銷(xiāo)售部規章制度15篇(熱門(mén))
在日新月異的現代社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的銷(xiāo)售部規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷(xiāo)售部規章制度1
一、總則
為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價(jià)員工言行的標準。全體銷(xiāo)售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負責人咨詢(xún),本制度最終解釋權歸夢(mèng)之屋手創(chuàng )公司銷(xiāo)售部。
本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
二、著(zhù)裝規定:
1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著(zhù)統一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著(zhù)白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2、上班時(shí)必須統一著(zhù)裝,佩戴胸卡。
三、儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無(wú)污物、灰塵。
3、員工應隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著(zhù)必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應熨燙整齊。
四、考勤制度:
1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時(shí)間標準:以標準時(shí)間為準。要求每位銷(xiāo)售人員均核對自己的時(shí)間。
4、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì )。
5、調休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以?xún)扔缮霞壷鞴茇撠熑撕炞峙鷾剩?天以?xún)扔射N(xiāo)售總監簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫(xiě)請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》
8、根據實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規定:
上午:8:00~12:00
中餐12:00~13:30
下午:13:30~17:30
附注:可根據銷(xiāo)售狀況、季節等進(jìn)行調整。
五、銷(xiāo)售報表規定
1、銷(xiāo)售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報。
2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷(xiāo)售工作周報表。
3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷(xiāo)售工作月報表。
附:《銷(xiāo)售工作周報表》《銷(xiāo)售工作月報表》
六、薪金分配制度
1、新招人員實(shí)行先培訓后上崗,培訓時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
4、業(yè)務(wù)費用管理
在公司銷(xiāo)售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實(shí)行全額補助。
業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
差旅費用:銷(xiāo)售人員外出補助80元/天。并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度執行。
業(yè)務(wù)招待費:需請示銷(xiāo)售總監,由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
七、合同管理制度
1、經(jīng)辦的`銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內容填寫(xiě)
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
嚴格執行合同規定的價(jià)格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時(shí)向上級部門(mén)評審。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內容填寫(xiě)應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
合同文本由區域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷(xiāo)售總監審批。
原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內勤存檔管理。
1、全面負責公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)展,業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策劃及宣傳推廣工作。
2、參與公司開(kāi)發(fā)項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作。
3、負責制定項目銷(xiāo)售計劃任務(wù)書(shū),報銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審閱后,交行政部審查。
4、負責開(kāi)發(fā)項目模型、售樓書(shū)、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。
5、監控廣告宣傳效果及銷(xiāo)售業(yè)績(jì),進(jìn)行日常銷(xiāo)售督導。
6、參與開(kāi)發(fā)項目銷(xiāo)售立價(jià),必須認真研究市場(chǎng),提出定價(jià)方案。
7、根據項目進(jìn)展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,并協(xié)助公司招聘銷(xiāo)售人員。
8、負責制定項目銷(xiāo)售效益分配方案。
9、協(xié)助公司作好集團客戶(hù)的發(fā)掘,聯(lián)絡(luò )及談判工作。
10、負責協(xié)調與公司各部門(mén)工作關(guān)系。
11、認真組織部門(mén)員工學(xué)習行業(yè)及公司各項規章制度,并督促其落實(shí)。
12、負責制定本部門(mén)員工崗位職責,做到分工明確,責任落實(shí)。
13、制定本部門(mén)員工因工作失職,不論主觀(guān)或客觀(guān)原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。
14、在樓盤(pán)正式開(kāi)盤(pán)前,為銷(xiāo)售做好充分準備。
15、負責銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)考核。
16、經(jīng)常調查、聽(tīng)取行業(yè)情況的發(fā)展,并及時(shí)反饋以決定經(jīng)營(yíng)方針。
17、聽(tīng)取部?jì)葮I(yè)務(wù)報告,并隨時(shí)監視業(yè)務(wù)實(shí)況。
18、組織部?jì)葮I(yè)務(wù)會(huì )議,排除業(yè)務(wù)困難。
銷(xiāo)售部規章制度2
酒店銷(xiāo)售部通過(guò)建立廣泛的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),銷(xiāo)售酒店客房、餐飲、娛樂(lè )等產(chǎn)品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門(mén).通過(guò)制定酒店銷(xiāo)售部管理制度,提高銷(xiāo)售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的'方式進(jìn)行酒店整體推銷(xiāo),以最小的投入贏(yíng)得最大的市場(chǎng)占有率.
酒店銷(xiāo)售部管理制度專(zhuān)輯包括了營(yíng)銷(xiāo)部提成制度、營(yíng)銷(xiāo)部檔案管理制度、營(yíng)銷(xiāo)部排班管理制度、營(yíng)銷(xiāo)部培訓管理制度、營(yíng)銷(xiāo)部薪酬考核制度、營(yíng)銷(xiāo)部接待管理制度、激勵與獎勵機制,以與辦公室環(huán)境管理制度、質(zhì)檢違規處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店營(yíng)銷(xiāo)部管理員工的必備資料.
酒店銷(xiāo)售部管理制度示例:
1、嚴格遵守酒店一切規章制度.遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),做好自律.
2、每天早晨參加晨會(huì ),晨會(huì )由主管或經(jīng)理主持.內容是:
匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷(xiāo);洽談成功了幾家;有哪些問(wèn)題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會(huì )成功幾家?
3、完成分管區域的銷(xiāo)售任務(wù)
4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷(xiāo)售物品是否齊備.
5、熟知口碑宣傳資料以與產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論.
6、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷(xiāo),負責轄區終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系;
7、高質(zhì)量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開(kāi)發(fā)和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端拜訪(fǎng)工作.按規定,每周拜訪(fǎng)頻率:
10、建立終端檔案.
1>組織、參與各項促銷(xiāo)活動(dòng);
2>做好日;A工作,包括工作日志、各類(lèi)等;
3>處理消費者投訴;
4>與時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,拿出合理化建議;
11、團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不得拉幫結派,酗酒、賭博.
12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過(guò)3天后扣除當月工資.
13、業(yè)務(wù)員出差期間,用當地固定 向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資.
14、業(yè)務(wù)員每月出差回酒店后,必須按時(shí)上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷(xiāo)假手續,經(jīng)上級簽字審批后方可離開(kāi)酒店. 15、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則關(guān)機一次罰款10元.
16、出差期間應合理安排工作時(shí)間,擬寫(xiě)工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細的檔案與客戶(hù)消費情況,每月要按時(shí)交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元.如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫(xiě)原因.以便下次工作的順利進(jìn)行.
17、正確處理客戶(hù)異議,注意工作方式,樹(shù)立個(gè)人形象,打造大禹品牌.
18、嚴格執行酒店促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)活動(dòng)一律不得請退<特殊問(wèn)題如老客戶(hù)等>
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19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發(fā)生的一切損失.
20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門(mén)解決.
21、每月30日到酒店參加月例會(huì ),不得無(wú)故缺席,否則每次罰款100元,<特殊情況除外>.
22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長(cháng)時(shí)間不對帳,發(fā)生帳目混亂現象,給個(gè)人造成經(jīng)濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳.
23、如因口誤或因個(gè)人造成的損失,由個(gè)人負責陪償.
24、參與酒店各項業(yè)務(wù)、文化活動(dòng).
銷(xiāo)售部規章制度3
總 則
一、根據公司加強部門(mén)內部管理的要求,特制定銷(xiāo)售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類(lèi)管理細則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
管理體系
一、 指揮系統
1、銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。
2、指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書(shū)面指揮
。3)通過(guò)會(huì )議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(luò )(溝通)系統
1、加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負其責。
3、要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4、正式的`聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。
5、非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì )等來(lái)實(shí)現。
6、創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷(xiāo)售部崗位職責制
銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷(xiāo)售代表各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷(xiāo)售部部門(mén)職責
1.每月完成公司規定銷(xiāo)售任務(wù),確保本部門(mén)收款及時(shí),不出差錯。
2.建立用戶(hù)檔案,及時(shí)捕獲市場(chǎng)信息。
3.對要履行的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及時(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)售單,并辦理財務(wù)手續。門(mén)市需及時(shí)與財務(wù)核對帳目。門(mén)市經(jīng)銷(xiāo)小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門(mén)同意,方可自行采購貨物,并及時(shí)辦理入庫手續,同時(shí)將銷(xiāo)售單倉庫聯(lián)及時(shí)交庫房。
4.門(mén)市部不能隨意支付或借支銷(xiāo)貨款。
5.簽定合同后,應監督合同的執行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會(huì )議。
6.對部門(mén)丟失貨物及財物,貨款收不回,賣(mài)出產(chǎn)品時(shí)間過(guò)長(cháng)又退回等情況,原則上將在該部門(mén)提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷(xiāo)。
7.如發(fā)生銷(xiāo)貨退回,由經(jīng)手退貨人開(kāi)出紅字銷(xiāo)售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續。
8.部門(mén)派員工外出收貨款,部門(mén)經(jīng)理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶(hù)處收取現金。特殊情況由部門(mén)經(jīng)理負責一起收回,F金支票結算,收款人一定要填寫(xiě)公司單位名稱(chēng),或部門(mén)經(jīng)理通過(guò)和財務(wù)聯(lián)系轉入公司帳上或卡上。
9.現金:各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后,寫(xiě)出申請書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用,不得在貨款未交財務(wù)前截留費用,如違反規定,出現問(wèn)題,造成公司損失的,由各部門(mén)自行承擔責任。
10.各部門(mén)送貨到單位(或個(gè)人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開(kāi)出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應及時(shí)交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫(xiě)明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫(xiě)出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部。
11.欠款:直接客戶(hù)應及時(shí)收貨款,經(jīng)銷(xiāo)商不超過(guò)3天,行業(yè)客戶(hù)按合同收款日期超十天后開(kāi)始,計收萬(wàn)分之三日息,并在毛利內核銷(xiāo)費用。100元之內的欠款直接在次月的提成獎中扣除。
銷(xiāo)售部組織機構圖
一. 經(jīng)理
1、作為本部門(mén)負責人及責任人,應在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持本部門(mén)全面工作,負責對本部門(mén)不同時(shí)期工作目標,工作計劃的組織實(shí)施、指導、協(xié)調、檢查、監督及控制,不斷提高部門(mén)業(yè)務(wù)水平。
2.負責本部門(mén)制度及工作流程的擬定、上報及監督實(shí)施。
3、要求本部門(mén)人員按照公司規定進(jìn)行工作。
4、做好本部門(mén)各種業(yè)務(wù)的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門(mén)工作人員是否做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作。
6、向上級領(lǐng)導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價(jià)。
7、制定本部門(mén)新進(jìn)員工的培訓計劃。
8、負責組織實(shí)施市場(chǎng)調研活動(dòng),了解市場(chǎng)環(huán)節,收集信息和分析組織工作。
9.結合本部門(mén)具體情況制定銷(xiāo)售計劃和切實(shí)可行的銷(xiāo)售策略。
10.領(lǐng)導組織好一支業(yè)務(wù)精、開(kāi)發(fā)能力強的銷(xiāo)售內勤隊伍。
11.制定吸引客戶(hù)與維護客戶(hù)的措施與策略。
12.通過(guò)各種形式,進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng),展示公司良好的企業(yè)文化。
13.依據公司相關(guān)制度負責銷(xiāo)售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14.負責做好客戶(hù)信息及檔案的登記管理、收集、分類(lèi)工作。
15.做好市場(chǎng)廣告的發(fā)布和市場(chǎng)調研工作。
16.及時(shí)向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)分析工作。
17.做好與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通工作。
18.及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二.主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2、準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。
3、安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4、負責督促銷(xiāo)售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5、掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監管和改善銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。
7、布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶(hù)對銷(xiāo)售代表做出評價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8、主持部門(mén)內部的周會(huì ),總結前一周工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置下周的工作內容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復。
銷(xiāo)售部規章制度4
一、總則
1、銷(xiāo)售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的重要環(huán)節,是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì )需求的紐帶,為了規范銷(xiāo)售工作程序,加強銷(xiāo)售管理,特制定本制度。
二、售前管理
2.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及各銷(xiāo)售站點(diǎn)駐站人員,要認真作好市場(chǎng)調研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷(xiāo)售公司用戶(hù)檔案,每月底出具市場(chǎng)調研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷(xiāo),及時(shí)做出有效的市場(chǎng)應對措施。
2.2銷(xiāo)售部長(cháng)依據市場(chǎng)調研報告,做深層次的市場(chǎng)預測,分析和調研,積極開(kāi)拓市場(chǎng),尋找客戶(hù)和客戶(hù)進(jìn)行價(jià)格、數量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷(xiāo)售合同作為檔案資料和結算依據。
2.3簽訂合同應按規定,逐項填寫(xiě)供方單位名稱(chēng)、需方單位名稱(chēng)及雙方的開(kāi)戶(hù)銀行、帳號、稅號、電話(huà)號碼、地址、產(chǎn)品的規格、數量、價(jià)格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結算方式、合同簽訂地點(diǎn)(一般定為我方地點(diǎn)),經(jīng)濟糾紛的解決地點(diǎn)(一般為我方地點(diǎn))和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關(guān)公證的,必須進(jìn)行公證。
2.4建立銷(xiāo)售合同文書(shū)的三級審核制度,即銷(xiāo)售部、企管部、公司分管領(lǐng)導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷(xiāo)售部、財務(wù)部、企管部、對方客戶(hù)分別留存。
三、產(chǎn)成品的銷(xiāo)售與出庫
3.1產(chǎn)成品的銷(xiāo)售分為賒銷(xiāo)和現款或預付款銷(xiāo)售兩種形式。
3.2公司總經(jīng)理辦公會(huì )制定產(chǎn)品售價(jià),銷(xiāo)售部起草售價(jià)(調整)通知,報財務(wù)部、銷(xiāo)售部執行。
3.3屬于賒銷(xiāo)的由銷(xiāo)售部長(cháng)按合同填制賒銷(xiāo)申請單(要求明確賒銷(xiāo)數量、價(jià)格、付款期限、責任人)書(shū)面通知開(kāi)票員、銷(xiāo)售核算員,具體操作程序為:
1)開(kāi)票員開(kāi)具發(fā)貨通知單;
2)安排送貨;
3)調度員接到發(fā)貨通知,組織裝車(chē);
4)調度員依據是送貨單開(kāi)具出門(mén)證;
5)提貨人持出門(mén)證到門(mén)崗,門(mén)衛核對后予以放行。
3.4財務(wù)部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書(shū)”(明確匯款單位、到款金額),通知銷(xiāo)售部、企管部。銷(xiāo)售核算員依據到款通知登記往來(lái)帳。
3.5現款或預付款銷(xiāo)售需方自提的,具體程序為:
1)提貨人到銷(xiāo)售部開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)貨通知單;
2)開(kāi)票員與銷(xiāo)售核算員核對往來(lái)帳預付款余額,計算可提貨數量后開(kāi)具發(fā)貨通知,注明裝車(chē)限量;
3)調度員組織裝車(chē);
4)開(kāi)票員按實(shí)際過(guò)磅數量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛人員協(xié)助提貨人到財務(wù)部辦理貨款補交手續。
5)銷(xiāo)售核算員依據過(guò)磅單開(kāi)具出庫單并加蓋企管部公章,財務(wù)部收款出庫單加蓋公章、開(kāi)具發(fā)票。
3.6提貨人持加蓋有財務(wù)部、企管部公章的出庫單(出門(mén)證聯(lián))到門(mén)崗,門(mén)衛核對無(wú)誤予以放行。
3.7現金或預付款銷(xiāo)售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務(wù)員代辦一切手續,發(fā)貨程序同上,財務(wù)部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結算。
3.8銷(xiāo)售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續日清月結,出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),銷(xiāo)售核算員一聯(lián)(統計聯(lián)),出門(mén)證一聯(lián)。
3.9開(kāi)票員隨時(shí)與銷(xiāo)售核算員取得聯(lián)系,及時(shí)核對往來(lái)帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
3.10負責產(chǎn)品銷(xiāo)售,出庫及發(fā)貨的`相關(guān)部門(mén)和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關(guān)。
1)開(kāi)票員,調度員、門(mén)崗要求崗不離人。
2)銷(xiāo)售核算員、財務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。
3)銷(xiāo)售核算員,認真核對往來(lái)帳每日出具銷(xiāo)售統計報表,月底匯總上報銷(xiāo)售部、財務(wù)部和公司經(jīng)理層。
四、產(chǎn)成品的現場(chǎng)管理
4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必須嚴加管理,責任人為焦場(chǎng)保管員。
4.2產(chǎn)品存放場(chǎng)地必須每日清理。
4.3嚴格執行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒(méi)有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車(chē),否則調離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。
4.4一切購貨車(chē)輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車(chē)輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區后,必須遵守我方的相關(guān)規定,違者公司保衛人員有權處罰。
4.5調度員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時(shí)間較長(cháng)的車(chē)輛人員,場(chǎng)地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱情、禮貌、耐心的說(shuō)服解釋?zhuān)瑯?shù)立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥善安排提貨人員進(jìn)行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車(chē)輛上休息。
五、售后用戶(hù)服務(wù)
5.1銷(xiāo)售系統各單位要形成用戶(hù)定期回訪(fǎng)制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”的方針,及時(shí)解決和處理用戶(hù)在使用公司產(chǎn)品過(guò)程中出現的質(zhì)量等問(wèn)題,并及時(shí)反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時(shí)協(xié)調整改,加強質(zhì)量控制。
5.2售后服務(wù)分別由各銷(xiāo)售部門(mén)負責,堅持“誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)負責”的原則,副產(chǎn)品的售后服務(wù)由銷(xiāo)售科負責。如出現嚴重問(wèn)題,則由公司常務(wù)副總全權負責處理。
六、附則
6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。
公司銷(xiāo)售部規章制度3
(二)第一章一般規定
第一條
對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。
第二條
原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜回到者除外。
第三條
銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費×元。
第四條
部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理__元,副經(jīng)理__元,一般人員__元。
第五條
銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第六條
銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須填寫(xiě)“優(yōu)惠銷(xiāo)售申請表,并呈報主管批準。
第二章銷(xiāo)售人員職責
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶(hù)禮品和招待;
(四)執行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條 除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項; (二)向客戶(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:1、客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶(hù)對價(jià)格的反映;
3、用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4、對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調查。
(五)定期調查經(jīng)銷(xiāo)商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況; (六)督促客戶(hù)訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改善質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦; (八)退貨處理; (九)整理經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的銷(xiāo)售資料。第三章工作計劃
第九條
公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃部門(mén)應備有"客戶(hù)管理卡"和"新老客戶(hù)狀況調查表",供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條
銷(xiāo)售人員應將必須時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交"一周銷(xiāo)售計劃表""銷(xiāo)售計劃表"和"月銷(xiāo)售計劃表",呈報上級主管。
第十一條
銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的狀況填入"客戶(hù)管理卡"和"客戶(hù)名冊",以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條
對于有期望有客戶(hù),應填寫(xiě)"期望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡",以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。
第十三條
銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售狀況自行劃分為若干等級,或依營(yíng)業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。
第十四條
銷(xiāo)售人員應填具"客戶(hù)目錄表"、"客戶(hù)等級分類(lèi)表"、"客戶(hù)路序分類(lèi)表"和"客戶(hù)路序狀況明細卡",以保障推銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行。
第十五條
各營(yíng)業(yè)部門(mén)應填報"年度客戶(hù)統計分析表",以供銷(xiāo)售人員參考。第四章客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)
第十六條
銷(xiāo)售人員原則上每周至少訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)一次,其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)等級確定。
第十七條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當日預定訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)卡,以免遺漏差錯。
第十八條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條
銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。
第二十條
銷(xiāo)售人員對指定經(jīng)銷(xiāo)商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條
銷(xiāo)售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)商精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條
若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具"銷(xiāo)售退貨證明單"。
第五章收款第二十三條
財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售貨物記入分戶(hù)賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條
財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據,為避免混淆,還應填制"各類(lèi)連號傳票收發(fā)記錄備忘表",轉送營(yíng)業(yè)部門(mén)主要催款人。
第二十五條
各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶(hù)分發(fā)給經(jīng)辦銷(xiāo)售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
第二十六條
外勤營(yíng)銷(xiāo)售員收到"應收款催收單"及有關(guān)單據后,應裝入專(zhuān)用"收款袋"中,以免丟失。
第二十七條
銷(xiāo)售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會(huì )部門(mén)。
第二十八條
銷(xiāo)售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會(huì )部門(mén)核對。
第六章業(yè)務(wù)報告第二十九條
銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
日報資料須簡(jiǎn)明扼要。第三十條
對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制"新開(kāi)拓客戶(hù)報表",以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。
第七章附則第三十一條
銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書(shū)。
第三十二條
銷(xiāo)售人員用車(chē)耗油費用憑發(fā)票報銷(xiāo),同時(shí)應填報"行車(chē)記錄表"。
銷(xiāo)售部規章制度5
員工的言行是企業(yè)形象的具體表現,為規范員工工作場(chǎng)所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹(shù)立良好公司形象,特制定本規定:
一、 作息制度:
1、工作時(shí)間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。
二、行為準則
1、遵守作息時(shí)間及各項考勤管理制度。按時(shí)上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時(shí)間超過(guò)10分鐘,須向部門(mén)負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過(guò)于暴露的服裝;
4、請隨時(shí)保持辦公桌、電腦等辦公設備的`清潔,下班前關(guān)閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區內隨意堆放物品,離開(kāi)座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統一掛放在指定位置。
6、辦公時(shí)間禁止會(huì )見(jiàn)私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,
7、員工在話(huà)務(wù)間應保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,
走路時(shí)腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門(mén),開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時(shí)間不得看與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無(wú)關(guān)的事情,公司提倡在工作時(shí)間內完成工作任務(wù),請您有效使用工作時(shí)間,提高工作效率。
9、上班時(shí)間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關(guān)機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話(huà),發(fā)私人短信等,如有發(fā)現立即沒(méi)收。
10、工作時(shí)間內不準瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。
11、愛(ài)護公共設施,對公司的電腦設備要愛(ài)惜使用,正常開(kāi)關(guān)機,輕拿輕放,
12、如發(fā)現員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認,將立即開(kāi)除,并追究相關(guān)責任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現嚴懲不怠并追究其法律責任。
14、組織紀律是遵循個(gè)人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務(wù)必須認真執行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見(jiàn),應按正常的渠道和方式向上級反饋意見(jiàn),禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿(mǎn)情緒。
16、主管有權對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的理由和依據。
17、節約資源、保護環(huán)境是每個(gè)社會(huì )人的責任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節約并要求每位員工從小處著(zhù)手,節約用水、用電、紙張物品等。
三、衛生:
1、嚴格執行衛生值日制度,根據衛生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區域內的衛生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應保持好辦公區域內的衛生,不隨手丟放垃圾,做到地面無(wú)紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無(wú)灰塵、污漬,各類(lèi)辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無(wú)灰塵;門(mén)窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進(jìn)行清理。
3、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長(cháng)負責分配清潔任務(wù),各個(gè)小組負責把自己的責任區域打掃干凈。
4、禁止在辦公區吸煙,吸煙請至辦公區外走廊內
5、衛生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護辦公區內各處的衛生。
四、獎勵細則
1、簽到表應認真填寫(xiě),并詳細填寫(xiě)到崗時(shí)間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。
2、能夠監督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時(shí)獎懲)
3、其他詳見(jiàn)薪資制度;
五、懲罰細則
1、不注意細節(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤(pán)擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機打私人電話(huà)一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開(kāi)除無(wú)當月工資。
3、信息登記錯誤、不規范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無(wú)當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開(kāi)醫院證明無(wú)當天底薪,不罰款,如沒(méi)有按事假處理。
5、上班時(shí)間無(wú)故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過(guò)二天以上者屬于自動(dòng)辭職無(wú)當月工資。
7、辭職者要提前半個(gè)月交辭職報告,立即離崗者無(wú)當月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過(guò)二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續或請假未經(jīng)批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書(shū)面形式提交,特殊情況的可以電話(huà)請假,但事后必須補齊請假備案程序。
備注:以上規定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時(shí)監督執行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開(kāi)始,要微笑面對每個(gè)人,試一試,看看會(huì )有什么不同?希望每個(gè)人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時(shí)間內完成自己的工作,不要拖延大家的時(shí)間
銷(xiāo)售部規章制度6
一、目的
為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。
二、制定原則
本方案本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、 公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時(shí)根據員工績(jì)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整,可上可下同時(shí)享受或承擔不同的工資差異;
2、 競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的競爭優(yōu)勢。
3、 激勵:是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區域管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。
4、 經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
5、 合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。
三、部門(mén)管理機構
主任:總經(jīng)理
部門(mén)成員:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售業(yè)代
四、崗位職級劃分
1、 崗位分為個(gè)四層級分別為:(a):銷(xiāo)售經(jīng)理;(b):銷(xiāo)售主管;(c):銷(xiāo)售業(yè)代;(d):長(cháng)期導購員;
具體崗位與職級對應見(jiàn)下表:
職級崗位對應表
序號職級對應崗位1a銷(xiāo)售經(jīng)理2b銷(xiāo)售主管3c銷(xiāo)售業(yè)代4d長(cháng)期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績(jì)效獎金(業(yè)績(jì)提成)+綜合補貼+個(gè)人相關(guān)扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資績(jì)效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(cháng)期導購員員工在試用期結束之后并經(jīng)轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資崗位工資績(jì)效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(cháng)期導購員
1、 基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
2、 崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
3、 績(jì)效獎金:績(jì)效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時(shí),公司對該銷(xiāo) 售員工所下達的業(yè)績(jì)達成績(jì)效而予以支付的薪酬部分?(jì)效獎金的結算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jì)效考核管理規定》。
4、全勤獎金:是指所有銷(xiāo)售人員每天必須在9:00前打卡,超過(guò)10分鐘內扣10元/次,超過(guò)10分鐘的扣20元/次,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。無(wú)故不打卡按曠工處理,累計超過(guò)三次無(wú)故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特殊情況者應提前向部門(mén)主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷(xiāo)售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、 綜合補貼:包括手機通訊補貼、個(gè)人日常餐費補貼等。
7、 個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的罰款。
8、 獎金:獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷(xiāo)售達成率×0.5%)、專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。
9、新老員工必須承諾遵守個(gè)人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開(kāi)、詢(xún)問(wèn)或評論個(gè)人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三
十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動(dòng)合同,
并不予以任何經(jīng)濟補償。
六、試用期薪酬
1、 試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
2、 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
3、 試用期合格并轉正的員工,正常享受績(jì)效獎金。
七、薪酬的`支付
1、 薪酬支付時(shí)間計算
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時(shí)間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、 下列各款項須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個(gè)人所得稅;
b、應由員工個(gè)人繳納的社會(huì )保險費用;
c、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
八、社會(huì )保障及住房公積金
1、一律員工在試用期合格并轉正三個(gè)月后依照勞動(dòng)合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金、住房公積金。
績(jì)效考核管理規定
一、目的
強調以業(yè)績(jì)?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和能力拉升收入水平,充分調動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng )造更大的業(yè)績(jì)。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、銷(xiāo)售任務(wù)
銷(xiāo)售經(jīng)理按全年每月部門(mén)總銷(xiāo)售額的績(jì)效提成提取。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設定銷(xiāo)售任務(wù),第二個(gè)月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
四、 績(jì)效提成制度:
1、 提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)達成率底于50%不給予考核績(jì)效工資。
2、 提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設定銷(xiāo)售提成百分比;
3、 提成計算辦法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+貨款回款提成百分比
凈銷(xiāo)售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額
4、 銷(xiāo)售績(jì)效提成比率:
提成等級
銷(xiāo)售任務(wù)完成比例(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)銷(xiāo)售提成百分比(銷(xiāo)售經(jīng)理)銷(xiāo)售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、 貨款回款提成比率:提成等級銷(xiāo)售任務(wù)完成比例(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)貨款回款提成百分比(銷(xiāo)售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%
五、 激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷(xiāo)售激勵方法:
1、 周銷(xiāo)售冠軍獎,每周從銷(xiāo)售人員中評選出一名周銷(xiāo)售冠軍,給予xxx元現金獎勵(周銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的三分之一);
2、 月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予xxx元獎勵;
3、 季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予xxx元獎勵;
4、 年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予xxx元獎勵;
5、 各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;
6、 未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、 各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
銷(xiāo)售部規章制度7
一、制定目的
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
三、制度細則
1、管理制度
2、崗位職責
3、例會(huì )制度
4、檔案管理制度
1、管理制度
。1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
。2)營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。
。3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
。4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。
。5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的`各項業(yè)務(wù)秘密,如有違,根據情節嚴重予以處罰。
。6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
。7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。
。8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
。9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
。10)對于違公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
銷(xiāo)售部規章制度8
一、周例會(huì )
1、時(shí)間:每周一上午8:00
2、會(huì )議職能:
a、總結上周銷(xiāo)售部工作情況。
b、本周工作注意事項。
c、強調有關(guān)注意事項。
d、傳達公司會(huì )議精神。
二、早會(huì )
1、時(shí)間:周一至周五早8:00至8:10
2、會(huì )議職能:
a、安排值臺,組織衛生保潔
b、電話(huà)接聽(tīng)
c、業(yè)務(wù)人員赴約接待客戶(hù)情況
d、主管安排當日工作及傳達公司精神、指示、通知。
e、業(yè)務(wù)對練,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員傳授銷(xiāo)售技巧與經(jīng)驗,新業(yè)務(wù)員認真學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)技能。
1、每日例行事務(wù)及時(shí)間安排:
2、早會(huì ):8:00-8:10
3、早衛生:8:10-8:20
4、下午保潔:14:30-14:40
5、晚衛生:18:00-18:10
6、業(yè)務(wù)對練為:每周一9:00-9:30
三、會(huì )議紀律
1、售樓處所有成員無(wú)請假,休假者,一律不得無(wú)故不參加會(huì )議,違者以曠工論處。
2、周一例會(huì )由銷(xiāo)售部總經(jīng)理主持,早會(huì )由當日值臺人員主持。
3、無(wú)特殊原因,中途不得私自退場(chǎng)或做其他與早會(huì )無(wú)關(guān)的事。
銷(xiāo)售部規章制度9
一、辦公室環(huán)境衛生
銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的.管理水平及員工素養。
1.保持辦公區域地面、桌面干凈、潔凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2.不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內寧靜。
3.不許處處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣揚印刷品。
4.愛(ài)惜辦公室設施及設備,損壞需照價(jià)賠償。
5.堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1.銷(xiāo)售人員要求每日參與部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì ),匯報當日工作方案。
2.外出銷(xiāo)售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3.銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必需填寫(xiě)銷(xiāo)售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理批閱。一次不交,罰款10元(訪(fǎng)問(wèn)方案、工作報告)。
4.每周五下午交本周銷(xiāo)售報告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)檔案及下周工作方案。
5.每月交回本月的工作小結及下月方案報告。
6.每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結及下一年的工作方案交回部門(mén)經(jīng)理。
7.每天按時(shí)上下班,如發(fā)覺(jué)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì )客制度
1.會(huì )見(jiàn)客人或客戶(hù),一般支配在大堂吧,用茶或飲料款待。
2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3.預備在辦公室會(huì )客要留意保持辦公區域環(huán)境的寧靜、干凈。
四、儀容儀表要求
1.上班著(zhù)工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區,部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必需著(zhù)西裝或套裝(職業(yè)裝扮)。
2.訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)穿著(zhù)要整齊大方,職業(yè)化裝扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖潔凈。
4.女性化淡妝,衣著(zhù)文靜,忌著(zhù)奇裝異服,濃妝艷抹。
5.訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)前避開(kāi)吃有異味的事物。
6.避開(kāi)酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。
銷(xiāo)售部規章制度10
一、著(zhù)裝、形象要求:
1、上班時(shí)間著(zhù)統一的職業(yè)裝,自己配穿黑色皮鞋(中、高跟),女員工化淡妝,戴統一的頭飾和絲巾、不得戴夸張的手飾。須在早會(huì )前5分鐘更衣。
2、職業(yè)裝的換洗由自己安排、襯衣要勤洗保持整潔,在辦公室內不得穿外套。
3、工作時(shí)間內不得高聲喧嘩,前臺要隨時(shí)保持整潔、不得在前臺內打接私人電話(huà)。
4、工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)的事,說(shuō)和工作無(wú)關(guān)的話(huà)題,盡量不接聽(tīng)、撥打私人電話(huà),不得串崗;嚴禁討論和發(fā)布影響工作和公司形象的言論。
二、工作和接待要求:
1、嚴格執行置業(yè)顧問(wèn)排輪見(jiàn)客制度,不得挑剔和自由選擇接待顧客,要有團隊整體作戰意識。
2、置業(yè)顧問(wèn)在看見(jiàn)顧客進(jìn)場(chǎng)和公司領(lǐng)導后要同時(shí)起立問(wèn)好,并由輪值人員走出前臺接待。
3、置業(yè)顧問(wèn)在銷(xiāo)售接待過(guò)程中必須做到微笑、熱情、真誠,不能用虛假、夸大的語(yǔ)言欺騙顧客。
4、置業(yè)顧問(wèn)要嚴格執行每天的早晚會(huì )制度,總結交流并在客戶(hù)離開(kāi)后及時(shí)整理好客戶(hù)檔案,記錄并進(jìn)行適時(shí)的跟蹤,要不斷學(xué)習充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,強化專(zhuān)業(yè)技能,經(jīng)常交流學(xué)習,提高團隊合作能力。
5、當值置業(yè)顧問(wèn)要在客戶(hù)離開(kāi)后及時(shí)整理好洽談桌椅的衛生和用具。
6、置業(yè)顧問(wèn)要隨時(shí)協(xié)助秘書(shū)作好來(lái)電的接聽(tīng)和記錄,并協(xié)助同事做好為顧客送茶水等禮節性的工作。
7、置業(yè)顧問(wèn)要及時(shí)做好::客戶(hù)意向登記表、交款報備表、銷(xiāo)控表、檔案表、來(lái)客和來(lái)電登記的'填寫(xiě)、客戶(hù)的按揭督促等并報秘書(shū)登記。
8、置業(yè)顧問(wèn)工作中契約、合同要保證正確及完整,每一份認購書(shū)、契約在上交經(jīng)理審閱之前,當事置業(yè)顧問(wèn)要確認完整,無(wú)遺漏條款和房號、面積、價(jià)格、金額、附件的錯誤。
9、帶客看現場(chǎng)要求:戴好安全帽、并隨時(shí)關(guān)注和關(guān)照客戶(hù)注意安全;盡量不帶老人和小孩進(jìn)入施工現場(chǎng)。
三、作息制度:
1、原則上執行每周六天工作制,每周可以輪休一天。遇公司廣告、活動(dòng)和房交會(huì )取消輪休。
2、周一到周日工作時(shí)間為8:30-17:30(可跟據客戶(hù)情況作相應調整,原則上以保證銷(xiāo)售為主)。
3、加班時(shí)間,每天2人輪流值班到19:30整,以保證更好地服務(wù)顧客。
4、置業(yè)顧問(wèn)不得無(wú)故遲到、早退、請假,事假必須提前一天向經(jīng)理提交請假條,經(jīng)審批后方可生效。特殊情況的,可由經(jīng)理向公司反應并申請。
5、輪休要求,置業(yè)顧問(wèn)輪休期間不得關(guān)閉手機,不得遺留重要客戶(hù)問(wèn)題及簽約等;售樓部可根據實(shí)際情況隨時(shí)通知返回投入工作,不得無(wú)故推拖!
四、獎懲制度:
1、由經(jīng)理根據實(shí)際情況向公司申報獎懲并執行。
2、遲到、早退、違紀每犯一次處罰金20元;、合同錯誤以教育為主,罰款為輔,每犯一次處罰金50元;當月連續違紀5次以上開(kāi)除;不服從處罰的按自動(dòng)離職處理。
3、罰金處理方式由秘書(shū)登計、保管;用作售樓部公積金,用于集體活動(dòng),具體方式由民主決定。
銷(xiāo)售部規章制度11
一、制定目的:
為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執
行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責:
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。
對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。
對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。
貨款處理:
、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的.資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。
執行公司所交付的相關(guān)事宜。三、統計人員職責:
及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的每日過(guò)磅單據。
設立單獨的合同臺賬,包括:a、合同名稱(chēng)
b、瀝青混合料型號、單價(jià)c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。
次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷(xiāo)售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷(xiāo)售人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料銷(xiāo)售數量(噸)×元;
、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數量(噸)×元
×50%。
、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×50%。
、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×30%。
、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。
銷(xiāo)售部規章制度12
第一章總則
第一條以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會(huì )經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿(mǎn)足社會(huì )需要是我司產(chǎn)品的銷(xiāo)售方針。
第二條掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力,溝通企業(yè)與社會(huì ),企業(yè)與用戶(hù)的關(guān)系,提高經(jīng)濟效益,是我司產(chǎn)品銷(xiāo)售管理的目標。
第二章市場(chǎng)預測
第三條市場(chǎng)預測是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對同類(lèi)產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):
1、了解同類(lèi)產(chǎn)品國內外全年銷(xiāo)售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。
2、了解同行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品在全國各地區市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、了解用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿(mǎn)足用戶(hù)要求的可行性。
4、了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的'新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條預測國內各地區及外貿各占的銷(xiāo)售比率,確定年銷(xiāo)售量的總體計劃。
第五條收集國外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,外貿供求趨勢,國外用戶(hù)對產(chǎn)品反映及信賴(lài)程度,確定對外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。
第三章經(jīng)營(yíng)決策
第六條根據公司中長(cháng)期規劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預測市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由市場(chǎng)銷(xiāo)售部提出初步的年產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報請公司總經(jīng)理審查決策。
第七條經(jīng)過(guò)公司會(huì )議討論,總經(jīng)理審定,確定年度經(jīng)營(yíng)目標并作為編制年度生產(chǎn)計劃的依據。
第四章產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同
第八條執行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報批手續由財務(wù)科負責,決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營(yíng)總經(jīng)理批準。
第九條銷(xiāo)售科根據年度生產(chǎn)計劃,銷(xiāo)售合同,編制年度銷(xiāo)售計劃,根據市場(chǎng)供求形勢編報季度和月度銷(xiāo)售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷(xiāo)銜接。
第十條參加各類(lèi)訂貨會(huì )議,要本著(zhù)先國家計劃,后市場(chǎng)調節,先主機配套,后維修用戶(hù),先外貿后內銷(xiāo),照顧老用戶(hù)結交新用戶(hù),全面布點(diǎn),擴大銷(xiāo)售網(wǎng),開(kāi)拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶(hù)關(guān)系。
第十一條建立和逐步完善銷(xiāo)售檔案,管理好用戶(hù)合同。
第五章編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金
第十二條執行銷(xiāo)售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。
第十三條發(fā)貨應掌握先出口后內銷(xiāo),先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十四條產(chǎn)品銷(xiāo)售均由銷(xiāo)售科開(kāi)具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續。
第十五條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務(wù)科編制銷(xiāo)售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷(xiāo)、財的有效平衡并積極協(xié)助導務(wù)科及時(shí)回籠資金。
第十六條確立為用戶(hù)服務(wù)的觀(guān)念,款到發(fā)貨應及時(shí)辦理,用戶(hù)函電詢(xún)問(wèn),三在內必答,如質(zhì)量問(wèn)題需派人處理,五天內與有關(guān)部門(mén)聯(lián)紗,派人前往。
第六章建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度
第十七條市場(chǎng)銷(xiāo)售部每年需要一次全面的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),并每年發(fā)函到全國各用戶(hù),征求意見(jiàn),將收集的意見(jiàn)匯總、整理,向公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)反映,由有關(guān)部門(mén)提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十八條將用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來(lái)信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)處理。
第十九條負責產(chǎn)品銷(xiāo)售方面各種數據的收集整理,建立用戶(hù)檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級規定,及時(shí)、準確、完整地上報銷(xiāo)售報表。
銷(xiāo)售部規章制度13
一、項目銷(xiāo)售人員考核標準
〈一〉工作態(tài)度考評標準:
1、遵守制度準時(shí)上下班,不遲到、早退,無(wú)中途外出現象。
2、嚴于職守,堅守崗位,上班時(shí)不串崗,不聊天。
4、服從上司安排調配,依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。
5、工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認真負責,能承擔突發(fā)超水準工作量。
6、以公司整體利益為重,不因個(gè)人目的損害公司的利益。
7、為人誠實(shí)、正直,對待客戶(hù)友好、熱情。
8、售后服務(wù)情況及客戶(hù)投訴情況。
9、工作勤奮,有始有終,能積極主動(dòng)求改進(jìn),能提出一些合理建議。
10、平時(shí)注意節約,成本意識強,能想方設法降低成本,避免浪費。
〈二〉業(yè)務(wù)能力考評標準:
1、能夠快速、準確地回答客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題
2、熟練、準確地計算出客戶(hù)意向樓房?jì)r(jià)格并能熟練地同客戶(hù)簽約。
3、能夠較好的協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)工作,如按揭、辦證等工作。
4、對已經(jīng)有過(guò)初步接觸的客戶(hù),下次接觸時(shí),能馬上記起對方的'姓名,并作出反應。
5、能夠通過(guò)恰到好處地業(yè)務(wù)推介,與適當的引導、吸引客戶(hù),穩定潛在客戶(hù)。
6、做好接待工作記錄,事后對客戶(hù)及接待情況進(jìn)行分析,協(xié)助做好潛在客戶(hù)的跟進(jìn)工作。
7、對市場(chǎng)情況了解。
8、參加公司業(yè)務(wù)培訓情況
9、銷(xiāo)售流程熟練掌握程度且有其它知識的學(xué)習交流能力
10、善于并樂(lè )于上下溝通,能排解糾紛,誘導合作,能協(xié)助他人完成任務(wù)。
〈三〉服務(wù)態(tài)度和儀表形象考評標準:
1、友善,以微笑接待客人。
2、和同事能夠和睦相處。
3、禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語(yǔ),工作中能主動(dòng)為客人著(zhù)想和服務(wù)。
4、耐心,對客人及員工的要求能認真聆聽(tīng),不厭其煩地、認真細致地作出解釋、介紹及溝通。
5、上班前做好情緒調整,精神飽滿(mǎn)地投入工作。
6、著(zhù)裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。
7、上崗時(shí)站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑。
8、坐、站與客人談話(huà)無(wú)東張西望、心不在焉。
9、學(xué)習、掌握基本禮儀行為規范,并通過(guò)該項考核。
10、接打電話(huà)簡(jiǎn)單、明了、準確;態(tài)度親切、適度。
二、考核操作辦法
〈一〉、考核基本情況:
1、考核目的:通過(guò)全方位考核,找不足、找差距,可以有的放矢的促進(jìn)銷(xiāo)售人員全面素質(zhì)及能力的提高,從而建立一支高標準的銷(xiāo)售隊伍。
2、考核性質(zhì):長(cháng)期的、綜合性考核
3、考核形式:固定考核、抽查考核及培訓考核;
●固定考核每月一次,由銷(xiāo)售經(jīng)理評分。
5、其他:
●建立員工考核檔案
●建立全方位跟蹤考核制度
〈二〉、具體考核操作方法:
(1)業(yè)績(jì)考核原則:
總則:部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況決定總提成額度的發(fā)放標準,即本月銷(xiāo)售面積與計劃銷(xiāo)售面積比及本月銷(xiāo)售單套數量相結合。
銷(xiāo)售人員工資=底薪+提成金額(‰)
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提成金額=個(gè)人成交額提成比例(‰)業(yè)績(jì)提成比例(%)
評定標準
a.完成本月計劃銷(xiāo)售面積或本月銷(xiāo)售單套數量,均按提成100%全額發(fā)放;
b.本月計劃銷(xiāo)售面積任務(wù)完成90%以上,提成100%全額發(fā)放;
c.任務(wù)完成70%—90%之間,按提成的80%發(fā)放;
d.完成每月銷(xiāo)售任務(wù)為評定標準任務(wù)完成70%以下,只發(fā)放70%;
e.如超額完成任務(wù),超額部分按照規定比例全額發(fā)放;超額完成50%,超額部分可在提成比例基礎上適當增加提成比例或發(fā)給超額任務(wù)獎;
最后由銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行匯總、進(jìn)行業(yè)績(jì)評定,呈報營(yíng)銷(xiāo)總監。
銷(xiāo)售部規章制度14
一、經(jīng)理
1、密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2、部門(mén)內部的人事管理;掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。
3、協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預算、財務(wù)、行政、物管各部門(mén)的工作銜接。項目開(kāi)盤(pán)前在公司領(lǐng)導處落實(shí)小區內外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶(hù)型等;在預算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷(xiāo)售時(shí)能盡量給客戶(hù)較為肯定的答復,避免因各部門(mén)工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷(xiāo)售狀況。
4、培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
5、安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。
6、采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。
二、主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2、準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。
3、安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4、負責督促銷(xiāo)售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5、掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監管和改善售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。
7、布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶(hù)對銷(xiāo)售代表做出評價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8、主持每天部門(mén)內部的早會(huì ),總結前一天工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置當天的工作內容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復。
9、作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10、類(lèi)整理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。
一般一天的.工作流程:主持早會(huì )——會(huì )后檢查值班銷(xiāo)售代表的工作——抽查銷(xiāo)售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷(xiāo)售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機地請客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》,對退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)——就當日《工作日志》的內容請各部門(mén)配合解決,重要事情發(fā)《部門(mén)銜接函》。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售代表催款——提交次月過(guò)生的客戶(hù)名單給策劃部
三、銷(xiāo)售助理
1、銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問(wèn)題,培養和提高獨立工作能力。
2、負責部門(mén)的資料管理(詳細內容見(jiàn)《銷(xiāo)售部的資料管理》)。
3、建立相應的數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源,并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。
4、每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷(xiāo)售代表和客戶(hù)的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長(cháng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、策劃部。
5、每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、退房量、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量、咨詢(xún)電話(huà)量、余房數量等相關(guān)數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)
6、將購房合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準確的錄入電腦(同時(shí)作復核),以便能隨時(shí)查到某客戶(hù)的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區位、價(jià)格等資料;同時(shí)還應在財務(wù)的協(xié)作下將客戶(hù)的交款情況錄入電腦,便于銷(xiāo)售部在掌握客戶(hù)的應交、已交款情況后及時(shí)催款。
7、將所有已簽合同及附件、部門(mén)之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時(shí)補充。
8、作好銷(xiāo)售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
9、完成項目開(kāi)盤(pán)前的所有準備工作,如:準備房屋價(jià)格明細表、戶(hù)型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。
10、作好銷(xiāo)售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷(xiāo)售代表的候客順序。
通常的工作流程:早會(huì )中核對前一日《銷(xiāo)售日報表》——匯總前一日《銷(xiāo)售日報表》——會(huì )后打開(kāi)電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長(cháng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理——分類(lèi)整理報刊廣告資料——錄入當日意向書(shū)、定單、合同、當日《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》——整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數據——匯總當日的《工作日志》。
項目發(fā)售前的準備工作:制作價(jià)格一覽表、明細表——制作銷(xiāo)售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷(xiāo)售代表填寫(xiě)標準合同或交房資料——與財務(wù)部核對該項目的銷(xiāo)售資金的回籠情況。
銷(xiāo)售情況的準確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷(xiāo)售情況來(lái)源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷(xiāo)售情況的錄入必須當天完成,且準確無(wú)誤,否則,每一個(gè)數據、每一個(gè)文字有誤由主管發(fā)現則對銷(xiāo)售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現則對主管處以50元,對銷(xiāo)售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。
四、銷(xiāo)售代表
銷(xiāo)售代表是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶(hù)的售前服務(wù)——《客戶(hù)記錄表》的登記——客戶(hù)決定下定單前報告主管——為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、《客戶(hù)檔案》、《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》)——銷(xiāo)售情況的記錄——填寫(xiě)《銷(xiāo)售日報表》——交合同給銷(xiāo)售助理——填寫(xiě)《工作日志》——對客戶(hù)的售中服務(wù)——對客戶(hù)的售后服務(wù)。
1、對客戶(hù)的服務(wù)。包括:a、售前服務(wù)(客戶(hù)下定單之前)?蛻(hù)的接待,環(huán)境、配套、戶(hù)型的誠懇介紹,;b、售中服務(wù)(客戶(hù)購房之后,入住之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報工程進(jìn)度,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅,邀請客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng);c、售后服務(wù)(客戶(hù)入住之后)。積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,邀請客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。
2、對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶(hù)型,從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。
3、《客戶(hù)記錄表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)記錄表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、來(lái)訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)記錄表》應依次填寫(xiě)、不留空格,如發(fā)現有蓄意不規范填寫(xiě)者,將處以200元—500元的罰款,累計違規三次者予以除名。
4、銷(xiāo)售代表在客戶(hù)做出購買(mǎi)決定時(shí)要及時(shí)以書(shū)面形式報告銷(xiāo)售助理,關(guān)于客戶(hù)姓氏、預定或合同、戶(hù)型、位置等情況,核實(shí)無(wú)誤以后,銷(xiāo)售代表才能與客戶(hù)簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續,由銷(xiāo)售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時(shí)告知其他銷(xiāo)售代表。
客戶(hù)是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節,如發(fā)現有為售房而欺瞞同事、客戶(hù)、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷(xiāo)售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷(xiāo)售代表。
《售房狀況一覽表》由主管或銷(xiāo)售助理掌握,銷(xiāo)售代表不得擅自改動(dòng),否則處以1000元罰款。
5、簽單。包括意向書(shū)、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、客戶(hù)檔案,客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)(客戶(hù)簽單后由銷(xiāo)售代表報告主管,主管請客戶(hù)填寫(xiě),銷(xiāo)售代表回避)。簽單有簽單銷(xiāo)售代表,復核銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售助理接單后進(jìn)行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6、《銷(xiāo)售日報表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在給客戶(hù)辦理完定、退、換房手續的當天要填寫(xiě)《銷(xiāo)售日報表》,詳細載明客戶(hù)姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷(xiāo)售助理做銷(xiāo)售統計。
以上各款漏寫(xiě)、誤寫(xiě)的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷(xiāo)售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任。
7、銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售代表應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數額、房款數額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
8、《工作日志》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表每天下班前填寫(xiě)好《工作日志》,注明當天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶(hù)的信息來(lái)源、客戶(hù)的意見(jiàn)、個(gè)人的建議,并將《工作日志》交給銷(xiāo)售助理。
《工作日志》中咨詢(xún)電話(huà)數量是指未曾來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)通過(guò)報紙廣告、朋友介紹等打來(lái)的電話(huà)數量,非老客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)。
《工作日志》的填寫(xiě)及錄入中有關(guān)定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個(gè)數據有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。
《工作日志》中有關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、個(gè)人建議一欄不得草率對待,如有長(cháng)期空白不填寫(xiě)者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
9、工程變更。
工程變更包括兩種情況:
情況一、尚在設計階段的項目的變更;
情況二、進(jìn)入施工階段的項目的變更。
時(shí)間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進(jìn)行的部分,或在簽定合同的一周以?xún)。如果客?hù)在此時(shí)間內提出,但由于銷(xiāo)售代表的原因導致變更要求未及時(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷(xiāo)售代表承擔。
程序:情況一、客戶(hù)提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶(hù)簽字確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽字——技術(shù)部簽字確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷(xiāo)售主管簽字——銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。
情況二、客戶(hù)提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶(hù)簽字,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽字——工程部簽字確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷(xiāo)售主管簽字——銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。
《變更單》一式五份,由銷(xiāo)售代表詳細記載客戶(hù)的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預算部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)各執一份,每份均須有客戶(hù)、各相關(guān)部門(mén)的經(jīng)辦人和負責人的簽字認可。銷(xiāo)售代表在未得到相關(guān)部門(mén)書(shū)面認可前不得承諾客戶(hù)(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
10、保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意在送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤(pán)、煙缸等的清潔,發(fā)現模型有歪、斜等現象時(shí),應及時(shí)整理。
11、銷(xiāo)售代表有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)上工地參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售代表不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕為客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶(hù)生日,銷(xiāo)售代表須對客戶(hù)表示祝福和問(wèn)候。
12、向客戶(hù)催收房款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售代表選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。
銷(xiāo)售代表應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用支票付款時(shí),銷(xiāo)售代表應告知客戶(hù)在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶(hù)姓名、房款、氣費金額,客戶(hù)用電匯、信匯方式付款時(shí),銷(xiāo)售代表應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時(shí)立刻將之交給財務(wù)部便于核查帳目。
13、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售代表工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售代表都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,主管有責任組織其他的銷(xiāo)售代表幫助業(yè)績(jì)滯后者,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)滯后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。
銷(xiāo)售部規章制度15
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:
1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規章制度;
2、銷(xiāo)售人員應維護國盛會(huì )所及公司形象,敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù);
3.每個(gè)工作日準時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪(fǎng)請做好登記;
4.同事之間應團結協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序;
6.嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情;
7.銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶?zhuān)垂居嘘P(guān)規章制度協(xié)調執行;
8.工作中遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬;
9.銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)事宜;
10.銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售工作,做到統一管理;
11.銷(xiāo)售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力;
12.銷(xiāo)售人員應有意識地培養自身的客戶(hù)分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶(hù)資料的整理,配合公司領(lǐng)導審核的'廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據;
13.為客戶(hù)提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見(jiàn);
15.積極挖掘潛在客戶(hù);
16.執行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程所規定的全部工作;
17.負責產(chǎn)品各項資料的準備工作;
18、不得向客戶(hù)索取財物,不得為取悅客戶(hù)而出賣(mài)公司利益。
19、不得隨便承諾客戶(hù)要求,若因此造成任何糾紛或對公司造成任何傷害,由當事人負全部責任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場(chǎng)衛生;
二、紀律規定
。ㄒ唬、出勤制度
1、銷(xiāo)售員按照部門(mén)內部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節假日需在會(huì )所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規定補假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷(xiāo)售人員未飽和,根據會(huì )所客流情況,兩位銷(xiāo)售員暫按晚班排班)
3、中途離崗外出拜訪(fǎng)客戶(hù),須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會(huì )所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規定執行;病假、事假須知會(huì )領(lǐng)導,并按公司有關(guān)規定執行。
。ǘ、會(huì )所排班制度
1、原則上,銷(xiāo)售員須按會(huì )所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時(shí)整理銷(xiāo)售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。
3、非排班銷(xiāo)售員如需到其他場(chǎng)地進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng),需通報銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫(xiě)《練習場(chǎng)聯(lián)系客戶(hù)每日登記表》
。ㄈ、儀容儀表
1、上班須著(zhù)職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶(hù)跟進(jìn)事宜
1、銷(xiāo)售主管負責劃分客戶(hù)歸屬,銷(xiāo)售人員不得有任何異議;
2、當銷(xiāo)售人員與意向客戶(hù)開(kāi)始商談時(shí),須主動(dòng)向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)是否已有其他銷(xiāo)售人員在跟進(jìn)中,若有,則應告知客人及有關(guān)銷(xiāo)售人員去
跟進(jìn);
3、銷(xiāo)售員若爭單,原則上,“誰(shuí)收錢(qián),單歸誰(shuí)”;
4、因搶單而當客人面吵架者,傭金充公且當事人各簽警告單一張;
5、銷(xiāo)售人員不得擅自答應給意向客戶(hù)額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;
四、業(yè)績(jì)考評
。ㄒ唬⿲(shí)現收單量
1、銷(xiāo)售員培訓期間不做收單要求;
2、銷(xiāo)售員正式上崗后要求實(shí)現每月至少2張收單量;
。ǘ╀N(xiāo)售紀律方面
1、銷(xiāo)售員必須服從公司總體銷(xiāo)售政策;
2、銷(xiāo)售員必須努力工作,團結一致,及時(shí)完成公司下達的銷(xiāo)售指標;
3、銷(xiāo)售員必須服從銷(xiāo)售經(jīng)理的客戶(hù)調配安排;
4、銷(xiāo)售員不得以任何借口、任何方式銷(xiāo)售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過(guò)來(lái)的客戶(hù)信息,銷(xiāo)售員收單后,需扣除銷(xiāo)售額的2.5%作為信息費;銷(xiāo)售員可對有償信息進(jìn)行客戶(hù)選擇;
五、會(huì )籍銷(xiāo)售獎懲辦法
。ㄒ唬、獎勵
1、銷(xiāo)售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計算會(huì )籍的銷(xiāo)售傭金(例:如當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統一扣繳)
2、銷(xiāo)售經(jīng)理傭金:銷(xiāo)售經(jīng)理原則上不參與日常的銷(xiāo)售工作,按照銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)提取管理傭金每張會(huì )籍1%;如當月有突出業(yè)績(jì),則由市場(chǎng)總監另行頒發(fā)獎勵政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷(xiāo)售傭金,不得異議;
4、公司其他部門(mén)同事協(xié)助會(huì )籍銷(xiāo)售者,有以下兩種模式供選擇:
A、自行銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì )籍資料,報名參加銷(xiāo)售部會(huì )員章程講解等培訓,了解會(huì )籍卡價(jià)格和會(huì )所服務(wù)內容,熟悉銷(xiāo)售流程,抓住會(huì )所客戶(hù),自行成交。
成交提成:客戶(hù)所交會(huì )籍金額4%,后續由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì )籍金額1%傭金);
B、轉介銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì )籍資料,了解會(huì )籍卡價(jià)格和會(huì )所服務(wù)內容,填寫(xiě)轉介單,注明客戶(hù)各項基本資料和購買(mǎi)產(chǎn)品信息,轉介給銷(xiāo)售部同事后續跟進(jìn)。
成交提成:客戶(hù)所交會(huì )籍金額2.5%,后續由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì )籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補充規定,所有補充規定由總經(jīng)理審核同意后執行。
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