企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責

企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責，希望能夠幫助到大家。

企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責1

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的`秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責2

　　1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

　　3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;

　　7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關(guān)會(huì )議的`組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責3

　　1、組織公司會(huì )議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績(jì)效考核等工作。

　　6、負責公司的'對外聯(lián)絡(luò )，組織做好來(lái)賓接待。

　　7、組織做好司機和小車(chē)的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪(fǎng)工作，并處理上級及外單位的信函、電話(huà)。

　　9、隨時(shí)解決和處理公司出現的各類(lèi)問(wèn)題。

　　10、負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任的簡(jiǎn)單崗位職責4

　　1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　3、審核各部門(mén)提交的.發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理;

　　4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感;

　　5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí);

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準;

　　7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算;

　　8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作;

　　9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。