銷(xiāo)售管理制度15篇(實(shí)用)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的銷(xiāo)售管理制度,歡迎大家分享。
銷(xiāo)售管理制度1
一、制度目標
門(mén)店銷(xiāo)售管理制度旨在規范門(mén)店銷(xiāo)售行為,提高銷(xiāo)售效率,保障門(mén)店資產(chǎn)安全,并確保銷(xiāo)售活動(dòng)的合規性。
二、適用范圍
本制度適用于所有門(mén)店的銷(xiāo)售活動(dòng),包括但不限于零售、餐飲、美容、健身等行業(yè)。
三、門(mén)店銷(xiāo)售管理架構
門(mén)店管理層應設立銷(xiāo)售部門(mén),并配備專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員。銷(xiāo)售部門(mén)應負責制定并執行銷(xiāo)售策略,開(kāi)展市場(chǎng)調研,并進(jìn)行銷(xiāo)售數據分析。
四、銷(xiāo)售管理職責
1.制定銷(xiāo)售策略:根據市場(chǎng)需求,制定符合門(mén)店特點(diǎn)的銷(xiāo)售策略,包括產(chǎn)品定位、目標客戶(hù)、競爭對手分析、產(chǎn)品推廣策略等。
2.銷(xiāo)售數據分析:定期收集銷(xiāo)售數據,進(jìn)行數據分析,為門(mén)店管理層提供決策依據。
3.銷(xiāo)售過(guò)程管理:監督銷(xiāo)售人員的.銷(xiāo)售活動(dòng),確保合規、公正、透明,并提高銷(xiāo)售效率。
4.客戶(hù)關(guān)系管理:維護客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,并積極開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源。
5.銷(xiāo)售培訓:為銷(xiāo)售人員提供必要的銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識培訓,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
五、銷(xiāo)售管理流程
1.銷(xiāo)售計劃:銷(xiāo)售部門(mén)根據門(mén)店需求和市場(chǎng)環(huán)境,制定銷(xiāo)售計劃,包括銷(xiāo)售目標、推廣策略、資源配置等。
2.銷(xiāo)售執行:銷(xiāo)售人員按照銷(xiāo)售計劃,開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并收集銷(xiāo)售數據。
3.銷(xiāo)售分析:銷(xiāo)售部門(mén)分析銷(xiāo)售數據,提出銷(xiāo)售報告,為門(mén)店管理層提供決策依據。
4.銷(xiāo)售監控:門(mén)店管理層對銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行監督,確保合規、公正、透明。
5.銷(xiāo)售反饋:門(mén)店管理層根據銷(xiāo)售報告,對銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行反饋和調整。
銷(xiāo)售管理制度2
一、目的:
有效完成公司的銷(xiāo)售計劃,樹(shù)立公司良好形象。
二、適用范圍:
銷(xiāo)售部日常管理工作。
三、責任:
a銷(xiāo)售代表在規定時(shí)間內完成銷(xiāo)售指標;
b規范銷(xiāo)售人員行為準則。
四、內容:
1、銷(xiāo)售經(jīng)理制定銷(xiāo)售計劃,合理分配銷(xiāo)售定額;
2、銷(xiāo)售代表通過(guò)接聽(tīng)電話(huà),面談,確認需求,解決異議。締結合同;
3、銷(xiāo)售人員必須了解周邊環(huán)境,了解發(fā)售樓盤(pán)的特點(diǎn),了解競爭對手,統一銷(xiāo)售口徑。
4、對于新開(kāi)樓盤(pán)應由公司組織設計人員和工程管理人員對銷(xiāo)售代表進(jìn)行講解,指導。培訓。協(xié)商,以便統一銷(xiāo)售口徑,制定合理的銷(xiāo)售策略。
5、認真。負責地填寫(xiě)各類(lèi)表格。
6、銷(xiāo)售人員保證銷(xiāo)售指標的完成,及房款的按時(shí)回收。
7、由銷(xiāo)售主管部門(mén)及銷(xiāo)售部經(jīng)理對銷(xiāo)售部新招收錄用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和崗位培訓。
8、及時(shí)反映銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題,并在銷(xiāo)售經(jīng)理的`指導下及時(shí)解決;
9、老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù)仍屬于原銷(xiāo)售人員,銷(xiāo)售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發(fā)生,其他人應發(fā)揚協(xié)作精神,同樣做到細心熱情。
10、銷(xiāo)售人員按工作流程完成日常工作。
五、獎懲:
1、發(fā)生撞單現象要避開(kāi)客戶(hù)自行解決,如上報銷(xiāo)售經(jīng)理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報公司領(lǐng)導扣除底薪50%;
2、對惡意搶單,相互拆臺的銷(xiāo)售人員,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除;
3、對銷(xiāo)售人員實(shí)行售房激勵金制度。
銷(xiāo)售管理制度3
一、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內醒目位置懸掛《營(yíng)業(yè)執照》、《食品流通許可證》和其它需要懸掛的證照,做到亮證亮照經(jīng)營(yíng)。
二、從事食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的員工必須取得健康證明,并且每年進(jìn)行健康檢查,員工健康情況有檔案記錄;加杏械K食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
三、員工在上崗前必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,增強法律意識、責任意識和誠信意識,掌握必備的食品安全法律知識、食品質(zhì)量常識、衛生知識以及業(yè)務(wù)技能。
四、直接從事食品銷(xiāo)售的員工在工作時(shí)間著(zhù)工作裝并佩戴上崗證;工作裝應整潔、衛生,上崗證應明示員工健康狀況。
五、銷(xiāo)售人員熟悉在售食品的保質(zhì)期,定期檢查食品的保存狀況,發(fā)現保質(zhì)期到期和存在問(wèn)題的食品立即下架。
六、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所按時(shí)打掃清潔衛生,保持內外環(huán)境整潔,保證各種設施安全有效。
七、冷凍(冷藏)食品、散裝食品、保鮮食品等具有相應的存儲設備;設備(設施)布局合理,生熟食品之間、原料與成品之間無(wú)交叉污染和外來(lái)污染。
八、采購食品時(shí)必須查驗供貨單位資質(zhì),嚴禁從證照不全的`企業(yè)或廠(chǎng)家進(jìn)貨;食品進(jìn)貨時(shí),必須進(jìn)行質(zhì)量查驗。相關(guān)的供貨單位資質(zhì)證明、食品質(zhì)量證明及進(jìn)貨發(fā)票,按照法定的索證索票制度留存備查。
九、食品購進(jìn)、銷(xiāo)售情況按法定要求建立相應的臺賬,如實(shí)記錄購銷(xiāo)時(shí)間、對象,食品名稱(chēng)、品牌、規格、數量、價(jià)格、質(zhì)量憑證及保質(zhì)期等情況。
十、食品經(jīng)營(yíng)和貯存場(chǎng)所與個(gè)人生活區完全分開(kāi),具備必需的存儲條件和防蠅、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防腐等衛生條件。
銷(xiāo)售管理制度4
一、員工守則:
為維護公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作順利進(jìn)行,特制定本守則。
1、銷(xiāo)售人員必須遵守國家法律、法規、自覺(jué)維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個(gè)人利益。
2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責,勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售任務(wù)。
3、銷(xiāo)售人員之間應團結合作,密切配合,發(fā)揚團隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝禮儀整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。
5、保守公司機密,以公司利益,客戶(hù)利益為重,不得從事有損公司利益,客戶(hù)利益的活動(dòng)。
二、考勤制度
1、工作時(shí)間
9:00-18:00
用餐時(shí)間:每次不得超過(guò)30分鐘
2、休息制度
銷(xiāo)售部為每周六天工作日,銷(xiāo)售人員原則上每周休息一天。銷(xiāo)售經(jīng)理在展會(huì )、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
3、考勤制度
(1)、遲到:遲到者每次罰款20元,三次以上者罰款50元;10分鐘以上1時(shí)以?xún)?每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計遲到三次記曠工一次。
(2)、早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計早退三次記曠工一次。
(3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個(gè)月內累計三次將予以除名。
(4)、病假:員工病假須提前通知銷(xiāo)售經(jīng)理,并在康復上班時(shí)出具醫院診斷證明。一個(gè)月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。
(5)、事假:事假必須提前1天以書(shū)面形式通知銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)批準后方可執行,未經(jīng)批準,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過(guò)1天,::超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當天工資。
(6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗:無(wú)故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。
4、考勤管理
(1)、銷(xiāo)售部考勤由公司行政部、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管如實(shí)記錄,于次月2日前統計匯總,上報公司行政、財務(wù)部。
(2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫(xiě)工作交接單,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續性。未填寫(xiě)工作交接單,處以100元/次處罰。
(3)、外出前必須填寫(xiě)外出事由登記表,未填寫(xiě)者以曠工處理,用餐前必須填寫(xiě)用餐登記表,未填寫(xiě)者以用餐超時(shí)處理,處以20元/次罰款。
5、著(zhù)裝要求:現場(chǎng)人員按公司規定統一著(zhù)裝。
三、行為規范及違規處罰
行為規范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準不得私自脫崗外出。離開(kāi)崗位,要向主管或銷(xiāo)售經(jīng)理報告。
2、上班時(shí)間不得在銷(xiāo)售接待區喝水、吃東西、吸煙。
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報紙、雜志。
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè )活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲等。
5、不得在客戶(hù)視線(xiàn)范圍內化妝。
6、不得在上班時(shí)間睡覺(jué)。
7、不允許長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)。
8、不允許在辦公區內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情。
9、不允許著(zhù)裝不齊,::衣衫不整上崗。
10、不得在銷(xiāo)售資料上亂涂亂畫(huà)。
11、不允許使用客戶(hù)專(zhuān)用紙杯。
12、上班前及上班時(shí)間不得飲酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事間的`關(guān)系。
14、不允許銷(xiāo)售人員做私單,替客戶(hù)炒房,從中謀取利益;
15、嚴禁使用公話(huà)拔打信息臺或私人長(cháng)途電話(huà)的;
16、杜絕和客戶(hù)爭吵現象;
違規處罰:
1、違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;
2、違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;
3、違反上述第13條者,予以辭退處罰;
4、違反上述第14條者,予以辭退處罰;
5、違反上述第15條者,除賠付相應話(huà)費外,另處該話(huà)費2倍的罰款。
6、違反上述第16條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰;
四、離職人員管理
1、由于個(gè)人原因辭職須提前7日向銷(xiāo)售經(jīng)理遞交辭職申請,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準后,方可辦理離職手續。
2、離職人員辭職必須填寫(xiě)銷(xiāo)售部辭職申請表,交還公司發(fā)放的辦公用品,由銷(xiāo)售經(jīng)理及公司行政部核實(shí)確認。由財務(wù)部核實(shí)離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認。
3、離職人員辭職必須填寫(xiě)辭職工作交接單,將己認購客戶(hù)、意向客戶(hù)名單移交給銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理可根據實(shí)際情況或離職人員建議將客戶(hù)分配給在職銷(xiāo)售人員。由主管填寫(xiě)離職人員客戶(hù)移交單,交接雙方簽字確認,報銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
銷(xiāo)售管理制度5
一、北京辦事處銷(xiāo)售人員:
業(yè)務(wù)主管:負責安排和帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行直銷(xiāo)推廣,參與銷(xiāo)售推廣計劃的制定。
銷(xiāo)售主管:負責安排和帶領(lǐng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)接待和約訪(fǎng)客戶(hù),參與銷(xiāo)售推廣計劃的制定。銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))人員:負責通過(guò)各種方式和渠道開(kāi)展宣傳推廣,組織意向客戶(hù)前往石島鳳凰湖度假投資購房旅游。
二、北京辦事處銷(xiāo)售人員薪酬制度:
銷(xiāo)售人員薪酬待遇包括:基本工資、帶客獎、提成、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )介紹費和員工介紹費五個(gè)方面。
銷(xiāo)售人員工資提成:新進(jìn)銷(xiāo)售人員培訓考核的試用期(原則上為一個(gè)月)每月底薪為1800元(含補助);經(jīng)培訓考核以及工作表現合格的銷(xiāo)售人員給予轉正(須報區域總監批準),轉正后銷(xiāo)售人員每月底薪2400元(包括電話(huà)交通住房補助等)+提成按個(gè)人銷(xiāo)售總額的3%(由公司投放的網(wǎng)站等廣告客戶(hù)、業(yè)務(wù)員提供客戶(hù)或客服提供的客戶(hù)資源成交,銷(xiāo)售的提成為1%);任何銷(xiāo)售人員每月成交1套,月薪調整為3000元(含補助);年度業(yè)績(jì)累計達到10套,年薪調整為36000元(含補助)。
業(yè)務(wù)人員工資提成:每月底薪1500元包住宿(包括電話(huà)、交通、住房補助等,不住宿舍底薪不變)+提成按個(gè)人銷(xiāo)售總額的2%;業(yè)務(wù)員每月需上報30個(gè)真實(shí)意向客戶(hù)有效電話(huà)號碼,未完成者,按每個(gè)電話(huà)10元從1500元底薪中扣除,完成任務(wù)者,當月底薪調整為1800元(含補助)。
銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))主管工資提成:每月底薪(20xx以上面議)+個(gè)人提成按銷(xiāo)售總額的3%+管理獎金按負責團隊銷(xiāo)售總額的0.5%計提(如業(yè)務(wù)團隊和銷(xiāo)售團隊合作成交,則業(yè)務(wù)主管和銷(xiāo)售主管分別提銷(xiāo)售總額的0.3%和0.2%)。
帶客獎:看房客戶(hù)每人繳納看房費在200元以上的銷(xiāo)售(或業(yè)務(wù))人員,可獲得100元/人的帶客獎勵。
銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )介紹費:銷(xiāo)售人員可介紹中介、人脈關(guān)系或兼職業(yè)務(wù)員,如有業(yè)績(jì)可按前五套每套20xx元給予獎勵;員工介紹費:銷(xiāo)售主管及銷(xiāo)售人員給公司介紹員工,介紹人與該員工均工作滿(mǎn)3個(gè)月,按100元/人標準給介紹人獎勵;
備注:全體員工均可參加公司組織的實(shí)地考察以及系統專(zhuān)業(yè)培訓;員工基本工資中已經(jīng)包含全部福利待遇,有關(guān)吃住交通電話(huà)保險等所有方面全部由員工自行負責。
三、北京辦事處銷(xiāo)售人員費用發(fā)放規定:
計算工資和考核任務(wù)以每月21日至下月20日為一個(gè)月,每月假期為4天,工資發(fā)放方式為全額發(fā)放于次月5~10日發(fā)放;上班不足一個(gè)月離職的新員工工資不予發(fā)放,無(wú)違規違紀正常離職的老員工剩余工資全額發(fā)放。工資不滿(mǎn)勤按實(shí)際出勤日折算工資(每月滿(mǎn)勤標準為26天),新進(jìn)員工上班不足七天工資與下月整月工資同步發(fā)放;只要是銷(xiāo)售已經(jīng)取得《商品房預售許可證》的房屋,銷(xiāo)售人員提成獎勵以購買(mǎi)普通住宅的客戶(hù)交大定金2萬(wàn)元或2萬(wàn)元以上,購買(mǎi)商鋪的客戶(hù)交大定金在5萬(wàn)元或5萬(wàn)元以上,可以提前發(fā)放該套成交房屋提成的20%;客戶(hù)交清首付15天內發(fā)放70%,交清80%以上15天內全額發(fā)放;任何員工離職均不予發(fā)放滯留(不符合結算)的.提成;對公司造成經(jīng)濟損失或負面影響較大者,視情節輕重處以扣罰全部工資提成或追究其法律責任。
四、北京辦事處銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)確認規定:
銷(xiāo)售人員成交任務(wù)確認標準以客戶(hù)交足大定2萬(wàn)元簽訂認購協(xié)議為準(客戶(hù)撻定和房屋另售除外);成交業(yè)績(jì)(客戶(hù)來(lái)源)的確認標準以最先聯(lián)系客戶(hù)并帶客戶(hù)到石島看房的銷(xiāo)售人員為準,銷(xiāo)售人員必須及時(shí)定期跟進(jìn)意向客戶(hù),老客戶(hù)有效期為15天,如超過(guò)15天銷(xiāo)售人員未跟進(jìn)視為新客戶(hù),銷(xiāo)售人員必須做好老客戶(hù)跟進(jìn)服務(wù)工作,如老客戶(hù)給其他人介紹則與原銷(xiāo)售人員無(wú)關(guān);直銷(xiāo)業(yè)務(wù)員提供客戶(hù)信息交由電話(huà)銷(xiāo)售員約訪(fǎng)看房成交,業(yè)務(wù)員按銷(xiāo)售總額的2%提成,銷(xiāo)售員按銷(xiāo)售總額的1%提成,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)歸直銷(xiāo)業(yè)務(wù)員;如出現其他特殊情況秉承按勞分配原則由經(jīng)理總監進(jìn)行合理分配。
五、北京辦事處銷(xiāo)售人員獎勵與晉升制度:
獎勵制度:每個(gè)分部月銷(xiāo)售不低于5套,該部門(mén)可評選銷(xiāo)冠一名,獎勵該銷(xiāo)售20xx元;如各部門(mén)都未完成5套的規定業(yè)績(jì),則整個(gè)北京辦事處評選銷(xiāo)冠一名,獎勵該銷(xiāo)售20xx元(銷(xiāo)冠個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不得低于2套,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)套數相同的情況下,按總房款算);針對年度銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達到600萬(wàn)以上的銷(xiāo)售(或業(yè)務(wù)員)額外獎勵2萬(wàn);針對銷(xiāo)售人員向公司獻言獻策或對公司有突出貢獻者,公司將根據實(shí)際情況另行給予獎勵、提拔和重用。
晉升制度:銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))人員累計完成房屋銷(xiāo)售5套,均可參加銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))主管競選,獲勝者晉升為銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))主管,銷(xiāo)售(業(yè)務(wù))主管個(gè)人累計完成房屋銷(xiāo)售10套且團隊累計完成房屋銷(xiāo)售20套,均可參加銷(xiāo)售經(jīng)理競選,獲勝者晉升為銷(xiāo)售經(jīng)理;銷(xiāo)售經(jīng)理有突出貢獻者,公司將根據實(shí)際情況另行給予獎勵、提拔和重用。
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1、先需要寫(xiě)好制定的目的,也就是之所以寫(xiě)銷(xiāo)售部治理制度,是為了更好的協(xié)作公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順當開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調發(fā)動(dòng)工的工作參加積極性和提高工作效率,幫忙員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素養。
2、確定該治理制度的適用范圍,應當適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。
3、將該營(yíng)銷(xiāo)制度的內容詳細分為三個(gè)要點(diǎn)來(lái)綻開(kāi),治理制度細則、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度。
4、在制度細則方面,寫(xiě)清晰對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)展月終和年終考核。鼓舞營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參加公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
5、需要寫(xiě)明營(yíng)銷(xiāo)人員的崗位責任,租到聽(tīng)從領(lǐng)導安排,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
6、把營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效考核制度內容寫(xiě)清晰,要求營(yíng)銷(xiāo)人員學(xué)會(huì )溝通、擅長(cháng)隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)展適當嘉獎;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,依據情節輕重予以追究懲罰,重則開(kāi)除。
7、積極工作,團結同事,對工作仔細負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)展月終和年終考核。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參加公司及部門(mén)的.活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
8、聽(tīng)從領(lǐng)導安排,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,急躁仔細,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和氣可親。
9、在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。誠懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,消失問(wèn)題,后果自行擔當,與公司無(wú)關(guān)。做事慎重,不得泄露公司的業(yè)務(wù)規劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展狀況,保守隱秘,如有違反,依據情節輕重予以追究懲罰,重則開(kāi)除。以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)工程。
10、學(xué)會(huì )溝通、擅長(cháng)隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)展適當嘉獎。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,依據情節輕重予以追究懲罰,重則開(kāi)除。
銷(xiāo)售管理制度7
1、遲到和早退一個(gè)月不得超過(guò)3次,如超過(guò)根據員工手冊中的相關(guān)規定進(jìn)行懲罰。請假一個(gè)月不得超過(guò)3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發(fā)覺(jué)代打卡現象代打卡者與被打卡者一并懲罰,每人每次50元。
2、銷(xiāo)售部辦公區域內保持清潔,若發(fā)覺(jué)不清潔狀況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷(xiāo)售人員一并懲罰,每人每次20元。
3、每月必需完成20份的協(xié)議簽訂數量,如未完成根據每份10元進(jìn)行懲罰。如發(fā)覺(jué)偽簽或不實(shí)協(xié)議根據每次50元進(jìn)行懲罰。
4、若連續3個(gè)月未完成3萬(wàn)元任務(wù),將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù),取消銷(xiāo)售津貼。若連續2個(gè)月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
5、由于會(huì )議下單不明確,造成部門(mén)內或部門(mén)外的工作不協(xié)調,影響內部或外部的團結,將嚴厲 批判,并懲罰款每人每次100元。
6、銷(xiāo)售部人員必需隨身攜帶手機,并保持手機24小時(shí)開(kāi)機,若發(fā)覺(jué)手機停機、關(guān)機、未隨身攜帶者將懲罰款每人每次50元。
7、值班銷(xiāo)售人員必需寫(xiě)值班記錄,要求全面、仔細、實(shí)際描述,若未寫(xiě)將懲罰款每人每次50元。銷(xiāo)售人員應每天手工填寫(xiě)出勤訪(fǎng)問(wèn)記錄,若未填寫(xiě)者將懲罰款每人每次50元。
8、發(fā)覺(jué)協(xié)議單位到四周其它同類(lèi)型酒店開(kāi)會(huì )或團隊住房,若是銷(xiāo)售人員不知情則賜予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷(xiāo)售人員維護的`協(xié)議在45天以?xún)染吹奖揪频赀M(jìn)行消費,該協(xié)議將收回。銷(xiāo)售人員的過(guò)期協(xié)議收回。
9、在酒店內如消失影響銷(xiāo)售部形象的動(dòng)作和語(yǔ)言,將懲罰款每人每次50元。
10、銷(xiāo)售部應保持內部協(xié)調性,一切行悅耳指揮,如因特別狀況需要加班,會(huì )支配其它適當時(shí)間進(jìn)行補休或發(fā)放加班補貼。如發(fā)覺(jué)拒絕加班者或當天不見(jiàn)其人者,將根據曠工進(jìn)行懲罰。如加班工作不踏實(shí),有怠慢心情將賜予每人每次50元的懲罰。同事之間需要關(guān)心時(shí),未主動(dòng)幫忙幫助或者有意躲開(kāi)者將賜予每人每次50的懲罰。
11、銷(xiāo)售人員在協(xié)議客戶(hù)使用會(huì )議室前,應明確告知對方如超時(shí)使用酒店方將收取成本費用,如發(fā)覺(jué)銷(xiāo)售人員有所隱瞞將賜予每人每次20元的罰款。若協(xié)議客戶(hù)使用會(huì )議室超時(shí),跟會(huì )銷(xiāo)售人員應準時(shí)告知客房部,如消失不報或延時(shí)報將賜予每人每次20元的罰款。
12、以下?tīng)顩r會(huì )議室費用不單提成:a、大會(huì )議室的全天售價(jià)低于1500(含1500元)元時(shí) b、大會(huì )議室的半天售價(jià)低于800元(含800元)時(shí) c、小會(huì )議室的全天售價(jià)低于700元(含700元)時(shí) d、小會(huì )議室的半天售價(jià)低于400元(含400元)時(shí)。
13、每月一次個(gè)人總結報告,以文本形式上交,詳細內容包括:訪(fǎng)問(wèn)單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、訪(fǎng)問(wèn)形式、訪(fǎng)問(wèn)次數、個(gè)人問(wèn)題總結、工作方案和目標。未按時(shí)上交或內容不全不具體者將賜予每人每次50元的罰款;內容不實(shí)者將賜予每人每次100元的罰款。
14、辦公期間如有看電影或掃瞄與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)時(shí),將賜予每人每次10元的罰款。
15、不聽(tīng)從上級指派的任務(wù)或查找其它借口者,將懲罰款每人每次100元。
16、每周一上午8:30銷(xiāo)售部召開(kāi)例會(huì ),銷(xiāo)售人員需照實(shí)匯報上周工作和本周工作方案。如無(wú)特別狀況不得缺席。如缺席將賜予每人每次50元的懲罰。
17、銷(xiāo)售部人員著(zhù)裝要求:衣著(zhù)整齊,統一著(zhù)正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著(zhù)裝將賜予每人每次50的懲罰。
18、基于公正、公正、機會(huì )均等的原則,全部銷(xiāo)售人員均按挨次輪番值班接待上門(mén)客戶(hù),銷(xiāo)售人員不得私自約見(jiàn),如發(fā)覺(jué)將賜予每人每次200元的懲罰。(每日部門(mén)經(jīng)理睬向前廳部核實(shí))
19、在未向銷(xiāo)售部經(jīng)理打招呼之前不得擅離崗位,假如須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,一旦發(fā)覺(jué)未向銷(xiāo)售部經(jīng)理打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,將賜予每人每次50元的懲罰。
附:
1、酒店團拜會(huì )未根據方案排演節目,且造成銷(xiāo)售部節目無(wú)名次,則銷(xiāo)售部全體員工共同懲罰50元。
2、第17條正式施行日期為1月29日。
3、發(fā)放的免費券明細須在1月22日之前上交;未發(fā)放的免費券同時(shí)上交。
4、銷(xiāo)售部人員在下班后需關(guān)閉電腦,如未關(guān)閉電腦將賜予每次每人20元的懲罰。
5、春節期間放假支配。春節放假4天,詳細時(shí)間為1月25日——1月28日,1月29日銷(xiāo)售部根據酒店的規定正常上班,入未到崗根據曠工處理。如需請假根據正常流程進(jìn)行,超過(guò)三天者需總經(jīng)理批示。
銷(xiāo)售管理制度8
銷(xiāo)售管理工作是企業(yè)的中心工作,銷(xiāo)售質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)?茖W(xué)的管理是提高銷(xiāo)售質(zhì)量的保證!昂葑コR,捆綁管理,整體提高”就是我的團隊采取的行之有效的科學(xué)管理認識方法,下面結合我團隊實(shí)際談?wù)勎业墓芾矸椒ā?/p>
一、銷(xiāo)售團隊管理
有一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊伍是做好銷(xiāo)售工作的重要保證。加強置業(yè)顧問(wèn)的管理,是規范團隊銷(xiāo)售的行為,提高置業(yè)顧問(wèn)的必備條件。
1、企業(yè)領(lǐng)導遵照“抓班子,帶團隊,強素質(zhì),樹(shù)形象”有十二字方針,堅持深入一線(xiàn)聽(tīng)置業(yè)顧問(wèn)給客戶(hù)的講解,不斷發(fā)現總結銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題,及時(shí)給予指導;
2、全體員工實(shí)行坐班制。公司制定了《員工考勤制度》對員工的病假、事假、遲到、早退、曠工都做了具體的處理規定;
3、制定了《企業(yè)員工紀律要求》和《員工儀表規范》,對置業(yè)顧問(wèn)的儀容儀及日常行為要求,從嚴規范,以使置業(yè)顧問(wèn)真正的成為客戶(hù)免費的購房顧問(wèn)。
4、加強對銷(xiāo)售主管隊伍的管理;主管是團隊銷(xiāo)售工作的骨干,主管工作抓好了,團隊的銷(xiāo)售工作就會(huì )有序的進(jìn)行,企業(yè)文法、工作作風(fēng)就會(huì )明顯好轉,所以主管管理遇團隊管理和重點(diǎn)。為加強主管和管理,我們制定了《企業(yè)“科學(xué)建設優(yōu)秀員工”評比實(shí)施辦法》對主管的工作進(jìn)行量化打分,作為資金津貼的依據。同時(shí),對主管工作中的各方面都提出了具體的要求。
5、企業(yè)鼓勵員工參加學(xué)習制度考核
(1)、鼓勵員工大練基本工。尤其是新員工,要進(jìn)行1+1現場(chǎng)極模擬
(2)激發(fā)員工將自己在實(shí)際工作積累的經(jīng)驗,及時(shí)和其他的伙伴一起分享。
(3)、鼓勵員工進(jìn)行考試(經(jīng)紀人考試),如果積極參加考試和短期外出培訓;企業(yè)利用現有資源對員工進(jìn)行多方面的培訓。
6、企業(yè)針對新員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不能過(guò)硬的現象,采取了以下措施;
(1)、新員工見(jiàn)到企業(yè)來(lái)的時(shí)候管理者要和新員工談話(huà),了解情況,和新員工介紹企業(yè)的情況,包括其他同事的情況、其他領(lǐng)導情況,各部門(mén)的情況、企業(yè)的管事制度和文化,運作模式。
(2)、新員工接待客戶(hù)的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導要去聽(tīng)他接待客戶(hù)的介紹,了解新員工的水平。并和新員工交流自己的經(jīng)驗。也要對新員工進(jìn)行理論和實(shí)踐培訓;
(3)、安排優(yōu)秀員工幫扶新員工,共同提高,給新員工壓擔子,提目標,限期完成階段性的任務(wù)指標。
二、加強常規性教學(xué)管理
我們要求全體員工要牢固樹(shù)立銷(xiāo)售為中心的意識,充分認識到銷(xiāo)售數量是企業(yè)的生命線(xiàn)。必須做到“說(shuō)詞要深、業(yè)務(wù)要精、接待要活、方法要多,觀(guān)察要細、成交要多”。
1、首先我們制定了《企業(yè)員工工作基本規程》,對接待
客戶(hù)環(huán)節作出了具體的規定。每個(gè)月的常規考核按照《規程》要求進(jìn)行評價(jià)。對置業(yè)顧問(wèn)的來(lái)客登記簿每個(gè)月作一次檢查,主要包括――來(lái)客的基本資料的登記,客戶(hù)回訪(fǎng)記錄以及成交率。根據實(shí)際了解到的情況,以便及時(shí)調整管理方案。
2、制定了《員工業(yè)績(jì)考核制度》和《員工違紀處理辦法》
對員工上班紀律、接待客戶(hù)的積極性環(huán)節提出了具體要求,并每次考核中嚴格按照規定執行。每次考核之后,都要對考核成績(jì)作認真的分析,總結。這個(gè)總結分為個(gè)人能力、團隊合作精神、領(lǐng)導的引導管理能力,企業(yè)要做全面的分析總結,并且召開(kāi)表彰大會(huì )。每次表彰大會(huì )上都要表彰一些業(yè)績(jì)優(yōu)秀的、進(jìn)步大的、綜合素質(zhì)高的員工,每次表彰大會(huì )都是一次激發(fā)員工積極上進(jìn)、主人翁意識,增強凝聚力。除了表彰,還要選出優(yōu)秀員工。每一次表彰會(huì )都讓員工心動(dòng),通過(guò)不斷激勵表彰在團隊里面加強學(xué)習的氛圍。
3、要求員工每次接待完客戶(hù)之后都要認真反思接待中
成功與不足,并寫(xiě)在見(jiàn)客登記本上。接待完客戶(hù)的反思而不是流于形勢,而是是發(fā)自?xún)刃牡。我們把接待完客?hù)之后的'總結作為業(yè)績(jì)考核內容,納入《員工績(jì)效考核制度》。所以我的團隊都能認真進(jìn)行接待完客戶(hù)以后反思、總結,檢討,業(yè)務(wù)水平得到很大的提高,我們團隊一直認為:“檢討、總結,才是成功之母!币驗橛械娜耸≈蠛苌偃シ治、總結、檢討。
4、《制定了優(yōu)秀員工考核方案》,含量化考核內容,考核與資金發(fā)放辦法等。并加強業(yè)務(wù)水平抽查力度,按月由經(jīng)理組織工作進(jìn)行業(yè)務(wù)水平的考核并進(jìn)行獎勵。根據這個(gè)方案,經(jīng)理每月要在全休員工中通報“六認真”工作檢查情況外,還要對各員工對工作作出一次等級評定和獎勵。該方案將各員工全體作為一個(gè)整體考核,使整個(gè)團隊成員之間關(guān)系和諧,互幫互助,的氛圍比較濃厚。
三、加強團隊常規管理
1、主管的確定。確定主管要全面考慮本人的綜合素質(zhì),選擇那些責任心強,管理經(jīng)驗豐富,有愛(ài)心,且身體素質(zhì)好的員工擔任。
2、爭取多方支持,形成管理合力。讓員工參加管理團隊,共同來(lái)管理,讓他們知道自己在團隊的價(jià)值和地位以及知道自己的職責。
3、加強對主管管理的考核和評比。我們專(zhuān)門(mén)制定了《建設優(yōu)秀團隊評比實(shí)施辦法》根據該《辦法》,每月對主管進(jìn)行獎勵一次,每一個(gè)季度對團隊進(jìn)行考核評比一次,評出優(yōu)秀員工,良好團隊,給予團隊獎勵。通過(guò)考核評比促進(jìn)主管加強團隊的管理意識,積極協(xié)助經(jīng)理搞好團隊管理工作。使團隊的成員之間積極協(xié)作,關(guān)系和諧,相互學(xué)習互幫互助氛圍濃厚。
四、強化質(zhì)量考評
本著(zhù)獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣的原則,制定出了《員工銷(xiāo)售質(zhì)量考核獎勵細則》對在接待客戶(hù)表現力、積極精給予考核,《員工銷(xiāo)售先鋒模范作用獎勵方案》對每一個(gè)月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)第一員工給予考核和《員工進(jìn)升制度》,注重員工個(gè)人發(fā)展全面評價(jià),給員工一個(gè)上升空間。這種評價(jià)方案有利于激發(fā)員工個(gè)體戰斗力和團隊協(xié)作精神,促進(jìn)團隊整體業(yè)務(wù)技能推進(jìn)和提高,有利于團隊銷(xiāo)售工作的展開(kāi)。
“狠抓常規,捆綁管理,整體提高”管理理念的引領(lǐng)下,企業(yè)的管理工作不斷的完善,工作環(huán)境不斷優(yōu)化,員工的素質(zhì)不斷提高,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不斷上升,成交量穩步提升。提高員工的積極性和自發(fā)性,增強凝聚力,提高員工主人翁精神這就是我們管理者要做的事情。所以我們的管理方式方法都在向科學(xué)邁進(jìn)。
銷(xiāo)售管理制度9
第一章總則
一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。
第二章駐外各級銷(xiāo)售人員管理
一、崗位職責
(一)、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:
1.負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;
2.負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;
3.負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;
4.負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;
5.負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6.新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;
7.填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
(二)、業(yè)務(wù)員職責:
1.對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;
2.積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;
3.幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;
4.執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;
5.為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;
6.建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7.定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;
8.填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:
1.拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;
2.維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;
3.計劃及準備性工作占20%;
4.電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;
(二)、考勤及工作匯報
1.考勤報崗:
1.1報崗時(shí)間:當天上午9:30之前
1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據
到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;
留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;
留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;
2.日工作匯報:
每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3.公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。
(三)、客戶(hù)維護及開(kāi)拓
1.電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。
1.1.按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附件1)。
1.2.建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的.經(jīng)銷(xiāo)商”。
1.3.初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
1.4.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。
1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2.市場(chǎng)拜訪(fǎng)
2.1.做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;
2.2.回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3.了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。
2.4.統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
2.5.及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。
(四)、銷(xiāo)售管理監督措施:
1.銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。
2.公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分10分。
3.對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累計執行。
4.一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),扣除績(jì)效分10分。
5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。
(五)、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:
1.各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。
2.消費者使用情況及滿(mǎn)意度。
3.競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。
4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
(六)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項
1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。
2.對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市場(chǎng)分析等。
3.每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
4.區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。
三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設
1.營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則
1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;
1.2組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費
預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)績(jì)額的15%(建議值)。
2.營(yíng)銷(xiāo)團隊管理
2.1營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。
第三章總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。
二、日常工作
(一)會(huì )議管理
1.每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。
(參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)
2.銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。
3.重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。
4.工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。
5.出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。
(二)、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制
影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。
1.人員管理
1.1銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統計及回訪(fǎng)抽查
每日記錄電話(huà)工作匯報
每周催收相關(guān)報表,并抽查核實(shí)報表內容的真實(shí)性
整理報表中潛在客戶(hù)、新增客戶(hù)和現有客戶(hù)資料
整理各渠道銷(xiāo)量明細,每月對關(guān)鍵指標進(jìn)行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。
1.2銷(xiāo)售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷(xiāo)售人員日常工作方法及市場(chǎng)取得的效果進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評估,發(fā)掘銷(xiāo)售人員培訓需求,制定年度銷(xiāo)售人員培訓計劃,同時(shí)與人力資源部溝通尋求培訓支持;九嘤栆笕缦拢
駐外銷(xiāo)售人員回總部述職時(shí),可進(jìn)行相關(guān)銷(xiāo)售技能培訓;
每月定期召開(kāi)視頻會(huì )議進(jìn)行總結及培訓
定期發(fā)放銷(xiāo)售指導資料供其自學(xué);
開(kāi)發(fā)相關(guān)銷(xiāo)售工具手冊(如:營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、客戶(hù)開(kāi)拓流程等)供銷(xiāo)售人員使用。
1.3后勤銷(xiāo)售支持:根據業(yè)務(wù)需要,向銷(xiāo)售人員提供以下銷(xiāo)售工具支持
貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷(xiāo)售支持工作可向市場(chǎng)部尋求設計幫助。
1.4績(jì)效激勵
根據各階段任務(wù)目標、費用預算等,設置合理的銷(xiāo)售人員階段性獎勵方案;
參考市場(chǎng)薪資水平,設置合理的年度提成及績(jì)效方案;
領(lǐng)導(電話(huà))面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通或面談,確保至少每月與所轄每個(gè)銷(xiāo)售人員激勵溝通一次。
2.市場(chǎng)及競品信息反饋
2.1定期向渠道銷(xiāo)售人員收集區域市場(chǎng)商家信息
區域內商家數量及類(lèi)型
商家規模,化妝品類(lèi)目月均銷(xiāo)售額、主要銷(xiāo)售品牌、競品sku數
我司產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)占比
2.2定期收集區域市場(chǎng)競品信息,包括:
促銷(xiāo)信息:競品近期促銷(xiāo)具體內容、促銷(xiāo)力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷(xiāo)售情況:競品所在區域的占有率,銷(xiāo)售較好的品類(lèi)或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣(mài)點(diǎn)、促銷(xiāo),以及顧客對于新品價(jià)格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場(chǎng)分析報告提報總經(jīng)理。
3.產(chǎn)品信息反饋
3.1月度統計我司各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)量,分析并提供安全庫存數據
3.2定期收集客戶(hù)對于我司產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議:包括設計細節,使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。
3.3若推出新品,在新品推出的第一個(gè)月應完成以下調查:
顧客對于新品價(jià)格、設計等的接受度;
顧客對于新品的意見(jiàn)和建議;
新品的銷(xiāo)售情況;
3.4每月進(jìn)行各渠道、各人員績(jì)效分析,績(jì)效分析應該包括以下關(guān)鍵指標:
渠道業(yè)績(jì)總量
渠道業(yè)績(jì)環(huán)比增長(cháng)率
渠道業(yè)績(jì)同比增長(cháng)率
渠道費效比(渠道總費用與總銷(xiāo)售額占比)
月度任務(wù)達成率
各區域月銷(xiāo)售額、人均銷(xiāo)售額。
銷(xiāo)售管理制度10
1.在供應前和供應過(guò)程中應該遮蓋,避免菜品因灰塵,蒼蠅,打噴嚏,咳嗽等。
2.冷食在供應前應放在冰箱里,許多餐廳有冷藏設備,甚至可使冷食在供應過(guò)程中都被凍著(zhù),如鯧魚(yú),墨魚(yú),鮮魷魚(yú)等。
3.菜點(diǎn)要按時(shí)裝盤(pán),出于質(zhì)量和衛生的緣故,應在供應酬菜點(diǎn)時(shí)裝盤(pán),不要過(guò)早將菜點(diǎn)裝入盤(pán)中。
4.菜點(diǎn)濺出后的擦洗要講究,在廚房?jì)扔胁它c(diǎn)濺出,一定用干凈的濕毛巾及時(shí)擦去,不留痕跡。
5.使用適當的用具,熟食裝盤(pán),出品分菜時(shí)必須用筷子,夾子,勺子等用具。
6.對于餐具要特別注意,服務(wù)人員在拿餐具時(shí)只能握柄或托盤(pán),任何餐具或用具的入口部分,不能用手接觸。
7.用過(guò)的.食物不能再食用,對顧客吃剩的菜點(diǎn)禁止再食用。
8.分食工具要清潔,對于使用過(guò)的分食工具一定要確保清潔,妥善放置。
銷(xiāo)售管理制度11
1.控制目標
規范銷(xiāo)售傭金的使用對象、使用條件、計算標準以及審批權限等
2.使用對象
本制度規定,使用銷(xiāo)售傭金的對象,僅指非本公司在職人員。
3.使用條件
當非本公司在職人員在實(shí)行產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí),必須滿(mǎn)足以下條件,才能提取銷(xiāo)售傭金。
3.1銷(xiāo)售客戶(hù)必須滿(mǎn)足公司相關(guān)銷(xiāo)售內控制度的要求。
3.2銷(xiāo)售產(chǎn)品已簽定銷(xiāo)售協(xié)議、合同。
3.3產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)必須大于公司制訂的銷(xiāo)售底價(jià)或者平均銷(xiāo)售單價(jià)。
3.4已實(shí)現產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫、并確認銷(xiāo)售收入。
3.5 已收回銷(xiāo)售貨款,或滿(mǎn)足銷(xiāo)售有關(guān)內控制度的要求,確保銷(xiāo)售貨款回收無(wú)風(fēng)險。
4.計算標準
4.1計算不含稅銷(xiāo)售單價(jià)減去不含稅銷(xiāo)售底價(jià)或平均銷(xiāo)售單價(jià)的增值額。
4.2傭金提取必須小于增值額。
4.3計算傭金時(shí),必須按照銷(xiāo)售客戶(hù)分類(lèi),分別計算傭金數額。不得同一銷(xiāo)售傭金對象的不同銷(xiāo)售客戶(hù)傭金數額進(jìn)行合并計算。
4.4計算時(shí)間跨度,原則上全年匯算,每一銷(xiāo)售客戶(hù)計算的傭金于每年年末計算一次,付款一次。
5.審批權限
按照“一事一請”的要求,不同銷(xiāo)售客戶(hù)計算的傭金需單獨審批。一般由負責跟單的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)銷(xiāo)售傭金付款申請單(見(jiàn)附件),經(jīng)銷(xiāo)售部部長(cháng)審核、相關(guān)領(lǐng)導審批后,財務(wù)部付款。
5.1按照銷(xiāo)售客戶(hù)全年匯算,計算的傭金數額,當不超過(guò)5萬(wàn)元的,由分管銷(xiāo)售領(lǐng)導審批。
5.2當傭金數額大于5萬(wàn)且不超過(guò)10萬(wàn)的,由分管銷(xiāo)售領(lǐng)導復核,財務(wù)總監審批。
5.3當傭金數額大于10萬(wàn)且不超過(guò)20萬(wàn)的',由分管銷(xiāo)售領(lǐng)導、財務(wù)總監復核,總裁審批。
5.4當傭金數額超過(guò)20萬(wàn)的,由分管銷(xiāo)售領(lǐng)導審核、財務(wù)總監復核,總裁辦公會(huì )審批。
6.其他
6.1支取銷(xiāo)售傭金的時(shí),需由銷(xiāo)售傭金的對象提供合法、有效票據進(jìn)行財務(wù)結算。
6.2財務(wù)部付款時(shí),核對發(fā)票的合法性、有效性。一般情況下,以現金報銷(xiāo)方式付款,由財務(wù)部按照報銷(xiāo)流程進(jìn)行審批,若非本人提款,則由財務(wù)部相關(guān)人員電匯予銷(xiāo)售傭金的對象。
銷(xiāo)售管理制度12
一、目的:
為了使公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有所遵循,特制定本管理制度。
二、范圍:
凡本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)均按本制度執行。
三、計劃管理:
1、銷(xiāo)售各部在每年的9-10月份完成下一的銷(xiāo)售計劃設定,該計劃包括分地區銷(xiāo)售數量、品種、貨款回收以及銷(xiāo)售策略等報總經(jīng)理批準并抄送相關(guān)部門(mén);
2、銷(xiāo)售各部在每月25日前完成下三個(gè)月的滾動(dòng)銷(xiāo)售計劃,報送總經(jīng)理、品管部、采購部;
3、銷(xiāo)售各部在每月19日完成下月銷(xiāo)售計劃的制定,報送總經(jīng)理、品管部、采購部;在25日前根據公司的銷(xiāo)售計劃,分解落實(shí)各地區的銷(xiāo)售任務(wù)及落實(shí)措施;
4、銷(xiāo)售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷(xiāo)售計劃的制定,報送總經(jīng)理、品管部、采購部、生產(chǎn)部。
四、合同管理:
1、簽訂合同的要求:
A、簽訂合同須用銷(xiāo)售部當期統一的合同(協(xié)議)。
B、合同簽訂要求一式四份,經(jīng)雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶(hù)、銷(xiāo)售部、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員;
C、簽訂合同要寫(xiě)明運輸方式、運輸費用承擔方、收貨人的詳細地址、名稱(chēng)等;
D、簽訂合同時(shí),要明確產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、折讓、交貨方式等;
E、合同要將違約責任寫(xiě)明,如發(fā)生糾紛其訴訟地點(diǎn)等;
F、合同簽訂要寫(xiě)明日期、地點(diǎn)及合同有效期限等。
G、合同簽訂必須事先經(jīng)公司或銷(xiāo)售部授權,在授權范圍內簽訂之銷(xiāo)售合同有效,若未經(jīng)授權或超出授權范圍簽訂的合同視為無(wú)效合同。
2、合同的管理:
A、行銷(xiāo)部辦公室內勤人員負責管理銷(xiāo)售合同,將雙方簽字蓋章的'合同統一編號存檔;
B、所有合同或協(xié)議應妥善保管,不得遺失,無(wú)關(guān)人員不得翻閱;
C、與合同有關(guān)的往來(lái)信件、傳真等文件應一并保存。
五、訂貨管理:
1、自提:自提客戶(hù)來(lái)公司購貨時(shí),開(kāi)票員根據公司庫存情況開(kāi)具發(fā)票,指引客戶(hù)到財務(wù)部付款并提貨,如客戶(hù)所需品種庫存不足,應立即與生產(chǎn)部及庫房協(xié)調;
2、客戶(hù)訂貨:
A、客戶(hù)或業(yè)務(wù)代表口頭或電話(huà)、書(shū)信訂貨時(shí),需及時(shí)填寫(xiě)訂單內容、訂貨人姓名、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、運輸方式、品種、數量、付款方式等;
B、客戶(hù)或業(yè)務(wù)代表確定訂貨內容,需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理同意,并符合財務(wù)部之信用管理辦法,經(jīng)核對客戶(hù)無(wú)信用問(wèn)題后方可發(fā)貨;
C、訂單應提前1-2天向公司提供,以便安排生產(chǎn)及運輸計劃;
D、將核準后的訂單于上午9:00時(shí)前及下午1:30時(shí)前編好,并安排發(fā)貨順序,確保出貨準時(shí);
E、將所需的貨物,準時(shí)發(fā)到指定地點(diǎn)后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運人負責;
3、出貨安排:
A、調度課負責聯(lián)系回頭車(chē)輛,確保公司貨物及時(shí)、安全、準時(shí)送達客戶(hù),必須與回頭車(chē)司機簽定運輸協(xié)議,負責登記駕駛員的行車(chē)證、駕駛證、身份證及車(chē)牌號等應填制的規定事項,做到存檔一年,以備查。臨發(fā)車(chē)前通知客戶(hù)運費暫由其代付,月末給其沖帳或報帳。必須詳細登記每日客戶(hù)報貨,出貨情況,并向辦公室主任報《出貨日報表》;
B、銷(xiāo)售部原調度員統籌調用,只是在給新客戶(hù)(或信用不好的客戶(hù))發(fā)貨,而片區行銷(xiāo)代表又不在客戶(hù)處時(shí),才派調度員隨車(chē)押貨取款;
C、認真填寫(xiě)協(xié)議書(shū)及交貨單。
六、客戶(hù)管理:
1、客戶(hù)檔案的建立:銷(xiāo)售部應根據現有客戶(hù)和潛在客戶(hù)由業(yè)務(wù)代表報銷(xiāo)售部建立客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、地域飼養量、銷(xiāo)量、客戶(hù)發(fā)展潛力、信用、交通輻射能力、發(fā)展期望值、需輔導之要素等,作為現在和將來(lái)營(yíng)業(yè)措施、行銷(xiāo)策略擬訂及新業(yè)務(wù)代表培訓的參考資料;
2、客戶(hù)銷(xiāo)量、品牌、銷(xiāo)價(jià)、銷(xiāo)售區域的管理:客戶(hù)需在指定的銷(xiāo)售區域依公司的指導價(jià)格和規定的銷(xiāo)售品牌,積極推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品,努力確保銷(xiāo)量的完成,以保證公司各項經(jīng)濟指標的實(shí)現;
3、客戶(hù)售后服務(wù):為能有效地服務(wù)于客戶(hù),除按地區分別設置業(yè)務(wù)代表,幫助客戶(hù)開(kāi)拓市場(chǎng),完成銷(xiāo)售任務(wù),進(jìn)行技術(shù)指導和服務(wù),公司還可根據不同地區采取不同方式加以宣傳和服務(wù)。
七、客戶(hù)折讓管理:
1、客戶(hù)投訴:
A、不論客戶(hù)以電話(huà)、書(shū)信、當面說(shuō)明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時(shí),該同仁均應誠懇態(tài)度仔細聆聽(tīng),將投訴內容記錄下來(lái),并將其轉交或引見(jiàn)至公司有關(guān)部門(mén)或人員;
B、客戶(hù)投訴涉及退貨賠償或嚴重影響公司聲譽(yù)的。一定要填“客 戶(hù)投訴申請單”;
C、如果判斷不必填寫(xiě)“客戶(hù)投訴申請單”,則應安排有關(guān)責任人或主管該客戶(hù)的行銷(xiāo)代表立即將有關(guān)解決辦法通知客戶(hù),答話(huà)內容和解決結果均應記入“行銷(xiāo)工作日報表”回報公司; D、“客戶(hù)投訴申請單”各欄均應填寫(xiě)清楚;
E、添妥“客戶(hù)投訴申請單”后,應提交行銷(xiāo)部主管或科長(cháng)審閱,并送其他部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn)。
2、查核取證與相關(guān)部門(mén)配合:
A、與其他部門(mén)有關(guān)的投訴案件,由行銷(xiāo)代表或銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T負責,聯(lián)系、協(xié)調有關(guān)同仁會(huì )同查核、證實(shí)或收取證物,其他部門(mén)應積極派員協(xié)助查核,并簽署意見(jiàn);
B、各部門(mén)在簽署投訴單意見(jiàn)時(shí),除證實(shí)客戶(hù)投訴是否確實(shí)外,應盡可能說(shuō)明如何改進(jìn)上項問(wèn)題等;
C、有涉及賠款或貨款折讓等事項時(shí),務(wù)必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時(shí)間。
3、核決:各部門(mén)會(huì )簽和取證完畢后,應立即交銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部主管和行銷(xiāo)代表整理及提出建議,報總經(jīng)理審核;
4、執行:
A、根據“客戶(hù)投訴單”或有關(guān)備忘錄通知,各部門(mén)需在規定時(shí)間內執行完畢;
B、銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T應跟蹤執行進(jìn)度;
C、執行人在執行完畢后應逐級報告執行結果,并負責和銷(xiāo)售部?jì)惹谌藛T聯(lián)系,報總經(jīng)理核決后銷(xiāo)案。
八、行銷(xiāo)代表管理:
1、工作計劃管理:
A、行銷(xiāo)代表應于每月末,針對上月銷(xiāo)售情況和公司政策,提出下月的銷(xiāo)售計劃,填寫(xiě)上月或半月的工作計劃;
B、工作計劃應詳細提出銷(xiāo)售工作目標、工作重點(diǎn)及所需公司協(xié)調之事項;
C、銷(xiāo)售地區主任應根據公司政策,認真審核行銷(xiāo)代表工作計劃,并加以指導,并經(jīng)部門(mén)主管轉呈總經(jīng)理批注意見(jiàn)。
2、銷(xiāo)售代表的報表管理:
A、銷(xiāo)售代表每日外出拜訪(fǎng)客戶(hù)或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí),需填報“行銷(xiāo)代表活動(dòng)日報表”,每日1頁(yè),內容包括:拜訪(fǎng)對象、拜訪(fǎng)目的、洽談內容、所需飼料品種、數量、市場(chǎng)競爭狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經(jīng)理審閱;
B、辦公室主任及地區主任應認真審閱代表之“行銷(xiāo)日報表”,并對行銷(xiāo)代表在行銷(xiāo)活動(dòng)中存在的不妥之處加以指導,對須請示或協(xié)辦之事認真對待,并積極辦理,立即回復處理意見(jiàn)和結果;
C、辦公室主任及地區主任應根據行銷(xiāo)代表日報表反映的情況,每周整理匯總市場(chǎng)變化情況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)要求、代表要求等情況向匯報經(jīng)理,供決策參考;
D、行銷(xiāo)代表每月末填寫(xiě)一份“述職報告”,對本月行銷(xiāo)活動(dòng)作出總結,并提出下月的銷(xiāo)售目標與計劃;
E、行銷(xiāo)代表每月下市場(chǎng)前需攜帶五份質(zhì)量反饋表,就公司產(chǎn)品質(zhì)量等信息尋訪(fǎng)直接用戶(hù),請用戶(hù)填寫(xiě)質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見(jiàn),在公司每月初的質(zhì)量研討會(huì )上提交,由銷(xiāo)售部保存;
3、行銷(xiāo)代表出差及差旅費管理:
A、行銷(xiāo)代表每月按銷(xiāo)售部規定時(shí)間出發(fā)或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯(lián)系,告知其住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà);
B、行銷(xiāo)代表在出差期間不得擅自離開(kāi)所屬市場(chǎng),如遇特殊應向其主管及辦公室請假,征得批準后方可離開(kāi),否則以脫崗處理;
C、行銷(xiāo)代表每月末回公司時(shí),應根據公司規定標準粘貼報銷(xiāo)單據,并交其所屬地區主任審核后交辦公室審核,按公司報帳程序報銷(xiāo)差旅費。
銷(xiāo)售管理制度13
第1章 總則
第1條 目的
為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,以維護公司合法權益。
第4條 客戶(hù)信用審查
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí),必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。
2.合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定,不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。
第5條 合同形式規范
1.標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。
2.銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3.一般情況下,銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條 合同內容規定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。
3.產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。
4.運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。
5.付款條件、付款方式及付款期限。
6.免除責任及限制責任條款。
7.違約責任及賠償條款。
8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1.本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。
2.在合同簽訂和修改前評審,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。
第8條 簽訂權限
1.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的,報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批,由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的,報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。
3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。
4.外銷(xiāo)合同,根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。第3章 銷(xiāo)售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則,造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1.客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。
2.因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3.因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應主動(dòng)承擔責任,以免造成雙方損失擴大。
4.因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應與對方積極協(xié)商,共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同,應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式,書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。
2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報上級,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。
3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。 4.外銷(xiāo)合同,根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。
3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 清主次,合情合理解決。
4.協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1.空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管,并設置合同文本領(lǐng)取記錄。 2.銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。
第17條 銷(xiāo)售合同原件管理
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個(gè)編號,不得重復或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳)等。
第19條 建立合同管理臺賬
1.銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi),建立銷(xiāo)售合同的臺賬。
2.銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。
3.臺賬應逐日填寫(xiě),做到準確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第2
3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二:20xx年銷(xiāo)售合同
內蒙古伊利集團冷飲事業(yè)部
銷(xiāo)售合同
編號:ylly/jl/xs/01 [a∕0]
大區 省區市區
編號
甲方:內蒙古伊利實(shí)業(yè)集團股份有限公司金山分公司
乙方:
合同簽訂地:呼和浩特市金山開(kāi)發(fā)區 鑒于:
甲方銷(xiāo)售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品(下稱(chēng)“伊利冷飲產(chǎn)品”),乙方認為經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品會(huì )有良好的收益,自愿經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品。
甲乙雙方一致確認,確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對于維護消費者利益至關(guān)重要。乙方確認甲方在冷飲產(chǎn)品的儲存、運輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗,愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的倉儲、運輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營(yíng)的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲、運輸和管理。
甲乙雙方一致確認,消費市場(chǎng)的開(kāi)拓和建設對于雙方收益至關(guān)重要,乙方確認甲方在市場(chǎng)調查方面具有一定的優(yōu)勢,愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的市場(chǎng)開(kāi)拓和建設指南,積極投入人員、物資并加強管理,以實(shí)現更好的收益。
乙方確認,因為生產(chǎn)成本、季節等因素的變化,甲方有權自主安排各項產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因為相關(guān)因素的.影響,甲方有權自主調整各項產(chǎn)品的價(jià)格。本合同項下及乙方以任何方式向甲方下達訂單,均以甲方書(shū)面確認視為雙方就供貨事項達成一致意思表示。甲方未確認的,無(wú)需承擔供貨或違約責任。
基于以上雙方達成的共識,甲乙雙方就乙方銷(xiāo)售甲方經(jīng)營(yíng)的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達成協(xié)議如下:
第一條 聲明與承諾
乙方為甲方合作經(jīng)銷(xiāo)商,自愿經(jīng)銷(xiāo)甲方冷飲產(chǎn)品,認同甲方產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)理念,乙方應自行辦理經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)證照,如營(yíng)業(yè)執照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。
第二條 產(chǎn)品的數量及品種
1、甲方生產(chǎn)、乙方銷(xiāo)售的產(chǎn)品的品種、數量、規格等以甲方書(shū)面通知為準。
2、乙方具體的要貨品種、數量在交貨前30天內,以書(shū)面形式向甲方提出,甲方有權根據現有庫存,合理安排供貨數量、品種等,即乙方的要貨計劃經(jīng)甲方書(shū)面確認后執行。
3、甲乙雙方在合同有效期限內(包括合同順延期限內)履行的所有訂單均應被視為本合同不可分割的一部分,不能被理解為與本合同無(wú)關(guān)的新訂單或者事實(shí)合同關(guān)系。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量和包裝
1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執行甲方產(chǎn)品包裝上所標注的標準及甲方的企業(yè)標準。
2、乙方應當協(xié)助當地有關(guān)部門(mén)作好產(chǎn)品檢驗監督檢查工作,并及時(shí)將檢驗信息通知甲方。
3、如有質(zhì)量投訴問(wèn)題,乙方應及時(shí)通知甲方,并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實(shí),確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的,由甲方賠償乙方或消費者的經(jīng)濟損失;因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由乙方賠償消費者的經(jīng)濟損失,給甲方造成損失的,乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。
第四條 產(chǎn)品價(jià)格
1、因產(chǎn)品價(jià)格受生產(chǎn)成本(人工、原材料等)、季節原因等因素影響較大,乙方同意,甲方產(chǎn)品供應價(jià)格執行甲方產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)規定,甲方有權根據產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節原因等因素調整產(chǎn)品供應價(jià)格。
2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格對乙方市場(chǎng)拓展至關(guān)重要,乙方承諾,乙方將以合理的價(jià)格積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
第五條 乙方庫存管理要求
1、產(chǎn)品碼放高度,原則上是冰淇淋類(lèi)不超過(guò)10箱,雪糕類(lèi)不超過(guò)12箱,棒冰類(lèi)不超過(guò)15箱(若產(chǎn)品碼放高度超出此要求,必須確保底層包裝箱無(wú)擠壓變形及破損現象)。
2、產(chǎn)品碼放時(shí)要做到離墻、離地15cm以上,防止產(chǎn)品污染。
3、產(chǎn)品碼垛時(shí)以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則,不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛,碼垛時(shí)底層寬度要大于頂層寬度。
4、產(chǎn)品擺放以標有產(chǎn)品名稱(chēng)的箱面面向主通道為宜。
5、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放,嚴禁產(chǎn)品倒置碼放。
6、對庫內產(chǎn)品按標識規定做標識,標識牌書(shū)寫(xiě)清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置,標識內容應標明產(chǎn)品名稱(chēng)、批號、數量及狀態(tài)標識。
7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染,在儲存過(guò)程中嚴禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時(shí)存放;若在租賃冷庫內無(wú)法單獨存放時(shí),必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴格有效隔離。
8、乙方庫存產(chǎn)品管理應當遵循先進(jìn)先出的原則,在旺季貨齡(指距離生產(chǎn)日期時(shí)間,下同)小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于70%。
9、必須組織人員及時(shí)清除庫內制冷設備的霜雪,以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜,保證制冷效果,保持冷庫內的清潔衛生。
10、設置專(zhuān)門(mén)的防鼠防蟲(chóng)設施,做好冷庫內的防鼠防蟲(chóng)工作。
11、冷庫內不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置,并做明確標識。
12、冷庫溫度的控制:冷庫溫度應保證不高于-22℃,并保留冷庫溫度監控記錄。
第六條 搬運裝卸運輸環(huán)節
1、產(chǎn)品裝車(chē)前,必須對車(chē)輛內外的衛生情況、車(chē)廂溫度進(jìn)行檢查。
2、裝車(chē)產(chǎn)品外包裝箱必須嚴密、整齊、無(wú)破損、無(wú)裸露現象,否則不予裝車(chē)。
3、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放,重量大的產(chǎn)品,裝車(chē)時(shí)必須立碼,以緩解包裝箱的壓力。
4、搬運過(guò)程中不允許掉箱子。
5、冷藏車(chē)運輸溫度規定以-22℃以下為標準溫度。
6、要嚴格控制裝卸車(chē)時(shí)間,不允許出現產(chǎn)品出庫后等待裝車(chē)或裝車(chē)過(guò)程緩慢、車(chē)門(mén)長(cháng)時(shí)間敞開(kāi)等現象,防止產(chǎn)品因裝車(chē)時(shí)間長(cháng)而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問(wèn)題。
7、在裝卸產(chǎn)品時(shí),要輕拿輕放,不得出現拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現象,防止蛋筒類(lèi)等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問(wèn)題。
8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,在長(cháng)途運輸中,對于制冷效果差的車(chē)輛應禁止使用。
第七條 貨款結算
1、除雙方另有約定外,甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。
2、為保證結算正規、簡(jiǎn)便、安全,乙方應當設立銀行帳戶(hù),乙方應通過(guò)銀行轉賬方式付款。
3、為保證交易安全,嚴禁乙方以現金形式支付任何款項(包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等;但乙方交款至甲方財務(wù)部門(mén),并取得加蓋甲方財務(wù)專(zhuān)用章收據的不在此限),否則,造成的所有損失由乙方自行承擔。
4、甲方有權不定期向乙方提出對賬要求,乙方必須積極配合。甲方對賬時(shí),向乙方發(fā)送書(shū)面《詢(xún)證函》,發(fā)出日期以《詢(xún)證函》上載明日期為準,乙方須在《詢(xún)證函》發(fā)出15日內予以核對確認。
4.1乙方需認真核對《詢(xún)證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來(lái)賬款明細”,如有異議,應當在《詢(xún)證函》上書(shū)面標注,一旦乙方在《詢(xún)證函》上任何地方簽字或蓋章,但未特別標注意見(jiàn)的,均視為乙方對雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細的確認,乙方不得再次提出任何異議。
4.2 乙方同意,甲方《詢(xún)證函》發(fā)出15日后,乙方未書(shū)面提出異議的,視為乙方對雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細的確認,乙方不得再次提出任何異議。
乙方預留通信信息如下:
地址:
聯(lián)系人:聯(lián)系電話(huà):
第八條 貨物驗收
1、甲方送貨的,乙方應在貨到后立即卸貨驗收,并在送貨單上加蓋乙方專(zhuān)用收貨章或由指定收貨人簽字收貨,如有異議,應當現場(chǎng)提出。2、乙方自提的,如有異議,應在車(chē)輛離開(kāi)甲方冷庫前提出。
3、乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規定的時(shí)間內提出異議,視為產(chǎn)品合格。
第九條 甲方權利與義務(wù)
1、有權對乙方的銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行監督和管理。
2、有權對乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
3、應當按雙方約定履行本合同。
4、應當為乙方提供市場(chǎng)調研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù),及時(shí)了解需求,并給予合理解決。
第十條 乙方的權利義務(wù)
1、有權對甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
2、在運輸、貯存、銷(xiāo)售及衛生等方面應當保證符合清真食品的要求,不得損害清真食品的形象。乙方應保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨設立,禁止與非清真食品混用。
3、負有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。
4、應當服從甲方的銷(xiāo)售管理和要求。
5、應當協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。
6、不得制造銷(xiāo)售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。
7、應當協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。
8、乙方應科學(xué)管理庫存產(chǎn)品,確保先進(jìn)先出,因乙方原因導致產(chǎn)品過(guò)期的,乙方應及時(shí)銷(xiāo)毀,并自行承擔過(guò)期產(chǎn)品銷(xiāo)毀產(chǎn)生的所有費用和損失,如因乙方未及時(shí)銷(xiāo)毀而給甲方及第三方造成損失的(包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽(yù)等),所有責任由乙方承擔。
9、乙方不得蓄意哄抬物價(jià)或低價(jià)傾銷(xiāo),破壞市場(chǎng)秩序。
第十一條 甲方違約責任
1、不能交貨的,按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。
銷(xiāo)售管理制度14
為確保公司年度銷(xiāo)售計劃的順利落實(shí),增強電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)與網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng )造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:
1、市場(chǎng)部門(mén)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)員工日電話(huà)量標準為50個(gè),傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶(hù)不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)
2、電話(huà)量的考核與統計工作由市場(chǎng)部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門(mén)經(jīng)理審核檢查;
3、營(yíng)銷(xiāo)人員必須詳細記錄當天電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )具體內容,整理出意向明確客戶(hù),有需求客戶(hù),潛在客戶(hù),一般客戶(hù),及時(shí)更新客戶(hù)數據庫。
4、網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的方式。
5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱(chēng)、電話(huà)及傳真等信息,信息不全或未事先電話(huà)聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;
6、本著(zhù)“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話(huà)量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫(xiě)檢討報告,由部門(mén)主管審核予以通過(guò);
7、對電話(huà)量與傳真量或電子郵件規定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結會(huì )上通報嘉獎;
8、電話(huà)、電子郵件、傳真數量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績(jì)與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以?xún)?yōu)先考慮。
6、銷(xiāo)售客戶(hù)管理制度
引導語(yǔ):管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱(chēng),主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來(lái)的銷(xiāo)售客戶(hù)管理制度。希望對你有所助。
。ㄒ唬┛倓t
第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強客戶(hù)服務(wù)的工作,迅速處理客戶(hù)投訴案件,維護公司信譽(yù),特制定本制度。
第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶(hù)意見(jiàn)調查、客戶(hù)投訴管理以及客戶(hù)服務(wù)準則等內容。
第三條客戶(hù)服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請購,依本公司會(huì )計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會(huì )計處理程序”辦理。
第四條客戶(hù)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執行單位,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
第五條我們認為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓,做品牌實(shí)際上就是做誠信,做市場(chǎng)實(shí)際上就是做滿(mǎn)意?蛻(hù)的肯定與滿(mǎn)意才是我們最希望的獎賞。
。ǘ┓⻊(wù)作業(yè)程序
第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:
1、(A);
2、合同服務(wù)(B);
3、免費服務(wù)(C);
4、內務(wù)服務(wù)(D)。
第七條客戶(hù)服務(wù)部于接到客戶(hù)之要求服務(wù)的電話(huà)或文件時(shí),服務(wù)人員應即將客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號、規格、購買(mǎi)日期和地點(diǎn)等內容,登記于“服務(wù)登記簿”上,并在該客戶(hù)資料袋內,將“服務(wù)憑證”抽出,送請部門(mén)經(jīng)理派工。
第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶(hù)現場(chǎng)服務(wù),凡可當場(chǎng)處理完妥者即請客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內容,并將服務(wù)憑證歸檔。
第九條凡屬,其費用較低者,應由服務(wù)人員當場(chǎng)向戶(hù)收費,將款交予財務(wù)部,憑以補寄發(fā)票,否則應以“服務(wù)憑證”為據,由財務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,以便另行前往收費。
第十條服務(wù)人員應將實(shí)際服務(wù)時(shí)間、內容詳填寫(xiě)在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,由部門(mén)經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,送請客戶(hù)簽章,并將“服務(wù)憑證”歸檔。
第十一條客戶(hù)服務(wù)部,應根據“服務(wù)登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門(mén)經(jīng)理優(yōu)先派工。
第十二條如屬異地客戶(hù)服務(wù),服務(wù)人員應填具“異地服務(wù)申請單”,由部門(mén)經(jīng)理核準后,方能外出服務(wù),差旅費、補貼費等列入服務(wù)成本。
第十三條客戶(hù)服務(wù)部應做好有關(guān)銷(xiāo)售的內務(wù)工作,負責宣傳品等的保管與發(fā)放。
。ㄈ┛蛻(hù)意見(jiàn)調查
第十四條本公司為加強對客戶(hù)的服務(wù),并培養服務(wù)人員樹(shù)立“顧客至上”的理念,定期和不定期進(jìn)行客戶(hù)意見(jiàn)調查,所獲結果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據。
第十五條客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨,及對服務(wù)人員的品評。除將品評資料作為服務(wù)人員每月績(jì)效考核之一外,對客戶(hù)的.任何建議、抱怨,客戶(hù)服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以務(wù)實(shí)的態(tài)度、飽滿(mǎn)的熱情,建立客戶(hù)服務(wù)的良好信譽(yù)。
第十六條客戶(hù)服務(wù)部應將每一的客戶(hù)請求服務(wù)的內容記入服務(wù)登記簿,以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調查表。
第十七條對服務(wù)人員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時(shí)間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為非常滿(mǎn)意、滿(mǎn)意、一般和較差四個(gè)等級,以便客戶(hù)填寫(xiě)。
第十八條對客戶(hù)的建議或抱怨特別嚴重者,客戶(hù)服務(wù)部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶(hù);屬一般性質(zhì)者,客戶(hù)服務(wù)部自行酌情處理,并應將處理結果,以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。
第十九條凡屬加強服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應經(jīng)常與營(yíng)銷(xiāo)部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門(mén)保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決困難問(wèn)題。
第二十條客戶(hù)服務(wù)部對抱怨的客戶(hù),無(wú)論其情節小、責任在誰(shuí),均應由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理親自或專(zhuān)門(mén)派員前往妥善處理。
。ㄋ模┛蛻(hù)投訴管理
第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶(hù)投訴的調查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期應等項目。
第二十二條處理程序?驮V處理作業(yè)流程,見(jiàn)附表1、
第二十三條客戶(hù)投訴的分類(lèi)?蛻(hù)投訴依原因的不同分為:
1、非質(zhì)量異?蛻(hù)投訴發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題,如運輸、搬運等)。
2、質(zhì)量量異?蛻(hù)投訴發(fā)生原因。
第二十四條處理部門(mén)及其職責。
1、營(yíng)銷(xiāo)部:
。1)詳查客戶(hù)投訴產(chǎn)品的訂單編號、規格、數量、交運日期。
。2)了解客戶(hù)投訴的要求及投訴理由的確認。
。3)協(xié)助客戶(hù)解決疑難或提供必要的參考資料。
。4)迅速傳達處理結果。
2、研發(fā)部:
。1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的.擬定。
。2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。
。3)客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗確認。
3、客戶(hù)服務(wù)部:
。1)客戶(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期映。
。2)客戶(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
。3)客戶(hù)投訴立案的聯(lián)系。
。4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
。5)客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。
。6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理。
。7)處理過(guò)程中客戶(hù)投訴映的意見(jiàn)提報有關(guān)部門(mén)追蹤改善。
第二十五條客戶(hù)映調查及處理:
1、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)人員接到客戶(hù)映產(chǎn)品異常時(shí),應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶(hù)要求,并即填具“客戶(hù)投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見(jiàn)后送客戶(hù)服務(wù)部辦理。
2、客戶(hù)投訴案件若需會(huì )同處理者,客戶(hù)服務(wù)部門(mén)應在“客戶(hù)投訴處理表”中確定處理時(shí)效。服務(wù)人員應立即映給研發(fā)部,會(huì )同相關(guān)人員共同前往處理。
3、為及時(shí)了解客戶(hù)映異常內容及處理情況,由客戶(hù)服務(wù)部或有關(guān)人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經(jīng)理批示。
4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶(hù)投訴損失金額核算基準”及“客戶(hù)投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門(mén)損失金額,個(gè)人懲處種類(lèi)呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標準辦理。
5、“客戶(hù)投訴處理表”會(huì )決后的結論,若客戶(hù)未能接受,客戶(hù)服務(wù)部應再填一份新的“客戶(hù)投訴處理表”附原表一并呈報處理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部不得超越核決權限與客戶(hù)做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶(hù)投訴處理表”的批示事項以書(shū)信或電話(huà)轉答客戶(hù)(不得將“客戶(hù)投訴處理表”影印送客戶(hù))。
7、客戶(hù)投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時(shí),由客戶(hù)服務(wù)部會(huì )同有關(guān)單位共同處理。
8、客戶(hù)投訴不成立時(shí),銷(xiāo)售人員于接獲“客戶(hù)投訴處理表”時(shí),應以規定收款期收回應收賬款。如客戶(hù)有異議時(shí),再呈報“簽呈”給上級處理。
第二十六條客訴案件處理期限
1、“客戶(hù)投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內結案。
2、各部門(mén)客戶(hù)投訴處理作業(yè)流程處理期限。
第二十七條客戶(hù)投訴金額核決權限
第二十八條客戶(hù)投訴責任人員處分及獎金罰扣:
1、客戶(hù)投訴責任人員處分?偨(jīng)理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶(hù)投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。
2、客戶(hù)投訴績(jì)效獎金罰扣。銷(xiāo)售部門(mén)及售后服務(wù)部的責任歸屬部門(mén)或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶(hù)投訴案件發(fā)生的項目原因決定責任歸屬單位,并開(kāi)立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準后,執行罰扣。
第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:
1、銷(xiāo)售部門(mén)于接到已結案的“客戶(hù)投訴處理表”后依核決的處理方式處理:
。1)折扣、賠款:銷(xiāo)售人員應依“客戶(hù)投訴處理單”開(kāi)立“銷(xiāo)貨折扣證明單”呈經(jīng)銷(xiāo)售副總經(jīng)理核簽及送客戶(hù)簽章后一份存營(yíng)銷(xiāo)部,一份送財務(wù)部作賬。
。2)退貨、重處理:即開(kāi)立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷(xiāo)售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據以辦理收料。
2、財務(wù)部依據“客戶(hù)投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對無(wú)誤后,即開(kāi)立傳票辦理轉賬。
3、倉儲部收到退貨,應依營(yíng)銷(xiāo)部送來(lái)的“產(chǎn)品退貨單”核對無(wú)誤后,予以簽收!爱a(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財務(wù)部存,第四聯(lián)送銷(xiāo)售部存。
。ㄎ澹┛蛻(hù)服務(wù)準則
第三十條真誠。不管客戶(hù)是否購買(mǎi)我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶(hù)的問(wèn)題都得到解答,要求都得到滿(mǎn)足。
第三十一條快捷?蛻(hù)訂購我們的產(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶(hù)在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應用到實(shí)際工作中。
第三十二條周到。如果客戶(hù)因沒(méi)有使用過(guò)我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶(hù)提供參考教程,讓客戶(hù)免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶(hù)能真正了解我們的產(chǎn)品。
第三十三條善始善終?蛻(hù)購買(mǎi)產(chǎn)品之后,我們要提供長(cháng)期免費的咨詢(xún)。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營(yíng)管理中遇到問(wèn)題,只要客戶(hù)向我們咨詢(xún)或尋求解決方法,我們都要盡最努力在第一時(shí)間給客戶(hù)滿(mǎn)意的答復。即使客戶(hù)不購買(mǎi)產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問(wèn)題給予建議和指導。
第三十四條素養?蛻(hù)有什么異議,要耐心聽(tīng)客戶(hù)傾訴,該我公司解決的問(wèn)題馬上解決并尋求諒解,客戶(hù)對我們的誤解,要耐心解釋。無(wú)論在什么時(shí)間,由于什么原因,都不能與客戶(hù)針?shù)h相對,不得說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著(zhù)公司的形象,說(shuō)話(huà)做事要有分寸有依據。
。└絼t
第三十五條本制度由濰坊華贏(yíng)創(chuàng )業(yè)軟件科技有限公司負責解釋。
銷(xiāo)售管理制度15
1.總則
1.1.制定目的
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制定本辦法。
1.2.適用范圍
凡本公司銷(xiāo)售部門(mén)之客戶(hù)拜訪(fǎng),均依照本辦法管理。
1.3.權責單位
(1)銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.實(shí)施辦法
2.1.拜訪(fǎng)目的
(1)市場(chǎng)調查、研究市場(chǎng)。
(2)了解競爭對手。
(3)客戶(hù)保養:
A、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù)。
B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。
C、結清貨款。
(4) 開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(5) 新產(chǎn)品推廣。
(6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
2.2.拜訪(fǎng)對象
(1) 業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶(hù)。
(2) 目標客戶(hù)。
(3) 潛在客戶(hù)。
(4) 同行業(yè)。
2.3.拜訪(fǎng)次數
根據各銷(xiāo)售崗位制定相應的拜訪(fǎng)次數。
3.拜訪(fǎng)作業(yè)
3.1.拜訪(fǎng)計劃
銷(xiāo)售人員每月底提出次月拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。
3.2.客戶(hù)拜訪(fǎng)的準備
(1) 每月底應提出下月客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
(2) 拜訪(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
(3) 確定拜訪(fǎng)對象。
(4) 拜訪(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
(5) 拜訪(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
3.3.拜訪(fǎng)注意事項
(1) 服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。
(2) 盡可能地建立一定程度的`私誼,成為核心客戶(hù)。
(3) 拜訪(fǎng)過(guò)程可以視需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
(4) 拜訪(fǎng)時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規定管理。
3.4.拜訪(fǎng)后續作業(yè)
(1) 拜訪(fǎng)應于兩天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
(2) 拜訪(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的工作應即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
1.
拜訪(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定。
2.
E: 銷(xiāo)售拜訪(fǎng)作業(yè)計劃查核細則
1.總則
1.1.制定目的
(1)本細則依據公司《銷(xiāo)售人員管理辦法》之規定制定。
(2)促使本公司銷(xiāo)售人員確實(shí)執行拜訪(fǎng)作業(yè)計劃,達成銷(xiāo)售目標。
1.2.適用范圍
本公司銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。
1.3.權責單位
(1)銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.查核規定
2.1.計劃程序
2.1.1.銷(xiāo)售計劃
銷(xiāo)售人員每年應依據公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,擬定個(gè)人之《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。
2.1.2.作業(yè)計劃
(1)銷(xiāo)售人員依據《月銷(xiāo)售疾患表》,每月填制《拜訪(fǎng)計劃表》。
(2)銷(xiāo)售人員應于每月底前,將次月計劃拜訪(fǎng)的客戶(hù)及其預定停留時(shí)數,填制于《拜訪(fǎng)計劃表》之“客戶(hù)”及“計劃”欄內,呈主管審核。
(3)經(jīng)主管審核后,銷(xiāo)售人員應依據計劃實(shí)施;主管則應確實(shí)督導查核。
2.2.查核要項
2.2.1.銷(xiāo)售人員
(1)銷(xiāo)售人員應依據《拜訪(fǎng)計劃表》所訂的內容,按時(shí)前往拜訪(fǎng)客戶(hù),并根據拜訪(fǎng)結果填制《客戶(hù)拜訪(fǎng)報告表》。
(2)如因工作因素而變更拜訪(fǎng)行程,除應向主管報備外,并須將實(shí)際變更的內容及停留時(shí)數記錄于《拜訪(fǎng)計劃表》內。
2.2.2.部門(mén)主管
(1)審核《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)報告表》時(shí),應與《拜訪(fǎng)計劃表》對照,了解銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
(2)每周應依據銷(xiāo)售人員的《拜訪(fǎng)計劃表》與《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)報告表》,以抽查方式用電話(huà)向客戶(hù)查詢(xún),確認銷(xiāo)售人員是否依計劃執行,或不定期親自拜訪(fǎng)客戶(hù),以查明銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
2.3.注意事項
(1)銷(xiāo)售部主管應使銷(xiāo)售人員確實(shí)了解填制《拜訪(fǎng)計劃表》并按表執行之目的,以使銷(xiāo)售工作推展更順暢。
(2)銷(xiāo)售部主管查核銷(xiāo)售人員的拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施時(shí),應注意技巧,尤其是向客戶(hù)查詢(xún)時(shí),須避免造成以后銷(xiāo)售人員工作之困擾與尷尬。
(3)拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施的查核結果,應作為銷(xiāo)售人員年度考核的重要參考。
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