工程項目財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-06-08 17:31:13 財務(wù)管理 我要投稿

工程項目財務(wù)管理制度5篇[推薦]

  在現在的社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的工程項目財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工程項目財務(wù)管理制度5篇[推薦]

工程項目財務(wù)管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 財務(wù)工作是一項政策性強、規范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項目成本細化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監督的職能。項目部在執行財政部、公司等有關(guān)財務(wù)管理規定的基礎上,結合項目部具體情況,特制定本規定。

  第二條 項目部財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟效益。

  第三條 項目部財務(wù)管理的基本原則是建立健全項目?jì)炔控攧?wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映項目財務(wù)狀況,保證項目利益不受損失。

  第二章 工程成本控制管理制度

  項目部對各施工工程單獨核算成本,分別對其進(jìn)行成本監督控制、上報考核,執行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎懲。

  第四條 人工費用的管理

  1.工程實(shí)行勞動(dòng)定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節點(diǎn)計劃,經(jīng)勞辦按此節點(diǎn)編制工作量勞動(dòng)定額,該節點(diǎn)各施工隊完成后經(jīng)工程辦認可后,經(jīng)勞辦按其承包價(jià)提供獎金分配方案,經(jīng)項目經(jīng)理批準后交財務(wù)辦執行。

  2. 職工工資按月足額發(fā)放。項目每月10日結清上月臨時(shí)用工費用。

  3 .財務(wù)部門(mén)對各施工工程的人工費單獨核算,分工程進(jìn)行分析,提出反饋信息。

  第五條 材料費用的控制

  工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類(lèi)核算。財務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時(shí)辦理手續的,財務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫手續時(shí),應分別注明工程名稱(chēng)(或蓋章)以示區別。

  1. 甲方材料:

 。1)材料入庫:甲方轉帳時(shí),應詳細查看每一張料單,及時(shí)清退不應由我方承擔的材料費,供應辦據此料單辦理入庫手續。同時(shí)在每月甲方轉帳材料入帳后,建立材料明細臺帳。

 。2)材料消耗:工程領(lǐng)料填寫(xiě)耗料單,注明領(lǐng)料單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、施工用途等。各施工隊領(lǐng)料不得超過(guò)材料預算定額,對施工隊節超的材料費,按《xx項目部物資器材管理制度》有關(guān)規定處理。

  2. 委托采購材料:

  采購入庫:供應辦建立甲方審批的采購明細表臺帳和供應實(shí)際采購臺帳;非正常原因采購價(jià)格、數量高于審批價(jià)格、數量,財務(wù)不予付款;對委托材料有價(jià)差的,經(jīng)財務(wù)統計核實(shí)后按項目有關(guān)規定對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。

  3. 自購材料:

 。1)項目的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部門(mén)負責辦理,其他人員未經(jīng)授權不得兼辦,購貨和付款業(yè)務(wù)一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。

 。2)供應部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。

 。3)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”,由申請部門(mén)負責人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項目經(jīng)理簽字后交供應部門(mén)

  辦理。采購到貨,要由倉庫進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員及供應部門(mén)負責人在驗收單上簽章。所有購貨業(yè)務(wù)做到:質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便、就地就近。

 。4)購貨付款手續不論是計劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,均由供應部門(mén)辦理,按規定到財務(wù)部門(mén)辦理請款付款手續。到貨驗收后,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的請購單、驗收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉帳手續。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實(shí)無(wú)材料質(zhì)量問(wèn)題時(shí),財務(wù)辦給予結清。財務(wù)部門(mén)還應根據供應部門(mén)提供的單據掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。

 。5)工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫(xiě)耗料單。特別對外部各參戰單位(如租賃分公司)領(lǐng)料須填寫(xiě)單位名稱(chēng)、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內容,便于后期轉帳與結算。

 。6)供應部門(mén)要及時(shí)辦理出、入庫手續,登記帳冊,每月22日財務(wù)進(jìn)行材料核簽;

 。7) 根據項目部發(fā)放材料及低值易耗品的規定,供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進(jìn)行核實(shí),并開(kāi)具賠償通知單上交財務(wù)辦從收入中扣除。

 。8)根據情況辦理退庫手續。已退甲方的材料,須及時(shí)辦理退庫手續,以沖減項目成本。

  4.對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)建立成本責任制。嚴格成本費用的`開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,節約消耗、減少費用、降低成本。財務(wù)部門(mén)應建立成本控制和成本核算制度。

  第六條 機械使用費用的管理

  1. 內部租賃車(chē)輛:

 。1) 承租方承擔車(chē)輛費用,有燃油費、修理費(小修)、過(guò)橋費、司機出車(chē)補助費等。及時(shí)結算車(chē)輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用,均須本人確認,出租方車(chē)輛主管簽字。有承租方負責的費用,須由承租方項目主管認可。

 。2)工程辦應分工程填寫(xiě)使用內部車(chē)輛路單,每月20日交財務(wù)部進(jìn)行機械費的核算。

  2. 外部租賃車(chē)輛:

 。1) 外部租賃車(chē)輛必須訂立租賃合同,明確臺班價(jià)格、結算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱(chēng)及帳號等,便于車(chē)輛臺班的結算;

 。2)工程辦應于用車(chē)當日填寫(xiě)外用車(chē)輛任務(wù)單(與內部車(chē)輛路單有明顯區別)填寫(xiě)施工工程名稱(chēng)、施工內容、使用時(shí)間,由使用單位、工程辦負責人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財務(wù)辦匯總結算。

  第七條 間接費用的管理

  1. 辦公費:

 。1) 辦公用品的購買(mǎi):項目綜合辦按月編制文銷(xiāo)雜品購買(mǎi)計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,統一購買(mǎi);個(gè)人或部門(mén)在特殊情況下須購買(mǎi)的,必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買(mǎi)。文銷(xiāo)雜品都須到綜合辦辦理入庫手續,財務(wù)辦對出入庫文銷(xiāo)品進(jìn)行核實(shí)、監督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領(lǐng)用管理。

 。2)通訊費:執行公司有關(guān)通訊費的規定,不再報銷(xiāo)電話(huà)費用。

  2. 差旅費的有關(guān)規定:

 。1)項目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫(xiě)差旅審批單,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線(xiàn)實(shí)行路途包干制。

 。2)項目出差人員路途包干標準按公司文件

工程項目財務(wù)管理制度2

  項目部是企業(yè)創(chuàng )造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務(wù)理念,完善成本核算體系,加強財務(wù)的核算監督職能,特制定本管理制度。

  一、項目會(huì )計職能與要求

  1、項目主管會(huì )計隸屬于集團財務(wù)部管理,應對項目的各類(lèi)票據進(jìn)行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點(diǎn)關(guān)注票據的附件是否完整、發(fā)票是否合規、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)的是否規范等等。審核無(wú)誤后,需在報銷(xiāo)單據的會(huì )計主管欄簽字確認。

  2、項目主管會(huì )計應對已經(jīng)復核無(wú)誤的各類(lèi)票據在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報銷(xiāo)單據遞交集團財務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(cháng)期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。

  3、項目主管會(huì )計應在正式開(kāi)工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢(xún),做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結算時(shí)負責到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票。平時(shí)同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。

  4、項目主管會(huì )計應對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報量單沒(méi)有得到批復,相關(guān)收入則需要根據甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現制的原則確認收入。

  5、審核項目資金管理員的日常報銷(xiāo)流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。

  6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項轉入集團賬戶(hù),不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

  7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會(huì )計要保證款項及時(shí)開(kāi)具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶(hù),不得坐支現金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

  8、項目主管會(huì )計應及時(shí)總結分管項目?jì)炔靠刂屏鞒、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時(shí)向集團財務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。

  二、項目資金管理員職能及要求

  1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線(xiàn)原則,及時(shí)將收款情況交回集團總部。給甲方開(kāi)收據回款時(shí),所開(kāi)收據的“客戶(hù)聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節保證無(wú)審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長(cháng)期白條抵庫(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷(xiāo)交集團財務(wù)部做賬處理。

  2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實(shí)相符。每日工作終了前根據當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會(huì )計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷(xiāo)票據一起寄到集團財務(wù)部,并在相應位置簽字確認。

  3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱(chēng),票據金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。

  4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時(shí)開(kāi)具收據注明是利息收入,交項目會(huì )計做賬。項目未設會(huì )計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。

  5、資金管理員需及時(shí)核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并在現金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團財務(wù)部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。

  6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度規定,對項目票據進(jìn)行審核、報銷(xiāo)。

  三、項目資金管理員付款環(huán)節及日常工作要求

  1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況

  需出具加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章的.正規收據,同時(shí)出具對經(jīng)辦人的授權委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱(chēng)、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時(shí),均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱(chēng)應與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)一致。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。

  2、支付貨款或分包款對象是個(gè)人的情況

  將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書(shū),并簽字按手印。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。

  3、日常小額采購情況

  原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應憑收據報銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據上應有收款單位財務(wù)專(zhuān)用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。

  4、白條報銷(xiāo)情況

  即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷(xiāo)付款。

  5、嚴格執行備用金借款額度

  采購人員日常采購借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉賬支付。

  6、建立分包隊伍付款臺賬

  對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。

  7、交接事項

  項目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團財務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長(cháng),待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無(wú)誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷(xiāo)的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開(kāi)項目。

  四、項目機械費用管理流程

  項目機械及設備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執行。細節流程如下:

  1、外租吊車(chē)等大型機械,要求項目設立調度,進(jìn)行現場(chǎng)監督和計時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計費),機械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計費單價(jià)等信息,并經(jīng)調度人員和租車(chē)方簽字后生效。

  2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存備查;一聯(lián)每日工作終了后由調度提交會(huì )計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時(shí)會(huì )計應要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時(shí)等各項信息核對無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對賬說(shuō)明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。

  分包合同,應在項目會(huì )計或資金管理員處留存一份備查。

  1、項目會(huì )計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊的應付款項。

  2、每月應根據經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個(gè)隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續。

  3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開(kāi)具人留存備查;一聯(lián)每日工作終了后提交項目會(huì )計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。

  4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應有進(jìn)度審批單、結算單等。

  5、分包款發(fā)放時(shí)嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。

工程項目財務(wù)管理制度3

  一、會(huì )計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。

  1、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。

  3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。

  4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。

 。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。

  1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督

 。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;

 。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的'耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會(huì )計人員的主要權限

 。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。

 。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。

 。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。

工程項目財務(wù)管理制度4

  為明確財務(wù)責權,健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預算控制,特設立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過(guò)程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

  直接費用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

  人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。

  材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

  1.外購材料費用主要由購價(jià)、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務(wù)部進(jìn)行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進(jìn)行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開(kāi)前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價(jià)格開(kāi)具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續,第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。

  3.采購人員將所采購物料運至項目工地時(shí),如該單體工程項目設有倉管員的.,采購人員憑物料原始單據及倉管員開(kāi)具的入庫單至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱(chēng)、品牌及規格。

  清雜費是指直接費用以外用于施工過(guò)程的各項費用,主要含:工程臨時(shí)費用、現場(chǎng)清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費用,主要包括:臨時(shí)設施費、工程項目管理費。

  臨時(shí)設施費是指工程項目施工搭建臨時(shí)設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時(shí)水電費用(見(jiàn)工程項目臨時(shí)水電管理條例)等。臨時(shí)設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。

  工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車(chē)輛費、差旅費、臨時(shí)辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。

  2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶(hù),做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運總監簽核后進(jìn)行統一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經(jīng)營(yíng)運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

  3、交通車(chē)輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據綜合管理部提供的車(chē)輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

  4、臨時(shí)辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。

  5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經(jīng)營(yíng)運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。

  6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

  差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進(jìn)行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。

  各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續。

工程項目財務(wù)管理制度5

  為加強財務(wù)管理,規范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買(mǎi)機具、零星材料的規定及工作流程

  1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠(chǎng)家,同一材料、同一型號規格、各自?xún)r(jià)格、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,根據市場(chǎng)調查的情況填寫(xiě)一份項A《項目現場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠(chǎng)家或供應商、產(chǎn)品型號規格、數量、單價(jià)后,由材料申請人填寫(xiě)項A《材料設備采購表》(見(jiàn)附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營(yíng)部負責與廠(chǎng)家或供應商簽訂購銷(xiāo)合同,根據購銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(xiě)(項)A《工程材料款借支申請表》(見(jiàn)附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的`材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買(mǎi):如工程項目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度辦理報銷(xiāo)手續。

  二、施工現場(chǎng)材料管理規定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

 。、材料入庫前檢查及材料入庫流程

 。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續,根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱(chēng)、規格型號、數量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數量。

 。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門(mén)出具的),是否與合同相符和有效。

 。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過(guò)程中發(fā)現證件不齊全、數量、規格不符,質(zhì)量不合格,應及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現場(chǎng)施工使用。

 。4)辦理入庫:經(jīng)過(guò)以上驗收后,按實(shí)收合格數量辦理入庫手續。

  由材料管理員填寫(xiě)材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點(diǎn),當面填寫(xiě)入庫單、不得事后補開(kāi),當天將入庫單交財務(wù))。

 。5)入庫單據內容:必須有名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤(pán)查。

 。7)材料入庫后:由財務(wù)部設置材料進(jìn)銷(xiāo)存數量賬,材料管理員根據入庫單準確、及時(shí)登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),以確保賬物一致。

 。、施工現場(chǎng)材料出庫存流程

 。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),由現場(chǎng)管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續,發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫(xiě)紙填寫(xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據。(2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(xiě)(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節。施工班組退料應執行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收,若發(fā)現有損壞現象,根據材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當的賠償。其退料入庫手續為:由退料人填寫(xiě)一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數量,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。

  三、現場(chǎng)行政用款及工作流程

 。、行政部在工程項目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務(wù)統一審批,通,F場(chǎng)行政費用包括有:

 。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費(2)員工伙食費:購買(mǎi)農副產(chǎn)品等

 。ǎ常I(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂(lè )活動(dòng)等(4)通訊費:購買(mǎi)員工話(huà)費充值卡

 。ǎ担┺k公費:為辦公而購買(mǎi)的一切用品、固話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等(6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場(chǎng)地費等(7)差旅費:包括出差車(chē)費、住宿費、市內交通費、出差餐費(8)汽車(chē)費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

 。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費用

 。、對行政用款及具體要求作如下規定:

 。ǎ保┮磺行姓M用開(kāi)支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷(xiāo);先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復印件。

  其報銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準單據填報銷(xiāo)單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結賬→交出納清帳(2)房租水電費:由項目后勤財務(wù)管理員負責根據協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷(xiāo)。

 。ǎ常﹩T工伙食費:由后勤人員統計當月的就餐人員。

 。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門(mén)的,應事先

  填寫(xiě)(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷(xiāo)時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應發(fā)票。如超過(guò)預算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可辦理報銷(xiāo)手續,招待業(yè)務(wù)前沒(méi)

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