公司財務(wù)管理制度15篇(通用)
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司財務(wù)管理制度1
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一所有人員的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
一、員工的自用款借支標準
1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區域負責人審簽,自用款支出標準不得超過(guò)工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內由區域負責人審核,超過(guò)伍佰元區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過(guò)將郵件發(fā)于區域負責會(huì )計,區域負責會(huì )計第一時(shí)間審核,審核無(wú)誤后通知出納打款。
2、超過(guò)3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。
二、備用金使用標準
1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買(mǎi)物品,備用金使用必須有正規發(fā)票或收據,100元內由店負責人及區域負責人審簽后,由財務(wù)收賬時(shí)審核報銷(xiāo),沒(méi)有負責人審批的單據一律不予報銷(xiāo),超過(guò)100元以上必須報財務(wù)部門(mén)核對,財務(wù)部報公司負責人審批,審批通過(guò)后才予以報銷(xiāo)。
2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務(wù)會(huì )根據報賬情況隨時(shí)抽查,如發(fā)現備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過(guò)3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。
3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買(mǎi)物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買(mǎi)物品后,一個(gè)工作日內需報財務(wù)沖賬,確實(shí)有特殊原因無(wú)法核銷(xiāo)的,必須提前通知財務(wù),超過(guò)3天的轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
4、員工借款的借據,出納須將借據附于原始憑證上,將單據交于負責會(huì )計做賬,有費用單據必須附在原始憑證上。
三、日常費用報銷(xiāo)制度及流程
日常費用主要包括運營(yíng)費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,原則上必須有正規發(fā)票,特殊原因無(wú)法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話(huà);
對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:報銷(xiāo)費用是否在計劃內,報銷(xiāo)標準是否在標準內,與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費、費用一律不予報銷(xiāo);
嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;
金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);
簡(jiǎn)述費用內容或事由。
。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務(wù)部會(huì )計審核→出納報銷(xiāo)。
。ㄋ模┎少張箐N(xiāo)流程:
采購根據各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買(mǎi)憑證一同粘貼于費用報銷(xiāo)單,三者缺一不可,入庫單必須有當店負責人簽收,商品購買(mǎi)單據必須由正規購買(mǎi)單據{詳見(jiàn)(—)},入庫單及購買(mǎi)單據不符合標準的一律不予報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┎少張箐N(xiāo)制度:
采購需要報銷(xiāo)的單據正常運營(yíng)支出的由會(huì )計主管審批,非運營(yíng)正常支出的由財務(wù)負責人審批,所采購的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格,高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購人員自行補償差價(jià),因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會(huì )以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。
。┦袌(chǎng)價(jià)格調查制度:
公司有質(zhì)檢部門(mén)對于報銷(xiāo)的費用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現私自加差價(jià),差價(jià)金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會(huì )對于本人追究法律責任。
。ㄆ撸﹫箐N(xiāo)須有本人親自報銷(xiāo),不得代為報銷(xiāo),報銷(xiāo)金額直接匯入當事人銀行卡內(采購人員除外)
。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )采購報銷(xiāo)制度:
以網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行采購的,采購的物品質(zhì)量必須達標,采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,先付款的由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付,申請金額須和采購物品價(jià)格相符合,由財務(wù)主管審批,審批通過(guò)后由出納匯款。
。ň牛┑陜冗\營(yíng)及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。
。ㄊ┵M用標準:
1、招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,各部門(mén)及各店培訓需求應及時(shí)報送區域負責人。區域負責人根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總負責人審批。
3、資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各店在購買(mǎi)資料前必須填寫(xiě)申購單,如有互調盡量相互傳閱。
。ㄊ唬﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
四、其它費用報銷(xiāo)制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標準:
其它費用報銷(xiāo)包含考察費,油費,差旅費等其它費用;
。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:
1、住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費用符合正常報銷(xiāo)標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過(guò)后,報出納支;
3、伙食標準實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),原則上必須開(kāi)具發(fā)票,無(wú)法出示發(fā)票的必須有正規收據;
4、宴請客戶(hù)需由公司總負責人批準后方可報銷(xiāo)招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷(xiāo)。
5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
五、采購及出入庫流程
1、各店當天申購的物品,在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群,超過(guò)6點(diǎn)申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當店負責人接收入庫,所有采購物品填寫(xiě)入庫單時(shí)必須由購買(mǎi)物品憑證,原則上必須有正規發(fā)票,如因特殊原因無(wú)開(kāi)具發(fā)票的,必須提供正規購買(mǎi)單據(出售方蓋公章或填票人簽名和電話(huà)),如不見(jiàn)發(fā)票或正規收據的一律不準許入庫,接收人員不按規定執行的,經(jīng)核實(shí)會(huì )有接收人承擔費用。
2、采購對于各店申請購買(mǎi)的日常物品,必須在當天12點(diǎn)前交于各店,當天12點(diǎn)前無(wú)法申購的必須第時(shí)一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點(diǎn)前沒(méi)有完成正常采購的,對運營(yíng)造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務(wù)開(kāi)自用款單據,特殊應急物品除外。
3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時(shí)間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫(xiě)入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問(wèn)題由接收人直接承擔;
4、如申購人員申購的物品,采購如實(shí)購買(mǎi)的,申購人無(wú)正當理由不接收的,采購人員直接于財務(wù)對接,申購物品的金額由申購人個(gè)人承擔,財務(wù)開(kāi)申購人的自用款單據補償。
5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購調貨,需要調出的店開(kāi)出庫單,由店內負責人審簽,需要調入的店開(kāi)入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時(shí)交于財務(wù),財務(wù)予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據不全,財務(wù)給予出入庫的,由財務(wù)人員承擔對各店造成的損失。
6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時(shí)間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內有物品采購另行購買(mǎi)的,商品購買(mǎi)費用由采購承擔,由財務(wù)審核開(kāi)自用補償。
六、員工用車(chē)標準制度
1、因工作需要員工申請公車(chē)的,經(jīng)車(chē)輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車(chē)標準的一律禁止私自動(dòng)用公車(chē),不符合正常法律規定駕駛車(chē)輛的人員一律禁止用車(chē)(無(wú)駕駛證,酒后駕駛),用車(chē)期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。
2、員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)負責人同意后可以乘坐出租車(chē);車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo),由各店負責人及區域負責人審簽,報財務(wù)審核報銷(xiāo)。
七、工薪福利及相關(guān)費用規定
。ㄒ唬┤藛T配置標準:詳見(jiàn)人員配置表,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ㄗ,人員交接期為7天,超過(guò)7天須由書(shū)面形式報公司第一負責人審批,無(wú)特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區域負責人承擔連帶責任)
。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見(jiàn)公司發(fā)放標準書(shū)面規定,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ㄈ┕べY核對流程:
。1)技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區域負責人核對,核對無(wú)誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔,簽字確認的.工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對;
。2)如有獎金發(fā)放人員由區域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務(wù)核對,核對無(wú)誤后,由出納打款;
。3)點(diǎn)鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區域負責人核對,由本人簽字確認,核對無(wú)誤后于4號下午回傳財務(wù),5號由店負責人申請,區域負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)支取,離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人,簽字確認后財務(wù)不在給予核算第二次;
。4)各店如有申請臨時(shí)性獎金福利,須由書(shū)面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過(guò)的書(shū)面方案須交于財務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負責會(huì )計,會(huì )計通知出納,由出納匯款(符合現金支取的可以發(fā)放現金);
。5)所有工資發(fā)放財務(wù)部通過(guò)銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無(wú)員工入職信息,無(wú)身份證復印件,無(wú)工資卡號的,財務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現金的,需要區域負責人申請交財務(wù)部審核。
。6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無(wú)法本人簽字確認的,可以出書(shū)面申請交財務(wù)部審核,原因屬實(shí)的可以由他人代簽。
。7)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
。ㄋ模┕べY核算標準
。1)后勤工資核算標準
后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現特殊原因考勤機無(wú)法使用的,參考店內點(diǎn)名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內以書(shū)面形式報區域經(jīng)理審批,每月超過(guò)3次以上的須報公司總負責人審批。
。2)技師工資核對,財務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內負責人第一時(shí)間通知負責會(huì )計,3天內不核對不通知會(huì )計的按照財務(wù)正常核算確定工資。
。3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動(dòng)的須書(shū)面形式由公司總負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)存檔。
。ㄎ澹┛(jì)效標準:各崗位涉及績(jì)效分紅的,須按照正?(jì)效標準執行,詳細見(jiàn)績(jì)效提成表;如有另行更改會(huì )有書(shū)面形式通知。
。└@l(fā)放標準:
。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿(mǎn)15天不算當月就餐人數,超過(guò)15天按月計算;
。2)節日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節會(huì )發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿(mǎn)3個(gè)月期間離職的,福利費用從本人工資內扣除;
。3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區域經(jīng)理審核,由公司負責人審批,審批通過(guò)由區域負責人報負責會(huì )計,會(huì )計報出納支;
。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿(mǎn)3個(gè)月公司予以報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┘倨跇藴剩簠⒄展炯倨跇藴,如有變動(dòng)公司會(huì )以書(shū)面形式通知。
。ò耍﹥(yōu)惠活動(dòng)標準:各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書(shū)面形式由店負責人申請,所有活動(dòng)費用須提前上報財務(wù)核算成本,由區域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過(guò)交財務(wù)存檔。
。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房?jì)r(jià),如有因特殊原因需要折扣的必須由書(shū)面形式申請,正常填寫(xiě)打折報表,由當店及區域負責人審批;財務(wù)會(huì )不定時(shí)抽查,如有發(fā)現前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過(guò)大必須由公司總負責人審批。
。ㄊ┴攧(wù)收賬流程:財務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺賬目,不定時(shí)去各店前臺收取營(yíng)業(yè)額,各班正常填寫(xiě)交接班報表。
八、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
2、如有特殊原因急需報銷(xiāo)的費用,需有區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區域負責人確認,確認后由區域負責人發(fā)送給區域會(huì )計,由會(huì )計打印制作憑證,由財務(wù)出納打款。
九、費用返還標準
1、工資返還標準:?jiǎn)T工不按正常規定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿(mǎn)3個(gè)月考察期后予以發(fā)放;
2、點(diǎn)鐘罰款返還標準:?jiǎn)T工因個(gè)人原因無(wú)法達到公司點(diǎn)鐘考核標準的,會(huì )有相應罰款暫存公司,點(diǎn)鐘考核標準達標后,會(huì )返還前一個(gè)月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個(gè)月均未達標,3個(gè)月同時(shí)扣除;(此項20xx年1月實(shí)行)
3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據曠工天數定考察天數,曠工1天考察1個(gè)月,曠工天數增加則考察月數增加,以此類(lèi)推,如在考察期間無(wú)錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現金,以樂(lè )捐的方式購買(mǎi)物品供大家享用;
十、財務(wù)收賬流程及標準:
財務(wù)不定時(shí)對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務(wù)收賬時(shí)如當班人員賬目不對,出現的差額由當班人員承擔,出現賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。
十一、附則
。ㄒ唬藴手贫冗m用于各店全體員工;
。ǘ┕矩攧(wù)標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會(huì )有書(shū)面形式另行附加;
。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧藴时仨毘鼍邥(shū)面申請,財務(wù)收到后會(huì )予以變更;
。ㄋ模┍局贫冉(jīng)公司各管理層辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)簽字后生效。
公司財務(wù)管理制度2
為了更好的貫徹總公司開(kāi)源節流的精神,本著(zhù)既提高辦事效率,又節約費用支出的原則,現就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。
一、部門(mén)正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門(mén)副職以下(含副職)人員出差,單程連續乘其它交通工具至少需要16小時(shí)方能到達目的.地者,可乘坐飛機。
三、部門(mén)副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務(wù)工作的總公司領(lǐng)導審批。
四、原總公司費用報銷(xiāo)管理規定與本規定相抵觸的,按本規定執行。
本補充規定由財務(wù)本部負責解釋。
公司財務(wù)管理制度3
一.庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶(hù)和輔助賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀
行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來(lái)帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的`會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五.本制度自下發(fā)之日起執行。
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。厲行節約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。財務(wù)工作崗位職責
第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會(huì )計的主要工作職責是:按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
公司財務(wù)管理制度4
一、制度的目的與范圍
1.1目的
本制度的目的是規范公司財務(wù)管理,加強公司財務(wù)風(fēng)險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。
1.2范圍
本制度適用于公司內部所有財務(wù)管理活動(dòng),包括但不限于財務(wù)收支、財務(wù)報表、會(huì )計核算、內部控制等方面。
二、制度制定程序
2.1制度擬定
本制度由公司財務(wù)部根據法律法規及公司內部政策規定,結合實(shí)際情況進(jìn)行擬定。
2.2征求意見(jiàn)
擬定完成后,應征求公司領(lǐng)導、各部門(mén)領(lǐng)導以及財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員的意見(jiàn)。
2.3審批發(fā)布
意見(jiàn)匯總后,由公司領(lǐng)導進(jìn)行審批,定稿后公示并在公司內部正式發(fā)布實(shí)施。
三、相關(guān)法律法規及公司內部政策規定
3.1相關(guān)法律法規
根據《公司法》、《公司章程》、《財務(wù)會(huì )計制度》等相關(guān)法律法規,制定本財務(wù)管理制度。
同時(shí)應嚴格遵守以下法律法規:
《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國企業(yè)會(huì )計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢(qián)法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。
3.2公司內部政策規定
公司內部政策規定包括但不限于:
公司財務(wù)管理手冊、財務(wù)管理標準、預算管理制度、內部控制制度、賬務(wù)管理制度、定期檢查與審計制度等。
四、制度具體規定
4.1財務(wù)收支
4.1.1收入管理
公司收入來(lái)源主要包括銷(xiāo)售收入、服務(wù)收入、利息收入、其他收入等。財務(wù)部門(mén)應當根據各項收入來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)管理,確保收入準確有序、可追溯。
4.1.2支出管理
公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務(wù)部門(mén)應當按照公司內部規定,制定相關(guān)報銷(xiāo)流程和標準,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行支出監控和監管。
4.2財務(wù)報表
4.2.1編制與報送
財務(wù)部門(mén)應當按照公司會(huì )計制度要求,準確、及時(shí)編制各類(lèi)財務(wù)報表,并按照有關(guān)法律法規和公司內部規定,報送各級主管部門(mén)及相關(guān)利益相關(guān)方。
4.2.2披露與公示
財務(wù)部門(mén)應當加強公司財務(wù)數據公開(kāi)透明,及時(shí)向公司管理層和廣大股東披露相關(guān)財務(wù)數據。同時(shí),還應當遵守各項相關(guān)法律法規,如《證券法》等法律法規要求,公開(kāi)披露相關(guān)信息。
4.3會(huì )計核算
4.3.1會(huì )計核算原則
公司應當按照會(huì )計核算原則及規定,建立完善的`會(huì )計制度,確保財務(wù)核算準確、完整、規范。
4.3.2會(huì )計處理
公司應當按照各項會(huì )計準則和會(huì )計政策,對財務(wù)數據進(jìn)行及時(shí)、準確的處理,保證財務(wù)報表的準確。
4.4內部控制
4.4.1內部控制體系建立
公司應當建立并踐行財務(wù)管理內部控制制度,包括內部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通等方面。
4.4.2內部控制流程
制定各項流程規范,把控各項流程細節,確?刂屏鞒陶m槙。
4.5其他事項
4.5.1財務(wù)管理制度的執行和更新
公司應當建立完善的財務(wù)管理制度執行機制,并定期對制度進(jìn)行更新和修訂,保證制度的持續有效性。
4.5.2制度違規行為的追責
公司應當建立相應的責任追究機制和處罰制度,對違反財務(wù)管理規定的行為,嚴格進(jìn)行處罰并予以追究相應責任。
五、責任主體和執行程序
5.1責任主體
公司財務(wù)部門(mén)是制度執行的專(zhuān)業(yè)機構,應當承擔制度執行中的各項具體職責。同時(shí)公司領(lǐng)導、各部門(mén)負責人等也有責任參與制度執行過(guò)程。
5.2執行程序
財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員應當根據制度規定,制定具有可操作性的實(shí)施細則,具體實(shí)施過(guò)程中加強溝通協(xié)調,確保執行順暢。如有事項需要上報公司領(lǐng)導進(jìn)行決策,應當及時(shí)報告。同時(shí)應當定期公示公司財務(wù)情況,將財務(wù)結果向經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內外部利益相關(guān)方透露,維護公司聲譽(yù)。
公司財務(wù)管理制度5
對于財務(wù)工作標準化,有很多人感到不能理解,認為財務(wù)工作怎么能標準化呢?其實(shí)財務(wù)同樣可以標準化,財務(wù)工作標準化可以提高財務(wù)工作效率、財務(wù)信息的準確性和及時(shí)性、降低人員成本、減少重復工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng )造更多的學(xué)習機會(huì )、減少培訓成本、降低因人員流動(dòng)造成的工作延誤,財務(wù)工作標準化。
雖然財務(wù)工作的標準化可以帶來(lái)如此多的好處,但是沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作標準化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問(wèn)題、有缺少創(chuàng )新的想法、有個(gè)人利益的想法。
我舉一個(gè)真實(shí)的例子:以前在我的印象中,財務(wù)部門(mén)人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個(gè)單位,這個(gè)單位的業(yè)務(wù)量比較大,而且現金收付較多,當時(shí)加我一共6個(gè)財務(wù)人員,而且特別的忙,給我個(gè)人的感覺(jué)就是亂,每個(gè)人都像沒(méi)有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過(guò)了一兩個(gè)月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個(gè)人,只有四個(gè)人,我成了財務(wù)負責人,我經(jīng)過(guò)半年的努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時(shí)候需要加班一個(gè)多星期,又亂又累,現在只有審計進(jìn)駐的時(shí)候才加班,其他時(shí)間從來(lái)不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來(lái)了,員工有更多的時(shí)候可以自由支配和利用。我從以下幾點(diǎn)著(zhù)手:
1、把所有臨時(shí)突然的`事情都由我自己來(lái)處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),而且對員工工作進(jìn)行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個(gè)人的工作,也從不斷的重復中取得更好的工作經(jīng)驗,有利于工作效率的提高;
2、從財務(wù)核算流程進(jìn)行規范,包括簡(jiǎn)化流程和去除重復工作,畫(huà)出核算流程圖,并傳達到其他業(yè)務(wù)部門(mén)了解和熟悉;
3、規定工作完成時(shí)間,這里面包括財務(wù)工作完成時(shí)間及業(yè)務(wù)數據上報時(shí)間,通過(guò)公司文件明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)數據上報時(shí)間;
4、限定日常報銷(xiāo)時(shí)間,每個(gè)星期只有兩天進(jìn)行費用等報銷(xiāo),其他時(shí)間不接受;
這些過(guò)程在一個(gè)循序漸進(jìn)中不斷完善,一段時(shí)間之后,臨時(shí)突發(fā)的事件發(fā)生率也下降,員工由于工作過(guò)程能夠連續從而效率大大提高,工作總結《財務(wù)工作標準化》。最后對上述過(guò)程進(jìn)行總結。
《財務(wù)操作手冊》的制定,也許有人覺(jué)得很好笑,但是其效果是絕對不容小看的,其包括;公司框架結構、財務(wù)部門(mén)崗位設置、崗位職責、財務(wù)規章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財務(wù)制度、財務(wù)核算流程圖(包括各個(gè)環(huán)節需要提供的票據及簽字要求)、財務(wù)工作日常用表、財務(wù)工作時(shí)間規定。有了這個(gè)《財務(wù)操作手冊》,無(wú)論對現有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎,有了它是對員工日常工作起到指導作用,減少員工對業(yè)務(wù)不熟悉或規定不明確導致的工作延后。新的員工也不需要花費很長(cháng)的時(shí)間逐個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習和熟悉,而是通過(guò)學(xué)習這個(gè)手冊,在最短的時(shí)間內了解公司的業(yè)務(wù),很快的投入工作。
手冊完成后,接下來(lái),對員工的工作進(jìn)行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個(gè)很好的機會(huì )去發(fā)展自己的職業(yè)。
上述的標準化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無(wú)論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標準化后,無(wú)論是員工還是部門(mén)負責人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩,而是有計劃的安排自己的工作節奏和工作時(shí)間。悄悄話(huà):?jiǎn)T工可以在上班時(shí)間,聽(tīng)音樂(lè ),聊天,也可以不用來(lái)上班給自己放假(提前請假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長(cháng)時(shí)間離崗培訓,而且電話(huà)幾乎沒(méi)有,可以把大部分的時(shí)間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識和能力的培訓上。
財務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡(jiǎn)化、信息歸集的及時(shí)性和準確性都直接影響到財務(wù)工作的順利進(jìn)行,流程理順和可執行的時(shí)間和明確的憑據要求都是過(guò)程順利的保障。
財務(wù)標準化無(wú)論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要,否則財務(wù)工作的延遲和信息的不準確,以及信息的沖突都會(huì )出現,人員成本過(guò)高,工作效率低下,核算流程不統一,都直接影響到最后財務(wù)信息的質(zhì)量。
公司財務(wù)管理制度6
1、收入:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來(lái)科目中,此時(shí)也不會(huì )開(kāi)增值稅發(fā)票,錢(qián)貨早已經(jīng)交易。
2、成本:
、、情況1往往產(chǎn)生問(wèn)題是賬面庫存商品成本結轉不及時(shí),貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。
、、部分生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)因車(chē)間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時(shí)、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時(shí)的成本按估計的方法來(lái)核算成本。
、、平時(shí)不對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),使賬務(wù)和實(shí)際情況脫節,財務(wù)記錄不準確。
3、資金:
、、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個(gè)人借款用于暫時(shí)的資金往來(lái)或是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利息高于銀行貸款;有的還會(huì )存在職工集資問(wèn)題。
、、現金、銀行存款:賬面現金較多,實(shí)際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規。
、、往往有較多的業(yè)務(wù)費(給客戶(hù)采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒(méi)有相應的`發(fā)票或是費用單。
、、出資、增資不實(shí),往往是先出資再抽逃,以后通過(guò)費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問(wèn)題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動(dòng)合同。
5、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn):
、、固定資產(chǎn)入賬時(shí)間與實(shí)際情況不一致,導致折舊、攤銷(xiāo)在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實(shí)際往往有差異;攤銷(xiāo)問(wèn)題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍?huà)熨~。
、、因固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問(wèn)題大家共同討論分享。
公司財務(wù)管理制度7
一、管理制度的主要特征
1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;
4、可執行性。組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性。因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、公司財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的`基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。
公司財務(wù)管理制度8
第一條 為了加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,合理控制成本費用支出,根據《企業(yè)財務(wù)通則》規定,結合公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì),特制定本財務(wù)管理規定。
第二條 收費管理。
各項目部應建立收支兩條線(xiàn)的登記賬,不得坐支。
(1)收費員收取的款項應開(kāi)具公司蓋章的收據,不得以收條替代收據。開(kāi)出的收據字跡要清晰,金額不得涂改,收據上應載明每項收費金業(yè)主姓名、房號、款項時(shí)段,部門(mén)等內容。
(2)略。
(3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進(jìn)賬后的回單和開(kāi)出的收據,兩項核對一致,做到日清月結。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發(fā)給公司財務(wù)部核對。
第三條 報銷(xiāo)管理。
公司日常報銷(xiāo)費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話(huà)費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),匯兌手續費,業(yè)務(wù)招待費等,財務(wù)部要嚴格執行費用報銷(xiāo)總經(jīng)理一支筆的簽字制度。
(1)所有報銷(xiāo)票據要合法、有效,印章清晰,報銷(xiāo)單上要注明報銷(xiāo)人(僅限公司員工),金額,事由,部門(mén)(購置物品應有物品保管人簽字),票據歸類(lèi)粘貼,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能受理。百元以上的費用在結算時(shí)應以轉賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),保安服裝費等等,盡量減少現金支出。
(2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個(gè)預算期間內,各項目部的費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的開(kāi)支進(jìn)行統計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務(wù)部。
(3)財務(wù)部門(mén)要建立小區業(yè)主交費情況表,督促項目部的收費及時(shí)入賬,確保公司資金安全。
第四條 票據管理
1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號登記,開(kāi)出發(fā)票要作開(kāi)出票號的記錄,作廢發(fā)票當月要在稅務(wù)開(kāi)票系統中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對當月開(kāi)票金額、份數進(jìn)行統計,報與會(huì )計核對。
2、支票管理。(1)出納員從銀行購買(mǎi)回的轉賬和現金支票要根據銀行回執聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進(jìn)行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導安排集中銷(xiāo)毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致,F金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
第五條 收據管理
(1)公司空白收據應由專(zhuān)人集中保管,各項目部須根據收費量到公司領(lǐng)取并作起止號登記,作廢的收據要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據一起上交,不得擅自銷(xiāo)毀。公司出納員收到收費員退回的`已開(kāi)完了的收據,要檢查號碼是否連續,起止號是否與領(lǐng)出的一致,收據金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類(lèi)的收據要有當事人簽名,部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。
第六條 原則上,公司印章、重要票據應分人保管。
第七條 資產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應建立物品購入和領(lǐng)用登記簿,年終財務(wù)部門(mén)會(huì )同辦公室負責人一起對公司財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。
2、銀行賬戶(hù)管理。
(1)會(huì )計人員要按開(kāi)戶(hù)行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會(huì )計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時(shí)從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進(jìn)行調節。調節表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。
第八條 往來(lái)賬的管理
(1)項目部要對本部正在執行的往來(lái)單位合同進(jìn)行清理,對過(guò)期或收費金額、收費方式發(fā)生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務(wù)部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務(wù)部門(mén)敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價(jià)款的憑據,如:合同、收據、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷(xiāo)賬。(3)根據合同預付款時(shí),需提供合同、協(xié)議書(shū)等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、總經(jīng)理批準后財務(wù)方可付款。(4)應付企業(yè)的賬款和代收的應付的款項支付時(shí)應由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可支付。(5)財務(wù)部門(mén)應建立往來(lái)單位客戶(hù)檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。
第九條 本制度適用公司全體員工。
公司財務(wù)管理制度9
總則
一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì )計法》,正確行使會(huì )計人員的職權,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。
二、公司的財務(wù)管理工作,應遵守國家有關(guān)法律。法規的規定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過(guò)增收節支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
三、公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導,工作人員配置為主辦會(huì )計、出納(銷(xiāo)售會(huì )計)。
四、財務(wù)部的職能是:
。ㄒ唬┫蚬矩撠,向所有股東負責;
。ǘ┱J真貫徹執行國家有關(guān)的.財務(wù)管理制度和公司規章制度,認真履行其工作職責;
。ㄈ┴撠熤朴喒矩攧(wù)、會(huì )計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實(shí)施和執行;
。ㄋ模﹨f(xié)同公司領(lǐng)導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調整和控制的實(shí)施;規定,及時(shí)、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會(huì )計核算、分析和考核工作;
。┴撠熈鲃(dòng)資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;
。ㄆ撸┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉移、報廢等財務(wù)審批手續,正確的計提折舊,會(huì )同行政部做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;
。ò耍┴撠煿井a(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;
。ň牛┒ㄆ诰幹颇、季、月度財務(wù)會(huì )計報表,負責編寫(xiě)財務(wù)分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,會(huì )同有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟運行分析會(huì ),總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,同時(shí)提出經(jīng)濟預警和風(fēng)險控制實(shí)施,預測公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
。ㄊ┴撠熮k理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關(guān)印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領(lǐng)會(huì )有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時(shí)上交稅款;
。ㄊ唬┴撠煿矩攧(wù)審計和會(huì )計稽核工作,加強會(huì )計監督和審計監督,加強會(huì )計檔案的管理工作,根據有關(guān)規定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴格監督和檢查;
。ㄊ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄊ┳⒅貢(huì )計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì )計工作現代化管理進(jìn)程;
。ㄊ模┱J真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
工作崗位職責
一、主辦會(huì )計職責
。ㄒ唬﹨f(xié)助財務(wù)負責人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執行工作;
。ǘ┴撠煾黜椯Y金使用和費用開(kāi)支的審核,嚴格控制成本;
。ㄈ┴撠煏(huì )計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;
。ㄋ模┴撠煾黝(lèi)明細分類(lèi)賬和總賬的登記、核對好保管工作;
。ㄎ澹﹨f(xié)助、監督出納現金盤(pán)點(diǎn)工作,確,F金帳實(shí)相符;
公司財務(wù)管理制度10
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
第一章總則
第一條為加強貨幣資金管理,實(shí)行全面預算體制,依據國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司實(shí)際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本規定的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計劃控制
第四條總公司財務(wù)本部負責對總公司資金運作進(jìn)行“全面計劃、整體協(xié)調、統籌安排、宏觀(guān)控制”。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。
第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
。ㄒ唬┙痤~在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
。ǘ┙痤~在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
。ㄈ┰谑掷m齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司須辦理調整計劃手續,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門(mén)不按規定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負其責,第三章現金管理
第十條現金的收入、支出范圍:
。ㄒ唬┈F金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
。ǘ┲С龇秶
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3.結算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎金。
5因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條現金收支業(yè)務(wù)的管理
。ㄒ唬┈F金收入的管理
1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的.所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
。ǘ┈F金支出的管理
1.預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2.預算內經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無(wú)預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
4.業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門(mén)報帳或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5.業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結算管理
第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結算方式。
第十四條銀行結算資金管理
。ㄒ唬┿y行結算收入的管理。
1、通過(guò)銀行轉來(lái)的非支票結算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì )計辦理有關(guān)手續,并進(jìn)行會(huì )計處理。
2、由銀行轉來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據,收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì )計處理。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會(huì )計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規定)中的有關(guān)規定辦理。
。ǘ┿y行結算支出的管理
1、根據合同、協(xié)議的規定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報。
2、日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務(wù)部審批。
3、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規定限額,在銀行規定開(kāi)空白支票范圍內才可以開(kāi)出。
4、專(zhuān)設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時(shí)交回財務(wù)部。財務(wù)部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規定時(shí)間報帳,財務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內仍無(wú)反饋,財務(wù)部門(mén)停止對該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章報帳銷(xiāo)帳
第十五條各部門(mén)預借的支票,結算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應及時(shí)執有關(guān)憑證(發(fā)票或收據、支出憑單等)在一周內到財務(wù)部報帳銷(xiāo)帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預算內支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。部門(mén)總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信
用卡內。
第六章附敗
第十八條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
公司財務(wù)管理制度11
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的.其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
財 務(wù) 基 礎 工 作 規 范
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、 票據
1、 票據的種類(lèi):
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據的報銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
附 則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
公司財務(wù)管理制度12
第一章總則
第一條為加強現金管理,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條財務(wù)部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本制度的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責現金的收支計劃和審核管理工作。
第二章現金的收入、支出范圍
第三條現金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
第四條現金支出范圍。
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作的報酬。
3.支付給個(gè)人的獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
4.各種勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出,如轉業(yè)、復員、退伍、退職、退休費和其他按規定發(fā)給個(gè)人的費用。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6.支付各單位間在轉賬結算起點(diǎn)以下的零星支出。
第三章庫存現金管理
第五條庫存現金實(shí)行限額管理,公司按國家規定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為X天的日常零星開(kāi)支需要。
第六條庫存現金不得超過(guò)規定限額,超過(guò)部分必須于當日存入銀行,每日下班前結余現金必須放入保險箱。庫存限額不足時(shí)從銀行存款賬戶(hù)提取。
第四章現金收付業(yè)務(wù)的日常管理
第七條公司現金收付由出納人員負責,F金收付必須根據合法的.憑證由出納人員認真核對后辦理。
第八條對于違反規定的收支,出納人員有權拒絕辦理。
第九條對于內容不詳、手續不全、數字有誤的憑證,應當予以退回,要求補辦手續,更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第十條收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。
第十一條現金收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行,當日送存確有困難的,按開(kāi)戶(hù)銀行確定的時(shí)間送存。
第十二條公司支付現金,只可以從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付。
第十三條公司提取現金,應注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。
第十四條公司派人到外地采購,應通過(guò)銀行簽發(fā)匯票或將款項匯往采購地開(kāi)立采購專(zhuān)戶(hù)。
第十五條不準挪用現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存取現金,不準白條抵庫,不準套取庫存現金,不準保留賬外公款,不準公款私存,不準私設小金庫。
第十六條出納人員進(jìn)行現金收付時(shí)根據會(huì )計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記現金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應盤(pán)點(diǎn)現金并與現金日記賬當日余額進(jìn)行核對,做到日清月結,賬款相符。
第十七條出納人員與會(huì )計人員應定期將總賬的現金賬戶(hù)余額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。
第十八條為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差額,財務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財務(wù)人員每月終了必須會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。
第十九條無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
第二十條業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
第二十一條預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,稽核員按預算審核。
第二十二條預算內經(jīng)常性費用支出,無(wú)預借款直接報賬的,由
指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
第二十三條預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在X天內報賬,對過(guò)期未報的通知該部門(mén)報賬或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。
第二十五條業(yè)務(wù)人員出差借款XX元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第五章企業(yè)與其他單位在使用現金時(shí)的注意事項
第二十七條現金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據,不能以“白條”代借據。
第二十八條單位之間不得互相借用現金。
第六章附則
第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施。
公司財務(wù)管理制度13
一、 意義
1、財務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機制,保障經(jīng)濟活動(dòng)的連續有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。
2、建立和完善財務(wù)機制能有效規避風(fēng)險,擺脫困境。
二、 內容
1、財務(wù)管理的動(dòng)力機制是通過(guò)運用財務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、財務(wù)管理約束機制是指根據相關(guān)政策、法規和條例,有效結合經(jīng)濟利益提升和履行社會(huì )責任,實(shí)施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。
3、財務(wù)管理調節機制是指運用各種協(xié)調手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法。組織調節是通過(guò)合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。同時(shí),組織調節還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營(yíng)效率。利益調節是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng )造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關(guān)調節是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì )形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調節可以體現為及時(shí)披露財務(wù)信息,回應社會(huì )關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強各方對企業(yè)的信任。以上是財務(wù)管理調節機制的基本內容,通過(guò)綜合運用組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法,可以有效促進(jìn)財務(wù)管理的協(xié)調與發(fā)展。
4、財務(wù)管理風(fēng)險機制:建立專(zhuān)項制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的.分析判斷,迅速應付,妥善解決。
三、特點(diǎn)
1、整體性,?財務(wù)管理機制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。
2、結構性,財務(wù)管理機制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來(lái)。
3.動(dòng)態(tài)性,財務(wù)管理機制是不斷適應外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。
4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優(yōu)化結構,提高功能。
四、功能
1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統內部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。
2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統。
3、適應功能:財務(wù)機制具有適應環(huán)境的能力,不斷調整財務(wù)政策,合理預測事業(yè)發(fā)展。
4、平衡功能:財務(wù)管理機制中各種機制起作用的綜合能力。
五、組織架構
設置財務(wù)組,歸口統籌組管理,由審計組監督。
崗位設置:
設財務(wù)主崗1名,對統籌組負責;
設財務(wù)輔崗會(huì )計1名,主崗負責;
設財務(wù)輔崗出納1名,對會(huì )計負責。
六、資金管理
1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。
2、資金收付必須辦理手續:收款時(shí),由出納開(kāi)收據,存入系統指定賬戶(hù),按需結算;
3、支付流程:
主崗申報→董事長(cháng)審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。
4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。
5、其他會(huì )計業(yè)務(wù)應按照《公司法》、《會(huì )計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及國家其他相關(guān)法律和法規的規定進(jìn)行執行。
公司財務(wù)管理制度14
第一章 總則
第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。
第二章 資金管理
第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。
第四條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。
第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)XX元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務(wù)管理制度及辦法。
第六條 對外收、付款的規定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。
3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的.,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;
付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條 公司按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應收款項的管理
第八條 應收帳款的管理規定如下:
1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。
2.所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3.各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4.各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。
5.所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。
。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。
溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據公司實(shí)際情況,對條款進(jìn)行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!
公司財務(wù)管理制度15
財務(wù)管理制度
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(三)厲行節約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(五)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第三條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的.執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(cháng)提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng)批準。
(三)應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)董事長(cháng)簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:
。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長(cháng)指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長(cháng)批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長(cháng)審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。第六條現金管理:
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長(cháng)簽字。董事長(cháng)外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由董事長(cháng)批準后提取。
。ㄈ┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹⿲τ趫箐N(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
。┕韭殕T因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交董事長(cháng)批準簽字
后方可借用。超過(guò)還款日期的,在當月工資中扣還。第七條:報銷(xiāo)制度及流程:
。ㄒ唬┏霾罱杩
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
2、審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→會(huì )計復核→總經(jīng)理審批。
3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
4、還借款:出差人員應在返回5個(gè)工作日內按實(shí)際辦理報銷(xiāo)還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、報銷(xiāo)流程:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附原始票據)→會(huì )計復核→總經(jīng)理審批→出納支付現金→審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
第八條:會(huì )計的檔案管理:
。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔,由董事長(cháng)指定專(zhuān)人保管。
。ǘ⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
第九條:會(huì )計交接工作管理:
。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無(wú)誤后
簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監交人各持一份。
。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續,由公司負責人進(jìn)行監交。第十條處罰辦法:出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第十一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。第十二條本制度自公布之日起生效。
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