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人事檔案工作規劃工作計劃
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,請一起努力,寫(xiě)一份計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的人事檔案工作規劃工作計劃,歡迎大家分享。
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平,為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務(wù),參照《無(wú)錫電力公司20xx—20xx年人事檔案工作規劃》精神,結合我公司實(shí)際情況,特制定《宜興市供電公司20xx—20xx年人事檔案工作規劃》如下:
一、指導思想和主要目標以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的,狠抓基礎建設,做好信息的采集和維護,為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使公司人事檔案工作實(shí)現達二級標準單位的目標。 從20xx年到20xx年,全公司人事檔案工作基本實(shí)現以下主要目標:
。ㄒ唬、紙質(zhì)檔案:
1、在進(jìn)一步健全收集工作規章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò )的基礎上,注意在收集材料的完備、及時(shí)、準確三方面下功夫,堅決把好“入口關(guān)”,切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求,切實(shí)做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
。ǘ、電子檔案:在做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作的同時(shí),注意搞好電子檔案。
1、系統結構公司使用人事檔案管理信息系統,并按照訪(fǎng)問(wèn)快捷準確、安全可靠的原則,建成公司系統的數據庫實(shí)體,使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過(guò)計算機進(jìn)行。
2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習和生產(chǎn)一線(xiàn)的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過(guò)計算機系統或投影設備顯示出來(lái),不僅提供被任免干部的外觀(guān)形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等,以便對任免人選有一個(gè)比較全面、直觀(guān)和生動(dòng)的了解,從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì),并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對信息進(jìn)行及時(shí)準確的采集、分類(lèi)、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面,方便用戶(hù)對有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對人事信息進(jìn)行統計分析和預測,為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統保密和安全建立網(wǎng)絡(luò )防火墻,通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統,建立科學(xué)的訪(fǎng)問(wèn)、利用管理體制,來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。
。ㄈ┗A建設我公司配備專(zhuān)用的人事檔案管理專(zhuān)用計算機系統及數據備份設備。 照目標管理的有關(guān)規定,公司員工人事檔案實(shí)現“三室分開(kāi)”(庫房、辦公室、閱覽室),管理檔案庫房面積32平方米,庫房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位。
二、現階段主要任務(wù) 20xx—20xx年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。 20xx年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作,為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓班進(jìn)行培訓。 20xx年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。
三、實(shí)現措施
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現代計算機技術(shù),加強對員工人事檔案的科學(xué)管理 20xx年運用員工人事檔案管理系統,建立計算機人事信息使用點(diǎn),使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀(guān)業(yè)務(wù)檢查指導工作公司有計劃的開(kāi)展人事檔案目標管理工作,及時(shí)轉發(fā)上級有關(guān)文件規定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動(dòng),提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設,提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運用現代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓機會(huì ),提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。
5、切實(shí)加強領(lǐng)導,全面落實(shí)人事檔案工作的各項目標和任務(wù)。各級領(lǐng)導要落實(shí)好提出的各項主要工作目標和年度工作任務(wù),切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程,定期聽(tīng)取匯報,加強監督檢查,主動(dòng)過(guò)問(wèn)并研究解決檔案工作中遇到的問(wèn)題,為人事檔案工作創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件。