學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結1
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成果,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓舞也是挑戰。我確定在今后的工作中,依據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的閱歷教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的奉獻。在工作中我們注重工作效率,留意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加杰出的成果我部門(mén)特制定工作打算。
一、加強內部建設,基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的`工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的主動(dòng)性,提高辦公室的凝聚力,我確定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱情,主動(dòng)的參與到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的支配委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1.事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必需能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),把握需學(xué)生會(huì )成員的精確聯(lián)系方式,在接到指示后,準時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,準時(shí)的把特別狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2.備品管理
備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要打算,盼望主席批閱后提出珍貴意見(jiàn)。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結2
一、信息采集,編寫(xiě)新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)月,我們主要對“指點(diǎn)江山”辯論賽、趣味籃球賽、xxxx大課堂第一講以及模擬招聘會(huì )初試等一系列活動(dòng)進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時(shí)性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線(xiàn)的網(wǎng)站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長(cháng)寫(xiě)的,干事親自寫(xiě)的新聞稿質(zhì)量太低,常常要經(jīng)過(guò)大幅度的修改才能過(guò)關(guān)。同時(shí),在進(jìn)行信息采集的過(guò)程中,也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過(guò)程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個(gè)教訓:在以后的活動(dòng)中,至少要準備兩部照相機,已備不時(shí)之需。
回顧這個(gè)月的工作,我們金融與貿易系學(xué)生會(huì )舉辦了不少的活動(dòng),作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén),我們的工作自然是不輕。下面,我對這個(gè)月辦公室的相關(guān)情況做一下總結
二、做好日;竟ぷ,如:考勤、會(huì )議記錄、報賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì )前,我們辦公室都會(huì )嚴格對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點(diǎn),那就是:希望每次活動(dòng)簽到時(shí),大家來(lái)到現場(chǎng)后,能及時(shí)的進(jìn)行簽到,以免造成不必要的`麻煩。因為曾經(jīng)就有過(guò)這樣不愉快的經(jīng)歷。例會(huì )開(kāi)展過(guò)程中,會(huì )有一名干事做會(huì )議記錄,事后由部長(cháng)審批無(wú)誤后,再填寫(xiě)到會(huì )議記錄本上。每個(gè)月末,我們會(huì )對學(xué)生會(huì )這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費進(jìn)行系統的統計與整理。所以,每次活動(dòng)各部門(mén)所花開(kāi)銷(xiāo)要及時(shí)的上報給我們。同時(shí),發(fā)票的內容與形式必須嚴格按照規定執行,否則,一概無(wú)效。
三、召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時(shí)間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時(shí)召開(kāi)了一個(gè)小會(huì )。在會(huì )議上,綜合大家的意見(jiàn),我們對工作進(jìn)行了明確的分工:會(huì )議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和考勤問(wèn)題。這是為了避免因工作上意見(jiàn)不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時(shí)更新系學(xué)生會(huì )博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會(huì )的一扇重要的窗口,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著(zhù)我們系學(xué)生會(huì )的形象。因此,做好學(xué)生會(huì )博客的管理工作十分重要。每周我們都會(huì )及時(shí)的更新學(xué)生會(huì )博客的內容,如:上傳新聞稿、會(huì )議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
六、積極配合其他部門(mén)工作。辦公室在做好自己部門(mén)本職工作的同時(shí),也會(huì )適當的為其他部門(mén)提供一些幫助,如:生活部的查衛生與查晚歸,學(xué)習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調動(dòng)。
下個(gè)月,辦公室在做好部門(mén)日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標
一、對模擬招聘會(huì )決賽和元旦晚會(huì )進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說(shuō)明了。
二、針對本部門(mén)干事目前所存在的問(wèn)題,將著(zhù)重培養其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫(xiě)問(wèn)題。希望院里能多開(kāi)展一些以新聞稿的寫(xiě)作問(wèn)題為主題的講座,這樣的話(huà),對我們干事寫(xiě)作能力的提高將會(huì )有不少幫助。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結3
1、辦公室總結
20xx年的上半年期間,辦公室主要是負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理、協(xié)會(huì )相關(guān)事的通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會(huì )成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會(huì )成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會(huì )組織和策劃的各項活動(dòng),在一個(gè)個(gè)的招聘會(huì )上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態(tài)度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn),協(xié)會(huì )的相關(guān)規章制度還沒(méi)有完全制定下來(lái)。
2、調研部總結
調研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調研及“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當然,在實(shí)習點(diǎn)將臺等活動(dòng)中,我們也積極參加相關(guān)工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會(huì )部門(mén)成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調研部的自己的計劃不是很完善。
3、活動(dòng)部總結
在上半年中活動(dòng)部主要組織參與了與校友協(xié)會(huì )一起舉辦的“實(shí)習崗位點(diǎn)將臺”比賽以及活動(dòng)之后的.聯(lián)誼活動(dòng),一些相關(guān)的招聘會(huì ),還計劃過(guò)與寧大的一次交流活動(dòng)。在上半年中,活動(dòng)部的成員積極參與協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng),也積極地組織策劃協(xié)會(huì )內部的活動(dòng)。
另外活動(dòng)部的內部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一個(gè)重要因素,每個(gè)禮拜一次的內部會(huì )議。盡管也許在某些人看起來(lái)好無(wú)意義,甚至是個(gè)累贅,但事實(shí)上它對于促進(jìn)內部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。
上半年中,活動(dòng)部主要是對于協(xié)會(huì )內部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動(dòng)在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。
4、宣傳部總結與計劃
10年下半學(xué)期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導,協(xié)會(huì )動(dòng)態(tài)等櫥窗版塊?偣渤隽藘善趫蠹,雖然還不是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會(huì )達到越來(lái)越好的效果。
宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的維護不是很及時(shí),關(guān)于這點(diǎn),最好是由宣傳部帶動(dòng),呼吁全協(xié)會(huì )的人維護我們的宣傳欄!肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策有提升的高度。
《學(xué)生會(huì )辦公室上半年工作總結》是篇好范文參考,涉及到協(xié)會(huì )、上半年、工作、相關(guān)、活動(dòng)、主要、成員、我們等方面,希望對網(wǎng)友有用。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結4
時(shí)光飛逝,轉眼間,20xx年即將結束。這20xx年以來(lái),在團委老師的悉心指導下,在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著(zhù)上傳下達,溝通協(xié)調,做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門(mén)后勤管理服務(wù)的同時(shí),也著(zhù)重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結:
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期舉行部?jì)葧?huì )議,進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報,使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表,著(zhù)力于人力資源的調度,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度,總結,工作匯報等各種文件的.制作。
2.辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的會(huì )議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1.各類(lèi)表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛(ài)的訴說(shuō)為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心,工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個(gè)態(tài)度,不管對誰(shuí),我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì )謹記不足之處,加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結5
辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。本界學(xué)生會(huì )屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
(1)《學(xué)生會(huì )章程》規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,規定了各部門(mén)的職權,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據。
(2)《學(xué)生會(huì )辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導。
(3)《學(xué)生會(huì )干部、委員考評制度》為學(xué)生會(huì )成員年終考評提供了明文規定,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。二、組織協(xié)調辦公室作為學(xué)生會(huì )的'橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各種學(xué)生會(huì )文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )的獎懲提供依據。
八、負責會(huì )議的記錄工作。學(xué)生會(huì )常委會(huì )議有辦公室主任負責記錄,學(xué)生會(huì )全體會(huì )議有委員負責記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛(ài)國主義教育。組織全系學(xué)生觀(guān)看愛(ài)國教育影片,使同學(xué)們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
x年已經(jīng)過(guò)去,在x年我們將會(huì )再接再厲爭取取得更好的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結6
一學(xué)年的工作又要告一段落了,在過(guò)去的一年里,建筑工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室還是始終扮演著(zhù)一個(gè)重要樞紐的角色。我們積極參與和配合院里面的活動(dòng)和工作,我們知道我們的作用和我們的職責,所以一直都以最認真的態(tài)度去完成每個(gè)任務(wù)。
我們配合自律部參與到早簽到的活動(dòng)中,我們在每次活動(dòng)后認真清點(diǎn)學(xué)生會(huì )的財產(chǎn),我們負責把老師或者主席團下達的任務(wù)通知給各部門(mén)部長(cháng)或者各班班長(cháng),我們全權負責學(xué)生會(huì )的值班制度等等。
所以在過(guò)去的一年里,辦公室起到的是統籌協(xié)調學(xué)生會(huì )工作的作用,為建筑工程學(xué)院工作的順利進(jìn)行貢獻自己的一份力量。我們希望能在接下去的學(xué)年里繼續為學(xué)生會(huì )的更好貢獻自己的一份力量。
此外辦公室在每?jì)芍苋撠熗ㄖ鞑块T(mén)部長(cháng)和各班班長(cháng)開(kāi)例會(huì )。我們還負責學(xué)生會(huì )積分制的考勤并統計積分,這樣可以以直接的方式來(lái)展現學(xué)生會(huì )成員參與活動(dòng)的具體情況。
在這一學(xué)年的工作中,辦公室發(fā)揮著(zhù)自己應該擁有的作用,積極配合各部門(mén)的.工作,雖然在工作中存在不足,比如還是不能夠把各部門(mén)更高層次的聯(lián)系起來(lái),比如在活動(dòng)中出現一些小的失誤。
但是我們不斷地在總結著(zhù),不斷在進(jìn)步著(zhù)。我們會(huì )不斷完善自身的總體情況,爭取在以后的活動(dòng)中避免不該有的失誤,學(xué)會(huì )以更寬的角度去配合老師和主席團下達的任務(wù),辦公室會(huì )向更好的方向發(fā)展,變成更好的一個(gè)部門(mén)。很高興能夠為辦公室在本學(xué)年的工作中畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結7
辦公室本著(zhù)學(xué)生會(huì )“勤奮、進(jìn)取、求是、奉獻”的原則,以下充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實(shí)履行職責和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計劃,并在延續優(yōu)秀傳統的基礎上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長(cháng)。
轉眼之間大一已經(jīng)過(guò)了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說(shuō)我沒(méi)有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來(lái)說(shuō)是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時(shí)間里,我得到了珍貴的友誼,這讓我們部門(mén)成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。學(xué)生會(huì )的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門(mén)交流;知道了如何和部門(mén)成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去管理自己的部門(mén)。認為做好學(xué)生會(huì )良好交際和團結首要做到溝通。一個(gè)團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實(shí)際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進(jìn)行有效溝通呢?團隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標。在很多活動(dòng)中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的.活動(dòng)質(zhì)量和效率提高,而且在這一過(guò)程中我們的集體通過(guò)一點(diǎn)一滴的交流也更為團結,友誼也會(huì )與日俱增。
對學(xué)生會(huì )的建議:
很顯然進(jìn)入學(xué)生會(huì )使我們學(xué)到很多經(jīng)驗,提高了我們的能力,同時(shí)認識了很多的朋友,但是一路過(guò)來(lái)覺(jué)的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外,關(guān)于活動(dòng)質(zhì)量真的需要提高,活動(dòng)不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時(shí)我想應大力加強院系活動(dòng)的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系。
總之,學(xué)生會(huì )工作無(wú)小事,事事都不能懈怠。我們學(xué)生會(huì )成員更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。
在過(guò)去的學(xué)期里,我腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。在新的一年里,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )給了我這么多,我沒(méi)有理由去避開(kāi)他。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽(tīng)從安排,服從領(lǐng)導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周?chē)。我?huì )努力提高自己的整體素質(zhì),緊抓學(xué)習,我會(huì )秉著(zhù)“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來(lái)處理各項工作。那些華而不實(shí)的言語(yǔ)就不多說(shuō)了,畢竟實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準,我會(huì )用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明我那些“空洞的真理”。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結8
總體而言,本月辦公室在院領(lǐng)導的正確指導下,在主席團和其他各部門(mén)的大力支持下,在堅持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門(mén)的各項工作的開(kāi)展,定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì )。這充分說(shuō)明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無(wú)怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的`見(jiàn)解。
一、工作時(shí)不夠認真仔細
在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯,把同學(xué)們的有無(wú)課表弄錯,這就給其他部門(mén)的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒(méi)有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒(méi)有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
二、對各個(gè)文本格式還不太熟悉
在寫(xiě)簡(jiǎn)報等材料時(shí),用語(yǔ)不夠規范,很多地方都流露了錯誤。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
三、想法不夠新穎
我覺(jué)得這一點(diǎn)在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結大會(huì )上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡(jiǎn)單的一種在進(jìn)行,沒(méi)有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng )新和進(jìn)步。
四、材料收集
材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。
五、與其他部門(mén)的關(guān)系
我覺(jué)得我們忽略了很多一起學(xué)習的機會(huì ),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門(mén),我們應該和各個(gè)部門(mén)保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì )表現出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
六、部門(mén)例會(huì )
在每次公布完工作后,我們可以統一的學(xué)習,比如上訴的規定物品的擺放,學(xué)習辦公軟件的應用,了解校園的各個(gè)部門(mén)……
七、報送信息
我們應該規定無(wú)論誰(shuí)接到通知和請帖,誰(shuí)就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。
八、辦公室衛生
堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求!不放過(guò)衛生死角,打掃徹底,營(yíng)造舒適干凈的辦公環(huán)境。
九、財務(wù)報銷(xiāo)
我們應該和老師做好溝通,按照規定時(shí)間報銷(xiāo)。有些東西自己墊了錢(qián),但由于時(shí)間久了就會(huì )忘記,每次都發(fā)現抽屜里有很多的收據,收據上也沒(méi)有注明是誰(shuí)付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X(qián),然后再給發(fā)票或收據給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
十、分工不明確
雖然我們分好了分管的部門(mén),但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門(mén)外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類(lèi)員等等。在每學(xué)期末或開(kāi)總結大會(huì )時(shí)就不需要再費心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì )大有所用。我們也應該發(fā)覺(jué)每個(gè)人的工作特性和擅長(cháng)的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
革命尚未成功,同志任需努力!在下個(gè)月開(kāi)展工作時(shí),我會(huì )更加的注意以上的問(wèn)題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結9
辦公室是一個(gè)主要負責上傳下達、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門(mén)完善工作并有自己特色的綜合部門(mén)。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開(kāi)學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對其他部門(mén)的'物品我們也作了詳細統計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的監督,將責任落實(shí)到個(gè)人。
(三)認真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會(huì )紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動(dòng)
我們對各部門(mén)提交的所需物品進(jìn)行了統一購買(mǎi),并按時(shí)發(fā)放到各部門(mén)。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(cháng)聯(lián)系,準備活動(dòng)中所需物品,并在部?jì)葧?huì )議中強調務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現因部長(cháng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒(dòng)中履行職責,堅守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門(mén)完成工作。
(五)成功舉辦活動(dòng)
一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的傳統,獨自舉辦了競賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強了部門(mén)的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現理想中操作難的問(wèn)題,避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨當一面的能力。
(六)做好財務(wù)管理工作
賬目主要涉及團委、學(xué)生會(huì )、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購置,按發(fā)票、收據、其他三部分統計,最終將按部門(mén)匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書(shū)記,報銷(xiāo)后將錢(qián)分發(fā)給各部門(mén)。本學(xué)期報賬數目較大,但未出現任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學(xué)期的工作表現很滿(mǎn)意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(cháng)的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過(guò)程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(cháng)了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會(huì )亂了陣腳,而且要注意很多細節,實(shí)施的時(shí)候會(huì )發(fā)現有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì )讓你難以過(guò)關(guān);顒(dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎時(shí)間急促給拍照帶來(lái)不便等。
跟部員在一起工作很快樂(lè ),我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽(tīng)到其他部長(cháng)夸獎我們部員時(shí),心里便會(huì )很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì )做得更好,生科也會(huì )越來(lái)越好!
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結10
半年的工作已經(jīng)結束了,通過(guò)半年的工作我漸漸體會(huì )到作為一名部長(cháng)和一名部員的區別,這半年來(lái)的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動(dòng)可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動(dòng)極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的`的我們也在主辦這些活動(dòng)的同時(shí)得到了很多寶貴的經(jīng)驗。辦公室在這所有的活動(dòng)中主要負責其后備工作,為各項活動(dòng)做好一切的場(chǎng)地設備等準備工作。
一、迎新周活動(dòng):
首先,在開(kāi)學(xué)之初我舉辦了持續一個(gè)月的迎新周活動(dòng),本次迎新周活動(dòng)包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內辯輪賽、新生運動(dòng)會(huì )、個(gè)人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導與生涯規劃講座等活動(dòng)。在此期間,辦公室為各項活動(dòng)做好所有的場(chǎng)地座位等準備和活動(dòng)后的收場(chǎng)工作。此外,辦公室還負責通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀檢部維持現場(chǎng)紀律情況。此后,紀檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓大賽,我部為其做好了場(chǎng)地申請工作。
二、“換了鬧翻天”活動(dòng):
在20xx年xx月xx日上午,我部同紀檢部共同舉辦了團總支、學(xué)生會(huì )成員的娛樂(lè )活動(dòng)“歡樂(lè )鬧翻天”,旨在緩解一下半年來(lái)緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動(dòng)的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動(dòng),在及濃郁的歡樂(lè )氛圍中,本次活動(dòng)取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗。
三、總結:
在這半年的工作中,我不斷認識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過(guò)協(xié)助、觀(guān)察別的部門(mén)的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應該制定相應的規程,尤其是財務(wù)處理方面,更是需要細致的財務(wù)表格。接下來(lái)的就是辦公室還需加強學(xué)生會(huì )器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護好我們這個(gè)大家庭的器具。在假期我還會(huì )好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準備,期待明年的工作順利。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結11
韶光易逝,轉瞬間一個(gè)月如白駒過(guò)隙,這一個(gè)月辦公室的工作也圓滿(mǎn)結束,在我院領(lǐng)導殷勤關(guān)懷和指導以及各部門(mén)部長(cháng)與干事的積極配合和支持下,辦公室的工作取得了一定的成果,長(cháng)期以來(lái),我部門(mén)謹記“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,懷著(zhù)飽滿(mǎn)的工作熱情、認真地工作態(tài)度以及團隊的工作作風(fēng),認真地完成了各項任務(wù),回望辦公室這一個(gè)月的歷程,有很多經(jīng)驗和教訓值得借鑒和汲取,以下我將對這個(gè)月辦公室的工作做個(gè)總結:
一、辦公室的'工作。
辦公室內部的工作依然有條有絮的進(jìn)行著(zhù),書(shū)畫(huà)室的海拔也畫(huà)得有聲有色,并沒(méi)有出現大的錯誤,我們將繼續保持著(zhù)這種飽滿(mǎn)的工作熱情和積極的工作態(tài)度,認真負責的對待自己的每一份工作,積極的去完成。
二、辦公室管理制度。
俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規矩不成方圓”,所以經(jīng)過(guò)我們辦公室內部多次商議,我們制定出了辦公室管理制度的草稿,并進(jìn)一步的討論,制定出了更好地管理制度,因為,只有制定出了好的管理制度,才能管理辦公室、管理自我,這樣才能讓我們這個(gè)大集體更加團結,更加具有凝聚力,更大的調動(dòng)大家對事情、對工作的積極性。
三、活動(dòng)
在整個(gè)11月份中,我們學(xué)校舉行了一年一度的校運會(huì )和院學(xué)生會(huì )學(xué)習部舉行的一場(chǎng)聲勢浩大的“生機杯”辯論賽,在校運會(huì )的時(shí)候我們辦公室的成員積極的參與了裁判的工作,在“生機杯”辯論賽中也積極的配合學(xué)習部的活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng)來(lái)讓大家參加,可以增強我們的團隊協(xié)作精神,使個(gè)干事深入了解對方,苦中作樂(lè ),給大家的生活增添了一些情趣。以上三點(diǎn)就是院學(xué)生會(huì )辦公室11月份的工作總結。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結12
本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。
(3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,對于匯報專(zhuān)題定期的自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
(2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
(2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
(1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。
(2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的.不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結13
學(xué)生會(huì )辦公室擔負著(zhù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì )正常運轉,加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下與其他部門(mén)密不可分的一部分。年來(lái)學(xué)生會(huì )辦公室主要負責以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結:
整個(gè)學(xué)院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(cháng),干事負責。
開(kāi)學(xué)之初,由我們部門(mén)收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來(lái)自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過(guò)在我們部門(mén)所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì )內的各種會(huì )議,并做會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要由xx、xx負責。
辦公室負責制定學(xué)生會(huì )的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(cháng)和副部長(cháng)負責,各位干事輔助。
辦公室是學(xué)生會(huì )的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì )更有效率。所以,辦公室會(huì )定期打掃辦公室以及會(huì )議室等地方。還負責布置會(huì )場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì )內冷暖,是學(xué)生會(huì )的.堅強后盾。用責任和理解使學(xué)生會(huì )高效有序、融洽友愛(ài),為所有學(xué)生會(huì )成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì )組織的“大管家”。雖然在過(guò)去的半學(xué)期中,我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望下學(xué)期我們繼續努力,把下學(xué)期的工作完成的更加出色。
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結14
時(shí)光飛快,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個(gè)學(xué)年。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現在我將工作總結如下:
一、部門(mén)日常工作方面辦公室職責:
辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學(xué)生會(huì )的規章制度,定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結及相關(guān)問(wèn)題向主席匯報。因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題。
例會(huì )方面:例會(huì )時(shí)做好相關(guān)的準備工作,會(huì )前各部長(cháng)會(huì )簽到,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認真,真實(shí)的做好會(huì )議記錄。遇到我學(xué)生會(huì )的集體活動(dòng),我們會(huì )組織大家做好簽到工作。
活動(dòng)方面:由于我們部門(mén)人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)。
二、個(gè)人工作方面
本期我在學(xué)生會(huì )收獲頗多,在學(xué)生會(huì )里的工作讓我體現了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明確分工,完善了部門(mén)內部建設。
2.收集各部門(mén)聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會(huì )全體成員名單和職務(wù)。
3.整理學(xué)生會(huì )全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。
4.參加院里活動(dòng),并制作總結。
5.收集整編本期學(xué)生會(huì )所有活動(dòng)資料。
三、思想方面
在學(xué)生會(huì )工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學(xué)生會(huì )里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們先進(jìn)系做貢獻。在學(xué)生會(huì )做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì )的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì )因此而驕傲,我每天都以最飽滿(mǎn)的精神去為學(xué)生會(huì )做事,奉獻自己的`一份力量。
四、工作中的不足
工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng )新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì )活動(dòng)人員安排方面不細致,很多事情都是臨時(shí)安排,導致工作時(shí)比較凌亂。
五、個(gè)人計劃
在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!
學(xué)生會(huì )的辦公室工作總結15
一、辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì )內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開(kāi),辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類(lèi)如下:
1、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統計表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統計表
4、大事記表格
5、各部長(cháng)無(wú)課表和本部門(mén)無(wú)課表
(二)整理往年學(xué)生會(huì )內部材料
校學(xué)生會(huì )的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學(xué)生會(huì )主席團決定著(zhù)手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開(kāi)始著(zhù)手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會(huì )工作的部分資料,將資料修改統一分類(lèi)。
(三)做好會(huì )議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì )的規章制度體系,做好每次的會(huì )議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會(huì )議和活動(dòng)的出勤情況。
(四)積極配合各部門(mén),順利完成迎新活動(dòng)
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒(dòng)當天辦公室出席18人,做好現場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢(xún)幫助、收場(chǎng)等工作,配合各部門(mén)順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢(xún)處,辦公室也分配人員做好新生咨詢(xún)工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì ),擴大了校學(xué)生會(huì )在校的影響,也為納新工作的展開(kāi)做了鋪墊。
二、工作中的良好現象和存在的問(wèn)題
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門(mén),認真工作,仔細清點(diǎn)辦公財務(wù),對校學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)的順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內部暴露了許多問(wèn)題:
1、部門(mén)人員出勤率下降。在幾次的會(huì )議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
3、部門(mén)內部男女生比例不協(xié)調。部門(mén)成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協(xié)調。
4、部門(mén)分工不夠明確;顒(dòng)前分工模糊導致活動(dòng)現場(chǎng)不能快速做好布、收場(chǎng),不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現少數成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。
6、本部門(mén)與校會(huì )其他部門(mén)聯(lián)系不夠緊密。部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系較少,不了解其他部門(mén)的`工作情況,對活動(dòng)的整體展開(kāi)產(chǎn)生消極影響。
三、進(jìn)一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結果如下:
1、落實(shí)部門(mén)人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì ),了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責任追究制。
3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協(xié)調現象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
6、及時(shí)調整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
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