證券分公司辦公室工作總結

時(shí)間:2024-06-05 07:16:39 證券 我要投稿
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證券分公司辦公室工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家收集的證券分公司辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

證券分公司辦公室工作總結

  公司辦公室在公司班子的正確領(lǐng)導下,按照年初昆制訂的工作計劃,著(zhù)重在管理和服務(wù)兩個(gè)方面開(kāi)展工作,較好地完昆成了各項工作任務(wù),回顧一年來(lái)的工作情況,有八個(gè)方面值得認真昆總結。

  一、轉變觀(guān)念,干部員工崗位競聘上崗,人事管理合同化,建昆立適應新型經(jīng)營(yíng)機制需要的人事勞資制度。

  今年公司完成脫鉤轉制的一項重要工作,就是用人制度改變,昆八月份按照遼證總公司的部署,本溪分公司在除班子成員和財務(wù)經(jīng)昆理以外的全體職工中,進(jìn)行了干部和一般員工競聘上崗工作。確立昆了以中層干部和員工層層聘任,對全體員工進(jìn)行合同管理的新型人昆事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作,本著(zhù)尊重歷史又昆著(zhù)眼將來(lái)的態(tài)度,在辦公室起草,領(lǐng)導班子研究,并征得廣大職工昆意見(jiàn)的基礎上,制定了遼證本溪分公司工資套改方案。通過(guò)競聘和昆勞資改革,極大地轉變了全體職工頭腦中舊的用人觀(guān)念,大家即感昆到了競聘帶來(lái)的壓力,也看到了工作的目標和奮斗的希望。通過(guò)竟昆聘和勞資改革,點(diǎn)燃了優(yōu)秀職工的工作熱情,對一般職工和落后人昆員也起到了鞭策作用。通過(guò)競聘和勞資改革,完成了人事管理向合昆同化的轉變,為公司更進(jìn)一步地實(shí)行現代企業(yè)制度奠定了基礎。

  二、減員增效,合理設置崗位和人員。

  從年初開(kāi)始,公司領(lǐng)導班子就確立了減員增效,合理設置崗位昆和人員的工作思路。公司領(lǐng)導較早地預見(jiàn)到了今年嚴峻的經(jīng)濟形勢,昆在減員增效工作上,決心堅定,態(tài)度堅決,使這項工作得到順利完昆成。今年以來(lái),公司陸續裁減了13名臨時(shí)員工(北地5人:陳瑞權、昆高玉芝、王莉、欒麗琳、劉潔;永豐2人:高景榮、鄭春艷;辦公昆室1人:王冬麗;財務(wù)1人祝增光;顧問(wèn)4人:唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪軍。),并按合同管理規定,辭退了兩名試用不合格的昆職工:高潤、王丹。在崗位設置和人員安排上,公司領(lǐng)導不斷根據昆工作任務(wù)的變化和要求,及時(shí)合理的調配人員,截止到年底部門(mén)間昆的人員調配達到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆劉玫1次、王俊民1次、于洪2次、蔣彥莉1次、李萌春1次洪平1次、昆剛希正2次、安俊1次、孟憲峰1次),永豐交易部7人次(于洪1次、昆蔣彥莉1次、李萌春1次、蘭天1次、徐洋1次、范軍1次、孫旭濤1次)昆,電腦部5人次(王俊民1次、安俊1次、孟憲峰1次、范軍1次、孫昆旭濤1次)、業(yè)務(wù)部12人次(高平2次、洪平1次、剛希正2次、于洪昆2次、李宏2次、劉玫1次、王東1次、宋志紅1次),財務(wù)部7人次昆(王東1次、宋志紅1次、黃寶軍1次、李宏1次、李陽(yáng)1次、于洪1次、昆賀佩秀1次),辦公室6人次(姚進(jìn)1次、蘭天1次、吳秋月1次、徐昆洋1次、黃寶軍1次、李陽(yáng)1次)。通過(guò)減員增效,合理設置崗位和昆人員,保證了公司各項任務(wù)的完成,并為年度利潤計劃的實(shí)現起到昆了添磚加瓦作用。

  三、建章立制,強化內部管理。

  根據年初公司領(lǐng)導提出的強化內部管理的要求,辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責任制》、《遼證本溪分公司經(jīng)營(yíng)管理昆工作考核獎罰辦法》,轉發(fā)了《遼寧證券有限責任公司文明服務(wù)言昆行規范》、《遼寧證券有限責任公司員工請假管理暫行辦法》、昆《遼寧證券有限責任公司人事管理條例》、《遼寧證券有限責任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》。通過(guò)這些制度在全體職工中的下發(fā)執昆行,使公司員工在各項工作都能有章可循,管理工作更加規范化、昆制度化。辦公室制度考核小組對照制度逐條落實(shí)逐條檢查,發(fā)現問(wèn)昆題嚴肅處理,工作的落腳點(diǎn)主要放在落實(shí)考勤制度上,全年共進(jìn)行昆了76次定期和不定期的檢查,發(fā)現違反規定xx人次,罰款xxxx元。昆按章獎勵xx人次,xxxx元,考勤工作的落實(shí)為各部門(mén)抓管理工作提昆供了一個(gè)良好的條件。

  在強化內部管理工作中,辦公室與財務(wù)部配合,進(jìn)行了一次內昆部審計工作,對兩個(gè)交易部和電腦部的內部帳務(wù)進(jìn)行全面審計,發(fā)昆現問(wèn)題9條,并進(jìn)行了處理。審計結束后,為兩個(gè)交易部統一規范昆了帳務(wù)和報表。

  四、協(xié)調內外關(guān)系,保證辦公室協(xié)調服務(wù)工作不出差錯。

  在辦公室今年的工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,昆在對外方面,我們積極與總公司、證監會(huì )和兩個(gè)交易所溝通情況,昆及時(shí)完成上級單位下達的各項任務(wù),如向兩交易所報送年檢材料、昆向證監會(huì )上報送許可證申請材料、完成總公司下達的自檢自查工作昆等等,保證了公司經(jīng)營(yíng)的正常運行;在對內工作方面,我們以及時(shí)昆服務(wù)為工作目標,在文件報刊收發(fā)、打字復印、印鑒管理、車(chē)輛保昆障、物品領(lǐng)用等方面都做到了及時(shí)周到,為其它部門(mén)工作的完成提昆供了保障。四月份的銷(xiāo)毀轉讓券工作,是對公司各部門(mén)協(xié)調工作的昆一次大檢驗,由于領(lǐng)導得力,各部門(mén)積極配合,使得銷(xiāo)毀工作圓滿(mǎn)昆完成,辦公室在其中起到了重要作用。

  五、辦公規范化,工作程序化,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  在今年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文昆件的收發(fā)、打字、復印、車(chē)輛調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序昆和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。

  在檔案整理工作中,我們接受了市檔案局的工作意見(jiàn),整理完昆成了公司文書(shū)檔案。在整理文書(shū)檔案的同時(shí),辦公室還起草了本溪昆證券公司公司志,公司志對我公司從一九八八年成立至今的情況進(jìn)昆行了一次全面系統的記錄,形成了近四萬(wàn)字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志。

  在文秘總務(wù)工作中,辦公室認真起草公司各類(lèi)文件31份,及時(shí)昆收發(fā)、傳閱、歸檔各類(lèi)文件資料12卷,打印各種材料184份,復印材昆料95200余份,負責征訂、收發(fā)、整理各種報刊雜志53種。

  在人事勞資工作中,辦公室圓滿(mǎn)地完成了全年各種工資報表的昆編制、人員情況變動(dòng)后工資的調整、工資套改方案的制定、調出調昆入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、養老保險金住房公昆積金的提取與核算等項工作。

  在物品管理方面,今年我們對辦公室倉庫進(jìn)行了調整,對出入昆庫物品實(shí)行了出入庫單制度,配合財務(wù)部門(mén)開(kāi)展費用核算,分清各昆部門(mén)費用。全年共入庫物資3.75萬(wàn)元,出庫物資2.50萬(wàn)元。固定昆資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作,按照年初的計劃進(jìn)行了一次盤(pán)點(diǎn),昆發(fā)現了許多存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)意見(jiàn)。

  在車(chē)輛管理與保障方面,主要是確定專(zhuān)人負責,確保了運款用昆車(chē)、總經(jīng)理用車(chē)、保障部門(mén)一般用車(chē)的實(shí)現,在行車(chē)安全和保持車(chē)昆況完好兩方面的工作也取得了顯著(zhù)成績(jì)。在行車(chē)安全方面,要做到昆了嚴格遵守交通規則,不開(kāi)“英雄車(chē)”,不酒后駕車(chē),限制了疲勞昆駕駛,惡劣天氣減少出車(chē)。參加了各種車(chē)輛保險。在保持車(chē)況完好昆方面,抓好了一年一度的車(chē)輛年檢工作,配合有關(guān)部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行昆全面檢測,為安全行車(chē)提供了保證。平時(shí)對發(fā)生的小毛病都認真對昆待,及時(shí)處理,決不拖延。保持車(chē)輛的整潔,嚴格限制外借車(chē)輛。昆全年共安全行車(chē)10.6萬(wàn)多公里,沒(méi)有發(fā)生重大行車(chē)事故。

  六、“三防一!惫ぷ鞒Wゲ恍,確保全年安全無(wú)事故。

  “三防一!惫ぷ魇寝k公室的一項重要工作,在當前社會(huì )治安昆不好,金融案件屢屢發(fā)生的情況下,作為現金流動(dòng)量很大證券公司,昆抓安全保衛工作顯得尤為重要。

  辦公室在抓這項工作的時(shí)候,一方面經(jīng)常提請公司領(lǐng)導抓安全昆抓防范,對公司職工的思想狀況特別是重要崗位上的職工思想狀況昆進(jìn)行分析,做好教育防范工作;另一方面,經(jīng)常與公安局二處保持昆聯(lián)系,及時(shí)了解和通報社會(huì )治安情況,金融安全角勢,做到心中有昆數,及時(shí)地提早地加強安全防范措施,使不法之徒知難而退。

  對經(jīng)濟警察的管理,我們提高了對經(jīng)警的要求,及時(shí)組織學(xué)習昆上級文件和通報社會(huì )治安情況,組織經(jīng)警武器射擊訓練兩次,防火昆訓練一次,經(jīng)警責任心得到了提高,在處理股民糾紛和維護交易秩昆序方面起到了重要作用。

  在車(chē)輛運款方面,辦公室司機與經(jīng)警和有關(guān)部門(mén)人員密切配合,昆安全、及時(shí)地完成了十多億元的運款運券任務(wù)。

  七、組織多種多樣的職工福利和各種豐富多彩活動(dòng)。

  截止到今昆年年底共組織各種福利10余次,金額x萬(wàn)元。今年以來(lái),公司還組昆織業(yè)務(wù)技能竟賽一次,愛(ài)崗敬業(yè)演講一次,內控制度學(xué)習答題一次,昆旅游活動(dòng)兩次,文體活動(dòng)三次。通過(guò)這些活動(dòng)的開(kāi)展,提高了全體昆職工的工作積極性。

  八、幾點(diǎn)體會(huì )和不足

  一年來(lái)的工作,有許多體會(huì )和不足,主要有以下3點(diǎn)。

  1、要提高責任心和全局觀(guān)念,強調以身作則。提高責任心和昆全局觀(guān)念,一方面是指在辦公室工作中,許多工作是沒(méi)有事先安排昆和沒(méi)有預見(jiàn)到的,公司的大事小事,其它部門(mén)不管的都是辦公室的昆事,不能與其它部門(mén)相互推委,辦公室要主動(dòng)地想著(zhù)辦;另一方面昆是指辦公室同事間的工作,能相互補位的要相互補位,不能相互補昆位的,要相互提醒協(xié)助完成工作。強調以身作則,是指辦公室人員昆在與外單位辦理工作的時(shí)候,要注意公司形象,要嚴格要求自己;昆在公司內部管理工作中,要起表率作用,做到正人先正己。

  2、辦公室工作要條理清晰,要有計劃,要明確分工和責任。昆由于辦公室大部分工作是可以預見(jiàn)的,所以工作要計劃好,安排好,昆不能等著(zhù)來(lái)什幺工作再去作什幺工作,沒(méi)事就閑著(zhù),那樣不但很多昆工作做不好,還會(huì )出現手忙腳亂的情況。抓計劃工作還要抓全公司昆各部門(mén)的計劃工作,督促各部門(mén)按計劃完成任務(wù)。分工明確和責任昆清楚實(shí)際上是計劃到人的體現,每個(gè)人都要知道自己該干什幺,負昆什幺責任,那樣就會(huì )積極主動(dòng)地去完成自己的那份工作任務(wù)。其實(shí)昆許多工作沒(méi)做好,一個(gè)重要的原因就是責任者沒(méi)有感到那份工作就昆是自己的,這就是責任不明,分工不清造成的。

  3、要加強對職工的各項考核工作,要抓職工的崗位素質(zhì)教育。昆今年辦公室雖然抓了各項制度的落實(shí),但工作開(kāi)展的遠遠不夠,許昆多考核項目還沒(méi)有抓起來(lái),明年要根據新的制度,大膽地抓好這項昆工作。抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高辦公室職工的素質(zhì),要有競昆爭意識和危機感,多組織了解外面的情況,多組織業(yè)務(wù)學(xué)習。

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