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【精】小區物業(yè)情況報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編收集整理的小區物業(yè)情況報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小區物業(yè)情況報告1
物業(yè)管理與老百姓的生活息息相關(guān),近年來(lái),隨著(zhù)城市建設的快速推進(jìn),居民對加強小區物業(yè)管理的要求越來(lái)越迫切。我社區虹橋一、二村自去年經(jīng)老小區改造后引進(jìn)物業(yè)進(jìn)駐小區管理已一年時(shí)間了,針對一年來(lái)物業(yè)管理情存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了調查與思考,現將調查情況分述如下:
一、一年來(lái)物業(yè)管理取得的成效
1、物業(yè)管理觀(guān)念日益得到重視。由于物業(yè)管理聯(lián)系著(zhù)千家萬(wàn)戶(hù),與居民群眾的日常生活息息相關(guān),已成為政府、社會(huì )、居民關(guān)注的熱點(diǎn)。隨著(zhù)我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質(zhì)量的要求也會(huì )不斷提高。所以,居民、社會(huì )、及政府對住宅小區的`管理要求也隨之提高,F在是否有一家擁有品質(zhì)高、服務(wù)好、信譽(yù)佳的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)為住宅小區服務(wù)已普遍成為居民百姓購房時(shí)重點(diǎn)考慮的內容了,開(kāi)發(fā)建設單位同樣也經(jīng)常把小區今后擁有優(yōu)良的物管企業(yè)服務(wù)作為其售房時(shí)的一個(gè)重要賣(mài)點(diǎn)。在小區交付入住后,廣大居民百姓也非常關(guān)心其居住小區的物業(yè)管理狀況,開(kāi)始積極參與到小區內的各項物業(yè)活動(dòng)中來(lái)。同時(shí),政府也不斷加大力度,進(jìn)一步引導和規范物業(yè)管理市場(chǎng),并積極籌措資金改善老小區環(huán)境,將其納入物業(yè)管理范疇。整個(gè)社會(huì )對物業(yè)管理的意識和觀(guān)念相對前幾年來(lái)說(shuō)有了很大的改進(jìn),物業(yè)管理日益得到大家的關(guān)注和重視。
2、老小區物業(yè)管理有了改善。為改善舊住宅小區的居住環(huán)境,實(shí)現舊住宅小區基礎設施和環(huán)境改造的目標,我市近幾年投入大量的資金,加大了服務(wù)水平。
3、業(yè)主委員會(huì )過(guò)分強調維權,忽視對業(yè)主責任與義務(wù)的教育。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,是全體業(yè)主的“代言人”。目前,一些小區的業(yè)主委員會(huì )在維權中卻采取了不正當的形式,忽視了法律法規允許的維權范圍和形式。業(yè)主委員會(huì )也忽略了自身對業(yè)主的教育和引導責任。
4、物業(yè)管理收費較難。一是對服務(wù)不滿(mǎn)抵制交費。業(yè)主對服務(wù)的不滿(mǎn),常常以不交物業(yè)費的方式表達。如虹橋一村二村物業(yè)費收取率為78%。二是低收入群體經(jīng)濟承受能力有限,不愿交費。三是老小改造遺留問(wèn)題影響交費。業(yè)主對房屋質(zhì)量缺陷等開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題不能得到及時(shí)解決不滿(mǎn),直接影響著(zhù)物業(yè)費的收取,有些居民因對改造質(zhì)量不滿(mǎn)、沒(méi)有停車(chē)位等遺留問(wèn)題得不到解決而拒交物業(yè)費。
二、對策措施和建議
1、加快物業(yè)管理法制建設,完善物業(yè)管理政策。同時(shí),根據我市的實(shí)際情況盡快制訂一些符合老小區的規章制度,建立完善的物業(yè)管理政策制度體系。使物業(yè)管理盡可能地有法可依,做到依法管理、依法行政走上良性循環(huán)的道路。
2、大力搞好物業(yè)管理宣傳,優(yōu)化物業(yè)管理環(huán)境。隨著(zhù)我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質(zhì)量的要求也會(huì )不斷提高,城市的品位和城市的檔次也在提升,所以,居民、社會(huì )、及政府對住宅小區的管理要求也隨之提高。因此,我們社區要從管理的角度來(lái)講必須對物業(yè)管理有一個(gè)更高的標準,將物業(yè)管理的各項要求、有關(guān)法規政策,通過(guò)各種宣傳途徑向居民、社會(huì )、政府解釋、公布。讓廣大群眾了解什么是物業(yè)管理,它的要求是什
小區物業(yè)情況報告2
縣政府:
9月16日,我縣城市居民小區物業(yè)管理交接動(dòng)員大會(huì )后,**鎮和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無(wú)縫對接,行動(dòng)上快速對接,于9月18日,在縣建設局房管處召開(kāi)了監交人(縣紀委、財政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮物管辦)聯(lián)席會(huì )議,會(huì )后按移交方案,迅速成立兩個(gè)移交小組,展開(kāi)交接工作,截止9月27日,接收工作結束,F將有關(guān)情況報告如下:
一、關(guān)于物業(yè)交接工作的基本評價(jià):
1.理順了物業(yè)管理體制。物業(yè)管理工作逐步形成建設局作為行業(yè)主管部門(mén),進(jìn)行上下銜接、業(yè)務(wù)監管;**鎮作為實(shí)施責任主體,構建了“鎮政府是組織者,社區是服務(wù)者,居民是參與者”的物管模式,理順了關(guān)系,明晰了責任、充實(shí)了力量。
2.組建了物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )。**鎮成立了物業(yè)管理領(lǐng)導小組,設立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設備,新購置一輛服務(wù)專(zhuān)用車(chē)。各社區成立了相應的物業(yè)領(lǐng)導小組,并組建了社區物業(yè)管理服務(wù)中心。
3.建立了基本臺賬資料。包括各小區基本情況、網(wǎng)絡(luò )結構等,對存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了梳理。
4.延伸了社區工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區居民歸屬感和認同感。社區也認為接管小區物業(yè),便于掌握小區人口信息檔案。
5.促進(jìn)了社會(huì )和諧穩定。在交接期間,**小區、**小區和**等居民反映物業(yè)問(wèn)題,經(jīng)我鎮物管辦和社區及時(shí)介入,通過(guò)引導和化解,居民的.情緒得到緩解。
二、關(guān)于我縣物業(yè)現狀的基本認識
1.齊抓共管、綜合治理是核心。物管工作面廣量大,點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng),需要整合力量。如屋面滲水、無(wú)小區平面圖、給排水網(wǎng)絡(luò )圖、供電網(wǎng)絡(luò )圖、天然氣未通等諸多突出問(wèn)題不是單靠**鎮(社區)或物業(yè)就能解決的,對建設部門(mén)、**鎮政府、社區、物業(yè)、開(kāi)發(fā)商等相關(guān)單位職責作出明確要求,做到信息互通、工作互補、力量互動(dòng),全力攻堅。
2.解決突出問(wèn)題是關(guān)鍵。開(kāi)發(fā)企業(yè)在小區建設過(guò)程中亂改規劃、偷工減料、配套不齊,無(wú)社區、物業(yè)辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區的管理留下隱患,帶來(lái)麻煩。對房屋漏雨、配套設施改造等最突出的問(wèn)題,建議縣政府開(kāi)展專(zhuān)項整改活動(dòng)。
3.加大財政投入是保證。無(wú)論接管老舊、零散小區,還是維修、完善配套設施等,都要投入財力,縣、鎮都要把物管經(jīng)費列入財政預算,保證需要。
4. 提高服務(wù)質(zhì)量是前提。選聘資質(zhì)較高的物業(yè)進(jìn)駐我縣,建立物業(yè)公司和從業(yè)人員信用檔案,開(kāi)展物業(yè)公司“星級”服務(wù)評選活動(dòng),開(kāi)展物業(yè)公司年度考核工作,提升物業(yè)服務(wù)水平上臺階、上檔次。
三、關(guān)于下一步物業(yè)工作的基本思路:
1、實(shí)行規劃設計與住房驗收聯(lián)動(dòng)機制。建議縣城新建住宅小區規劃設計強行入軌,規劃設計首先要明確社區事務(wù)管理用房和物業(yè)管理配套用房的面積、位置、層數,以及公共設施的配套,可讓**鎮參與核實(shí),簽字后方可施工;住宅小區竣工時(shí),**鎮可與建設局、消防大隊等相關(guān)部門(mén)一同參與項目竣工質(zhì)量驗收,從而保證新建住宅小區按規劃建設,治標又治本。
2.實(shí)行遺留問(wèn)題集中會(huì )辦機制。把房屋漏水、配套設施改造等作為會(huì )辦重點(diǎn),在維修期外或在維修期內與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系不上的,建議縣政府設立物業(yè)基金,年設立物業(yè)基金1000萬(wàn)元,用于住房維修和配套設施改造,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。**鎮政府牽頭維修、改造,建設局監管。
3.設立新建小區質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金占總工程造價(jià)的5%,由縣建設局質(zhì)監站收齲如開(kāi)發(fā)企業(yè)通過(guò)全面合格驗收的,保證金全額返還。如不能通過(guò)全面驗收的,由建設局要求開(kāi)發(fā)企業(yè)限期整改。經(jīng)過(guò)整改仍不能通過(guò)驗收的,由**鎮牽頭整改,拿出書(shū)面報告,建設局監督,縣政府審核批準。
4.物業(yè)服務(wù)管理重心下移。責權明晰,對物業(yè)服務(wù)管理的考評獎懲方案由行業(yè)主管部門(mén)制定,可由**鎮組織實(shí)施,盡量避免政出多門(mén),基層無(wú)法操作的處境。
5.積極啟動(dòng)使用維修基金。我縣五年以上的小區,有的房屋已出現不同程度的漏雨、開(kāi)裂等問(wèn)題,建議縣政府在加大財政投入時(shí),啟用維修基金。保障業(yè)主、物業(yè)公司等各方利益。
**鎮政府
XX年9月29日
小區物業(yè)情況報告3
根據縣環(huán)生態(tài)經(jīng)濟區建設規劃專(zhuān)題會(huì )議精神,圍繞環(huán)生態(tài)經(jīng)濟區建設規劃的對接工作,我局專(zhuān)門(mén)成立了工作組,指派了專(zhuān)人負責,認真疏理18個(gè)專(zhuān)項規劃,涉及我局的共有3個(gè)規劃,即新型城鎮化規劃,由省建設廳負責編寫(xiě);能源發(fā)展規劃,由省發(fā)改委編寫(xiě);新型工業(yè)化規劃,由省經(jīng)貿委負責編寫(xiě)。為此,我局分別由局班子成員帶隊進(jìn)行了對接專(zhuān)訪(fǎng)。主要做了下面幾項工作:
1、根據省建設廳提報“十二五”期間重點(diǎn)項目的精神,為更加貼近環(huán)生態(tài)經(jīng)濟區建設規劃,3月初,由局主要領(lǐng)導帶隊,規劃部門(mén)和重點(diǎn)項目建設人員組成工作組專(zhuān)門(mén)到省建設廳規劃處、村建處進(jìn)行銜接,經(jīng)了解情況并結合實(shí)際,共提報了42個(gè)項目供省建設廳備選。
2、為使我縣新型城鎮化規劃能符合省里規劃要求,同時(shí)讓我縣更多項目納入省專(zhuān)項規劃,4月2日,局主要領(lǐng)導陪同縣主要領(lǐng)導到省建設廳了解情況,并到相關(guān)處室作了專(zhuān)題匯報,就我縣縣城第五輪總體規劃修編和新型城鎮化規劃融入的問(wèn)題聽(tīng)取省廳領(lǐng)導和專(zhuān)家的意見(jiàn),根據省廳領(lǐng)導和專(zhuān)家的.意見(jiàn),目前已物色好縣新型城鎮化規劃的規劃單位,正處于前期基礎資料的收集階段。
3、根據能源發(fā)展規劃由省發(fā)改委編寫(xiě),我縣已上報城市管道天然氣建設項目的情況,4月2日,由局分管領(lǐng)導陪同縣發(fā)改委的同志,到省發(fā)改委進(jìn)行了對接。據悉,縣城管道天然氣建設項目,已申請列入20xx年中央投資計劃,5萬(wàn)噸/日自來(lái)水項目已上報國家計劃,已列入今年投資計劃,鄉、鄉小城鎮自來(lái)水建設、縣城自來(lái)水管網(wǎng)改造將列入“十二五”規劃,縣鹽化工業(yè)城天然氣管道建設將列入“十二五”規劃,老城區污水管網(wǎng)及污水處理廠(chǎng)續建項目將列入今年投資計劃。
4、圍繞縣保障性住房安居工程項目,在確保廉租房500套,力爭廉租房800套,3月中旬,親自帶隊到省、市住房保障部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題溝通。
下一步我局將從以下幾方面繼續做好工作:一是做深做細工作,密切跟蹤省相關(guān)單位的編制工作,確保我縣有項目進(jìn)入相關(guān)規劃。二是加強同省建設廳及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及時(shí)掌握信息,反饋情況。三是認真做項目的編撰和項目資料的準備工作,確保隨要隨給。
小區物業(yè)情況報告4
物業(yè)管理問(wèn)題是加強社區建設,構建和諧社會(huì )的重要內容之一。綜合市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)每年受理情況看,物業(yè)管理方面的投訴一直居高不下,年年都是熱點(diǎn)、難點(diǎn)之列。僅今年上半年,我辦就接到此類(lèi)投訴890余件,主要是房屋質(zhì)量不好、高層供水難、衛生狀況差、亮化徒有虛名、被盜現象嚴重、地下室或車(chē)棚挪作他用、亂搭亂建、油煙噪音擾民、強制指定消費太陽(yáng)能等涉及物業(yè)管理工作的問(wèn)題。就此,我辦于近日進(jìn)行了調研。
一、小區物業(yè)管理基本概況
我市物業(yè)管理自1998年起步,現已有物管企業(yè)61家,其中二級資質(zhì)企業(yè)3家,三級資質(zhì)企業(yè)48家,暫定級企業(yè)10家,從業(yè)人員3000多人。已交付使用的住宅物業(yè)管理項目118個(gè),總建筑面積668.69萬(wàn)平方米,其中已成立業(yè)主委員會(huì )的有81個(gè)小區;在建住宅物業(yè)管理項目(實(shí)施前期物業(yè)管理)27個(gè),總建筑面積480萬(wàn)平方米。這些管理項目中,榮獲物業(yè)管理部?jì)?yōu)稱(chēng)號的1個(gè),省優(yōu)稱(chēng)號的20多個(gè)。
二、小區物業(yè)管理存在的問(wèn)題及原因
隨著(zhù)城市建設的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)主和物業(yè)企業(yè)主觀(guān)上存在的問(wèn)題,也有客觀(guān)環(huán)境制約帶來(lái)的問(wèn)題;既有歷史遺留的老問(wèn)題,也有發(fā)展中產(chǎn)生的新情況。具體表現在以下幾方面:
(一)業(yè)主對權利義務(wù)的認識不對稱(chēng)。
隨著(zhù)住房商品化、私有化程度的提高,業(yè)主的維權意識日漸增強,對物業(yè)管理企業(yè)不斷提出高標準的服務(wù)要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應承擔的義務(wù)認識不清。表現為:一是房屋維修養護責任意識不強,“產(chǎn)權歸己,維修自理”的觀(guān)念沒(méi)有樹(shù)立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時(shí)交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區。不交費的理由多種多樣,物業(yè)服務(wù)不到位自不必說(shuō),房屋質(zhì)量等開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,干脆關(guān)門(mén)走人,廣大業(yè)主也深受其害。最典型的.就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業(yè)主與新雨物業(yè)糾紛,最終兩敗俱傷。據了解,目前我市已有七、八家物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無(wú)奈撤出,涉及13個(gè)小區,50多萬(wàn)平米住宅。四是業(yè)主委員會(huì )流于形式。很多小區業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權,對成立業(yè)主大會(huì )參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會(huì )召開(kāi)難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會(huì )并沒(méi)有實(shí)行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問(wèn)題因缺少溝通而無(wú)法解決,為小區物業(yè)管理和發(fā)展帶來(lái)隱患。
(二)企業(yè)對管理服務(wù)的定位不準確
我市物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員文化層次普遍較低,素質(zhì)不高,很難樹(shù)立科學(xué)的管理和服務(wù)理念,加劇了業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。主要表現在:一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)至上意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,服務(wù)行為不規范,對業(yè)主的正當要求不能滿(mǎn)足,更談不上主動(dòng)幫助業(yè)主排憂(yōu)解難。特別是由于物業(yè)企業(yè)造成的問(wèn)題也不能得到及時(shí)解決,直接影響物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。日常維修是物業(yè)管理一項重要工作,維修不及時(shí)、不到位都會(huì )使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。三是部分物業(yè)管理企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),出租車(chē)棚、地下室等,用于經(jīng)營(yíng)謀利,產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。
(三)老舊小區基礎條件不配套
我市物業(yè)管理住宅小區分為三類(lèi):一是缺乏物業(yè)管理配套設施的老舊住宅區,占全市物業(yè)管理住宅區面積40%;二是實(shí)行半封閉管理的住宅小區,占全市物業(yè)管理住宅小區面積的21%;三是配套設施完善、實(shí)行全封閉管理的住宅小區,占全市物業(yè)管理住宅小區面積的39%。其中,老舊住宅區面廣量大,建設標準普遍不高,歷史欠賬多,硬件環(huán)境、公建配套、區內公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉等各種矛盾突出。具體表現在:一是可用于小區管理與服務(wù)的物業(yè)管理用房、車(chē)庫配套設施數量低,無(wú)法建立市場(chǎng)化管理運作機制。二是安全防范設施匱乏,大多是敞開(kāi)“不設防”住宅小區,無(wú)法實(shí)行封閉管理,小區環(huán)境秩序混亂,治安案件時(shí)有發(fā)生。三是小區支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。四是地下管網(wǎng)不暢,經(jīng)常出現下水堵塞或雨天積水問(wèn)題。五是小區綠化布局不合理,常年失養,地被植物逐年減少。六是收費率低,每月每戶(hù)在4—10元,且只能收到50%,物業(yè)企業(yè)基本上只是對小區進(jìn)行維持型管理。
(四)開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題的解決不到位
開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題突出,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有按規定進(jìn)行驗收,嚴重影響了物業(yè)管理。一是新建住宅小區交付使用條件不明確,對交付使用環(huán)節缺乏有效監督,一些項目交付使用時(shí)往往綠化、封閉、道路等配套設施尚未完善,業(yè)主未得到承諾利益,引發(fā)物業(yè)服務(wù)收費矛盾,也制約了物業(yè)管理的順利開(kāi)展。二是有些公建配套設施,如:車(chē)庫、地下室、架空層、活動(dòng)中心、會(huì )所等權屬界定不清,易引發(fā)糾紛。有的開(kāi)發(fā)商侵占和出售配套公用設施所謂“使用權”,侵害了業(yè)主利益,留下了隱患,加大了后期管理難度。三是房屋質(zhì)量問(wèn)題。新區交付使用一段時(shí)間后,房屋質(zhì)量問(wèn)題陸續暴露出來(lái),物業(yè)公司難逃其咎。此外,物業(yè)管理市場(chǎng)競爭機制未建立,有些物業(yè)管理企業(yè)為了擴大管量,對開(kāi)發(fā)商妥協(xié),降低承接標準接管物業(yè),也為日后的管理工作埋下隱患。
(五)熱難點(diǎn)問(wèn)題影響物業(yè)管理正常運作。
1、供水、供電設施移交不到位。一些開(kāi)發(fā)建設單位沒(méi)有將小區的供水、供電設施移交專(zhuān)業(yè)部門(mén),而是交由其子公司,即屬下的物業(yè)企業(yè)管理,留下隱患:一是水、電是專(zhuān)業(yè)設施,物業(yè)企業(yè)維護能力不足;二是出了故障后,與專(zhuān)業(yè)部門(mén)相互推諉扯皮;三是開(kāi)發(fā)企業(yè)一旦改制,先天不足的物業(yè)企業(yè)又承擔不了相關(guān)責任。
2、新建高層住宅供水困難。高層用水難問(wèn)題一直是投訴熱點(diǎn),涉及牡丹園小區、正棱山莊、康樂(lè )家園、金匯城市花園、九緣城市花園、采秣小區、站北村、康嘉花園等。主要原因是小區建設時(shí),內部管道口徑小,且部分地區地勢高。近幾年,我市東南成片開(kāi)發(fā)了許多小區,管道壓力更大。高層供水缺乏系統的改造方案,只有在小區新建加壓泵房才能徹底解決,而其所需資金卻又難以落實(shí)。
3、私搭亂建、違章裝修、油煙噪音污染是困擾物業(yè)管理的三大難題。依法制止這些問(wèn)題的發(fā)生,物業(yè)公司有畏難情緒,也苦于沒(méi)有處罰權,無(wú)法盡責,只得放任自流。
4、公共照明設施的正常使用不能得到保證。一是老舊小區公共照明設施的電費和維修標準偏低,調整艱難,嚴重影響了正常使用;二是部分物業(yè)企業(yè)人員工作責任心不強,主動(dòng)維護小區照明設施的意識淡漠,只有等到市民投訴、電話(huà)辦交辦后才被動(dòng)維修。
(六)現行物業(yè)法規操作困難。
1、現行法規與監管體制不順。如房屋管理由房產(chǎn)部門(mén)負責,但房屋性質(zhì)改變卻由建管處和裝飾辦監管,責任主體不明確。
2、行政監管力度不大。如珍珠西園地下室出租給人居住,租戶(hù)接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而港華燃氣公司和首創(chuàng )水務(wù)公司認為只要用戶(hù)申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續。而作為主管部門(mén)的房產(chǎn)部門(mén)卻無(wú)法干預。
3、現行法規中關(guān)于房屋維修基金的使用規定,脫離了我市市情,難以操作。
4、成立業(yè)主大會(huì )的規定過(guò)于繁雜,又缺少行政的輔導與幫助。
三、解決物業(yè)管理問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
1、加強政府管理和引導,完善物業(yè)管理法制建設。
在已制定的《物業(yè)管理條例》和《安徽省物業(yè)管理條例》基礎上,進(jìn)一步出臺更加完善可操作性的實(shí)施細則,明確政府部門(mén)、開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司和業(yè)主各方的責任、權利和義務(wù);深入宣傳相關(guān)法律法規,讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理的重要性,履行相關(guān)義務(wù),積極配合物業(yè)企業(yè)做好管理工作,同時(shí)也要善于運用法律武器維護自己的合法權益;進(jìn)一步規范物業(yè)企業(yè)工作行為方式,完善招投標制度建設,引入競爭機制,把優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)引進(jìn)來(lái),以改變物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)差,服務(wù)不規范,專(zhuān)業(yè)性不強,企業(yè)運作透明度不夠的落后狀況。
2、提高業(yè)主意識,加快業(yè)主委員會(huì )制度規范化。
相關(guān)部門(mén)要指導業(yè)主選出真正能夠代表業(yè)主利益、熱心公益事業(yè)、有一定知識水平的人員主持、參與業(yè)主委員會(huì )工作,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到橋梁作用,建立業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的信任。業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理委托服務(wù)合同,仔細斟酌條款,確定服務(wù)項目和服務(wù)費價(jià)格,并定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),監督經(jīng)費使用情況,受理業(yè)主投訴。對于熱難點(diǎn)問(wèn)題,物業(yè)管理企業(yè)在進(jìn)駐小區時(shí),要與業(yè)主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養寵物和亂停車(chē)等問(wèn)題約法三章,共同維護小區穩定。
3、嚴格把好小區驗收關(guān),努力推進(jìn)老舊小區改造。
開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題日漸成為新建小區的物業(yè)管理難點(diǎn)。小區竣工驗收時(shí),相關(guān)部門(mén)要嚴把房屋、配套設施、水電氣等質(zhì)量關(guān);要監督物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí)必須履行的程序,堅決避免一些物業(yè)企業(yè)因盲目擴大管量而草率接管,為日后正常運轉和自我發(fā)展留下隱患。有關(guān)部門(mén)要加大對老舊小區物業(yè)管理規劃和投資力度,努力提高車(chē)棚、綠化、封閉等相關(guān)配套設施建設;物業(yè)管理企業(yè)要與社區緊密配合,加強對弱勢居民的扶助。
4、實(shí)行重大事項報告制度,積極探索新的管理方式。
上海市房地資源局提出了《物業(yè)管理區域重大事件報告制度》和應急預案,明確規定了房地產(chǎn)行政管理部門(mén)和物業(yè)管理企業(yè)在應對 這類(lèi)事件時(shí)應付的職責,還設立了全市統一的報告重大突發(fā)事件特服電話(huà),24小時(shí)受理物業(yè)管理重大事件報告,各區縣房地產(chǎn)行政管理部門(mén)和物業(yè)管理企業(yè)也分別設立重大事件報告專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),落實(shí)專(zhuān)人值班。將重大事件報告制度的執行情況和應急預案體系的建立情況列入區縣房地產(chǎn)局,物業(yè)管理企業(yè)和小區經(jīng)理的工作考核內容,對未按規定報送通報,公布有關(guān)突發(fā)事件信息,不服從管理部門(mén)統一應急指揮和處置以及未及時(shí)應急處置的單位和直接責任人將依法查處。我市有關(guān)部門(mén)要積極創(chuàng )造條件,借鑒上海市和全國其它先進(jìn)物業(yè)管理城市經(jīng)驗和做法,積極探索多樣化物業(yè)管理方式,不斷改進(jìn)和完善物業(yè)管理工作,努力為人民群眾創(chuàng )造和諧的社會(huì )環(huán)境。
小區物業(yè)情況報告5
為推動(dòng)我縣住宅小區物業(yè)管理工作健康、規范發(fā)展,縣人大常委會(huì )決定對縣城住宅小區的物業(yè)管理情況專(zhuān)題調研,并將此項工作列入常委會(huì )20xx年工作要點(diǎn)。調研組自7月份起,利用大約三個(gè)月的時(shí)間,通過(guò)深入各住宅小區實(shí)地察看、聽(tīng)取情況介紹、召開(kāi)座談會(huì )、發(fā)放調查問(wèn)卷、走訪(fǎng)群眾、利用互聯(lián)網(wǎng)征求意見(jiàn)、赴xx西……等地考察等形式,了解我縣住宅小區物業(yè)管理的整體情況,分析現狀,查找問(wèn)題,學(xué)習借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,認真研究對策和建議,圓滿(mǎn)完成了調研工作任務(wù),F將調研情況報告如下:
一、我縣住宅小區物業(yè)管理的現狀
1、住宅小區的基本情況
根據住建局提供的住宅小區情況,本次實(shí)際調研居民住宅小區54個(gè),總建筑面積600035平方米,住宅3975套,已入住人口約1.1萬(wàn)人。據不完全統計,即將投入使用和正在施工的小區大小約有30個(gè),住房近3000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅,全部入住后,小區的入住人口將近到30000人。占到城區居住人口近50%。
分析我縣住宅小區的基本情況,主要呈現出以下幾個(gè)特點(diǎn):
。ㄒ唬┳≌再|(zhì)多樣。我們將其劃分為以下五類(lèi):一是早期由政府建設的商品房,土地屬劃拔,政府承建,定價(jià)出售,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權。如1993年建成的文筆小區。二是各單位為解決本單位職工住房問(wèn)題,由單位承建的職工住宅小區,土地多是劃拔,房屋定價(jià)出售或分配,住戶(hù)沒(méi)有取得產(chǎn)權證,目前多數已經(jīng)轉手。這類(lèi)小區有40個(gè),占到小區總數的74%,但規模都比較小,多在30戶(hù)左右;三是開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的住宅小區,土地出讓?zhuān)袌?chǎng)出售,是真正的商品房;四是由村委在集體土地開(kāi)發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區,即現在所稱(chēng)的小產(chǎn)權房,多處在新城區,一般規模也比較小,多自建自管;五是目前落實(shí)保障性住房政策,由政府承建的公租房,廉租房等各類(lèi)保障性住房。
。ǘ┙ㄔO標準不一。主體建筑方面,有1993年建成文筆小區是蓋板房,逐步發(fā)展到現在有磚混結構、半框架結構、框架結構,剪力墻結構等。配套設施建設方面,有只有主體住宅,沒(méi)有任何公用建筑小區(如電信住宅樓);大多數配套設施建設不齊,無(wú)綠地、無(wú)車(chē)位、無(wú)物業(yè)用房、無(wú)公廁等各種情況比較普遍;比較來(lái)說(shuō),寶鄉大廈、龍輝小區配套設施較好。
。ㄈ┮幠2顒e較大。調研的54個(gè)小區中,大的有龍輝小區559套,幸福小區三個(gè)區650套,小的有煙草小區僅8套。其中,20戶(hù)以下的小區有14個(gè),21-50戶(hù)的有19個(gè),51-100有14個(gè),100-200戶(hù)的有5個(gè),500戶(hù)以上的2個(gè)。
。ㄋ模┡f住宅多且分散。調研的54個(gè)小區中,20xx年以前建成的小區占到35個(gè),大約占到65%,大多為單位建設的職工住宅樓,多隨單位辦公址而建,比較分散;包括文筆小區在內,大多建設標準較低,多為磚混結構房。
2、物業(yè)管理的基本情況
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)發(fā)展情況。目前我縣在工商注冊的物業(yè)公司有7家。其中目前在我縣開(kāi)展服務(wù)業(yè)務(wù)的有4家,服務(wù)小區6個(gè),占小區總數的10%,住宅877套,占總住宅數量的22%;目前還沒(méi)有一家企業(yè)具有相應從業(yè)資質(zhì)。
。ǘI(yè)主大會(huì )及業(yè)主員會(huì )成立情況
目前,我縣住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )的有2家,分別為幸福小區、寶鄉大廈,但都沒(méi)有召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),通過(guò)逐戶(hù)上門(mén)認字、打電話(huà)征求意見(jiàn)等形式產(chǎn)生,目前都還沒(méi)有步入工作的正軌。
。ㄈ┬^的物業(yè)管理情況
調研的54個(gè)小區中,有3個(gè)由住建局的下屬物業(yè)服務(wù)部門(mén)管理,基本屬行政化管理,有29個(gè)小區由建設單位負責管理。物業(yè)機構管理的有14個(gè)小區,業(yè)主自治的有8個(gè)。建管不分,物業(yè)服務(wù)從屬于建設單位,沒(méi)有工程驗收的圖紙及相關(guān)資料,對小區工程建設的基本情況全然不知;服務(wù)項目少,大多數物業(yè)服務(wù)只負責打掃衛生和看大門(mén),好一點(diǎn)的小區有保安服務(wù)和維修服務(wù),服務(wù)質(zhì)量相對都比較差,服務(wù)制度落實(shí)不到位,沒(méi)有明確的服務(wù)標準;收費標準不一,最高的有每月每平米1.1元,低的每月每平米0.35元,還有部分單位職工住宅樓每戶(hù)每月收取25元;物業(yè)從業(yè)人員工資偏低,一般月工資不超800元,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員都不穩定。
二、存在的主要問(wèn)題
調研組認為,我縣城區居民住宅小區物業(yè)管理總體還處于起步階段,物業(yè)管理還不規范,不能健康有序地運行。存在的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
1、工程建設的遺留問(wèn)題
小區工程建設的遺留問(wèn)題是形成物業(yè)糾紛主因,也是物業(yè)管理健康運行的最大難題。一是許多小區建設手續不完善,住戶(hù)入住后一直不能辦理房屋產(chǎn)權證;二是工程質(zhì)量把關(guān)不嚴,房屋在質(zhì)保期內就出現一些質(zhì)量問(wèn)題,比如寶鄉大廈存在屋頂漏水、地基裂縫、地下車(chē)庫漏水嚴重等現象;三是工程未驗收,甚至未完工就入住的問(wèn)題,如鴻福源住戶(hù)入住兩年多了,至今門(mén)前地下室還是個(gè)大坑,雨天不能排水,居民出行不便;四是未嚴格按照規劃建設公共建筑和共用設施,如綠化、花池、活動(dòng)場(chǎng)地、停車(chē)位、供熱設施、物業(yè)用房等。這些問(wèn)題引起住戶(hù)的十分不滿(mǎn),怨氣和矛盾就會(huì )轉假到物業(yè)管理頭上,使得部分小區物業(yè)管理矛盾激化。
2、歷史原因形成的問(wèn)題
一是政府于早期建設住宅小區,劃拔土地、定價(jià)出售,按照現行政策,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權,不能辦理房屋產(chǎn)權證,出現屋頂漏水、立面破損、排水不通等大的維修問(wèn)題責任權利不清,無(wú)法解決。如文筆小區政府還保留有部分產(chǎn)權,沒(méi)有任何利益,卻還要承擔維修責任;幸福小區屬政府定價(jià)出售,專(zhuān)項維修基金至今沒(méi)有著(zhù)落,屋頂漏水等維修問(wèn)題得不到解決,矛盾日益加劇。二是部分單位建設的住宅樓,受當時(shí)條件限制,規劃、建設、用地等方面不夠規范,配套不齊、無(wú)綠地、無(wú)停車(chē)位、甚至無(wú)門(mén)房,加之房屋年久失修,遺留問(wèn)題得不到解決,住戶(hù)怨聲載道。部分由原單位管理,當房屋多次轉手,幾乎無(wú)本單位人員居住的時(shí)候就會(huì )放棄管理,部分原建設單位因機構改革已經(jīng)撤并,由住戶(hù)自管。這類(lèi)舊住宅小區約有半數以上,已成為廣大住戶(hù)反映強烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)。
3、專(zhuān)項維修基金收繳不到位
調研的54個(gè)小區中,僅有7個(gè)小區收繳了專(zhuān)項維修基金,僅占13%。收繳標準不統一,有按房?jì)r(jià)2%或3%收取,有按每戶(hù)5000元收取。由部分單位建設的職工住宅樓,已年久失修,漏水、排水等問(wèn)題已嚴重影響到住戶(hù)的正常生活,維修資金沒(méi)有著(zhù)落。由政府建設的文筆小區和政府定價(jià)出售的幸福小區目前房屋的維修問(wèn)題也十分的緊迫。已收繳了專(zhuān)項維修基金的7小區,只有寶鄉大廈存入了專(zhuān)戶(hù)。
4、物業(yè)企業(yè)的發(fā)展嚴重滯后
通過(guò)當工商注冊的僅7家,掛靠服務(wù)的1家,都沒(méi)有取得相應的服務(wù)資質(zhì);物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)偏低,年齡相對偏高,文化水平偏低,缺乏正規的培訓,管理人員持證上崗率只有5%左右,管理人員文憑在大專(zhuān)以上文化程度的只有10%。
5、物業(yè)管理模式落后,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不規范
部分建設單位、開(kāi)發(fā)商把自建小區的物業(yè)服務(wù)作為照顧自己親友就業(yè)的一個(gè)途徑,把物業(yè)服務(wù)變成了管理,這種自建自營(yíng),建管不分的落后模式還普遍存在。全縣70多個(gè)小區中,只有不到10個(gè)是聘請物業(yè)企業(yè)管理。這種模式的運行無(wú)形中加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的數量,加之我縣住宅小區大多規模較小,服務(wù)項目少,服務(wù)費標準低,收繳率低,造成企業(yè)管理成本高,形成虧損,公平的市場(chǎng)競爭機制、良性循環(huán)機制無(wú)法建立。部分單位建設小區,隨著(zhù)本單位職工的減少逐漸放棄了管理,由住戶(hù)分單元、分樓推選部分住房或一些退休老干部管理,有的有點(diǎn)報酬,有的是義務(wù)服務(wù)。部分物業(yè)企業(yè)管理人員簡(jiǎn)單認為物業(yè)服務(wù)就是看大門(mén)、打掃衛生、收取管理費用等簡(jiǎn)單的事,對住戶(hù)反映的問(wèn)題不能積極主動(dòng)解決,管理跟不上,有的小區住戶(hù)反映有時(shí)幾天也看不打掃人員,服務(wù)工作遠不能滿(mǎn)足居民的實(shí)際需求。調研的54個(gè)小區,物業(yè)服務(wù)企業(yè)都沒(méi)有工程驗收的圖紙和相關(guān)資料,對小區建設的基本情況不清,大多小區沒(méi)有制定物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)制度或公約,少有的部分也得不落實(shí)。
6、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的運作機制尚未形成
業(yè)主對物業(yè)管理認識模糊,不能正確處理維權意識與責任意識的關(guān)系。調研統計,有95%以上的業(yè)主對《物業(yè)管理條例》不了解或知道一點(diǎn),對物管企業(yè)的服務(wù)要求往往會(huì )超出合理范圍。例如:在調查中,各個(gè)小區反映最多的頂層住戶(hù)出現樓頂漏水的問(wèn)題,在業(yè)主與物業(yè)交涉未果時(shí),往往會(huì )采取拒交物業(yè)費的'方式來(lái)處理。有些業(yè)主認為我不交物業(yè)管理費是因為我不住或者不需要物業(yè)管理。使業(yè)主與物管企業(yè)之間關(guān)系僵化,陷入惡性循環(huán)的怪圈。
召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )困難,業(yè)主委員會(huì )發(fā)展極度滯后。住房對業(yè)主大會(huì )缺乏認識,不愿意參加業(yè)主委員會(huì ),全縣成立業(yè)主委員會(huì )的小區僅有幸福小區和寶鄉大廈2個(gè),都是在相關(guān)部門(mén)確定好候選人之后通過(guò)上門(mén)簽字,打電話(huà)征求意見(jiàn)的方式產(chǎn)生。政府部門(mén)的宣傳教育和指導工作做的不夠。
三、意見(jiàn)和建議
針對物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強我縣物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,調研組提出如下意見(jiàn)與建議:
1、加強居民住宅小區的工程建設管理
工程建設的遺留問(wèn)題是物業(yè)管理工作的源頭問(wèn)題,相關(guān)職能部門(mén)要認真落實(shí)工程建設的各項監管措施,要按照物業(yè)管理相關(guān)法規規定,根據我縣的實(shí)際,制定好切實(shí)可行的小區建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實(shí)施,從根本上減少物業(yè)管理矛盾糾紛。規劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、對車(chē)位數量、綠地面積等內容;工程建設要嚴把工期和質(zhì)量關(guān);組織驗收,應將小區各類(lèi)附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容;要著(zhù)力解決目前存在的未開(kāi)工即出售、未完工未驗收即入住的問(wèn)題。
2、加強對小區物業(yè)管理工作的管理和監督
一是督促開(kāi)發(fā)商依法在銷(xiāo)售房屋之前選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),制定臨時(shí)管理規約并將之明示房屋買(mǎi)受人;二是嚴格落實(shí)開(kāi)發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類(lèi)竣工圖紙等物業(yè)資料并向房管部門(mén)備案的制度;三是強化日常管理,政府職能部門(mén)與居委會(huì )相互配合,形成合力加大執法力度,及時(shí)查處物業(yè)服務(wù)違法行為和物業(yè)管理區域內發(fā)生的違法行為;四是加大調處力度,及時(shí)化解各類(lèi)物業(yè)管理矛盾糾紛。五是要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務(wù)不到位、收費不規范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消在本縣轄區內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。
3、要強化對物業(yè)管理工作的指導
一是要主動(dòng)介入,認真分析研究當前小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì )履行職責方面存在的困難和問(wèn)題,加大組織、協(xié)調、指導、幫助的力度,促進(jìn)業(yè)主大會(huì )召開(kāi),業(yè)主委員會(huì )建立并有效開(kāi)展工作,促進(jìn)規范的物業(yè)管理公司入駐小區有較大進(jìn)展;二是加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的培育扶持,對物業(yè)企業(yè)的發(fā)展給予政策的扶持,組織好物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的崗前培訓,條件成熟時(shí)可以組織其成立行業(yè)協(xié)會(huì ),為其自我發(fā)展創(chuàng )造優(yōu)越的條件。
按享受服務(wù)的等級收費機制沒(méi)有建立。區的物管運行成本不同、服務(wù)標準不同,收費標準自然不同,但現在的情況是各個(gè)小區之間互相參照,無(wú)論何種服務(wù)質(zhì)量收取標準相差無(wú)己。
二是要加強引導,盡快形成以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定的收費體系,努力營(yíng)造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費的和諧氛圍;三是廣泛征集社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議,著(zhù)手制訂物業(yè)管理服務(wù)合同等示范文本,明確規定前期和后期物業(yè)管理服務(wù)中的服務(wù)范疇、合同期限以及雙方的權利、義務(wù)、責任,規范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。區別新舊住宅、高層與低層、服務(wù)項目、服務(wù)標準、確定相應的指導性服務(wù)收費標準,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)健康運行。積極探索市場(chǎng)化運行的物業(yè)管理新機制,真正實(shí)現物業(yè)管理的雙向選擇。結合我縣住宅小區的現狀及特點(diǎn),宜選擇部分條件較好的小區,如龍輝小區,寶鄉大廈、幸福小區,先行搞好試點(diǎn),逐步推行。
4、要健全物業(yè)管理體制機制
首先,完善和規范物業(yè)管理行政管理體系,加強物業(yè)管理隊伍組織建設,配備專(zhuān)職人員,明確職責分工,將管理重心下移,充分發(fā)揮城管委,居委會(huì )等在日常物業(yè)管理活動(dòng)中的優(yōu)勢作用。其次,要健全完善物業(yè)管理各項制度,積極探索行政主管部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監督的管理機制,確保物業(yè)管理工作健康運行。第三、要逐步建立一整套物業(yè)管理信息系統,全面、及時(shí)、準確反映我縣所有從事物業(yè)管理工作的行政機構及管理人員情況、在我縣實(shí)施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我縣所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)主委員會(huì )情況等內容,為提高物業(yè)管理服務(wù)水平打下一個(gè)良好的基礎。
5、要深化物業(yè)管理法規宣教
縣政府及相關(guān)職能部門(mén)要運用互聯(lián)網(wǎng)、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開(kāi)展國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《山西省物業(yè)管理條例》等法規的宣傳活動(dòng),強化對政府部門(mén)相關(guān)工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )成員的教育培訓,促進(jìn)行政管理人員、業(yè)委會(huì )成員依法履職,不越位、不缺位;促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規范管理,更好地為業(yè)主提供服務(wù);增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀(guān)念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會(huì )的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會(huì )共同關(guān)心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理服務(wù)的最重要的法律依據,懂得用法律武器保護自身的權利,同時(shí)履行應盡的義務(wù)。
6、要規范物業(yè)管理服務(wù)行為
物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要樹(shù)立質(zhì)量意識,規范管理、優(yōu)化服務(wù),取得廣大業(yè)主和業(yè)委會(huì )的支持和配合。一是加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。二是應當按規定實(shí)行明碼標價(jià),統一收費,在其服務(wù)區域內的顯著(zhù)位置或收費地點(diǎn),對物業(yè)管理企業(yè)、服務(wù)等級、服務(wù)內容、收費項目、收費標準、收費依據、舉報電話(huà)等進(jìn)行公示,定期公示日常維護和重大維修費用的收支情況,使廣大業(yè)主明白消費。三是要加強企業(yè)內部管理,嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同約定,為廣大業(yè)主提供相應服務(wù)并達到服務(wù)承諾標準,對業(yè)主和業(yè)委會(huì )提出的合理要求要及時(shí)整改。四是落實(shí)物業(yè)承接驗收制度,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應當對物業(yè)共用部位,共用設施進(jìn)行查驗,以減少工程建設遺留問(wèn)題引發(fā)的物業(yè)矛盾和糾紛。
7、要強力落實(shí)專(zhuān)項維修資金的收繳工作
新近建成的小區條件較好,應嚴格督促落實(shí),可一步到位,但一定要做好專(zhuān)戶(hù)儲存,合理使用等工作,確保正常運行,能起到示范帶動(dòng)作用,如龍輝小區;對新開(kāi)發(fā)的小區一定形成制度,確保落實(shí);對政府及部門(mén)早其建設小區如文筆小區等,應盡快研究,加以解決。
8、要積極推進(jìn)舊住宅小區的物業(yè)管理
調動(dòng)各方積極性,針對舊住宅小區物業(yè)規模小,較為分散,尤其是小區樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個(gè)進(jìn)行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好維修資金歸集困難、物業(yè)管理用房缺乏等問(wèn)題,整合物業(yè)管理資源,完善物業(yè)管理條件,促進(jìn)其盡快開(kāi)展正常的物業(yè)管理工作,改善舊住宅小區的居住環(huán)境?芍(zhù)手先行對幾個(gè)無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行新型管理工作機制的試點(diǎn),通過(guò)總結經(jīng)驗,逐步建立健全適應我縣實(shí)際情況的舊住宅小區物業(yè)管理模式,最終促其走上規范化管理軌道。
小區物業(yè)情況報告6
xxx市xx區居民委員會(huì ):
xx小區物業(yè)公司公開(kāi)選聘工作,至20xx年x月xx日,通過(guò)招投標方式中標的“xxxx物業(yè)服務(wù)有限公司”與業(yè)主委員會(huì )正式簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》,告一段落,F將工作情況報告如下:
今年初進(jìn)行的小區業(yè)主大會(huì )利用《xx智慧管家小區服務(wù)平臺》電子表決,通過(guò)了公開(kāi)選聘小區物業(yè)公司的決定。業(yè)委會(huì )期望與前期物業(yè)“xx好管家物業(yè)服務(wù)有限公司”利用半年時(shí)間共同探尋由“包干制”改“酬金制”的管理辦法,以便將小區物業(yè)管理工作提升質(zhì)量,實(shí)現業(yè)主利益最大化。無(wú)奈,好管家物業(yè)公司不予合作,甚至在4月中旬采取停發(fā)員工工資的'方式干擾小區正常生活和業(yè)委會(huì )工作,繼而x月xx日又通知所有員工停工施壓業(yè)委會(huì )。小區陷入危險的管理真空狀態(tài),情形十分危急。在政府有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的協(xié)調會(huì )上,好管家物業(yè)公司負責人明確表示終止在小區的物業(yè)服務(wù)。由此,業(yè)委會(huì )不得不于x月xx日啟動(dòng)公開(kāi)選聘物業(yè)公司程序,向xxx市住房保障服務(wù)中心正式提交《選聘物業(yè)服務(wù)申請書(shū)》,并與“xxxx物業(yè)顧問(wèn)有限公司”簽訂了《招投標代理合同》。
根據與招投標代理公司商定的流程,業(yè)委會(huì )發(fā)布了《關(guān)于公開(kāi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的通知》,共有“xxxx物業(yè)服務(wù)有限公司”等11家企業(yè)報名,小區前期物業(yè)公司“xx好管家物業(yè)服務(wù)有限公司”也報了名。x月x日,在招投標代理公司主持下,住房保障服務(wù)中心現場(chǎng)監督,物業(yè)公司招投標初審會(huì )根據報名企業(yè)提交的報名資料,評選出5家入圍企業(yè),并公示5天。此后,經(jīng)過(guò)發(fā)出《招標書(shū)》等合規程序,于x月x日在xx市物業(yè)協(xié)會(huì )召開(kāi)評審委員會(huì ),招投標代理公司主持,xxx市住房保障服務(wù)中心派員監督,對5家入圍企業(yè)提交的《投標書(shū)》現場(chǎng)打分,并對5家入圍企業(yè)擬派項目經(jīng)理實(shí)行現場(chǎng)答辯。評審結果,xxxx物業(yè)服務(wù)有限公司為第一中標候選人,xxxxx物業(yè)服務(wù)有限公司為第二中標候選人,xxxx綜合服務(wù)有限公司為第三中標候選人。x月xx日,業(yè)委會(huì )與招投標代理公司共同發(fā)布《xx小區物業(yè)管理招標結果公告》,并向第一中標候選人發(fā)出《中標通知書(shū)》。根據《招標書(shū)》約定,第一中標候選人“xxxx物業(yè)服務(wù)有限公司”于x月xx日將承諾的自帶備用金xxx萬(wàn)元,匯入業(yè)委會(huì )賬戶(hù),并與業(yè)委會(huì )正式簽訂了《物業(yè)服務(wù)合同》。
根據《xx經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例》第43條規定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當在物業(yè)服務(wù)合同解除、終止或者延續服務(wù)情形終止后10日內”辦理移交手續。業(yè)委會(huì )計劃下一步將開(kāi)展新老物業(yè)公司移交工作,屆時(shí)恭請居委會(huì )領(lǐng)導現場(chǎng)監督指導。
特此報告。
小區物業(yè)情況報告7
物業(yè)管理問(wèn)題是加強社區建設,構建和諧社會(huì )的重要內容之一。綜合市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)每年受理情況看,物業(yè)管理方面的投訴一直居高不下,年年都是熱點(diǎn)、難點(diǎn)之列。僅今年上半年,我辦就接到此類(lèi)投訴890余件,主要是房屋質(zhì)量不好、高層供水難、衛生狀況差、亮化徒有虛名、被盜現象嚴重、地下室或車(chē)棚挪作他用、亂搭亂建、油煙噪音擾民、強制指定消費太陽(yáng)能等涉及物業(yè)管理工作的問(wèn)題。就此,我辦于近日進(jìn)行了調研。
一、小區物業(yè)管理基本概況我市物業(yè)管理自1998年起步,現已有物管企業(yè)61家,其中二級資質(zhì)企業(yè)3家,三級資質(zhì)企業(yè)48家,暫定級企業(yè)10家,從業(yè)人員3000多人。已交付使用的住宅物業(yè)管理項目118個(gè),總建筑面積668。69萬(wàn)平方米,其中已成立業(yè)主委員會(huì )的有81個(gè)小區;在建住宅物業(yè)管理項目(實(shí)施前期物業(yè)管理)27個(gè),總建筑面積480萬(wàn)平方米。這些管理項目中,榮獲物業(yè)管理部?jì)?yōu)稱(chēng)號的1個(gè),省優(yōu)稱(chēng)號的20多個(gè)。
二、小區物業(yè)管理存在的問(wèn)題及原因隨著(zhù)城市建設的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)主和物業(yè)企業(yè)主觀(guān)上存在的問(wèn)題,也有客觀(guān)環(huán)境制約帶來(lái)的問(wèn)題;既有歷史遺留的老問(wèn)題,也有發(fā)展中產(chǎn)生的新情況。具體表現在以下幾方面:
。ㄒ唬I(yè)主對權利義務(wù)的認識不對稱(chēng)。
隨著(zhù)住房商品化、私有化程度的提高,業(yè)主的維權意識日漸增強,對物業(yè)管理企業(yè)不斷提出高標準的服務(wù)要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應承擔的義務(wù)認識不清。表現為:
一是房屋維修養護責任意識不強,“產(chǎn)權歸己,維修自理”的觀(guān)念沒(méi)有樹(shù)立;
二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;
三是不按時(shí)交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區。
不交費的理由多種多樣,物業(yè)服務(wù)不到位自不必說(shuō),房屋質(zhì)量等開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,干脆關(guān)門(mén)走人,廣大業(yè)主也深受其害。最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業(yè)主與新雨物業(yè)糾紛,最終兩敗俱傷。據了解,目前我市已有七、八家物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無(wú)奈撤出,涉及13個(gè)小區,50多萬(wàn)平米住宅。四是業(yè)主委員會(huì )流于形式。很多小區業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權,對成立業(yè)主大會(huì )參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會(huì )召開(kāi)難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會(huì )并沒(méi)有實(shí)行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問(wèn)題因缺少溝通而無(wú)法解決,為小區物業(yè)管理和發(fā)展帶來(lái)隱患。
。ǘ┢髽I(yè)對管理服務(wù)的定位不準確我市物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員文化層次普遍較低,素質(zhì)不高,很難樹(shù)立科學(xué)的管理和服務(wù)理念,加劇了業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。
主要表現在:
一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)至上意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,服務(wù)行為不規范,對業(yè)主的正當要求不能滿(mǎn)足,更談不上主動(dòng)幫助業(yè)主排憂(yōu)解難。特別是由于物業(yè)企業(yè)造成的問(wèn)題也不能得到及時(shí)解決,直接影響物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。
二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。日常維修是物業(yè)管理一項重要工作,維修不及時(shí)、不到位都會(huì )使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
三是部分物業(yè)管理企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),出租車(chē)棚、地下室等,用于經(jīng)營(yíng)謀利,產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的.利益。
。ㄈ├吓f小區基礎條件不配套我市物業(yè)管理住宅小區分為三類(lèi):
一是缺乏物業(yè)管理配套設施的老舊住宅區,占全市物業(yè)管理住宅區面積40;
二是實(shí)行半封閉管理的住宅小區,占全市物業(yè)管理住宅小區面積的21;
三是配套設施完善、實(shí)行全封閉管理的住宅小區,占全市物業(yè)管理住宅小區面積的39。其中,老舊住宅區面廣量大,建設標準普遍不高,歷史欠賬多,硬件環(huán)境、公建配套、區內公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉等各種矛盾突出。具體表現在:
一是可用于小區管理與服務(wù)的物業(yè)管理用房、車(chē)庫配套設施數量低,無(wú)法建立市場(chǎng)化管理運作機制。
二是安全防范設施匱乏,大多是敞開(kāi)“不設防”住宅小區,無(wú)法實(shí)行封閉管理,小區環(huán)境秩序混亂,治安案件時(shí)有發(fā)生。
三是小區支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。
四是地下管網(wǎng)不暢,經(jīng)常出現下水堵塞或雨天積水問(wèn)題。
五是小區綠化布局不合理,常年失養,地被植物逐年減少。
六是收費率低,每月每戶(hù)在4—10元,且只能收到50,物業(yè)企業(yè)基本上只是對小區進(jìn)行維持型管理。
。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題的解決不到位開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題突出,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有按規定進(jìn)行驗收,嚴重影響了物業(yè)管理。
一是新建住宅小區交付使用條件不明確,對交付使用環(huán)節缺乏有效監督,一些項目交付使用時(shí)往往綠化、封閉、道路等配套設施尚未完善,業(yè)主未得到承諾利益,引發(fā)物業(yè)服務(wù)收費矛盾,也制約了物業(yè)管理的順利開(kāi)展。
二是有些公建配套設施,如:車(chē)庫、地下室、架空。
小區物業(yè)情況報告8
物業(yè)管理是提高居民居住質(zhì)量和生活水平的重要途徑,也是衡量城市管理水平的重要標志,對加快城市經(jīng)濟文化發(fā)展起著(zhù)重要作用。住宅小區物業(yè)管理因為關(guān)乎人們生活的居家環(huán)境、與群眾生活息息相關(guān)而倍受關(guān)注。
一、當前住宅小區物業(yè)管理現狀
去年9月,我市將物業(yè)管理職能進(jìn)行下劃,包河區認真貫徹落實(shí)市政府和市房地產(chǎn)管理局的各項要求,努力為轄區居民創(chuàng )造優(yōu)美、和諧、安全、舒適的居住環(huán)境,在抓好隊伍,建立區、街(鎮)物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)機制,調處重大物業(yè)糾紛等方面做了大量工作。
。ㄒ唬┐罱ü芾頇C構。根據合政辦秘[100]文件精神,物業(yè)管理工作從市房地產(chǎn)管理局下劃至各區,實(shí)行“兩級政府,三級管理,四級網(wǎng)絡(luò )”的模式,落實(shí)屬地管理,區政府把物業(yè)管理職責賦予區住建局,在區住建局設立物業(yè)管理和住房保障科。各街(鎮)對應在大建辦設立了物業(yè)管理機構。
。ǘ└黝(lèi)住宅小區物業(yè)管理情況。包河區現有各類(lèi)住宅小區362個(gè),其中有物業(yè)管理的小區180個(gè),物業(yè)管理面積約20xx萬(wàn)平方米,物業(yè)管理水平參差不齊,其中新建的高檔小區的物業(yè)管理水平相對較高。
。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)情況。目前在包河區進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)共129家,其中具備一級資質(zhì)的企業(yè)8家,具備二級資質(zhì)的企業(yè)18家,其余均為三級資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)。從各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的運行情況看,越是資質(zhì)高的物業(yè)服務(wù)企業(yè),為居民提供的服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意度也越高。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì )的成立情況。包河區共有55個(gè)住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )。大多數業(yè)主委員會(huì )發(fā)揮作用較好,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、協(xié)調企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系上做了大量有益的工作。
二、當前物業(yè)管理工作中存在主要問(wèn)題
由于物業(yè)管理是一個(gè)新興的行業(yè),面臨較多的復雜情況和問(wèn)題,因此信訪(fǎng)量大,糾紛較多。自20xx年9月至20xx年9月1日,包河區共處理關(guān)于物業(yè)方面的12345市長(cháng)熱線(xiàn)361件,政民直通車(chē)45件,市長(cháng)信箱12件,電話(huà)投訴141件,接待來(lái)訪(fǎng)群眾257人次,存在的主要問(wèn)題有:
一是物業(yè)管理主管部門(mén)力量不足。目前,包河區住建局作為物業(yè)管理的主管部門(mén),僅有3人專(zhuān)職從事物業(yè)管理工作。各街(鎮)繼去年市開(kāi)展物業(yè)管理專(zhuān)項整治百日行動(dòng)后,雖相應成立了機構,但配備人員均為兼職人員,不專(zhuān)心、不安心、難盡心的問(wèn)題客觀(guān)存在,與物業(yè)管理涉及面廣和問(wèn)題多、難協(xié)調的現狀不適應。
二是業(yè)主委員會(huì )運作缺乏監督。業(yè)主大會(huì )是業(yè)主自治組織,業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,在業(yè)主大會(huì )閉會(huì )期間,主要工作由業(yè)主委員會(huì )負責執行和落實(shí)。由于部分業(yè)主委員會(huì )成員從相關(guān)活動(dòng)中撈取好處,易與物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及其他業(yè)主產(chǎn)生矛盾糾紛。比如對小區公共收益的管理監督就是一大難點(diǎn),也是業(yè)主委員會(huì )成員之間,業(yè)主與物業(yè)公司之間存在矛盾的焦點(diǎn),而解決類(lèi)似的矛盾業(yè)主大會(huì )最有權威,但由于業(yè)主大會(huì )召開(kāi)的條件要求很高,無(wú)法及時(shí)召開(kāi),因而很多矛盾不能及時(shí)解決,甚至造成反復上訪(fǎng),影響和諧穩定。
三是前期物業(yè)存在諸多弊端!段飿I(yè)管理條例》第二十四條規定:“要按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過(guò)招投標的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)”。實(shí)際操作中前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)通常是由開(kāi)發(fā)公司的一個(gè)部門(mén)演變而來(lái),與開(kāi)發(fā)商有著(zhù)上下級的隸屬和斬不斷的經(jīng)濟利益關(guān)系。一旦開(kāi)發(fā)商因房屋質(zhì)量與業(yè)主發(fā)生糾紛,前期物業(yè)既要維護開(kāi)發(fā)商的利益,又要維護業(yè)主的利益,陷入兩難境地。業(yè)主由于正當權益得不到保障,就把該打在開(kāi)發(fā)商身上的“板子”打在物業(yè)服務(wù)公司身上。造成監管部門(mén)及時(shí)協(xié)調糾紛難,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司的.“心結”越結越深,導致物業(yè)費收繳難等問(wèn)題,影響物業(yè)服務(wù)水平,易造成惡性循環(huán),最終損害的是業(yè)主的利益。
四是物業(yè)企業(yè)收費難與運行成本高的矛盾突出。近年來(lái),物價(jià)上漲較快,使物業(yè)公司的運作成本不斷增加,其中人員的工資支出占較大比例,現行合肥市最低月工資漲至1010元,近期出臺的《合肥市住宅小區物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》,取消了公攤費收取項目(二次供水用電除外)。同時(shí)部分業(yè)主對繳費義務(wù)認識不到位,以種種托詞拖欠和拒交物業(yè)費,而物業(yè)服務(wù)企業(yè)在收取的費用不能維持其正常運行時(shí),要么降低服務(wù)標準,要么在合同到期前撤離,造成廣大業(yè)主利益受損,甚至引發(fā)社會(huì )不穩定因素。
三、幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬┘哟笈嘤柫Χ,突出正面宣傳。物業(yè)管理在我國雖然起步較晚,但為規范物業(yè)管理工作,國家相繼出臺一系列法律法規。有關(guān)部門(mén)及街鎮要主動(dòng)承擔責任,加大對這些法律法規的培訓力度,擴大培訓范圍,使全社會(huì )都能了解、關(guān)心物業(yè)管理工作,自覺(jué)履行義務(wù),保障業(yè)主權益。要就業(yè)主的義務(wù)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的社會(huì )責任、積極繳納物業(yè)服務(wù)費與提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)系、業(yè)主自治組織在物業(yè)管理活動(dòng)中的地位作用、政府職能部門(mén)的職責等相關(guān)內容進(jìn)行全面宣傳,使業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及政府部門(mén)之間能統一認識,自覺(jué)做到相互理解、相互支持。
。ǘ┙y一配備物業(yè)協(xié)理員。由區統籌考慮,為各街鎮配備專(zhuān)職物業(yè)協(xié)管員,解決兼職問(wèn)題,讓專(zhuān)職的人干專(zhuān)業(yè)的事,切實(shí)把物業(yè)管理的各項工作做扎實(shí)。
。ㄈ┌押们捌谖飿I(yè)入口關(guān)。前期物業(yè)是由開(kāi)發(fā)商通過(guò)各種形式選聘的,而且在售房時(shí)就已經(jīng)定下,在小區沒(méi)有交付,業(yè)主沒(méi)有入住的情況下,區級物業(yè)管理主管部門(mén)目前還不能介入此項工作。因此要自上而下形成一套有利于后續物業(yè)管理的監管運作機制,使有關(guān)部門(mén)和業(yè)主能夠實(shí)質(zhì)參與開(kāi)發(fā)商對前期物業(yè)選聘、峻工查驗和物業(yè)交付工作,減少因開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題對后期物業(yè)管理帶來(lái)的困擾,維護業(yè)主利益。
。ㄋ模┐罅Ψ龀执澹ň樱⿲傥飿I(yè)服務(wù)企業(yè)。包河區現有村(居)屬物業(yè)服務(wù)企業(yè)10余家,目前管理服務(wù)都比較好,且均為三級資質(zhì)的企業(yè)。這些企業(yè)在村(居)范圍內,管理優(yōu)勢明顯,既解決居民就近就業(yè),又為轄區居民提供服務(wù),同時(shí)因其帶有政府的“影子”,管理起來(lái)比較容易,且不以營(yíng)利為主要目的,又與居民有著(zhù)特殊的“親情”,一般不會(huì )產(chǎn)生糾紛,尤其在三無(wú)小區的物業(yè)管理方面發(fā)揮的作用明顯。政府應在政策上予以扶持,如設獎補資金,鼓勵該類(lèi)企業(yè)做大做強,在服務(wù)自管小區的同時(shí),逐步把服務(wù)向更多的“三無(wú)”小區延伸,解決當前“三無(wú)”小區物業(yè)管理難問(wèn)題。
關(guān)于嘉定老居住區物業(yè)管理綜合情況的調研報告
嘉定鎮街道區人大代表工委調研小組
一、引言
物業(yè)是指房屋以及與之相配套的設備、設施和相關(guān)場(chǎng)地。物業(yè)管理是指業(yè)主或者委托的其他人對物業(yè)以及區域內與物業(yè)相關(guān)聯(lián)的共同事物進(jìn)行管理和維護的活動(dòng)。物業(yè)管理是我國住房私有化的產(chǎn)物,是90年代中期產(chǎn)生的一個(gè)新興行業(yè)。1992年,我區成立了第一家物業(yè)公司上海廣廈物業(yè)管理有限公司。經(jīng)過(guò)十多年來(lái)政府、企業(yè)、業(yè)主和社會(huì )各方不懈努力,我區住宅小區管理取得了一定的成效。主要表現為:全面改革了傳統的房屋管理體制,初步建立了物業(yè)管理的市場(chǎng)機制,切實(shí)加大了為民辦實(shí)事力度,逐步推進(jìn)了住宅小區綜合管理。但是隨著(zhù)我區經(jīng)濟社會(huì )迅速發(fā)展,人民群眾對住宅小區綜合管理和物業(yè)服務(wù)的要求也越來(lái)越高。如何搞好住宅小區的物業(yè)管理,解決老百姓反映熱難點(diǎn)問(wèn)題是我們各級政府和社會(huì )相關(guān)方面(單位)研究的課題。
根據市委完善民生政策措施、力促和諧社會(huì )建設的要求以及關(guān)于加強居住區物業(yè)管理的工作精神,嘉定鎮街道區人大代表工委組織部分人大代表對我區老居民住宅小區的物業(yè)管理基本情況進(jìn)行工作調研。
二、調研目的、方法和過(guò)程(一)調研目的
通過(guò)對我區物業(yè)管理、老住宅小區居住環(huán)境、業(yè)委會(huì )運作等調查,為區政府有關(guān)部門(mén)解決物業(yè)管理中存在的熱難點(diǎn)問(wèn)題提供第一手資料,為政府有關(guān)部門(mén)安排解決民生民需實(shí)事提供依據,使我區城市發(fā)展和管理上一個(gè)新的臺階,為構建和諧社會(huì )奠定良好基礎。
。ǘ┱{研對象、方法和內容
調研對象:基層群眾、業(yè)主委員會(huì )成員、業(yè)主代表、物業(yè)公司負責
人、社會(huì )各界人士。
調研方法:本次調研采取問(wèn)卷、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)、個(gè)別訪(fǎng)談、實(shí)地察看等方法。共發(fā)放調查問(wèn)卷100份,人員采取隨機抽樣形式。電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)由訪(fǎng)問(wèn)者在所查看物業(yè)公司的物業(yè)任務(wù)單上隨機抽取。個(gè)別訪(fǎng)談對象,主要是物業(yè)管理公司經(jīng)理、業(yè)主委員會(huì )成員、居委干部和業(yè)主代表。
調研內容:重點(diǎn)圍繞物業(yè)公司的行風(fēng)建設、老式住宅居民區的生活環(huán)境、業(yè)主委員會(huì )運作、街坊基金的虧損、物業(yè)管理費的收繳等五個(gè)方面。另外,還包括老居民區人民群眾關(guān)心的物業(yè)管理中熱點(diǎn)問(wèn)題、老百姓急需政府部門(mén)幫助解決的物業(yè)管理中的歷史遺留問(wèn)題。
。ㄈ┱{研過(guò)程
5月下旬,街道區人大代表工委建立了由街道區人大代表工委主任、5名區人大代表等組成的調研小組,擬訂了調研提綱。自6月上旬開(kāi)始,主要對老住宅小區的物業(yè)管理現狀展開(kāi)調研。調研過(guò)程中,聽(tīng)取了區房地局有關(guān)部門(mén)對我區居住區物業(yè)管理的工作匯報;走訪(fǎng)城南小區、迎園十坊、菊園嘉富三個(gè)老式住宅居民小區;實(shí)地察看了廣廈物業(yè)公司、明達物業(yè)公司、萬(wàn)涓物業(yè)公司、嘉定區房屋修理應急中心物業(yè)服務(wù)狀況;召開(kāi)群眾座談會(huì )8個(gè)(參加人員71人次),個(gè)別訪(fǎng)談18人次,收集群眾意見(jiàn)35條,電話(huà)(隨機)征求業(yè)主意見(jiàn)7人次,檢查物業(yè)工作臺帳18本;發(fā)放問(wèn)卷100份。廣泛聽(tīng)取各個(gè)方面對我區(尤其是老居住區)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議。
三、我區物業(yè)管理基本情況
據統計,我區現有住宅小區250多個(gè),建筑面積1100萬(wàn)平方米(見(jiàn)表1)。目前已成立業(yè)主委員會(huì )的住宅小區有226多個(gè),占符合成立條件住宅小區總數的92%。
本區經(jīng)過(guò)工商登記、取得物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)近147家:其中注冊在嘉定、在嘉定從事物業(yè)管理的企業(yè)55家;注冊在外區,在嘉定從事
物業(yè)管理的企業(yè)15家,其中骨干企業(yè)有上房、萬(wàn)科、金地、東湖等。
目前我區物業(yè)行業(yè)從事管理、保安、保潔、維修、綠化養護等人員近3500人。
表1全區居住用房分類(lèi)、特征、分布區域、總面積、總量等統計表
名稱(chēng)特征一層或二層/平房/70年代以前(保障型)80年代以后開(kāi)發(fā)、80M2以下(改善型)90年代以后開(kāi)發(fā)、120M2以下(基本型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、140M2以上(豪華型)分布區域嘉定鎮街道街道、婁塘鎮、南翔鎮等嘉定鎮街道、新城路街道、南翔、安亭、黃渡鎮等嘉定鎮街道、新城路、真新街道、工業(yè)區、南翔、安亭、黃渡鎮等嘉定鎮街道、新城路、菊園新區、真新、江橋、工業(yè)區、安亭、黃渡鎮等馬陸、安亭、朱橋、華亭、方泰南翔、江橋、新城路11250250018050110016.54.555555500453079020019戶(hù)數(戶(hù))400035555總面積(萬(wàn)M2)總量(%)114里弄住宅10160售后公房商品住宅(早期)商品住宅(晚期)農民集中住宅別墅住宅合計以上數據分析,里弄住宅、售后公房和早期商品住宅居民家庭戶(hù)占我區居民家庭總戶(hù)數的50%左右,因此,解決我區老居住區物業(yè)管理的問(wèn)題是我們工作的重點(diǎn)。
四、老居住區物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析
為具體了解和掌握業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)的意見(jiàn),調研小組發(fā)放問(wèn)卷調查100份,回收98份,有效問(wèn)卷95份,隨機調查結果如下:將近63%的居民認為,居住的小區各方面很一般,其中有10%的居民認為很不滿(mǎn)意。
表2對目前居住小區滿(mǎn)意率的情況統計表
問(wèn)卷題目你對目前居住的小區各方面還滿(mǎn)意嗎?選項1、非常滿(mǎn)意2、滿(mǎn)意百分比(%)026.63、一般4、不滿(mǎn)意63.410%其中,居民反映最突出的問(wèn)題是小區環(huán)境差、保安不到位、街坊基金嚴重虧損、業(yè)委會(huì )作用發(fā)揮不夠、物業(yè)管理費收支矛盾突出等,分析上述問(wèn)題的產(chǎn)生原因,主要是以下幾方面因素:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理體制尚未完全理順
主要表現在:一是本區物業(yè)管理工作機制尚不健全。物業(yè)管理是一項系統工程,有較強的綜合性和區域特點(diǎn),涉及房地、建設、規劃、環(huán)衛、公安、消防等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾會(huì )交織在一起,為此光靠行政主管部門(mén)難以協(xié)調各方,難以發(fā)揮對居住物業(yè)的管理、協(xié)調、指導、監督等作用,許多工作還停留在應付上級檢查、突發(fā)性矛盾的應急處理上。社會(huì )、政府、業(yè)主對物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理中侵犯業(yè)主權利的行為,缺乏有效的制約措施,如小區保安管理,小區的案發(fā)率不與物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)好壞掛鉤;二是物業(yè)管理沒(méi)有從真正意義上納入社區管理范圍。不少居住小區內居委會(huì )、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )三方各自為政,缺乏溝通、協(xié)調渠道,遇到矛盾和問(wèn)題經(jīng)常出現相互埋怨、指責,或一推了之的現象;三是對小區內違法裝修、違法搭建等行為處置難度大!段飿I(yè)管理條例》中早就明確規定了業(yè)主的禁止行為,并規定了相應處罰辦法,但是在處理違法行為時(shí),有關(guān)部門(mén)卻缺乏有效辦法,甚至不作為。房地、規劃與市政部門(mén)都有其執法職能,但由于職責尚欠明確,不同程度地存在推諉扯皮現象,物業(yè)公司行使的權力僅僅是制止,不能“強制”,而居委會(huì )又沒(méi)有管理職能,造成違法建筑年年拆,卻年年還在增。
。ǘv史遺留問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決
據統計,76%的業(yè)主認為居住區的環(huán)境差,歷史遺留問(wèn)題多。主要表現在:一是老居住區建設較早,大多數都建造于80年代以前,當時(shí)規劃標準低,開(kāi)發(fā)企業(yè)見(jiàn)縫插針,因此造成綠化少、沒(méi)有停車(chē)場(chǎng)地、住宅密度高;二是老住宅區中尚存在著(zhù)相當數量的不成套公房,沒(méi)有單獨
的煤衛設施。有的售后公房居住面積小,所以有一定經(jīng)濟條件的住戶(hù)都另買(mǎi)住房,留下的老住宅除出售外,大多數都用于出租,如桃園、葉池社區,出租戶(hù)占居住總數的30%以上。外來(lái)人員的生活習慣還不能適應城市化生活的要求,亂扔垃圾的現象隨時(shí)可見(jiàn),衛生狀況不盡人意;三是小區出入口多,沒(méi)有公共的停車(chē)庫,加上保安管理不到位,“三車(chē)”失竊現象時(shí)而發(fā)生,老百姓怨聲載道;四是公共設施老化,如路燈不亮、下水道管徑細經(jīng)常發(fā)生堵塞等。
老居民區存在的普遍問(wèn)題120%100%80%60%40%98%76%60%68%物業(yè)業(yè)主10%1:環(huán)境差2:收費低0%0%3:保安不到位(三)物業(yè)管理市場(chǎng)化機制尚不成熟
主要表現在:一是物業(yè)管理尚未真正形成市場(chǎng)準入機制。由于前期開(kāi)發(fā)的商品房維修基金歸集不到位,老舊小區物業(yè)管理收費標準太低等因素,使物業(yè)管理招投標工作很難實(shí)施,致使市場(chǎng)化運作機制尚不成熟,難以實(shí)現真正意義上的物業(yè)管理雙向選擇。因此,目前企業(yè)規模小、管理水平差、服務(wù)方式落后、管理人才缺乏已經(jīng)成為阻礙我區物業(yè)管理正常發(fā)展的瓶頸。老居住區物業(yè)管理中沒(méi)有一家品牌企業(yè),本地企業(yè)除廣廈物業(yè)近幾年在搞規模經(jīng)營(yíng)外,大多數物業(yè)企業(yè)停留在過(guò)去房管所或開(kāi)發(fā)商附屬的模式中苦心經(jīng)營(yíng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入還是以物業(yè)管理費和過(guò)去存
量房租金為主。企業(yè)對如何服務(wù)好業(yè)主研究不深,特別是對物業(yè)管理中專(zhuān)業(yè)化服務(wù)保安、保綠、保潔這三個(gè)方面興趣不大,且服務(wù)質(zhì)量差,已引起廣大業(yè)主的反感。據統計,68%的業(yè)主認為居住區的保安不到位。究其原因:客觀(guān)上,老居住區環(huán)境差,物業(yè)收費標準低,收取的保安費不夠支付保安人員和保安管理費用,引起保安不到位;主觀(guān)上,有的物業(yè)公司管理水平差,對保安人員管理不嚴,保安人員缺乏責任心,引起工作不到位。部分小區雖安裝了監控,但保安人員擅自離崗、漏崗,更不用說(shuō)做監控值班記錄了。
二是物業(yè)管理收支矛盾難以做到完全市場(chǎng)化。老小區物業(yè)收費標準低、收繳率低,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務(wù)標準,引起業(yè)主不滿(mǎn),從而陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無(wú)法服務(wù),業(yè)主抱怨服務(wù)低劣而不愿交費的怪圈。
目前老居住區物業(yè)管理費收費標準最低的(每戶(hù)按大、中、小套三種標準收取,大套7.5元/月,中套6元/月,小套4.5元/月。保安、保潔費每戶(hù)分別按3元-6元/月標準收取。就是商品住宅每平方米收費0.23元/月,這在全市范圍內也是最低的,而且近10年標準沒(méi)有提高,而職工的平均工資在逐年提高。例:溫宿路16弄小區共有134戶(hù)居民。如果用四班三運轉物業(yè)保安管理工作方式,至少用4個(gè)人,按人均費用1.5萬(wàn)元/年,每年物業(yè)保安人頭費要6萬(wàn)元。小區物業(yè)管理費標準4.5元/月,就算每月足額收繳,即134×4.5×127236(元),那么這52164元缺口誰(shuí)來(lái)付?這樣的'小區由誰(shuí)愿意管?于是出現撤走了保安人員現象發(fā)生(如葉池小區)。
在調研過(guò)程中,我們了解到物業(yè)企業(yè)和居民群眾對物業(yè)管理費這個(gè)問(wèn)題有完全不同看法(見(jiàn)圖2)。物業(yè)公司主要觀(guān)點(diǎn):一、我市最低工資標準從90年代末420元提高到現在750元,幾乎翻了一翻,可是物業(yè)管理費卻近10年來(lái)沒(méi)有增長(cháng)過(guò),因此,物業(yè)管理費有必要進(jìn)行調整。
二、物業(yè)管理企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中,地位不平等。其他企業(yè)可以根據成本提高自己的產(chǎn)品價(jià)格,而物業(yè)管理費的提高卻受到計劃經(jīng)濟模式控制。物價(jià)部門(mén)不松口,永遠也解決不了。從某種意義來(lái)說(shuō),政府把部分責任轉嫁到物業(yè)企業(yè)身上。
關(guān)于業(yè)主不交物業(yè)管理費的主要原因,我們也進(jìn)行了問(wèn)卷調查,結果是:認為維修不及時(shí)占34%;收費不合理占30%;生活困難交不起占21%;服務(wù)態(tài)度差占15%。從圖2分析,要提高物業(yè)管理費標準,讓老百姓多出錢(qián),困難很大。業(yè)主不交物業(yè)管理費的另一個(gè)原因是動(dòng)遷居民,據葉城物業(yè)公司反映,在工業(yè)區南區動(dòng)遷戶(hù)不交物業(yè)管理費(達800多戶(hù))已經(jīng)成為多數動(dòng)遷戶(hù)從眾行為,動(dòng)遷戶(hù)不交物業(yè)管理費的主要理由是:都是農民安置,北區農民集中居住區物業(yè)管理費由政府或集體補貼,所以我們也不交。工業(yè)區南區安置的房屋都是可以上市的商品房,而工業(yè)區北區安置的房屋是不可以上市的農民住宅,雖然在安置中都用房屋或貨幣結算,但性質(zhì)是完全不同的。
物業(yè)公司員工工資在漲,物業(yè)管理費卻不增長(cháng),你說(shuō)怎么辦?120%100%80%60%40%10%2%3%8%C:物業(yè)公司自行消化D:提高物業(yè)費標準40%63%27%97%物業(yè)業(yè)主0%A:重新選聘物業(yè)公司B:降低服務(wù)水平
。ㄋ模┙址换鹛潛p現象嚴重
街坊基金是售后公房特有的基金,按售后公房每平方提取20元標準歸集在街坊基金中,主要用于交納路燈電費、道路維修、綠化養護、
下水道的疏通和公共設施改造。街坊基金是固定的基金,除1999年以前國家對街坊基金本金以高出銀行儲蓄5%利率作為補充外,街坊基金幾乎沒(méi)有增值渠道。就是有其他收益,如汽車(chē)停放收費,也基本用于彌補保安人員費用不足。10多年來(lái)街坊基金只有支出,沒(méi)有進(jìn)帳,加上街坊基金使用很規范,所以我區80%的售后公房小區面臨著(zhù)虧損,虧損最大的小區接近100萬(wàn)元。例:桃園小區街坊基金每年固定費用,交納路燈電費、道路維修、綠化養護、下水道的疏通和部分保安人員費用(不含設施改造,按20xx年價(jià)格標準計算),應為20萬(wàn)元。在沒(méi)有增值渠道情況下,20xx年虧損總額已達70萬(wàn)元,20xx年將達90萬(wàn)元,以次類(lèi)推街坊基金虧損將會(huì )越來(lái)越嚴重。
按照《物業(yè)管理條例》第十一條規定:業(yè)主大會(huì )履行決定專(zhuān)項維修資金使用、續籌方案,并監督實(shí)施職責;第十二條規定:專(zhuān)項維修資金使用和續籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。如果街坊基金減少虧損,那只有經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主的三分之二以上同意通過(guò),那么業(yè)主大會(huì )才能履行專(zhuān)項維修資金續籌方案。調查顯示:在對如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集的認識上(表3)愿意籌集的人數只有26%,距全體業(yè)主三分之二(67%)以上業(yè)主同意的要求相差太遠,顯然要每戶(hù)業(yè)主出資來(lái)續籌街坊基金困難很大。
表3街坊基金虧損后,你愿意重新籌集意向統計表
問(wèn)卷題目選項1、我愿意如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集嗎?2、不愿意3、隨大流4、不表態(tài)百分比(%)26134912(五)業(yè)委會(huì )隊伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高
在當前解決物業(yè)管理中最難的問(wèn)題是什么?調研中我們從四個(gè)方面提出問(wèn)題:1、兩項基金的歸并;2、物業(yè)管理費的等級收費;3、業(yè)
委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事;4、街坊(維修)基金的籌集。調查結果:業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事和街坊(維修)基金的籌集成為居民群眾心目中最難解決的問(wèn)題。
目前解決社區物業(yè)管理中最難的是:A:維修基金的籌集15.63%31.25%21.90%B:業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事C:物業(yè)管理費的等級收費31.25%D:二項基金歸并關(guān)于(維修)基金的籌集上面我們已經(jīng)討論過(guò),這里我們主要分析業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事。分析原因主要是:一、業(yè)委會(huì )地位問(wèn)題。它不光要代表全體業(yè)主行使業(yè)主的權利,同時(shí)還代表全體業(yè)主維護業(yè)主的利益。往往有些業(yè)委會(huì )粉墨倒置,同物業(yè)企業(yè)一起侵害業(yè)主利益;二、業(yè)委會(huì )成員素質(zhì)問(wèn)題。缺少房屋保養和維修,資金使用和管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。特別是業(yè)委會(huì )主任如果不懂物業(yè)方面的專(zhuān)業(yè)知識,就很難代表業(yè)委會(huì )或全體業(yè)主說(shuō)話(huà)。我們從問(wèn)卷中了解到:你對你小區業(yè)委會(huì )工作滿(mǎn)意嗎?滿(mǎn)意的占27%;不滿(mǎn)意的占2.1%;一般的70%;不知道0.9%。這里要說(shuō)明的是,這次問(wèn)卷的對象中業(yè)委會(huì )成員占很大的比例,如果是一般業(yè)主,打分的結果就不得而知了。因此怎樣選好業(yè)委會(huì )成員,提高業(yè)委會(huì )成員辦事能力,是我們在當前在社區管理中應該認真思考的問(wèn)題。
五、近年來(lái)政府所做工作及取得的成效
近幾年來(lái),區政府及有關(guān)職能部門(mén)圍繞《物業(yè)管理條例》,結合我區實(shí)際,圍繞居民群眾反映突出的問(wèn)題,采取一系列措施,取得了一定
成效。具體體現在:
1、加大舊住宅整治力度,全面落實(shí)住宅“平改坡”綜合改造。今年我區將加大舊住宅綜合整治作為提升物業(yè)管理水平的基礎工作,并創(chuàng )新觀(guān)念,規范管理,完善房屋修繕標準,力爭建立與時(shí)代相適應的,具有我區特色的居住房屋修繕和管理的長(cháng)效機制。年內將結合新城建設的總體工作部署,突出嘉定老城區綜合改造,力爭完成30萬(wàn)平方米房屋綜合“平改坡”項目,并加大舊住宅綜合整治力度,共排定了60多萬(wàn)建筑面積的住宅進(jìn)行綜合整治,總計投入資金1600多萬(wàn)元。
2、設立售后公房的補貼。區房地部門(mén)會(huì )同區地區辦向區人民政府提出專(zhuān)題報告,要求區政府參照周邊區對售后公房給予管理費補貼的模式,切實(shí)提高售后公房為主的住宅小區的管理水平。
3、擴大物業(yè)管理社區黨建的試點(diǎn)工作。區房地局在認真總結新成路街道的試點(diǎn)經(jīng)驗基礎上,在有條件的街道、鎮繼續開(kāi)展物業(yè)管理社區黨建聯(lián)建工作。今年確定嘉定鎮街道、南翔鎮、安亭鎮為物業(yè)管理社區黨建工作的街道、鎮,繼續深化物業(yè)管理社區黨建工作。
4、今年7、8月開(kāi)展物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)“雙月”競賽活動(dòng);顒(dòng)自7月1日到8月31日,將包含物業(yè)管理技能大比武、“抗高溫、送清涼”便民服務(wù)、防汛防臺四級響應演練及實(shí)戰等項目,倡導優(yōu)質(zhì)服務(wù),旨在深化物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)內涵,加快提高物業(yè)管理行業(yè)職工技能,提升物業(yè)管理行業(yè)人員服務(wù)水平。
5、配合市有關(guān)部門(mén)關(guān)于《加強住宅小區綜合管理三年行動(dòng)計劃(20xx-2009)》在我區的貫徹落實(shí),力爭區里建立住宅小區綜合管理聯(lián)席會(huì )議制度,做好小區綜合管理的各項工作。
總的來(lái)說(shuō),我區的物業(yè)管理趨勢向好。在近幾年行風(fēng)測評中,群眾滿(mǎn)意度高于全市平均水平。物業(yè)管理中較好的企業(yè)有廣廈、明達、磊成等,這些公司的主要成績(jì)是以業(yè)主利益為重,認真做好自己服務(wù)工作,
在經(jīng)濟和社會(huì )效益方面取得雙贏(yíng)。我們認為:嘉定的物業(yè)管理雖然存在著(zhù)一定問(wèn)題,群眾意見(jiàn)較多,但是領(lǐng)導重視,社會(huì )各方面為解決這些問(wèn)題有成功的案例,而且取得了突出成績(jì),所以我們應予充分肯定。
六、關(guān)于加強我區物業(yè)管理工作的建議
物業(yè)問(wèn)題是加強社區建設、構建和諧社會(huì )的重要內容之一。物業(yè)管理的最終目標是向社會(huì )化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展,要做到“嚴格管理、科學(xué)管理、長(cháng)效管理”,為進(jìn)一步提高我區物業(yè)管理水平,尤其是加強老舊小區的物業(yè)管理,提出如下建議:
。ㄒ唬┻M(jìn)一步明確工作責任主體,建立長(cháng)效管理機制
物業(yè)管理工作是一項系統工程,要在明確責任主體、理順各方關(guān)系的基礎上,建立一套行之有效的物業(yè)管理長(cháng)效機制,形成職責分明、措施得力、政令暢通、信息及時(shí)、辦事高效的管理網(wǎng)絡(luò )系統。
一是要建立健全組織機構,明確責任主體。建議建立以區地區辦為牽頭,其他職能部門(mén)為成員單位的領(lǐng)導機構,加強對住宅小區的綜合管理。其主要職能是:制定相關(guān)的我區住宅小區綜合管理方面的政策;研究我區住宅小區綜合管理發(fā)展方向;審核和批準住宅小區綜合管理改造和建設規劃和社會(huì )發(fā)展規劃;解決和協(xié)調住宅小區綜合管理中存在的問(wèn)題。其工作總體思路是以規范居住房屋租賃為抓手,以加強住宅小區綜合管理為重點(diǎn),以為廣大市民創(chuàng )造和諧的居住環(huán)境為目標,堅持屬地管理和綜合治理相結合,層層落實(shí)管理責任,按照《上海市加強住宅小區綜合管理三年行動(dòng)計劃》,進(jìn)一步理順住宅小區綜合管理的體制、機制和法制,基本消除住宅小區綜合管理中的政府的缺位。
另外,建議建立由社會(huì )各方有關(guān)人員組成的物業(yè)管理研究協(xié)會(huì ),起到調查研究、社會(huì )監督的作用。
二是要對全區物業(yè)狀況做到家底清、情況明。要全面掌握全區售后公房或商品房具體、準確的數據,了解他們在兩項基金上的使用情況以
及目前存在的問(wèn)題,管理部門(mén)應該主動(dòng)去發(fā)現問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題的辦法。有些問(wèn)題確屬本部門(mén)不能解決的,應及時(shí)上報區政府。如,南門(mén)開(kāi)發(fā)區多數業(yè)主不交物業(yè)管理費之事。又如,街坊基金虧損的原因及目前虧損的程度,要進(jìn)行專(zhuān)題調研,制定有效解決問(wèn)題的辦法。
三是要調整健全物業(yè)管理的相關(guān)制度。根據《中華人民共和國物權法》的有關(guān)規定,要及時(shí)制訂并出臺我區關(guān)于物業(yè)管理的相應制度,進(jìn)一步明確業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)公司在日常管理中各自的權利和義務(wù)。當前,我區正值小區業(yè)主委員會(huì )換屆高峰,房地部門(mén)要指導好業(yè)委會(huì )的組建及物業(yè)公司的選聘工作,特別是過(guò)去在業(yè)委會(huì )和物業(yè)公司簽訂的服務(wù)合同中沒(méi)有明確的權利和義務(wù),這次要落實(shí)完善。如,保綠、保潔、保安三項服務(wù)要明確服務(wù)主體和責任,將完成質(zhì)量與業(yè)績(jì)考核相掛鉤。又如,物業(yè)費到底應該由誰(shuí)來(lái)收取,在服務(wù)合同中應該詳細說(shuō)明。為此,區房地部門(mén)要盡快拿出這方面的指導意見(jiàn)。
四是要切實(shí)采取行之有效的考核辦法。要增加物業(yè)管理考核項目,如,業(yè)主委員會(huì )運作行為是否規范,業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)公司簽定的服務(wù)合同是否全面或完整,物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明等?己瞬扇《ㄆ跈z查和不定期巡查相結合的方式,強化日常管理,對違反有關(guān)考核規定的企業(yè)予以通報批評,降低甚至取消物業(yè)管理資質(zhì),把考核和獎懲掛起鉤來(lái),確保整個(gè)物業(yè)管理工作水平的不斷提高。
。ǘ┻M(jìn)一步加大政府支持力度,改善居民居住環(huán)境
本次調查中,在對“當前老的住宅居住區物業(yè)管理最應該解決的事”選項中,認為政府政策上支持的占83%。在“目前管理中認為政府應該怎么做”選項中,要求政府加大資金投入的占62%,要求政府出臺相關(guān)的物業(yè)管理政策的占50%。從以上的民意調查中我們了解到,居民群眾希望得到的是政府在政策上的支持、財政上的投入。
一是要出臺相應的政策辦法,依法處理各類(lèi)矛盾。如在街坊基金虧
損的問(wèn)題上應該出臺相關(guān)的政策,特別是依靠廣大業(yè)主每年提取除維修基金本金外的利息資金來(lái)補充街坊基金不足和道路使用補償(停車(chē))費來(lái)充抵街坊基金虧損,政府部門(mén)一定要拿出指導性意見(jiàn)。另外,我們從(表3)中了解到,重新籌集街坊基金也不是不可能,數據告訴我們隨大流的業(yè)主近半數達49%,所以重新籌集關(guān)鍵是政策的支持及宣傳和發(fā)動(dòng)工作。
又如,政府每年除對集中的售后公房進(jìn)行補貼外,要擴大其他售后公房或動(dòng)遷用房補貼范圍,政府對售后公房進(jìn)行補貼,應該公開(kāi)補貼項目;同時(shí)要評估被補貼的小區物業(yè)管理水平是否提升和群眾的滿(mǎn)意度。再如,對外來(lái)人員在住宅小區“群租”隱患,公安、工商、規劃、人口辦、消防衛生、地稅、綜治等相關(guān)部門(mén)要提出相關(guān)工作方案,采取爭取早日實(shí)施。
二是要在財政上予以支持,加快舊區綜合改造。目前,我區老居住區大概有50萬(wàn)平方米。這些老的住宅年代最久為60年代建造,其內部大部分沒(méi)有獨立的煤衛設備,存在著(zhù)下水道堵塞、亂拉線(xiàn)路,電線(xiàn)老化裸露,沒(méi)有足夠的消防設施等,在外部沒(méi)有圍墻、沒(méi)有綠化、沒(méi)有停車(chē)場(chǎng)地、沒(méi)有自行車(chē)棚、晚上沒(méi)有燈光等。我們在葉池社區實(shí)地看到的,這些老的住宅大部分都是出租戶(hù),外來(lái)人員占90%,住在這里的本地人大多數是退休工人、低保戶(hù)或低收入者。據反映,這里治安情況復雜,安全系數低,當地居民生活十分清貧。近些年來(lái)區政府為嘉定的建設花了大量的精力,但這里卻成為一個(gè)被遺忘的角落。為了真正體現解決民生問(wèn)題,讓改革開(kāi)放的成果受益于廣大居民群眾,我們希望政府部門(mén)加快對老居住區改造的步伐。
具體的措施:一是落實(shí)機制。區、街道兩級建立老居住區改造辦公室,并形成相關(guān)部門(mén)各司其責、協(xié)同配合、依法處置的工作機制和綜合協(xié)調機制;二是本著(zhù)早改造、早得益、成本輕的原則,盡快制訂相應動(dòng)
遷安置政策(通過(guò)業(yè)主自我管理的作用,讓全體業(yè)主決定安置政策公平性、合理性、科學(xué)性)和規劃建設方案;三是開(kāi)展老居住區改造調查工作,切實(shí)掌握我區老居住區的基本情況,以點(diǎn)帶面,分類(lèi)改造,另外對群眾反映強烈的突出問(wèn)題如桃園寶塔型房屋的改造,要加快落實(shí)實(shí)施。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善物業(yè)管理市場(chǎng)機制,培育品牌服務(wù)企業(yè)一是要尊重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自主權。堅持運用市場(chǎng)競爭機制,規范運作,優(yōu)勝劣汰。堅持標本兼治、重在治本的原則,嚴格市場(chǎng)準入和清出制度。進(jìn)一步完善投訴舉報制度,加大日常監管力度,健全市場(chǎng)監督機制,對違法、違規經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理企業(yè)做到嚴厲查處。物業(yè)管理小區逐步實(shí)行招投標和業(yè)主選聘及解除物業(yè)管理公司。物業(yè)服務(wù)實(shí)行“明碼標價(jià)”。
二是要實(shí)現分等級物業(yè)管理標準收費。加快建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制。由于多種原因,目前的物業(yè)管理收費方法沒(méi)有從根本上按經(jīng)濟規律辦事,因此,必須盡快建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制和盡快形成“以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定”的收費體系,逐步提高物業(yè)服務(wù)收費標準,在提高服務(wù)質(zhì)量的前提下,逐步扭轉物業(yè)管理企業(yè)長(cháng)期虧損的局面,確保該行業(yè)良性循環(huán)、健康發(fā)展。
三是要進(jìn)一步規范業(yè)主委員會(huì )運作行為。我們希望政府有關(guān)部門(mén)在進(jìn)一步完善我區物業(yè)管理的市場(chǎng)機制同時(shí),特別是對業(yè)主委員會(huì )運作行為要進(jìn)一步規范,明確相應措施,不能放任自流,對業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)公司簽定的服務(wù)合同全面或完整,要有審核的部門(mén),使業(yè)主委員會(huì )真正成為全體業(yè)主利益的維護者。
四是要公開(kāi)物業(yè)管理公司的信息。物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明?包括物業(yè)服務(wù)實(shí)行“明碼標價(jià)”。(說(shuō)明:我區本土物業(yè)除廣廈物業(yè)有一個(gè)網(wǎng)站外、嘉城物業(yè)有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)外,其他物業(yè)好象沒(méi)有什么網(wǎng)站?)要化大力氣、要制定相應考核指標。同時(shí),要在稅收政策上扶植物業(yè)公司的發(fā)展,引導我區物業(yè)企業(yè)之間進(jìn)行強強聯(lián)合,做強本土物業(yè)的品牌為我區廣大業(yè)主更好的服務(wù)。
。ㄋ模┻M(jìn)一步做好其他基礎工作,提升我區物業(yè)管理水平一是要提高物業(yè)管理和從業(yè)人員整體素質(zhì)。在全區以非正規就業(yè)方式建立專(zhuān)業(yè)化保安、保綠、保潔服務(wù)公司,加強對社區管理人員、房地所管理人員、開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會(huì )等方面相關(guān)人員的培訓,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
二是要建立一整套物業(yè)管理信息系統。把我區所有從事物業(yè)管理工作的行政管理人員及機構情況、在我區實(shí)施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我區所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)委會(huì )相關(guān)情況等等內容,建立數據庫進(jìn)入電腦信息系統,保證該基礎資料信息的系統性、及時(shí)性、準確性。各有關(guān)部門(mén)和單位也要根據該信息系統,各自建立好自己的管理系統,為提高服務(wù)水平打下一個(gè)良好的基礎,為各級領(lǐng)導作決策提供依據。
三是要依法收繳和使用物業(yè)公共維修基金。切實(shí)加強物業(yè)公共維修基金的管理工作。按照專(zhuān)戶(hù)儲存、業(yè)主所有、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,由區物業(yè)主管部門(mén)具體負責維修資金的歸集、核算、撥付、使用等相關(guān)的管理工作,統一核算到戶(hù)、計息到戶(hù),并按規定建立健全相關(guān)的監督檢查制度。小區的公共維修部位進(jìn)行維修時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應提出申請,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )通過(guò)、主管部門(mén)審批后方可使用。有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步加強對公共維修基金的有效監督,加大對挪用基金現象的查處力度,對挪用物業(yè)公共維修基金的行為進(jìn)行嚴厲處罰,情節嚴重的,依法追究有關(guān)責任人的刑事責任,切實(shí)保障公共維修基金的正當使用,取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,防止產(chǎn)生不必要的社會(huì )糾紛。
以上是關(guān)于嘉定區老居住區物業(yè)管理綜合情況的調研報告。由于本次物業(yè)管理綜合情況調查活動(dòng)時(shí)間短,而物業(yè)管理內容多、涉及面廣,加上我們調查小組的思想認識和業(yè)務(wù)水平有限,調研的深度和廣度都存在著(zhù)局限性,因此本報告中難免會(huì )存在著(zhù)不妥之處,為此懇請大家批評指正。
本次調查工作,我們得到了區房地局、廣廈、明達、磊成、萬(wàn)涓、葉城等物業(yè)公司和部分社區居委會(huì )積極配合及基層群眾的全力支持,在此我們表示衷心的感謝。
小區物業(yè)情況報告9
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設沖突集中體現的領(lǐng)域,規范的物業(yè)管理是和諧社會(huì )建設總體戰略中的重要內容。為進(jìn)一步規范我區物業(yè)管理,近期,我區物價(jià)部門(mén)組織人員對城區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行調研,在引導業(yè)主樹(shù)立正確的物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)念,引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、公正競爭、合理收費,如何進(jìn)一步規范物業(yè)行業(yè)管理等方面出不懈的努力。
一、基本狀況
我區物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,正是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),通過(guò)近十年的進(jìn)展,由于各方面因素的影響進(jìn)度緩慢,還存在市場(chǎng)化運行機制未健全、開(kāi)發(fā)商影響、專(zhuān)業(yè)性的人才匱乏等問(wèn)題?傮w看,我區物業(yè)管理工作有以下三個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場(chǎng)處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是物業(yè)管理行業(yè)監管體制不完善。據統計,目前,吉安市中心城區共有物業(yè)管理小區38家,物業(yè)管理企業(yè)30個(gè),管理房屋230萬(wàn)平方米。城區物業(yè)管理掩蓋率達到80%,新建商品房的物業(yè)管理掩蓋率達到100%。本區注冊一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)公司尚無(wú),注冊二級資質(zhì)較多。全部小區均未成立小區業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)服務(wù)水平很難得到一個(gè)質(zhì)的提升。目前我區多層住宅物業(yè)管理費用的收費標準為每平方米0.3—0.5元,高層住宅為每平方米0.7—0.9元。盡管如此,我市物業(yè)行業(yè)收費平均收費水平仍低于80%。物業(yè)管理費標準不高,收繳率低,個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的沖突因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決,成為制約我市物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)展的主要因素。
二、存在的主要問(wèn)題
1、物業(yè)服務(wù)公司規模較小。我區隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)的快速進(jìn)展,近幾年來(lái)物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,進(jìn)展參差不齊。由于企業(yè)管理規模過(guò)小,綜合實(shí)力差,專(zhuān)業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務(wù)社會(huì )資源鋪張,效率低、效益差。假如形成規模效應,則可降低成本,提高效率。
2、市場(chǎng)化運作機制尚未健全。物業(yè)管理尚未真正形成市場(chǎng)準入機制。物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營(yíng)困難。一是我區為中心城區,由于鄰近縣居民到我區投資購房置業(yè)者較多,有的購買(mǎi)多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區入住率不高,由于規定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務(wù)費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未削減物管企業(yè)的服務(wù)成本,再加上已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來(lái),據統計,收取物業(yè)管理費達到90%以上,已經(jīng)是特別不錯的狀態(tài)了。導致很多小區由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產(chǎn)生虧損,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。二是由于我區物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,很多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務(wù)收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只有被迫撤離所服務(wù)的樓盤(pán)。
3、物業(yè)服務(wù)費收取難。主要表現在:
一是一些服務(wù)人員責任心不強,服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)不到位,導致住戶(hù)有看法而拒絕繳費。
二是住戶(hù)無(wú)力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主許多是低保戶(hù),以生活水平低為由拒交物管費。
三是工程遺留問(wèn)題隨著(zhù)物業(yè)交接,將問(wèn)題轉嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè),成為住戶(hù)不繳費的借口。
四是由于業(yè)主自身的緣由,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等緣由致使繳費不準時(shí)等。
五是由于業(yè)主物業(yè)繳費意識薄弱。物業(yè)管理企業(yè)供應的隱性服務(wù)被忽視。不少業(yè)主認為,交了那么多的物業(yè)管理費,不就是有幾個(gè)保安和幾個(gè)清潔工嗎?這錢(qián)花得太冤枉。于是少交甚至不交物業(yè)管理費的現象時(shí)有發(fā)生。雖然物業(yè)管理公司供應了許多服務(wù),但由于服務(wù)本身是隱性的,業(yè)主沒(méi)有因此得到很直觀(guān)的利益,所以業(yè)主很難感受到物業(yè)管理公司的工作。
六是有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主對收取物業(yè)服務(wù)費表示抗拒。特殊是對停車(chē)收費及車(chē)庫及貯存間、雜物間交物業(yè)費表示不理解。二次供水、電梯使用費分攤收取沖突大。由于各種因素有些業(yè)主覺(jué)得分攤不合理而拒繳水、電費。
七是不少小區的業(yè)主認為物業(yè)管理公司的收費不透亮 、不合理,亂收費、高收費,因而拒絕交費,此類(lèi)問(wèn)題很有普遍性。
八是業(yè)主認為物業(yè)管理公司的服務(wù)與收費質(zhì)價(jià)不符。在實(shí)際物業(yè)管理工作中,也的確存在物業(yè)管理公司服務(wù)不到位、服務(wù)態(tài)度不好、修理不準時(shí)、收費不規范等狀況。這樣,造成業(yè)主對物業(yè)服務(wù)不滿(mǎn)足,對物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生看法,因而拒交物業(yè)管理費。
九是當物價(jià)部門(mén)依據經(jīng)濟進(jìn)展水平、物價(jià)上漲水平和業(yè)主服務(wù)水平提高等狀況,對物業(yè)收費標準作出調整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。由于物業(yè)費收入收不到位,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務(wù)標準,對小區設備維護、清潔、綠化投入等工作打折扣,造成惡性循環(huán),引起住戶(hù)不滿(mǎn),陷入了物業(yè)公司埋怨收不足費而無(wú)法服務(wù),業(yè)主埋怨服務(wù)低劣而不愿交費的怪圈。據全國價(jià)格舉報電話(huà)受理投訴統計,近三年來(lái),業(yè)主投訴物業(yè)管理企業(yè)收費項目和標準不透亮 、違反規定亂收費,始終位居各類(lèi)價(jià)格舉報問(wèn)題的前三位。
4、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規劃、建筑等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種沖突會(huì )交織在一起。從全區看,缺乏一個(gè)強力部門(mén)有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,多頭管理問(wèn)題久拖不絕;開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的職責不清;街道、社區的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門(mén)負責,但房屋性質(zhì)轉變卻由建管辦監管,責任主體不明確,行政監管力度不大。
5、物業(yè)管理缺乏監管。我區全部小區均未成立業(yè)主委員會(huì ),有些業(yè)主往往不清晰自己可享受那些服務(wù)內容、有哪些服務(wù)標準,應交多少費用,如何監管物業(yè)管理企業(yè)等,這些問(wèn)題使得部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶有肯定的隨便性,少服務(wù)、服務(wù)不到位現象時(shí)有發(fā)生,體現不出“質(zhì)價(jià)相符、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的物業(yè)收費原則,對此業(yè)辦法見(jiàn),對物業(yè)管理的有償服務(wù)產(chǎn)生疑問(wèn),影響小區的正常管理運作。
6、業(yè)主的消費觀(guān)念有待轉變。部分業(yè)主物業(yè)服務(wù)的消費觀(guān)念沒(méi)有完全樹(shù)立起來(lái)。一是買(mǎi)房人對物業(yè)管理的熟悉需要一個(gè)過(guò)程。二是我們國家誠信價(jià)值體系尚在初級階段。遇到問(wèn)題,業(yè)主不是樂(lè )觀(guān)通過(guò)司法、行政手段解決,而是選擇隨便拖欠或者拒絕交納物業(yè)服務(wù)費的方式進(jìn)行,這種做法不僅損害了合同的嚴厲 性,而且造成了住宅消費的誠信危機。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區內有業(yè)主不交物業(yè)費,認為自己交了反而吃虧,所以也效仿著(zhù)拒絕或者拖欠物業(yè)費。物業(yè)服務(wù)收費不到位,最終利益受到損害的還是業(yè)主本身。物業(yè)費主要用于居住小區房屋公用部位及共用設施設備的運行修理養護等服務(wù)性開(kāi)支。部分業(yè)主不繳費,等于免費享受公共服務(wù),這對繳費的業(yè)主是不公正的。長(cháng)此進(jìn)展,不繳費的業(yè)主可能會(huì )越來(lái)越多,最終導致物業(yè)管理無(wú)法正常進(jìn)行,房屋及設施將會(huì )失修失養,小區的保安、保潔、綠化將無(wú)人問(wèn)津。
三、對加強完善物業(yè)服務(wù)收費管理的看法和建議
。、走強強聯(lián)合之路。制造條件,樂(lè )觀(guān)鼓舞物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓舞有實(shí)力的社會(huì )實(shí)體興辦物業(yè)公司,對從事老小區物業(yè)服務(wù)的企業(yè),在政策上賜予扶持和優(yōu)待。
2、完善物業(yè)管理的市場(chǎng)準入機制。努力引入物業(yè)管理的`市場(chǎng)競爭機制,明確規定物業(yè)公司的資質(zhì)。加強物業(yè)管理市場(chǎng)整頓,對不符合要求和規定的物業(yè)公司、物業(yè)管理人員,堅決吊銷(xiāo)執照,注銷(xiāo)上崗資格證書(shū),維護良好的市場(chǎng)秩序。要深化社區,加強日常巡查,對修理不準時(shí)、服務(wù)不到位、收費不規范的行為予以嚴厲 查處,直至降低或取消其物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。要連續加強物業(yè)管理企業(yè)的制度化、規范化建設,強化檢查考核、資質(zhì)審定、從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓等工作措施,促進(jìn)我區物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)水平不斷提高,提高我區的物業(yè)管理水平。
3、建立前期物業(yè)管理監管機制。建立物業(yè)管理提前介入機制。從工程項目規劃立項開(kāi)頭,物業(yè)管理應同步介入對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專(zhuān)業(yè)的合理性建議供開(kāi)發(fā)建設企業(yè)接受,為后期物業(yè)打下堅實(shí)的基礎。建立物業(yè)服務(wù)收費報審機制,應在售房前,向物價(jià)部門(mén)申報核定物業(yè)服務(wù)收費標準,規定在向物價(jià)部門(mén)申報前期物業(yè)收費標準后方可售房,以削減不必要的沖突。在物業(yè)管理企業(yè)在引導業(yè)主理性維權的同時(shí),緊密聯(lián)系房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,不斷完善物業(yè)功能,確保物業(yè)建設質(zhì)量和配套設施設備的齊全及有效修理養護。
4、完善細化收費標準。建議盡快討論制定質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)費指導價(jià)格體系,細化《江西省物業(yè)管理條例》各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的詳細標準,明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯修理、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問(wèn)題,明確私家車(chē)庫、貯存間是否要交物業(yè)服務(wù)費等問(wèn)題,建議二次供水由供水公司統一管理,由供水公司向業(yè)主收取二次供水費。要建立市場(chǎng)化的收費機制,使物業(yè)管理服務(wù)向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化方向進(jìn)展,必需遵循公開(kāi)、公正,誠懇信用的原則。鑒于目前售后房物業(yè)收費沖突凸現,商品房沖突相對平穩的特點(diǎn),實(shí)行分類(lèi)指導方法,做到公開(kāi)合理、質(zhì)價(jià)相符以及同一物業(yè)管理區域實(shí)行同一收費標準。
5、應制定房屋公共修理基金的提取使用程序。按有關(guān)條例規定:當確需使用房屋公共修理基金的時(shí)候,由業(yè)主委員會(huì )提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用房屋公共修理基金。但實(shí)際上,假如修繕部位只涉及到少數業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業(yè)主通過(guò),給實(shí)際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的修理費用沒(méi)有專(zhuān)業(yè)機構對其作鑒定和監督其使用,簡(jiǎn)單讓房屋公共修理基金造成不法利用。隨著(zhù)大量房屋開(kāi)頭進(jìn)入修理期,當房屋需修理,當年收取的大修基金如何提取使用的問(wèn)題。目前,我區的房屋公共修理基金從未提取過(guò)。
6、簡(jiǎn)化催繳物業(yè)費法律程序。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時(shí),現行方法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,這樣將耗費物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過(guò)法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關(guān)費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡(jiǎn)潔措施或程序。
7、妥當協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。市環(huán)衛部門(mén)向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶(hù)、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門(mén)所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不供應垃圾筒,現物業(yè)小區內道路衛生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業(yè)企業(yè)擔當,市環(huán)衛處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶(hù)的垃圾處理費。由于市環(huán)衛處并未供應相應服務(wù),只做了其中一部分,故物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)不應擔當3元/月、戶(hù)的垃圾處理費。
8、加大宣揚力度引導人們正確的物業(yè)消費觀(guān)念。物業(yè)管理公司本身要留意加強物業(yè)管理水平,提高自身的服務(wù)質(zhì)量。規范管理,提高服務(wù)水平,加大業(yè)主對物業(yè)管理的正面宣揚和引導,讓業(yè)主樹(shù)立正確的“物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)”,有效避開(kāi)收費難的問(wèn)題。讓業(yè)主了解物業(yè)管理工作的內容,提高物業(yè)管理的商品意識。讓業(yè)主感受實(shí)質(zhì)上是一種服務(wù)型的商品交換。物業(yè)管理公司需要引導業(yè)主的思想觀(guān)念要由物業(yè)管理的無(wú)償供應向有償型的商品供應方面轉化。
9、加大對物業(yè)行業(yè)的監管力度。推動(dòng)物業(yè)行業(yè)社會(huì )化、市場(chǎng)化進(jìn)程,凈化地域性物業(yè)行業(yè)競爭環(huán)境。健全本市物業(yè)政策法律法規,形成完整、系統體系。
10、進(jìn)一步提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執行《物權法》,爭取政府的支持的同時(shí),提高經(jīng)營(yíng)力量,加強與業(yè)主、業(yè)委會(huì )的溝通溝通,達成共識。二是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng )新服務(wù)項目。將每一項服務(wù)工作的程序都規范化,編制成詳細的《操作手冊》,成為員工的行動(dòng)指南。三是培育和造就高素養的服務(wù)團隊。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應當注意個(gè)人素養方面的培訓。四是物業(yè)服務(wù)公司實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制。
11、建立物業(yè)管理沖突糾紛調處新機制。探究建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。將業(yè)主自治機構的管理納入社區管理范圍。業(yè)主委員會(huì )應當自覺(jué)接受社區居委會(huì )領(lǐng)導,參與社區居委會(huì )舉辦的各項活動(dòng),同時(shí),邀請社區居委會(huì )參與業(yè)委會(huì )的活動(dòng),對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會(huì )與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會(huì )與物業(yè)公司之間消失的各種沖突和糾紛,社區居委會(huì )應當主動(dòng)出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以幫助。建議將物業(yè)沖突糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和準時(shí)處理侵害居民合法權益的大事。
12、恢復物業(yè)小區服務(wù)收費年審制度。取消江西省發(fā)改委贛計商價(jià)字(20xx)975號《關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費有關(guān)問(wèn)題的補充看法》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務(wù)收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實(shí)行收費年審制度,與之相關(guān)的罰則自行取消”;謴臀飿I(yè)服務(wù)收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價(jià)格部門(mén)履行監管,加大失信懲誡力度。
13、盡快修改、細化物業(yè)管理有關(guān)規定!督魇∥飿I(yè)服務(wù)收費管理方法》和《吉安市物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施細則》已經(jīng)不能適應當前經(jīng)濟增長(cháng)、社會(huì )進(jìn)步和物業(yè)管理進(jìn)展的客觀(guān)要求,修改物業(yè)服務(wù)收費管理方法成為迫切需求,有關(guān)部門(mén)應樂(lè )觀(guān)協(xié)作,共同推動(dòng)新的物業(yè)服務(wù)收費管理方法盡快出臺。新出臺的物業(yè)服務(wù)收費管理方法應能充分考慮其可操作性、科學(xué)性、合理性和有效指導性,兼顧市場(chǎng)雙方的利益,并在收費標準、服務(wù)內容、定價(jià)方式、收費方式等方面進(jìn)行細化,進(jìn)一步明確物業(yè)服務(wù)成本構成和服務(wù)內容,定價(jià)方式上汲取其他城市的閱歷,實(shí)行菜單式計費方式,讓業(yè)主明明白白消費,物業(yè)企業(yè)清清晰楚服務(wù)。
小區物業(yè)情況報告10
一、物業(yè)管理企業(yè)
1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書(shū)。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內容應包括服務(wù)范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,并報送區物業(yè)主管部門(mén)備案。
4、物業(yè)管理企業(yè)應設立固定的服務(wù)場(chǎng)所,專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),專(zhuān)職工作人員24小時(shí)值班,確保及時(shí)為業(yè)主服務(wù)。
5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價(jià)部門(mén)統一定價(jià),設“公示板”公開(kāi)收費標準,便于業(yè)主和使用人監督。
6、日常維護與緊急事件處理。(1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進(jìn)行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。(2)對上水管線(xiàn)發(fā)生跑漏、下水管線(xiàn)發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時(shí)處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。(3)對二次供水水箱,應一個(gè)季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專(zhuān)人看管,確保水質(zhì)安全使用。
7、小區綠化。小區綠化要與周?chē)ㄖL(fēng)格渾然一體,既要注意根據不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,重點(diǎn)美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,使人人都來(lái)關(guān)心愛(ài)護綠化,并制定相應的綠化管理規定。
8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,定時(shí)間、定地點(diǎn)、定任務(wù)、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應達到“六不”、“六凈”。既:不見(jiàn)積水、不見(jiàn)積土、不見(jiàn)雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見(jiàn)人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹(shù)坑墻根凈、果皮箱凈。
9、小區治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當地公安部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。
10、小區消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長(cháng)鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。
11、車(chē)輛管理。小區內的機動(dòng)車(chē),摩托車(chē),自行車(chē)應在指定位置。
補充:
物業(yè)管理的水平與小區居民的生活息息相關(guān),小區居民都希望有一個(gè)好的物業(yè)管理機構,但是,總是事與愿違。物業(yè)管理工作不遂人意,也不能去怪物業(yè)管理工作人員,他們的工作也很辛苦。主要是有的居民小區缺少物業(yè)管理的“把關(guān)人”,以致缺少小區民主管理的“實(shí)施人”,各方面的工作缺少監督,也就缺少規范,顯得亂哄哄了。我們必須重視以下幾個(gè)問(wèn)題:
一,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì ):由小區居民中挑選作風(fēng)正派,肯為大家工作,責任性強的居民代表,經(jīng)過(guò)民主選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )。業(yè)主委員會(huì )代表所有的業(yè)主,對物業(yè)管理工作進(jìn)行監督,維護業(yè)主的合法權益。業(yè)主委員會(huì )成員一定要在業(yè)主中有威信,辦事不徇私情。選舉一定要符合選舉辦法。決不能隨隨便便地一投票就算數。業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生以后,要樹(shù)立它的威信。雖然它是民間產(chǎn)生的機構,由于它和居民的生活關(guān)系密切,必須對它給予充分的重視。沒(méi)有業(yè)主委員會(huì ),就談不上如何加強物業(yè)管理工作。
二,小區內的車(chē)輛停放工作要充分聽(tīng)取業(yè)委會(huì )和居民群眾的意見(jiàn):小區內的車(chē)輛停放問(wèn)題常常成為居民之間糾紛的來(lái)源,有的`物業(yè)干部也覺(jué)得十分棘手,糾紛兩邊,難免要得罪一邊。有了業(yè)主委員會(huì )這個(gè)問(wèn)題就比較容易辦。如一個(gè)居民小區停有幾輛大型貨運汽車(chē)和大巴士,這些車(chē)輛由于車(chē)況較差,啟動(dòng)時(shí)噪音很響,影響居民的休息和睡眠。居民把意見(jiàn)反映給業(yè)主委員會(huì ),要求禁止大型車(chē)輛停入小區。在業(yè)主委員會(huì )和大型車(chē)駕駛員溝通的時(shí)候,他們表示很難接受,通過(guò)業(yè)主委員會(huì )的反復做工作,并為他們落實(shí)了停車(chē)地點(diǎn),終于實(shí)現了大型車(chē)不再進(jìn)小區。又有一次,部分駕駛員要求減少綠地,增加停車(chē)位,業(yè)主委員會(huì )就把這個(gè)建議交全體居民討論投票。結果大多數居民不同意減少綠地,增加停車(chē)位的建議。從而把這個(gè)建議否決了,確保了大多數業(yè)主的權益。業(yè)主委員會(huì )就是這樣一個(gè)小區里的當家人。關(guān)系到居民們生活的大事,都要經(jīng)過(guò)他們去做,去落實(shí)。有了業(yè)主委員會(huì ),小區的管理工作順暢多了。
三,小區的資金使用監督工作:業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主監督物業(yè)管理的。
小區物業(yè)情況報告11
物業(yè)管理是一種新型的管理模式,其職責是集中多種管理服務(wù)職能,整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,有效地關(guān)心居民解決生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題,從而不斷提高居民生活質(zhì)量,優(yōu)化居民生活環(huán)境。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的持續進(jìn)展,城市居民對生活質(zhì)量和改善居住環(huán)境的要求與日俱增,居民住宅區的消防安全作為人民群眾最關(guān)懷、最需要解決的問(wèn)題自然成為了物業(yè)管理的一項重要職責。當前,由于消防警力、業(yè)務(wù)經(jīng)費、管理體制、業(yè)務(wù)水公平因素的影響,多數物業(yè)管理單位管理水平參差不齊、大部分物業(yè)單位的消防安全職責不明確、消防安全意識淡薄,加之業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理單位之間缺乏信任基礎等緣由長(cháng)期存在,致使托付管理的單位、小區特殊是多產(chǎn)權建筑滋生大量的火災隱患。當前,各類(lèi)小區物業(yè)管理模式在消防安全管理上面臨著(zhù)嚴峻的挑戰。
一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(一)多數物業(yè)管理單位消防法律意識觀(guān)念不強
在日常的消防管理工作中,不能仔細貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》及《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》的有關(guān)規定和要求,對法律法規明確的消防安全職責了解不多!吨腥A人民共和國消防法》第十四條,《機關(guān)、團體、企事業(yè)單位消防安全管理規定》第十條,都明確規定了物業(yè)管理單位的各項消防安全職責。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動(dòng)性,直接或間接地縱容了各類(lèi)火災隱患的滋生和生長(cháng)。
(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務(wù)素養不高
在平常在履行消防檢查時(shí)發(fā)覺(jué):個(gè)別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應的消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)問(wèn),學(xué)歷層次、專(zhuān)業(yè)技術(shù)偏低,安全意識差。大部分小區消防掌握室的值班制度流于形式,有些單位僅滿(mǎn)意于有人在崗,而值班人員對消防掌握中心的各種消防設備的運行及日常的防火巡查狀況卻不甚了解,值班人員對消防設施運行的正常與否毫不關(guān)懷,對消防掌握中心自動(dòng)報警系統發(fā)出的聲響不聞不問(wèn)。有的值班人員能夠發(fā)覺(jué)問(wèn)題,但不會(huì )解決問(wèn)題,更有甚者直接關(guān)閉了之。一些單位消防器材無(wú)人管理,內部消防設施、器材被盜現象嚴峻,應急照明、疏散指示標志損壞突出,消防設施器材長(cháng)期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責,缺少協(xié)調協(xié)作,導致舊的火災隱患久拖不改,新的火災隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設施的功效特殊是聯(lián)動(dòng)功能大打折扣,大大降低了消防設施的完整性、牢靠性,致使投資上百萬(wàn)的消防設施形同虛設,無(wú)法發(fā)揮應有的功能。
(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責不明
物業(yè)管理公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,其最終目標是服務(wù)于與業(yè)主的各項合同商定,也就是說(shuō),其只對合同商定的內容負責。而目前普遍狀況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過(guò)程中有許多單位和業(yè)主對消防設施的管理沒(méi)有明細的合同商定,致使物業(yè)公司對消防設施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特殊是住宅小區業(yè)主也基本不關(guān)懷除電梯運行及環(huán)境衛生等以外的公共設施的管理,導致部分消防設施不能時(shí)刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能準時(shí)得到恢復,影響了設施的工作效能;
(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理
部分業(yè)主往往只注意自己居住、工作場(chǎng)所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區整體安全的考慮,借著(zhù)裝修之名,肆意擴大裝修面積,擅自轉變建筑物使用性質(zhì),擅自增加夾層擴大防火分區,轉變建筑結構、樓梯形式,封堵排煙口、強占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經(jīng)濟利益,可怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責任,在本單位無(wú)力解決的狀況下未準時(shí)與相關(guān)職能部門(mén)溝通,妥當處理相關(guān)時(shí)宜,而只是認為我不是執法部門(mén)根本管不了這些事情,從而放任進(jìn)展,增加建筑的火災危急性和火災負荷,造成了大量的“先天性”的火災隱患;
(五)物業(yè)管理單位準入缺少消防必要條件
物業(yè)管理企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。雖然建設房管部門(mén)在核發(fā)資質(zhì)證書(shū)時(shí)對物業(yè)管理公司擁有的技術(shù)人員數量上有明確要求,但沒(méi)有規定消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的`數量。加上目前許多建筑特殊是非住宅小區高層建筑的物業(yè)管理企業(yè)基本上是從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)派生出來(lái),雖具有獨立的法人資格,但依附受制于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,建設和管理不分的體制嚴峻制約了物業(yè)管理單位的工作開(kāi)展;
(六)消防設施日常修理資金得不到有效保障
由于業(yè)主多且分散,在公共場(chǎng)地的使用、車(chē)輛的停放、物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很簡(jiǎn)單引起沖突,造成雙方產(chǎn)生不信任和糾紛的情形,加上傳統的“主仆”觀(guān)念影響,物業(yè)管理處于被動(dòng)弱勢地位,導致物業(yè)管理費用不能準時(shí)收取。同時(shí)現有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規定,要求修理基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實(shí)施單位,提出年度使用方案及分項目修理經(jīng)費預算報告書(shū),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )審核,房地產(chǎn)行政管理部門(mén)審批后方可將修理基金分批撥付實(shí)施單位,其操作程序簡(jiǎn)單,很少有物業(yè)單位有決心和急躁去申請和使用這筆經(jīng)費,致使包括消防設施在內的公共設施維護保養經(jīng)費的使用得不到有效保障。
(七)消防安全管理未納入托付管理的正常范疇
在日常的監督執法過(guò)程中,筆者遇到這樣的狀況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的沖突,有些物業(yè)管理單位未通過(guò)任何移交手續擅自撤離小區,致使小區的日常管理全面癱瘓,而小區的業(yè)主委員會(huì )隨即聘請了新的物業(yè)單位進(jìn)行日常管理。而消防部門(mén)進(jìn)入該小區進(jìn)行監督抽查時(shí),往往注意對物業(yè)管理單位的管理與監督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗狀況及消防設施的相關(guān)維護資料移交給業(yè)主委員會(huì ),而業(yè)主委員會(huì )也沒(méi)有把消防安全管理納入托付物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應擔當相應的法律責任,而消防部門(mén)只能把責任落實(shí)到業(yè)主委員會(huì )。但業(yè)主委員會(huì )是由全部業(yè)主選舉產(chǎn)生的非法人臨時(shí)組織,不具備法律責任擔當力量,這就極大地增加了小區火災隱患的整改難度,大大加大了消防部門(mén)的工作量。
二、解決當前物業(yè)管理中消防安全職責不落實(shí)問(wèn)題的對策
(一)進(jìn)一步明確和完善相關(guān)法律規定
政府相關(guān)部門(mén)應依據目前物業(yè)管理的現狀,加緊制定完善相關(guān)法律法規,進(jìn)一步明確業(yè)主委員會(huì )的職責,完善組織機構,確保業(yè)主委員會(huì )人員的相對穩定。規范業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理單位之間處置問(wèn)題的程序,明確合同商定中消防安全管理的詳細內容,規定每幢建筑(或小區)聘請物業(yè)管理公司應通過(guò)競標形式進(jìn)行,嚴禁單產(chǎn)權多使用建筑或多產(chǎn)權建筑開(kāi)發(fā)公司托付下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設施的托付管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的先決條件,確保消防設施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時(shí)間并完善建筑消防設施移交的手續;
(二)提高物業(yè)公司的準入門(mén)檻
建設房管部門(mén)在核發(fā)資質(zhì)證書(shū)時(shí),應明確規定物業(yè)管理單位必需配備肯定數量的消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并把通過(guò)消防專(zhuān)業(yè)培訓且取得相應的消防資格證書(shū)作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質(zhì)證書(shū)的前置條件。同時(shí)要建章立制,制定消防部門(mén)與建設房管等部門(mén)之間的信息通報制度,準時(shí)把握物業(yè)管理單位的相關(guān)信息,把物業(yè)公司擁有消防專(zhuān)業(yè)人員的數量、消防管理力量的強弱及履行消防安全職責狀況納入物業(yè)管理單位資質(zhì)申領(lǐng)、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;
(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導
區級政府應將街道、社區范圍內的物管單位納入街道、社區及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區內居民住宅區的管理單位進(jìn)行消防監督檢查,把加強對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項常常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監督管理的視線(xiàn),把規范物業(yè)管理單位履行消防安全職責作為加強各類(lèi)建筑、小區消防工作的基礎內容,同時(shí),物業(yè)單位要主動(dòng)地與街道、社區及公安派出所建立聯(lián)動(dòng)機制,一旦發(fā)覺(jué)小區內消失違章違法行為,物業(yè)單位應準時(shí)報告街道、社區及公安派出所,切實(shí)將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時(shí),相關(guān)職能部門(mén)也要加大執法力度,對存在火災隱患久拖未改的物管單位及個(gè)人應依法嚴厲 處理,從嚴懲罰;
(四)加大消防教育培訓力度
切實(shí)加強對物管單位負責人及相關(guān)管理人員進(jìn)行消防安全培訓。街道安全辦要詳細抓好摸底、統計匯總工作,督促落實(shí),防止漏報漏訓。通過(guò)培訓,使物業(yè)管理人員增加消防安全觀(guān)念,切實(shí)學(xué)懂學(xué)透《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》等法律、法規,進(jìn)一步明確各項消防安全職責,樹(shù)立起消防安全責任主體意識。管理人員要做到會(huì )報警、會(huì )組織人員疏散、會(huì )組織撲救初起火災。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素養有所提高。
(五)規范對公共修理基金的管理
《物業(yè)管理條例》已明確了修理基金制度相應的法律地位,其使用是否公正、合理,將直接影響到每一名業(yè)主的切身利益。因此,必需完善規范修理基金的使用管理,尤其應明確公共部分詳細設施設備相對應的修理基金使用原則、程序等,建立物業(yè)單位主要負責人為消防安全責任人的防火組織,定期召開(kāi)消防工作會(huì )議,切實(shí)解決火災隱患、經(jīng)費等問(wèn)題,對于需要動(dòng)用房管部門(mén)的專(zhuān)項修理基金,街道、社區及公安派出所應關(guān)心物業(yè)單位協(xié)調各業(yè)主,或者物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知各業(yè)主,以便盡快地啟動(dòng)修理基金,以保證火災隱患能得到準時(shí)、有效的整改?傊,物業(yè)管理單位消防安全責任的落實(shí)牽系于千家萬(wàn)戶(hù)的平安幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府、職能部門(mén)親密協(xié)作、協(xié)作,共同努力,物業(yè)管理單位充分認清火災形勢和火災危害,仔細履行消防安全職責和義務(wù),努力為居民的安居樂(lè )業(yè)和城市的經(jīng)濟進(jìn)展供應堅實(shí)的消防安全保證,才能營(yíng)造居民小區良好的消防安全環(huán)境,共同為構建和諧社會(huì )作出應有的貢獻。
小區物業(yè)情況報告12
為推動(dòng)我縣進(jìn)一步加強和規范物業(yè)管理,提升物業(yè)管理服務(wù)水平,滿(mǎn)足市民日益提高的居住質(zhì)量要求,根據學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的要求,我局組成專(zhuān)題調研組,深入城區各住宅小區,認真開(kāi)展物業(yè)管理工作調研,F將調研情況報告如下:
一、我縣物業(yè)管理工作的現狀
、逍^以及物業(yè)管理的基本情況
調研結果顯示,我縣已有物業(yè)管理企業(yè)入駐的小區僅7個(gè),基本上都是新建的住宅小區,面積約50萬(wàn)平方米,戶(hù)數約5300戶(hù),其余多為社區居委會(huì )管理或由住戶(hù)自請環(huán)衛工清掃。已經(jīng)成立業(yè)主委員會(huì )的小區僅有2個(gè),分別是“星光名庭”和“圳業(yè)太陽(yáng)城”。
物業(yè)管理企業(yè)基本情況:目前,在我縣注冊的物業(yè)管理企業(yè)有3家,均為三級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);入駐我縣小區從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)有5家。
物業(yè)管理從業(yè)人員基本情況:全縣物業(yè)管理從業(yè)人員不到100人。其中持有各類(lèi)上崗證的不到30人。
、婢幼⌒^的特點(diǎn)
1、小區檔次差距大。從住宅小區配套設施方面看,既有新建的設施齊全、綠地率高的高標準小區,也有早期開(kāi)發(fā)的設施不完善、甚至是臟亂差的小區。從物業(yè)管理費收繳率方面看,收繳率高的“麗景花城”達到90%,而收繳率低的桂楊新賢城只有40%。從物業(yè)管理服務(wù)收費標準方面看,有0.2元/月/平方米到0.4元/月/平方米不等。
2、小區遺留問(wèn)題多。由于歷史的原因和客觀(guān)條件限制,我縣居住小區較為分散,遺留問(wèn)題多。有的小區基礎設施差,配套不齊全;有的小區建設規模小,相關(guān)手續不完備;還有許多小區是敞開(kāi)式的,給物業(yè)管理工作帶來(lái)一定難度。
二、存在的主要問(wèn)題
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題成物業(yè)糾紛主因。在物業(yè)糾紛投訴中,有相當數量是業(yè)主投訴個(gè)別房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題而引發(fā)的。有的.開(kāi)發(fā)商未嚴格按規范和規劃要求配套相應的公共建筑和共用設施,或將配套設施等共有產(chǎn)權挪作經(jīng)營(yíng)使用。如綠化不到位、安防設施不到位、公共車(chē)棚(位)少、休閑公建設施少等。有的開(kāi)發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同后,小區公共設施和部位施工監管不到位。有的因工程施工質(zhì)量遺留問(wèn)題至今難以解決。
2、物業(yè)行政管理體制尚未理順。承擔小區物業(yè)行業(yè)管理職責的是縣房管局,但這只是一種行業(yè)指導性的工作,按照縣政府辦轉發(fā)的《關(guān)于明確物業(yè)管理職責分工的通知》的要求,相關(guān)鄉鎮、居委會(huì )應設立物業(yè)管理專(zhuān)職人員,但我縣至今尚未落實(shí)到位。因此指導、監督業(yè)主大會(huì )與業(yè)主委員會(huì )工作,以及對轄區內日常物業(yè)管理活動(dòng)的監管等方面尚未發(fā)揮應有的作用。此外,物業(yè)管理涉及到房管、城建、物價(jià)、供電、供水、消防、公安等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾交織在一起,僅靠房管部門(mén)難以協(xié)調各方,容易造成物業(yè)糾紛投訴率高、調解率低的局面。
3、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )組建難且運作不規范。一是部分小區開(kāi)發(fā)期較長(cháng),小區內物業(yè)管理區域難以確定,造成業(yè)主大會(huì )遲遲不能召開(kāi)。二是部分小區規模較大、業(yè)主戶(hù)數較多且相互之間大多又不熟悉,組織業(yè)主進(jìn)行選舉、決策等事務(wù)存在較大難度。三是業(yè)主參與意識不強,業(yè)主委員會(huì )組成復雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協(xié)調”的組織者。四是有些業(yè)主大會(huì )與業(yè)主委員會(huì )建立、運作不夠規范,管理機制不健全。目前我縣僅有的二個(gè)業(yè)主委員會(huì )均或多或少存在要求物業(yè)公司提供工作經(jīng)費的問(wèn)題。五是有的業(yè)主委會(huì )成立之初比較迫切,而成立后遇到困難與矛盾就撒手不管,如太陽(yáng)城業(yè)主委員會(huì )。
4、物業(yè)管理服務(wù)收費率低。造成收費難的原因是多方面的,一是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量不到位。二是低收入群體經(jīng)濟承受能力有限。三是業(yè)主反映的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,引發(fā)居民不滿(mǎn)情緒而影響交費。四是商住混合小區收費難,如太陽(yáng)城小區。五是業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的消費觀(guān)念尚未完全形成。
5、物業(yè)管理服務(wù)行為不規范。我縣對物業(yè)管理企業(yè)的管理和培訓沒(méi)有跟上,普遍存在著(zhù)聘用人員未取得相關(guān)物業(yè)管理上崗證就上崗的現象,從業(yè)人員整體素質(zhì)不夠高,服務(wù)水平參差不齊。大部分物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不規范、不到位、服務(wù)質(zhì)量差。
6、無(wú)物業(yè)管理住宅小區物業(yè)維護、管理問(wèn)題日益突出。我縣上世紀八十年代末、九十年代初建造的住宅樓,當時(shí)受條件限制,在規劃、建設、用地等方面不夠規范,存在小區配套不齊全、綠地面積小、停車(chē)位不足、環(huán)境臟亂差、房屋立面破損嚴重等問(wèn)題。這些舊住宅小區目前尚無(wú)法開(kāi)展物業(yè)管理,基本是由社區居委會(huì )代管。這些住宅建筑所存在的諸多問(wèn)題已成為廣大業(yè)主反映強烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
三、意見(jiàn)和建議
針對物業(yè)管理中存在的困難與問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強我縣物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,調研組提出如下意見(jiàn)與建議:
1、要完善物業(yè)管理源頭監管?h政府相關(guān)職能部門(mén)要從源頭上加強物業(yè)管理工作,認真落實(shí)各項監管措施,從根本上減少物業(yè)管理矛盾糾紛。一是縣工商、建設等部門(mén)應廣泛征集社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議,著(zhù)手制定物業(yè)管理服務(wù)合同等示范文本,明確規定前期和后期物業(yè)管理服務(wù)中的服務(wù)范疇、服務(wù)標準、合同期限、服務(wù)費用,以及雙方的權利、義務(wù)、責任,進(jìn)一步規范和約束物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。二是建設主管部門(mén)應按照物業(yè)管理相關(guān)法規規定,在房地產(chǎn)規劃設計圖紙審批時(shí)明確物業(yè)共有部位、共同設施使用功能,防止開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司擅自處分屬于業(yè)主的物業(yè)共有部分、共用設施的所有權或使用權而引發(fā)矛盾糾紛。在組織驗收時(shí),應配合有關(guān)單位將小區各類(lèi)管道工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容。
2、要健全物業(yè)管理體制機制。首先,要按照“兩級政府、三級管理、四級網(wǎng)絡(luò )”物業(yè)管理體制要求,完善和規范物業(yè)管理行政管理體系,相關(guān)鄉鎮應設立物業(yè)管理工作機構,配備專(zhuān)職人員,加強鄉鎮、居委會(huì )的物業(yè)管理隊伍組織建設。其次,要根據“條塊結合,屬地管理”的原則,進(jìn)一步明確縣、鄉鎮、居委會(huì )的職責分工,將管理重心下移,充分發(fā)揮鄉鎮、居委會(huì )對轄區日常物業(yè)管理活動(dòng)的監管作用。第三,要健全完善物業(yè)管理各項制度,建立縣、鄉鎮、居委會(huì )、房管等部門(mén)的綜合協(xié)調和矛盾糾紛調處機制,將物業(yè)管理納入社區建設統一管理,積極探索行政主管部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監督的物業(yè)專(zhuān)項維修資金的繳交、保存與使用的新型工作方法,確保專(zhuān)項維修基金的足額歸集和合理使用。
3、要深化物業(yè)管理法規宣教。運用互聯(lián)網(wǎng)、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開(kāi)展國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《江西省物業(yè)管理條例》等法規的宣傳活動(dòng),強化對相關(guān)工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )成員和業(yè)主代表的教育培訓,促進(jìn)基層行政管理人員、業(yè)委會(huì )成員依法履職;促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規范管理,更好地為業(yè)主提供服務(wù);增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀(guān)念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會(huì )的事情,而且是需要全體業(yè)主和全社會(huì )共同關(guān)心支持的工作。
4、要強化物業(yè)管理指導監督。一方面,縣政府職能部門(mén)與鄉鎮、居委會(huì )要主動(dòng)介入,認真分析研究當前小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì )履行職責方面存在的困難和問(wèn)題,加大組織、協(xié)調、指導、幫助的力度,促進(jìn)業(yè)主大會(huì )召開(kāi),業(yè)主委員會(huì )建立并有效開(kāi)展工作。要加強對業(yè)主委員會(huì )的法律指導與日常監管。對于業(yè)主委員會(huì )所需工作經(jīng)費,應指導其通過(guò)業(yè)主大會(huì )規約來(lái)收取,杜絕向物業(yè)公司直接索取的現象。另一方面,縣政府各相關(guān)職能部門(mén)與鄉鎮、居委會(huì )要各司其職,強化日常管理,加大執法力度,及時(shí)查處物業(yè)服務(wù)違法行為和物業(yè)管理區域內發(fā)生的違法行為;加大調處力度,及時(shí)化解各類(lèi)物業(yè)管理矛盾糾紛,盡快解決業(yè)主反映強烈的問(wèn)題。同時(shí),還要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務(wù)不到位、收費不規范的企業(yè)予以通報批評,降低甚至取消其在本縣轄區內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。再一方面,要加強引導,盡快形成“以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定”的收費體系,努力營(yíng)造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費的和諧氛圍。同時(shí),按物業(yè)服務(wù)等級標準逐步提高我縣物業(yè)收費標準、提升物業(yè)管理檔次,積極探索市場(chǎng)化運行機制建設的新內容,真正實(shí)現物業(yè)管理的雙向選擇。
5、要規范物業(yè)管理服務(wù)行為。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要樹(shù)立質(zhì)量與品牌意識,從以下幾方面入手,規范管理、優(yōu)化服務(wù),取得廣大業(yè)主和業(yè)委會(huì )的支持和配合。一是加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。二是應當按規定實(shí)行明碼標價(jià),統一采用收費標價(jià)牌形式,在其服務(wù)區域內的顯著(zhù)位置或收費地點(diǎn),對物業(yè)管理企業(yè)、服務(wù)等級、服務(wù)內容、收費項目、收費標準、收費依據、價(jià)格舉報電話(huà)等進(jìn)行公示。同時(shí),每月應在小區公告欄等醒目處公布一次當月由業(yè)主使用的公共水電費用分攤詳細情況、日常維護收支情況等,使廣大業(yè)主“明白消費”。三是要加強企業(yè)內部管理,嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同約定,為廣大業(yè)主提供相應服務(wù)并達到服務(wù)承諾標準,對業(yè)主和業(yè)委會(huì )提出的合理要求要及時(shí)整改。四是落實(shí)物業(yè)承接驗收制度,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應當對物業(yè)共用部位,共用設施進(jìn)行查驗,以減少因開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題引發(fā)的物業(yè)矛盾和糾紛。
6、要積極推進(jìn)舊住宅小區的物業(yè)管理?h政府應組織相關(guān)職能部門(mén),調動(dòng)各方積極性,針對舊住宅小區物業(yè)規模小,較為分散,尤其小區樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難以起步的情況,逐個(gè)進(jìn)行調研、分析,采取多種途徑、多種形式,加快小區整治,解決處理好維修資金歸集困難、物業(yè)管理用房缺乏等問(wèn)題,整合物業(yè)管理資源,完善物業(yè)管理條件,改善舊住宅小區的居住環(huán)境?芍(zhù)手先行對幾個(gè)無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行新型管理工作機制的試點(diǎn),通過(guò)總結經(jīng)驗,逐步建立健全適應我縣實(shí)際情況的舊住宅小區物業(yè)管理模式,最終促其走上規范化管理軌道。
小區物業(yè)情況報告13
一、我區物業(yè)管理工作現狀
(一)住宅小區基本情況。全區住宅小區共有398個(gè)(昭山、高新小區61個(gè)),其中有物業(yè)公司管理的小區158個(gè),由業(yè)主自治的43個(gè),單位自管的22個(gè),區、鄉鎮街、社(村)代管的175個(gè)。
(二)全區物業(yè)管理工作狀況。我區住宅小區物業(yè)管理工作主要由市房產(chǎn)局物業(yè)管理科進(jìn)行統一監管、區物管辦協(xié)助管理、街(鄉)物管辦具體承擔指導、協(xié)調、監督的職責。某年5月,我區成立了物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組,在城管執法局下設物業(yè)管理辦公室,工作人員2名,制定了《岳塘區規范物業(yè)管理工作實(shí)施方案及考核辦法》、《關(guān)于印發(fā)岳塘區開(kāi)展無(wú)物管小區環(huán)境衛生居民自治以及住宅小區星級創(chuàng )建工作實(shí)施方案和細則的通知》、《岳塘區住宅小區物業(yè)管理專(zhuān)項整治工作方案》,規范了各街(鄉)、社(村)的物業(yè)管理日常巡查及協(xié)調處理工作,涌現了一批星級小區。各街(鄉)成立物管辦(與城管辦合署辦公),均配備一名物管專(zhuān)干。寶塔街道成立了專(zhuān)門(mén)的物管辦和物業(yè)糾紛調處中心,各社(村)明確了專(zhuān)職人員負責小區物業(yè)管理工作。
二、物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題和原因分析
(一)法律法規、政策不完善引發(fā)的系列問(wèn)題。一是缺乏物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)機制。物業(yè)管理是一項系統工程,與區、街(鄉)、社(村)工作緊密相連,同時(shí)涉及規劃、國土、建設、房產(chǎn)、城管、環(huán)保、物價(jià)、供電、供水、消防、公安、工商、電信等多個(gè)部門(mén)。按照法律法規,各職能部門(mén)的監管機制不完善,存在條塊分割、多頭管理,特別是前期物業(yè),區、街(鄉)、社(村)未參與,造成監管缺失,沒(méi)有形成齊抓共管的格局。二是考核機制不健全,物業(yè)管理領(lǐng)導小組職能未充分發(fā)揮。我市未建立長(cháng)效的物業(yè)管理考核體系,市物業(yè)管理領(lǐng)導小組成員單位作用未充分發(fā)揮,對物業(yè)管理工作的推動(dòng)缺乏獎懲辦法,不利于調動(dòng)物業(yè)管理工作的積極性,對基層提出的物業(yè)管理疑、難、急等問(wèn)題,解決乏力。三是維修基金管理方面。一方面啟用難。我區新開(kāi)發(fā)的居民小區在辦理產(chǎn)權證時(shí),房屋維修基金統一交存到市房產(chǎn)局房屋維修基金管理中心,要動(dòng)用維修基金需“兩個(gè)三分之二業(yè)主同意”后報市房屋維修基金管理中心等多個(gè)部門(mén)進(jìn)行審批,由于審批程序繁瑣,使用條件難達到,使用起來(lái)難度較大,物業(yè)公司、業(yè)主都不滿(mǎn)意。另外管理不到位。近幾年發(fā)現有少數物業(yè)公司采取不正當手段套取房屋維修基金的情況。四是基層工作壓力大。政府對物業(yè)管理工作的人員、編制、經(jīng)費未作明確規定,出現了人員少、經(jīng)費缺、工作任務(wù)重、壓力大等問(wèn)題。按照屬地管理職能,區、街(鄉)、社(村)三級承擔的小區矛盾糾紛調解,對物業(yè)公司、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的服務(wù)、指導、監管等任務(wù)每年都在大幅攀升,現有人員配備難以應對。
(二)小區規劃建設遺留問(wèn)題多。一是由于規劃、建設、房產(chǎn)等職能部門(mén)、物業(yè)公司驗收把關(guān)不嚴,形成遺留問(wèn)題。房屋建筑質(zhì)量差,部分配套項目缺項甩項,房屋格局和小區環(huán)境與銷(xiāo)售合同條款有差異,公攤面積的劃分和附屬用房的產(chǎn)權確定以及經(jīng)營(yíng)收益分配等方面存在諸多遺留問(wèn)題,業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、建設單位矛盾突出,物業(yè)公司難以協(xié)調。二是老舊小區、安置房小區存在管理難。老舊小區一般都是單位建的福利房,小區整體規劃設計相對滯后,道路狹窄。而安置小區在規劃建設之初也存在著(zhù)工程造價(jià)低、配套設施不齊等問(wèn)題,致使兩類(lèi)小區的財物偷盜頻發(fā)、小區安全隱患多、違章建筑多、衛生環(huán)境差,無(wú)論是小區自治還是社(村)協(xié)調聘請物業(yè)公司,都難以滿(mǎn)足業(yè)主需要。此外,目前老舊小區沒(méi)有交存房屋維修金,房屋及公共設施年久失修,政府經(jīng)費投入有限,居民又負擔不起過(guò)高的維修費,給物業(yè)管理帶來(lái)很大困難。三是電梯設備維護維修、供水設施移交等問(wèn)題。部分小區電梯質(zhì)量存在安全隱患,長(cháng)期維護維修不及時(shí)不到位,二次供水設施移交水務(wù)公司難。對此物業(yè)公司以屬開(kāi)發(fā)商、建設單位責任為由推脫,引發(fā)業(yè)主不滿(mǎn)。四是住宅小區普遍存在停車(chē)難。
(三)物業(yè)公司在服務(wù)管理中存在的問(wèn)題。一是服務(wù)資質(zhì)參差不齊,侵權行為時(shí)有發(fā)生。我區共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)73家,其中一級資質(zhì)的4家,二級資質(zhì)的3家,三級資質(zhì)的62家,外來(lái)的4家。有部分物業(yè)公司是前期物業(yè),大部分小區建成后,開(kāi)發(fā)建設單位不是通過(guò)招投標方式選擇前期物業(yè)公司,而是將物業(yè)管理交付給自己選聘的子公司或其二級機構,再次利用物業(yè)牟利,導致物業(yè)公司并非服務(wù)于廣大業(yè)主,而是服務(wù)于開(kāi)發(fā)商和建設單位,物業(yè)公司處于強勢地位,業(yè)主處于弱勢地位,于是“主仆”位置顛倒,產(chǎn)生一系列的侵害業(yè)主權益的行為。二是物業(yè)管理費收取難,服務(wù)質(zhì)量不高。從調研的小區看,業(yè)主以“房屋質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)不到位”等為由拒繳物業(yè)費,導致物業(yè)管理費收取率平均在50%到60%之間。部分物業(yè)公司往往以“業(yè)主繳納物業(yè)費不足”為由,單方中止部分服務(wù)。當物業(yè)公司收入低于成本或者利潤減少時(shí),“足額繳納物業(yè)費”作為其完善服務(wù)的前置條件,必然會(huì )通過(guò)減員等辦法降低成本,服務(wù)質(zhì)量下降,導致更多業(yè)主對物業(yè)公司的服務(wù)不滿(mǎn)意,從而不交物業(yè)費,形成物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越差,物業(yè)管理費收取越來(lái)越難這種惡性循環(huán)的怪圈。三是從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,行業(yè)人才匱乏。低收入、低工資的現狀無(wú)法吸納高素質(zhì)人才進(jìn)入物業(yè)公司,致使大量的4050人員、企業(yè)改制人員、自由職業(yè)人員進(jìn)入到物業(yè)管理行業(yè)從事保安和保潔等服務(wù)工作,物業(yè)公司管理水平低,人員整體素質(zhì)不高,缺乏服務(wù)和創(chuàng )新意識。
(四)業(yè)主委員會(huì )作用沒(méi)有發(fā)揮。一是業(yè)主委員會(huì )的主體地位不明。業(yè)主委員會(huì )按照《物業(yè)管理條例》的規定,它只是業(yè)主大會(huì )的執行機構,它與物業(yè)公司的地位不對等,不具備法人資格。業(yè)主委員會(huì )在維權過(guò)程中,始終非常艱難,暴露了業(yè)主委員會(huì )在制度設計時(shí)法律地位的缺失,很難達到《物業(yè)管理條例》在制度設計時(shí)的規范和要求。二是業(yè)主委員會(huì )組建困難。新開(kāi)發(fā)建設的小區因開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、入住率不高等原因,難以符合業(yè)主委員會(huì )成立條件,加之開(kāi)發(fā)商、建設單位拖延移交社會(huì )事務(wù),難以實(shí)現業(yè)主自治。調查中發(fā)現大部分小區業(yè)主參與物業(yè)管理意識不強,召開(kāi)業(yè)主大會(huì )選舉業(yè)主委員會(huì )達不到規定的人數,給組建工作帶來(lái)困難。三是業(yè)主委員會(huì )運作不規范,缺乏監督機制。業(yè)主委員會(huì )工作規則不健全,職責不明確,缺乏有力的指導和規范,且房產(chǎn)部門(mén)對物業(yè)公司、小區業(yè)主委員會(huì )的工作監督管理不強,對業(yè)主委員會(huì )存在亂作為的現象缺乏制約的依據和手段。四是業(yè)主委員會(huì )成員缺乏責任意識。少數的業(yè)主委員會(huì )成員缺乏責任意識、法制意識、整體意識,沒(méi)有從全體業(yè)主利益角度考慮問(wèn)題,功利心重,利用業(yè)主委員會(huì )謀取私利,造成不良的社會(huì )影響。五是業(yè)主自我管理和維護意識缺失。表現在自治意識差,公德意識不強。只管自家門(mén)內的事,不關(guān)心涉及到全體業(yè)主公共利益的"門(mén)外事務(wù)。
三、關(guān)于加強全區住宅小區物業(yè)管理工作的建議
為進(jìn)一步加強和規范物業(yè)管理,明確物業(yè)管理各方主體責任,全面提升物業(yè)管理總體水平,切實(shí)改善廣大業(yè)主居住環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序健康發(fā)展,維護社會(huì )大局穩定,根據《物權法》,國務(wù)院《物業(yè)管理條例》,湖南省實(shí)施《物業(yè)管理條例》辦法,建設部、財政部令[某]第165號《住宅專(zhuān)項維修資金管理辦法》、住建部[某]165號文件《物業(yè)承接查驗辦法》和湘潭市《關(guān)于加強市城區物業(yè)管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》等有關(guān)規定,結合我區實(shí)際,現就如何加強住宅小區物業(yè)管理工作提出如下建議:
(一)完善頂層設計,建立健全法律法規,政府職能部門(mén)要當好“裁判員”
1、完善法律法規政策,加大宣傳力度。一是完善立法。落實(shí)十八屆四中全會(huì )精神,市里可以將住宅小區物業(yè)管理納入地方法規建設議程,明確業(yè)主委員會(huì )的法人身份和主體責任。將有違法搭建建筑物、損壞房屋承重結構、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、未按業(yè)主大會(huì )決定補建或者續交專(zhuān)項維修資金、未按期繳納物業(yè)費等問(wèn)題的業(yè)主相關(guān)信息納入市公共信用信息服務(wù)誠信平臺,加強輿論宣傳與監督,影響法人單位的投標、個(gè)人的錄用晉升、信貸等,推動(dòng)物業(yè)管理良好環(huán)境的形成。二是健全工作機制。高度重視住宅小區物業(yè)管理在構建和諧社會(huì )中的作用,建立物業(yè)公司準入制度,強化對物業(yè)公司的行政監管,理順市、區、街(鄉)、社(村)的職責職能、權利義務(wù),建立健全“屬地管理、條塊結合、分級負責、協(xié)調聯(lián)動(dòng)”的工作機制。三是細化規則。政府要督促市房屋維修基金管理中心盡快落實(shí)建設部、財政部令第165號《住宅專(zhuān)項維修資金管理辦法》和湘潭市《關(guān)于加強市城區物業(yè)管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,出臺房屋維修基金的使用交存管理細則,規范監管、簡(jiǎn)化維修基金的使用程序,合理調整維修基金的分攤比例,使維修基金真正發(fā)揮作用,充分調動(dòng)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主參與自我管理的積極性。
2、嚴格依法依規把好規劃建設驗收、移交關(guān)。一是政府要出臺公開(kāi)搖號選聘前期物業(yè)公司的規定。同時(shí)督促規劃、國土、住建、質(zhì)監、房產(chǎn)等部門(mén)加強對小區開(kāi)發(fā)過(guò)程中的監控管理,重點(diǎn)對設計、建設、竣工驗收、移交等行政許可具體內容的把關(guān),進(jìn)一步規范開(kāi)發(fā)商、建設單位的行為,嚴格落實(shí)《湖南省實(shí)施辦法》,切實(shí)保證小區物業(yè)配套設施的.同步到位,為后期物業(yè)管理創(chuàng )造良好條件。二是進(jìn)一步強化新建住宅小區驗收交付工作,規劃、建設、房產(chǎn)部門(mén)在對住宅小區開(kāi)發(fā)項目驗收時(shí),區物業(yè)管理領(lǐng)導小組成員及所在街(鄉)、社(村)物管辦負責人、物業(yè)公司、業(yè)主代表作為“第三方代表”共同參與,依據政府職能部門(mén)行政許可內容逐項開(kāi)展檢查驗收。對開(kāi)發(fā)建設不配套等遺留問(wèn)題,責成開(kāi)發(fā)商、建設單位在規定期限內,高質(zhì)量完善、整改,方可驗收、移交,對拒不執行的,要依法依規嚴肅查處,從源頭上控制和減少開(kāi)發(fā)商、建設單位將遺留問(wèn)題轉嫁到物業(yè)公司,力推開(kāi)發(fā)商與業(yè)主和諧相處,構建三方共贏(yíng)的良好局面。三是加快對老舊小區的改造步伐。老舊小區特別是改制企業(yè)移交管理的小區較多,居民收入低。政府在基礎設施建設資金分配上予以?xún)A斜,區牽頭,街(鄉)按轄區組織全面摸底,有計劃逐年對小區的基礎設施進(jìn)行提質(zhì)改造,對改造后的零散小區進(jìn)行整合,將形成規模的小區由街(鄉)、社(村)牽頭組織成立業(yè)主自治委員會(huì ),招標引進(jìn)正規物業(yè)公司進(jìn)駐。
3、加強對物業(yè)公司的監管。加強和完善物業(yè)管理勢在必行,政府必須進(jìn)一步充實(shí)物業(yè)管理部門(mén)人員力量,加強經(jīng)費保障。一是學(xué)習上海的做法由政府購買(mǎi)服務(wù)。組建全區住宅小區管理事務(wù)所,采取購買(mǎi)公共服務(wù)的方式,對全區小區的物業(yè)行政管理委托社會(huì )中介組織管理。二是嚴格市場(chǎng)準入和退出制度。物業(yè)主管部門(mén)要嚴格執行物業(yè)公司的資質(zhì)等級管理,構建多級次的服務(wù)標準體系,并充分發(fā)揮基層的監督指導作用,將區、街(鄉)、社(村)、業(yè)主的考核評分納入到物業(yè)主管部門(mén)對物業(yè)公司的資質(zhì)考核工作中,每年進(jìn)行一次考核審定,評分較低單位要嚴肅整治,執行退出制度。三是組織開(kāi)展物業(yè)管理專(zhuān)項治理。整治服務(wù)質(zhì)量差的物業(yè)公司。對以管理者自居,服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)意識差,只收費不服務(wù),多收費少服務(wù),收費不規范等現象進(jìn)行專(zhuān)項整治。同時(shí),引入具有評估、監測功能的第三方機構,提供對物業(yè)服務(wù)標準、物業(yè)公司資質(zhì)等級、物業(yè)管理費分類(lèi)收取的評估、監測等服務(wù)。通過(guò)第三方機構的介入和相關(guān)部門(mén)規范管理,保障物業(yè)收費、資質(zhì)管理、服務(wù)內容和標準等向社會(huì )的公開(kāi),增加透明度,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的良性運作,使業(yè)主、物業(yè)公司受益,也使社會(huì )和諧穩定。
(二)規范市場(chǎng)運作,加強協(xié)調監督檢查,區、街(鄉)社(村)三級要當好“指導員”。
1、進(jìn)一步明確工作職責。明確區、街(鄉)、社(村)的相應工作職責,強化考核辦法,增加財力投入。各街(鄉)要加強物管辦的力量,配備專(zhuān)職工作人員,物管工作經(jīng)費納入到區、鄉財政預算和街道的財政計劃。同時(shí),把物業(yè)管理納入網(wǎng)格化管理,將業(yè)主委員會(huì )成員、樓棟長(cháng)、有小區管理經(jīng)驗的志愿者或社會(huì )公益組織加入到小區管理隊伍。繼續開(kāi)展對無(wú)物管小區環(huán)境衛生業(yè)主自治及住宅小區星級達標創(chuàng )建工作,并加強對申報、創(chuàng )建、評選結果的宣傳和運用,營(yíng)造良好的社會(huì )輿論氛圍,逐步形成政府監管、行業(yè)自律、業(yè)主高度自治相結合的綜合管理格局。
2、積極構建物業(yè)管理與社(村)建設聯(lián)動(dòng)機制。建立社(村)、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)公司的聯(lián)席會(huì )議制度,搭建“三方”議事平臺,共同理順物業(yè)管理關(guān)系,建立基層物業(yè)管理長(cháng)效機制。通過(guò)政府購買(mǎi)公共服務(wù),組建物業(yè)糾紛調解機構。區、街(鄉)物管辦應結合文明城市創(chuàng )建工作,進(jìn)一步督促物業(yè)公司落實(shí)好《物業(yè)管理條例》,加強業(yè)務(wù)培訓,提高從業(yè)人員素質(zhì);指導物業(yè)公司不斷適應業(yè)主的需求,拓展思路,向智慧型小區服務(wù)發(fā)展,營(yíng)造清潔、衛生、安全、舒適的生活環(huán)境,爭取業(yè)主的支持、理解,使物業(yè)公司真正成為小區業(yè)主的“服務(wù)員”。
3、加強對業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的指導。業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的自治和監管問(wèn)題是物業(yè)管理行業(yè)面臨的主要矛盾之一,指導、監管好業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )是街(鄉)、社(村)物業(yè)管理工作的重中之重。區相關(guān)部門(mén)要加大對《物業(yè)管理條例》等法律法規的學(xué)習培訓、宣傳貫徹力度,使物業(yè)管理部門(mén)、物業(yè)公司、小區業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、建設單位等都能了解物業(yè)管理法律法規,自覺(jué)履行職責。要增強業(yè)主自治意識、有償服務(wù)意識、依法維權意識,積極組建業(yè)主委員會(huì ),協(xié)助推薦遵守國家法律法規、模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責任心強,公正廉潔、具有一定組織能力的業(yè)主擔任業(yè)主委員會(huì )委員。對人口規模達到兩千人以上的小區可以成立居民委員會(huì ),完善居民委員會(huì )與業(yè)主委員會(huì )“一套班子,兩塊牌子”的運行模式。指導業(yè)主委員會(huì )制訂議事規則、信息、財物公開(kāi)、檔案管理等制度,切實(shí)發(fā)揮應有的作用,使業(yè)主委員會(huì )成為小區的“管理員”。
4、大力提高業(yè)主自治水平。物業(yè)管理處于發(fā)展時(shí)期,配套政策尚不健全,不可能事無(wú)巨細都采用法律手段。而社會(huì )矛盾糾紛得不到及時(shí)調整,就有可能陷入無(wú)法緩解的對立困境。因此,在物業(yè)管理中,通過(guò)規范小區自治的內容,完善小區公約,提高業(yè)主依法維權的意識,高度自治的意識,在正確行使民主權利的基礎上,承擔應盡的義務(wù)和責任。區、街(鄉)、社(村)有針對性地在小區開(kāi)展“文明小區”、“文明樓棟”、“友好鄰居”、“星級文明戶(hù)”等評比活動(dòng),促進(jìn)小區業(yè)主自覺(jué)遵守社會(huì )公德,形成和諧相處的良好氛圍。
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