建筑公司文員崗位職責

建筑公司文員崗位職責（通用11篇）

　　在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的建筑公司文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　建筑公司文員崗位職責 1

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧，及時(shí)準確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領(lǐng)導交代的日常事宜。

　　建筑公司文員崗位職責 2

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

　　3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。

　　4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的'起草與打印工作。

　　5、監督工程樣品配件的收回情況，及時(shí)上報部門(mén)負責人。

　　6、參加工程內部會(huì )議，并做好會(huì )議記錄和整理工作

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識

　　13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)。記錄。傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。

　　建筑公司文員崗位職責 3

　　1、負責接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)投訴電話(huà)、記錄并反饋；

　　2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā)；

　　3、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監督公司區域環(huán)境整潔；

　　建筑公司文員崗位職責 4

　　1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作；

　　2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件；

　　3、協(xié)助組織工作會(huì )議，做好開(kāi)會(huì )前的準備工作，做好會(huì )議記錄；

　　4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的`來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作；

　　5、負責公司部分文件，合同的歸檔；

　　6、負責公司的書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作；

　　7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件；

　　8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔；

　　9、做好對外接待工作；

　　10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件；

　　11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作；

　　12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等；

　　13、做好員工的的考勤統計；

　　14、遵守“三不”原則，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，保守機密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度

　　建筑公司文員崗位職責 5

　　1、接聽(tīng)400電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被仿人員。

　　3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、包裹的`收發(fā)和預定機票、火車(chē)票等工作。

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事物工作。

　　建筑公司文員崗位職責 6

　　1、負責辦公室的文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會(huì )議紀要。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章

　　6、負責公司公文撰寫(xiě)及攝影

　　建筑公司文員崗位職責 7

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的`問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　建筑公司文員崗位職責 8

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的'印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　建筑公司文員崗位職責 9

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)的執行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動(dòng)。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的溝通與協(xié)調。

　　八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的'辦理和落實(shí)。

　　十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　建筑公司文員崗位職責 10

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的.各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　建筑公司文員崗位職責 11

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的.營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

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