會(huì )議紀要
在日常學(xué)習、工作或生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì )議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要1
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法 會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定 會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題 會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的'建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。 會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
參會(huì )人員:
銀行保保險部:
客戶(hù)服務(wù)部:
業(yè)務(wù)管理部:
會(huì )議記錄:
會(huì )議紀要
20xx年08月16日,客服部、銀保部就近期部門(mén)間交叉業(yè)務(wù)問(wèn)題
進(jìn)行聯(lián)席討論。內容涵蓋:保全大額件問(wèn)題、投訴預防問(wèn)題和回訪(fǎng)問(wèn)題。此次會(huì )議以支持銀保部下半年投連險的銷(xiāo)售為目的,強化了部門(mén)間協(xié)作能力,尋求了更安全、快捷的業(yè)務(wù)辦理程序。
會(huì )議就銀保部搜集的客服業(yè)務(wù)需求逐項展開(kāi)研討,協(xié)商內容如下:
一、銀行受理審核退費類(lèi)業(yè)務(wù)是否可以調整到50萬(wàn)以下
1、銀行受理審核退費件,退費打入原繳費賬戶(hù)的
2、銀行受理審核退費件,退費打入非原繳費賬戶(hù)的
3、保單遺失、退保前一個(gè)月內申請保單補發(fā)、付款信息變更、投保人變更的需客戶(hù)親至新生活廣場(chǎng)柜面辦理。
4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費賬戶(hù)進(jìn)行操作。
5、針對承保時(shí)保單未錄入賬號的情況,可由分公司業(yè)管部出具相關(guān)證明,可視為原繳費賬戶(hù)進(jìn)行操作。
二、需電話(huà)回訪(fǎng)的退費類(lèi)業(yè)務(wù),如回訪(fǎng)的號碼不是系統顯示的'號碼,是否可以由銀行經(jīng)辦人員簽字并加蓋業(yè)務(wù)章,進(jìn)行回訪(fǎng)確認?
針對保全操作時(shí)需要進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)的保全項,客戶(hù)聯(lián)系方式發(fā)生變更的,在客戶(hù)遞交退費保全申請時(shí)需同時(shí)遞交聯(lián)系方式變更申請(申請書(shū)、身份證明文件需銀行審核加蓋業(yè)務(wù)公章),保全員可用新變更的電話(huà)號碼先行回訪(fǎng)。
三、客戶(hù)在銀行網(wǎng)點(diǎn)申請投連險的追加,是否可以簡(jiǎn)化申請資料的填寫(xiě)流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續?針對銀保通業(yè)務(wù)分公司客服部負責檔案收集工作,總公司按月進(jìn)行檔案抽檢。銀保部可根據自身需求報總公司進(jìn)行審批。
四、金滿(mǎn)倉B款年金保險客戶(hù)中途辦理退保業(yè)務(wù),生存年金的領(lǐng)取和退保申請能否調整在同一天
協(xié)調結果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領(lǐng)取業(yè)務(wù)流程結束后方可操作退保流程?蛻(hù)可同時(shí)提交生存金領(lǐng)取申請及退保申請,流程結束后由保全與財務(wù)進(jìn)行轉賬交接。請銀保部進(jìn)行內部宣導金滿(mǎn)倉B款年金保險退保領(lǐng)取流程及所需資料,避免客戶(hù)因提供資料不全而多次往返。
五、投連險客戶(hù)退保的批單,能否直接由客服部和財務(wù)部進(jìn)行交接?不需要客戶(hù)再次來(lái)公司辦理轉賬。
鑒于投連險退費類(lèi)業(yè)務(wù)的特殊性,x年7月開(kāi)始,客服部已與財務(wù)部進(jìn)行溝通,每日于14點(diǎn)、16點(diǎn)分別進(jìn)行兩次轉賬交接(清單的形式),無(wú)需客戶(hù)至財務(wù)崗辦理。如遇客戶(hù)需了解金額的盈虧情況要求本人轉賬或有轉保需求的,在批單生成之后由客戶(hù)或續收員進(jìn)行轉賬。
六、能否開(kāi)通VIP貴賓窗口
客服部現已開(kāi)通兩個(gè)窗口專(zhuān)門(mén)辦理銀保保全業(yè)務(wù)?头繉f(xié)調柜面管理部門(mén)申請可調整叫號機程序,實(shí)現VIP客戶(hù)與普通客戶(hù)的分渠道優(yōu)先辦理。
七、銀行客戶(hù)反映公司新生活廣場(chǎng)環(huán)境差,柜面服務(wù)人員服務(wù)問(wèn)題。
新生活廣場(chǎng)柜面現由昆明本部客服部進(jìn)行管理,分公司客服已下發(fā)《X》及《X》對柜面進(jìn)行統一管理。會(huì )后與相關(guān)責任人加強溝通,加強禮儀口風(fēng)訓練,督導其營(yíng)造柜面良好的氛圍。因現有銀保保全為新進(jìn)員工,在今后工作中將加強對其業(yè)務(wù)知識培訓及考核,以求提高其業(yè)務(wù)技能。在工作過(guò)程中如發(fā)現服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,請于第一時(shí)間與保全主管聯(lián)系核實(shí)情況,一旦核實(shí)將嚴懲不貸。
八、制作銀行網(wǎng)點(diǎn)擺放的辦理相關(guān)保全所需資料清單,做成類(lèi)似卡片或此類(lèi)形式,以方便網(wǎng)點(diǎn)人員在受理時(shí)將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時(shí)效性客服部已下發(fā)的《保全業(yè)務(wù)服務(wù)指南》(折頁(yè)式)中已明確該規定。
九、統一制作保全業(yè)務(wù)資料交接清單,供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用
統一下發(fā)保全業(yè)務(wù)交接清單供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用,根據不同保全業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),明確業(yè)務(wù)所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶(hù)所提供的資料,防止資料交接遺漏。
會(huì )議協(xié)調結果:
客服部進(jìn)行統一制訂,完成后即下發(fā)。
十、保全規則有新的政策或者是調整前,能否提前通知到公司業(yè)務(wù)部門(mén)?并對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的培訓及宣導
會(huì )議協(xié)調結果:《x版保全規則》下發(fā)后多次與銀保部聯(lián)系專(zhuān)題時(shí)間。因銀保部會(huì )議管理安排,一直未安排進(jìn)相關(guān)課程。
在今后工作中對于急需伙伴了解的業(yè)務(wù)規則,客服部將直接與相關(guān)責任人聯(lián)系培訓時(shí)間并了解培訓需求,確;锇榭梢栽诘谝粫r(shí)間掌握新業(yè)務(wù)規則。
會(huì )議紀要3
中鐵建(北京)物業(yè)管理有限公司長(cháng)春分公司
會(huì )議紀要
。2016年第2次)
類(lèi)型:周例會(huì )
時(shí)間:2016年1月11日(星期一)14:00
地點(diǎn):會(huì )議室
主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄:張 姣
議題:2016.1.11周例會(huì )
會(huì )議內容:
一、綜合管理部:
本周人事通報:在職81人,離職4人,面試8人。
上周工作總結:1、綜合管理部日常運行應用表格下發(fā);
2、集中采購各部門(mén)所需物品、入庫;3、上報部門(mén)內控預算;
4、各部門(mén)制度匯編修訂后最終版收集整理;5、1月份績(jì)效考核指標落實(shí);6、各部門(mén)創(chuàng )新意識征集。
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本周工作計劃:1、樓棟管家作業(yè)指導書(shū)草擬;2、2015年12月、2016年1月員工生日會(huì );3、售樓處2、3、4月份物業(yè)服務(wù)費用結算;4、62#、63#裝修問(wèn)題巡查匯總;5、1人員招聘;6、客服電信卡更名;7、完成月采購;8、年度評優(yōu)方案征詢(xún)意見(jiàn)。
王經(jīng)理指示工作:1、各部門(mén)內控預算盡快報給財務(wù)管理部;2、綜合管理部跟進(jìn)辦理業(yè)主預存電費事宜,客戶(hù)服務(wù)部粘貼通知,收集業(yè)主身份證復印件。
二、客戶(hù)服務(wù)部:
上周工作總結:1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改;2、加強前臺協(xié)調工作中專(zhuān)業(yè)知識的掌握;3、日常來(lái)電來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún)報修跟進(jìn)回訪(fǎng)處理及完成情況;4、加強三期報修問(wèn)題的跟進(jìn)及回訪(fǎng);5、房管員片區重新調整、分配及樓長(cháng)制度的試運行;6對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門(mén)AB門(mén)門(mén)禁卡升級;7、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作。
本周工作計劃:1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改;2、加強前臺協(xié)調工作中專(zhuān)業(yè)知識的掌握;3、房管員片區重新調整、分配及樓長(cháng)制度的試運行、試運行正式啟用,在運行階段出現的問(wèn)題及時(shí)整改;4、對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門(mén)AB門(mén)門(mén)禁卡升級;5、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作;6、與綜合部聯(lián)合樓長(cháng)作業(yè)指導書(shū)的整理;7、15年度長(cháng)春分公司工作 2
報告;8、對裝修業(yè)主進(jìn)行監管,對完成裝修驗收完成后退還押金,未完成業(yè)主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運行存在問(wèn)題:1、業(yè)主維修服務(wù)有償服務(wù)
和無(wú)償服務(wù)的界定不清楚;2、偶爾遇到問(wèn)題與保潔聯(lián)系不上;3、三期門(mén)市只設置一個(gè)垃圾桶,建議與地產(chǎn)溝通多安裝垃圾桶。
王經(jīng)理指示工作:1、三期業(yè)主卡已開(kāi)始發(fā)放,計劃本
周電梯梯控試運行;2、不可以給三期門(mén)市業(yè)主電梯卡;3、與工程管理部統計給予業(yè)主承諾的數量及費用,匯總一份明細。
三、工程管理部:
周工作總結:1、一期、二期節能燈更換為L(cháng)ED燈;2、監控設施的維修;3、單元門(mén)檢修;4、配電設施維護;5、一二期地下車(chē)庫入庫門(mén)維護;6、發(fā)電機維護保養。
本周工作計劃:1、一期、二期節能燈更換為L(cháng)ED燈;2、監控設施的維修;3、單元門(mén)檢修;4、電梯機房衛生清理及問(wèn)題整改;5、一二期地庫照明加燈;6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經(jīng)理指示工作:1、園區監控、道閘系統盡快維修;2、更換的LED燈,需要把更換的位置標注清楚;3、繼續跟進(jìn)下水維修;4、三期凍住的污水井,檢查原因,需要加上保溫塑料布,同時(shí)要盡量做到美觀(guān);5、三期所有電梯發(fā)現問(wèn)題需要第一時(shí)間上報處理;6、本周開(kāi)始電梯機房清理工作。
四、保潔綠化部:
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上周工作總結:1、加強保潔巡查,重點(diǎn)對三期期樓道衛生的.管理;2、規范保潔工具存放位置,清理保潔員個(gè)人物品;3、組織售樓處保潔員進(jìn)行培訓;4、加強三期建筑垃圾存放點(diǎn)的衛生管理。
本周工作計劃;1、加強三期保潔的巡查和管理;2、抓好劃片區后的保潔工作,配合保潔公司做好保潔員的思想穩定;3、對保潔公司下發(fā)整改通知,并檢查整改情況;4、協(xié)調安裝保潔水點(diǎn)。
保潔綠化部建議:本周內將各部位取水點(diǎn)安裝完成,尤其三期水點(diǎn)至為重要。
王經(jīng)理指示工作:1、三期保潔取水點(diǎn)盡快安裝完成,
水龍頭要用帶鎖的,工程部提采購安裝;2、關(guān)于樓棟管家分片區,保潔可以跨區打掃。
五、秩序維護部:
上周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作業(yè)指導書(shū)修改整理;4、夜班夜間巡查及夜班檢查;5、正規化培訓。
本周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防設施巡查;3、道閘系統維護;4、61棟八單元看護;5、正規化培訓;6、新入職員工轉正前綜合評定。
王經(jīng)理指示工作:1、加強管理建筑垃圾清運車(chē)輛,以
及垃圾池邊的衛生,制止有翻垃圾桶的現象;2、年底將至,園區防火防盜為重點(diǎn)工作;3、關(guān)于夜間巡邏打點(diǎn),數據線(xiàn)跟換后一定嚴格按要求巡邏。
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六、售樓處:
上周工作總結:1、完成了園區一期、二期老業(yè)主卡AB門(mén)的錄制;2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備使用狀況,對一樓男女廁和走廊損壞的5支燈泡即時(shí)進(jìn)行了更;3、上周上訪(fǎng)情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離(所有事件均有記錄);4、嚴格完成公司領(lǐng)導交待的其他日常工作。
本周工作計劃:1、繼續嚴格攔截上訪(fǎng)人員,對訪(fǎng)主上
訪(fǎng)原因及棟號門(mén)號記錄,及時(shí)通知給地產(chǎn)或公司有關(guān)部門(mén)解決,以防止事態(tài)進(jìn)一步惡化;2、持續每天對售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備檢查,發(fā)現問(wèn)題記錄并第一時(shí)間解決;3、繼續完成園區一期、二期老業(yè)主卡AB門(mén)的錄制;
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準,值勤期間輪流倒班站好崗、登好記,嚴格按照秩序部和公司標準執行;5、完成公司領(lǐng)導交待的其他日常工作。
王經(jīng)理指示工作:1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強管理;2、售樓處樓下保證2個(gè)人在崗。
七、財務(wù)管理部:
上周工作總結:1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費收取總結1.1-1.7日共接待業(yè)主約280戶(hù)。(1)一二期辦理收費260戶(hù), 其中物業(yè)費38戶(hù)(含一期清欠0戶(hù),二期清欠0戶(hù),商鋪0戶(hù)) 、裝修垃圾清運費1戶(hù)、 車(chē)位管理費196戶(hù) 、車(chē)位租賃費1戶(hù)、門(mén)禁卡25戶(hù)、代付預存電費1戶(hù)。
。2)三期物業(yè)費收取總結(1)辦理入住10戶(hù)(其中含門(mén) 5
市0戶(hù)) ,裝修許可證押金7戶(hù)。(2)收費總額35萬(wàn)元。
。3) 外出銀行辦事5次;3、物業(yè)管理軟件收費信息補錄;
4、日常報銷(xiāo);5、資金周報、項目月報、內部交易表;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備(詢(xún)證函);8、物業(yè)費補差等合同跟進(jìn)。
本周工作計劃:1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費收取總結;
3、物業(yè)管理軟件收費信息補錄;4、日常報銷(xiāo);5、資金周報、項目月報;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備;8、物業(yè)費補差等合同跟進(jìn);9、預存電費資料整理核對。
王經(jīng)理指示工作:1、三期預存電費共計800戶(hù),已辦
理327戶(hù);2、各部門(mén)盡快將部門(mén)內控預算報至財務(wù)管理部。
楊總指示工作:1、關(guān)于三期垃圾箱事宜,盡量讓地產(chǎn)
配置可以固定的鐵垃圾箱;2、三期損壞的LED燈,下維修單報給地產(chǎn),不及時(shí)處理的,可以上報呈批件,工程管理部跟進(jìn)此事宜;3、樓棟管家試運行期間,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,試運行期間每周可開(kāi)2—3次會(huì )議,商討存在的問(wèn)題;4、辦公室裝修存在問(wèn)題,以及其他為完善問(wèn)題匯總后相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行報價(jià),保證所有物品達到正常使用功能,所有問(wèn)題梳理完成后再與裝修公司進(jìn)行結算;5、要求保潔外委公司本周五之前退場(chǎng),接管后立即針對保潔問(wèn)題進(jìn)行招投標;6、售樓處所有的設施設備必須達到正常使用狀態(tài);7、本周末,將83#、984#車(chē)庫達到正常照明。
會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
會(huì )議主持:
參會(huì )人員:
會(huì )議記錄
會(huì )議內容:
一、傳達X公司、X銀行聯(lián)合印發(fā)文件:《關(guān)于進(jìn)一步加強全省郵政金融資金安全工作的'通知》(郵聯(lián)[]15號)
二、宣讀《關(guān)于轉發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知的通知》
三、通報《中國郵政儲蓄銀行X市分行二類(lèi)支行、代理網(wǎng)點(diǎn)x年上半年個(gè)人違積分處罰情況工作通報》
四、通報金融網(wǎng)點(diǎn)資金、防范安全突擊檢查及安全防范隱患問(wèn)題情況
五、市局代理業(yè)務(wù)局對個(gè)人違積分情況提出處理意見(jiàn)
六、宣讀《X市郵政局、分行x年深化開(kāi)展??jì)瓤睾桶阜乐贫葓绦心?活?dòng)實(shí)施方案》
七、市局、市行領(lǐng)導重要講話(huà)
會(huì )議紀要5
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):XX縣XX村X(qián)X養殖園專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )議室
與會(huì )股東:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會(huì )議內容:簽于當前肉羊養殖市場(chǎng)行情一路看好,XX養殖專(zhuān)業(yè)合作社經(jīng)股東大會(huì )決議,根據《公司法》和合作社章程規定,召開(kāi)本次臨時(shí)董事會(huì )會(huì )議,會(huì )議由XXX主持,一致通過(guò)并決議如下:
一、同意合作社擴大養殖規模,在基礎棚舍建設和引進(jìn)育肥羊種上加大投資力度。
二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財產(chǎn)擔保,向應縣聯(lián)社義井信用社貸款。
全體董事會(huì )成員(簽字):
XXXX年XX月XX日
會(huì )議紀要6
時(shí)間:
地點(diǎn):公司五樓會(huì )議室
出席人員:
簽發(fā):
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的'設計改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
會(huì )議紀要7
會(huì )議地點(diǎn):一樓會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間:12:30~13:30
參會(huì )人員:邢園長(cháng)、蔣園長(cháng)、汪主任、各班理事會(huì )成員
記錄人:張xx媽媽
會(huì )議要點(diǎn):
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會(huì )理事長(cháng)及副理事長(cháng)。結果如下:
理事長(cháng):邱天(大一班)
副理事長(cháng):孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓體驗式活動(dòng)的總結
如今部隊管控嚴格,不能隨意承接軍訓活動(dòng),需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經(jīng)過(guò)多方協(xié)調,軍訓體驗活動(dòng)才得以實(shí)現。不過(guò),除了軍訓第一天,其余時(shí)間教官限于紀律只能穿便裝。另外,只要沒(méi)有明文規定不允許,以后每年照此例進(jìn)行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動(dòng)會(huì )的'相關(guān)情況:
1.舉辦時(shí)間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.內容安排:第一部分大班三個(gè)班級進(jìn)行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動(dòng)會(huì )
3.比賽項目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎項分配:將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區角改革:
1.下午每班設置6—8個(gè)區角,這些區角游戲是早上教育教學(xué)活動(dòng)的延伸;
2.大區角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術(shù)支持,混齡體驗,寓教于樂(lè )。
五、南操場(chǎng)的開(kāi)放安排
運動(dòng)會(huì )過(guò)后學(xué);驅茨昙夊e時(shí)開(kāi)放南操場(chǎng)。小班、中班、大班依次游玩,每個(gè)年級一天(游玩時(shí)需要家長(cháng)志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點(diǎn)將由大班決定,并且需要家長(cháng)志愿者。
七、園長(cháng)向各位理事頒發(fā)聘書(shū)。
會(huì )議紀要8
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的.辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要
時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:易仁君
參會(huì )人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì )議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
會(huì )議紀要9
地點(diǎn):金花社區活動(dòng)中心會(huì )議室
事項:青城草莓農民專(zhuān)業(yè)合作社(暫定名)設立大會(huì )。
記錄人:鄧彥會(huì )議由50人員。設立大會(huì )按照會(huì )議議程,達成以下目的:
1、向全體參會(huì )人員通報合作社發(fā)起的過(guò)程20xx月30日有50戶(hù)參會(huì ),大家一致認為有成立合作社的必要性。
2、學(xué)習討論合作社《章程》草案。重點(diǎn)學(xué)習了合作社成員構成及入社條件;成員的.權利與義務(wù);合作社的組織結構;及財務(wù)管理。大家討論,讓有意愿加入合作社的人員自己作出決策。
3、發(fā)放入社申請表,自愿提交入社申請,產(chǎn)生成員,成員登記簽名。經(jīng)過(guò)統計,有名,其中農民身份的名,農民占超過(guò)80%符合《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》要求的農民成員比例。并向全體成員宣布成員數及組成結構。產(chǎn)生設立成員,并召開(kāi)第一次大會(huì )。
4、選舉理事會(huì )成員和理事長(cháng)。
。1)按照《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》要求,自愿為合作社服務(wù),建社出資數額等條件,推舉理事會(huì )候選人,選舉
5、名理事會(huì )成員。在選舉產(chǎn)生理事會(huì )成員后選舉產(chǎn)生理
。2)候選人向全體成員陳述自己入選理事會(huì )后的基本責任。
。3)推舉產(chǎn)生記票員,并發(fā)放選票。
。4)無(wú)記名投票選舉理事會(huì )成員。當選為理事會(huì )成員,見(jiàn)附件:理事會(huì )選舉報告。
。6)推薦理事長(cháng)候選人。
。7)無(wú)記名投票選舉理事長(cháng)。
。8)宣布理事長(cháng)選舉結果,當選為理事長(cháng),見(jiàn)附件:理事長(cháng)選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見(jiàn),并簽名。
7、新當選理事長(cháng)宣布合作社正式成立,并講話(huà)。
8、會(huì )議主持作總結,并向社員陳述合作社成立程序和后續工作。
9、理事長(cháng)宣布大會(huì )結束。
附:全體設立人員對設立會(huì )議紀要簽名:
會(huì )議紀要10
20xx年8月26日,常務(wù)副會(huì )長(cháng)朱佳木主持召開(kāi)了國史學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )第一次常務(wù)理事會(huì )議。
(一)會(huì )議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢(mèng)奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張云聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹(shù)棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔任國史學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )顧問(wèn)。
(二)會(huì )議決定設立學(xué)術(shù)顧問(wèn),聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )學(xué)術(shù)顧問(wèn)。
(三)會(huì )議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )副秘書(shū)長(cháng)。
(四)會(huì )議研究了學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )辦公室人員組成和內部機構設置的問(wèn)題,決定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;辦公室下設秘書(shū)室、學(xué)術(shù)部、宣教部、編輯部,分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會(huì )議聽(tīng)取了國史學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )常務(wù)理事關(guān)于本屆理事會(huì )工作的.建議。會(huì )議認為,學(xué)會(huì )是會(huì )員自愿加入的社會(huì )團體,常務(wù)理事應帶頭熱心參加學(xué)會(huì )日;顒(dòng)。為此,會(huì )議決定,常務(wù)理事應按時(shí)出席常務(wù)理事會(huì ),凡無(wú)特殊原因兩次不參加會(huì )議者,視同自動(dòng)退出常務(wù)理事會(huì )。
會(huì )議紀要11
時(shí)間:
地點(diǎn):
記錄人:
參加人員:
主持人:
會(huì )議紀要:
一、上周例會(huì )落實(shí)情況:
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:風(fēng)林項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)
、奂侔l(fā)、票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)假發(fā)、票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看
待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的'意見(jiàn)。
、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。
2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。
會(huì )議紀要12
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
會(huì )議主持:
參會(huì )人員:
會(huì )議記錄
會(huì )議內容:
一、傳達X公司、X銀行聯(lián)合印發(fā)文件:《關(guān)于進(jìn)一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知》(XX郵聯(lián)[xxxx]15號)二、宣讀《關(guān)于轉發(fā)‘關(guān)于進(jìn)一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知’的通知》
三、通報《中國郵政儲蓄銀行XXX市分行二類(lèi)支行、代理網(wǎng)點(diǎn)xxxx年上半年個(gè)人違積分處罰情況工作通報》
四、通報金融網(wǎng)點(diǎn)資金、防范安全突擊檢查及安全防范隱患問(wèn)題情況
五、市局代理業(yè)務(wù)局對個(gè)人違積分情況提出處理意見(jiàn)
六、宣讀《XXX市郵政局、XXX分行xxxx年深化開(kāi)展?內控和案防制度執行
七、市局、市行領(lǐng)導重要講話(huà)
會(huì )議決議:
1、市局、市行應迅速按照省公司、省行的文件要求,立即開(kāi)展齊市郵政金融資金安全排查活動(dòng),嚴格落實(shí)?三個(gè)規定?,充分履行監督管理責任,保證郵政資金安全工作順利、安全運行。
2、加強對郵政金融內控管理系統建設及運行,重點(diǎn)加強四項制度、50個(gè)嚴禁等制度的落實(shí),同時(shí)郵、銀各金融監管部門(mén)要通力協(xié)作,加強日常檢查與隱患排查,對違規違紀行為堅決給予嚴懲,絕不手軟。
3、加強員工的安全意識教育工作,特別是針對X企業(yè)的金融從業(yè)人員違反積分規定較多的問(wèn)題要從根本上給予處理解決,建立健全隱患問(wèn)題整改機制,及時(shí)通報審計檢查信息,及時(shí)反饋,全面推進(jìn)積分考核制度。
4、全面開(kāi)展落實(shí)xxxx年深化開(kāi)展?內控和案防制度執行年?活動(dòng),以此為契機,一是加強軟件管理;二是加強硬件建設。軟件重點(diǎn)抓好企業(yè)內控,嚴格落實(shí)內控制度,該考核的嚴格考核,該下崗培訓的.下崗培訓,不能疏小失大;安防硬件設施建設工作要按照省公司、省行的有關(guān)要求,爭取在年底前對安防硬件隱患設施進(jìn)行有效整改全面提升郵政金融資金安全的管理。
會(huì )議紀要13
4月2日下午,協(xié)會(huì )在集成擔保會(huì )議室召開(kāi)理事會(huì ),市經(jīng)貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)吳列進(jìn)主持會(huì )議,協(xié)會(huì )秘書(shū)處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排,理事會(huì )對秘書(shū)處的工作給予了充分肯定。會(huì )議還討論了即將進(jìn)行的培訓、考察、聯(lián)誼和加強同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔保行業(yè)整體素質(zhì)的活動(dòng)方案。會(huì )議一致通過(guò)廣東集成擔保投資有限公司申請成為協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會(huì )理事單位等提案。會(huì )議就擔保行業(yè)整體形象宣傳、信用評級、業(yè)務(wù)合作、行業(yè)自律與監督等達成一致共識。市經(jīng)貿局、市金融辦領(lǐng)導對協(xié)會(huì )所做的工作給予了較高評價(jià),表示將一如既往的支持佛山擔保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會(huì )工作,希望擔保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。理事會(huì )已通過(guò)但仍然需要修改完善并且開(kāi)始運作的議案:
1、關(guān)于培訓。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)入講師團。二是高管培訓:按照方案,培訓于4月12日如期進(jìn)行。詳細情況擬于周五前發(fā)送培訓通知。三是嘗試與其他協(xié)會(huì )聯(lián)合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓,省協(xié)會(huì )近期將舉辦專(zhuān)項培訓。我協(xié)會(huì )屆時(shí)將組團參加。
2、關(guān)于考察學(xué)習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進(jìn)行。有關(guān)情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員:經(jīng)貿局(2人)、金融辦、人行、銀監、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務(wù)的副行長(cháng)共10人、協(xié)會(huì )2人,各擔保公司20人。經(jīng)貿局、金融辦領(lǐng)導由吳會(huì )長(cháng)出面邀請。
3、關(guān)于行業(yè)畫(huà)冊。7月份前完成印發(fā),高層培訓、深圳廣州考察結束后,即著(zhù)手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關(guān)于人行信息查詢(xún)系統。擬于近期與劉科和李科溝通,召開(kāi)座談會(huì ),研究操作性,要抓緊時(shí)間推進(jìn)。初步意向查詢(xún)一筆按20元收費,以維護協(xié)會(huì )增加人手的費用。
5、關(guān)于調研報告。按照吳會(huì )長(cháng)提出的修改意見(jiàn),盡快完善調研報告。
6、關(guān)于《擔保行業(yè)自律公約》。按照規定,擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%經(jīng)辦人員個(gè)人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動(dòng)。按照《擔保行業(yè)自律公約》規定,收取客戶(hù)的履約保證金不得超過(guò)15%。推動(dòng)行業(yè)自律,在理事會(huì )上已形成共識。有的擔保公司違規收取高額保證金和擔保費,是員工的`個(gè)人行為,為了避免這種狀況,建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明,同時(shí)與員工簽訂反商業(yè)賄賂合同,防止個(gè)別員工的不規范行為,
7、關(guān)于《擔保行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。已經(jīng)形成共識,但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協(xié)會(huì )備存,協(xié)會(huì )秘書(shū)處將建立《佛山擔保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》,對擔保從業(yè)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,各擔保公司人員流動(dòng)情況要報協(xié)會(huì )備案,同時(shí)說(shuō)明人員流失的真實(shí)原因。擬設計一張表格填寫(xiě),詳細情況另外說(shuō)明,供擬錄用的會(huì )員單位參考。對犯有經(jīng)濟錯誤的人員,參照銀監對金融從業(yè)人員的聘用條件,不符合準入條件的,限制進(jìn)入擔保行業(yè),以保證擔保行業(yè)人員隊伍的純潔性。各理事一致認為:為了行業(yè)的健康發(fā)展,各擔保公司要立足于自己培養人才。另外:擔保公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),簽訂《人員流動(dòng)公約》。為了維護公約的權威性,各擔保公司需向協(xié)會(huì )交納3-5萬(wàn)元保證金,對違反公約約定的行為,在進(jìn)行通報批評的同時(shí),進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
8、關(guān)于業(yè)務(wù)創(chuàng )新組。會(huì )議通過(guò)吳會(huì )長(cháng)兼任組長(cháng)。組員先由各公司自薦,再由協(xié)會(huì )挑選。擬于五月中旬召開(kāi)一次新業(yè)務(wù)研討會(huì )。投訴核查組和業(yè)務(wù)宣傳組職能暫由協(xié)會(huì )秘書(shū)處兼。
9、關(guān)于《協(xié)會(huì )網(wǎng)站建設方案》。已與李科溝通,培訓班后將安排時(shí)間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商?擅馐站W(wǎng)頁(yè)設計費,租其服務(wù)器。
10、關(guān)于信息員稿費。傾向于每條10元稿費,年底在會(huì )員大會(huì )上表彰獎勵先進(jìn),一等獎1名獎300元,二等獎2名各獎200元,三等獎3名各獎100元。
11、關(guān)于協(xié)會(huì )隊伍管理。向30個(gè)會(huì )員單位發(fā)通知,征求關(guān)于集成為副會(huì )長(cháng)單位、通匯為理事單位的意見(jiàn)。
12、關(guān)于推動(dòng)同業(yè)合作,促進(jìn)更大發(fā)展。因為佛山擔保業(yè)務(wù)不存在惡性競爭,例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司,一年碰在一起的業(yè)務(wù)不足十筆,為了提升擔保能力,分散擔保風(fēng)險,可以嘗試開(kāi)展聯(lián)保與互保。
13、關(guān)于市經(jīng)貿局貫徹90號文意見(jiàn)的征詢(xún)意見(jiàn)等其他工作。征求意見(jiàn)本周內再發(fā)一次提示通知到各擔保公司。整理理事會(huì )通過(guò)的決議,擬于本周下發(fā)動(dòng)態(tài)信息紙板和電子版。
協(xié)會(huì )秘書(shū)處
xxxx.4.3
會(huì )議紀要14
時(shí)間:XXXX年X月XX日
地點(diǎn):XXXXXXX
參加人員:XXX、XXX、XX、XX、XXX
經(jīng)全體設立人充分討論,一致通過(guò)以下事項:
一、本次會(huì )議參加人員為全體設立人。
二、通過(guò)了《X縣XX蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社章程》。
三、成立理事會(huì )。選舉XXX任本社理事長(cháng),XXX任副理事長(cháng);XX、XXX為理事。
四、選舉XX為執行監事。
五、確認成員出資總額為50萬(wàn)元,其中:XXX出資30萬(wàn)元,XXX出資5萬(wàn)元,XX出資5萬(wàn)元,XX出資5萬(wàn)元,XXX出資5萬(wàn)元。
六、確認X縣XX蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社住所:設在X縣XX鄉XX莊064號,為XXX無(wú)償提供。
全體設立人簽名:
200X年X月XX日
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