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財務(wù)管理會(huì )議紀要最新范文
在現實(shí)生活或工作學(xué)習中，我們在很多事務(wù)中使用會(huì )議紀要的情況與日俱增，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么，怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢？以下是小編整理的財務(wù)管理會(huì )議紀要最新范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1.目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化。有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織。會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄；
3.2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；
3.3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內容
4.1會(huì )議召開(kāi)的原則
4.1.1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)。有效。節儉的原則進(jìn)行；
4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議；
4.1.3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批（臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準）。
4.2會(huì )場(chǎng)紀律
4.2.1公司定于每周下午召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì )議。季度會(huì )議。年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；
4.2.4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論；
4.2.5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
4.3會(huì )議管理體制
4.3.1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
6.1《會(huì )議記錄》�！稌�(huì )議記要》。會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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