)辦公設備(包含通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立刻向辦公室報修,以便適時(shí)解決問(wèn)題。
辦公室管理規章制度8
1、本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業(yè)形象。
2、本標準適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。
員工行為準則:
1、對人對事應坦誠、公正、客觀(guān),與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
2、認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,培養良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達到盡善盡美的工作標準。
3、在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著(zhù)整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
4、儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(cháng)發(fā)、女士不得穿超短裙。
5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。
6、工作時(shí)間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。
7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時(shí)參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無(wú)故不到者以曠工論處。
8、遲到、早退:以公司規定上下班時(shí)間打卡計算,工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(cháng)短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。
9、請假應辦理書(shū)面請假手續,不得以電話(huà)/短信請假,事假不得超過(guò)3天/月,病假必需出示證明。
10、不得在工作區域會(huì )見(jiàn)私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會(huì )議室進(jìn)行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。
11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。
12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的.工作任務(wù)。
13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。
對于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規定如下:
1、違反規定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;
2、違反規定影響公司形象、情節過(guò)輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;
3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。
本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。
本制度自頒布之日起執行,本制度的解釋權歸公司。
行政辦公室
20xx年4月15日
辦公室管理規章制度9
為規范辦公區域的管理,制造文明、乾凈的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特訂立本制度。
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,按時(shí)上班定時(shí)下班,(上班時(shí)間:上午9點(diǎn),下班時(shí)間:晚上11點(diǎn),中午休息后1點(diǎn)半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的,予以記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的予以辭退。
第二條職員的確落實(shí)“5S”理念,注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調,下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調,發(fā)覺(jué)一次罰款5元。
第三條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談,任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第四條微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應凝視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱誠接待。
電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應適時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之近來(lái)的職員應自動(dòng)代接聽(tīng),緊要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。另外:每人需保持移動(dòng)電話(huà)不離身,假如外啟程現移動(dòng)電話(huà)沒(méi)帶聯(lián)系不上,發(fā)覺(jué)一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區間要注意個(gè)人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放乾凈、整齊,對于不常常處理的予以通報批判,并做書(shū)面檢討并處于罰款。
第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進(jìn)行必需的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要適時(shí)更換。
第七條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包含座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(包含打牌等)。
第八條職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘,面對客戶(hù)要適時(shí)精準的予以答復,不能立刻答復的要記錄下來(lái),適時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。
第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽(tīng)者予以記過(guò)處分并做相應的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個(gè)人供應公司的采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的'總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條珍惜公司財產(chǎn)和設備,發(fā)覺(jué)損壞適時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因有意或使用不妥損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條各部門(mén)務(wù)必適時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
辦公室管理規章制度10
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、辦公:
。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的'辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛生:
。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛(ài)護節約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)窗。
辦公室管理規章制度11
1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;
3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的'電器及照明設備的電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。
辦公室管理規章制度12
1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責,但文書(shū)室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責,需打字員打的由領(lǐng)導統一布置。
6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。
會(huì )議制度
一、領(lǐng)導班子會(huì )議
1、領(lǐng)導班子議事,實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重點(diǎn)問(wèn)題必需經(jīng)班子集體討論決議。
2、領(lǐng)導班子議事緊要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議,特別情況下的.緊要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據情況需要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì )議可由一把手召集主持,一把手因特別情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。
4、班子會(huì )議作主決策后,應明確工作責任,對緊要責任者、完成時(shí)限、標準等作出實(shí)在規定。
5、班子議定事項在執行過(guò)程中,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,對不執行決議而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員討論討論問(wèn)題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。
7、參加會(huì )議人員,必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實(shí)在情況以及其他緊要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節予以必需的處分。
二、局務(wù)例會(huì )
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日,由局長(cháng)親自主持召開(kāi),各緊要崗位實(shí)在工作人員匯報當月工作完成情況,討論部署下月工作;對當月工作不能定時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明起因。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì ),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾䴓I(yè)務(wù)工作完成情況,共同討論下月工作,訂立推動(dòng)措施。
學(xué)習制度
1、學(xué)習時(shí)間:每周五上午為學(xué)習日,要保證學(xué)習時(shí)間,可串不可占;
2、學(xué)習內容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規;實(shí)在學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。
3、學(xué)習要求:有年、月學(xué)習計劃;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數,各崗位人員無(wú)特別情況的必需無(wú)條件參加,年度結束進(jìn)行集中測試,在系統內公布成績(jì),排出名次,對成績(jì)不及格的要自行補課。
4、學(xué)習方法:堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自發(fā)相結合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要常常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要珍惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;
3、要節省費用開(kāi)支,節省紙張等辦公用
辦公室管理規章制度13
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,對待住戶(hù)提出的.問(wèn)題要及時(shí)處理,不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。
五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。
六、做好保密,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統計考勤時(shí)體現。
八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調,關(guān)好門(mén)窗。
辦公室管理規章制度14
第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象,進(jìn)一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。
第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡
第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的'使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責
第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現將作嚴肅處理。
第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發(fā)意外,轉接人也將附有連帶責任
第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發(fā)現,上報學(xué)工處
第十二條 按規定內時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表
第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認,說(shuō)明使用用途。
辦公室管理規章制度15
第一節總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務(wù)用品的.管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應建立帳簿,購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē),不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛(ài)護車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。
第六節郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索。
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準,并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
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