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培訓工作經(jīng)驗分享
目前我在一家集團化運作的企業(yè)做培訓經(jīng)理,任職已經(jīng)兩年多,對于培訓擬作以下分享,合適與否僅供大家參考:
一、培訓各模塊
培訓需求:可以年度一至兩次在全公司開(kāi)展問(wèn)卷調查;每月,每季度通過(guò)員工參加公司集中培訓后測試結果及課間信息反饋,顧客的意見(jiàn)反饋來(lái)收集整理;月度員工談心文件中收集各層面員工對于培訓的需求導向;公司要舉辦專(zhuān)題培訓前也可以給出調查問(wèn)卷征集大家的想法;各部門(mén)在運營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行收集整理得出一線(xiàn)運營(yíng)人員的培訓需求……通過(guò)以上方式方法收集相關(guān)的信息和資料進(jìn)行統計分析,最終得出需求調查結果,供公司后期發(fā)展所需求的培訓導向和意見(jiàn)供公司采用。
培訓計劃:在參照公司培訓需求調查結果的前提下,擬訂近期及后期培訓規劃,并且落實(shí)到季度、月度、各層面培訓計劃的制訂,培訓計劃的要素為:什么主題、什么時(shí)間、什么場(chǎng)地、哪些人參加、培訓師選擇、培訓輔助工具的準備……,以公司運營(yíng)淡季為主要選擇時(shí)間,以貼近公司運營(yíng)規劃為主導方向,以解決近期存在質(zhì)量問(wèn)題為抓手來(lái)擬訂較系統有延續性的培訓計劃,并做好相關(guān)的請示、發(fā)文。
培訓實(shí)施:做好培訓開(kāi)展的相關(guān)準備工作,提前一定的工作日進(jìn)行培訓通知,在培訓開(kāi)始前半小時(shí)組織簽到,培訓進(jìn)程中了解學(xué)員的參與度關(guān)注度,通過(guò)各類(lèi)培訓技巧及培訓輔助工具的使用調動(dòng)學(xué)員的參與度、興趣度提升培訓的效度,培訓結束做好培訓意見(jiàn)回收統計,下課前做好下一次培訓開(kāi)展預告工作。
培訓效果評估:分析本次培訓開(kāi)展的效度及普及程度,了解此類(lèi)課程再次開(kāi)設的必要性,外請或內部安排培訓師資的比較,做好培訓照片、記錄等臺帳資料的整理歸檔。
二、培訓組織及管理工作的心得
做為公司培訓工作的組織者和管理者,兩年來(lái),一方面不斷努力多開(kāi)展培訓授課提升自己的培訓及編寫(xiě)教材能力,另一方面不斷與各用人部門(mén),公司各層面管理人員,公司內外各類(lèi)培訓師資機構進(jìn)行溝通獲得以下心得:
1.凡事預則立不預則廢,故而培訓工作開(kāi)展及管理的好與不好很大程度上有賴(lài)于各用人部門(mén)的支持和參與度,所以各類(lèi)培訓在確保是跟著(zhù)公司規劃的腳步方向的同時(shí),需提前動(dòng)員提前發(fā)布信息,以免應到課者因工作繁忙、出差、休年假等讓培訓到課率大打折扣;
2.培訓的開(kāi)展與課件的品質(zhì)、易觀(guān)賞性、培訓師的控場(chǎng)能力關(guān)系密切,尤其是公司培訓不是學(xué)校上課,PPT做得用動(dòng)漫、動(dòng)畫(huà)、插圖來(lái)吸引學(xué)員的眼球,色彩搭配合宜自然優(yōu)于大字報;每頁(yè)PPT原則上不得超過(guò)五行每行不超過(guò)十個(gè)字,大量的內容是培訓師的講授而非全部的文字數字全堆于一個(gè)版面;培訓師的普通話(huà)水平、講述的內容是否易懂條理清晰也是學(xué)員會(huì )跟同培訓師思路走或是睡覺(jué)在課堂上閑聊玩手機的重要因素;高水準的培訓師往往是通過(guò)一個(gè)個(gè)案例、故事、學(xué)員可參與的問(wèn)答、角色扮演等方式讓學(xué)員主動(dòng)的介入到課程中來(lái),主動(dòng)思維,主觀(guān)能動(dòng)性強,在緊張而又富激情的1-2課時(shí)頭腦風(fēng)暴中品嘗了一次精神盛宴,反之培訓師和學(xué)員都是在殺時(shí)間,在浪費公司和大家的財富;
3.培訓制度的執行和課堂紀律的管理是培訓有序按計劃開(kāi)展并收到良好效果的保障,故而在培訓開(kāi)始前不妨運用1-2分鐘和大家溝通一下課堂紀律得到大家的認可和支持度;提前向大家表明本次培訓的主題,需要花費的時(shí)間,課間對于睡覺(jué)或違紀的學(xué)員可以運用提問(wèn),站在他旁邊等培訓技巧來(lái)改善紀律而非與學(xué)員針?lè )逑鄬蚴潜粣?ài)在課上玩鬧的學(xué)員主導了控場(chǎng);對于不請假也不來(lái)參加培訓的人員須堅持先提醒后處罰的原則,否則久而久之培訓本身就成了不公平的事物,打擊認真學(xué)習參與學(xué)員的積極性,浪費公司為開(kāi)展培訓所做的準備和費用支出;培訓的總時(shí)間需有技巧的把控,原則上在預計時(shí)間前三分鐘左右完成培訓,來(lái)個(gè)合宜的培訓回顧總結是最適合的做法。
三、開(kāi)展合適的培訓才是易把控易操作
培訓工作想要做得容易首先須對于課程的培訓師多作溝通,找對人選,提前把握需傳授的知識與大家想學(xué)的知識的匹配度,有共識才能被認可;
一些大型的外請專(zhuān)家的培訓授課,最好能請到公司總經(jīng)理到場(chǎng)參與聽(tīng)課,這樣各部門(mén)的中高層管理人員才會(huì )有壓力感覺(jué)才會(huì )主動(dòng)向下屬強調此次培訓的重要及重視程度主動(dòng)張羅大家的工作安排盡可能多的學(xué)員參與;同時(shí)外請專(zhuān)家培訓事后需開(kāi)展討論及心得體會(huì )分享工作,把這種靈魂上的碰激、共鳴延續得長(cháng)久一些;
培訓原則上每一課時(shí)安排中場(chǎng)休息一次,以免學(xué)員因生理需求頻頻離場(chǎng),牽制了大家的關(guān)注度;將公司銷(xiāo)售人員安排在培訓場(chǎng)地的近門(mén)處就座以免他們頻繁接電話(huà)或走動(dòng)影響他人。
培訓工作的頻率原則上每周開(kāi)展一次,讓員工一直有受到新信息新知識灌輸的認識度,不可為了完成培訓任務(wù)而開(kāi)展培訓;
對于一線(xiàn)操作人員應注重技能實(shí)操性培訓的開(kāi)展,取代大量的長(cháng)篇大論,幫助學(xué)員逐步解決工作中犯難的問(wèn)題,起到答疑解惑的作用,也能實(shí)現向培訓要效益的目標。