匯報工作的5個(gè)技巧

匯報工作的5個(gè)技巧

　　在學(xué)習和工作中，匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著(zhù)，匯報是將某個(gè)項目的工作情況和工作結果向領(lǐng)導進(jìn)行匯報，話(huà)說(shuō)回來(lái)，你知道怎么寫(xiě)匯報嗎？下面是小編收集整理的匯報工作的5個(gè)技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、給選擇題而不是問(wèn)答題

　　你向領(lǐng)導匯報工作時(shí)，給領(lǐng)導出選擇題，也就是說(shuō)，你在提出問(wèn)題的同時(shí)，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領(lǐng)導選擇和決定。

　　大多數領(lǐng)導都喜歡這樣的匯報，希望你做好基礎調研工作（問(wèn)答題），他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。

　　當然實(shí)際工作中還會(huì )有更多細節需要羅列，做綜合對比，領(lǐng)導很有可能針對某些細節繼續追問(wèn)，但是只要你能夠將調研工作提前做好，將每個(gè)方案的優(yōu)劣勢羅列出來(lái)，并提出自己的建議，領(lǐng)導綜合評估后，最優(yōu)方案就會(huì )脫穎而出。

　　2、重點(diǎn)突出，邏輯清晰

　　提前想好與領(lǐng)導談話(huà)的目的和核心要點(diǎn)，比如重點(diǎn)1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說(shuō)。即需要開(kāi)篇簡(jiǎn)明扼要，第一時(shí)間開(kāi)門(mén)見(jiàn)山指出匯報要點(diǎn)，快速引起領(lǐng)導注意。

　　這樣做一方面便于領(lǐng)導提前知情和預判此次談話(huà)涉及的內容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點(diǎn)，一件事沒(méi)說(shuō)清楚，又馬上切入另一個(gè)話(huà)題。

　　3、先講結論，再展開(kāi)具體說(shuō)明

　　我們需要先給出結論，讓領(lǐng)導知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著(zhù)問(wèn)題去聽(tīng)下一步關(guān)于細節的具體說(shuō)明和論述。

　　在匯報的同時(shí)，如果能展示精煉的PPT和詳實(shí)的數據，就更可信了。

　　4、重要匯報需要提前做演練

　　一定要事先針對匯報內容做模擬練習，從把控時(shí)間、匯報語(yǔ)言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。

　　在排練過(guò)程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片頁(yè)之間的過(guò)渡用語(yǔ)，也包括介紹每一頁(yè)幻燈片時(shí)的語(yǔ)言描述，以做到用語(yǔ)精煉和精準，思路清晰，重點(diǎn)突出。最好能夠先把這些用語(yǔ)記在紙面上，邊演練邊反復修改，這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節完美表現自己。

　　越是在級別高的會(huì )上，給級別高的領(lǐng)導匯報，越是要認真準備。

　　其次除了準備匯報內容的本身，還要針對容易被問(wèn)到的問(wèn)題進(jìn)行精心準備，尤其針對一些數據來(lái)源和結論的推導。這樣會(huì )顯得你做事非常認真嚴謹。

　　5、多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題

　　為了避免工作做完最后被領(lǐng)導罵，或者重新返工，最好在工作開(kāi)展前，多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題，比如他的期望是什么？希望什么樣的產(chǎn)出？

　　在領(lǐng)導給了明確的方向后再動(dòng)手工作，最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會(huì )八九不離十。但如果遇到一個(gè)領(lǐng)導，在下達任務(wù)時(shí)，自己也不是十分清楚，或者還沒(méi)時(shí)間梳理清楚時(shí)，對你來(lái)說(shuō)就比較棘手。這時(shí)先試著(zhù)將自己抽離出來(lái)，站在領(lǐng)導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么，對單位業(yè)務(wù)影響有哪些？為什么要做這件事？因為任何事情都有因果和內部邏輯，當你能這么想的時(shí)候，不妨整理好分享給領(lǐng)導，向他確認。

　　如果得到積極確認，就非常好了，如果沒(méi)有，這個(gè)過(guò)程領(lǐng)導也會(huì )發(fā)現你是個(gè)愛(ài)思考的人，也許在這個(gè)過(guò)程中也激發(fā)了他，很多時(shí)候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。

　　以上，你可能不能將這些技巧全面掌握或同時(shí)運用，但是先從最簡(jiǎn)單易行的一點(diǎn)或者從其中某兩點(diǎn)開(kāi)始實(shí)踐，過(guò)一段時(shí)間你就會(huì )感受到自己的變化，以及領(lǐng)導對你的態(tài)度的轉變。