[實(shí)用]固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告15篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編整理的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告1
一、基本情景介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情景。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤(pán)點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數量、位臵、使用人及其使用情景進(jìn)行確認,并對資產(chǎn)折舊、處臵情景進(jìn)行分析,同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、供給勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等,且單位價(jià)值超過(guò)20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時(shí)確認為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示,同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機械類(lèi)
資料:主要包括電焊機、水箱、天車(chē)等一些大型的機器設備。
使用情景:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類(lèi):主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司,其余模具均在車(chē)間正常運轉生產(chǎn)。
同時(shí)模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產(chǎn)使用情景對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運輸類(lèi):主要包括公司葉片運輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。
除一臺CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外,其余車(chē)輛均正常工作。
4、工裝類(lèi):主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設備。
在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現運梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為此刻的運梁車(chē),三角拉線(xiàn)架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車(chē)間正常使用。
5、辦公設備類(lèi):這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經(jīng)調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒(méi)有發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧情景。
6、賬外資產(chǎn)類(lèi):這類(lèi)在購入時(shí)未進(jìn)行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤(pán)點(diǎn)情景見(jiàn)附表:(雙擊)
盤(pán)點(diǎn)表
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車(chē)間管理人員對自我工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門(mén)以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說(shuō):
1、車(chē)間管理人員對資產(chǎn)的傳統名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情景不甚了解,致使在盤(pán)查時(shí)構成不便,這也對資產(chǎn)的統一管理帶來(lái)了困難。
2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用,但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息,在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現。
四、盤(pán)點(diǎn)總結及提議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的.固定資產(chǎn),在公司財資部統一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負責歸口分管,根據固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負責具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情景做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設備進(jìn)行登記,由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長(cháng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好能夠定期進(jìn)行檢查,避免因為設備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認真核對賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。
合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專(zhuān)人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告2
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門(mén)xx了全廠(chǎng)之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據公司現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理xx,目前公司對價(jià)值20xx元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會(huì )賬面不計提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現各部門(mén)均出現因電腦設備損壞而由電腦部門(mén)對此設備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產(chǎn)管理xx,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,此部分執行力度欠缺,如:無(wú)指定責任人員管理、維修及報損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現無(wú)法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價(jià)值之機器、機械設備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現生產(chǎn)部門(mén)對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)確認并xx編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,各部門(mén)均出現部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難,統計數據缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時(shí),應及時(shí)走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于應報損報廢的機械設備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(cháng)時(shí)間,但卻一直未辦理報廢手續,且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續保管成本增加、工廠(chǎng)生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,且保管xx相對簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,各部門(mén)均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門(mén)對財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財務(wù)部門(mén),均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的'重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題結合公司現行之固定資產(chǎn)管理xx做出建議如下:
1、依據現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應責任,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專(zhuān)人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán),財務(wù)部門(mén)全員參與,故可由各部門(mén)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì )財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時(shí)補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告3
20xx年3月23日、24日中大(深圳)財務(wù)部門(mén)組織了全廠(chǎng)之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據公司現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價(jià)值20xx元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會(huì )賬面不計提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現各部門(mén)均出現因電腦設備損壞而由電腦部門(mén)對此設備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,此部分執行力度欠缺,如:無(wú)指定責任人員管理、維修及報損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現無(wú)法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價(jià)值之機器、機械設備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現生產(chǎn)部門(mén)對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)確認并統一編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,各部門(mén)均出現部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難,統計數據缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等。
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時(shí),應及時(shí)走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于應報損報廢的.機械設備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(cháng)時(shí)間,但卻一直未辦理報廢手續,且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續保管成本增加、工廠(chǎng)生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,且保管手段相對簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部報損報廢資產(chǎn)轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,各部門(mén)均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門(mén)對財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財務(wù)部門(mén),均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題結合公司現行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應責任,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專(zhuān)人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán),財務(wù)部門(mén)全員參與,故可由各部門(mén)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì )財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時(shí)補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告4
為加強xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”)固定資產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)的安全、完整,根據杭州五豐相關(guān)制度要求,特對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),具體情況如下:
一、基本情況
1.盤(pán)點(diǎn)目的:
全面了解固定資產(chǎn)使用情況
2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
X年X月X日
3.盤(pán)點(diǎn)人員:
部門(mén)+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盤(pán)點(diǎn)基準日:
X年X月X日
5.盤(pán)點(diǎn)方式:
實(shí)地全盤(pán)
二、盤(pán)點(diǎn)范圍
本次盤(pán)點(diǎn)主要是對XXX的固定資產(chǎn)及低值易耗品等進(jìn)行數量、購置時(shí)間及使用情況等信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。
三、盤(pán)點(diǎn)結果
本次盤(pán)點(diǎn)共計清點(diǎn)資產(chǎn)XXX件,其中盤(pán)盈資產(chǎn)X件,盤(pán)虧資產(chǎn)X件,具體明細如下:
1.待報廢資產(chǎn)
說(shuō)明:以上報廢資產(chǎn)需由XXX填寫(xiě)報廢申請報批后執行。
2.閑置資產(chǎn)
表格樣式同上
說(shuō)明:該部分資產(chǎn)為超過(guò)使用期限的'資產(chǎn),應及時(shí)處理,以提高資產(chǎn)使用效率。
3.盤(pán)盈資產(chǎn)
表格樣式同上
說(shuō)明:截止盤(pán)點(diǎn)日該資產(chǎn)未入賬,XXX部門(mén)需盡快完善入賬手續。
4.盤(pán)虧資產(chǎn)
表格樣式同上
說(shuō)明:說(shuō)明盤(pán)虧原因。
若盤(pán)點(diǎn)全部正確則可以用“經(jīng)過(guò)對XXX的盤(pán)點(diǎn),確認賬實(shí)相符、賬賬相符,相關(guān)設備和臺賬均有專(zhuān)人負責管理,各類(lèi)設施設備賬目清楚、齊全,使用情況良好”等語(yǔ)句表述。
四、盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題及整改意見(jiàn)
1.說(shuō)明前述盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),如標簽粘貼不符合規范、手續辦理不及時(shí)等。
2.提出整改時(shí)間節點(diǎn),提出后續希望,如嚴格執行公司制度等。
xx部門(mén)
X年X月X日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告5
20xx年3月23日、24日xx財務(wù)部門(mén)組織了全廠(chǎng)之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據公司現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價(jià)值20xx元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會(huì )賬面不計提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現各部門(mén)均出現因電腦設備損壞而由電腦部門(mén)對此設備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,此部分執行力度欠缺,如:無(wú)指定職責人員管理、維修及報損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現無(wú)法查找等情景。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價(jià)值之機器、機械設備。經(jīng)過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現生產(chǎn)部門(mén)對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)確認并統一編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,各部門(mén)均出現部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的`問(wèn)題及成本支出包括財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難,統計數據缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時(shí),應及時(shí)走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于應報損報廢的機械設備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(cháng)時(shí)間,但卻一向未辦理報廢手續,且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續保管成本增加、工廠(chǎng)生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,且保管手段相對簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部報損報廢資產(chǎn)轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,各部門(mén)均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門(mén)對財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財務(wù)部門(mén),均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題結合公司現行之固定資產(chǎn)管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應職責,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專(zhuān)人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán),財務(wù)部門(mén)全員參與,故可由各部門(mén)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì )財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情景應及時(shí)補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
財務(wù)部:XXX
20xx-XX-XX
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告6
市住建局:為進(jìn)一步規范和加強我分中心資產(chǎn)管理,夯實(shí)財務(wù)管理基礎工作,健全管理機制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據市局要求,我分中心精心組織了單位固定資產(chǎn)清查工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)基本情況
1、會(huì )議話(huà)筒1個(gè),dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專(zhuān)業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤(pán)錄像機1套(房東提供),考勤機1臺,傳真機1臺,電風(fēng)扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個(gè),鐵皮柜147組(一組5個(gè)),文件柜3個(gè),大幫臺1套,辦公桌48張,會(huì )議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶(hù)椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實(shí)35臺),其中因業(yè)務(wù)繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實(shí)29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實(shí)12臺),其中房東提供空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實(shí)1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務(wù)中心,產(chǎn)權證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報廢情況
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開(kāi)15個(gè),會(huì )議話(huà)筒2個(gè),保險柜1個(gè),縫紉機1臺。
三、存在的問(wèn)題
我分中心因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過(guò)程中損壞,因辦公室的調整,且無(wú)專(zhuān)人負責專(zhuān)人管理導致給清點(diǎn)及保管辦公設備工作帶來(lái)一定的難度。
四、問(wèn)題的成因分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,既有體制機制的原因,也有管理過(guò)程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施
1、提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產(chǎn)管理工作的自覺(jué)性加大領(lǐng)導重視力度,有專(zhuān)人負責,并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負責對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)股室進(jìn)行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤(pán)存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內容,列入本單位工作目標。
2、完善制度。
將根據固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門(mén)的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。
3、嚴格檢查。
各部門(mén)對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規情況進(jìn)行通報。抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門(mén)在加強日常管理的同時(shí),抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規定于20xx年4月28日―4月29日對各部門(mén)辦公室范圍內的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的’感謝,F對本次盤(pán)點(diǎn)工作總結如下:
本次盤(pán)點(diǎn)工作的'重點(diǎn)是對鄉政府院內各部門(mén)辦公室范圍內的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,落實(shí)各部門(mén)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監管人等。并且全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項規章制度、管理流程,以現場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據,對使用人、監管人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中的辦公用品、辦公設備、后勤物資等與公司原賬面統計數據相符。我們又對新增加的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機等物品進(jìn)行初次盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行了詳細記錄并且劃分相關(guān)的監管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標簽。
在本次盤(pán)點(diǎn)中,我們發(fā)現公司資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題:
1、公司籌備階段,各部門(mén)辦公場(chǎng)所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動(dòng)性比較大,難于管理。
2、公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長(cháng)期閑置或半閑置狀態(tài)。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
針對公司資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,我部門(mén)認為可從以下方面入手進(jìn)行管理:
1、實(shí)行資產(chǎn)責任追蹤制度。
一是制作《資產(chǎn)管理責任書(shū)》,明確財產(chǎn)物資負責人,規定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;
二是公司資產(chǎn)實(shí)行部門(mén)第一責任人負責制,即部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)資產(chǎn)第一負責人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責任書(shū)》
三是通過(guò)對固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節的嚴格管理、層層落實(shí)責任人的方法,隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題,對造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責任人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的最初依據;
二是以系統性、通用性、實(shí)用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對應一個(gè)唯一的編碼,通過(guò)編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。
三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標簽,在標簽上體現出該資產(chǎn)的編碼、名稱(chēng)、部門(mén)、使用人、監管人、建檔日期等信息;
3、及時(shí)調劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
要樹(shù)立資產(chǎn)有償占用的觀(guān)念,一項資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng )造直接或間接的經(jīng)濟效益,就應該重新審視這項資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn),應及時(shí)申請調劑使用,實(shí)在無(wú)調劑使用價(jià)值的,應盡快處置;
通過(guò)此次公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,明確了我部門(mén)下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。
2、嚴格檢查。對公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實(shí)工作,在加強日常管理的同時(shí),抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把我部門(mén)公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
在這次盤(pán)點(diǎn)中,很多同事對自己所負責的區域或范圍積極主動(dòng)的去配合盤(pán)點(diǎn),從而進(jìn)一步體現了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動(dòng)的態(tài)度值得表?yè)P,而且更需要各位同事在其他工作中繼續保持!
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告7
一、財產(chǎn)清查范圍
1。存貨盤(pán)點(diǎn):包括原材料、材料、在制品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產(chǎn)品等
2。財務(wù)存貨:包括現金、票據、有價(jià)證券、租賃合同等
3。其他財產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管物品等
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產(chǎn)工具等資本性支出的購買(mǎi)人。
。2)保管資產(chǎn):零星設備和屬于固定資產(chǎn)但列報為費用的設備。
。3)保管物品:自費購買(mǎi)的物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤(pán)存
。1)盤(pán)存:生產(chǎn)部和財務(wù)部在年終進(jìn)行全面的一般盤(pán)存。
。2)財務(wù):財務(wù)部自行盤(pán)點(diǎn)。
。3)其他財產(chǎn):管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應在年末進(jìn)行全面的一般盤(pán)點(diǎn)。
2.
月底清點(diǎn)所有存貨每月月底,生產(chǎn)部會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)(品種多可進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn))。
3.月中檢查
財務(wù)部通知相關(guān)部門(mén)負責人后,會(huì )同管理部進(jìn)行隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
三、人員分配及職責
1?倷z驗員:總經(jīng)理負責庫存總指揮,監督庫存進(jìn)度,對異常事項作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關(guān)部門(mén)負責人負責實(shí)際庫存的組織協(xié)調。
3.庫存主管:總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門(mén)主管根據需要負責庫存監管。
4.清點(diǎn)人:由各相關(guān)部門(mén)負責人或財產(chǎn)保管人指定,負責清點(diǎn)數量。
5、匯點(diǎn)人員:由財務(wù)部指定(人員不足時(shí)由間接部門(mén)支持),負責會(huì )議記錄,與盤(pán)點(diǎn)人員分段核對,確認數據。
6.協(xié)調點(diǎn)負責人:由相關(guān)部門(mén)負責人指定,負責盤(pán)點(diǎn)期間的物料搬運和分揀。
7.對于具體項目的月度盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn),還應設置盤(pán)點(diǎn)人員和會(huì )議人員,其職責相同。
8.監事:由總經(jīng)理辦公室任命。
四、盤(pán)點(diǎn)前的準備
1。管理部提前準備盤(pán)點(diǎn)工具,財務(wù)部編制所需盤(pán)點(diǎn)表。
2.存貨堆放應整齊、集中、分類(lèi),并有標識。
3.現金、證券、租賃合同應當分類(lèi)列示。
4.所有財產(chǎn)卡應按照存貨的`編號順序提前準備。
5.盤(pán)點(diǎn)前應登記所有財務(wù)賬簿。如果由于特殊原因無(wú)法完成,財務(wù)部應使用“資產(chǎn)負債表調整表”一式兩份,用于將賬簿編號調整至正確的賬面余額,第二份由財務(wù)部保存,第一份送經(jīng)濟管理部。
6.原材料和庫存期內已領(lǐng)用但未辦理會(huì )計手續的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財務(wù)部報總經(jīng)理批準后發(fā)布盤(pán)點(diǎn)通知單
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告8
國有資產(chǎn)管理處:
經(jīng)我單位進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)后,截止到清查基準日的固定資產(chǎn)現狀如下:
一、賬面固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
二、實(shí)有固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
三、盤(pán)虧固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
四、盤(pán)盈固定資產(chǎn)XXX臺件,計XXX元
有關(guān)情景說(shuō)明:XXX
附:固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表;固定資產(chǎn)盤(pán)虧申請表;固定資產(chǎn)盤(pán)盈申請表。
資產(chǎn)管理員簽字:XXX
單位負責人簽字:XXX
XXXX年XX月XX日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告9
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。所以事業(yè)單位會(huì )計要加強自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩定運行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面、深入的分析,在分析的基礎上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會(huì )計核算;預算管理
中圖分類(lèi)號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過(guò)程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應該有所加強和改進(jìn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實(shí)現事業(yè)單位的社會(huì )效益服務(wù)。
一、事業(yè)單位會(huì )計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題
在事業(yè)單位長(cháng)期的運行過(guò)程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會(huì )計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行日常的監管,導致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問(wèn)題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無(wú)形流失現象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現當前存在比較普遍的問(wèn)題有以下幾個(gè):
1.1固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,但是當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真現象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點(diǎn):一點(diǎn)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中勢必會(huì )產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會(huì )計核算中并沒(méi)有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價(jià)值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現象。另外一點(diǎn)是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問(wèn)題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時(shí)候往往將支出記在當期的支出當中,沒(méi)有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒(méi)有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤(pán)點(diǎn)
事業(yè)單位會(huì )計在進(jìn)行日常工作的時(shí)候往往重視對現金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒(méi)有形成定期核算的習慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時(shí)候對固定資產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒(méi)有定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數量和價(jià)值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查的時(shí)候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒(méi)有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問(wèn)題,所以這種盤(pán)點(diǎn)和清查方式就會(huì )存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)的作用,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時(shí)期之后往往就會(huì )存在報廢和調撥的現象,在這個(gè)時(shí)候會(huì )計人員就應該及時(shí)根據固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴格的核算工作。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問(wèn)題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過(guò)大,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何手續就進(jìn)行轉讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來(lái)困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢處理過(guò)程中,沒(méi)有按照相關(guān)的規定進(jìn)行,一些調撥的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會(huì )計工作的一個(gè)重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會(huì )計工作不到位現象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒(méi)有明確的規定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會(huì )計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實(shí)物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執行力度不夠,會(huì )計部門(mén)與其他部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的協(xié)調,最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據加強對固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理。第一,事業(yè)單位應該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實(shí),明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領(lǐng)導、會(huì )計人員的管理權限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問(wèn)題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負責人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進(jìn)行制定詳細的管理制度,強化各個(gè)環(huán)節的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)應該對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),有條件的.事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤(pán)點(diǎn),沒(méi)有條件的單位可以一
年一次全面盤(pán)點(diǎn),對事業(yè)單位現存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部
門(mén)要配合會(huì )計部門(mén)的工作,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過(guò)相應的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)中需要注意加強對高價(jià)值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不可避免的會(huì )發(fā)生相應的磨損,降低固定資產(chǎn)的價(jià)值,所以會(huì )計部門(mén)在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過(guò)程中要做好計提折舊工作。在會(huì )計科目中也應該設置計提折舊科目,通過(guò)對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價(jià)值中將磨損削減的價(jià)值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。經(jīng)過(guò)事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價(jià)值錄入會(huì )計報告相應的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著(zhù)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會(huì )越來(lái)越復雜,為了保證會(huì )計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡(luò )硬件和軟件建設,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )化平臺,然后將各部門(mén)的管理與固定資產(chǎn)管理結合起來(lái),會(huì )計部門(mén)及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增加變動(dòng),在會(huì )計報表中進(jìn)行系統的體現,而事業(yè)單位各部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò )化的管理方法,會(huì )計人員的勞動(dòng)量會(huì )大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會(huì )相應提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個(gè)方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉變觀(guān)念,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理新觀(guān)念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應的會(huì )計知識,對固定資產(chǎn)的價(jià)值能準確估量,而且要學(xué)會(huì )使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開(kāi)始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會(huì )計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會(huì )計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,并且在新會(huì )計制度下對固定資產(chǎn)會(huì )計核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告10
根據庫存和工程材料庫存工作計劃,我公司材料采購部將在20219年底對屬于它的所有庫存和工程材料進(jìn)行庫存,庫存日期為20xx年6月31日;庫存團隊由庫管員、財務(wù)主管和材料采購主管組成。庫存范圍:20xx年底庫存及工程材料。
該資產(chǎn)清單的開(kāi)發(fā):
該庫存的范圍是庫存和工程材料。根據工作計劃,成立專(zhuān)門(mén)小組,對庫存和工程材料進(jìn)行編碼,制作庫存和工程材料庫存表,登記實(shí)物庫存,整理庫存單據。請參考附件。
由于該存貨中工程材料的實(shí)物為零,因此未編制和填寫(xiě)工程材料存貨表。其中存貨(限)實(shí)物總數為1,196,136.75,賬面數為1,197,199.75,相差1,063。之所以有差異,是因為都是本期提貨發(fā)貨,但是沒(méi)有及時(shí)處理賬目。
這次盤(pán)點(diǎn)賬目基本一致,數據可靠。其實(shí)這種出入是可以避免的。請以后每月及時(shí)向財務(wù)部提供相關(guān)材料,做好開(kāi)賬工作,避免以后出現類(lèi)似問(wèn)題。財務(wù)部還要督促、提醒物資部門(mén)互相配合,每月定期盤(pán)點(diǎn),做好庫存管理。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告第三部分:
為了進(jìn)一步規范固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)安全,根據《區教育局關(guān)于做好固定資產(chǎn)清查工作的通知》和鎮中心學(xué)校的安排,我校組織人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行了清查,現將清查固定資產(chǎn)的有關(guān)工作報告如下:
一、庫存范圍:
我校管理和使用的所有固定資產(chǎn),包括土地和房屋、教學(xué)儀器、視聽(tīng)設備、圖書(shū)、車(chē)輛、辦公用品和家具、文化體育器材等。
二.庫存基準日:20xx年7月1日。
三、盤(pán)點(diǎn)內容:
1.我校資產(chǎn)管理系統的建設與實(shí)施。
2.固定資產(chǎn)出租和出借。
3.賬目、材料和卡的合規性。
四、清查工作的具體實(shí)施:
我校領(lǐng)導非常重視這項資產(chǎn)清查工作。為確保資產(chǎn)清查工作高效有序開(kāi)展,成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由學(xué)校分管領(lǐng)導擔任,成員由總務(wù)主任、學(xué)?偣芾韱T、部門(mén)管理員、教師代表?yè)。并指定總?wù)主任為固定資產(chǎn)清查的專(zhuān)門(mén)負責人;其次,組織領(lǐng)導小組成員研究資產(chǎn)清查的相關(guān)制度政策,明確資產(chǎn)清查的要求;第三,在領(lǐng)導小組的監督指導下,總務(wù)處把這次資產(chǎn)清查的.任務(wù)分解到人。部門(mén)管理員打印出《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,逐一核對,并做好盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)記錄。第四,盤(pán)點(diǎn)工作組對部門(mén)管理員的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行檢查,逐一審核驗收。第五,在驗收部門(mén)管理員盤(pán)點(diǎn)數據的基礎上,確認資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的最終結果,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告》并上報。
從7月初開(kāi)始,我校固定資產(chǎn)清查小組克服了炎熱的夏季,按照相關(guān)要求對每一項資產(chǎn)進(jìn)行了逐一檢查,經(jīng)過(guò)20多天的努力,終于按時(shí)完成了資產(chǎn)清查的主要工作。
五、資產(chǎn)清查工作的成績(jì)和問(wèn)題。
通過(guò)這次資產(chǎn)清查,我們學(xué)校的資產(chǎn)管理體系比較完善,各項制度落實(shí)到位。截至盤(pán)點(diǎn)基準日,我校無(wú)固定資產(chǎn)出租或出借。各類(lèi)固定資產(chǎn)賬、貨、卡相符。
我們學(xué)校的固定資產(chǎn)管理規范是有效的。庫存中也發(fā)現了一些問(wèn)題。一些資產(chǎn)標簽掉了,一些損壞的桌子和凳子不能再用了,不得不報廢。一些電子產(chǎn)品因升級而過(guò)時(shí),還必須經(jīng)過(guò)正常的資產(chǎn)報廢程序。這些問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理,暴露出我校資產(chǎn)管理工作存在一些不檢點(diǎn)的地方,說(shuō)明日常管理工作不夠扎實(shí)。
六、對資產(chǎn)清查中發(fā)現的問(wèn)題的改進(jìn)措施
我校將以此次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)為契機,提升資產(chǎn)管理水平,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理。加強實(shí)物管理,對清理出的問(wèn)題資產(chǎn)及時(shí)報批和賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)清查中發(fā)現的問(wèn)題,本文進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并在區分是管理責任還是制度漏洞的基礎上,完善相關(guān)制度,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的更有效管理、維護和利用。整改措施如下:
1、組織管理員認真學(xué)習學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)管理和保護的重要性,引起管理員對固定資產(chǎn)管理的重視。
2.進(jìn)一步加強資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎工作,建立固定資產(chǎn)增減工作流程,使之程序化、規范化,提高其利用率。
3.固定資產(chǎn)的管理嚴格執行責任制:每一項都放在每個(gè)特定用戶(hù)和維護者的名下,由負責固定資產(chǎn)的保管員管理,防止物品的損壞和丟失。
4.管理員需要定期(每月)檢查學(xué)校的固定資產(chǎn)。如發(fā)現固定資產(chǎn)丟失或損壞,應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,否則應承擔相關(guān)責任。
5.學(xué)校領(lǐng)導要加強監督,不定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,更有效地管理和保護學(xué)校資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)要合理使用,管理好。因過(guò)失或違反操作規程造成財產(chǎn)損失的,當事人必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告說(shuō)明原因,并根據情節按有關(guān)規定處理。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告11
公司領(lǐng)導:
為加強公司資產(chǎn)管理,核實(shí)公司資產(chǎn)狀況,我部門(mén)根據公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內資產(chǎn)物資進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)。鑒于固定資產(chǎn)管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,財務(wù)部聯(lián)合設備部資產(chǎn)管理員從20xx年12月初開(kāi)始對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,盤(pán)點(diǎn)工作持續到20xx年1月17日,F特就在此次盤(pán)點(diǎn)中暴露出固定資產(chǎn)管理的系列問(wèn)題總結報告如下:
1、根據公司現行的有關(guān)規定[華會(huì )紀字20xx-017號]:廠(chǎng)區內固定資產(chǎn)統一由設備工程部進(jìn)行管理,各部門(mén)應分設固定資產(chǎn)負責人,設備管理員協(xié)助管理,各部門(mén)應設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,部分部門(mén)根本未按照以上規定執行。如:各部門(mén)并無(wú)建立相應臺賬,也無(wú)指定責任人員管理,對部門(mén)所屬有多少資產(chǎn)不清楚,資產(chǎn)去向完全靠記憶。這給資產(chǎn)的核定和管理帶來(lái)了極為不利的影響。
2、根據公司現行的有關(guān)規定,公司固定資產(chǎn)應統一編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,新增固定資產(chǎn)賬面雖有編號,但大部分實(shí)物固定資產(chǎn)沒(méi)有懸掛標牌,給固定資產(chǎn)的識別及盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)很大的困難。
3、根據公司現行的有關(guān)規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時(shí),應及時(shí)走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于報損、報廢的機械設備直接拉到預留車(chē)間完事,一直未辦理相關(guān)手續。本次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現有40項固定資產(chǎn)棄置預留車(chē)間,資產(chǎn)原值為57萬(wàn)多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產(chǎn),缺乏管理,且保管手段相對簡(jiǎn)陋。使得設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加。對于存放預留車(chē)間的閑置可用資產(chǎn)未設置明顯的標志與報廢資產(chǎn)區別開(kāi)來(lái),在預留車(chē)間未能實(shí)現科學(xué)管理的條件下,很容易被當成廢品變賣(mài)。以下資產(chǎn)除標注丟失或被盜外,其余的資產(chǎn)相關(guān)負責人認為放在預留車(chē)間,但預留車(chē)間清理時(shí)卻找不到實(shí)物。去向未知,價(jià)值10萬(wàn)多元。明細如下:
5、對于有修復價(jià)值的資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢(qián)的不良習氣。
6、有些資產(chǎn)的采購顯然是沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的論證而草率作出的決定,資產(chǎn)購回后卻沒(méi)有派上用場(chǎng),而是直接棄置于預留車(chē)間。本次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現預留車(chē)間有20xx年前購回的設備至今未拆開(kāi)包裝使用過(guò)。這一問(wèn)題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長(cháng)期未使用(出庫),過(guò)一段時(shí)間后又新購同樣的.資產(chǎn)。
公司成立至今,賬面資產(chǎn)項目達到1107項,原值達3900余萬(wàn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例,科學(xué)嚴謹的管理對于確保資產(chǎn)的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產(chǎn)管理需要有足夠的重視。根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題結合公司現行的固定資產(chǎn)管理有關(guān)規定,為了更好的加強固定資產(chǎn)管理,特向公司領(lǐng)導提出以下建議:
1、各部門(mén)應分設固定資產(chǎn)負責人及設備管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理。對本部門(mén)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立實(shí)物臺賬,對已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由使用管理部門(mén)落實(shí)到使用人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向必須填寫(xiě)相應的固定資產(chǎn)轉移單據,便于資產(chǎn)管理部門(mén)記錄在案。
2、對于公司現有無(wú)標簽的固定資產(chǎn),應由設備工程部按統一編號在固定資產(chǎn)上標識出來(lái)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應責任,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部門(mén)現存報損、報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批流程,以便資產(chǎn)管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
5、各部門(mén)對于暫存放預留車(chē)間的閑置機器設備,應標識清楚,同時(shí)應在預留車(chē)間劃出專(zhuān)門(mén)位置,與廢舊物品隔離開(kāi),并由工程設備部統一維護。
6、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)標簽進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時(shí)維護。
7、公司各級領(lǐng)導在審核申購單時(shí),應本著(zhù)艱苦奮斗、勤儉節約的原則,對有修復價(jià)值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學(xué)論證過(guò)程,切忌草率作出決策,從而導致資產(chǎn)浪費。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告12
一、基本情況介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤(pán)點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認,并對資產(chǎn)折舊、處理情況進(jìn)行分析,同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等,且單位價(jià)值超過(guò)20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時(shí)確認為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示,同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機械類(lèi)
內容:主要包括電焊機、水箱、天車(chē)等一些大型的機器設備。
使用情況:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類(lèi):主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司,其余模具均在車(chē)間正常運轉生產(chǎn)。
同時(shí)模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運輸類(lèi):主要包括公司葉片運輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。
除一臺CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外,其余車(chē)輛均正常工作。
4、工裝類(lèi):主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設備。
在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現運梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為現在的運梁車(chē),三角拉線(xiàn)架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車(chē)間正常使用。
5、辦公設備類(lèi):這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經(jīng)調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒(méi)有發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類(lèi):這類(lèi)在購入時(shí)未進(jìn)行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤(pán)點(diǎn)情況見(jiàn)附表:(雙擊)
盤(pán)點(diǎn)表
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車(chē)間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門(mén)以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說(shuō):
1、車(chē)間管理人員對資產(chǎn)的傳統名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤(pán)查時(shí)形成不便,這也對資產(chǎn)的統一管理帶來(lái)了困難。
2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用,但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息,在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現。
四、盤(pán)點(diǎn)總結及建議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負責歸口分管,根據固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負責具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設備進(jìn)行登記,由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大,必須做好資產(chǎn)的'交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長(cháng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認真核對賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。
合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專(zhuān)人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告13
一、固定資產(chǎn)基本情景
1、會(huì )議話(huà)筒1個(gè),dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專(zhuān)業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤(pán)錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風(fēng)扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個(gè),鐵皮柜147組(一組5個(gè)),文件柜3個(gè),大幫臺1套,辦公桌48張,會(huì )議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶(hù)椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實(shí)35臺),其中因業(yè)務(wù)繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實(shí)29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實(shí)12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實(shí)1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給XX區后勤服務(wù)中心,產(chǎn)權證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報廢情景
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開(kāi)15個(gè),會(huì )議話(huà)筒2個(gè),保險柜1個(gè),縫紉機1臺。
三、存在的問(wèn)題
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過(guò)程中損壞,因辦公室的調整,且無(wú)專(zhuān)人負責專(zhuān)人管理導致給清點(diǎn)及保管辦公設備工作帶來(lái)必須的難度。
四、問(wèn)題分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的`問(wèn)題,既有體制機制的原因,也有管理過(guò)程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產(chǎn)管理工作的自覺(jué)性加大領(lǐng)導重視力度,有專(zhuān)人負責,并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負責對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)股室進(jìn)行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤(pán)存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門(mén)的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。嚴格檢查。各部門(mén)對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規情景進(jìn)行通報。抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門(mén)在加強日常管理的同時(shí),抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告14
一、基本情況
1、主要工作:以xxx評估有限公司提供的“資產(chǎn)評估報告書(shū)”對xxxx公司資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)清查;同步對產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認。
2、清查時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
3、清查人員:
工作組負責人:
工作組員:
4、清查方式:主要是以帳核對現場(chǎng)實(shí)物。
二、固定資產(chǎn)清查分組說(shuō)明
本次清查工作共分為財務(wù)、法務(wù)、安環(huán)、設備、工藝、土建、電氣設備、儀表,8個(gè)專(zhuān)業(yè)組進(jìn)行清查、梳理。
三、固定資產(chǎn)清查情況:
煤焦油加工生產(chǎn)線(xiàn)、炭黑生產(chǎn)線(xiàn)、尾氣發(fā)電廠(chǎng)三個(gè)裝置,未發(fā)現較大的設備缺陷,無(wú)無(wú)閑置裝置、設備。
1、核查后固定資產(chǎn)匯總:
2、與原“評估報告書(shū)”清查存在的'查差異情況:
2.1設備專(zhuān)業(yè)
詳細明細見(jiàn)后附表一、二、三
2.2安環(huán)專(zhuān)業(yè)
2.2.1重復記賬
4-6-2固定資產(chǎn)—構筑物
2.2.2不屬固定資
四、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現存在的問(wèn)題
1、設備專(zhuān)業(yè):
1.1固定資產(chǎn)分類(lèi)混亂,各專(zhuān)業(yè)明細記賬交叉內容較多,部分設備重復記賬;
1.2評估報告資產(chǎn)明細中名稱(chēng)、規格型號部分不全、錯誤較多,部分數量與現場(chǎng)實(shí)物不相符;
1.3生產(chǎn)用備件、低耗品、維護、維修費用列入了固定資產(chǎn)明細;
1.4部分設備、管線(xiàn)的輔機、附件及部件被單列入固定資產(chǎn)明細。
1.5設備評估價(jià)值偏高情況:
1.5.1炭黑線(xiàn)中排袋平臺與再處理平臺為一個(gè)整體平臺,且為鋼混結構,不屬機器設備類(lèi),應歸為構建筑物。
1.5.2炭黑線(xiàn)中二次提升平臺、尾氣管道管架、主袋濾器平臺、產(chǎn)品螺旋輸送機平臺、產(chǎn)品罐平臺及防腐保溫項工程,未見(jiàn)到工程結算資料,造價(jià)偏高,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí)。
2、電氣專(zhuān)業(yè):
2.12.5萬(wàn)噸/年硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線(xiàn)中第41項“電力變壓器s9-400KVA10/0.4Yy1臺”,2.5萬(wàn)噸/年軟質(zhì)炭黑生產(chǎn)線(xiàn)中第第11項“柴油發(fā)電機90KW1臺”應該屬于焦油加工裝置生產(chǎn)線(xiàn)固定資產(chǎn)。
2.23000kw尾氣發(fā)電廠(chǎng)裝置中第2項“電力電纜”經(jīng)現場(chǎng)核實(shí)無(wú)此項,評估單位也未對該項進(jìn)行評估;
3、儀表專(zhuān)業(yè):
3.1實(shí)物和賬目存在差異,焦油加工調節閥實(shí)查13只,總價(jià)21.8萬(wàn)元;賬目31只,總價(jià)58.026328萬(wàn)元;
3.2現場(chǎng)存在儀表?yè)p壞缺失情況;
3.3硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線(xiàn)增改部分價(jià)格和實(shí)際合同差距較大;
3.4現場(chǎng)儀表中管閥件屬于主材(總價(jià)54.706703萬(wàn)元凈值43.79275萬(wàn)元),壓力表、雙金屬溫度計屬于耗材(總價(jià)20.852204萬(wàn)元,總量274臺件,凈值17.45015萬(wàn)元),總價(jià)75.558907萬(wàn)元,凈值61.2429萬(wàn)元不應計入固定資產(chǎn)。
4、安全環(huán)保專(zhuān)業(yè):
4.1固定資產(chǎn)分類(lèi)混亂,綠化工程明細記賬內容交叉;
4.2煤焦油加工生產(chǎn)線(xiàn)、炭黑生產(chǎn)線(xiàn)、尾氣發(fā)電廠(chǎng)三個(gè)裝置消防系統驗收費用列入了固定資產(chǎn)明細;
4.4煤焦油加工生產(chǎn)線(xiàn)、炭黑生產(chǎn)線(xiàn)、尾氣發(fā)電廠(chǎng)三個(gè)裝置室內外消火栓系統評估價(jià)值偏高。
4.5煤焦油加工生產(chǎn)線(xiàn)、炭黑生產(chǎn)線(xiàn)、尾氣發(fā)電廠(chǎng)三個(gè)裝置職業(yè)病防護設施竣工驗收未通過(guò)批復。
4.6評估值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí):
4-6-4固定資產(chǎn)—機器設備
4.7工藝專(zhuān)業(yè):
工藝管線(xiàn)以套或批進(jìn)入固定資產(chǎn),但在工程結算書(shū)中提供了相關(guān)管線(xiàn)明細,對于價(jià)格評估單位以財務(wù)數據計入。分析儀器方面仍存在以批為單位進(jìn)入固定資產(chǎn),其明細無(wú)從查證,同時(shí)可能存在易損件、消耗品也實(shí)物進(jìn)行了列入固定資產(chǎn),因此對實(shí)物進(jìn)行了清查(清單附后)。
5、土建專(zhuān)業(yè)
6.1建構筑物部分:
提供的建構筑物明細表所列建構筑物項目基本屬實(shí),建議建筑物、構筑物做明確劃分;
需核實(shí)的問(wèn)題:
6.1.1明細表4-6-1中,第一項第4小項工業(yè)萘倉庫與設備明細表重復;
6.1.2以下各項賬目?jì)r(jià)值原值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí):
a、明細表4-6-1第一項第1小項,焦油加工主廠(chǎng)房工程成本單價(jià)5098.43元/m2;
b、明細表4-6-2第一項第1、2、3小項賬面價(jià)值原值不合理;
c、明細表4-6-1第四項第1小項與表4-6-2第四項第10~15項關(guān)系不明確;
d、明細表4-6-2第二項第13、14小項,第七項第5、6、23~28小項劃分不明確,第七項第24小項大道賬面價(jià)值原值為3174576.84元,與提供的工程決算書(shū)工程造價(jià)取費表中第十項工程費用金額1612044.32元,總造價(jià)3224088.64元是何關(guān)系?
e、明細表4-6-2第四項第4小項發(fā)電石方評估凈值819315.00元,是否合適?
f、浴室及配套浴室鍋爐房未列入,是否漏項?
6.2土地部分:
6.2.1有證面積133453.4m2,評估面積133453.4m2;
6.2.2生產(chǎn)區北面圍墻內約11200.06m2(16.8畝)土地,土地使用證正在辦理,未進(jìn)入評估,后續如何處理?
五、產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件盤(pán)點(diǎn)匯總
5.1產(chǎn)品盤(pán)庫情況
經(jīng)實(shí)際盤(pán)點(diǎn),截止20xx年x月xx日9:00炭黑總量為4805.63噸,其中炭黑產(chǎn)成品xx噸,與賬上庫存xx噸相差xx噸。生產(chǎn)系統中殘存炭黑為x噸,不合格需返料處理炭黑10噸(具體詳見(jiàn)附表四)。
5.2原料盤(pán)庫情況
對煤焦油、生產(chǎn)油(配制好的炭黑油和脫水的煤焦油)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),各儲槽中除1x槽外,其余各槽均無(wú)明顯水層,煤焦油計量均為無(wú)水層實(shí)際數量。在各計量核算中煤焦油密度按照1.18×103t/m3進(jìn)行核算。截止20xx年x月xx日9:00實(shí)際油庫存總量為6968.58噸,其中煤焦油xx噸、中溫瀝青xx噸、生產(chǎn)油xx噸、蒽油xx噸(具體詳見(jiàn)附表五)。
5.3生產(chǎn)輔助材料
生產(chǎn)輔料包括包裝袋、液堿、木質(zhì)素、炭酸鉀、扎包扣、打包帶、柴油,經(jīng)過(guò)現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、抽查對賬務(wù)數據進(jìn)行核對,盤(pán)點(diǎn)、抽查數額與賬務(wù)數據一致(具體詳見(jiàn)附表六)。
5.4備品備件
20xx年x月xx日盤(pán)點(diǎn)1234項,共計xxxx元。
xxxxx公司
xxx資產(chǎn)清查組
20xx年x月xx日
附表一
機器設備有帳無(wú)物明細表
附表二
機器設備有物無(wú)帳明細表
附表三
機器設備不屬固定資產(chǎn)細表(備件或低耗品)
附表四
xxxx公司20xx年x月xx日盤(pán)點(diǎn)表——產(chǎn)成品
盤(pán)點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表五
xxxx公司20xx年x月xx日盤(pán)點(diǎn)表——原料油
盤(pán)點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表六
xxxx公司20xx年x月xx日盤(pán)點(diǎn)表——生產(chǎn)輔料
盤(pán)點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告15
Abstract:The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉移變賣(mài)資產(chǎn);維護保管不當等等。這就需要企業(yè)從加強會(huì )計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì )計核算的特點(diǎn)
1.1會(huì )計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應的科目多,會(huì )計核算相對較復雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(多數情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
1.2固定資產(chǎn)分類(lèi)為規范。企業(yè)會(huì )計制度已明確規定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類(lèi)核算方面存在不規范問(wèn)題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類(lèi)別中。
1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦法設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動(dòng)電話(huà))、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確、具體的`規定,存在一定的隨意性。
1.4固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤(pán)點(diǎn)工作走過(guò)場(chǎng)等情況,賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產(chǎn)規格型號多數填寫(xiě)不全或為空白,存放地點(diǎn)或使用部門(mén)很多與實(shí)際不符,甚至不能準確填報,造成賬實(shí)不符問(wèn)題和待報廢資產(chǎn)長(cháng)期得不到處理。
1.5職能部門(mén)責任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀(guān)等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門(mén)主要應該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門(mén)并沒(méi)有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門(mén)對無(wú)調拔手續增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見(jiàn)和采取補救措施等。
二、固定資產(chǎn)管理中會(huì )計核算的基本方法
2.1合理設置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)和每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細核算。據此,各企業(yè)財務(wù)應當設置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類(lèi)別分設,反映每項資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類(lèi)賬簿前面幾頁(yè)應當調置分類(lèi)資產(chǎn)匯總賬頁(yè);固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、附屬那些設備、資產(chǎn)調拔及增減變動(dòng)情況。至少應當一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門(mén)各一份。
2.2認真落實(shí)企業(yè)會(huì )計制度。企業(yè)可以根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門(mén)參加,制定統一的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每項固定資產(chǎn)的預產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限進(jìn)行審準,報送有關(guān)部門(mén)備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實(shí)施的有關(guān)內容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應當按上述程序進(jìn)行,并在會(huì )計報表附注中予以說(shuō)明。
2.3切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應當在主管領(lǐng)導的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)和有關(guān)人員相互協(xié)調配合,定期或者至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。步驟為:
2.3.1由財務(wù)部門(mén)根據財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫(xiě)“固定資歷產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門(mén))等項內容。
2.3.2各部門(mén)參加盤(pán)點(diǎn)人員依據上表反映的有關(guān)內容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,凡是實(shí)物規格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門(mén)負責查實(shí)后予以糾正;凡是查無(wú)實(shí)物的,都作為盤(pán)虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤(pán)盈處理,同時(shí)對盤(pán)盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡(jiǎn)要標注,如有必要應做單獨說(shuō)明。
2.3.3財務(wù)部門(mén)負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)確認固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據此,編寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告”;四是上報主管部門(mén)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告”和“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,同時(shí)對盤(pán)盈、盤(pán)虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì )計科目的增加、減少賬務(wù)處理。
2.4建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統,用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數據。并及時(shí)對系統中的數據進(jìn)行清理,查錯防漏。同時(shí),應在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應調整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、小結
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當前固定資產(chǎn)管理的種種問(wèn)題,企業(yè)應在正確執行運用現行法律法規的基礎上,不斷加強固定和規范資產(chǎn)管理的會(huì )計核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會(huì )計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
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