- 相關(guān)推薦
高級秘書(shū)辦公自動(dòng)化知識：文本編輯
�。ㄒ唬┻x擇中文輸入法
在輸入文本前選擇一種中文輸入法，可以首先單擊windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤(pán)式圖標，然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。
�。ǘ┮苿�(dòng)插入點(diǎn)
在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很多：
�。�1）如果要在當前屏幕上移動(dòng)插入點(diǎn)，只需把i形指針指向新位置，然后單擊鼠標左鍵即可。
�。�2）如果文檔很長(cháng)，需要編輯的文本沒(méi)有在屏幕上顯示出來(lái)，可以利用垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條來(lái)查看文檔。
�。ㄈ┻x取文本
word把選定的文本按反白方式顯示，即黑底白字而不是標準的白底黑字。
用鼠標選取文本只需把鼠標指針定位于要選定文本塊的開(kāi)始處，按住鼠標左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到使所需文本變?yōu)榉窗罪@示。
�。ㄋ模⿵椭�、移動(dòng)、刪除文本
1、怎樣復制文本？
操作步驟是：先選定要復制的文本，然后選擇“編輯”菜單中的“復制”命令（或按“ctrl+c”鍵）或者單擊“彰”工具欄中的“復制”按鈕。接下來(lái)將插入點(diǎn)移到要粘貼文本的新位置，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“ctrl+v”鍵），或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。
2、怎樣移動(dòng)文本？
移動(dòng)文本的操作與復制文本類(lèi)似：選定要移動(dòng)的文本后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令（或“ctrl+x”鍵）或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí)，選定的文本已從原位置處刪除，存放到剪貼板中；在文本將出現的位置處單擊以放置入點(diǎn)；選擇“粘貼”命令。
3、怎樣刪除文本？
欲刪除文本塊，只需選定文本塊后，按“del”鍵即可。要注意的是，按“del”鍵會(huì )刪除插入點(diǎn)右側的文本，按“backspace”鍵會(huì )刪除插入點(diǎn)左側的文本。
�。ㄎ澹┏蜂N(xiāo)與恢復操作
在文檔的編輯過(guò)程中，如果不小心刪除了一些文字，word允許把剛刪除的內容恢復過(guò)來(lái)；如果又想刪除該文字，則可以選擇“恢復”命令。
�。┎迦肱c改寫(xiě)文本
worde啟動(dòng)時(shí)默認方式為插入方式，在這種方式下，輸入新的文本后，插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。在改寫(xiě)狀態(tài)下，新輸入的文本會(huì )覆蓋自找文本。
�。ㄆ撸┎檎液吞鎿Q
查找和替換功能，使用戶(hù)能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等，然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。
1、怎樣查找文本？
其步驟為：
�。�1）選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現“查找和替換”對話(huà)框，選中“查找”選項卡。
�。�2）在“查找內容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級”按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)能設置各種查找條件的詳細對話(huà)框。
�。�3）單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。
�。�4）要繼續進(jìn)行查找，可單擊“查找下一處”按鈕；要切換到文檔中編輯內容，可以單擊文檔，然后進(jìn)行編輯，編輯完畢后，單擊“查找與替換”對話(huà)框的任意位置，繼續進(jìn)行查找工作。
�。�5）要關(guān)閉“查找和替換”對話(huà)框，可以單擊“取消”按鈕，插入點(diǎn)停留在當前查找的文本處。
2、怎樣替換文本？
可按以下步驟進(jìn)行操作：
�。�1）選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，出現“查找和替換”對話(huà)框，選定“替換”選項卡。
�。�2）在“查找內容”文本框中輸入查找的文本或格式。
�。�3）在“替換為”文本框中輸入要替換的文本或格式。
�。�4）單擊“查找下一處”按鈕，開(kāi)始查找。當找到匹配的文本后，會(huì )在文檔中反白顯示該文本。
此時(shí)，用戶(hù)可以根據需要進(jìn)行選擇：
�。�1）如果不想替換當前的內容，可以單擊“查找下一處”按鈕，繼續進(jìn)行查找。
�。�2）如果想替換當前查找的內容，可以單擊“替換”按鈕，替換完后，繼續進(jìn)行查找。
如果想替換整個(gè)文檔中的該文本，可以單擊“全部替換”按鈕，替換完后，會(huì )出現對話(huà)框，提示總共替換了多少處。