協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度(精華6篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度1
第一條 為規范廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì )經(jīng)費的使用,使協(xié)會(huì )的各項經(jīng)濟活動(dòng)有章可循,依據《廣東省社會(huì )團體財務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì )章程》等有關(guān)規定,制定本制度。
第二條 本會(huì )是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會(huì )財務(wù)工作職責和管理。
(一)協(xié)會(huì )的財務(wù)工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》以及《廣東省社會(huì )團體財務(wù)管理辦法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規及政策的規定。
(二)負責編制協(xié)會(huì )年度預算,經(jīng)會(huì )長(cháng)同意后,提交理事會(huì )審定,并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì )計核算和監督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
(四)根據協(xié)會(huì )的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng);半年財務(wù)報表報理事會(huì ),年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和上級主管部門(mén)對財務(wù)工作的檢查、監督和財務(wù)審計工作,接受監事對協(xié)會(huì )財務(wù)和會(huì )計資料的檢查。
(七)負責保管會(huì )計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統的開(kāi)發(fā)、建立和管理。
第四條 本會(huì )經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會(huì )經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會(huì )章程規定的會(huì )費收入;
2、社會(huì )捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規定的業(yè)務(wù)范圍內,開(kāi)展活動(dòng)的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會(huì )經(jīng)費開(kāi)支管理的原則
本會(huì )必須遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)合理使用、勤儉節約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況,結合下年度計劃情況編制預算。本會(huì )的經(jīng)費必須用于本會(huì )章程規定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2、本會(huì )經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會(huì )議費、郵電通訊費、旅差費、車(chē)輛購置費及維修費、業(yè)務(wù)接待費以及開(kāi)展捐贈、資助和獎勵活動(dòng)等費用。
(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)費。指本會(huì )開(kāi)展技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)服務(wù)、人才培訓、承擔委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費用。
(3)由本會(huì )主辦或參加的學(xué)術(shù)研討、講座、展覽會(huì )、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專(zhuān)業(yè)報刊書(shū)籍、學(xué)術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的專(zhuān)業(yè)刊物等。
(5)本會(huì )聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開(kāi)支。
第五條 費用報銷(xiāo)的規定
(一)報銷(xiāo)手續。凡一切合法報銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì )計人員審核后報有關(guān)領(lǐng)導審批。
(二)審批權限。協(xié)會(huì )日常開(kāi)支在1萬(wàn)元及以下的由副秘書(shū)長(cháng)審批,10萬(wàn)元及以下的由秘書(shū)長(cháng)審批,10萬(wàn)元以上的由秘書(shū)長(cháng)審核后報會(huì )長(cháng)審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點(diǎn)規定。
第六條 本協(xié)會(huì )人員工資及福利
(一)非會(huì )員單位派出的協(xié)會(huì )本部專(zhuān)職人員的.工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì )人力資源管理暫行規定》的規定執行。
(二)協(xié)會(huì )聘用專(zhuān)家的聘金參照有關(guān)規定執行。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規定,由秘書(shū)長(cháng)建議報會(huì )長(cháng)批準。
第七條 本協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
(二)理事會(huì )工作部是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會(huì )旅差費用的規定
(一)非部門(mén)負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。
(二)專(zhuān)職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規定標準范圍內以實(shí)際天數計算報銷(xiāo)。
(三)專(zhuān)職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區30元,經(jīng)濟特區50元。
(四)專(zhuān)職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專(zhuān)職人員,必須在計劃期間內完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續,逾期者財務(wù)人員有權從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會(huì )書(shū)籍購置由各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要提出計劃,由理事會(huì )工作部匯總報秘書(shū)長(cháng)批準后訂購。
第十條 財務(wù)管理與監督
(一)本會(huì )依照有關(guān)規定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會(huì )必須加強財務(wù)管理,建立和健全各規章制度,嚴格執行財政紀律,接受會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )和監事的監督。
(三)對違反國家的財政、財務(wù)、會(huì )計制度的財務(wù)收支,財務(wù)人員有權拒絕執行,必要時(shí)應當向有關(guān)部門(mén)如實(shí)反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規或有經(jīng)濟犯罪行為的本會(huì )工作人員,按照國家有關(guān)規定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規定,本會(huì )更換法定代表人時(shí),必須聘請有關(guān)中介部門(mén)進(jìn)行財務(wù)審計,并將審計情況如實(shí)報社會(huì )團體登記管理機關(guān)。
第十二條 本會(huì )自行終止、注銷(xiāo)的,應在有關(guān)機關(guān)監督指導下做好清理債權債務(wù)工作。本會(huì )終止后,剩余資產(chǎn)在社會(huì )團體登記管理機關(guān)的監督下按照國家有關(guān)規定,用于發(fā)展與本會(huì )宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會(huì )審定、解釋。
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一、協(xié)會(huì )財務(wù)由財務(wù)部統一管理,并受理事會(huì )的監督指導。協(xié)會(huì )單獨設立賬戶(hù),獨立核算,自收自支。
二、協(xié)會(huì )收入與支出管理規定。
、迨杖牍芾。協(xié)會(huì )各項收入包括會(huì )員繳納會(huì )員會(huì )費,會(huì )員單位會(huì )費,社會(huì )人士的捐贈,政府和各類(lèi)社會(huì )團體的資助,協(xié)會(huì )組織的義賣(mài)、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會(huì )收到的各類(lèi)收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(第二聯(lián)),財務(wù)人員憑收款收據(存根聯(lián))進(jìn)行財務(wù)核算。
2.協(xié)會(huì )收到的各類(lèi)收入由財務(wù)人員統一核算,做到統一管理,統一使用,專(zhuān)款專(zhuān)用。會(huì )員會(huì )費每年度60元,高中生、職專(zhuān)生免收會(huì )費,大學(xué)生半費;會(huì )員單位會(huì )費每年度600元。
收入類(lèi)若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導匯報會(huì )長(cháng)同意后方可代辦,3個(gè)工作日經(jīng)費入帳。
、嬷С龉芾。協(xié)會(huì )的各項經(jīng)費支出,只能用于章程規定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內的各項開(kāi)支,任何個(gè)人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會(huì )成員要嚴格按照理事會(huì )批準的開(kāi)支計劃和范圍辦理開(kāi)支,否則由個(gè)人承擔,協(xié)會(huì )不予報銷(xiāo)。
2.協(xié)會(huì )支出實(shí)行報銷(xiāo)制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動(dòng)費用,然后憑合法或合規的票據,經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后向財務(wù)人員報銷(xiāo)。
3.報銷(xiāo)票據原則上為正式發(fā)票,實(shí)在無(wú)法出具正式發(fā)票的零星款項,必須要有收款收據(拒絕白條)。經(jīng)辦人報銷(xiāo)單據時(shí)應填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證并由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字后方可報支。
4.財務(wù)人員列支各項費用,要嚴格審核票據的真實(shí)性、完整性、有無(wú)分管領(lǐng)導的審批簽字;對于不符合規定的支出,財務(wù)人員有權拒絕付款和報銷(xiāo)。
5.因緊急情況須預借款項,應開(kāi)具借條向財務(wù)部申請預借現金,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可預借,3個(gè)工作日持票報帳,長(cháng)退短補,經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會(huì )實(shí)行財務(wù)報告和公布制度。
財務(wù)部按季或按組織的重大活動(dòng)定期或不定期地向會(huì )員代表大會(huì )或理事會(huì )公布財務(wù)核算情況,并接受理事會(huì )的監督。公布的`內容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。
四、印章、票據和財務(wù)核算表單的管理。
、鍏f(xié)會(huì )變更銀行賬號和刻制財務(wù)專(zhuān)用章等事宜,按財政、民政、公安部門(mén)有關(guān)規定辦理。協(xié)會(huì )銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個(gè)人使用。
、鎱f(xié)會(huì )在銀行預留的印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
、缲攧(wù)核算的各類(lèi)票據、財務(wù)報告表日常由財務(wù)人員保管,年底終了后交協(xié)會(huì )統一保管。
、鑵f(xié)會(huì )的收款收據由財務(wù)人員統一管理,相關(guān)部門(mén)人員使用時(shí)向財務(wù)人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開(kāi)具完后交舊領(lǐng)新,同時(shí)上交所開(kāi)具收款收據收取的資金收入,保證票款一致。
、樨攧(wù)人員調換,必須與接管人員在理事會(huì )的監督下辦清交接手續。
、曦攧(wù)報賬時(shí)間定為每月理事會(huì )開(kāi)會(huì )(以財務(wù)人員參加為準)。
五、本制度由慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì )負責解釋并自發(fā)布之日起施行。
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協(xié)會(huì )所有的財產(chǎn)均為協(xié)會(huì )全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì )的會(huì )員,開(kāi)展本社團的活動(dòng)以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,建立規范合理的財務(wù)管理方法,提供財務(wù)工作水平和財務(wù)使用的透明度。依據社團聯(lián)合會(huì )及本協(xié)會(huì )原有相關(guān)文件規定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì )員繳納的.會(huì )費
。ǘ┥鐣(huì )(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )舉辦活動(dòng)的費用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì )日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_(kāi)支
三、財務(wù)審批
本協(xié)會(huì )的財務(wù)使用實(shí)行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T(mén)財務(wù)報銷(xiāo),必須持有相關(guān)的合法的正規國家統一發(fā)票,特殊情況應向理事會(huì )(董事長(cháng))通報后根據收據報賬。發(fā)票和收據必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項。
。ǘ└鞑块T(mén)經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審批,報賬時(shí)需負責人簽字核實(shí),最終上報理事會(huì )(董事長(cháng)),經(jīng)財務(wù)處報銷(xiāo)。
。ㄈ┏^(guò)預算的經(jīng)費報銷(xiāo),需事先向本部門(mén)負責人匯報,然后上報至理事會(huì )(董事長(cháng))。理事會(huì )審議后再經(jīng)財務(wù)處核實(shí)報賬。
四、財務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì )及全體成員給予監督,做到經(jīng)費使用合理,真實(shí),透明;管理和監督要求嚴格執相關(guān)財務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì )經(jīng)費開(kāi)支定期以公開(kāi)形式向會(huì )員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T(mén)在報賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務(wù)處,接受理事會(huì )的監督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì )換屆時(shí),協(xié)會(huì )財務(wù)有本屆財務(wù)負責人移交給新一屆財務(wù)負責人,并出具年度財務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì )上做本屆的財務(wù)匯報,向廣大的會(huì )員說(shuō)明協(xié)會(huì )財務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì )所有財產(chǎn)為協(xié)會(huì )集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務(wù)處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)以董事長(cháng)為主的理事會(huì )處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧(wù)處需嚴格把關(guān)各級部門(mén)的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開(kāi)支情況,并及時(shí)的做出合理調整和調度。
。ㄈ┴攧(wù)處需嚴格的審查各級部門(mén)的財務(wù)報告,真實(shí)無(wú)誤的登記財務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧(wù)處財務(wù)人員,應大公無(wú)私,公平的對待各級部門(mén)的經(jīng)費使用申請。不得出現提供虛假的財務(wù)報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經(jīng)發(fā)現,必將嚴懲。
協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度4
第一條 為加強協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,規范本會(huì )經(jīng)費的使用,嚴格財經(jīng)紀律,使協(xié)會(huì )的各項經(jīng)濟活動(dòng)有章可循,依據財政部《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和《泰安市攝影家協(xié)會(huì )章程》等有關(guān)規定,制定本制度。
第二條 收入管理:
一、本會(huì )為非贏(yíng)利性社團組織,不得從事任何超出協(xié)會(huì )章程業(yè)務(wù)范圍的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其經(jīng)費來(lái)源主要包括:
(一)會(huì )員入會(huì )會(huì )費和年度會(huì )員會(huì )費。
(二)政府或有關(guān)單位資助收入、實(shí)物及其它有價(jià)藝術(shù)作品等。
(三)在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)或有償服務(wù)取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協(xié)會(huì )應在國家政策和協(xié)會(huì )章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來(lái)源。
三、協(xié)會(huì )收取會(huì )費的標準,應依照本次會(huì )員代表大會(huì )表決通過(guò),并報登記管理機關(guān)及有關(guān)部門(mén)備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會(huì )《會(huì )費標準和管理辦法》進(jìn)行收取。
四、協(xié)會(huì )接受社會(huì )各界捐贈和資助必須符合章程規定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協(xié)會(huì )宗旨和有損國家利益的交換條件,協(xié)會(huì )在開(kāi)展重大活動(dòng)需要有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位給予資助時(shí),應遵循自愿原則,禁止各種攤派。
五、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收費,應按照國家和省有關(guān)部門(mén)核定的標準辦理。
第三條 支出管理
一、協(xié)會(huì )應遵守國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)勤儉節約、合理使用、收支平衡、略有節余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會(huì )員中進(jìn)行分配。
二、協(xié)會(huì )經(jīng)費支出主要包括:
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)費支出:
1、協(xié)會(huì )開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)廣告、業(yè)務(wù)宣傳、訂購專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,以及開(kāi)展捐贈、資助和獎勵活動(dòng)等需要支出的費用。
2、協(xié)會(huì )邀請國內外專(zhuān)家、學(xué)者作咨詢(xún)講課等活動(dòng)費用和酬勞。
3、協(xié)會(huì )開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢(xún)服務(wù)、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動(dòng)、出版發(fā)行等有償服務(wù)的成本支出。
(二)管理費用支出
1、協(xié)會(huì )專(zhuān)職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務(wù)報酬等方面的費用。
2、協(xié)會(huì )租用辦公場(chǎng)所;購置辦公設備、辦公用品;會(huì )議費、接待費、通信費、差旅費等費用。
3、其它合理支出。
三、接待費、通信費、差旅費、會(huì )議費的開(kāi)支范圍和標準,參照國家有關(guān)規定,結合本會(huì )的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細則。
第四條 協(xié)會(huì )財務(wù)工作職責和管理
一、協(xié)會(huì )建立嚴格的財務(wù)制度,保證會(huì )計資金合法、真實(shí)、準確、完整。
二、協(xié)會(huì )應配備具有上崗資格的專(zhuān)(兼)職財務(wù)人員,實(shí)行會(huì )計核算,會(huì )計、出納分設,賬、錢(qián)、物分人管理。
三、協(xié)會(huì )的財務(wù)工作人員應嚴格執行《會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》、協(xié)會(huì )《章程》等有關(guān)法律法規及政策。
四、協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責編制協(xié)會(huì )年度收支計劃,經(jīng)協(xié)會(huì )主席辦公會(huì )同意后,提交常務(wù)理事會(huì )審定,并組織貫徹執行。
五、協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì )計核算和監督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
六、協(xié)會(huì )財務(wù)應嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)管理規定和協(xié)會(huì )的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表;協(xié)會(huì )秘書(shū)處應按照規定及時(shí)編報年度財務(wù)決算,月財務(wù)報表分別報主席長(cháng)、秘書(shū)長(cháng);半年由分管財務(wù)領(lǐng)導向常務(wù)理事會(huì )匯報協(xié)會(huì )財務(wù)收支情況,年度財務(wù)報表經(jīng)協(xié)會(huì )常務(wù)理事會(huì )和監事會(huì )審查后,向會(huì )員代表大會(huì )報告財務(wù)工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關(guān)。
七、協(xié)會(huì )會(huì )計檔案的保管、銷(xiāo)毀均按《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
八、財務(wù)管理人員應定期參加例會(huì ),匯報財務(wù)收支情況,對未經(jīng)審核簽字的支出有責任提出異議并及時(shí)上報協(xié)會(huì )主席或主席團。
九、財務(wù)管理人員按照統一的格式要求填寫(xiě)協(xié)會(huì )的財務(wù)賬目,必須按時(shí)記錄收支的明細情況,此賬簿為財務(wù)審查的唯一有效記賬簿,現金及所有報銷(xiāo)憑證、帳簿由秘書(shū)處封存保管。
十、協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
十一、接受協(xié)會(huì )監事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )的.監督檢查,以及財稅機關(guān)和上級主管部門(mén)對財務(wù)工作的檢查、監督和財務(wù)審計工作。
十二、負責保管會(huì )計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統的開(kāi)發(fā)、建立和管理。
十三、財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續,協(xié)會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
第五條 協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理與監督
一、協(xié)會(huì )經(jīng)費必須用于本協(xié)會(huì )章程規定的業(yè)務(wù)范圍,不得在會(huì )員中分配;協(xié)會(huì )的財產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會(huì )的集體所有,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經(jīng)費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見(jiàn),情節嚴重者,移交司法機關(guān)處理。
二、實(shí)行帳務(wù)公開(kāi)制度,建立明確的財務(wù)帳目,所有帳目需及時(shí)入帳,財務(wù)應每月小結財務(wù)收支情況,交主席辦公會(huì )審議。定期編制財務(wù)收支清單,向協(xié)會(huì )內外公布,以加強各方面監督。每個(gè)會(huì )計年度終結后,委托合法的會(huì )(審)計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
三、協(xié)會(huì )經(jīng)費收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗。
四、協(xié)會(huì )經(jīng)費開(kāi)支按照預算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每年的費用開(kāi)支情況須向常務(wù)理事會(huì )報告。
五、審批權限。協(xié)會(huì )各項開(kāi)支嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)管理制度和財務(wù)開(kāi)支標準執行,資金運作實(shí)行統一管理、分級負責的財務(wù)簽報制度。大宗開(kāi)支由秘書(shū)處事前提交簽報,主席辦公會(huì )審核同意,主席簽字審批,日常開(kāi)支由主席簽字審批。協(xié)會(huì )日常開(kāi)支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報部門(mén)負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書(shū)長(cháng)審核后報主席審批;10000 元以上的秘書(shū)處提交簽報,主席辦公會(huì )議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。
六、報銷(xiāo)程序:
1、經(jīng)辦人應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當事人到協(xié)會(huì )財務(wù)報銷(xiāo),凡一切合法報銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額、日期、印章、領(lǐng)導簽字等內容必須齊全)。
2、經(jīng)辦人簽字后,按規定交由相關(guān)人員和領(lǐng)導審核并簽字同意后,財務(wù)方可報銷(xiāo)。
3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過(guò)程中如不能開(kāi)具正式發(fā)票的,應提前向協(xié)會(huì )分管領(lǐng)導匯報并同意,再由買(mǎi)賣(mài)雙方當事人簽字,以及相關(guān)知情人簽字證明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核并簽字同意后,方可報銷(xiāo)。
4、一般性支出實(shí)行先墊支后報銷(xiāo)的方式,特殊情況或必須大額資金支出時(shí),經(jīng)主席簽字批準,可向財務(wù)以借款的方式申請預支,完成后要及時(shí)結算,借款由主席簽字生效。
七、在批準的業(yè)務(wù)活動(dòng)和服務(wù)的范圍內取得的合理收入,必須全數上交,及時(shí)轉入協(xié)會(huì )專(zhuān)用賬戶(hù),并由秘書(shū)長(cháng)向主席辦公會(huì )匯報,同時(shí),協(xié)會(huì )財務(wù)收到資金后必須開(kāi)具《社會(huì )團體會(huì )費統一收據》,業(yè)務(wù)活動(dòng)收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協(xié)會(huì )接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務(wù)理事會(huì )、監事會(huì )和會(huì )員代表公開(kāi)。
第六條 協(xié)會(huì )工作人員的聘用
一、協(xié)會(huì )工作人員一般不對外招聘,由本協(xié)會(huì )會(huì )員自愿參加,義務(wù)貢獻,協(xié)會(huì )不予支付任何費用。
二、因協(xié)會(huì )工作需要,協(xié)會(huì )秘書(shū)處確需臨時(shí)聘用專(zhuān)職人員的,由秘書(shū)處擬定后報主席辦公會(huì )研究批準。專(zhuān)職人員的聘金參照國家有關(guān)規定,結合協(xié)會(huì )的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同的專(zhuān)職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號文件要求參加職工養老保險。
第七條 協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理 (一)固定資產(chǎn)管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
(二)協(xié)會(huì )秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 協(xié)會(huì )旅差費用的管理參見(jiàn)第三條第三款:參照國家有關(guān)規定,結合本會(huì )的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細則。
第九條 本協(xié)會(huì )書(shū)籍報刊訂閱應由秘書(shū)處統一作出計劃,報主席批準后訂購;書(shū)籍購置由各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要提出計劃,報主席批準后訂購。
第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會(huì )第二屆會(huì )員代表大會(huì )表決通過(guò)之日起生效,由協(xié)會(huì )常務(wù)理事會(huì )解釋。
協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度5
第一章總則
第一條 為規范快遞協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會(huì )和廣大會(huì )員的正當權益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì )章程》,制定本財務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì )財務(wù)管理的基本原則是:遵守國家有關(guān)法律、法規、財務(wù)規章制度以及本協(xié)會(huì )章程,協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“公開(kāi)、合理、節約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節約開(kāi)支,提高資金使用效率;建立健全財務(wù)規章制度,規范財務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會(huì )經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進(jìn)行監督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。
第二章財務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )日常財務(wù)具體工作。
第五條 秘書(shū)處是協(xié)會(huì )財務(wù)管理中心,統一組織協(xié)會(huì )會(huì )計核算和財務(wù)管理工作。秘書(shū)處應按照協(xié)會(huì )的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費收入管理
第六條 協(xié)會(huì )經(jīng)費按照協(xié)會(huì )章程規定籌備。協(xié)會(huì )的經(jīng)費來(lái)源和使用情況要接受相關(guān)審計及監督,并將有關(guān)情況向協(xié)會(huì )理事會(huì )報告。
第七條 協(xié)會(huì )積極創(chuàng )造條件,在政策、法律允許范圍內為協(xié)會(huì )多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會(huì )員單位及會(huì )員多支持協(xié)會(huì )的發(fā)展。
第四章經(jīng)費支出管理
第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會(huì )經(jīng)費必須用于《章程》規定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執行國家規定的財務(wù)管理制度,接受會(huì )員代表大會(huì )和相關(guān)部門(mén)的監督。
第九條 協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責收付資金,統一籌劃、監督、管理,設立財務(wù)帳薄,記錄協(xié)會(huì )的財務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會(huì )各項支出按照會(huì )計法和有關(guān)會(huì )計管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執行;協(xié)會(huì )各項費用,要本著(zhù)增收節支的原則科學(xué)合理地列支。
第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務(wù)計劃和預算由理事會(huì )審定。
第十二條 財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫(xiě)明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)審核,會(huì )長(cháng)審批簽字后報銷(xiāo)。
第五章財務(wù)監督管理
第十三條 協(xié)會(huì )的財務(wù)工作接受理事會(huì )和會(huì )員代表大會(huì )的監督,每年向理事會(huì )或會(huì )員代表大會(huì )作財務(wù)報告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機關(guān)的`監督管理,對檢查中發(fā)現的違法違紀問(wèn)題,依法嚴肅處理。
第十四條 本協(xié)會(huì )按照中國人民銀行有關(guān)規定依法依規設立銀行帳戶(hù)。
第十五條 會(huì )計人員調換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續;本協(xié)會(huì )換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規定進(jìn)行財務(wù)審計。
第六章違規處理
第十六條 違反財務(wù)管理者,按照會(huì )計法的有關(guān)規定處理,對于違反法律的,移交有關(guān)機關(guān)處理,并承擔相應的法律責任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏(yíng)利組織會(huì )計制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì )一屆二次理事會(huì )審議通過(guò)后生效。
第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì )理事會(huì )。
協(xié)會(huì )財務(wù)管理規章制度6
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,嚴格財務(wù)紀律,根據財務(wù)有關(guān)規定和本會(huì )的實(shí)際,制訂本制度。
一、財務(wù)管理的一般原則
(一)本會(huì )按財政部頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》及本會(huì )章程進(jìn)行財務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統一管理、單獨設帳、分類(lèi)核算的辦法。
(二)本會(huì )設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實(shí)物帳)。每月編制會(huì )計報表,并報送會(huì )領(lǐng)導。
(三)各種帳簿必須根據審核無(wú)誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí)、內容完整、數字準確、摘要清楚;各類(lèi)帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會(huì )計工作規則進(jìn)行。
(四)財務(wù)各類(lèi)原始憑證及時(shí)裝訂成冊,保管年限按會(huì )計檔案管理辦法文件的有關(guān)規定執行。
(五)捐贈款(物)情況定期向會(huì )長(cháng)及常務(wù)理事會(huì )報告并接受審計;審計結果應向社會(huì )公布,接受公眾的監督。
二、捐贈收入管理
(一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開(kāi)具符合國家規定的捐贈票據,財務(wù)人員應及時(shí)將支票、現金繳銀行入帳。協(xié)會(huì )接收的現金捐款應及時(shí)送繳銀行,一般情況不得過(guò)夜。
(二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專(zhuān)項收入。定向捐贈須根據捐贈協(xié)議、捐贈意向書(shū)等書(shū)面依據確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書(shū)面憑據確認。
(三)本會(huì )設置在公共場(chǎng)所的慈善捐款箱,由會(huì )計人員會(huì )同有關(guān)單位共同開(kāi)啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開(kāi)具捐贈收據,所收捐款應立即繳存本會(huì )帳戶(hù)。通過(guò)郵局向我會(huì )的捐贈,應將郵局匯款單復印件留做備查。
(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實(shí)物收支帳冊,注明品種、數量及金額。
(五)物資入帳程序及手續:
1、捐贈物資經(jīng)驗收后開(kāi)具實(shí)物收據給捐贈單位或個(gè)人;
2、物資入庫時(shí)填寫(xiě)入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會(huì )財務(wù)部門(mén)。
3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會(huì )財務(wù)部門(mén)。
4、倉庫必須每半年盤(pán)存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須查明原因,列出清單,執行會(huì )長(cháng)批準后方可調整帳面。
三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則,并參考往年工作開(kāi)展實(shí)際情況編制年度預算,經(jīng)常務(wù)理事會(huì )批準后按計劃執行。
(二)慈善資金使用的審批權限:屬于年度預算內的活動(dòng)資金支出由執行會(huì )長(cháng)審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進(jìn)行。
(四)發(fā)生嚴重突發(fā)性應急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會(huì )資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費經(jīng)費收支管理
(一)資金來(lái)源
1、會(huì )費;
2、國內外社會(huì )各界的`捐贈和贊助;
3、在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會(huì )《財務(wù)管理暫行辦法》對于捐贈資金總會(huì )本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務(wù)會(huì )議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經(jīng)費;
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會(huì )專(zhuān)職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規定或勞動(dòng)合同執行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費支出必須嚴格按審批制度,規范報銷(xiāo)程序,明確審批權限。所有經(jīng)費需由主辦會(huì )計審核并經(jīng)執行會(huì )長(cháng)審批后方可支出。本會(huì )財務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
1、差旅費報銷(xiāo):
(1)出差費用按合肥市黨政機關(guān)工作人員差旅費標準執行。
(2)出差人員應及時(shí)到單位辦理報銷(xiāo)手續,一般不超過(guò)七個(gè)工作日,但每月終結前必須將當月的業(yè)務(wù)結報完畢,以便真實(shí)、
準確、及時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。差旅費報銷(xiāo)程序:由出差人填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,經(jīng)審核后,由執行會(huì )長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。
2、會(huì )議經(jīng)費報銷(xiāo):
(1)要盡量精簡(jiǎn)和壓縮各種會(huì )議,確需召開(kāi)較大會(huì )議的,由辦公室安排,寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期、參加會(huì )議對象及人數,列明經(jīng)費預算,由執行會(huì )長(cháng)批準。嚴格按核準經(jīng)費標準接待,不得超標。
(2)會(huì )議結束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì )議通知送會(huì )領(lǐng)導審批,并按銀行轉帳方式結算。
3、接待費報銷(xiāo):
接待來(lái)賓,由辦公室負責落實(shí)。接待標準由協(xié)會(huì )分管領(lǐng)導審定。來(lái)賓的接待標準要嚴格按有關(guān)規定執行。
五、票據管理
(一)支票管理 出納向各開(kāi)戶(hù)銀行購置轉帳支票和現金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據管理 各種捐贈收入所使用的票據和往來(lái)收款收據均由主辦會(huì )計統一向市財政局申領(lǐng)、結報。收據存根按會(huì )計檔案規定保管,不得隨意涂改銷(xiāo)毀。
六、財產(chǎn)管理 本會(huì )的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi)。
(一)固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類(lèi)財產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務(wù)每年一次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧必須查明原因,報執行會(huì )長(cháng)批準后作出相應處理。
七、監督管理 本會(huì )的財務(wù)管理接受會(huì )員代表大會(huì )、市民政局和市財政局的監督,接受市審計部門(mén)或聘請社會(huì )會(huì )計服務(wù)機構進(jìn)行審計,并將有關(guān)情況以適當方式向社會(huì )公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會(huì )通過(guò)后執行(試行)。
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