廣告公司規章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的廣告公司規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件。
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件。
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件。
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：
(1)廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
(2)注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。
(3)廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
(1)審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
(2)審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
(3)審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
(4)審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。
(5)審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)。
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：
內容：
(1)數量或質(zhì)量。
(2)價(jià)款或酬金。
(3)履行的期限、地點(diǎn)、方式。
(4)違約責任。
(5)糾紛的解決方式。
種類(lèi)：
(1)廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同。
(2)廣告制作合同。
(3)廣告市場(chǎng)調查合同。
(4)廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
(1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。
(2)廣告合同。
(3)承接登記記錄。
(4)全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件。
(5)廣告審查員和審查意見(jiàn)。
(6)在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄。
(7)其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度
1、考勤：業(yè)務(wù)人員遵守公司統一作息時(shí)間外，只需早晚簽到即可。
2、用人：公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì)，之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間，使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
3、要求：因業(yè)務(wù)工作具有特殊性，公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰自我。
4、培訓：業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過(guò)公司系統的培訓，使其熟知公司的經(jīng)營(yíng)理念，同時(shí)對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準確的市場(chǎng)定位，以此為基礎更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
5、試用：業(yè)務(wù)人員試用期為一個(gè)月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì)，是否有能力承擔起所負工作職責。
6、儀表：業(yè)務(wù)人員出外拜訪(fǎng)客戶(hù)是代表公司形象，自身的衣著(zhù)打扮必須要做到，著(zhù)裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶(hù)留下良好的印象。
7、態(tài)度：業(yè)務(wù)人員每天都應以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開(kāi)展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來(lái)，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時(shí)，工作期間內業(yè)務(wù)人員手機必須開(kāi)機，一經(jīng)發(fā)現無(wú)法接通狀態(tài)，罰款20元。
8、工作明確：業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作之前，必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目，通過(guò)對市場(chǎng)的分析，將其進(jìn)行有效的結合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開(kāi)展工作。
9、工作計劃：業(yè)務(wù)人員在工作時(shí)，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實(shí)施，才能有效的開(kāi)展工作，借此提高工作效率。
10、出門(mén)登記：業(yè)務(wù)人員在出外拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)，應依《規章制度》親自如實(shí)的詳細的填寫(xiě)出門(mén)登記。
11、業(yè)務(wù)報表：
(1)業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑，每個(gè)工作日下班前業(yè)務(wù)人員應填寫(xiě)日報表，將一天的工作情況如實(shí)的詳細的填寫(xiě)，并上報至部門(mén)經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
(2)報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。
12、會(huì )議制度：業(yè)務(wù)部門(mén)設早晚例會(huì )，業(yè)務(wù)人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理，(如：拜訪(fǎng)客戶(hù)情況)將工作中的疑難問(wèn)題提出，以待即使解決。早會(huì )不超過(guò)15分鐘，晚會(huì )不超過(guò)30分鐘。(特殊情況除外)
13、客戶(hù)資料：在公司提供的客戶(hù)資料的基礎上，業(yè)務(wù)人員應積極搜集整理客戶(hù)資料，并將意向客戶(hù)及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理，使公司在最短時(shí)間內拿出一套可行性方案，以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開(kāi)展。
14、客戶(hù)洽談：作為一名稱(chēng)職的業(yè)務(wù)人員應深知，業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶(hù)時(shí)的重要性，在日常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)，應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。
15、客戶(hù)維護：維護客戶(hù)關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中必不可少的一部分，業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)應以各種恰當的方式維護好與客戶(hù)之間的關(guān)系，以此促進(jìn)與客戶(hù)的關(guān)系。
16、業(yè)務(wù)申報：業(yè)務(wù)人員簽單時(shí)應遵照公司的業(yè)務(wù)流程：填寫(xiě)業(yè)務(wù)申報表—報部門(mén)經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
17、業(yè)務(wù)合同：業(yè)務(wù)人員在同客戶(hù)簽署合同時(shí)，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶(hù)自留一份，公司備擋一份。
18、出差：業(yè)務(wù)需要出差時(shí)，應先報知部門(mén)經(jīng)理，批準后填寫(xiě)《出差申報表》。(詳情見(jiàn)《規章制度》)
19、考核：業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分，主要依據業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績(jì)情況及日常的工作努力情況，對其進(jìn)行公平的公正的審核。
20、薪酬：
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結構：底薪+提成+部門(mén)月純利潤的2%+補助+年終獎。
(2)業(yè)務(wù)人員的薪金結構：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。
21、福利：業(yè)務(wù)人員享受?chē)曳ǘü澕偃�，如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。
22、補助：由于業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。
23、激勵：公司為了激勵業(yè)務(wù)人員，每個(gè)月特設立了“績(jì)效獎”最底50元，可依據上月業(yè)績(jì)總額上調，每個(gè)月業(yè)績(jì)最高者，可榮獲此獎。
24、懲罰：因為業(yè)務(wù)工作的自由性，有些業(yè)務(wù)人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無(wú)關(guān)的事情，此類(lèi)人員一經(jīng)發(fā)現，處以200元罰款，情節嚴重者將予以辭退，不予結算任何薪金。
25、建議：由于業(yè)務(wù)人員處于市場(chǎng)一線(xiàn)，對于市場(chǎng)有很深刻的見(jiàn)解，所以在月總結會(huì )議上，業(yè)務(wù)人員應主動(dòng)反映當前的市場(chǎng)情況。
26、兼職：公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職，一經(jīng)發(fā)現，立刻開(kāi)除，不予結算任何薪金。
27、保密：業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話(huà)時(shí)，不可透漏公司業(yè)務(wù)實(shí)情，一經(jīng)發(fā)現罰款200元公司。
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