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20個(gè)時(shí)間管理法則
勤奮的人動(dòng)起來(lái)，告訴你20個(gè)時(shí)間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點(diǎn)方法！
1. 目標
訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長(cháng)等方面的目標。然后拆分成具體可行的小目標。
2. 計劃
事先規劃好行動(dòng)。明確目標，列出行動(dòng)步驟，每天執行，經(jīng)常修正
3. 分析
列出工作內容，不斷跟進(jìn)工作進(jìn)度。當無(wú)法按時(shí)完成時(shí)要分析原因，不斷修正和調整自己的工作安排
4. 設定優(yōu)先順序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì )影響到未來(lái)的事情。
5. 專(zhuān)注力
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專(zhuān)注力。如果中途被打斷，過(guò)后再接著(zhù)做，耗費的市場(chǎng)可能會(huì )更長(cháng)。
6. 整潔
Traf原則。
T-丟棄，把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶；
R-轉手，把事情轉手給不同的人去處理；
A-行動(dòng)，馬上就做；
F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要的原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。
7. 記錄工時(shí)
有的人以半個(gè)小時(shí)來(lái)計劃時(shí)間。每天檢討、修正自己的時(shí)間安排，在有意識的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。
8. 不要故意拖延
不停的對自己說(shuō)：“立刻去做！立刻去做！“培養緊急意識，克服拖延，今日事，今日畢！””.
10. 安排會(huì )議
對于管理者來(lái)說(shuō)，首先要明確會(huì )議的目標，第二，一個(gè)小時(shí)以上的會(huì )議必須提前下發(fā)會(huì )議議程.；第三，優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準時(shí)開(kāi)始，準時(shí)結束。
11. 排除干擾
在處理重要事務(wù)時(shí)，盡量關(guān)掉手機，社交軟件，給自己一段獨處的時(shí)間，專(zhuān)注高效的完成當前任務(wù)。要學(xué)會(huì )定時(shí)查看手機和社交工具，不要讓它們在不知不覺(jué)中偷偷消耗時(shí)間。
12. 集中處理
累計、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復幾通電話(huà)，集中批閱文件等。不要回一通電話(huà)，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話(huà)。
13. 保證連續工作
創(chuàng )造性和行政性的工作分開(kāi)，在做一件創(chuàng )造性工作時(shí)，就要學(xué)會(huì )持續不斷，直到完成，不要讓行政事務(wù)打擾自己的思考。
14. 利用零散時(shí)間
充分利用交通。休息、等人等零散時(shí)間，隨身帶書(shū)看，或聽(tīng)對自己有益處的錄音。
15. 合理打電話(huà)
說(shuō)要說(shuō)的話(huà)，長(cháng)話(huà)短說(shuō)；一次回復多通電話(huà)；做好電話(huà)記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。
16. 簡(jiǎn)化工作
把工作系統化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時(shí)做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著(zhù)別人修改，避免浪費時(shí)間，利用團隊的合作力量。
17. 學(xué)會(huì )說(shuō)“不”
在完成自己的工作之余，幫助別人是好的。但對于影響自己工作的事情，要堅定的說(shuō)不，這樣即可保證自己的工作效率。
18. 準時(shí)
提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。
19. 獎勵自己
完成一個(gè)分段目標，就應該給自己一個(gè)恰當的獎勵，讓自己保持不斷進(jìn)取的動(dòng)力。
20. 平衡
自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì )等。與家人溝通、參加朋友聚會(huì )、關(guān)注社會(huì )。
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